學校檔案自查報告

學校檔案自查報告11篇。

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學校檔案自查報告 篇1

根據(jù)瀘州市龍馬潭區(qū)檔案局關于開展檔案行政執(zhí)法暨項目檔案專項檢查的通知（瀘龍檔發(fā)〔20xx〕16號）精神，結合我校檔案工作現(xiàn)狀，現(xiàn)將有關情況報告如下：

一、建立機構建立制度

1、學校領導高度重視檔案管理工作，不斷加強對檔案管理工作的領導，真正做到了認識到位，組織到位，措施到位。不僅配備了具有檔案管理資格的人員任檔案管理人員，形成了以校長掛帥、副校長任分管、檔案室具體負責、各職能部門（黨支部、行政辦、工會，德育處、教導處、安辦、教育技術裝備、后勤）協(xié)助抓的分級檔案管理網(wǎng)絡。

2、為進一步加強檔案管理制度建設，規(guī)范學校的文書檔案管理，自學校檔案室成立一年來，我校先后制定了一系列檔案管理規(guī)章制度。明確了檔案工作職責和任務，以及歸檔范圍及整理要求，使各有關部門對文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依。

二、配備人員投入經(jīng)費

為進一步加強對檔案工作管理，學校已經(jīng)安排專職檔案員（溫治中），規(guī)劃在檔案設施上投入，將在學生食堂和教師周轉房驗收使用后即配備專用檔案室（現(xiàn)在的圖書室搬遷到中學食堂，將現(xiàn)在的圖書室兩間作為學校檔案室）；到時撥出經(jīng)費，為檔案室配置檔案柜、計算機、復印機、數(shù)碼相機等專用設備，使檔案管理在硬件上有保障，適應檔案管理的需要。

三、收集齊備，認真整理

1、我校檔案共分九大類：即黨務類、行政類、德育類、學籍類、教師業(yè)務類、基建類、設備類、會計類、工會類、科研類。

2、在歸檔過程中，我校檔案所有文件歸檔目錄、盒內文件目錄、文件資料匯編等全部使用計算機打??；文件、材料的歸檔全部使用檔案專用檔案盒，文件不易被腐蝕、變質，有利于檔案的保存，使我校的檔案逐步走向規(guī)范化、科學化管理軌道。

四、存在的問題和今后檔案工作的努力方向YJS21.CoM

做好檔案工作的目的是為學校的生存和發(fā)展服務，對照標準，我們的工作還存在很多不足，主要存在問題如下：

1、目前沒有檔案室；

2、開展檔案工作宣傳力度還不夠；

3資料收集不很齊全，整理、歸類欠規(guī)范，檔案網(wǎng)絡化管理還處在籌備階段，檔案管理人員的業(yè)務水平有待提高。

4、我們將嚴格按照區(qū)一級檔案室標準要求自己，加強薄弱環(huán)節(jié)建設，自加壓力，高標準，高質量地做好檔案工作，我們要加大檔案信息開發(fā)利用的力度，加快實物檔案歸檔工作。

5、請區(qū)檔案室專業(yè)人員培訓、指導我校檔案管理人員，爭取購置網(wǎng)絡版檔案管理軟件，實現(xiàn)檔案網(wǎng)絡化管理，使檔案更好地為教學、科研、管理等工作，為全校廣大師生員工服務，把我校的檔案工作提高到新的層次和水平。

在上級主管部門的指導下，經(jīng)廣大師生共同努力，我校檔案管理工作取得了顯著成績，在教育教學管理中發(fā)揮了重要作用，為學校教育教學改革、教學研究提供了可靠信息，有力地促進了辦學水平的提高，檔案管理工作逐步走上制度化的軌道。

一、學校檔案管理體制方面

1.學校成立了由校長任組長、副校長為副組長，各部門負責人員為成員的領導小組，把檔案管理工作納入學校重要議事日程，做到建檔工作有布置、有要求、有檢查，及時解決檔案工作中遇到的實際問題，經(jīng)常組織檔案人員及有關人員認真學習《檔案法》及有關業(yè)務材料，努力提高廣大教師的檔案意識。

2.自組建以來配備了兼職檔案員1人。我校檔案櫥現(xiàn)存放檔案如下：

文書檔案5卷；義務教育包括教學、教研等檔案10卷；學校、財務檔案、校舍4卷；其它3卷。

二、學校檔案管理制度建設方面

1.學校每學期末，學年度終對教學檔案及時進行歸檔，文書方面按年度及時進行歸檔，并形成制度。

2.建立了學校各方面的保管期限表和分類大綱。

3.具有檔案保管制度。

4.建立了檔案借閱制度，保密制度。

5.建立了檔案人員的崗位責任制。

6.建立了檔案鑒定銷毀制度。

三、學校檔案管理基礎設施方面

1.學校檔案室和行政辦合并，具有防火、防盜、防蟲鼠、防塵、防強光措施。

2.學校自建校以來所有的檔案均能存放在櫥子里，現(xiàn)有精致檔案櫥5個，所有檔案材料都能分門別類進行存放。

3.具有整理檔案工具（打孔器、錐子、剪子、裝訂線、檔案盒、軟皮盒、溫濕計、起釘器、紙刀、各類目錄類、釘書機、樟腦球等）。

四、學校檔案管理業(yè)務建設方面

1.我校的檔案工作實行了綜合管理，所有檔案均放在檔案室進行集中管理。2.案卷質量符合上級要求，各類檔案較齊全完整、條理、系統(tǒng)，各類檔案符合立卷要求。

五、檔案信息開發(fā)利用方面：

1.根據(jù)我校檔案管理工作的實際，編制了有使用價值的檢索工具，如：案卷目錄、專題目錄、案卷存放位置索引。

2.編制了多種匯編和參考材料。

六、學校檔案管理監(jiān)督指導方面

1.為充分發(fā)揮檔案為教學服務的作用，經(jīng)常性地對教師進行檔案意識教育，對各種歸檔材料的形成及時提出改進意見，使其達到檔案規(guī)定的要求。

2.檔案工作領導小組每學期進行一次業(yè)務學習，并及時指導檔案工作，及時收集、整理、立卷。

3.凡是縣檔案局、教育局關于檔案工作的文件精神能及時貫徹到檔案管理員，并認真執(zhí)行上級檔案工作的方針、政策。

七、學校檔案管理工作存在的問題

檔案材料中的文字，書寫用筆尚未統(tǒng)一，格式不夠規(guī)范，材料收集中的科學性、規(guī)范化等問題上有待于進一步提高。雖然檔案目錄電腦貯存，但也還是開始起步階段，如何運用現(xiàn)代化設備，參加檔案管理，為教育、教學服務這篇文章只開了個頭，有待于繼續(xù)深入完善。

八、今后工作打算

進一步完善檔案工作，注重平時資料的積累，多與各條線主管溝通，提醒做好過程性資料，尤其是聲像資料，對重大的活動完成好拍攝和刻錄工作，確保資料收集齊全，并按時完成資料的整理和歸檔。

1.做好兼職檔案員的業(yè)務指導工作，進一步要求檔案的收集、整理和管理逐步達到規(guī)范化。

2.繼續(xù)做好檔案的保管工作，加強檔案管理制度的落實，嚴格執(zhí)行檔案借閱制度，做到無失泄密及損害學校利益事件發(fā)生，提供利用要及時。

3.學校領導定期對檔案室工作進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時予以指導解決。

我校檔案管理工作歷經(jīng)幾年的努力探索，取得了一定成績，但離上級的要求還相差很遠，尚有待今后繼續(xù)努力，開創(chuàng)我校檔案管理工作的新局面。

學校檔案自查報告 篇2

xxxx學校綜合檔案室20xx年2月開始納入學校的議事議程，并列入學校的工作計劃。20xx年6月xxx開始接受區(qū)檔案局的檔案管理專業(yè)培訓，20xx年6月26日xxx取得杭州市檔案管理崗位資格證書。20xx年7月學校開始組織人員對xxxx學校20xx年建校至20xx年的檔案進行整理歸檔，20xx年

11月xxxx學校檔案室的整理、歸檔工作全部完成。20xx年12月22日區(qū)檔案局勞副局長、監(jiān)督指導科宓科長、沈英在區(qū)教育局章國民的陪同下到我校對xxxx學校綜合檔案室評估、驗收。20xx年2月xxxx學校檔案室被認定為“杭州市蕭山區(qū)檔案工作目標管理區(qū)級單位“。

xxxx學校綜合檔案室全宗共分九大類：即黨群類、行政類、教學類、學籍類、教師業(yè)務類、基建類、設備類、會計類、特種載體類。分類與蕭山區(qū)教育局、檔案局分類要求基本一致。

全宗內共有黨群文書檔案253件(其中20xx年度61件)，行政文書檔案194件(其中20xx年度33件)，教學管理文書檔案498件(其中20xx年度87件)，學籍管理類文書檔案747件(其中20xx年度89件)，教師業(yè)務類79卷(其中20xx年度1卷)，會計類檔案340件，特種載體類43卷(其中20xx年度10卷)。

xxxx學校綜合檔案室建立一年來，我校不斷夯實檔案基礎建設，加大檔案管理工作力度，有效發(fā)揮檔案的功能，檔案工作有了較大的發(fā)展，較圓滿地完成了工作任務?，F(xiàn)將具體情況總結如下：

一、高度重視，加強領導

學校領導高度重視檔案管理工作，不斷加強對檔案管理工作的領導，真正做到了認識到位，組織到位，措施到位。不僅配備了具有檔案管理資格的人員任檔案管理人員，而且建立檔案管理工作網(wǎng)絡，形成了以校長掛帥、副校長任分管、檔案室具體負責、各職能科室協(xié)助抓的四級檔案管理網(wǎng)絡。

為進一步加強對檔案工作管理，學校舍得在檔案設施上投入，配備了專用檔案室;撥出經(jīng)費，為檔案室配置了檔案柜、計算機、復印機、數(shù)碼相機等專用設備，使檔案管理在硬件上有了保障，適應了檔案管理的需要。

二、加強制度建設，規(guī)范檔案管理

為進一步加強檔案管理制度建設，規(guī)范學校的文書檔案管理，自學校檔案室成立一年來,我校先后制定了一系列檔案管理規(guī)章制度。明確了檔案工作職責和任務，以及歸檔范圍及整理要求，使各有關科室對文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依。在歸檔過程中，我校檔案所有文件歸檔目錄、盒內文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計算機打印;文件、材料的歸檔全部使用檔案專用檔案盒，文件不易被腐蝕、變質，有利于檔案的保存，使我校的檔案逐步走向了規(guī)范化、科學化管理軌道。

三、采取有力措施，做好歸檔和利用工作

我校按照區(qū)檔案局和教育局有關學校檔案工作的要求，全力做好文書檔案的歸檔和移交工作，一、在學年結束前整理好全年的文書檔案，并由專業(yè)人員分類整理后保存于檔案室。二、注重檔案的開發(fā)利用，充分發(fā)揮檔案使用價值。為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用，方便利用，更好地為勞動保障工作服務，我們一是編制檔案檢索工具，編制了案卷目錄、電子目錄等檔案檢索工具索引;二是匯編資料，將收集到的檔案信息重新組合，進行深加工，編制成全宗介紹等匯編資料，以確保利用檔案的各種需要，使檔案的潛在作用得到升華。

四、存在的問題和今后檔案工作的重點

做好檔案工作的目的是為學校的生存和發(fā)展服務，對照標準，我們的工作還存在以下不足，綜合檔案室的庫房建設還不完善，開展檔案工作宣傳力度還不夠，資料收集不很齊全，整理欠規(guī)范，檔案網(wǎng)絡化管理還處在籌備階段，檔案管理人員的業(yè)務水平有待提高。我們將嚴格按照區(qū)一級檔案室標準要求自己，加強薄弱環(huán)節(jié)建設，自加壓力，高標準，高質量地做好檔案工作，我們要加大檔案信息開發(fā)利用的力度，加快實物檔案歸檔工作。爭取購置網(wǎng)絡版檔案管理軟件，實現(xiàn)檔案網(wǎng)絡化管理，使檔案更好地為教學、科研、管理等工作，為全校廣大師生員工服務，把我校的檔案工作提高到新的層次和水平。

學校檔案自查報告 篇3

根據(jù)ｘｘ市ｘｘ區(qū)檔案局關于開展檔案行政執(zhí)法暨項目檔案專項檢查的通知（ｘｘ檔發(fā)〔20ｘｘ〕16號）精神，結合我校檔案工作現(xiàn)狀，現(xiàn)將有關情況報告如下：

一、建立機構，建立制度

1、學校領導高度重視檔案管理工作，不斷加強對檔案管理工作的領導，真正做到了認識到位，組織到位，措施到位。不僅配備了具有檔案管理資格的人員任檔案管理人員，形成了以校長掛帥、副校長任分管、檔案室具體負責、各職能部門（黨支部、行政辦、工會，德育處、教導處、安辦、教育技術裝備、后勤）協(xié)助抓的分級檔案管理網(wǎng)絡。

2、為進一步加強檔案管理制度建設，規(guī)范學校的文書檔案管理，自學校檔案室成立一年來,我校先后制定了一系列檔案管理規(guī)章制度。明確了檔案工作職責和任務，以及歸檔范圍及整理要求，使各有關部門對文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依。

二、配備人員，投入經(jīng)費

為進一步加強對檔案工作管理，學校已經(jīng)安排專職檔案員（溫治中），規(guī)劃在檔案設施上投入，將在學生食堂和教師周轉房驗收使用后即配備專用檔案室（現(xiàn)在的圖書室搬遷到中學食堂，將現(xiàn)在的圖書室兩間作為學校檔案室）；到時撥出經(jīng)費，為檔案室配置檔案柜、計算機、復印機、數(shù)碼相機等專用設備，使檔案管理在硬件上有保障，適應檔案管理的需要。

三、收集齊備，認真整理

1、我校檔案共分九大類：即黨務類、行政類、德育類、學籍類、教師業(yè)務類、基建類、設備類、會計類、工會類、科研類。

2、在歸檔過程中，我校檔案所有文件歸檔目錄、盒內文件目錄、文件資料匯編等全部使用計算機打印；文件、材料的歸檔全部使用檔案專用檔案盒，文件不易被腐蝕、變質，有利于檔案的保存，使我校的檔案逐步走向規(guī)范化、科學化管理軌道。

四、存在的問題和今后檔案工作的努力方向

做好檔案工作的目的是為學校的生存和發(fā)展服務，對照標準，我們的工作還存在很多不足，主要存在問題如下：

1、目前沒有檔案室；

2、開展檔案工作宣傳力度還不夠；

3、資料收集不很齊全，整理、歸類欠規(guī)范，檔案網(wǎng)絡化管理還處在籌備階段，檔案管理人員的業(yè)務水平有待提高。

4、我們將嚴格按照區(qū)一級檔案室標準要求自己，加強薄弱環(huán)節(jié)建設，自加壓力，高標準，高質量地做好檔案工作，我們要加大檔案信息開發(fā)利用的力度，加快實物檔案歸檔工作。

5、請區(qū)檔案室專業(yè)人員培訓、指導我校檔案管理人員，爭取購置網(wǎng)絡版檔案管理軟件，實現(xiàn)檔案網(wǎng)絡化管理，使檔案更好地為教學、科研、管理等工作，為全校廣大師生員工服務，把我校的檔案工作提高到新的層次和水平。

學校檔案自查報告 篇4

一、領導重視

接區(qū)（岸教辦【xx】20號）文件《關于開展全系統(tǒng)檔案室安全檢查和安全保管工作的通知》后，我校黨政領導十分重視，立即召集檔案管理工作領導小組成員認真學習文件精神，提高領導班子成員對此次檢查工作的認識，布置相關工作任務，確保各種檔案的安全。我校檔案室能認識到新形勢下安全工作的長期性，牢固樹立檔案安全責任重于泰山的思想，樹立常抓不懈的思想，以對黨和人民負責的態(tài)度，自覺做好檔案安全工作。并針對我校實際，在條件允許的范圍內采取了一定的防范措施，確保檔案安全萬無一失。

二、檢查的組織實施

1、成立了檢查領導小組

組長：xxx校長

副組長：xxx

組員：xxx兼職檔案員、xxx副校長、xx報賬員、xx主任

2、對照文件要求認真開展自查，對自查中的薄弱環(huán)節(jié)進行有效整改。

3、建立檔案安全檢查制度，把檔案安全檢查與日常監(jiān)督管理工作結合起來。

4、結合工作實際，制定應急預案和安全防范措施。

三、自查情況

1、組織領導和制度建設。

檔案安全領導負責制。我校檔案安全工作由xxx校長負總責，分管領導xxx（總務主任）直接負責，有較完善的檔案安全保管和保密工作責任制。

2、檔案庫房安全管理。

我校檔案室設在教學樓的二樓，通風良好。遠離火源、水源、污染源；配備了安全門、鐵質防護窗欄、鐵柜、空調、防蟲防腐劑等硬件設施，并能夠達到相關的技術要求。

3、檔案安全保管保護設施管理。

檔案安全保管保護設施分為：檔案裝具和檔案保管保護設施兩大方面。

（1）、文書、會計、科技、聲像、電子實物等各類載體的檔案裝具符合國家相關標準及規(guī)范；

（2）、檔案保管保護設施有專人負責、責任到人，即：文書、科技、聲像等檔案由兼職檔案管理員xxx管理，會計檔案由報賬員xx管理，人事檔案由書記xx管理；對計算機、空調、做到定期檢查、管理嚴密，如臨時發(fā)生故障，校領導及時派專業(yè)人員檢修處理，確保各保管保護設施能夠正常運行。

4、檔案實體安全管理。

在檔案安全移交和接收管理上，對屬于移交和接收范圍的檔案做到及時、完整、齊全。如文書檔案有檔案進（出）登記簿，檔案借閱登記表，做到檔案移交簽名登記，手續(xù)完備。

5、檔案信息安全管理。

學校在條件較差的情況下，為檔案室配備了專用電腦，打印機，復印件，制定相關的計算機安全保密制度，對檔案數(shù)據(jù)做到異質備份。

四、薄弱環(huán)節(jié)的整改

自查過程中，發(fā)現(xiàn)我校檔案室有的檔案柜的鎖壞了，電腦壞了，打印機壞了，校長立即要求部門負責人請專業(yè)人員上門維修，保證檔案室的需要。

總之，通過此次安全自查這一契機，我校既開展了一次深入廣泛的檔案安全宣傳教育，又進一步提高了檔案安全意識，促使我校檔案室安全工作上了一個新臺階。

xxx小學

xx年x月x日

學校檔案自查報告 篇5

近幾年，學校檔案工作按照縣檔案局教育局的總體要求，在縣檔案局的指導幫助下，全面完成各類業(yè)務檔案的集中管理，進一步健全和落實各項規(guī)章制度，規(guī)范管理，使檔案工作逐步走向規(guī)范化、制度化、科學化和現(xiàn)代化。為我校的教育教學工作，提供了極大的便利，發(fā)揮了很好的效益，現(xiàn)將自查情況如下：

一、提高認識，加強組織管理

學校檔案管理工作是全縣檔案管理工作的重要組成部分，也是學校持續(xù)性地開展工作，工作不斷上水平上臺階的一項重要工作。我校領導班子高度重視，成立了以學校校長為組長，各分管副校長和工作人員共同參與管理的專門的領導機構。檔案工作通過辦公室牽頭，進行管理和運作，分管年級、團隊、教務、財務、政教、后勤等工作的教師具體地參與檔案工作。對檔案工作實行綜合管理，檔案集中在學校綜合檔案室。年級、教務、財務、后勤、政教、團隊的檔案定時移交到學校檔案室進行統(tǒng)管統(tǒng)用。

我校定期對檔案管理工作的責任人和分管工作的負責人進行培訓，學習《檔案管理辦法》、《檔案保管制度》、《檔案借閱制度》、《現(xiàn)代化管理制度》等，促使大家對檔案管理工作的標準化、規(guī)范化、現(xiàn)代化，明確形成共識，形成合力。

為保障工作的扎實開展，學校認真貫徹落實執(zhí)行國家檔案法律法規(guī)，定期組織我校的領導和檔案人員學習《檔案法》和《河南省檔案條例》及國家有關檔案法規(guī)、標準規(guī)范。參加縣檔案局的檔案管理工作業(yè)務培訓。我校制定了《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案統(tǒng)計制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作人員崗位責任制》等制度，并將制度上掛到墻，便于直觀地掌握和領會，并嚴格落實。編定了保管期限表，保障了檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計、借閱、利用和保密等環(huán)節(jié)的連接，確保萬無一失。

二、配齊設備，做好充分的物質保障

學校設立專門的檔案室，配齊專門的檔案柜，并將閱覽室與檔案室相分離，注重了防火、防盜、防高溫、防光、防塵、防鼠、防蟲、防污染等措施的落實。

三、努力提高基礎業(yè)務建設，走內涵式發(fā)展的道路

我校對所使用的文件材料及時歸檔，歸檔率達到100%。書寫材料和紙張都嚴格按照規(guī)定去使用。在交接時應有完備交接手續(xù)。經(jīng)手雙方都要有明確的責任。我校檔案文件完整，并嚴格按要求進行分類。組卷規(guī)范、合理，符合標準要求，文件編排有序，卷內文件排列有序，并按照要求進行了編號，卷內文件目錄、備考表填寫規(guī)范清晰，卷內文件整齊，無金屬裝訂物。編目規(guī)范，排架合理，案卷封面填寫規(guī)范、清晰，案卷標題簡明、準確，案卷排列有序。對所有檔案進行安全管理，杜絕出現(xiàn)霉變、褪色、污損、蟲蛀現(xiàn)象。

四、注重檔案的實效性和應用價值

我校檔案管理工作滿足利用者的需要。建立了總目錄、分類目錄，和檢錄的方法程序。搜尋查找極其方便。檔案管理工作人員熟悉所管理范圍檔案及相關的業(yè)務，能夠迅速準確地查找到所需要的文件。并能及時根據(jù)檔案利用的需求，主動提供檔案信息服務，采取多種措施，保障不耽誤工作。我校檔案注重實效性，對所需求的信息進行搜集后都集中入檔，都是取人之長，補己之短。檔案管理工作，隨著手段的現(xiàn)代化，不斷提高其利用的價值，在工作實踐中，積累了檔案，也能從檔案中發(fā)掘力量和財富。

五、取得成績

多年來，我校檔案工作在市、縣檔案局的指導幫助下，取得了一定的成績。連續(xù)多年被縣檔案局評為“檔案管理先進單位”。

六、存在的不足

對照上級文件要求，我們在硬件設施上，還是存在著不足之處。受學校條件的限制，檔案室不夠寬敞，現(xiàn)代化設備還需要適當添置。

總之，雖然我校檔案管理方面受到上級的贊譽，但是距離領導的要求很遠，我們一定要努力，力求不斷進步，高標準要求自己，使我校的檔案管理工作更上一個新臺階。

學校檔案自查報告 篇6

xxx鎮(zhèn)中心小學歷來對檔案管理工作十分重視，近年來，學校在教育局、教輔室的正確指導下，按照上級關于學校檔案管理的相關要求，進一步健全和落實各項檔案的管理，逐步使得檔案工作逐步走向規(guī)范化、制度化、科學化和現(xiàn)代化?，F(xiàn)將我校檔案管理自查情況報告如下：

一、嚴格落實管理職責，建立健全管理制度

我校檔案管理工作有著明確的責任部署，首先是成立了檔案工作領導小組，確立了校長為領導的職責管理機制，明確專門管理工作人員，劃定階段性任務、目標，實現(xiàn)了檔案管理制度化、規(guī)范化。領導小組幾次開會對檔案工作進行了研究探討，重點排查檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié)，及時制定整改措施，進一步做好檔案管理和服務的措施。學校從人員配備、設備裝具購置等方面給予大力支持，確保檔案室的正常運轉和安全。

我校檔案管理相關人員定期開展檔案管理系統(tǒng)中的紙質、電子公文數(shù)據(jù)遷移和數(shù)據(jù)備份工作，紙質文件每學年整理一次，電子文件每學期整理、備份一次。檔案管理相關人員不斷加強日常學習和經(jīng)驗積累，不斷熟悉所管檔案及相關業(yè)務。

為規(guī)范檔案的管理工作，學校建立了相關的檔案管理制度，這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。

另外檔案工作領導小組會對檔案定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷，做到從立卷歸檔到保管，從利用到銷毀都有據(jù)可依，使檔案安全存放、科學利用、嚴守機密有了制度保障。為規(guī)范有序科學高效地開展機關檔案工作奠定了良好的基礎，從制度上、措施上有效地保證了檔案工作順利開展。

二、科學分類集中整理，合理安排規(guī)范使用

為做好檔案管理工作，我校在原有的基礎上，加強了對檔案保管、利用、保護等工作的落實。

在檔案收集整理工作方面，我們從嚴要求，切實加強文件的收、發(fā)工作，嚴格登記、科學分類、組卷合理、編目規(guī)范，努力做好文件裝訂、排列、編號、編目、裝盒等工作，保證歸檔文件材料的完整、準確、系統(tǒng)。卷內文件目錄、備考表填寫規(guī)范清晰，卷內文件整齊，無金屬裝訂物。編目規(guī)范，排架合理，案卷封面填寫規(guī)范、清晰，案卷標題簡明、準確，案卷排列有序。

我校建立覆蓋全校師生的檔案資源和方便廣大師生的檔案利用體系。一是要主動收集，多渠道、全方位地收集、征集檔案。二是加強各種門類、載體檔案資源的收集和集中統(tǒng)一管理，以教學檔案為重點，進一步抓好教育科研檔案、資質文件、合同、人事檔案、工程檔案、財務檔案等重要文的收集，同時要做好各類電子文件、聲像檔案、實物檔案的收集、歸檔。三是對學校活動中產生的文書、基本建設和設備、聲像、榮譽實物等檔案資料實行了集中統(tǒng)一管理。

對于各類檔案，我們都嚴格按照國家有關檔案工作的法律法規(guī)，對應歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔工作。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng)，在交接時有完備交接手續(xù)。保證檔案質量真實、完整、不遺漏。

隨著電子文件檔案管理系統(tǒng)開展，在管理上建立了電子歸檔制度和文件管理的記錄系統(tǒng)，嚴格執(zhí)行保管制度，從管理措施方面有效地保證了檔案信息的管理。

在檔案材料保密工作方面，我校定期做好法律法規(guī)、制度規(guī)定的宣傳工作，加強檔案管理人員的保密意識，增強對歸檔文件材料的保密力度，嚴格做好保密工作。

在檔案基礎設施方面，我校配備了檔案柜、災火器等辦公設施，基本上滿足了“防潮、防霉、防鼠、防蟲、防火、防塵、防光、防高溫”的八防要求，確保了檔案的完整和安全。

三、存在的不足與改進措施

得益于教育局、教輔室的重視和指導，我校的檔案管理工作得到了進一步規(guī)范，但工作中也存在一些問題，主要表此刻以下幾個方面：

1、基礎設施不夠完善，檔案保管設備有待升級。對照上級文件要求我們在硬件設施上我們還存在著很多不足之處，部分基礎設施達不到對檔案精細管理的要求，使檔案保管利用受到影響。

2、檔案管理人員管理水平問題，檔案管理員的專業(yè)管理水平有待提高，兼職檔案員的學習培訓方面還有欠缺。

3、檔案管理信息化建設不夠完善。

針對以上的不足，我校將在今后的檔案管理工作中切實加以改善。

一是克服人員管理水平的困難，集中精力整理好歷年的檔案。二是進一步加強檔案管理培訓力度，重點學習檔案管理、利用和檔案法律法規(guī)等方面的知識，進一步增強教職工的檔案意識和做好檔案工作的自覺性，提高檔案利用效率。三是繼續(xù)學習宣傳、貫徹執(zhí)行我校檔案管理相關制度規(guī)定，完檔案管理的信息化建設，采用科學先進的管理手段管理檔案，逐步實現(xiàn)檔案智能化管理。

通過此次自查，我校檔案小組領導、檔案管理人員增強了檔案安全意識，牢固樹立了防范意識，并在檢查中進一步消除了安全隱患。今后，我校將繼續(xù)按照教育局、教輔室有關檔案檢查的精神和要求，把檔案安全體此刻實際工作中，落在實處，認真堅持下去，時刻確保檔案的安全完整。

學校檔案自查報告 篇7

在上級主管部門的指導下，經(jīng)廣大師生共同努力，我校檔案管理工作取得了顯著成績，在教育教學管理中發(fā)揮了重要作用，為學校教育教學改革、教學研究提供了可靠信息，有力地促進了辦學水平的提高，檔案管理工作逐步走上制度化的軌道。

一、學校檔案管理體制方面

1、學校成立了由校長任組長、副校長為副組長，各部門負責人員為成員的領導小組，把檔案管理工作納入學校重要議事日程，做到建檔工作有布置、有要求、有檢查，及時解決檔案工作中遇到的實際問題，經(jīng)常組織檔案人員及有關人員認真學習《檔案法》及有關業(yè)務材料，努力提高廣大教師的檔案意識。

2、自組建以來配備了兼職檔案員1人。我校檔案櫥現(xiàn)存放檔案如下：文書檔案5卷；義務教育包括教學、教研等檔案10卷；學校、財務檔案、校舍4卷；其它3卷。

二、學校檔案管理制度建設方面

1、學校每學期末，學年度終對教學檔案及時進行歸檔，文書方面按年度及時進行歸檔，并形成制度。

2、建立了學校各方面的保管期限表和分類大綱。

3、具有檔案保管制度。

4、建立了檔案借閱制度，保密制度。

5、建立了檔案人員的崗位責任制。

6、建立了檔案鑒定銷毀制度。

三、學校檔案管理基礎設施方面

1、學校檔案室和行政辦合并，具有防火、防盜、防蟲鼠、防塵、防強光措施。

2、學校自建校以來所有的檔案均能存放在櫥子里，現(xiàn)有精致檔案櫥5個，所有檔案材料都能分門別類進行存放。

3、具有整理檔案工具（打孔器、錐子、剪子、裝訂線、檔案盒、軟皮盒、溫濕計、起釘器、紙刀、各類目錄類、釘書機、樟腦球等）。

四、學校檔案管理業(yè)務建設方面

1、我校的檔案工作實行了綜合管理，所有檔案均放在檔案室進行集中管理。

2、案卷質量符合上級要求，各類檔案較齊全完整、條理、系統(tǒng)，各類檔案符合立卷要求。

五、檔案信息開發(fā)利用方面：

1、根據(jù)我校檔案管理工作的實際，編制了有使用價值的檢索工具，如：案卷目錄、專題目錄、案卷存放位置索引。

2、編制了多種匯編和參考材料。

六、學校檔案管理監(jiān)督指導方面

1、為充分發(fā)揮檔案為教學服務的作用，經(jīng)常性地對教師進行檔案意識教育，對各種歸檔材料的形成及時提出改進意見，使其達到檔案規(guī)定的要求。

2、檔案工作領導小組每學期進行一次業(yè)務學習，并及時指導檔案工作，及時收集、整理、立卷。

3、凡是縣檔案局、教育局關于檔案工作的文件精神能及時貫徹到檔案管理員，并認真執(zhí)行上級檔案工作的方針、政策。

七、學校檔案管理工作存在的問題

檔案材料中的文字，書寫用筆尚未統(tǒng)一，格式不夠規(guī)范，材料收集中的科學性、規(guī)范化等問題上有待于進一步提高。雖然檔案目錄電腦貯存，但也還是開始起步階段，如何運用現(xiàn)代化設備，參加檔案管理，為教育、教學服務這篇文章只開了個頭，有待于繼續(xù)深入完善。

八、今后工作打算

進一步完善檔案工作，注重平時資料的積累，多與各條線主管溝通，提醒做好過程性資料，尤其是聲像資料，對重大的'活動完成好拍攝和刻錄工作，確保資料收集齊全，并按時完成資料的整理和歸檔。

1、做好兼職檔案員的業(yè)務指導工作，進一步要求檔案的收集、整理和管理逐步達到規(guī)范化。

2、繼續(xù)做好檔案的保管工作，加強檔案管理制度的落實，嚴格執(zhí)行檔案借閱制度，做到無失泄密及損害學校利益事件發(fā)生，提供利用要及時。

3、學校領導定期對檔案室工作進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時予以指導解決。

我校檔案管理工作歷經(jīng)幾年的努力探索，取得了一定成績，但離上級的要求還相差很遠，尚有待今后繼續(xù)努力，開創(chuàng)我校檔案管理工作的新局面。

學校檔案自查報告 篇8

根據(jù)縣檔案局關于開展XX年度檔案管理考核工作及自查工作要求我校高度重視根據(jù)學校檔案管理工作各項規(guī)章制度和《檔案管理考核書》要求進行了認真地自查自糾現(xiàn)將自查情況匯報如下：

一、提高認識加強組織管理

學校檔案管理工作全縣檔案管理工作重要組成部分學校持續(xù)性地開展工作工作不斷上水平上臺階一項重要工作學校領導班子高度重視成立了以學校校長為組長各分管副校長和工作人員共同參與管理和落實工作任務專門領導機構檔案工作通過學校辦公室牽頭進行管理和運作各個學部政教、教務、財務、后勤等職能科室具體地參與職責工作對檔案工作實行綜合管理堅持集中統(tǒng)一管理原則學校重要檔案集中在學校綜合檔案室各學部職能科室檔案定時移交到學校檔案室進行統(tǒng)管統(tǒng)用在建校之初我校就注重檔案積累、規(guī)范和管理并列入單位發(fā)展規(guī)劃作為工作重要組成部分在年初制定年度發(fā)展計劃將檔案管理工作提到重要議事日程由學校辦公室具體負責制定檔案工作發(fā)展規(guī)劃和年度計劃。

我校檔案管理工作實行責任到人有明確領導分工一把手親自抓有學校副校長負專則辦公室具體統(tǒng)籌管理并形成一個完備檔案管理網(wǎng)絡各個學部負責人具體抓各科室負責領導負責本科室檔案搜集整理和報送各科室都有兼職檔案員進行管理一般由政教員、教務員、總務后勤實驗員兼職力求正確地組織環(huán)節(jié)緊密沒有疏漏遇到問題優(yōu)先解決特別檔案室規(guī)整初期在資金上進行傾斜投入首先保障。

為確保工作連續(xù)性建校以來我校檔案管理工作人員相對固定沒有出現(xiàn)人員大規(guī)模地調動在工作崗位進行變更時都能夠及時妥善地辦理檔案移交手續(xù)。

具體統(tǒng)籌管理檔案管理工作人員基本上學校辦公室同志各學部各科室負責同志同時該科室第一責任人這樣就有效地保障了工作可持續(xù)發(fā)展我校定期對檔案管理工作責任人和工作人員進行培訓學習《檔案管理辦法》《檔案保管制度》《檔案借閱制度》《現(xiàn)代化管理制度》等促使大家對檔案管理工作標準化、規(guī)范化、現(xiàn)代化有一個明確認識也容易形成共識形成合力為保障工作扎實開展我校建立了檔案人員崗位責任制設置專人負責學校全體檔案管理規(guī)整和借閱由學校辦公室劉東梅同志負責具體管理該同志大專畢業(yè)各學部科室管理人員都?？埔陨衔幕潭人袑Ｂ毤媛毠ぷ魅藛T都專業(yè)技術人員享受同等待遇學校認真貫徹落實執(zhí)行國家檔案法律法規(guī)定期組織我校中層以上領導干部和專業(yè)技術人員學習、宣傳《檔案法》和《山東省檔案條例》及國家有關檔案法規(guī)、標準規(guī)范派出專門技術人員參加縣檔案局檔案管理工作業(yè)務培訓我校檔案管理工作各項規(guī)章、制度健全制定了《檔案保管制度》《檔案保密制度》《檔案鑒定銷毀制度》《檔案統(tǒng)計制度》《檔案利用制度》《檔案工作人員崗位責任制》《設備維修制度》《微機操作人員守則》《重大活動檔案登記制度》等16項制度并將部門制度上掛到墻便于直觀地掌握和領會其中嚴格要求并嚴格落實編定了保管期限表保障了檔案收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計、借閱利用和保密等環(huán)節(jié)連接確保萬無一失制定了檔案管理工作人員“四參加制度”特別保障全體責任人和工作人員溝通學校在建校之初就制定了檔案工作具體辦法和發(fā)展規(guī)劃、計劃并進行年度嚴格自查對查出問題及時整改對具體負責人員納入量化管理考核學校辦公室履行對各學部科室檔案工作監(jiān)督職能監(jiān)督落實所有檔案工作環(huán)節(jié)確實能夠做到“三納入”“四參加”。

二、配齊設備做好充分物質保障

學校設立專門檔案室并配齊專門高檔次檔案櫥并籌劃將閱覽室與檔案室相分離檔案庫房系新建面積符合要求注重了防火、防盜、防高溫、防潮濕、防光、防塵、防鼠、防蟲、防污染等措施落實檔案柜數(shù)量充足且質量好檔案裝具符合國家有關要求案卷使用無酸盒學校配備專門微機進行管理有光盤設備和掃描儀。

三、努力提高基礎業(yè)務建設走內涵式發(fā)展道路

我校對所使用文件材料及時歸檔歸檔率達到100%歸檔文件制成材料符合質量要求書寫材料和紙張都嚴格按照規(guī)定去使用在交接時應有完備交接手續(xù)雖然我校建校時間短但手續(xù)很嚴格經(jīng)手雙方都要有明確責任我校檔案文件完整準確都達到100%并嚴格按照分類方案進行分類組卷規(guī)范、合理符合國家和行業(yè)標準要求文件編排有序卷內文件排列有序并按照要求進行了編號卷內文件目錄、備考表填寫規(guī)范清晰卷內文件整齊無金屬裝訂物編目規(guī)范排架合理案卷封面填寫規(guī)范、清晰案卷標題簡明、準確案卷排列有序對所有檔案進行安全管理杜絕出現(xiàn)霉變、褪色、污損、蟲蛀現(xiàn)象。

我校將在檔案逐漸增多情況下為保障統(tǒng)計內容全面統(tǒng)計數(shù)據(jù)準確建立檔案管理基本情況臺帳并在此基礎上建立完善全宗卷不斷加強檔案管理現(xiàn)代化建設利用現(xiàn)代化手段進行檔案存貯、統(tǒng)計、分類、檢索、保護、開發(fā)。

四、注重檔案實效性和應用價值

我校檔案管理工作檢索工具基本滿足利用者需求在當前檔案資料比較少情況下建立了總目錄、分類目錄和檢錄方法程序搜尋查找極其方便。

我校檔案提供利用能基本滿足利用者需要檔案管理工作人員熟悉所管理范圍檔案及相關業(yè)務能夠迅速準確地查找到查找全所需要文件并能及時根據(jù)檔案利用需求主動提供檔案信息服務采取多種措施保障不耽誤工作并適時對檔案進行加工開發(fā)檔案信息資源。

我校檔案注重實效性對所需求信息進行搜集后都集中入檔有產品介紹科研成果簡介工程項目檔案資料專題介紹都取人之長補己之短檔案管理工作隨著手段現(xiàn)代化不斷提高其利用價值在工作實踐中積累了檔案也能從檔案中發(fā)掘力量和財富。

五、存在不足

對照上級文件要求我們在硬件設施上我們還存在著很多不足之處受學校資金限制為檔案室專門配備掃描儀、電腦、打印機等設備未能配足配齊;對檔案室改造不到位通風設施安置不夠總之雖然我校建校時間短檔案資料少有了一點成績但距離領導要求很遠我們一定要努力力求一開始就規(guī)范起來發(fā)揮新單位高起點、嚴要求優(yōu)勢爭取在縣檔案局領導下不斷把工作推向前進。

學校檔案自查報告 篇9

承蒙領導的關心和照顧，這期給我安排了一個檔案管理員工作，負責學校的學籍檔案管理，文書檔案管理，財務檔案管理。這項工作對我來說完全是陌生的'，好在有賀老師的指導，我很快進入了角色，認真學習每一項工作的流程，細心完成每一個工作環(huán)節(jié)，一絲不茍，精益求精。光陰似箭，又近期終，個中滋味總結如下：

一、思想政治學習全面及時

能夠認真學習師德師風、檔案管理等專業(yè)崗位必備知識，堅持實事求是，愛崗敬業(yè)，遵紀守法，及時了解國際時事信息，關心國家大事和國際發(fā)展趨勢，使自己與時俱進，在思想政治水平方面有了更進一步的充實和提高，及時調整思想觀念。

二、本職工作有序高效

（一）對文件資料的收發(fā)與管理。

本學期本人加強了對來文的登記與管理。第一，有序地安排近期的每一項工作，計劃好各項工作完成的時間。第二，認真完成各項任務，核實完成時間，及時上交和匯報工作情況，提高了工作效率。第三，將通知文件分門別類，妥善保管，并對完成的文檔資料進行留樣存檔，方便日后查閱。

（二）促進檔案管理與達標。

本人堅持將檔案管理工作向制度化、規(guī)范化、科學化方向發(fā)展，較好地掌握現(xiàn)代檔案管理應具有的相關知識，確保檔案管理工作的內涵質量。積極撰寫、裝訂檔案資料，耐心完成各項迎檢資料，保證檔案資料齊全、科學、達標，本學期資料整理工作受到了上級教育部門的好評。

（三）投身教科研，提升綜合素質。

本學期繼續(xù)投身教科研工作，在課題研究小組擔任資料員，認真學習國家教育部“十一五”規(guī)劃課題精神，為搞好幼兒園家長工作，家庭教育工作，德育工作以及素質教育等，發(fā)揮自身特長，提升科研能力，提高綜合素質，及時收集和整理各階段研究資料，按照上級要求，不斷整理研究思路，踏實完成任務。今年5月，與個案教師共同完成并上交了5篇家教論文，其中兩篇獲得寶安區(qū)三等獎，受到了區(qū)課題研究領導及園領導的好評。但由于研究工作還存在一定的問題，我們需要更加踏實而耐心、創(chuàng)新地去完成研究工作計劃，直至順利結題。

（四）運用文字渲染素質教育。

本學期我園網(wǎng)站進一步得到了充實和改善，學科和區(qū)域教育教學活動、課題研究工作、專題科研活動、節(jié)日親子活動等都在網(wǎng)上留下了色彩，本人堅持堅持實事求是，及時撰寫各類稿件、更新宣傳內容，完善網(wǎng)站建設工作，讓家長更加了解并配合我園工作，通過網(wǎng)絡更加關注孩子的發(fā)展，學習正確的家教理念和方法，提升家庭教育的質量，達到家園共育。

學校檔案自查報告 篇10

根據(jù)縣檔案局關于開展XX年度檔案管理考核工作及自查工作要求我校高度重視根據(jù)學校檔案管理工作各項規(guī)章制度和《檔案管理考核書》要求進行了認真地自查自糾現(xiàn)將自查情況匯報如下：

一、提高認識加強組織管理

學校檔案管理工作全縣檔案管理工作重要組成部分學校持續(xù)性地開展工作工作不斷上水平上臺階一項重要工作學校領導班子高度重視成立了以學校校長為組長各分管副校長和工作人員共同參與管理和落實工作任務專門領導機構檔案工作通過學校辦公室牽頭進行管理和運作各個學部政教、教務、財務、后勤等職能科室具體地參與職責工作對檔案工作實行綜合管理堅持集中統(tǒng)一管理原則學校重要檔案集中在學校綜合檔案室各學部職能科室檔案定時移交到學校檔案室進行統(tǒng)管統(tǒng)用在建校之初我校就注重檔案積累、規(guī)范和管理并列入單位發(fā)展規(guī)劃作為工作重要組成部分在年初制定年度發(fā)展計劃將檔案管理工作提到重要議事日程由學校辦公室具體負責制定檔案工作發(fā)展規(guī)劃和年度計劃，學校檔案工作自查報告，整改報告《學校檔案工作自查報告》。

我校檔案管理工作實行責任到人有明確領導分工一把手親自抓有學校副校長負專則辦公室具體統(tǒng)籌管理并形成一個完備檔案管理網(wǎng)絡各個學部負責人具體抓各科室負責領導負責本科室檔案搜集整理和報送各科室都有兼職檔案員進行管理一般由政教員、教務員、總務后勤實驗員兼職力求正確地組織環(huán)節(jié)緊密沒有疏漏遇到問題優(yōu)先解決特別檔案室規(guī)整初期在資金上進行傾斜投入首先保障。

為確保工作連續(xù)性建校以來我校檔案管理工作人員相對固定沒有出現(xiàn)人員大規(guī)模地調動在工作崗位進行變更時都能夠及時妥善地辦理檔案移交手續(xù)。

二、配齊設備做好充分物質保障

具體統(tǒng)籌管理檔案管理工作人員基本上學校辦公室同志各學部各科室負責同志同時該科室第一責任人這樣就有效地保障了工作可持續(xù)發(fā)展我校定期對檔案管理工作責任人和工作人員進行培訓學習《檔案管理辦法》《檔案保管制度》《檔案借閱制度》《現(xiàn)代化管理制度》等促使大家對檔案管理工作標準化、規(guī)范化、現(xiàn)代化有一個明確認識也容易形成共識形成合力。

為保障工作扎實開展我校建立了檔案人員崗位責任制設置專人負責學校全體檔案管理規(guī)整和借閱由學校辦公室劉東梅同志負責具體管理該同志大專畢業(yè)各學部科室管理人員都?？埔陨衔幕潭人袑Ｂ毤媛毠ぷ魅藛T都專業(yè)技術人員享受同等待遇。

學校認真貫徹落實執(zhí)行國家檔案法律法規(guī)定期組織我校中層以上領導干部和專業(yè)技術人員學習、宣傳《檔案法》和《山東省檔案條例》及國家有關檔案法規(guī)、標準規(guī)范派出專門技術人員參加縣檔案局檔案管理工作業(yè)務培訓。

我校檔案管理工作各項規(guī)章、制度健全制定了《檔案保管制度》《檔案保密制度》《檔案鑒定銷毀制度》《檔案統(tǒng)計制度》《檔案利用制度》《檔案工作人員崗位責任制》《設備維修制度》《微機操作人員守則》《重大活動檔案登記制度》等16項制度并將部門制度上掛到墻便于直觀地掌握和領會其中嚴格要求并嚴格落實編定了保管期限表保障了檔案收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計、借閱利用和保密等環(huán)節(jié)連接確保萬無一失制定了檔案管理工作人員“四參加制度”特別保障全體責任人和工作人員溝通。

學校在建校之初就制定了檔案工作具體辦法和發(fā)展規(guī)劃、計劃并進行年度嚴格自查對查出問題及時整改對具體負責人員納入量化管理考核學校辦公室履行對各學部科室檔案工作監(jiān)督職能監(jiān)督落實所有檔案工作環(huán)節(jié)確實能夠做到“三納入”“四參加”。

學校檔案自查報告 篇11

自我ｘｘ綜合檔案室建立一年來，我校不斷夯實檔案基礎建設，加大檔案管理工作力度，有效發(fā)揮檔案的功能，檔案工作有了較大的發(fā)展，較圓滿地完成了工作任務?，F(xiàn)將具體情況總結如下：

一、高度重視，加強領導

學校領導高度重視檔案管理工作，不斷加強對檔案管理工作的領導，真正做到了認識到位，組織到位，措施到位。不僅配備了具有檔案管理資格的人員任檔案管理人員，而且建立檔案管理工作網(wǎng)絡，形成了以校長掛帥、副校長任分管、檔案室具體負責、各職能科室協(xié)助抓的四級檔案管理網(wǎng)絡。

為進一步加強對檔案工作管理，學校舍得在檔案設施上投入，配備了專用檔案室；撥出經(jīng)費，為檔案室配置了檔案柜、計算機、復印機、數(shù)碼相機等專用設備，使檔案管理在硬件上有了保障，適應了檔案管理的需要。

二、加強制度建設，規(guī)范檔案管理

為進一步加強檔案管理制度建設，規(guī)范學校的文書檔案管理，自學校檔案室成立一年來，我校先后制定了一系列檔案管理規(guī)章制度。明確了檔案工作職責和任務，以及歸檔范圍及整理要求，使各有關科室對文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依。在歸檔過程中，我校檔案所有文件歸檔目錄、盒內文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計算機打印；文件、材料的歸檔全部使用檔案專用檔案盒，文件不易被腐蝕、變質，有利于檔案的保存，使我校的檔案逐步走向了規(guī)范化、科學化管理軌道。

三、采取有力措施，做好歸檔和利用工作

我校按照區(qū)檔案局和教育局有關學校檔案工作的要求，全力做好文書檔案的歸檔和移交工作，

1、在學年結束前整理好全年的文書檔案，并由專業(yè)人員分類整理后保存于檔案室。

2、注重檔案的開發(fā)利用，充分發(fā)揮檔案使用價值。為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用，方便利用，更好地為勞動保障工作服務，我們一是編制檔案檢索工具，編制了案卷目錄、電子目錄等檔案檢索工具索引；二是匯編資料，將收集到的檔案信息重新組合，進行深加工，編制成全宗介紹等匯編資料，以確保利用檔案的各種需要，使檔案的潛在作用得到升華。

四、存在的問題和今后檔案工作的重點

做好檔案工作的目的是為學校的生存和發(fā)展服務，對照標準，我們的工作還存在以下不足，綜合檔案室的庫房建設還不完善，開展檔案工作宣傳力度還不夠，資料收集不很齊全，整理欠規(guī)范，檔案網(wǎng)絡化管理還處在籌備階段，檔案管理人員的業(yè)務水平有待提高。我們將嚴格按照區(qū)一級檔案室標準要求自己，加強薄弱環(huán)節(jié)建設，自加壓力，高標準，高質量地做好檔案工作，我們要加大檔案信息開發(fā)利用的力度，加快實物檔案歸檔工作。爭取購置網(wǎng)絡版檔案管理軟件，實現(xiàn)檔案網(wǎng)絡化管理，使檔案更好地為教學、科研、管理等工作，為全校廣大師生員工服務，把我校的檔案工作提高到新的層次和水平。

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檔案自查報告

時間過得太快，讓人猝不及防，又將迎來新的工作，新的挑戰(zhàn)，是時候認真思考計劃該如何寫了。計劃怎么寫才能發(fā)揮它最大的作用呢？以下是小編為大家收集的檔案管理工作計劃，希望對大家有所幫助。

檔案自查報告 篇1

為進一步規(guī)范我段工人檔案管理，加強我段檔案管理的科學化、規(guī)范化建設，提高單位檔案管理的整體水平，更好地為段人事管理工作做好各項服務，認真完成年度各門類文件材料并做好歸檔工作，結合我段工作實際，制訂本段工人檔案管理工作計劃。

一、加強檔案工作管理，完善檔案借閱制度

加強檔案管理，必須從檔案基礎工作做起，做到文件收發(fā)有專人登記，保存，距方便借閱，又方便歸檔，要完善文件、檔案、各種資料的借閱制度，做到借出有依據(jù)，收回有注銷，整卷檔案資料一律不得借閱。

為防止檔案在閱辦過程中遺失，制訂《資料借閱登記表》，當檔案送達各提閱人時，請檔案責任人與提閱人在登記表上登記，共同承擔檔案及時、完整歸檔的責任。對一些特別重要的文件，由檔案責任人親自負責查收交檔案室存檔。在交接過程中，全面清理資料，對散落在個人手頭的資料由各處室檔案責任人負責，追繳資料，確保檔案的收集既齊全又完整，避免資料的遺失。

二、制訂科學合理的分類方案

制訂符合工人人事管理較為科學合理的分類方案，將檔案分為文書檔案、電子檔案、實物檔案等幾大類。將文書檔案按性氏排序進行分類，方便查找和借閱，切實做好平時的立卷工作。另根據(jù)分類方案運用計算機管理人事檔案，建立電子檔案信息庫，更方便的做好工人檔案的動態(tài)管理。

三、認真做好日常的檔案管理

各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的檔案箱內。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷毀登記簿、檔案移交統(tǒng)計等多種臺帳，做好檔案臺帳，對各項內容認真填寫，為迎接相關檢查作好準備，.配合段科室做好各類評估、評審、考核工作。

四、做好日常文件的歸檔工作

及時收取、處理各類文檔資料，收集好各科室等部門所形成的文件、材料，按分類方案進行裝訂、分類、排列、編號、裝合，完成各種檔案資料的立卷工作，寫好立卷說明及簽定報告。

五、做好檔案的歸檔與整理工作

(1)做好檔案的分類。將檔案按資料內容特征對文件資料進行分類，將屬于同一卷的'資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對文件資料進行核查，對遺缺文件進行追查，查明原因，保證檔案文件的完整性、正確性。

(2)做好檔案的外觀整理。加強對檔案資料完整情況的核實，對折皺、破損、參差不齊的文件進行整補、裁切、折疊，使其盡量保持外觀上的整齊劃一。

(3)做好檔案資料的填寫。檔案中各資料和檔案目錄應認真填寫，字跡工整，無粘貼涂改，材料與目錄相符，裝訂整齊,一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來方便。

六、工作計劃與安排：

1-2月：

1、根據(jù)路局和段人勞工作要求制定20xx年工作計劃

2、收集本段20xx年年底和20xx年年初各科室所形成的文件、材料

3-5月：

1、建立健全工人電子檔案信息庫，運用計算機管理人事檔案

2、加強工人檔案的動態(tài)管理，及時做好文書檔案和電子檔案的更新和維護

3、整理相關文件資料，按規(guī)定做好裝訂、分類、排列、編號、裝合工作，確保門類齊全，完成立卷任務

6月：

1、重新梳理退休、死亡檔案，并及時更新檔案信息庫

2、審核工人檔案的各項資料

3.、做好相關檔案管理的記錄與統(tǒng)計

4、做好上半年年度檔案工作總結，安排下半年工作任務

為更好的完善我段檔案工作，我們將強化檔案意識，認真執(zhí)行部局的各項管理規(guī)定，抓好檔案基礎工作，完善段人事檔案的管理制度，爭取在新得一年，取得新得進步，爭取新得更大成績，把檔案檔案管理質量和水平推向一個新的高度。

檔案自查報告 篇2

為積極響應國家關于加強醫(yī)療器械質量管理的號召，確保我單位所經(jīng)營、使用的醫(yī)療器械產品安全有效，維護患者及使用者的合法權益，我單位近期組織了一次全面的醫(yī)療器械自查活動，現(xiàn)將自查報告如下：

一、自查目的

1.核實醫(yī)療器械的采購、驗收、儲存、養(yǎng)護、銷售或使用等各個環(huán)節(jié)是否符合國家法律法規(guī)及行業(yè)標準要求。

2.檢查醫(yī)療器械的質量管理體系是否健全有效，能否保障醫(yī)療器械的質量安全。

3.排查醫(yī)療器械使用過程中的安全隱患，預防不良事件的發(fā)生。

4.提升員工對醫(yī)療器械質量管理的認識，增強安全責任意識。

二、自查內容與方法

1.資質審查：核查醫(yī)療器械供應商及產品的合法資質，包括《醫(yī)療器械生產許可證》、《醫(yī)療器械注冊證》及《醫(yī)療器械經(jīng)營許可證》等，確保所采購的醫(yī)療器械來源合法，質量可靠。

2.采購與驗收：檢查醫(yī)療器械的`采購計劃、合同、發(fā)票等文件是否齊全，驗收記錄是否完整，包括產品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、生產日期、有效期、生產廠家等信息，確保采購的醫(yī)療器械符合合同要求及質量標準。

3.儲存與養(yǎng)護：檢查醫(yī)療器械倉庫的溫濕度控制、通風條件、防蟲防鼠措施等是否符合要求，產品是否按照規(guī)定的儲存條件進行分類存放，并定期進行養(yǎng)護檢查，確保醫(yī)療器械在儲存過程中不受損害。

4.銷售或使用：核實醫(yī)療器械的銷售或使用記錄是否真實、完整，是否有未經(jīng)注冊、無合格證明文件或過期失效的醫(yī)療器械流入市場或用于患者治療，確保醫(yī)療器械的合法使用。

5.不良事件監(jiān)測與報告：檢查是否建立了醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測與報告制度，是否對發(fā)生的不良事件進行了及時、有效的處理，并按照規(guī)定向相關部門報告。

三、自查結果及問題整改

1.自查結果：通過自查，我單位在醫(yī)療器械管理方面總體符合國家法律法規(guī)及行業(yè)標準要求，但在以下方面仍存在不足：一是部分員工對醫(yī)療器械質量管理的認識不夠深入，存在操作不規(guī)范的情況；二是部分醫(yī)療器械的驗收記錄不夠詳細，需進一步完善；三是醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測與報告機制尚需加強。

2.問題整改：針對上述問題，我單位將采取以下措施進行整改：一是加強員工培訓，提高員工對醫(yī)療器械質量管理的認識，規(guī)范操作流程；二是完善醫(yī)療器械驗收記錄，確保信息準確無誤；三是建立健全醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測與報告機制，確保不良事件能夠得到及時、有效的處理并上報相關部門。

本次醫(yī)療器械自查活動對我單位醫(yī)療器械管理工作進行了一次全面的梳理和檢查，發(fā)現(xiàn)了存在的問題并提出了相應的整改措施。未來，我單位將繼續(xù)加強醫(yī)療器械質量管理工作，不斷完善質量管理體系和應急預案體系，提高員工的安全意識和責任意識，確保醫(yī)療器械的安全有效使用，為患者提供更加優(yōu)質的醫(yī)療服務。

檔案自查報告 篇3

一、指導思想

進一步加強我局檔案管理科學化、規(guī)范化建設，提高我局檔案管理的整體水平，使檔案工作更好地與經(jīng)濟社會協(xié)調發(fā)展，結合我局實際特制定本工作計劃。

二、主要工作

1、提高認識，加強對檔案目標管理活動的領導。 年初，黨政領導班子專門召開了會議，就芷辦[20xx]18號文件進行了專門的學習，并研究成立了檔案工作領導小組。明確由分管辦公室的領導負責，并配備了一名辦公室人員具體負責該工作。

2、加強硬件建設。

實行庫房、辦公用房、閱檔室三分開，安裝遮光窗簾、配備電腦及檔案管理軟件、打印機、復印機，添置檔案箱、除濕機、溫濕度計、滅火器、吸塵器。庫房外裝防盜門。保持檔案庫房清潔、寬敞、明亮、通風，并達到防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等八防要求。

3、規(guī)范操作程序，依法科學管理。

（1）做好檔案的收集工作。

為防止文件在閱辦過程中遺失，當文件送達承辦人時，請承辦人簽字，共同承擔文件及時、完整歸檔的責任。對一些特別重要的文件采取先復印，再把復印件送交承辦人的辦法。在交接過程中，全面清理資料，對散落在個人手頭的資

料由各股室檔案責任人負責，追繳資料，確保檔案的收集既齊全又完整，避免資料的遺失。

（2）制定較為科學合理的分類方案，將檔案分為文書檔案、基建檔案、立項檔案、請示檔案等。

（3）認真做好日常的.檔案管理。

各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的檔案箱內。按要求建立全宗卷、檔案交接登記薄、銷毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案利用效果登記簿、檔案移交統(tǒng)計等多種臺帳。

（4）加強對檔案管理人員的培訓。

檔案管理人員要參加縣檔案局管理業(yè)務培訓，檔案管理人員平時的工作要有計劃、有措施、有成效。

檔案自查報告 篇4

為積極響應國家關于加強醫(yī)療器械質量管理的號召，確保所經(jīng)營和使用的醫(yī)療器械產品安全有效，維護患者健康權益，我司近期組織了一次全面的醫(yī)療器械自查活動，現(xiàn)將自查報告如下：

一、自查目的

1.驗證我司醫(yī)療器械質量管理體系的有效性及執(zhí)行情況。

2.檢查醫(yī)療器械的采購、驗收、儲存、養(yǎng)護、使用及處置等各個環(huán)節(jié)是否符合相關法律法規(guī)要求。

3.識別并糾正醫(yī)療器械管理中存在的問題和不足，防止醫(yī)療器械質量事件的發(fā)生。

4.強化員工對醫(yī)療器械質量管理的認識，提升整體管理水平。

二、自查內容與方法

1.資質與制度審查：核查我司是否具備合法經(jīng)營醫(yī)療器械的資質，包括《醫(yī)療器械經(jīng)營許可證》或備案憑證等。同時，審查醫(yī)療器械質量管理制度的建立與執(zhí)行情況，包括但不限于采購管理、驗收制度、儲存與養(yǎng)護制度、使用與監(jiān)測制度等。

2.供應商與產品管理：檢查醫(yī)療器械供應商的資質是否齊全有效，產品是否具備合法注冊證或備案憑證。對進貨渠道進行追溯，確保采購的醫(yī)療器械來源合法、質量可靠。

3.儲存與養(yǎng)護：檢查醫(yī)療器械倉庫的溫濕度控制、防蟲防鼠措施、分區(qū)分類存放等是否符合要求。對庫存醫(yī)療器械進行定期養(yǎng)護，記錄養(yǎng)護情況，確保醫(yī)療器械在儲存過程中保持其應有的質量和性能。

4.使用與監(jiān)測：檢查醫(yī)療器械的使用記錄是否完整，操作人員是否經(jīng)過培訓并具備相應資質。對使用中的醫(yī)療器械進行定期監(jiān)測，及時發(fā)現(xiàn)并處理可能存在的問題。同時，收集并處理患者使用醫(yī)療器械后的反饋信息，為產品質量的.持續(xù)改進提供依據(jù)。

5.不良事件處理：審查醫(yī)療器械不良事件的監(jiān)測、報告、調查及處理流程是否健全有效。對發(fā)生的不良事件進行及時報告和處理，防止類似事件的再次發(fā)生。

三、自查結果及整改措施

1.自查結果：經(jīng)過全面自查，我司在醫(yī)療器械管理方面總體情況良好，但仍存在部分環(huán)節(jié)需要改進。例如，部分員工對醫(yī)療器械質量管理制度的理解不夠深入；部分醫(yī)療器械的儲存條件有待優(yōu)化；不良事件報告機制尚需進一步完善等。

2.整改措施：

加強員工培訓，提高員工對醫(yī)療器械質量管理制度的認識和執(zhí)行能力。定期組織員工參加醫(yī)療器械相關法律法規(guī)及質量管理知識的培訓。

優(yōu)化醫(yī)療器械儲存條件，確保倉庫溫濕度控制精準有效，加強防蟲防鼠措施，提升儲存環(huán)境的安全性和穩(wěn)定性。

完善不良事件監(jiān)測與報告機制，建立健全不良事件報告流程和處理機制，確保不良事件能夠得到及時、有效的處理。

加強與供應商的溝通與合作，確保采購的醫(yī)療器械質量可靠、來源合法。定期對供應商進行評估和審核，確保供應商持續(xù)符合我司的要求。

本次醫(yī)療器械自查活動不僅是對我司醫(yī)療器械管理現(xiàn)狀的一次全面審視，也是對未來管理工作的一次重要規(guī)劃。我們將以此次自查為契機，進一步規(guī)范醫(yī)療器械管理流程，提升醫(yī)療器械質量安全水平，為患者提供更加安全、有效的醫(yī)療服務。同時，我們也將持續(xù)關注醫(yī)療器械行業(yè)的最新動態(tài)和法規(guī)要求，及時調整和完善管理策略，確保我司在醫(yī)療器械管理領域始終處于領先地位。

檔案自查報告 篇5

一、檔案電子化目錄檢索目的

檔案信息化建設納入……省企業(yè)科技事業(yè)單位檔案規(guī)范化管理等級評定標準以來，傳統(tǒng)的檔案管理工作已越來越不適應發(fā)展的形勢，檔案創(chuàng)新，向現(xiàn)代管理邁進，正是檔案管理人員改變以往的紙張手工立卷，變計算機為手段，全文掃描入微機中，目前，機讀目錄案卷級4824卷，文件級2137件，機檢率達99%，基本實現(xiàn)電子檢索。

二、具體工作方法

1、立卷。文件按照分類大綱歸類后，方可組卷、立卷，而后進行卷內文件的排列、擬寫案卷標題、確定保管期限、裝訂、文檔掃描、錄入工作完成。

2、微機錄入。組好卷以后，只需微機管理，為作好保密工作，計算機加上自己設置密碼就可以了。

3、利用效率、查準率高。微機檢索系統(tǒng)提供了快速便捷的管理手段，提供了信息利用的快速途徑，免除檢索查找的'繁難，減輕了工作人員的勞動強度，提高歸檔質量、檢索速度。

4、隨時補漏檔案。由于實現(xiàn)隨機管檔，就可將過去的集中立卷，改變?yōu)槠綍r隨時整理立卷。這樣，集中的工作量，就變?yōu)榉稚⒌墓ぷ髁浚刮臋n不形成存積，提高了立卷管理水平，從而達到檔案管理工作及時歸檔的目的。

三、檔案電子化目錄檢索優(yōu)點

微機應用，是檔案管理上等級的標志。利用微機進行檔案的管理，其優(yōu)點是：

1、利用檔案資料方便，檢索簡便，準確率高

以手工為主的傳統(tǒng)檔案管理工作，檔案利用率低下，查找效率不高、查準率較差，這就嚴重制約了檔案信息資源的利用率。微機的應用，完成將手工立卷變?yōu)槲C自動管理，極大地提高檔案管理與利用的效率。以往查閱檔案需查全引目錄、卷內目錄、最后去庫房查找這樣一來需要6-8分鐘，如今微機管理只需輸入關健字進行檢索查找檔號就可以了，按一下鍵盤，省時省力，只需1-2分鐘。

2、微機管理更有利于文檔的保密

過去查閱檔案時是整卷提供利用。利用者只是利用卷中的一份文件，卻能夠看到整卷檔案內容。這是不符合文檔管理的保密要求的。微機管理將其改為單份文件提供利用，利用者就無法接觸其他無關的文件，從而達到了文檔保密的要求。

3、微機管理有利于遺漏文件的補充

傳統(tǒng)的文書立卷方法遇到文件收集不齊時，補漏增缺，就得拆卷重做。拆卷后，卷內文件又得重新排列，編檔頁號、編抄卷內目錄、裝訂，修改填寫案卷封面等等。需花費10分鐘，這不但費時費力，給管理人員增添了許多麻煩。改為微機管理，文件插入就十分方便了。只需1分鐘，按一下鍵盤，修改一下檔案目錄就可以了。

4、減輕了檔案管理工作人員的勞動強度，提高了工作效率

檔案管理軟件（……）系統(tǒng)提供了快速便捷的管理手段，這為歸檔提供了快捷的管理手段，將檔案管理人員從手工直接建檔的枯燥乏味的工作中解脫出來。提高了立卷管理水平，從而達到檔案管理工作及時歸檔的目的和檢索利用的方便。

四、檔案電子化檢索目錄產生效果

一是通過微機管理，順利通過……檔案規(guī)范化管理工作“AAA”。二是主動為企業(yè)提供服務。特別檔案在土地問題、編寫礦史、人事、財務等項工作中起到了參與和憑證作用。如：礦領導要研究處理問題時，檔案室提供上級有關文件規(guī)定和礦當時的會議記錄，使問題得到及時解決。當職工碰到一些切身利益需要解決的問題，檔案室就能提供有關政策規(guī)定等材料。1-10月份接待調檔借閱者100多人次，主動提供準確的檔案信息服務，扭轉了檔案服務坐等守攤的局面，及時有效地為企業(yè)生產、生活服務。

二〇〇七年十月二十三日

檔案自查報告 篇6

為確保人民群眾使用醫(yī)療器械安全有效，決定在我公司開展醫(yī)療器械經(jīng)營、使用自查，現(xiàn)將自查報告如下：

一、證件檢查情況

1、經(jīng)營許可證在有效期內；

2、沒有偽造、篡改醫(yī)療器械產品注冊證；

3、經(jīng)營的產品在許可、備案范圍內；

4、經(jīng)營的產品有有效的注冊證。

二、制度檢查情況

1、企業(yè)已建立質量管理制度、職責和操作程序；

2、企業(yè)存有醫(yī)療器械監(jiān)督管理方面的法律法規(guī)及規(guī)范性文件；

3、企業(yè)及時了解、收集國家、省、市的最新規(guī)定、要求及通知，并自覺執(zhí)行。

三、法律法規(guī)檢查情況

1、企業(yè)負責人、質量負責人熟悉國家醫(yī)療器械有關的法律法規(guī)；

2、從事醫(yī)療器械采購、經(jīng)營、管理的`相關人員已熟悉國家醫(yī)療器械有關的法律法規(guī)，并經(jīng)過企業(yè)培訓，建立了培訓檔案。

四、質量管理制度的執(zhí)行

1、企業(yè)已建立了供貨商質量檔案，并保存相關的資質證明；

2、企業(yè)已建立了所經(jīng)營產品的.質量檔案，并保存了產品注冊證；

3、企業(yè)采用KSOA管理系統(tǒng)能保證數(shù)據(jù)真實、準確、安全和可追溯；

4、企業(yè)產品的出庫證明：有個別未登記；

5、企業(yè)建立并保存了完整的產品質量信息反饋記錄；

6、企業(yè)產品的退貨、報廢記錄：有個別退貨未登記。

檔案自查報告 篇7

一、現(xiàn)代企業(yè)檔案管理的概述

在過去傳統(tǒng)的企業(yè)檔案管理工作中的主要核心是行政部門的管理，這種管理較為單一化和扁平化，而現(xiàn)代企業(yè)制度嚇得企業(yè)檔案管理則更為全面和立體，這種管理制度將多個部門多個管理進行結合，其工作核心由從前單一的行政檔案管理專項以資產為橋梁的企業(yè)資產檔案管理。同時，隨著時代的發(fā)展，信息量呈爆炸式增長，這對于企業(yè)管理來說是一項巨大的挑戰(zhàn)，因此現(xiàn)代企業(yè)檔案管理更多的需要應用科學的管理知識和更高效的技術進行復雜海量信息的管理，這也是區(qū)別于傳統(tǒng)企業(yè)檔案管理的特點之一。

二、現(xiàn)代企業(yè)檔案管理的四大原則

（一）真實性原則

企業(yè)檔案管理的作用之一就是為企業(yè)的發(fā)展提供可參考信息，在當下激烈的商業(yè)競爭下，一個企業(yè)能否做出正確合適的決策取決于現(xiàn)代企業(yè)檔案管理能否為企業(yè)提供正確無誤的真實信息。因此，確保信息的真實性是現(xiàn)代企業(yè)檔案管理的原則之一，在企業(yè)進行檔案管理的過程中，務必要將信息進行過濾篩選，核實其來源的可靠性與真實性。

（二）系統(tǒng)性原則

要保證檔案管理工作的高效性，現(xiàn)代企業(yè)檔案管理就必須保證其組織架構完整且完善，這也就是系統(tǒng)化原則的本文由收集整理體現(xiàn)。這種系統(tǒng)化原則能夠使得現(xiàn)代企業(yè)檔案管理工作更加高效、清晰和規(guī)范提高企業(yè)查找、讀取和保存信息的效率，從而提高企業(yè)運作效率。

（三）全面性原則

在市場經(jīng)濟的全新格局之下，現(xiàn)代企業(yè)所需要處理和管理的信息范圍極為廣闊，當下互聯(lián)網(wǎng)技術日益發(fā)達，互聯(lián)網(wǎng)逐漸接入到商業(yè)社會之中，這讓企業(yè)的貿易范圍也實現(xiàn)了前所未有的擴張，在這種大環(huán)境下，企業(yè)面臨著信息范圍廣泛、信息成分復雜的嚴峻挑戰(zhàn)，這使得企業(yè)檔案管理不再僅僅局限于過去單純的檔案收集和整理，其要對各種各樣的信息進行全方位的收集和管理。

（四）有效性原則

現(xiàn)代企業(yè)的檔案管理中一定要遵循信息有效性原則，這種有效性通常被分為兩種，信息的時間有效性和價值有效性。互聯(lián)網(wǎng)時代下，信息通常都具有極高的時效性，許多信息都是通過互聯(lián)網(wǎng)進行實時發(fā)布，因此對于現(xiàn)代企業(yè)檔案管理而言，在信息采集和信息管理上務必保證時間有效性，這樣才能高效進行貿易。第二個則是價值有效性，在互聯(lián)網(wǎng)時代的海量信息下，存在大量的無效信息需要在檔案管理工作中進行有效的排除。

三、現(xiàn)代企業(yè)檔案管理工作中存在的問題

（一）現(xiàn)代企業(yè)對于企業(yè)檔案管理工作的重視程度不高

由于企業(yè)檔案管理工作并不能夠為企業(yè)直接生成經(jīng)濟效益，許多現(xiàn)代企業(yè)對于企業(yè)檔案管理的重視程度并不高，認為在企業(yè)管理中，這項工作的存在必要性不大。這種問題的產生歸根結底是企業(yè)對于現(xiàn)代企業(yè)檔案管理的認識不夠清晰和深刻，不明確這項工作的職責所在及其重要性。

（二）企業(yè)檔案管理的工作理念和工作方式落后于時代

許多企業(yè)在檔案管理工作上缺乏與時俱進的工作理念和工作方式，當下，我國已經(jīng)步入互聯(lián)網(wǎng)時代，過去傳統(tǒng)的企業(yè)檔案管理制度早已落伍，不再適用于當下復雜且海量的信息處理及采集，并且多數(shù)檔案管理人員身兼數(shù)職，并不能夠全身心地投入到檔案管理工作中，隨著人事調動，其所管理的檔案也將發(fā)生變動。除此之外，許多企業(yè)在當下社會仍舊采用落后的紙質檔案管理，這種檔案管理對于如今的海量信息而言效率極低，對企業(yè)檔案管理造成極大的不便。由于當下許多企業(yè)對企業(yè)檔案管理工作的不重視，導致企業(yè)檔案管理工作缺乏一定的安全保障。

四、現(xiàn)代企業(yè)檔案管理工作的相應對策

（一）加強企業(yè)對于檔案管理工作的重視程度

企業(yè)需更加重視現(xiàn)代企業(yè)檔案管理制度，完善整個檔案管理系統(tǒng)，建立有效的工作機構，加強企業(yè)內部對于該項工作的認知和學習，明確其職能和重要性，是企業(yè)內部從上到下充分意識到企業(yè)檔案管理對于企業(yè)發(fā)展的'重大意義，通過這樣的手段促使企業(yè)完善企業(yè)檔案管理的制度，提高企業(yè)檔案管理的工作效率。

（二）加強對于相關人員的專業(yè)訓練

企業(yè)需要加強對于檔案管理人員的專業(yè)訓練，定期舉行檔案管理相關的基礎知識培訓以提升相關工作人員的專業(yè)素養(yǎng)，使其明確自身職責所在，掌握現(xiàn)代企業(yè)檔案管理的知識和技能，相關人員務必專職專崗，保證其工作效率。對于企業(yè)的老職工，因主要以企業(yè)檔案管理的技術轉化為主，例如：對他們進行相關的計算機培訓，使其掌握現(xiàn)代所需的計算機檔案管理技能。而對于新入職的管理人員，則首先需要對他們進行最基礎的企業(yè)檔案管理知識的培訓，使其明確其中的專業(yè)性理論知識，可以采用一幫一的模式，讓具有工作經(jīng)驗的老職員帶新職員，形成互幫互助的模式和學習風氣，全方面提升企業(yè)檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)。

（三）采用現(xiàn)代化信息化的辦公技術，提升工作理念

隨著時代的不斷發(fā)展，企業(yè)檔案管理的工作理念和工作方式也需要與時俱進，過去對于企業(yè)檔案管理單一的認識已經(jīng)落伍，檔案管理部門需要具備與時代同步的工作理念，采用先進的信息化辦公方法，將容易腐朽丟失且浪費資源和空間的紙質檔案管理轉化為高效便捷的計算機檔案管理，加強對檔案管理人員的計算機培訓，運用科學的手段工作，提高檔案管理的效率。

（四）加強企業(yè)檔案管理的安全性

企業(yè)檔案管理對于企業(yè)發(fā)展的重要性不言而喻，因此必須保證企業(yè)檔案管理的安全性，才能保證企業(yè)安全有效地運作。企業(yè)應當建立相應的保密制度，對相關工作人員進行制度上的約束，以保證其不會在工作過程中將企業(yè)檔案和信息外泄，一旦發(fā)現(xiàn)泄密者，務必嚴加查辦，并給予嚴厲處分，以保證企業(yè)檔案的安全性。同時，隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，網(wǎng)絡信息安全也成為了人們的焦點，企業(yè)應當積極普及互聯(lián)網(wǎng)安全知識，讓員工了解和意識到網(wǎng)絡安全隱患的嚴重性，加大IT部門對于網(wǎng)絡安全工作的工作力度，保證企業(yè)檔案的安全性。

現(xiàn)代企業(yè)檔案管理對于企業(yè)的運作與發(fā)展起著至關重要的作用，企業(yè)需大加重視，保證企業(yè)檔案管理的工作效率和有效性，提高企業(yè)管理的效率，從而使得整個企業(yè)在激烈的市場競爭之中占據(jù)有利地位和極大優(yōu)勢。

檔案自查報告 篇8

一、以科學發(fā)展觀為指導，進一步加大思想解放和改革創(chuàng)新的力度

1、繼續(xù)深入開展學習貫徹科學發(fā)展觀活動。通過深入開展

學習實踐活動，保持政治上的堅定和頭腦上的清醒，切實在轉變觀念、開拓創(chuàng)新上動腦筋，在改進作風、求真務實上下功夫，在聯(lián)系實際、學以致用上見成效。

2、加大改革創(chuàng)新步伐，力爭突破工作難點。按照廳人勞處的要求，選擇群眾最關心最需要解決的難點問題進行專題調研，在干部選撥、評價、培訓、交流及單位內部改革等方面爭取有新突破。

二、以落實干部人事制度為重點，不斷加強干部隊伍建設

3、按照我局科室（單位）目標管理辦法的要求，完成各科室（單位）年度目標責任書的簽訂工作，認真做好干部的平時考核和年終考核工作，探索我局中層干部目標責任管理的機制和辦法，積極推行干部管理從以職務管理為主向以職責管理為中心的轉變。

4、以提高干部素質為目的，積極選送干部到省委黨校、行政院校等各級學校進行培訓，認真做好參訓干部服務、管理及考核工作，使干部培訓工作收到實效。

5、通過調整補充完善廳直單位后備干部隊伍，完善我局后備干部培養(yǎng)、使用管理辦法。

三、繼續(xù)推進我局人事制度改革工作

6、著力抓好崗位設置和崗位管理。根據(jù)“按需設崗、競聘上崗、按崗聘用”的原則，以《事業(yè)單位崗位設置管理試行辦法》和《〈事業(yè)單位崗位設置管理試行辦法〉實施意見》為指導，制定《富水水庫管理局崗位設置方案》，并將所設崗位落實到人。

7、抓緊做好我局事業(yè)單位收入分配制度改革實施工作。根據(jù)有關規(guī)定，結合我局實際，積極實施收入分配制度改革工作，探索我局績效工資考核分配制度。

四、以人才培養(yǎng)為重點，突出抓好我局人才隊伍建設

8、按照“653”工程要求，保質保量按期完成XX年度我局專業(yè)技術人員知識更新的培訓任務。

9、進一步深化職稱改革工作。重點做好職稱評審條件及評審辦法的修訂和細化量化工作。認真組織召開富水、王英水利電力工程專業(yè)初級職稱評審會議。

10、加強技能人才隊伍建設。做好工勤技能人員培訓工作，提高技術工人理論素質和解決實際問題的能力。采取多種形式培養(yǎng)我局急需的技能人才，做到特殊崗位持證上崗。

五、以落實安全生產責任制為抓手，不斷加強我局安全生產工作

11、抓安全生產責任制的落實。調整局安全生產領導小組成員，與各單位簽訂安全生產責任書，落實各單位安全生產兼管員。

12、加大安全生產宣傳教育工作力度，經(jīng)常組織開展安全生產專項檢查，努力減少安全事故的發(fā)生。

13、抓好安全生產基礎性工作，建立安全生產臺帳，認真完成各項安全統(tǒng)計工作。

六、認真做好人事勞動綜合服務工作

14、加大宣傳工作力度，組織科室工作人員積極投搞，宣傳我局人事勞動管理工作，確保局宣傳計劃的完成。

15、做好干部人事信息化建設和人事檔案管理工作。建立干部人事信息庫，提高干部人事工作效率。完成全局干部職工人事檔案清理達標等工作。

16、加強編制管理。認真貫徹落實機構編制管理的`各項文件

精神，完善人員編制實名制和機構編制政務信息公開，加強機構編制日常管理工作。

17、努力做好人事勞動信訪工作。按照《信訪條例》的規(guī)定，認真做好來信來訪的處理，做到來訪必接，來信必復，熱情周到，服務到位。

18、認真做好離退休老同志的訪問和慰問工作。要開展豐富多彩的活動讓離退休老同志過好晚年生活，在做好離退休老同志的節(jié)日慰問的同時，特別要做好離休老干部平時的訪問和慰問工作。

七、加強自身建設

19、繼續(xù)開展“講黨性、重品行、作表率”活動，進一步查找工作不足，明確工作目標，加強自身建設，提高工作水平。

20、積極組織科室工作人員參加局中心學習組的政治學習，增強人事勞動干部的政治意識、大局意識、責任意識和服務意識。努力提高科室工作人員的綜合素質和解決實際問題的能力，以服務為中心，促進科室各項工作的開展。

檔案自查報告 篇9

回顧過去，自己所做的本職工作，從接手治理監(jiān)理資料方面上，均有了不同程度的熟悉和提高。在監(jiān)理部的半年時間里，無論是從監(jiān)督、檢查各施工單位的施工資料，還是做好監(jiān)理部的監(jiān)理資料我做到了盡職盡責?，F(xiàn)將上半年的主要工作總結如下：

一、嚴格把關，全力配合。

配合各專業(yè)監(jiān)理工程師對各施工單位的工程資料作好嚴格把關。因為工程資料是真實反映工程項目施工的結果，資料就是在工程建設過程中形成各種形式的信息記錄，只有和監(jiān)理工程師、施工單位資料員全力配合才能完成并做好這項工作。建筑工程企業(yè)的資料員主要負責項目施工技術資料管理、保密工作；負責科技情報的收集、保管，根據(jù)工作需要，為現(xiàn)場提供及時、有效、適用的資料；按工程技術資料管理要求，認真做好技術資料的收集、整理、歸檔工作，確保技術資料的真實與完整。

負責為竣工結算和優(yōu)良工程提供完整的技術資料，工程竣工后及時將技術資料裝訂成卷，送公司科技部門審核后，移交公司總經(jīng)理辦檔案室保存。同時資料員培訓內容還包含如何收集、歸檔整理各開發(fā)項目前期證照，合同等各類資料，收集、歸檔整理各開發(fā)項目圖紙、配套、預決算等各類資料。資料員如何安排建設工程項目的圖紙及資料的收發(fā)工作、收集各類技術書籍、雜志。如何細化工作流程單據(jù)、用款管理、辦公用品維護，這些都是培訓中針對各用人單位要求來專業(yè)培訓的.項目。

二、工作評定，建立檔案。

監(jiān)理資料是工程建設過程中，監(jiān)理進行監(jiān)控的真實記錄，是一項系統(tǒng)工程。它牽涉到監(jiān)理單位、建設單位、施工單位、設計單位等工程參建單位的實質性工作，是監(jiān)理工作科學化、規(guī)范化、法制化的標志。監(jiān)理資料反映監(jiān)理工作水平，是衡量、評定監(jiān)理工作的重要依據(jù)。

按照合同約定，在勘察、設計階段，對勘察、設計文件的形成、積累、組卷和歸檔。編制會議記錄、監(jiān)理月報，監(jiān)理月報是監(jiān)理部在一個月內對工程進展和監(jiān)理工作的總結，也是各有關部門檢查、評定監(jiān)理部工作的重要依據(jù)，因此做好這項工作很重要，也很要害。按照資料規(guī)程將列入城建檔案館接收范圍的監(jiān)理資料移交城建檔案館。只有前期各個環(huán)節(jié)都做好了，才能順利的移交檔案館，監(jiān)理工作也就順利完成。

三、不足之處。

首先對于施工單位工程資料的報驗有一定的松懈，往往施工單位在施工完畢之后才將工程資料上報監(jiān)理部。工程資料應隨工程進度同步收集、整理并按規(guī)定移交。對于監(jiān)督、治理施工單位做好工程資料，使工程資料真實、有效、完整也存著在不足之處，其中施工單位不重視工程資料編制，工程資料沒有使用工程資料軟件做資料，使資料無法統(tǒng)一治理。

監(jiān)理月報的編制不完整，施工單位在開始還能及時配合監(jiān)理做好月報，待工程接近尾期時就開始拖延，使監(jiān)理月報無法及時收集、編制，編制一份完整的監(jiān)理月報需要各方全力配合。在接手監(jiān)理資料以來，目前公司沒有治理資料員的領導，缺少一個正規(guī)的資料室，很多資料無處堆放，使不少資料丟失。工程資料形成和治理需要一個很長的過程，而且治理資料的人員也更換頻繁，這樣使下一個接手的很難做好治理工作。

檔案自查報告 篇10

在上級的正確領導下，我始終堅持“博學與時俱進”的原則，嚴格遵守園區(qū)各項規(guī)章制度，不斷學習檔案管理業(yè)務，掌握本崗位的管理方法和操作規(guī)程。這學期的主要工作總結如下：

第一，思想政治學習是全面的、及時的

能夠認真學習師德師風、檔案管理等專業(yè)崗位必備知識，堅持實事求是，愛崗敬業(yè)，遵守法律法規(guī)，及時掌握國際時事最新信息，關心國家大事和國際發(fā)展動態(tài)，與時俱進，進一步豐富和提高思想政治水平，及時調整思想觀念。

第二，工作有序高效

（一）收發(fā)文件和管理。

這學期，我加強了溝通的登記和管理。首先，有條不紊的安排好最近的每一項工作，規(guī)劃好每一項工作的完成時間。第二：認真完成各項任務，核實完成時間，及時上交和匯報工作情況，提高工作效率。第三，對通知文件進行分類，妥善保管，并保留已完成文件的樣本，以備日后參考。

（二）推進檔案管理和合規(guī)。

本人堅持檔案管理的制度化、規(guī)范化、科學化，掌握現(xiàn)代檔案管理的相關知識，保證檔案管理的.內涵和質量。積極撰寫和裝訂檔案，耐心完成各種檢查文件，確保檔案完整、科學、達標。這學期的資料整理工作受到了高等教育部門的好評。

（三）投身教學和科研，提高整體素質。

這學期繼續(xù)致力于教學和科研，在課題組做顧問。為了做好幼兒園家長工作、家庭教育、道德教育、素質教育，充分發(fā)揮自身特長，增強科研能力，提高綜合素質，及時收集整理各階段的研究資料，不斷按照上級要求整理研究思路，實事求是地完成任務。今年5月，我和案例老師一起完成并提交了5篇導師論文，其中兩篇獲得寶安區(qū)三等獎，受到區(qū)科研領導和園區(qū)領導的好評。然而，由于研究工作中存在一些問題，我們需要更加務實、耐心和創(chuàng)新地完成研究工作計劃，直到課題成功結束。

（四）用文字渲染素質教育。

這學期，我們的校園網(wǎng)站得到了進一步的豐富和完善，學科和區(qū)域教育教學活動、課題研究工作、專題研究活動、節(jié)日親子活動等。都在網(wǎng)上留下了自己的色彩。我堅持實事求是，及時撰寫各種稿件，更新宣傳內容，完善網(wǎng)站建設工作，讓家長更好地了解和配合我們的校園工作，通過互聯(lián)網(wǎng)更加關注孩子的發(fā)展，學習正確的家庭教育理念和方法，提高家庭教育質量。

以上是我這學期主要工作的總結。

檔案自查報告 篇11

近年來，我們在市檔案局及有關部門的指導和支持下，依據(jù)檔案法規(guī)定，結合我局檔案工作實際情況，狠抓檔案管理，加大硬軟件投入，不斷提高檔案管理水平，積極爭創(chuàng)省一級檔案達標單位?，F(xiàn)將檔案工作自查情況總結如下：

一、加強領導，抓好檔案創(chuàng)建達標。

分局由分管機關的局領導掛帥，辦公室主抓，各科室內勤崗聯(lián)動，突出了檔案工作的行政管理職能。自我局檔案工作升省一級之后，我們從檔案利用的實踐中充分認識到檔案管理工作的重要地位和作用，為此，分局班子高度重視檔案管理工作，把檔案管理工作作為提高機關工作效率和工作質量，搞好稅收工作的一項重要內容來抓，通過近年來的常抓不懈，全員檔案管理意識得以提升，檔案管理體制得以健全，檔案管理制度日趨嚴謹，分局的'檔案管理工作取得了長足的進步。

二、精心組織，科學計劃。

三月份，在明確了檔案管理省一級復查目標后，我們制定了切實可行的方法和步驟。在結合近幾年檔案管理經(jīng)驗的基礎上，做到加強《檔案法》的宣傳、學習、教育，明確檔案工作的目標，督促檔案人員，對這年來的檔案進行清理和自查，找出薄弱環(huán)節(jié)，有針對性進行改進。

三、加強責任心，檔案員認真履行職責。

分局各級檔案員均屬兼職，集數(shù)職于一身，工作繁忙，但他們都熱愛本職工作。為了強化他們的責任意識，近年來，我們通過多種形式學習宣傳《檔案法》、《湖北省檔案管理條例》、《湖北省機關檔案工作目標管理考評辦法》等檔案法律規(guī)章，使分局干部職工和檔案工作人員充分認識到檔案工作既是對歷史負責、為現(xiàn)實服務、替未來著想的重要事業(yè)，也是適應社會主義市場經(jīng)濟形勢發(fā)展變化的一項重要的系統(tǒng)工程。在實際工作中，我們通過組織學習，明確檔案工作與稅收征管等工作的聯(lián)系，把檔案工作貼近工作實際，把一年一度的檔案歸檔工作變?yōu)槿粘９ぷ?，從而避免了以往那種應付檢查突擊整理檔案的被動局面。這次開展檔案復查活動，各科檔案員都能抱著認真負責的態(tài)度，按照《檔案法》的要求，切實開展檔案清理，認真檢查本科室的檔案自查自糾工作，及時上報檔案資料有，問題及時修正，使整個檔案工作有條不紊地運轉。

四、完善配套措施，加強硬件建設。

結合檔案保管規(guī)定，按照市檔案局的要求，我們將檔案室安裝了空調機、防盜門，購置安裝了溫濕度計，配齊了標準檔案柜架和檔案盒，設置了查詢臺，使庫房檔案管理做到了防盜、防光、防高溫、防濕、防塵、防鼠、防蟲的要求，保證了檔案資料安全保管，很好地促進了檔案管理的現(xiàn)代化進程。

學校自查報告11篇

編輯為您從網(wǎng)絡上挑選了一篇“學校自查報告”的文章，將此文保存以供日后回顧。俗話說，實踐是智慧之源，在當代人們日益關注個人素養(yǎng)的今天，報告已成為一種興起的行業(yè)，可用于向上級機構匯報本部門或本單位貫徹各項方針、政策和指示的情況。

學校自查報告【篇1】

一所學校的生存與發(fā)展，管理是關鍵，只有規(guī)范管理、精細管理，學校才能贏得發(fā)展機遇，才能有效提升社會影響和競爭力。一方面:我們利用管理杠桿加強隊伍建設，以人為本，聚心、聚智、聚力，完善管理文本、落實管理責任、增強服務意識、提高管理水平、創(chuàng)新工作思路、追求工作績效，構建學習型、創(chuàng)新型管理平臺。

另一方面:利用群體組織、網(wǎng)絡資源，豐富教職工文化生活，積極發(fā)揮學校網(wǎng)絡在日常管理、教育教學、家校聯(lián)系和擴大社會影響的作用。

1、教學管理注重績效:

教學工作是學校的中心工作，質量乃立校之本。一是學校按要求開齊開足課程外，教學處以常規(guī)教學為抓手，在加強教學常規(guī)管理的同時，指導學科教研組積極開展示范課、優(yōu)質課、實驗課、指導課的研究活動，不斷優(yōu)化以教為主導、學為主體，以課堂的高效促進教學高質。教研組創(chuàng)新管理，規(guī)范活動，每一次教研活動必須做到目標明確、形式多樣、人人參與、講求實效。以構建學生喜歡的課堂，建設學生喜歡的學科為抓手，優(yōu)化課堂教學提高課堂效率的應對措施，規(guī)避教師教學的偏差行為。二是積極開展校本教研，堅持教學研究、“以人為本、親近教師、關注學生、走進課堂、成長師生”的原則，把解決教學中的實際問題作為研究重點，把促進教師專業(yè)成長作為歸宿。其一突出教師基本功訓練，組織教師教材解讀、練習設計、學生教育、課堂管理等方面的培訓評比活動，切實提升教師業(yè)務素質。其二發(fā)揮骨干教師的引領作用，開展教師結對子活動，在教學設計與教學研究、示范指導、提高研究成效。

2、德育教育立足實效:

萬千物類人為上，數(shù)年教化德為先。學校始終堅持德育為首的辦學思想，首先加強德育工作的組織領導，充分發(fā)揮各級組織的骨干作用，建立健全德育工作管理制度和考評細則，明確德育工作重點。一是堅持日常行為規(guī)范教育常態(tài)化，本著以日常行為規(guī)范抓起，從養(yǎng)成教育抓起，同時要求各班認真組織學生學習《中小學生守則》、《中小學生日常行為規(guī)范》、《班級量化評比細則》，確保學生言行舉止規(guī)范，儀容儀表規(guī)范，課內課外和兩操升旗規(guī)范。二是德育活動多樣化，我校在德育工作建設中，充分利用班會、隊會、國旗下的講話、校內外活動等途徑對學生進行德育教育。

(1)有計劃有針對性的對學生進行愛國主義、集體主義、法制、環(huán)保、安全、心理健康、孝心敬老。感恩教育和文明禮儀養(yǎng)成教育，做到重點清、要求高、措施實、效果好。

(2)建立學校、家庭、社會三結合的教育體系，加大社會參與學校德育的力度，逐步形成教育模塊，從而為未成年人思想道德建設組織一個更完善的教育網(wǎng)絡，切實加強心理健康教育，培養(yǎng)學生面對挫折的頑強毅力和吃苦耐勞的精神，從而培養(yǎng)學生適應社會生活的能力。

(3)重視思品課堂的任務落實，全校教師人人都是德育工作者，在教學中有機滲透德育，探索新時期德育教育的新途徑，要求每個教師在課堂滲透德育中創(chuàng)新“五有目標”(即滲透德育有意識、制定計劃有安排、教學設計有體現(xiàn)、課堂教學有落實、授課之后有效果)。

(4)舉辦慶“六一”文藝晚會活動，給師生提供了展示藝術才華的舞臺;舉辦了中小學生拔河比賽，增強學生的集體榮譽感。開展了誦讀《弟子規(guī)》活動，吸取傳統(tǒng)文化之精髓，根據(jù)不同年級段每人印發(fā)一份誦讀資料，同時根據(jù)不同年齡段要求低年級學生做到“二能”(能讀、能背)高年級同學做到“三能”(能讀、能背、能理解)其最終目的通過讀記使學生潛移默化，付諸行動。一系列活動使同學們思想得到凈化，能力得以提高，素質得以培養(yǎng)。

3、安全工作扎實有效:

安全高于一切，一切為了安全。我們深知安全工作對于學校發(fā)展起著至關重要的作用，為學校教育教學保駕護航。其具體做法是:一是著力加強學校、年級組、班主任、保安室安全管理，互動聯(lián)防的責任管理體系，落實安全工作層級管理責任制。二是建立學校安全工作檢查制度和預防措施，定期或不定期對校園內的設施、建筑物、食堂衛(wèi)生、消防、職工宿舍、用電用氣等方面進行安全檢查，對存在安全隱患及時排除。三是利用每周安全一課，國旗下的講話，班會課，安全教育月和每期一次的消防演練，對師生進行交通安全、食品衛(wèi)生、應對火災、地震、常見病的預防等安全知識的教育與培訓，增強自護自救的安全意識。

4、后勤保障講究成效:

加強學校后勤工作，增強服務意識，樹立后勤是保障的理念，確保教育教學的正常運行。一是嚴格校產登記、保管、使用賠償制度，使物盡其用。二是嚴格財務制度，按規(guī)定標準收費，定期清帳理財，做到開支合理、賬目清楚，充分發(fā)揮有限資金在教學中的最大使用效益。三是加強衛(wèi)生宣傳、疾病的預防，認真組織好年度中小學生的體檢工作，完善管理檔案。

學校自查報告【篇2】

培訓學校自查報告

一、

本報告旨在對我所在的培訓學校進行全面的自查檢查，以確保其在課程設置、教師培訓、教學質量控制等方面符合相關要求，并提供改進意見。作為一名具有多年教育行業(yè)從業(yè)經(jīng)驗的人員，我將從專業(yè)角度出發(fā)，對學校的所有方面進行評估和分析。

二、課程設置

1. 學校目前的課程設置是否符合學生需求和行業(yè)標準？

經(jīng)過對學校的課程設置進行仔細分析，我發(fā)現(xiàn)其整體上符合學生需求和行業(yè)標準的要求。學校提供了豐富多樣、針對不同年齡層次和學習目標的課程。我也注意到一些課程設置上存在一定的重復和重疊現(xiàn)象，建議學校對課程進行整合和優(yōu)化，提升學生學習效果。

2. 學校的課程內容是否合理，能夠滿足學生的學習需求？

學校的課程內容在大部分情況下是合理的，并能夠滿足學生的學習需求。但是，個別課程在教學方法和教材選擇上還有待改進，需要更加貼近學生的實際情況和學習風格。

三、教師培訓

1. 學校是否提供定期的教師培訓活動？

學校目前提供定期的教師培訓活動，其中包括教學技能提升、心理輔導、課堂管理等方面的培訓。這些培訓能夠幫助教師提升專業(yè)水平和教學效果。

2. 教師培訓的內容和方式是否全面有效？

學校的教師培訓內容相對全面，涵蓋了教學技能的提升和教學理念的更新等方面。目前培訓方式主要以線下的面對面培訓為主，建議學校增加在線培訓的形式，以更好地滿足教師的培訓需求。

四、教學質量控制

1. 學校是否建立了完善的教學質量控制機制？

學校已經(jīng)建立了一套較為完善的教學質量控制機制，包括課堂觀摩、學生評價、教師評估等環(huán)節(jié)。這些機制可以反饋教學過程中存在的問題，并及時改進。

2. 學校的教學質量是否達到了預期目標？

學校的教學質量整體較高，但仍存在一些不盡如人意的問題，如部分教師教學內容過于簡單，缺乏主題深入度等。學校應進一步提高教師的教學能力和專業(yè)素質，確保教學質量能夠達到預期目標。

五、改進意見

1. 課程設置方面，建議學校對重復和重疊的課程進行整合和優(yōu)化，提升學生學習效果。

2. 在教師培訓方面，建議學校增加在線培訓的形式，滿足教師的培訓需求。

3. 教學質量控制方面，學校應進一步提高教師的教學能力和專業(yè)素質，確保教學質量能夠達到預期目標。

4. 學校還可以建立學生評價與反饋機制，更好地了解學生的需求和意見，并針對問題及時進行調整和改進。

六、

小編認為，學校在課程設置、教師培訓和教學質量控制等方面表現(xiàn)良好，已經(jīng)取得一定的成績。還存在課程設置中的重復和重疊問題，教師培訓中的方式不夠多樣化等方面的不足。學校將根據(jù)改進意見進行調整，進一步提高自身的發(fā)展水平和教育質量，以更好地滿足學生的需求和社會的要求。同時，學校也應不斷借鑒先進的教育理念和管理經(jīng)驗，不斷提升自身的核心競爭力和市場競爭力。

學校自查報告【篇3】

（一）組織制度建設

學校成立以校長為第一責任人的學校食堂食品安全責任制，設立食堂安全管理人員，針對各項具體安全工作制定計劃明確責任。健全衛(wèi)生、食品管理制度，做到責任到人。定期檢查食品安全工作，并有記錄。建立了食物中毒應急處理機制。

（二）許可證情況

有餐飲服務衛(wèi)生許可證，實際經(jīng)營項目與許可范圍相符。

（三）食品采購

學校食品由專人負責采購，有進貨驗收，索證索票，有記錄臺賬。嚴把食品原料質量關，所購食品原料符合要求。

（四）食品儲存

庫房食品做到離地隔墻擺放，所存食品在保質期范圍，沒有和其他有毒有害物品存放在一起，沒有存在使用國家禁止或來源不明的食品，冷凍、冷藏設備能正常運轉，食品儲存沒有存在生熟混放的現(xiàn)象。

（五）從業(yè)人員

學校對從業(yè)人員建立了健康管理制度，從業(yè)人員健康合格證都在有效期內。

（六）健康管理

從業(yè)人員持證上崗，沒有患有有礙食品安全的疾病。

（七）個人衛(wèi)生

從業(yè)人員操作時，按要求穿戴工作服，接觸食物前按要求洗手消毒。

（八）食堂環(huán)境

食品制作環(huán)境整潔，硬件設施良好

（九）食品加工制作管理

加工用設施設備清潔，用于原料、半成品、成品的容器、工具有明顯區(qū)分，不混用，沒有存在交叉感染，冷溫食品在食用前都進行充分加熱。

（十）餐飲具清洗消毒

餐飲具在使用前都經(jīng)過有效清洗消毒，消毒過后的餐飲具存放在規(guī)定的位置，從業(yè)人員能夠掌握基本的消毒知識。

（十一）食品留樣

學校食堂按規(guī)定進行留樣，并有留樣登記記錄。

（十二）食品添加劑使用情況

食品添加劑符合國家規(guī)定，有專人采購、保管。

學校自查報告【篇4】

1、嚴格執(zhí)行義務教育收費政策

我校嚴格執(zhí)行上級部署和要求，堅決不參與應由有關部門收取的代收費項目的行為；

無強制性收費和從中謀取個人利益的行為；

無各種形式的強制服務、強制收費的行為。學校更沒有擅自私立收費項目，提高收費標準。

2、嚴格執(zhí)行學校財務管理制度

我校嚴格執(zhí)行學校財務管理制度和收支兩條線管理辦法，按照規(guī)定的用途使用學校收費資金。學校未用事業(yè)收入發(fā)放獎金、補貼、津貼、實物及組織公費旅游。在開展工作中嚴肅財經(jīng)紀律，并加強了財務人員的定期培訓制度，提高了財務人員的業(yè)務水平能力和財務管理意識。

3、規(guī)范各項管理制度，規(guī)范收費行為

（1）學校無超標準、超范圍和自立項目收費。

（2）學校無違反規(guī)定舉辦收費輔導班、補習班，學校也沒有在節(jié)假日期間辦各種補習班的辦班活動和以競賽的名義收取任何費用。

（3）我校嚴格禁止以各種名目向學生攤派錢物。未組織學生統(tǒng)一購買教輔材料，沒有向學生收取贊助費、捐資費等情況發(fā)生。

（4）學校對代收費采取自愿原則，不強制收費。

學校自查報告【篇5】

建立各類會計及相關人員的崗位責任制，明確各崗位的職責和權限合理設置崗位，堅強制約和監(jiān)督，建立健全收費和支出管理制度。

收入管理：學校收入包括財政預算的公用經(jīng)費撥款、事業(yè)收入。

1、學校嚴格執(zhí)行上級的收費規(guī)定。近年來，在收費過程中，嚴格執(zhí)行國家規(guī)定的收費范圍和標準，并使用符合國家規(guī)定的合法票據(jù)。除此之外，學校沒有向學生收取其他任何費用。在收費時，實施“收支兩條線”的管理規(guī)定，沒有截留或擅自坐支應交款項，更沒有隱匿不報的現(xiàn)象。

2、學校的一切收費行為都做到有章可循，有據(jù)可依，所有收入都開列合法的收據(jù)，很好的禁止了一切亂收費現(xiàn)象的發(fā)生。

3、學校的一切收入均按要求入帳，并及時納入學校開設的銀行帳戶。嚴格按照會計法規(guī)和制度執(zhí)行，進行統(tǒng)一管理和核算。從而規(guī)范了學校資金運作行為、增強了對學校資金的監(jiān)管力度,消除坐支、截留、挪用資金的隱患,提高了資金使用效率。

支出管理：學校支出包括學校開展教育教學及其他活動發(fā)生的各項費用。

1、學校能根據(jù)年初支出預算開支經(jīng)費，確保了公用經(jīng)費的使用發(fā)揮了最大效益。嚴格按照學校經(jīng)費開支制度執(zhí)行和資金使用范圍列支經(jīng)費。沒有隨意擴大開支范圍、提高開支標準的現(xiàn)象發(fā)生。在經(jīng)費的列支中，能按照相關規(guī)定提取工會經(jīng)費。外出培訓、學習等費用能按照規(guī)定執(zhí)行，該由單位支付的由單位報銷，該由個人承擔的費用，學校不予報銷。

2、學校辦公用品的采購均由學?？倓仗庁撠?，大宗物品的采購均按程序辦理，納入政府采購。

3、所有支出憑證都有經(jīng)手人、驗收人或證明人、領導簽字審批。從而杜絕了支出無序操作，確保了資金合理使用。

4、在經(jīng)費支出過程中，所有原始憑證合理、合規(guī)，做到了內容真實、完整，憑證合法，手續(xù)齊全。

學校自查報告【篇6】

1、班級情況：

學?，F(xiàn)有小學有9個班，173人，一至三年級均是兩個班，四五六年級各一個班，其中國際班2個，具體是一年級二班，三年級二班。

2、師資情況：

學校現(xiàn)有教職工35人，小學部現(xiàn)有教師18人，其中男教師1人，女教師17人，現(xiàn)懷孕請假3人；高級教師4人，中級教師5人，初級教師2人，無職稱教師7人；民辦學校教學經(jīng)歷11人，公辦學校教學經(jīng)歷7人；市級以上榮譽或者獎勵3人，區(qū)級以上10人；本科學歷15人，?？茖W歷3人；教過小學一個循環(huán)的5人，有班主任工作經(jīng)歷的13人。

3、硬件情況：

學校占地面積為80畝，建筑面積為29727平方米。學校有專業(yè)的音樂教室、美術教室、陶藝教室、科學教室、舞蹈教室、計算機教室，以及大型圖書館和英語閱覽室。還配有標準300米田徑場、1個小型足球場、2個排球場、6個籃球場、4個羽毛球場、1個室內游泳館。學校設計規(guī)模49個教學班，能提供1764個優(yōu)質學位，是一所集小學、初中為一體的品牌化、現(xiàn)代化、國際化、特色化、精致化的國有民辦學校。

學校自查報告【篇7】

培訓學校自查報告

近日，本培訓學校組織了一次自查活動，旨在全面了解學校的教學質量，改進教學方法，提高師生的學習效果。本報告將詳細介紹此次自查的目標、過程和結果，并對學校未來的改進方向提出建議。

目標

本次自查旨在全面了解學校的教學質量，包括教學內容、教學方法、教師素質和學生滿意度等方面，以確定學校存在的問題，并提出相應的改進措施。通過自查，希望能夠提供更優(yōu)質的教育服務，滿足學生和家長的需求。

過程

自查活動由學校領導團隊牽頭組織，組成自查小組。小組進行了詳細的討論，確定了自查的重點。然后，小組成員分別完成了自查任務，包括觀察教學過程、聽取學生和家長的反饋意見，以及收集相關數(shù)據(jù)和文檔。

在觀察教學過程中，自查小組注意到了一些問題。部分教師在課堂教學中重視知識傳授而忽略了培養(yǎng)學生的實際操作能力。學校的課程設置存在一定的單一化傾向，沒有充分考慮學生的興趣和特長。部分教師的教學方法較為傳統(tǒng)，未能充分運用現(xiàn)代化的教育技術。

除了觀察教學過程，自查小組還廣泛征求了學生和家長的意見。通過問卷調查和個別面談，學生們表達了他們對學校教學的期望和不滿意之處。一些學生抱怨課程內容過于枯燥，難以引發(fā)他們的興趣；一些家長則希望學校能夠提供更多的社會實踐機會，培養(yǎng)學生的實踐能力。

結果

通過自查活動，發(fā)現(xiàn)了學校教學中存在的問題，并制定了相應的改進方案。學校將加大對實踐能力培養(yǎng)的重視，引入更多的實踐教學環(huán)節(jié)，讓學生在實際操作中學習并應用所學的知識。學校將優(yōu)化課程設置，根據(jù)學生的興趣和特長，開展豐富多樣的選修課程。學校將培訓教師運用現(xiàn)代教育技術，提供更生動有趣的教學方式。

改進方向

基于自查結果，提出以下改進方向。學校將加強對教師的培訓和評估，提升他們的教學能力。學校將鼓勵教師創(chuàng)新，鼓勵他們運用新的教育技術和方法來激發(fā)學生的學習興趣。學校將積極與社會各界合作，為學生提供更多的實踐機會，培養(yǎng)他們的實踐能力和創(chuàng)新思維。

結語

通過本次自查活動，全面了解了學校的教學質量，并提出了相應的改進方案。學校將不斷提高教師素質，優(yōu)化課程設置，并加大對實踐能力的培養(yǎng)力度。相信，在學校領導團隊和教師的共同努力下，學校的教學質量將得到進一步提升，為學生提供更優(yōu)質的教育服務。

學校自查報告【篇8】

食堂都能嚴格執(zhí)行國家的《食品衛(wèi)生法》，有各項衛(wèi)生安全制度和措施，并做到了有檢查、有記錄，有突出事件的應急措施，工作人員能自覺按要求上崗和操作，其它各項衛(wèi)生措施和規(guī)定能落實到位。

采購做好驗收工作，加工做到燒熟煮透，做好食品留樣工作。嚴格把好食品進貨關，將學校食品進貨進行統(tǒng)一采購，對采購的食品索取三證復印件和質量檢驗報告，進出貨手續(xù)齊全。

建全各類安全衛(wèi)生制度以及進、出貨招標、檢查、驗收、登記、簽字制度，定期公示市場原料和蔬菜價格。

建立群眾監(jiān)督機制，學校專門成立了“學校家長委員會”定期對學校食堂的收費標準、管理、物資采購成本利潤控制、飯菜質量、等進行跟蹤監(jiān)督。行使對食堂的監(jiān)督、檢查等職能。

從業(yè)人員持證上崗，規(guī)操作。食堂從業(yè)人員定期參加衛(wèi)生防疫部門體檢與食品衛(wèi)生知識培訓，按規(guī)定穿戴工作服、工作帽，并能做到不留長發(fā)，不留長指甲，不戴手飾，注意個人衛(wèi)生與環(huán)境衛(wèi)生。嚴禁非食堂工作人員進入操作間。

學校自查報告【篇9】

1、師德師風建設組織領導機構的工作運作決策、規(guī)劃和措施落實情況。

學校成立了師德師風建設領導小組，并召開了領導小組會，研究貫徹落實師德師風活動實施方案及細則，研究落實途徑、步驟，近期遠期的工作目標。

動員教職工學習文件，落實各項教育法律法規(guī)。規(guī)范教師從業(yè)行為，自重，自律，自省，自強，提高師德修養(yǎng)。

利用業(yè)余時間組織教職工討論，老師們認識到：師德是教師職業(yè)道德的靈魂，是教育藝術的基礎和前提。教職工簽定了《師德師風建設承諾書》，辦求做到，在學生面前是“嚴師慈母”，在家長面前是“最可信賴的人”，在社會上是“最文明的群眾”。時時以《中小學教師職業(yè)道德規(guī)范》、《教師法》、《XX市中小學教師違反師德行為處理暫行辦法》和《XX縣教育系統(tǒng)工作人員八條禁令》來規(guī)范自己的言行，始終使教師以“傳道、授業(yè)、奉獻”為己任，視正己、愛生，敬業(yè)為天職。

2、動員和組織教職工學習文件，落實各項教育法規(guī)。

組織教師學習《教育法》、《教師法》、《義務教育法》、《未成年人保護法》、《預防未成年人犯罪法》、《中小學教師職業(yè)道德規(guī)范》、《XX市中小學教師違反師德行為處理暫行辦法》和《XX縣教育系統(tǒng)工作人員八條禁令》等法律法規(guī)，進一步明確師德建設的意義。市場經(jīng)濟的深入發(fā)展，給教師的工作生活帶來了前所未有的沖擊，特別是義務教育階段學校教師沖擊更大，常常會面臨著工作上的難與易，環(huán)境上的逆與順，生活上的苦與樂，待遇的高與低，種種現(xiàn)實問題，有些教師產生心理錯位，導致教育思想、教育行為，教育目的發(fā)生偏差，個別教師消極怠工，通過教育和對法規(guī)和文件的學習，大家認識有了明顯提高。每們教師都寫出了師德學習心得體會。

3、深刻認識糾正行業(yè)不正之風的重要性和緊迫性，增強做好糾正行業(yè)不正之風的自覺性和主動性。

常聽社會上的人議論現(xiàn)在的教師有家長請客吃飯的，有收受家長禮物的，這些行為都污染了神圣的師德。在實際工作中，領導做榜樣，積極參與學校各項活動，關懷下屬，及時為教職工排憂解難，充分發(fā)揮教代會職能。遇事求詳，監(jiān)督求廣，評議求實。確保學校各項工作的順利進行。擬定適時召開職工代表大會，對提出的問題及時進行整改，并搞好工會工作，落實校務公開，做到有條不紊。

4、建立健全教師師德師風建設保障機制和監(jiān)督機制

校長是師德師風建設的第一責任人，工會、教代會開展各種活動，宣傳師德典型，創(chuàng)設和諧校園環(huán)境，以豐富多彩的活動，美化師生心靈，讓師生在良好的氛圍中不斷學習，不斷進步，并建立長效機制，讓師德師風建設活動長期開展下去，為創(chuàng)建社會和家長滿意的學校而努力。

學校自查報告【篇10】

合理設置崗位做到不相容職務分離，出納不得兼任稽核、票據(jù)管理、會計檔案管理和收入支出等賬目的登記工作，出納應具備會計基礎知識和熟練操作計算機的能力。

學校現(xiàn)金收入，能及時存入銀行；學校備用金，按照財務管理的要求，實行限額管理。出納人員能及時做好現(xiàn)金日記帳，并與會計月末定期對帳，確保了證帳帳相符，帳物相符。沒有挪用現(xiàn)金的現(xiàn)象發(fā)生。

銀行存款：學校嚴格遵守銀行存款的管理制度，按規(guī)定開設并管理好銀行帳戶。支票、銀行印鑒實行專人管理。能按要求做好存款帳并與銀行及時對帳。學校收支沒有帳外循環(huán)，私設“小金庫”的現(xiàn)象。財產物資按上級有關部門的規(guī)定，設立固定資產，建立了專項管理制度。所有財產物資均按申請購買、實物驗收、入庫登記、使用、維修、處置等制度執(zhí)行。每年定期對固定資產進行清理，按相關規(guī)定對報損、報廢的財產進行申報、審批，做到了帳帳相符，帳物相符。 通過自查，學校的資產管理規(guī)范，沒有鋪張浪費現(xiàn)象發(fā)生、也沒有發(fā)生過財產上的損失。 學校的往來資金入賬處理手續(xù)完備及時。對財政的專項資金能按照資金的用途用好、用實。通過自查，國家對我校的貧困生助學金補助，對于這項專款，在上級下?lián)芙?jīng)費到帳后，學校立即將經(jīng)費足額發(fā)放到受助學生手中。杜絕了擠占挪用的違規(guī)行為發(fā)生。對于其他往來款項，學校能按照相關規(guī)定和財務制度辦理。

學校自查報告【篇11】

1、學校收費管理情況：嚴格執(zhí)行收費管理制度公開收費項目，公開收費標準，每學期開學都把收費公示牌張貼于校門口，并公布舉報電話，接受師生和學生家長的監(jiān)督；統(tǒng)一使用財政部門印制的收費票據(jù)，收費票據(jù)填寫規(guī)范。經(jīng)過學校自查，未發(fā)現(xiàn)自立收費項目、提高收費標準現(xiàn)象。

2、代管經(jīng)費情況：我校根據(jù)夏教【20xx】4號文件的精神，教輔資料嚴格執(zhí)行“一科一輔”的規(guī)定，未發(fā)生教師強制或變相強制學生征訂教輔資料并收費的現(xiàn)象。

3、補課收費及有償家教情況：學生在校期間的學習及興趣小組活動，納入到學校的正常教學活動范圍，不以任何名義另行收費。我校沒有舉辦收費補習班，并嚴禁教師舉辦或與社會辦學機構合作舉辦向學生收費的各種培訓班、補習班、提高班等有償培訓。

4、服務性項目情況：我校對服務性項目實行市場化操作，如學生購買學平險、校服、訂購學生奶等按家長自愿的原則購買，無硬性要求。學校不允許違規(guī)服務性項目進入校園。

此次自查工作中，學校領導高度重視，通過自查工作的開展，我們充分認識到財務管理工作的重要性，今后我們要進一步規(guī)范管理，強化經(jīng)費監(jiān)督，深化服務內涵，扎扎實實地把財務管理各項工作落到實處。

檔案自查報告13篇

以下是我們花時間整理的“檔案自查報告”，我們?yōu)榱烁玫仃愂鲎约旱墓ぷ?。我們?jīng)常都會撰寫報告，在報告中應該讓上級領導了解目前已取得的工作成效，高質量的報告該怎么去寫？本文僅提供參考信息希望對您有所幫助。

檔案自查報告 篇1

檔案安全檢查自查報告

一、背景

我單位是一家政府部門，負責本地區(qū)的衛(wèi)生保健工作，其業(yè)務范圍涵蓋醫(yī)療衛(wèi)生、預防保健、藥品監(jiān)管等方面。在保障居民生命健康和社會福利方面具有重要作用。我們通過對檔案資料的規(guī)范管理和維護，確保工作的順利進行。

二、自查情況

1.檔案存儲環(huán)境

（1）機房配備防火系統(tǒng)，具有消防安全設施，并加強了機房的出入管理，提高了數(shù)據(jù)安全性。

（2）數(shù)據(jù)中心做好了備份和災難恢復措施，確保數(shù)據(jù)的連續(xù)和完整性。

（3）內部資料室加強了防盜措施，比如安裝了門禁、監(jiān)控等設施，以保護檔案資料安全。

2.檔案管理制度

（1）我們對檔案管理制度加強了學習和宣傳，提高了員工的檔案管理意識，從而確保檔案管理規(guī)范和有效。

（2）建立了完善的檔案管理制度、檔案管理工作流程，以規(guī)范管理各類檔案分類、保存、借閱和銷毀的工作。

（3）對于重要檔案，我們采取了加密存儲和授權查閱的方案，只授權需要使用的人員使用相關檔案資料。

3.電子檔案處理

（1）我們對于電子檔案設置了定期備份、平臺升級、數(shù)據(jù)加密等多種措施，保障數(shù)據(jù)不會因為系統(tǒng)故障或數(shù)據(jù)丟失而引發(fā)工作中斷。

（2）制定了專業(yè)的電子檔案處理和防護制度，對于存放于系統(tǒng)中的保密文件、重要數(shù)據(jù)等敏感信息進行加密保護，防止外部或非授權人員訪問、破解和盜竊。

三、存在的問題

盡管我們采取了許多措施保證檔案的安全，但是在自查過程中也發(fā)現(xiàn)了一些問題：

（1）我們發(fā)現(xiàn)部分員工沒有認真學習過檔案管理制度和工作流程，對于檔案的管理和保存出現(xiàn)了不規(guī)范的現(xiàn)象。

（2）檔案管理人員的培訓和學習還需加強，提高其知識和技能水平，更好地規(guī)范日常工作。

（3）在電子檔案處理方面，我們的措施還不夠完善，需要進一步加強電子檔案的存儲和加密防護。

四、解決方案

我們針對發(fā)現(xiàn)的問題，在整改方案中提出了以下解決方案：

（1）加強員工對檔案管理制度和工作流程的學習，結合培訓和內部宣傳，做好檔案資料分類與保存等規(guī)范和標準的普及和講解。

（2）組織開展檔案管理專題講座、技能培訓及考試，加強員工檔案管理能力和技巧的提升。

（3）加強電子檔案方面的保護，采用更加嚴格的權限授權和加密技術，防止不法分子對數(shù)據(jù)進行盜竊和惡意攻擊。

五、結論

在整個自查過程中，我們高度重視對檔案管理的安全性和保密性的重要性，把檔案管理作為重中之重的工作來做，保證了檔案資料的全面、快速、有效的開展。但是在自查過程中，我們也發(fā)現(xiàn)了一些不足，找到了自身的問題和不足之處，經(jīng)過有針對性的整改方案，我們相信自己的檔案安全管理措施會更加完善和提高，預計未來將會取得更好的工作成果。

檔案自查報告 篇2

根據(jù)市檔案局《關于開展檔案安全管理專項督查活動的通知》文件要求，我局認真對照，精心組織，及時開展檔案館安全自查和檔案室安全檢查工作，現(xiàn)將情況匯報如下：

一、加大宣傳力度，提高檔案安全意識

檔案安全是檔案工作的生命線,“為黨管檔，為國守史”是檔案工作者的神圣職責，我們高度重視檔案安全工作，把檔案安全放在首位。不斷加大檔案安全宣傳力度，把檔案安全教育與法制宣傳、業(yè)務檢查相結合，采用網(wǎng)站宣傳和座談等形式，大力普及檔案安全知識，提高單位領導和檔案管理人員的檔案安全意識，樹立“安全永遠第一，安全重于泰山，安全高于一切”思想，時刻保持清醒的頭腦，克服麻痹思想，防微杜漸，消除各種安全隱患，確保檔案安全萬無一失。

二、注重規(guī)范管理，完善檔案館安全保障措施

（一）完善制度，落實責任

成立由局主要領導任組長的檔案安全工作領導小組，把檔案安全工作列入重要議事日程，加強對檔案安全工作的領導。實行檔案安全工作責任制，將檔案安全工作細化分解，責任到人，形成人人抓安全、事事重安全、時時保安全的良好局面。

完善檔案保管、庫房管理、鑒定銷毀、保密、安全檢查、信息上網(wǎng)審查和人員出入庫等制度，確保檔案安全工作有章可循。建立健全應對突發(fā)性事件緊急處置機制，制定《XX縣檔案局處置突發(fā)事件應急預案》，提高檔案館的安全保障應急處置能力，最大限度的減少災害造成的損失。

（二）加大投入，改善條件

縣檔案館現(xiàn)有館藏檔案防潮、防光、防塵、通風等措施，適宜珍貴檔案的長期保管。庫房內配備符合國家標準的檔案密集架防盜報警和視頻監(jiān)控系統(tǒng)，庫房配備空調、去濕機、溫濕度計等調控設施，檔案安全保管條件得到改善。

（三）加強管理，確保安全

整齊、美觀，嚴禁在庫房內堆放雜物。定期檢查庫內各種設備，發(fā)現(xiàn)故障，及時維修，確保設備的正常運轉。庫房實行專人管理，未經(jīng)允許，非工作人員不得入內，外來人員須經(jīng)分管領導同意，方可進入。嚴格值班制度，在節(jié)假日休息期間安排值班，由一名領導帶班，認真巡查并做好記錄。

2、加強館藏檔案安全管理。一是嚴把接收關。嚴格執(zhí)行《XX縣檔案館檔案接收暫行辦法》，進館檔案的質量符合國家標準，確保進館檔案質量。新接收進館的檔案全部經(jīng)消毒殺蟲后再入庫上架，防止蟲害蔓延。二是嚴把利用關。實行專人管理，做好登記，查閱中心設有監(jiān)控設備，對利用過程進行全程監(jiān)管。借閱檔案需經(jīng)分管領導批準，且要及時歸還，工作人員對歸還的案卷進行詳細檢查，確認無誤后辦理歸還手續(xù)，防止檔案損毀。三是嚴把開放關。成立檔案鑒定小組，嚴格按照標準對應開放檔案逐卷逐件進行鑒定，將符合開放條件的檔案全部向社會開放，既滿足社會各界對檔案的利用需求，又從源頭上保證保密信息的安全。四是嚴把清查關。每年對館藏檔案保管情況進行抽查，每五年進行一次全面清點，做到帳物相符，防止檔案遺失。

網(wǎng)站管理、信息上網(wǎng)審批等制度，并抓好制度落實。建立檔案管理專用局域網(wǎng)，確保專用網(wǎng)絡的服務器和計算機與互聯(lián)網(wǎng)實行物理隔離。做好檔案數(shù)字化保密管理，審查服務商保密資質，簽訂保密協(xié)議，強化數(shù)字化過程的監(jiān)管，避免檔案信息泄漏。指定專人負責檔案信息的管理工作，定期對檔案信息存儲情況進行檢查，實行異機、脫機方式定期多套備份，檔案信息安全得到有效保障。

去污、復制工作，對發(fā)生蟲蛀和霉變的婚姻檔案和民國檔案全文數(shù)據(jù)庫，全文掃描重點檔案15萬頁，采用復制件代替原件提供利用，避免檔案原件遭受人為損壞。

撲救初起火災能力、組織疏散逃生能力和消防宣傳教育培訓能力等四個能力建設。成立消防安全領導小組，組建志愿消防隊伍，建立健全日防火巡查、月消防檢查等消防管理制度，開展消防知識教育，對存在隱患進行整改，提高檔案館消防安全管理水平。

三、加強監(jiān)督檢查，提升檔案室安全管理水平

加強督促檢查力度，把檔案安全管理納入檔案行政執(zhí)法檢查和業(yè)務督查內容，并不定期開展檔案安全專項檢查。國土資源局等查閱資料、實地查看、現(xiàn)場反饋等方式，對檔案安全工作的組織領導與制度落實、檔案室?guī)旆吭O施、檔案實體安全、檔案信息安全管理等情況進行詳細的檢查，大多數(shù)單位安全管理到位，檔案安全有保障。一是領導重視，制度健全。成立檔案安全領導小組，明確單位檔案安全責任人。檔案安全工作列入領導議事日程，切實解決存在的實際問題。建立和完善文件歸檔、檔案保管、利用、信息上網(wǎng)審查、鑒定銷毀、保密、庫房管理等制度，形成檔案收集、整理、歸檔、移交的工作機制。二是投入加大，設施完善。設立專門檔案室、閱覽室，實現(xiàn)庫房、閱覽、辦公三分開。添置符合標準的檔案裝具，配備防火、防盜、防光等設施，檔案保管條件有了明顯改善。三是措施到位，保障有力。指定專人負責，嚴格執(zhí)行檔案安全制度，采取“八防”措施，確保檔案安全。

四、存在問題

1、今年來檔案搶救保護經(jīng)費雖有增加，還遠低于國家檔案局規(guī)定卷均2元/年標準。

2、檔案信息化建設進展緩慢，檔案全文數(shù)字化工作難度較大。

3、檔案館檔案保護設備設施使用時間較長，大部分到了報廢年限，未能及時更新；部分檔案室沒有配備防火防盜設施，未能達到 “八防”要求，存在一定的安全隱患。

4、辦公場所有限，檔案館與其他單位合用，薰蒸用房被占用，檔案薰蒸消毒工作無法正常開展；個別單位辦公條件緊張，沒有專用檔案庫房。

5、個別單位檔案安全管理工作制度流于書面，工作中未能真正落到實處，給檔案安全工作帶來隱患。

五、整改措施

1、加大宣傳力度，積極開展多種形式的檔案安全教育活動，增強社會檔案安全意識。

2、爭取領導重視，加大資金投入，添置檔案安全管護必要的設備設施，統(tǒng)籌解決檔案庫房及專用場所問題，改善檔案管護條件。

3、加強執(zhí)法檢查力度，消除安全隱患，提高制度執(zhí)行力。

4、加大重點檔案搶救保護力度，加快重點檔案數(shù)字化步伐，采用復制件代替原件提供利用，盡可能保護檔案原件不受損壞。

檔案自查報告 篇3

檔案室自查報告

一、引言

檔案室是一個組織或機構內部非常重要的部門，承載了眾多珍貴的歷史和文化遺產。為了保障檔案室的安全與完整，我們組織對檔案室進行了自查，并制作了本報告，旨在全面了解檔案室的現(xiàn)狀，并提出改進建議。

二、檔案室概述

檔案室位于本組織大樓的地下一層，主要由三個房間組成。檔案室內部布置整齊、明亮，設有恒溫、濕度調節(jié)設備，以保持檔案資料的保存狀態(tài)。同時，為了防止火災等安全事故，檔案室還安裝了火災自動報警系統(tǒng)和滅火設備。

三、存儲設備情況

1. 檔案柜

檔案室內設有數(shù)十個檔案柜，每個柜子都配備防銹、防火的材質，并配有專門的密封裝置，以保證檔案資料的安全性。檔案柜也按照不同的分類標準進行分區(qū)，以便于整理和檢索工作。

2. 數(shù)字存儲設備

為了將檔案資料更好地保存和管理，我們也建立了數(shù)字存儲設備，包括服務器和網(wǎng)絡硬盤。這些設備都進行了數(shù)據(jù)備份，以防止數(shù)據(jù)丟失。

四、檔案整理與標注

檔案的整理和標注是檔案室管理的核心工作。在自查過程中，我們發(fā)現(xiàn)檔案整理工作存在以下問題：

1. 整理不及時

由于工作繁忙，檔案室的工作人員無法及時整理新添加的檔案。這導致了檔案柜的容量問題，同時也影響了后續(xù)的檢索工作。

2. 標注不規(guī)范

在檔案整理工作中，有些檔案的標注不規(guī)范，難以準確描述檔案的內容和分類。這給后續(xù)的檢索工作帶來了困擾。

為了解決這些問題，我們計劃增加檔案整理人員的數(shù)量，并加強培訓，提高他們的整理和標注能力。同時，我們也計劃引入專業(yè)的檔案管理軟件，以方便更好地管理和檢索檔案。

五、安全措施

在安全方面，檔案室已經(jīng)采取了一些措施：

1. 出入管理

檔案室的出入口設有門禁系統(tǒng)，并且只有經(jīng)過授權的人員才能進入。同時，入口還安裝了監(jiān)控攝像頭，以確保檔案室內的安全。

2. 防火措施

檔案室配備了火災自動報警系統(tǒng)和滅火設備，以應對突發(fā)火災事件。

3. 防水措施

為了應對可能的水災風險，檔案室內鋪設了防水地板，并對水管進行了定期檢查，確保檔案資料的安全。

六、結語與建議

通過本次檔案室的自查，我們對檔案室的存儲設備、整理標注工作和安全措施進行了全面的了解。我們也發(fā)現(xiàn)了一些問題，并提出了相應的改進方案。

在今后的工作中，我們將加強檔案室的管理與維護，并不斷完善檔案整理和標注。同時，我們也將關注新技術的應用，以提高檔案的管理效率和安全性。

檔案室承載著重要的歷史記憶和文化遺產，我們要以科學合理的方式管理好檔案室，保護好這些寶貴的資料。相信隨著我們的努力和改進，檔案室能夠更好地滿足組織內部和外部的需求，為研究、教育和社會發(fā)展做出更大的貢獻。

檔案自查報告 篇4

根據(jù)市檔案局關于對各單位檔案工作進行年終考核的要求，我們對本鎮(zhèn)機關檔案進行了認真全面的自查整理?，F(xiàn)將自查情況報告如下：

一、機構與組織管理

政府始終把檔案工作當作一件大事來抓，在年初全鎮(zhèn)人員調整的基礎上，進一步充實完善了檔案管理領導小組成員，由鎮(zhèn)黨委副書記馬金安同志任組長，紀委書記郝芹同志、組織科科長張濟發(fā)同志任副組長、黨政辦公室，調研室、財政所、土地辦、經(jīng)管站、民政科等部門的負責同志為成員，建立健全了完整的檔案管理網(wǎng)絡。鎮(zhèn)黨委、政府不斷加強對檔案工作的管理，形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管良好局面。

政府組織領導班子成員、全體機關干部、各村負責同志認真學習，并通過宣傳車、張貼標語等多種方式進行了廣泛宣傳，使《檔案法》深入人心、家喻戶曉。

嚴要求選配檔案工作人員。檔案工作是一項細致繁鎖的工作，要求檔案工作人員必須具有豐富的知識、健康的體魄、堅定的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神，在考察配備檔案工作人員時，我們堅持德才兼?zhèn)涞臉藴?，選拔那些忠于職守、遵紀守法、文化程度較高的同志擔任這項工作。通過艱苦細致的工作，我鎮(zhèn)的檔案管理始終保持了較高的標準。

二、檔案基礎設施情況

檔案室現(xiàn)有辦公用房裝修、添置了鐵櫥，門窗，安裝了窗簾，櫥內設置了干燥劑和防腐劑，達到了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強光、防霉變等七防的要求，保證了檔案的安全存放;在工具方面，先后購置了手搖鉆、電鉆、濕度計，使檔案室在管理、監(jiān)測方面有了可靠的物質保障。

三、檔案制度建設情況

在原有檔案管理工作的基礎上，我們進一步完善了檔案管理工作的各項規(guī)章。按照《檔案法》和《山東省檔案條例》的規(guī)定，在市檔案局的具體指導下，結合我鎮(zhèn)實際情況，建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度，檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。這八項制度和《檔案法》一同懸掛上墻。在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。

四、檔案業(yè)務建設情況

根據(jù)《檔案法》和《機關檔案工作建設規(guī)范》的要求，結合我鎮(zhèn)檔案管理業(yè)務建設的情況，主要做了以下幾項工作。

人大、政府和機關各部門材料的收集、整理、立卷歸檔。并邀請市檔案局領導對我鎮(zhèn)檔案人員進行了為期3天的`業(yè)務指導和培訓，極大地提高了檔案管理的水平。

濕度，每天都進行監(jiān)控登記，并采取措施使之保持在一定范圍。

檔案自查報告 篇5

根據(jù)xx市檔案局文件《xx市檔案局關于開展檔案安全檢查工作的通知》（x檔字20xx9號）精神，結合我縣實際，我局（館）成立了由局（館）長為組長，各股室負責人為成員的檔案安全自查小組，對局（館）辦公室、檔案庫房、計算機絡和消防設施等重點部位進行了全面檢查，現(xiàn)將有關情況匯報如下：

檔案安全是檔案工作的重中之重，長期以來，我局（館）十分重視檔案安全工作，一是組織檔案局（館）全體干部職工認真學習關于加強檔案安全工作的文件精神，使局（館）每一位同志從思想上增強防范意識；二是教育各干部職工從思想上時刻繃緊安全保管利用這根弦，堅持“安全第一、預防為主”的方針，牢固樹立了“隱患險于明火，防范勝于救災，責任重于泰山”的安全責任意識；三是加強對檔案安全工作的領導，將安全責任分解到人，責任到人，落實到人。并把安全工作與個人的年終考核掛鉤，嚴格責任追究，實行一票否決，堅決防止和克服松懈、僥幸心理。

在檢查中，我們嚴格對照“八防”要求進行自查自糾，從檢查結果來看，我局（館）的檔案庫房與辦公區(qū)相對獨立，功能嚴格區(qū)分，不存在相互交織的現(xiàn)象；配備了一定數(shù)量和符合要求的滅火器，單位干部職工均進行了以消防安全知識為重點的安全知識教育培訓，提高了處置突發(fā)事故的能力；定期對庫房配備的溫濕度測量儀器、空調、除濕機、消防設施、防盜報警裝置等設備進行了檢查維護；庫房照明采用白熾燈；檔案庫房實行專人保管，專人查閱，非庫房管理人員進出庫房必須經(jīng)過局（館）長批準；堅持實行定期保潔制度，做到檔案庫房及消防通道干凈、整潔，無堆放雜物和易燃易爆物品的現(xiàn)象；強化值班制度，嚴格實行24小時值班，每天的值班人員負責檢查門窗是否關好，電源是否關閉，庫房和檔案有無安全隱患；每月及節(jié)假日前，局（館）領導還要會同相關股室人員進行全局（館）范圍內的安全大檢查，對檔案庫房、用電線路、電器運轉等進行重點檢查，排查隱患；明確了專人負責信息上傳工作，不斷完善了檔案信息系統(tǒng)安全管理措施。確保了檔案的安全完整，保證了檔案工作的正常開展。

定、銷毀過程中，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，確保了檔案材料的安全。對新接收的檔案按規(guī)定進行相關處理后，方可進入庫房。切實加強對梅雨季節(jié)檔案的管理力度，做到勤去濕，勤巡視庫房是否有漏雨情況，確保檔案安全渡過梅雨期。

在檔案管理工作中，我局（館）始終堅持以檔案法律法規(guī)為基礎，嚴格遵照《檔案法》、《xx省檔案管理條例》的要求，制訂了《檔案庫房管理制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定制度》、《檔案查閱利用制度》等相關制度，逐步落實檔案安全管理措施，加強檔案管理的程序化、科學化、規(guī)范化，為檔案安全和利用提供更加堅實的基礎。通過檢定、銷毀過程中，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，確保了檔案材料的安全。對新接收的檔案按規(guī)定進行相關處理后，方可進入庫房。切實加強對梅雨季節(jié)檔案的.管理力度，做到勤去濕，勤巡視庫房是否有漏雨情況，確保檔案安全渡過梅雨期。

在檔案管理工作中，我局（館）始終堅持以檔案法律法規(guī)為基礎，嚴格遵照《檔案法》、《xx省檔案管理條例》的要求，制訂了《檔案庫房管理制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定制度》、《檔案查閱利用制度》等相關制度，逐步落實檔案安全管理措施，加強檔案管理的程序化、科學化、規(guī)范化，為檔案安全和利用提供更加堅實的基礎。通過檢查，使干部、職工的安全意識有了很大的提高，全局形成了“人人是責任人、個個是檢查員”的氛圍，互相監(jiān)督、互相檢查已變成了自覺行動。在今后的工作中，我們將不斷增強檔案安全管理意識，使檔案安全工作常抓不懈，進一步提高檔案保護和利用水平，為全縣檔案事業(yè)作出新的貢獻。

檔案自查報告 篇6

為使新華社區(qū)檔案工作實現(xiàn)規(guī)范化管理，今年以來，我們把檔案管理工作同其他工作一樣，作為重點抓好抓實，同時納入了目標管理，由主要領導掛帥，分管領導親自抓，檔案管理人員具體抓，班子成員密切配合。首先是開展檔案法律法規(guī)、檔案知識的宣傳教育，增強全體成員的檔案意識；其次是搞好業(yè)務培訓；再次是組織人員對當年和以前的一些零散文件、資料認真收集、整理。嚴格按照規(guī)范化標準抓好檔案管理、基礎設施建設、業(yè)務建設，使本社區(qū)的檔案工作上了一個新臺階。我們對照《濰坊市社區(qū)檔案規(guī)范化管理等級評定標準》進行了自查，自查得分100分，認為本社區(qū)檔案工作符合優(yōu)秀等級評定標準?，F(xiàn)將情況報告于后，請予考評、驗收。

一、 新華社區(qū)概況

新華社區(qū)居委會是20xx年8月由新華、華豐、振華三個居委會合并成立的，轄區(qū)北至北宮街，南至福壽街，西至鳶飛路，東至濰州州路，面積1、01平方公里，轄單位3個，居民樓63棟，居民3018戶，人口8816人，直管黨員165人。

近幾年來，新華社區(qū)居委會在街道黨工委的正確領導和辦事處的具體指導下，以提高居民素質，爭創(chuàng)文明和諧社區(qū)為目標，兩委班子解放思想，團結一致，不斷強化措施，加大工作力度，進一步深化社區(qū)服務，發(fā)展社區(qū)經(jīng)濟，強化社區(qū)管理，完善社區(qū)功能，推動社區(qū)建設，各項工作取得了全面進展。兩委班子以繁榮、共建、平安為目標，確定了繁榮經(jīng)濟、平安新華為社區(qū)特色，居委會先后榮獲市級統(tǒng)計工作先進單位、區(qū)級文明小區(qū)、區(qū)級安全小區(qū)等多種榮譽稱號。

二、 檔案管理情況

為適應檔案工作發(fā)展的需要，新華社區(qū)首先落實了檔案管理機構和人員。調整充實了檔案工作領導小組，配備了專職檔案員1名、兼職檔案員7名，聘請了有檔案工作豐富經(jīng)驗的老干部專門具體指導，逐步建立了社區(qū)書記主管、檔案員具體管、兼職檔案員協(xié)助管的檔案管理體系。形成了社區(qū)上下齊心合力、齊抓共管的良好局面，做到了領導、機構、制度、管理四個統(tǒng)一；

二是抓目標管理。把檔案工作納入重要議事日程及年度目標考核，與獎懲掛鉤；

三是抓制度建設。根據(jù)有關規(guī)定，結合檔案工作的實際，我們制定了《檔案管理制度》、《安全保密制度》、《歸檔文件整理制度》、《檔案人員崗位責任制》、《檔案資料借閱制度》、《檔案鑒定銷毀制度》等，為我社區(qū)檔案工作實現(xiàn)規(guī)范化管理打下了基礎；四是嚴格檔案案卷質量。在檔案整理中，邀請檔案局的同志進行業(yè)務指導，力求收集齊全，分類準確、整理規(guī)范、確保案卷質量；五是加強宣傳培訓，為申報社區(qū)檔案工作優(yōu)秀等級提供良好的環(huán)境和氛圍。社區(qū)領導帶頭組織社區(qū)成員認真學習檔案管理法律、法規(guī)，廣泛宣傳搞好檔案工作的重要性和作用。同時采取派出去，請進來的辦法，選派檔案人員外出參觀、學習，對檔案工作有了更充分的認識，形成了人人關心、個個協(xié)助檔案工作的良好環(huán)境和氛圍。

三、硬件建設情況

根據(jù)《檔案工作規(guī)范化管理辦法》的要求，社區(qū)設有綜合檔案室，做到了檔案室、查閱室、管檔人員辦公室三分開，新購買了檔案專柜，保證了檔案資料的安全存放，配置了電腦1臺、裝訂機、編號機、防蟲藥等。目前整個檔案室做到了設施設備齊全。

四、業(yè)務建設情況

為使新華社區(qū)檔案工作更加規(guī)范化，我們嚴格按照《歸檔文件整理規(guī)則》進行整理，同時，根據(jù)本單位檔案工作實際情況，制定了各項業(yè)務規(guī)章制度，并認真對照執(zhí)行，使文件的歸檔率98%以上，準確率99%以上。保證了保存的檔案門類齊全，結構合理，案卷質量符合規(guī)范。

五、檔案信息開發(fā)與利用情況

檔案管理最終目的是利用。近年來，我們在搞好檔案管理的同時，積極搞好檔案的開發(fā)與利用工作，為領導的正確決策提供了大量的檔案資料，檔案的查全率、查準率95%和98%以上。

新華社區(qū)檔案等級認定工作取得的一些成績，是檔案局領導的具體指導，我們自身努力的結果。特別是在檔案管理、基礎設施建設、業(yè)務建設、檔案信息開發(fā)與利用等方面取得了較大突破。但由于歷史和客觀條件等原因，在檔案材料的收集、分類等方面還存在一定不足。我們力爭在以后的工作中總結經(jīng)驗，改進不足，不斷探索新形勢下檔案工作新途徑、新辦法，使新華社區(qū)檔案工作規(guī)范化管理再上臺階。

檔案自查報告 篇7

檔案局：

按照縣委、縣政府《關于開展檔案工作檢查的通知》（子辦發(fā)〔xx〕15號要求，我單位高度重視，認真開展自查工作，進一步補充完善檔案資料，使檔案管理工作得到加強和規(guī)范。現(xiàn)將有關情況自查如下：

一、領導重視、落實到位

為了加強對檔案工作的組織保障，我單位成立了以管委會主任為組長，分管辦公室領導為副組長的檔案工作領導小組，各科室負責人為成員。配備了專職檔案管理人員，進一步健全了組織，加強了領導。把檔案工作列入單位年度工作計劃，明確分管領導，各種檔案實現(xiàn)集中統(tǒng)一管理。

在管理措施上，領導組織全體人員認真學習《檔案法》和《陜西省檔案條例》有關資料，研究制定檔案整理歸檔制度；會計檔案管理辦法；檔案借（查）閱制度；檔案保密制度、銷毀制度；檔案收集制度；檔案保管制度；明確檔案員崗位職責和達標升級有關措施及方案，要求檔案管理人員做好收集、整理、歸檔、保管等工作 ；并宣傳《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《檔案工作業(yè)務建設規(guī)范》，制定檔案管理工作規(guī)章制度和計劃，以及檔案移交和銷毀材料的審查簽字。同時加強對各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導，從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展。并且積極參加縣檔案局組織的業(yè)務培訓學習，經(jīng)培訓上崗，了解工作職能，熟悉業(yè)務，政治素質好、責任心強、愛崗敬業(yè)。

二、檔案業(yè)務建設情況

制定了符合國家規(guī)定的分類大綱、歸檔和不歸檔范圍及保管期限等業(yè)務規(guī)章。按規(guī)定收集整理文書、會計、聲像、業(yè)務等檔案。永久、長期和30年保存的文件材料的歸檔率達到國家規(guī)定標準；保存的各類檔案結構合理，檔案整理完整，已全部入室進柜〔xx年—xx年，永久、長期（30年）、短期（10年）〕?，F(xiàn)無積存零散文件，案卷質量好，符合規(guī)定；案卷按照類別進行排列，排放有序，符合《規(guī)范》要求。檔案人員堅持定期檢查檔案，從檢查情況來看，檔案無霉變、退色、塵污、破損、蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象，保密工作良好，無丟失、擴散檔案內容現(xiàn)象。在檔案鑒定方面，我們嚴格執(zhí)行按期鑒定檔案的制度，無隨意銷毀檔案的現(xiàn)象、檔案收進移出登記及時，統(tǒng)計數(shù)據(jù)準確。在移交方面，我們按檔案局要求，應移交的及時移交進館，并且質量符合要求。

三、完善檔案設施配備

根據(jù)檔案管理的實際需要和專項目標要求，我們在辦公室條件有限的情況之下，專設了18㎡的檔案室一間，配置檔案柜3個，檔案裝具式樣、規(guī)格及質量符合國家標準。基本能容納10年以上的檔案。檔案室條件完備，安裝有防盜門，配備了滅火器、除濕機、防蟲藥等，還安裝了避光窗簾，具備了防火、防盜、防鼠、防蟲、防塵、防光等條件，保證了檔案的安全存放。配備了桌椅、電腦；有專供整理檔案用的裝訂機等設備，檔案裝具規(guī)格符合標準。

四、存在的問題和今后打算

在今年的檔案工作檢查中，檢查組的領導對我單位的檔案工作給予肯定，同時也提出了整改意見：檔案室規(guī)模太??；檔案設備、配套設施還需添置；檔案管理技能還不能完全適應新形勢下檔案管理工作需要。針對這些不足，我們在檔案管理方面做了大量工作，取得了一定成績，今后我們要進一步認真學習貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案條例》，以及計算機管理檔案的現(xiàn)代信息技術，不斷提高檔案管理員的業(yè)務素質，狠抓檔案管理軟硬件建設，力爭在短時間內做出明顯成績，使檔案工作再上新臺階，更好地為全鎮(zhèn)工作服務，為社會服務。

工業(yè)園區(qū)管委會

xx年x月x日

檔案自查報告 篇8

檔案安全檢查自查報告

一、前言

檔案是一個企業(yè)、機構或個人歷史活動的記錄，是紀錄信息的重要渠道和保護重要信息的一把鑰匙。為了保證檔案資料的安全、完整、準確性和可用性，我們組織了一次檔案安全檢查，對檔案管理中存在的問題進行了自查，并作出了相應的整改措施，以保護檔案的安全。

二、自查情況

1.檔案整理和歸檔

在檔案整理和歸檔的過程中，我們發(fā)現(xiàn)了以下問題：

①使用不規(guī)范的檔案袋和文件夾，造成檔案的混亂，需要整理歸檔；

②檔案標簽存在混亂和錯誤的問題，需要重新標定歸檔；

③檔案管理人員的操作不規(guī)范，如存放位置、條形碼操作等方面的問題，需要規(guī)范操作流程。

為了解決這些問題，我們采取了以下整改措施：

①對檔案進行分類整理，統(tǒng)一使用規(guī)范的文件夾和檔案袋；

②重新標定每一個檔案的標簽，確保標簽的準確無誤；

③對檔案管理人員進行培訓，規(guī)范操作流程。

2.檔案存儲

在檔案存儲的過程中，我們注意到以下問題：

①存儲環(huán)境的改變，如溫度、濕度等等，會對檔案的保護造成影響；

②容易受到潮濕和陽光直射的地方需要進行改善；

③檔案管理人員的監(jiān)管不到位，導致檔案的丟失和損壞。

為了解決這些問題，我們采取了以下整改措施：

①根據(jù)不同的檔案進行分類存儲，確保環(huán)境的合適；

②改善容易受到潮濕和陽光直射的地方，如加入加濕器、遮光罩等；

③增加檔案管理人員的監(jiān)管，確保檔案的安全。

3.檔案使用

在檔案使用的過程中，我們注意到以下問題：

①檔案使用的人員不熟悉規(guī)范，使用過程中疏忽大意；

②檔案使用的權限分配不精確，容易造成檔案泄露。

為了解決這些問題，我們采取了以下整改措施：

①對檔案使用人員進行培訓，加強對規(guī)范的理解和遵守；

②對于檔案的使用權限進行精確化管理，確保檔案信息不被泄露。

三、結論

通過一次檔案安全檢查自查，我們發(fā)現(xiàn)了檔案管理中存在的問題并及時采取了相應的整改措施，以保證檔案的安全性，也提高了企業(yè)管理效率。為了以后能夠更好的管理和使用檔案，我們將繼續(xù)加強檔案的管理，加強檔案管理人員的培訓和監(jiān)管，保證檔案的安全和完整性。

檔案自查報告 篇9

一、背景

檔案工作是組織內一項重要且細致的任務，它關乎組織的記憶與歷史。此次自查的目的是梳理過去一段時間的工作，總結經(jīng)驗，發(fā)現(xiàn)不足，以便更好地為組織服務。

二、工作內容概述

1. 檔案分類與整理：按照組織規(guī)定與標準，對各類檔案進行分類、編號與整理，確保檔案的條理清晰，便于查找。

2. 檔案數(shù)字化：運用專業(yè)設備與軟件，將紙質檔案轉化為電子檔案，既利于長期保存，也提高了查找效率。

3. 檔案備份與安全：定期對檔案進行備份，并采取多項安全措施，確保檔案不因意外而丟失。

4. 檔案借閱與歸還：制定并執(zhí)行檔案借閱制度，確保檔案在規(guī)定時間內歸還，并保證檔案不外泄。

三、遇到的問題和解決方案

1. 檔案破損：對于破損的檔案，采取修復與復制的方法，確保其完整性。

2. 電子化進程慢：通過培訓與引進新設備，加快檔案數(shù)字化進程。

3. 檔案分類標準模糊：重新審視并明確分類標準，使檔案分類更為明確。

四、自我總結

過去一段時間的工作中，我始終秉持著認真負責的態(tài)度，對待每一份檔案都細致入微。職業(yè)目標上，我希望能夠在檔案管理的專業(yè)領域更進一步，不僅做到規(guī)范管理，更要探索創(chuàng)新管理方式。團隊協(xié)作方面，我始終認為團隊的力量是巨大的，只有團結協(xié)作，才能更好地完成工作任務。通過這次自查，我更加明白自己的不足與成長空間。我會更加努力地工作，為組織創(chuàng)造更大的價值。

五、未來計劃

未來，我計劃進一步加強與團隊成員的溝通與協(xié)作，共同解決工作中遇到的問題。同時，我也希望能夠為組織的檔案管理制定更為科學、合理的工作流程和規(guī)范。在職業(yè)發(fā)展上，我期望自己能夠逐步提升專業(yè)水平，爭取在檔案管理領域取得更大的成就。為了實現(xiàn)這些目標，我會不斷地學習新知識、新技能，提高自己的綜合素質。并且我會更加注重工作的細節(jié)，確保每一份檔案都能得到妥善的處理。我相信，通過不懈的努力和團隊的協(xié)作，我們一定能夠為組織創(chuàng)造一個更為完善的檔案管理環(huán)境。

檔案自查報告 篇10

按照《檔案法》和《廣西壯族自治區(qū)檔案管理條列》的有關規(guī)定，根據(jù)港區(qū)檔發(fā)〔20xx〕7號《關于開展20xx年度檔案工作檢查的通知》文件精神，我辦對上一年度（20xx年）的檔案工作進行系統(tǒng)性的整理，在整理歸檔工作中做到有序、條理、規(guī)范，確保我辦的檔案管理工作審慎、如期、高效完成。現(xiàn)將我辦上一年度（20xx年）的檔案管理自查情況匯報如下：

一、主要成效

在辦領導的支持下，在區(qū)檔案局的精心指導下，我辦的檔案管理工作正在有條不紊的進行，20xx年的檔案資料整理工作已經(jīng)完成。對我辦的發(fā)文、收文、會議類、責任狀合同等其他類文件進行了嚴格規(guī)范的分類篩挑，按照收集-分年度-剔除不歸檔文件-分類-劃分保管期限-文件排列-裝訂-蓋檔號及編號-編頁碼-著錄-裝盒-填寫檔案盒封面及脊背最終上架等一系列文書檔案整理的方法與步驟。經(jīng)過長達6個月的時間，截至20xx年8月底，最終獨立完成了20xx年的檔案整理工作。據(jù)統(tǒng)計20xx年我辦存檔錄入GD20xx文件庫的文件共為1304件50盒。其中：存永久的為814件34盒；存30年的為79件5盒；存10年的為311件11盒，其中密件共23份。截止目前供各單位及本單位查閱檔案80多人次，為辦里及相關部門的同志在處理相關工作時提供了文件史實依據(jù)，給予了工作上的便利，促進了工作的開展。目前，20xx年的檔案正在收集歸類當中。

二、主要做法

（一）領導重視，健全組織

一直以來，我辦對檔案工作高度重視，始終把檔案工作當做一件大事來抓。在人員及崗位變動頻繁的情況下，及時充實完善了檔案管理領導小組成員，由政府辦主任何暢任組長，副主任吳能文任副組長，落實配備一名專職檔案管理員，進行層級管理，責任落實到人。建立健全了一套完整的檔案管理體系。對我辦的檔案管理形成了有人管、有人抓、有人做、執(zhí)行好的工作局面。

（二）加強學習，統(tǒng)籌兼顧

為做好檔案整理、管理工作，提高自身的業(yè)務素質水平，我辦檔案管理員還積極參加了于20xx年4月由自治區(qū)檔案局組織的全區(qū)檔案工作管理人員的業(yè)務知識培訓，20xx年5月參加自治區(qū)組織的全區(qū)檔案管理員及保密員業(yè)務知識培訓，以及8月份由市政府統(tǒng)一組織的全市文書檔案、保密工作知識培訓。通過這一系列的培訓對檔案管理員的業(yè)務水平和知識結構都有了很大的提高。與此同時，使檔案管理員在學習鉆研好檔案整理工作外，還兼顧好保密文件的上傳下達，嚴格保守了國家和地區(qū)秘密，真正做到了統(tǒng)籌兼顧。

（三）加強保護，完善設施

為確保我辦的檔案文書材料的完整性，避免與其他文書材料混雜，在領導及區(qū)檔案局領導的關心下，我辦加強了檔案的管理工作，完善了檔案管理的基礎設施，20xx年6月，我辦專門安排一間辦公室做為檔案室，讓檔案管理更加專業(yè)及安全，杜絕了檔案管理工作的混、雜、亂的情況，全面保護了檔案及保密工作的安全。

三、存在不足與下一步打算

一是受客觀條件和單位經(jīng)費不足的制約。辦公室基礎設施不夠完善，給查檔人員及密件處理帶來一定的不便。二是檔案管理制度執(zhí)行還需進一步加強，我辦雖已制定各類檔案管理制度，但執(zhí)行方面還需進一步完善。三是聲像、實物檔案的收集力度有待加強。

下一步，為讓我辦的檔案管理工作區(qū)的更大的成效，檔案室的管理將從以下幾個方面入手：一是繼續(xù)爭取經(jīng)費上的支持，進一步完善辦公室的基礎設施，給查檔人員及密件的處理提供更多的便利；二是在原有制度的基礎上形成制度上墻機制，提高檔案管理工作的執(zhí)行力；三是與各科室共同努力配合做好聲像、實物等檔案材料的收集，力爭我辦的檔案管理更全面、更細致，讓我辦的檔案管理工作更上一個臺階。

檔案自查報告 篇11

經(jīng)過這段時間的檔案學習，我對檔案工作有了更深刻的理解，也對自己在檔案工作中存在的問題有了更清晰的認識。以下是我在這段時間內學到的經(jīng)驗教訓和教訓的總結。

我認識到了檔案工作的重要性。檔案作為企業(yè)、機構和個人的重要歷史記錄，對于維護合法權益、傳承歷史文化、促進信息交流等方面都具有不可替代的作用。在檔案工作中，我們必須保持高度的責任心和使命感，認真對待每一份檔案，確保它們的完整性和準確性。

我學會了更加規(guī)范的檔案管理方法。在這次學習中，我了解到了檔案管理的基本原則和方法，包括分類、編目、鑒定、保管等方面的知識。這些知識讓我明白了檔案管理工作的科學性和系統(tǒng)性，也讓我明白了只有按照規(guī)范進行檔案管理，才能確保檔案的完整性和安全性。

我意識到了溝通與協(xié)作的重要性。檔案工作并不僅僅是檔案管理人員的事情，而是需要所有相關人員的積極參與和配合。在這次學習中，我與同事們一起討論、交流了檔案工作中的問題，共同探討解決方案。這種協(xié)作讓我明白了溝通與協(xié)作的重要性，也讓我學會了如何更好地與同事們合作，共同推動工作的開展。

我也發(fā)現(xiàn)了自己在檔案工作中存在的問題和不足。比如，我在分類和編目方面還存在一些混淆和錯誤的情況，有時會對檔案的鑒定和保管不夠嚴格。這些問題讓我意識到自己在檔案管理方面還需要不斷學習和提高，同時也要加強自我檢查和監(jiān)督，避免出現(xiàn)錯誤和疏漏。

針對以上問題，我計劃采取以下措施進行改進：

1. 加強學習，不斷提高自己的檔案管理水平。我會積極學習檔案管理的新知識、新方法、新理念，不斷更新自己的知識儲備。同時，我也會主動向同事們請教和學習，借鑒他們的經(jīng)驗和教訓，不斷提高自己的檔案管理能力。

2. 嚴格遵守檔案管理規(guī)范，確保檔案的完整性和準確性。我會認真對待每一份檔案，嚴格按照分類、編目、鑒定、保管等方面的規(guī)范進行操作，避免出現(xiàn)混淆和錯誤的情況。同時，我也會加強自我檢查和監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)和糾正問題。

3. 加強溝通與協(xié)作，共同推動檔案工作的開展。我會主動與其他相關人員保持聯(lián)系和溝通，及時了解他們的需求和建議，共同商討解決方案。同時，我也會積極配合他們的工作，共同推動檔案工作的順利開展。

通過這次檔案學習，我不僅學到了很多新知識、新方法、新理念，也更加明確了自己在檔案工作中的定位和職責。我相信在未來的工作中，我會更加努力地學習和工作，不斷提高自己的檔案管理水平，為企業(yè)、機構和個人提供更加優(yōu)質、高效、便捷的檔案服務。

檔案自查報告 篇12

xx公司：

按照xx公司關于后勤安全生產緊急會議精神，我司于會后立即向司屬各單位下發(fā)了《xx公司下發(fā)關于開展后勤安全生產檢查的通知》，要求各單位根據(jù)通知要求進行自查并整改，并于9月5日到司屬各單位進行了檢查，現(xiàn)將自查情況總結如下：

一、食堂：食品采購、工作間、餐廳等地點的設備、儲物間、餐廚人員健康證、垃圾的處理、食品、調味品的留樣。

自查情況：xx公司司屬單位各食堂的用品由各單位食堂管理員及膳食委員會人員一同進行采購，確保了食品、衛(wèi)生安全、新鮮、質量達標，重量確保。食堂的衛(wèi)生由食堂人員每天都進行打掃，保證食堂的衛(wèi)生不留死角。部分單位食堂未對食品、調味品進行留樣。但目前已要求各單位盡快購買留樣盒對食品、調味品進行留樣。仍有部分單位存在食堂新進人員，該部分人員目前正在辦理健康證。

二、車輛管理：車況的'檢查。駕操人員安全學習、車輛的保養(yǎng)記錄、車輛停放及派車制度的落實。

自查情況：節(jié)假日期間車輛停放在司屬各單位的院子內，各單位車輛外出前均能填寫在OA上進行派車單申請。

三、配電間、發(fā)電機房：防護設備的配置、燃油的存放、滅火器材、防鼠措施。

自查情況：各單位配電間、發(fā)電機房均由專人看守，并在指定的位置上擺放了滅火器材，配電設備良好，無拉亂接現(xiàn)象。有部分單位小部分滅火器壓力不足，已送往當?shù)叵榔鞑目偨?jīng)銷部門進行了加壓處理。

四、檔案室：溫度計、濕度計的配備、文件柜防潮、防火、防盜措施。

自查情況：在檢查中發(fā)現(xiàn)部分單位仍未配置溫度計、濕度計，已責令相關單位進行購買，同時各單位檔案室滅火器也在由公司統(tǒng)一配置當中，各檔案室均由專人進行管理。

五、出租店面：是否簽訂安全協(xié)議書。

自查情況：xx已出租，并簽訂了安全協(xié)議書；xx店面已出租，并簽訂了安全協(xié)議書。

六、水源管理：注明水源為自來水或井水。

自查情況：我公司各單位水源均為自來水。

七、 電梯情況：

xx的電梯已通過質量技術監(jiān)督局檢驗，合格證已張貼在各電梯間；xx電梯已通過質量技術監(jiān)督局檢驗，合格證尚未下發(fā)。

特此報告。

檔案自查報告 篇13

檔案管理工作一直是我會機關文秘工作的重要組成部分，是機關日常事務的一項重要內容。公務文書、干部（黨員）統(tǒng)計報表、會議材料、聲像材料、會議記錄、調研報告、工資人事檔案等文件資料是政協(xié)機關工作的足跡，參政議政的記錄，這些寶貴的歷史檔案歷年來都由專職干部按規(guī)定分類歸檔入庫保存?，F(xiàn)將縣政協(xié)機關檔案管理情況匯報如下：

一、領導重視，分工負責，專人管理。每一屆縣政協(xié)班子都重視檔案管理工作，指定一名領導分管辦公室，辦公室主任親自過問檔案工作，并由一名辦公室副主任分工管理檔案，配備一名干事具體負責檔案管理。

二、做好檔案入盒入庫保存工作。每年初，在領導的親自指導下，分管的辦公室領導協(xié)同檔案干事抓緊把上年度文件資料分類歸檔，編排好，裝入檔案盒，寫明檔案名稱（年度）與保存期限，把檔案及時保存到檔案柜，以防檔案遺失。

三、檔案文書齊全，質量好，管理到位。每年度的文件資料都按要求分類歸檔，一時找不到的文件資料想方設法找齊，做到不缺失、不遺漏，歸檔文書齊全。為防止出現(xiàn)質量問題，歸檔的文件一般收集兩份保存。個別字跡模糊、破損的文件要找到原件或復印件同時入存。盡量做到歸檔文件沒有疑義。并定期清理、打掃檔案庫房，清除環(huán)境衛(wèi)生，提高檔案保存質量。

四、制訂檔案保管規(guī)定，切實保障檔案工作。檔案工作是看不見摸不著的軟任務，為了做到規(guī)范管理，提高管理水平，我會制訂了機關檔案管理規(guī)定，把檔案管理工作納入議事日程，啟動檔案管理責任制目標制，切實保障檔案管理工作要到位。

檔案工作自查報告

在現(xiàn)如今經(jīng)濟飛速發(fā)展的時代，古人曾言，“力行而后知之真”。我們在撰寫報告時，必須堅守真實原則，不得隨意篡改所需材料，不受個人主觀意愿左右。今天小編將為大家?guī)硪黄P于“檔案工作自查報告”的精彩文章，請大家認真閱讀以下內容！

檔案工作自查報告(篇1)

一、實施保密

我局收到的文件已由專人妥善處理，確保了機密文件、記錄和信息在傳輸和使用過程中的安全，沒有錯誤或泄露。在使用網(wǎng)絡時，始終堅持內外網(wǎng)分離的方法。同時，所有電腦都配有殺毒軟件，定期消毒升級，并有專人管理電腦安全。通過自查，我局計算機安全工作基本做到了制度到位、管理到位、檢查到位。

二、主要做法

(a)高度重視加強組織領導。我局領導高度重視，成立了以主要領導為組長，分管領導為副組長，相關部門人員為局保密工作的領導小組，制定了相關的保密工作制度，嚴格執(zhí)行了保密工作。領導班子成員以身作則，自覺學習和深刻領會中央辦公廳、國務院辦公廳《通知》精神，切實增強政治意識、大局意識和責任感，以高度負責的精神認真部署和組織檢查工作。在廣大干部職工中，遵紀守法、遵紀守法、違法必究、禁止行為的作風已經(jīng)真正確立。

(二)突出重點，狠抓落實工作。我局嚴格按照《檢查目錄》逐項檢查，無遺漏環(huán)節(jié)，不留死角，不走過場，重點檢查文件管理、計算機及網(wǎng)絡使用管理、信息發(fā)布管理、網(wǎng)站監(jiān)管及監(jiān)控系統(tǒng)建設設備等5個方面25個環(huán)節(jié)，重點檢查計算機及移動存儲媒體非法外聯(lián)、特殊木馬等，為促進管理，及時采取防范措施，堅決切斷涉密信息流向互聯(lián)網(wǎng)的所有渠道。自查中發(fā)現(xiàn)的問題應立即糾正。

(三)宣傳教育，增強保密意識。為了加強我局保密人員的安全意識，我們始終堅持調查與管理、調查與改革、調查與教育相結合的方式，努力通過調查促進預防、改革和管理。同時通過多種渠道對相關人員進行宣傳教育，將各類保密學習文件轉發(fā)到各部門。要求結合實際情況，認真組織學習，抓好落實，確保計算機及其網(wǎng)絡的安全。

(4)完善措施，嚴格制度。加強制度建設是計算機安全管理的保證。為了建立科學嚴格的防范體系，我局不斷完善各項規(guī)章制度，規(guī)范計算機及其網(wǎng)絡的安全管理，主要采取以下措施:一是計算機貫徹執(zhí)行上級安全部門文件的有關規(guī)定和要求，不斷增強依法做好計算機安全管理工作的能力；二是制定各種分類和非分類的計算機和網(wǎng)絡管理系統(tǒng)；三是嚴格規(guī)范保密信息流動，嚴格執(zhí)行“機密信息不在線，在線信息不保密”的原理。

(五)監(jiān)督檢查，堵塞管理漏洞。為確保計算機及其網(wǎng)絡安全管理各項規(guī)章制度的落實，及時發(fā)現(xiàn)計算機安全工作中的隱患，堵塞管理漏洞，我們高度重視對計算機及其網(wǎng)絡安全工作的監(jiān)督檢查，通過自查與抽查、例行檢查與重點檢查、定期檢查與突擊檢查相結合等方式檢查防范措施的落實情況。

在今后的工作中，在縣委、縣政府的正確領導下，在相關業(yè)務部門的關心和支持下，我局將進一步貫徹落實《中共中央辦公廳、國務院辦公廳關于加強防范網(wǎng)絡丟失和泄密工作的通知》(國發(fā)[20xx]9號)精神，強化措施，加大保密內容管理力度，爭取保密工作取得新成績，確保保密工作順利開展。

檔案工作自查報告(篇2)

xx縣檔案局：

為切實做好社會主義新農村建設檔案工作，為xx縣創(chuàng)建社會主義新農村建設檔案工作示范縣做出自己最大的貢獻，更好地為人民服務。在縣委、縣政府的堅強領導和縣檔案局的具體指導下，我鄉(xiāng)認真研究、細致部署、全力以赴，新農村建設檔案工作順利實施，取得了階段性成果?，F(xiàn)將自查情況匯報如下：

一、強化領導，落實責任

按照去年全縣召開的新農村建設檔案工作會議及相關文件精神，我鄉(xiāng)迅即召開辦公會議專題研究，成立了以鄉(xiāng)長xxx為組長，分管領導為副組長，相關管檔人員為成員的領導小組，加強了對此項工作的領導。并與各村（社區(qū)）、單位簽定了目標責任書，落實了專人對20xx—20xx年檔案進行整理歸檔，確保在規(guī)定時間內完成任務。

二、加強指導，確保質量

為確保我鄉(xiāng)各村（社區(qū)）、單位整理歸檔文書檔案符合要求，我鄉(xiāng)組織了專門隊伍對各村（社區(qū)）、單位管檔人員進行培訓，對檔案的年限劃分、裝檔步驟和要求進行專業(yè)指導，提高了管檔人員的檔案整理水平，為我鄉(xiāng)新農村建設檔案工作的達標提供了強有力的保障。

三、增大投入，創(chuàng)造環(huán)境

為確保歸檔檔案能更好的保管和利用，我鄉(xiāng)在十分困難的財力中擠出專項資金2萬元，增添了專用電腦一臺，鐵皮檔案柜30個，除濕機1臺，并購買了滅火器、干濕溫度計、窗簾等設備設施，安裝了防護欄，為檔案的高質量保管創(chuàng)造了良好環(huán)境，做到了檔案保管安全，利用效果明顯。

四、存在問題

1、鄉(xiāng)機關檔案室設在鄉(xiāng)政府機關辦公樓，該樓系原木樓結構，已是危房，存在巨大的安全隱患。

2、各村管檔人員大多是“大學生村官”，流動性強，人員不具穩(wěn)定性。

3、鄉(xiāng)財政十分緊張，經(jīng)費投入不足，部分硬件設施不完善，達不到規(guī)定要求。

截止去年年底，我鄉(xiāng)機關及各村（社區(qū)）、單位20xx年前所有檔案皆以規(guī)范整理歸檔完成，實現(xiàn)了“村檔鄉(xiāng)管”，群眾查閱檔案更加方便快捷。目前，20××年檔案的整理歸檔工作整理緊張有序的進行，預計在4月能全面完成。

檔案工作自查報告(篇3)

根據(jù)都江堰市政府關于加強檔案規(guī)范化管理的精神和都江堰市檔案局關于對檔案規(guī)范化管理的文件要求，在上級業(yè)務部門的關心、指導下，在鎮(zhèn)黨委政府的領導下，我鎮(zhèn)不斷加強檔案整理、管理水平，切實做好了檔案的管理，開發(fā)利用和經(jīng)驗交流等工作，各方面工作都較上年大步前進，我們將繼續(xù)努力，不斷完善?，F(xiàn)將一年來的工作情況匯報如下：

一、機構與組織管理

我鎮(zhèn)領導的高度重視，把檔案工作列入目標任務年終考核。及時調整了本鎮(zhèn)檔案管理工作領導小組，由黨委同志直接分管該項工作，下設檔案辦公室，并配備了專門的檔案工作人員，負責檔案的收集、整理、歸檔、保管等;主要職責是宣傳《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《機關檔案工作業(yè)務建設規(guī)范》，制定檔案管理工作規(guī)章制度和計劃，以及檔案移交和銷毀材料的審查簽字。

在管理措施上，鎮(zhèn)領導組織辦公室全體人員及各室所辦資料員認真學習《檔案法》、《擋案實施辦法》、《機關檔案工作業(yè)務建設規(guī)范》、《機關檔案工作條例》、《歸檔文件爭利規(guī)則》及有關資料，研究制定檔案整理歸檔制度;會計檔案管理辦法;檔案借(查)閱制度;檔案保密制度;檔案鑒定、銷毀制度;檔案收集制度;檔案統(tǒng)計制度;檔案保管制度;檔案員崗位職責和達標升級有關措施及方案，同時還加強對各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導，從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展。

為了適應新時期發(fā)展要求，進一步加強我鎮(zhèn)檔案工作，我鎮(zhèn)在年初把檔案工作列入年終目標考核和全鎮(zhèn)的工作計劃和發(fā)展規(guī)劃中，準備用1—2年時間，從管理入手，以培訓為重點，逐步規(guī)范鄉(xiāng)綜合檔案管理。積極宣傳有關檔案工作的法律法規(guī)，且收到較好的效果，例如干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交有關資料、信息等，各室、所、辦都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在村級檔案建設中，采取各村由支部書記牽頭，文書具體負責，大學生志愿者積極配合的工作方法，加強村級檔案建設。在檔案工作中我們深深地體會到，領導重視是做好檔案工作的關鍵。

二、基礎設施

根據(jù)檔案管理的實際需要和市下達的專項目標要求，我們在辦公室條件有限的情況之下，設置了一個檔案室，基本能容納20xx年以上的檔案。并配備了滅火器、除濕機、防蟲藥等，還安裝了避光窗簾，具備了防盜、防火、防光、防蟲、防塵等條件，配備了桌椅、電腦;有專供整理檔案用的裝訂機等設備，檔案裝具規(guī)格符合標準。

三、業(yè)務建設

制定了符合國家規(guī)定的分類大綱、歸檔和不歸檔范圍及保管期限等業(yè)務規(guī)章。按規(guī)定收集整理文書、財會、設備、圖片等檔案。永久、長期和30年保存的文件材料的歸檔率達到國家規(guī)定標準;保存的各類檔案結構合理，檔案整理完整，已全部入室進柜〔1995年—20xx年永久、長期(30年)、短期(20xx年)〕?，F(xiàn)無積存零散文件，案卷質量好，符合規(guī)定;案卷按照類別進行排列，排放有序，符合《規(guī)范》要求。檔案人員堅持定期檢查檔案，從檢查情況來看，檔案無霉變、退色、塵污、破損、蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象，保密工作良好，無丟失、擴散檔案內容現(xiàn)象。在檔案鑒定方面，我們嚴格執(zhí)行按期鑒定檔案的制度，無隨意銷毀檔案的現(xiàn)象、檔案收進移出登記及時，統(tǒng)計數(shù)據(jù)準確。在移交方面，我們按檔案館要求，應移交的及時移交進館，并且質量符合要求。

四、檔案管理基本情況

我鎮(zhèn)檔案室共有1995至今的檔案記276卷。20xx年共有檔案30卷，其中永久7卷、30年16卷、20xx年7卷，文件收集齊全，包括黨建、經(jīng)濟、計生、文化、民政、農業(yè)、工業(yè)等各個方面，并建立了完整的會計檔案，反應了本機關整個工作的面貌。為全鎮(zhèn)各項工作的開展提供了有力依據(jù)。特別是各類人事檔案、婚姻檔案等為許多人解決問題找到依據(jù)，為人民群眾提供了方便。我鎮(zhèn)已對1995—20xx年的檔案進行整理，符合移交條件。

在農村“四大基礎工程”的開展過程中，我鎮(zhèn)積極做好檔案整理工作，對產權制度改革、基層治理機制和公共服務都進行了立卷歸檔工作，從全鎮(zhèn)檔案到各村、組都單獨立卷，方便群眾查閱，受到成都市、都江堰市檢查組領導的一致好評。

五、檔案開發(fā)利用

保存檔案的根本目的在于信息開發(fā)利用。我們不僅要保管好檔案，還要有效的利用檔案，為有關單位和個人提供查閱條件，近年來，本鎮(zhèn)單位、個人先后查閱有關檔案。同時，我們還堅持做好查閱和利用效果登記。為查閱方便，我們編制了卷內文件目錄、案卷目錄、歸檔文件目錄、全引目錄、發(fā)文匯集等檢索工具。積極開展匯編工作，編有全宗介紹、大事記、組織機構沿革、基礎數(shù)據(jù)匯編和檔案管理網(wǎng)絡等參考資料。

六、存在的問題和今后打算

在今年的檔案工作檢查中，檢查組的領導對我鎮(zhèn)的檔案工作給予肯定，同時也提出了整改意見：檔案室規(guī)模太小;檔案設備、配套設施還需添置;檔案管理技能還不能完全適應新形勢下檔案管理工作需要。針對這些不足，我鎮(zhèn)在檔案管理方面做了大量工作，取得了一定成績，今后我們要進一步認真學習貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案實施辦法》，以及計算機管理檔案的現(xiàn)代信息技術，不斷提高檔案管理員的業(yè)務素質，狠抓檔案管理軟硬件建設，力爭在短時間內做出明顯成績，使我鎮(zhèn)檔案工作再上新臺階，更好地為全鎮(zhèn)工作服務，為社會服務。

檔案工作自查報告(篇4)

根據(jù)《檔案法》的要求及縣檔案局要求，在上級業(yè)務部門的關心、指導下，在鎮(zhèn)黨委政府的領導下，我鎮(zhèn)不斷加強檔案整理、管理水平，切實做好了檔案的管理，開發(fā)利用和經(jīng)驗交流等工作，各方面工作都較上年大步前進，我們將繼續(xù)努力，不斷完善?，F(xiàn)將xx年來的工作情況匯報如下：

一、機構與組織管理

我鎮(zhèn)領導的高度重視，把檔案工作列入目標任務年終考核。及時調整了本鎮(zhèn)檔案管理工作領導小組，由黨委副書記唐元洪同志直接分管該項工作，下設檔案辦公室，并配備了專門的檔案工作人員，負責檔案的收集、整理、歸檔、保管等;主要職責是宣傳《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《機關檔案工作業(yè)務建設規(guī)范》，制定檔案管理工作規(guī)章制度和計劃，以及檔案移交和銷毀材料的審查簽字。

在管理措施上，鎮(zhèn)領導組織辦公室全體人員及各室所辦資料員認真學習《檔案法》、《擋案實施辦法》、《機關檔案工作業(yè)務建設規(guī)范》、《機關檔案工作條例》、《工作作風自查報告》及有關資料，研究制定檔案整理歸檔制度;會計檔案管理辦法;檔案借(查)閱制度;檔案保密制度;檔案鑒定、銷毀制度;檔案收集制度;檔案統(tǒng)計制度;檔案保管制度;檔案員崗位職責和達標升級有關措施及方案，同時還加強對各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導，從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展。

為了適應新時期發(fā)展要求，進一步加強我鎮(zhèn)檔案工作，我鎮(zhèn)在年初把檔案工作列入年終目標考核和全鎮(zhèn)的工作計劃和發(fā)展規(guī)劃中，準備用1—2年時間，從管理入手，以培訓為重點，逐步規(guī)范鎮(zhèn)綜合檔案管理。積極宣傳有關檔案工作的法律法規(guī)，且收到較好的效果，例如干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交有關資料、信息等，各室、所、辦都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在村級檔案建設中，采取各村由支部書記牽頭，文書具體負責，村官積極配合的工作方法，加強村級檔案建設。在檔案工作中我們深深地體會到，領導重視是做好檔案工作的關鍵。

二、基礎設施

根據(jù)檔案管理的實際需要和縣下達的專項目標要求，我們在辦公室條件有限的情況之下，設置了一個檔案室，基本能容納xx年以上的檔案。并配備了滅火器、除濕機、防蟲藥等，還安裝了避光窗簾，具備了防盜、防火、防光、防蟲、防塵等條件，配備了桌椅;有專供整理檔案用的裝訂機等設備，檔案裝具規(guī)格符合標準。

三、業(yè)務建設

制定了符合國家規(guī)定的分類大綱、歸檔和不歸檔范圍及保管期限等業(yè)務規(guī)章。按規(guī)定收集整理文書、財會、設備、圖片等檔案。永久、長期和30年保存的文件材料的歸檔率達到國家規(guī)定標準;保存的各類檔案結構合理，檔案整理完整，已全部入室進柜〔黨建工作自查報告〕。現(xiàn)無積存零散文件，案卷質量好，符合規(guī)定;案卷按照類別進行排列，排放有序，符合《規(guī)范》要求。檔案人員堅持定期檢查檔案，從檢查情況來看，檔案無霉變、退色、塵污、破損、蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象，保密工作良好，無丟失、擴散檔案內容現(xiàn)象。在檔案鑒定方面，我們嚴格執(zhí)行按期鑒定檔案的制度，無隨意銷毀檔案的現(xiàn)象、檔案收進移出登記及時，統(tǒng)計數(shù)據(jù)準確。在移交方面，我們按檔案館要求，應移交的及時移交進館，并且質量符合要求。

四、檔案管理基本情況

我鎮(zhèn)檔案室共有檔案記176卷。文件收集齊全，包括黨建、經(jīng)濟、計生、文化、民政、農業(yè)、工業(yè)等各個方面，并建立了完整的會計檔案，反應了本機關整個工作的面貌。為全鎮(zhèn)各項工作的開展提供了有力依據(jù)。特別是各類人事檔案、婚姻檔案等為許多人解決問題找到依據(jù)，為人民群眾提供了方便。我鎮(zhèn)已對xx年前的所有檔案進行整理，符合移交條件。

五、檔案開發(fā)利用

保存檔案的根本目的在于信息開發(fā)利用。我們不僅要保管好檔案，還要有效的利用檔案，為有關單位和個人提供查閱條件，近年來，本鎮(zhèn)單位、個人先后查閱有關檔案。同時，我們還堅持做好查閱和利用效果登記。為查閱方便，我們編制了卷內文件目錄、案卷目錄、歸檔文件目錄、全引目錄、發(fā)文匯集等檢索工具。積極開展匯編工作，編有全宗介紹、大事記、組織機構沿革、基礎數(shù)據(jù)匯編和檔案管理網(wǎng)絡等參考資料。

六、存在的問題和今后打算

檔案室規(guī)模太小;檔案設備、配套設施還需添置;檔案管理技能還不能完全適應新形勢下檔案管理工作需要。針對這些不足，我鎮(zhèn)在檔案管理方面做了大量工作，取得了一定成績，今后我們要進一步認真學習貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案實施辦法》，以及計算機管理檔案的現(xiàn)代信息技術，不斷提高檔案管理員的業(yè)務素質，狠抓檔案管理軟硬件建設，力爭在短時間內做出明顯成績，使我鎮(zhèn)檔案工作再上新臺階，更好地為全鎮(zhèn)工作服務，為社會服務。

檔案工作自查報告(篇5)

鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作自查報告

引言：

隨著經(jīng)濟的發(fā)展和社會的進步，鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作成為了鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府不可或缺的一項重要工作。為了確保鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作能夠順利進行，提高檔案工作的效能和服務質量，我鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理部門開展了一次自查工作，以下是自查報告的詳細內容。

一、工作流程的規(guī)范性：

為了規(guī)范鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作流程，我們制定了詳細的工作手冊，并進行了全員培訓。通過檢查和調研，我們發(fā)現(xiàn)了一些問題。例如，有部分工作人員在積極備案檔案時沒有正確填寫相關表格，從而導致檔案登記信息的不準確。此外，有些員工沒有按照規(guī)定的時間和順序進行檔案的整理、歸檔和借閱工作。針對這些問題，我們立即召開了會議，對工作流程進行了再次強調，并對不規(guī)范操作的人員進行了糾正和指導。

二、檔案保存和保管的安全性：

檔案的安全和保密工作是我們工作的重點之一。自查中，我們發(fā)現(xiàn)了一些安全隱患。例如，一些檔案柜門沒有按照要求配備密碼鎖，以及一些員工對檔案室的出入管理不夠嚴格。針對這些問題，我們立即采取了措施，升級了檔案柜的鎖具，并加強了出入管理控制。此外，我們還組織了員工培訓，提高了員工的安全意識和保密意識，確保檔案的安全保存。

三、信息系統(tǒng)的完善性：

隨著信息化的發(fā)展，檔案管理工作也逐漸向數(shù)字化方向發(fā)展。我們在自查中發(fā)現(xiàn)了信息系統(tǒng)的一些問題。例如，有些員工對信息系統(tǒng)的操作不熟練，導致信息錄入不準確。此外，由于系統(tǒng)升級，有些數(shù)據(jù)沒有及時更新。針對這些問題，我們組織了培訓班，提高了員工的信息系統(tǒng)操作能力，并加強了數(shù)據(jù)管理和維護工作。

四、服務質量的改進：

檔案管理工作的目的是為鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府和社會公眾提供便利、高效的服務。通過自查，我們發(fā)現(xiàn)了一些服務質量不達標的問題。例如，有些檔案員工工作態(tài)度不端正，對前來咨詢和借閱檔案的公眾不耐煩。此外，有些檔案查詢和借閱流程繁瑣，使公眾辦事效率低下。為了改進服務質量，我們進行了員工培訓，加強了服務意識和溝通能力。同時，我們對流程進行了優(yōu)化，簡化了查詢和借閱的手續(xù)，提升了服務效率。

結語：

通過這次自查工作，我們發(fā)現(xiàn)了一些問題并及時糾正，提高了檔案管理工作的效能和服務質量。但我們也意識到，檔案管理工作是一個長期的系統(tǒng)工程，還需要不斷改進和提升。我們將繼續(xù)加強培訓，推進信息化建設，并不斷完善服務機制，以更好地滿足鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府部門和社會公眾的需求。

檔案工作自查報告(篇6)

市檔案局：

20xx年，我局檔案工作在在市委、市政府的悉心領導下在市檔案局業(yè)務專員的精心指導下，緊緊圍繞全局中心工作，按照年初檔案工作計劃，解放思想，努力創(chuàng)新，強化措施，扎實推進各項工作，如期完成了全年的目標任務?，F(xiàn)將工作完成情況匯報如下：

一、加強組織，強化領導

為認真貫徹落實《檔案法》、《檔案法實施辦法》以及《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》等檔案法律法規(guī)，切實加強工作組織保障，我局調整了以局黨組書記、局長xxx任組長，局黨組成員、副局長xxx任副組長，各科室負責人和檔案管理員為成員的檔案工作領導小組，對我局檔案管理、日常使用做了明確分工并將責任落實到人，建立了完善的機關檔案管理制度。

二、健全制度，規(guī)范管理

一是按照檔案規(guī)范化建設標準，切實抓好我局檔案規(guī)范化建設工作的指導、檢查、督促工作，配置完善必須的設備、設施，為檔案規(guī)范化建設奠定基礎，努力提高檔案管理水平。二是嚴格按照《歸檔文件整理規(guī)則》明確責任，落實到人。配有專職的檔案管理人員，定期參加市檔案局的培訓，學習有關檔案管理的法律法規(guī)，提高依法管檔、依法用檔的管理體系。三是抓好檔案室建設，配置必須的軟、硬件設施、設備，做到人員、經(jīng)費、工作三落實。配備了密集檔案柜，統(tǒng)一使用“xxx市檔案局監(jiān)制”的各類檔案裝具，定期開展安全檢查，消滅事故隱患，未出現(xiàn)淋雨、水浸、鼠咬、被盜、發(fā)霉、生蟲、火災等危害檔案安全的情況發(fā)生，確保了檔案實體的絕對安全。

三、收集資料，做好歸檔

在收文工作中，建立了收文歸檔專卷，對收文中涉及我局的重要性文件及時進行分類保存；在發(fā)文過程中，建立了發(fā)文專卷對紙質紅頭文件按文號分類進行保存歸檔；對圖片資料的保管方面，及時收集我局的各項會議圖片、活動圖片等并注明時間地點人物等圖片信息；對設備檔案的保管方面，及時保存我局購買的大型設備的說明書及相關安裝盤，方便以后維修損耗的設備。特別重視對人事卷宗的歸檔保存，對每一位職工的個人檔案妥善保管，對涉及單位上人事方面的文件及時歸檔保存。

截止今年4月已經(jīng)完成了對20xx年度的檔案歸檔工作，20xx年文書檔案共計15卷（盒），其中永久5卷（盒），30年7卷（盒），10年3卷（盒），20xx年文書檔案共計396件，其中永久130件，30年191件，10年75件；照片檔案1冊。

四、建立健全檔案資料檢索

為了使檔案利用更方便高效，我局對20xx年檔案資料編制了全目錄索引，包括歸檔文件目錄、設備檔案目錄、照片檔案目錄，并裝訂成冊。同時，所有索引信息錄入紫晶文檔管理軟件系統(tǒng)，提高檢索速度，全面建立健全了檢索體系。

五、加強檔案保管保護工作

配備檔案室，所有檔案資料進檔案室，專柜專放，專人保管。定期對其數(shù)量和保管狀況進行全面檢查，規(guī)范使用程序，定期對檔案資料除塵除濕，保證檔案的整潔性和完整性。

今年5月，市檔案局對我局20xx年檔案工作進行了檢查，查看了我局檔案室和文書檔案。檢查組對我局檔案工作取得的成績給予了充分肯定。

20xx年，我局檔案工作在市檔案局的關心和支持下，取得了一定的成績，檔案工作上了一個新臺階。在今后的檔案工作中我局將繼續(xù)做好檔案工作，狠抓資源建設，信息建設、規(guī)范化建設和檔案隊伍建設，充分發(fā)揮檔案工作的特殊作用，努力提升我局檔案管理工作的總體水平，更好地為我市投資促進工作服務。

xxx市投資促進局

20xx年xx月xx日

檔案工作自查報告(篇7)

我鎮(zhèn)高度重視，認真開展自查工作，使檔案管理工作得到加強和規(guī)范。現(xiàn)將有關情況自查如下：

一、領導重視，落實到位為了加強對檔案工作的組織保障，我鎮(zhèn)成立了以常務副鎮(zhèn)長任組長，黨鎮(zhèn)辦負責人為副組長的檔案工作領導小組，各相關工作負責人為成員。配備了專職檔案管理人員，落實了檔案管理經(jīng)費，定期地召開有關會議，專門聽取匯報，認真解決工作中的經(jīng)費、人員、設備等問題，做到人員、經(jīng)費、設備到位。

二、檔案管理工作規(guī)范化組織檔案人員認真學習《中華人民共和國檔案法》、《xxxx省檔案管理條例》等相關法律法規(guī)；積極參加各級各類檔案工作業(yè)務培訓，并對檔案管理人員進行宣傳，不斷提高大家的業(yè)務素質和管理水平。進一步建立和完善了文件材料歸檔制度，檔案保管、保密、統(tǒng)計、鑒定銷毀、查閱利用、設備維護使用、重大活動檔案登記制度，對立卷歸檔、查閱利用、安全保密、庫房管理、崗位責任等，都做了明確規(guī)定，做到有規(guī)可遵、有章可循。具體工作中，一是實行了辦公室各項工作與檔案工作同步管理原則。即在布置、檢查、總結、驗收各項工作時，同時布置、檢查、總結、驗收檔案工作。二是建立和完善了文件材料的歸檔制度，要求在每個重要會議召開和重要文件的形成都要保證所形成的檔案完整、準確。三是形成了完整的歸檔制度。

三、基礎設施完備本鎮(zhèn)綜合檔案室現(xiàn)有庫房20余平方米，檔案柜4個。分設有檔案閱覽室和檔案人員辦公室。檔案庫房安裝有防盜門，配有滅火器、殺蟲劑等，做到了防光、防塵、防鼠、防蟲和有害氣體之功效，以保證檔案的安全。

四、業(yè)務建設標準化機關檔案室統(tǒng)一接受各種文件資料，按照本機關歸檔范圍和分類方案實行集中整理歸檔，交接手續(xù)完備。歸檔文件的質量符合有關規(guī)范要求，書寫材料適宜檔案的長期保存。文書檔案齊全完整。會計檔案齊全完整。本機關發(fā)文按“兩套制”（含發(fā)文匯集）保存。收集與本機關業(yè)務工作有關的資料，如年鑒、刊物、文件匯編等。保管期限劃分準確，檔案標號科學、規(guī)范。其他專門檔案的質量也符合有關規(guī)定。檔案柜架擺放整齊，柜架上有明顯的指引標記。檔案庫房的濕度符合國家規(guī)定。每期季定期檢查檔案并做好記錄，做到檔案無霉變、褪色、塵污、破損及蟲蛀、鼠咬現(xiàn)象。建立各類檔案統(tǒng)計臺賬，數(shù)據(jù)準確，帳實相符。檔案的現(xiàn)代化管理工作將納入本單位信息化建設規(guī)范，與辦公自動化工作同步運行。

綜上所述，近年來，在縣檔案局的指導和單位職工的共同努力下，我鎮(zhèn)的檔案管理和檔案利用工作都有了新的發(fā)展，檔案管理機構進一步得到了加強。檔案工作進一步得到了領導的重視，檔案工作任務已經(jīng)達到預期目標。今后，我們將進一步加強對檔案史料的編研工作，使檔案工作緊跟時代發(fā)展的要求，從而為我縣的進一步發(fā)展提供重要的支持保障。

檔案工作自查報告(篇8)

按照XX省檔案局關于轉發(fā)《國家檔案局關于進一步筑牢安全防線確保檔案安全的緊急通知》的通知文件要求，我鄉(xiāng)高度重視檔案管理工作，進一步牢固樹立“安全第一、預防為主”的思想，在全鄉(xiāng)范圍開展檔案安全檢查和自查工作，現(xiàn)將自查情況匯報如下：

一、領導重視，提升檔案安全意識

回隆鄉(xiāng)黨委、政府高度重視檔案安全管理工作，實行安全領導主動抓，檔案人員具體抓的工作職責，要求提高認識，按照文件精神，在國慶節(jié)前開展保密文件、站所檔案和村級檔案安全檢查，確保檔案安全萬無一失。

二、緊抓落實，提高檔案室建設

回隆鄉(xiāng)重視檔案保管保護設施的安全管理，為了做好檔案管理工作，回隆鄉(xiāng)設立專門庫房成立檔案室，檔案按照歸檔年限等要求歸類存檔。

三、檔案安全工作中存在的問題和今后努力的方向

我鄉(xiāng)檔案安全管理工作需要進一步規(guī)范和提高，通過自查發(fā)現(xiàn)：

一是受客觀條件和單位經(jīng)費不足的制約，安全設備設施配備不足，增加了檔案安全管理的難度;

二是受檔案人員短缺等實際情況的制約，檔案人員的檔案專業(yè)管理知識有所欠缺，不能完全適應檔案安全工作的需要;

三是檔案室面積小，設施簡陋，存在較大安全隱患，相關保密制度有待加強。

針對上述問題，我鄉(xiāng)制定以下改進措施：一是進一步加強檔案安全管理力度，重點對密件、財政及項目等重要文件進行管理;二是進一步提升干部職工的檔案安全意識，完善檔案安全設施設備。

檔案工作自查報告(篇9)

稻香村街道位于蜀山區(qū)東南部，面積2.918平方公里，人口 6.8萬人(含在校大學生)。街道下轄朝陽、黃山路、合作化南路、望江西路、金寨南路5個社區(qū)。近年來，在區(qū)委、區(qū)政府的領導下，在區(qū)檔案局的指導下，街道高度重視檔案工作，建立健全組織機構，不斷完善規(guī)章制度，持續(xù)加大資金投入，著力推進設施建設，切實提升業(yè)務水平，充分開發(fā)利用檔案信息，檔案管理工作邁上新臺階。經(jīng)對照《安徽省機關檔案工作目標管理考核辦法》標準，街道檔案工作自查得分為97.1分，已達省一級標準。其中組織管理24.5分，設施設備 19.3分，業(yè)務建設30.9分，開發(fā)利用22.4分?，F(xiàn)將相關情況匯報如下：

一、基本情況

(一)組織機構。街道成立了檔案目標管理工作領導小組，辦事處主任任組長，下設辦公室負責落實具體工作。檔案室歸口黨政辦管理，街道設專職檔案員3人，兼職檔案管理員9人，各社區(qū)設專職檔案員5人，學歷全部大學以上。檔案管理網(wǎng)絡實現(xiàn)了街居無縫覆蓋。

(二)設施與設備。綜合檔案室總使用面積210㎡, 庫房面積、調閱室、辦公室各70㎡，庫房安裝了防盜門、防盜窗。檔案室現(xiàn)有密集架8列，資料柜2列，榮譽展示柜1組，計算機3臺，空調器3臺、照相機3臺、打印機1臺、打描儀2臺，復印機1臺，去濕機1臺，溫濕儀1個，滅火器2個。

(三)室藏檔案。綜合檔案室現(xiàn)存全宗檔案的時間跨度為1992—20xx年，檔案的種類有文書檔案、計生檔案、民生檔案、實物檔案、聲像檔案，財經(jīng)檔案、財務檔案、綜合管理檔案、專題檔案，司法檔案、退管人員檔案11類，案卷總數(shù)為7557卷(包括退管檔案5951卷)和2593件。其中：(1)文書檔案2457件，包含永久617件，30年617件、10年1223件。文書檔案按《歸檔文件整理規(guī)則》的要求以“件”為單位，同一年度、同一保管期限，按照黨群，行政、業(yè)務的工作職責內容排列進行編目。(2)計生檔案，有45卷，402件。(3)民生檔案107卷、671件。(4)實物檔案(榮譽類)。檔案共118件。(5)聲像檔案(照片類)。照片檔案共 8冊(照片522張)。采用不同載體—問題(專題)—年度分類，按不同載體各編一個流水號。(6)財經(jīng)檔案29卷，270件。(7)會計檔案785卷。(8)綜合管理檔案501卷,20xx件。(9)專題檔案115卷。其中專題匯編97卷，844件，主要有本街道申報全國和諧社區(qū)建設材料和黨務公開、黨建工作等專題匯編。發(fā)文匯編18卷。(10)司法檔案16卷，125件。(11)退管人員檔案5951卷。內容為街道接收的移交社區(qū)管理的退休職工檔案。

二、工作開展情況

為了讓檔案工作達到目標管理省一級標準，我們著力“夯實三項基礎、強化兩個重點”，全面提升管理水平。

(一)夯實三項基礎，筑牢檔案工作組織保障體系。

1、領導重視，組織健全。街道高度重視檔案工作的開展，把達標省一級作為全年工作目標考核內容，任務完成時間實行倒排制。黨政一把手親自部署，并多次聽取業(yè)務部門對檔案目標管理工作匯報，強調一定要抓好達標工作，碰到困難要及時匯報解決，確保按期一次性通過驗收。街道成立了檔案工作領導小組，配備了專兼職檔案管理人員12名，形成了分工負責，上下結合，左右協(xié)調的檔案工作管理網(wǎng)絡。

2、完善制度，規(guī)范管理。制定了《專兼職檔案員職責》、《檔案工作責任追究制度》、《庫房管理制度》等14項制度，明確了檔案的立卷歸檔要求、分類方案、保管期限、保密、借閱、移交、鑒定、銷毀程序，細化了檔案室的職能和檔案管理人員的職責，并通過會議傳達、下發(fā)文件、制度上墻等形式廣泛傳達，督促街居職工自覺遵守。

3、側重培訓，提升水平。選配了大學以上文化程度、責任心強、熟悉電腦操作的同志任專職檔案員，由各科室懂業(yè)務、工作經(jīng)驗豐富的同志任兼職檔案員。為提高檔案員業(yè)務能力，今年以來，街道組織了計算機培訓2次，系統(tǒng)檔案專業(yè)培訓2次，邀請市檔案局退休同志指導檔案工作16 次，檔案員隊伍業(yè)務素質有了顯著提高，為提高檔案工作水平打下了良好基礎。

(二)強化兩個重點，推進檔案管理工作上水平

街道以增加硬件投入和強化軟件建設為突破口，全力提升管理能力，檔案工作水平實現(xiàn)了質的飛躍。

1、硬件上檔次。去年12月街道遷至新辦公樓，在辦公樓前期裝修時，就按省一級標準進行了檔案室的布局，在辦公室緊張的情況下，單獨設置了檔案室、調閱室和辦公室，做到“三分開”，并設立了永久性的機關發(fā)展史展室。多方籌集資金近10萬元，購買了密集架、檔案柜，打描儀等設備庫房安裝了防盜門窗，形成了美觀、舒適、安全的檔案管理工作環(huán)境，為檔案目標管理提層次、上水平創(chuàng)造了有利物質條件。

2、軟件提質量。檔案工作面廣量大，為達到統(tǒng)一標準、統(tǒng)一規(guī)格、質量一流的要求，抓好檔案硬件建設同時，我們把檔案管理規(guī)范化、精品化、現(xiàn)代化作為工作重中之中。第一，嚴格執(zhí)行規(guī)章制度，確保工作規(guī)范有序。街道對已有的檔案制度進行了修訂，進一步完善檔案管理實施細則、立卷歸檔制度、檔案保管、檔案保密、檔案借閱、檔案鑒定銷毀等制度，對各類歸檔文件材料的歸檔范圍、歸檔時間、歸檔要求、檔案的保管、保密、利用作出明確的規(guī)定，并及時抓好制度的落實。一是實行制度公開，將制度印發(fā)至每一個科室部門，使人人知曉并且遵守;二是制度落實到人，明確專兼職檔案人員工作職責，規(guī)定工作完成時間和質量要求，保證了立卷歸檔的及時完整。第二，嚴格按照管理標準，把好案卷質量關。一是認真把好材料的歸檔關。由于收集檔案的時間跨度為1992—20xx年，前期資料收集難度較大。針對這種情況,我們組織了10多名工作人員，利用一個半月的時間，全力集中整理，做到有的放矢、分類處理。對年代較久檔案資料力求完整全面收集，不缺不漏;對于近期產生的檔案材料，如文書、會計檔案，我們制定了歸檔辦法，定期收集、定期組卷、立卷歸檔。對于零散材料的收集，重點放在各科室未經(jīng)過文書處理的重要文件資料上的收集。通過努力，材料歸檔實現(xiàn)了科學分類、組卷、編目、上架、建帳。二是把好建檔質量關。對照省一級檔案工作等級標準，街道逐年度、逐項進行對照自檢自查，對不符合要求的全部返工，高標準整理案卷，檔案做到統(tǒng)一立卷、統(tǒng)一編號、統(tǒng)一規(guī)格，歷年來的檔案分類清楚、有序，組卷、保管期限劃分準確，排列整齊，裝訂結實，案卷標題簡明扼要，卷內目錄清晰無誤。沒有出現(xiàn)霉變、褪色、污損、蟲蛀、鼠咬、失密、泄密或侵權等現(xiàn)象，沒有發(fā)生火災、水淹的事故。第三，嚴格信息軟件錄入，推進檔案現(xiàn)代化建設。街道配置了檔案專業(yè)管理軟件，完成了各種門類、各種載體檔案及資料目錄錄入工作，其中案卷級目錄1606條、文件級目錄7433條，錄入率100%。文件全文掃描8795畫幅，掃描率達90%，實現(xiàn)了檔案電子化管理，極大地提升了利用效率，保護了檔案原件。

三、工作成效

檔案的最終目的是提供服務。街道始終堅持開發(fā)檔案信息資源，利用檔案信息為工作服務。為方便利用者查閱檔案，綜合檔案室編制了各門類檔案檢索目錄，滿足利用者需要。專職檔案員熟悉檔案業(yè)務及檔案分布情況，調卷迅速、準確，服務態(tài)度好，查全率、查準率達100%，年接待調檔來訪者200多人次。如朝陽社區(qū)退休職工洪可明發(fā)現(xiàn)工齡有誤，檔案員主動幫他查閱材料，為其核實工齡提供原始依據(jù)，協(xié)助辦理了調整工資手續(xù)，老人連聲道謝。張小郢居民張明芳、王友紅因往日糾紛找到街道要求調解，司法所工作人員了解到雙方曾過有調解記錄的情況后，通過檔案室查閱了以前留存資料，清楚了事情緣由，分析了當事人心態(tài)，有針對性的進行了調解，糾紛得到圓滿解決。在搞好檔案提供利用的基礎上，街道還對庫存檔案進行深層次的開發(fā)加工，根據(jù)實際續(xù)編寫了20xx—20xx年度年鑒、大事記、組織沿革、發(fā)文匯編、檔案利用實例等有實用價值的編研材料，取得較好的社會效益。

四、存在不足

(一)由于街道日常事務繁雜，專兼職檔案管理隊伍工作精力有限，全街道檔案管理評比交流活動開展次數(shù)不多，對社區(qū)檔案工作監(jiān)督較少。

(二)目前街道檔案數(shù)量龐大，人手有限，文件的全文掃描率只有90%，仍需提高。

(三)檔案資料收集的全面性、完整性有待進一步加強。

五、下一步工作打算

(一)做好年度評比交流活動計劃，每季度開展一次經(jīng)驗交流，主動邀請上級領導指導工作，在街道、社區(qū)開展檔案工作評比，強化對社區(qū)檔案工作的監(jiān)督指導。

(二)、集中抽調人手做好檔案信息掃描，力爭達到100%。

(三)、加強各類檔案收集，進一步健全相關制度，提高電子、基建等檔案的歸檔率。

檔案工作自查報告(篇10)

派出所檔案工作自查報告

一、引言

作為派出所的檔案管理員，我認真踐行“嚴謹、規(guī)范、高效”的服務理念，不斷提升自身的業(yè)務素質和工作能力，以更好地管理和保管派出所的檔案資料，保障偵查工作的順利進行。在此次自查過程中，我秉持著“審視問題并主動解決”的原則，對派出所的檔案工作進行了全面徹底的評估和分析，并對暴露出的問題提出了改進措施。以下是我對派出所檔案工作的自查報告。

二、總體情況概述

派出所的檔案是記錄各類案件、嫌疑人信息、證人證言等重要資料的核心資源，是偵查工作不可或缺的重要組成部分。經(jīng)過對檔案資料進行全面的梳理，我發(fā)現(xiàn)我們的派出所檔案工作存在以下問題：

1. 檔案保管不規(guī)范：部分檔案未按照規(guī)定進行分類、裝訂和編號，導致查找困難，容易造成文件遺失或錯亂。

2. 檔案整理不及時：由于工作量較大，我們無暇顧及檔案的整理和更新，使得很多案件的檔案材料積壓在一起，難以及時整理，影響了工作效率。

3. 檔案檢索不便捷：由于檔案的組織結構不夠清晰和明確，檢索起來比較困難，浪費了大量的時間成本。

4. 檔案保密措施不完善：一些敏感案件的檔案保密措施不夠嚴密，存在信息泄露的風險。

三、改進措施

為了解決上述問題，提高派出所檔案工作的質量和效益，我提出以下改進措施：

1. 建立規(guī)范化的檔案管理制度：制定詳細的檔案分類標準、裝訂編號規(guī)定等，并配備專人負責檔案的管理和保管。

2. 加強檔案整理和更新：優(yōu)先處理積壓案件的檔案資料，確保及時整理和更新，保持檔案的及時性和準確性。

3. 設計科學的檔案組織結構：制定明確的文件目錄，采用數(shù)字化管理系統(tǒng)，提高檢索效率。

4. 加強檔案保密工作：嚴格限制檔案的查閱和復制權限，建立檔案索引和備份措施，確保敏感信息的安全。

四、推進情況

在改進措施的落實過程中，我主動與其他同事交流和討論，共同落實這些工作要求。我們按照制度要求對檔案進行分類、裝訂和編號，并建立了檔案管理手冊。同時，我們增加了檔案整理和更新的工作量，確保每個案件的檔案都得到及時整理并及時遞交上級機關。此外，通過引入數(shù)字化管理系統(tǒng)，檔案的組織結構變得更加清晰明了，提高了檔案的檢索效率。針對檔案保密問題，我們加強了權限管理，設立了專門的安全區(qū)域存放敏感案件的檔案，確保信息的安全和保密。

五、成果與效益

通過本次檔案工作自查和改進措施的實施，我個人意識到了檔案工作的重要性和難點，提高了自己的業(yè)務能力和工作效率。我們派出所的檔案工作取得了明顯的成果和效益：

1. 檔案保管規(guī)范：檔案的分類、裝訂和編號得到了規(guī)范，查找困難明顯減少，檔案的丟失和錯亂問題得到了有效遏制。

2. 檔案整理及時：我們逐步消化并整理了積壓的檔案材料，保持了檔案的完整性和可讀性。

3. 檔案檢索便捷：通過數(shù)字化管理系統(tǒng)的應用，檔案的檢索效率顯著提高，大大節(jié)約了時間成本。

4. 檔案保密措施加強：敏感案件的檔案得到了更嚴密的保密措施，信息安全得到了更好的保障。

六、總結與展望

本次檔案工作自查，我全面審視了我們派出所檔案工作存在的問題，并通過制定改進措施和付諸實踐，取得了積極的改善效果。但仍還存在一些問題需要進一步改進，例如數(shù)字化管理系統(tǒng)的進一步完善、檔案保密措施的增強等。我有信心在今后的工作中，繼續(xù)加強對檔案工作的管理和保管，推動派出所檔案工作的規(guī)范化、高效化發(fā)展，為偵查工作提供更加有力的支持。

檔案工作自查報告(篇11)

按照上級檔案管理工作的有關規(guī)定，我鄉(xiāng)對檔案管理工作進行了自查，對未整理檔案進行了整理歸檔，并且進行了查缺補漏，同時制定了有關制度，促進我鄉(xiāng)的檔案管理的規(guī)范化?，F(xiàn)將自查情況匯報如下：

一、加強了檔案工作的領導。

成立了由分管副書記任組長的檔案管理工作領導小組，抽調機關八名年輕、責任心強、有文化的同志集中兩個月的時間進行檔案的整理，對93年以來的未整理檔案進行了統(tǒng)一整理和歸檔，積極搜集有關資料，確保資料的完整性。同時從機關抽調一名素質高、忠于職守、遵紀守法，且具有相應的檔案管理專業(yè)知識和業(yè)務能力、具有大專學歷的人員負責檔案的管理與整檔，確保檔案工作有人管、有人抓、有人干，提高了檔案管理工作的水平。

二、制定完善了檔案管理的各項制度。

建立了文件歸檔制度、檔案保管、保密、統(tǒng)計、鑒定銷毀、查閱利用、檔案設備維護使用、重大活動檔案登記制度等，杜絕了因管理不善造成的檔案丟失；加強了對檔案管理人員的業(yè)務知識培訓，制定考核辦法，確保檔案管理有章可循。

三、完善檔案基礎設施建設。

對原檔案室進行了高標準整修、更新，購進了檔案櫥、柜；加強了檔案室環(huán)境，對檔案室進行了消毒清潔，配備了滅火器等，進行了防蟲、防蛀、防潮、防火處理。檔案盒、夾、卷皮等檔案裝備規(guī)范標準，配備了照相機、計算機等檔案裝備。

四、定期進行檔案情況統(tǒng)計及各類統(tǒng)計報表，嚴格庫房管理，確保檔案安全。

檔案工作人員相對穩(wěn)定、未發(fā)生因工作調動出現(xiàn)檔案丟失現(xiàn)象。單位檔案集中統(tǒng)一管理，各部門的文字材料及各類報表等統(tǒng)一由檔案室負責保存。

雖然我鄉(xiāng)在檔案管理，嚴格按照區(qū)檔案局的要求進行整理，但因鄉(xiāng)情所限，在檔案設備、設施等方面與先進鄉(xiāng)鎮(zhèn)相比還存在一定差距，在檔案管理水平方面還需進一步提高。經(jīng)過自查，我們認為我鄉(xiāng)的檔案管理已達到合格水平。

市社會保障局于20xx年1月經(jīng)市委市政府決定由“xx市社會保險事業(yè)管理中心”更名而來，并升為正科級事業(yè)單位。目前，社保局共有在編工作人員40名，下設辦公室、社會保障科、基金監(jiān)督科、綜合業(yè)務科、待遇結算科、稽核科、信息科、退管科等八個職能科室，是全市職工養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、工傷保險、生育保險、農村養(yǎng)老保險、農村合作醫(yī)療保險、城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險的業(yè)務經(jīng)辦機構。我局在努力開展各項業(yè)務工作的同時，也積極開展檔案建設工作。現(xiàn)將檔案工作有關情況匯報如下。

一、領導重視，目標明確

自20xx年xx市檔案執(zhí)法檢查組對我局進行檢查后，我們才開始意識到檔案工作的重要和自身的不足。我們深刻反思，這是一直以來社會機構輕管理重業(yè)務、檔案意識淡薄所致。于是我們把檔案管理工作作為社會保障工作中一項重要的基礎性工作來抓，把檔案管理納入了社會保障工作體系之中，要求與業(yè)務工作同部署、同實施、同檢查，把有關社會保障文件材料的形成、積累、整理、歸檔的要求列入工作標準和工作程序，與局有關科室、工作人員的崗位職責與崗位目標考核掛鉤。局領導高度重視，逢會必講檔案，從而大大提高了全體職工的檔案意識。同時確立了近期的工作目標：到20xx年底前，檔案管理工作要達到省二級認定標準，并在資金、人員、時間上給予全力保障，使檔案管理工作朝著規(guī)范、有序的方向發(fā)展邁開了步伐。

二、建立組織機構，完善管理工作網(wǎng)絡

20xx年8月份，成立社會保險檔案管理工作領導小組，20xx年又做了調整。領導小組由局長擔任組長，分管副局長擔任副組長，各有關科室負責人為成員，以加強對檔案管理工作的指導。同時，挑選了一名責任心強、計算機技能好的同志擔任專職檔案管理員，各有關科室分別確定一名兼職檔案員，負責本科室檔案的搜集、整理、立卷和歸檔工作。

檔案工作自查報告(篇12)

檔案管理工作歷來為我鎮(zhèn)所重視，它為各項工作的開展帶來了很多方便，在提高工作效率上發(fā)揮了巨大作用。武鄉(xiāng)鎮(zhèn)20xx年的檔案管理工作，在區(qū)檔案局的指導幫助下，取得了一定成績。根據(jù)區(qū)檔案局關于對各單位檔案工作進行年檢的要求，武鄉(xiāng)鎮(zhèn)對機關檔案管理工作進行了認真全面的自查自檢。現(xiàn)將情況報告如下：

一、總體情況。

領導高度重視，把檔案工作作為一項大事來抓，20xx年建立了黨委副書記周正江同志任組長，黨政綜合辦公室負責人王新利同志為副組長，付文斌、肖倩倩、趙林溪同志為專職檔案管理員的檔案管理領導小組，設立20平方米檔案室1間，培置檔案柜10個，建立了一套符合實際的檔案管理制度，形成工作有要求、有布置、有檢查的良好局面。并組織專職檔案人員認真學習貫徹落實《中華人民共和國檔案法》，真正做到依法治檔，特別是利用新《檔案法》的頒布，鎮(zhèn)上召開了專題會議，對檔案管理工作進行部署，層層抓落

實，對檔案工作開始集中歸檔、整理，并結合《保密法》切實地做好檔案管理工作

二、存在的不足和下一步打算

根據(jù)《檔案法》和區(qū)檔案局的要求，以及自查自檢得分情況，我鎮(zhèn)結合自身建設情況，還存在很多不足。

（一）初步完成了檔案的集中整合，但是未能達到各項工作的具體要求。

（二）受條件限制，暫時無法對檔案工作進行數(shù)字化管理，無法建立數(shù)字檔案。

（三）雖然健全了檔案管理工作制度，但是未能建立獨立的檔案利用效果體系。

（四）只對當年的檔案情況進行及時歸檔、匯編成冊。沒有大事記，全宗介紹。

2023檔案自查報告精華

接下來是幼兒教師教育網(wǎng)為您精選的“檔案自查報告”內容，但愿對你的學習工作帶來幫助。俗話說一分耕耘，一分收獲，當我們完成一項任務時。報告有著舉足輕重的地位，報告最重要的用途是把要傳達的內容告知對方。

檔案自查報告【篇1】

為全面提高機關檔案工作管理水平，逐步實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標準化和現(xiàn)代化，進一步貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和《四川省檔案工作規(guī)范化管理辦法》（川辦函【20xx】103號）文件精神，在區(qū)檔案局的指導下，我單位加大了對檔案管理工作人力、物力和財力的投入，在機構與組織管理、基礎設施、業(yè)務建設、檔案開發(fā)利用等方面取得了新的進展。我單位對照省標三級標準自查得分78。5分?，F(xiàn)將自查情況報告如下：

一、機構與組織管理

我鄉(xiāng)黨委、政府領導高度重視檔案工作，把檔案工作納入重要議事日程，作為年度目標考核的重要內容，成立了檔案管理工作領導小組，形成了主要領導親自抓，分管領導負責抓，辦公室主任和檔案管理人員具體抓的良好工作格局，并在黨政辦公會上進行專題研究，聽取檔案工作進展情況匯報，對存在的差距和不足進行深入分析，對檔案規(guī)范化管理工作進行了具體的安排部署。

我鄉(xiāng)現(xiàn)有專職檔案人員一名，各內部機構明確了一名兼職檔案人員，全部都達到了大專以上文化程度，組織學習了《中華人民共和國檔案法》及其他檔案法規(guī)、規(guī)章，切實推進了依法治檔工作進程。建立健全并嚴格執(zhí)行了各項檔案管理制度的檔案人員崗位責任制度。與區(qū)檔案局保持經(jīng)常性的業(yè)務聯(lián)系，主動接受工作領導和業(yè)務指導，積極參與與檔案業(yè)務部門舉辦的業(yè)務培訓和交流活動，檔案工作機制進一步完善。截止目前，我鄉(xiāng)無違反《中華人民共和國檔案法》的事件發(fā)生。

二、基礎設施

我鄉(xiāng)建有綜合性檔案室，總面積達到35平方米，其中庫房面積20平方米，檔案工作人員辦公室、查閱室15平方米。各種檔案柜架齊全，能滿足本機關10年以上檔案保管需求。庫房嚴格按照專業(yè)技術要求設計建設，安裝了防護欄、金絲絨遮光窗簾、溫濕度表、電風扇、滅火器材等。具備了防盜、防火、防蟲、防鼠、防塵、防高溫，防潮，防濕等功能，檔案室配備的標準檔案柜3組，檔案裝具符合規(guī)范要求。

三、業(yè)務建設

按照省、市、區(qū)檔案業(yè)務建設規(guī)范，結合我單位工作實際，制定了分類方案，文件材料歸檔范圍、保管期限表等業(yè)務規(guī)范，并按規(guī)定接收各門類載體檔案。應歸檔的`文件材料收集齊全完整，無積存、零散文件，重要發(fā)文實行兩套制保管。各類檔案整理按國家有關要求規(guī)范操作，并利用計算機進行輔助管理。檔案收進、移出登記清楚，手續(xù)完備，建立了檔案統(tǒng)計臺帳，數(shù)據(jù)準確，帳實相符。應移交進檔案館的檔案按規(guī)定進行了移交，質量均符合進館要求。

堅持了檔案室的溫濕度側記，定期做好檔案的安全檢查，檔案無霉變、褪色、塵污、破損、蟲蛀、鼠咬現(xiàn)象。

四、檔案信息開發(fā)利用

檔案人員熟悉室藏檔案內容，能做到調卷及時準確、工作熱情主動，較好地滿足了工作需要，對加強機關的規(guī)范化建設發(fā)揮了積極作用。檔案室具備完整的借閱和利用情況登記。

檢索工具齊全、完整、配套、適用，便于查找、調卷，為開展檔案利用提供了良好條件。

編寫了全宗介紹、組織機構沿革、大事記等資料，比較詳盡地反映了我鄉(xiāng)發(fā)展的基本情況。

由于檔案工作牽涉面廣，頭緒多，還存在一些不足之處。檔案利用效果還需要進一步提高，信息反饋工作還需加強，檔案的信息化管理上還需不斷努力。總之，在各級檔案行政管理部門的關心指導下，在黨政領導的高度重視檔案人員的不懈努力下，我鄉(xiāng)的檔案工作規(guī)范化、信息化、現(xiàn)代會水平一定會進一步提高。在今后的工作中，我們將嚴格按照《四川省檔案工作規(guī)范化管理要求》的要求，進一步改善管理條件，加大管理力度，創(chuàng)新管理方法，努力推動檔案工作取得更大的發(fā)展。

檔案自查報告【篇2】

按照山東省教育廳、山東省檔案局聯(lián)合下發(fā)的關于認真貫徹落實《高等學校檔案管理辦法》的意見，結合關于對《高等學校檔案管理辦法》貫徹落實情況進行檢查的通知精神要求，我院對檔案工作進行了認真檢查，現(xiàn)將自查情況匯報如下：

一、檔案工作概況

學院的前身是始建于xxxx年的xxxxxx學校，20xx年5月，列入國家統(tǒng)招計劃，成為獨立設置的全日制普通高校。目前，學院設兩校區(qū)，總占地xxxx畝，建筑面積xxx萬平方米，擁有教職工1025人，在校生1.5萬余人。多年來，學院先后被授予“山東省高職院校先進單位”、“山東省職業(yè)院校就業(yè)先進單位”等30余項榮譽稱號。20xx年，被省教育廳評為“山東省高校宿舍管理先進單位”和“達標單位”;被禹城市委、市政府授予“文化建設先進單位”;20xx年學院先后中國特色社會主義理論體系宣教基地”，被山東省精神文明建設委員會授予“省級文明單位”稱號。

學院自xxxx年建校起便設立了檔案室。經(jīng)過不斷完善提升，學院檔案室保存自建立以來的黨群、行政、教學、科研、財會、出版、基建、外事、設備儀器、聲像十大門類檔案，歸檔文件1162卷，照片3000余張，有專職檔案員2人、兼職檔案員17人。工作中，先后制定了《立卷歸檔制度》、《檔案收集制度》、《檔案整理制度》等八大制度，健全完善了檔案室管理人員、工作人員崗位職責。從而使檔案工作基本實現(xiàn)了科學化、規(guī)范化和制度化，為學院日常管理、教育教學、發(fā)展規(guī)劃等提供了有利的信息保障。20xx年10月，利用檔案資源編制了《學院內部管理制度匯編》。20xx年1月被德州市檔案局評為“全市20xx年度檔案工作先進單位”;20xx年12月被山東省檔案局評為“全省檔案管理考核一級先進單位”;20xx年12月被山東省檔案局評為“20xx年度檔案工作省一級先進單位”;20xx年12月被山東省檔案局評為“20xx年度檔案工作省一級先進單位”。

二、檔案自查總結

(一)領導重視，機構健全，切實加強檔案工作組織保障

檔案作為學院重要信息資源，是學院發(fā)展的寶貴財富。因此，歷年來學院黨政領導對檔案工作高度重視，成立了由分管副院長任組長、辦公室主任為副組長、有關部門領導為成員的院檔案工作領導小組，加強了對檔案工作的宏觀管理和具體指導。同時，為把檔案工作任務落到實處，把檔案工作目標責任下達到基層，提高部門領導和兼職檔案員的工作責任感，學院制訂了《檔案室目標管理考評細則》，對檔案管理工作進行過程監(jiān)督考核，納入年終綜合測評。工作中，完善了檔案管理工作職責，明確了部門、人員分工，從而形成了從收集、整理、保管、預立卷、移交歸檔等嚴格完整的工作體系，確保了檔案及時安全歸檔。此外，學院辦公室作為檔案工作管理部門，每年組織召開年度檔案工作會議上，強調檔案工作的目標、性質、特點以及重要性，并就年度工作要點進行部署，對年度檔案工作進行講評，表彰檔案工作先進部門和先進個人，使檔案工作正常有序開展。目前，學院已建立了有17人組成的專兼職檔案員隊伍，形成了完善的院級檔案綜合管理體系。從而，促進了學院檔案管理工作整體水平的提高，為進一步搞好檔案工作打下了堅實的組織基礎。

(二)重視學習，加強指導，不斷提高檔案工作人員素質

加強業(yè)務學習，不斷提高檔案員素質，是促進檔案管理工作發(fā)展進步的必要條件。為此，學院采取多種措施提高檔案管理人員的業(yè)務素質，一是分批次選送檔案管理人員和專職檔案人員參加相關部門組織的業(yè)務培訓和經(jīng)驗交流，如20xx年7月，組織檔案管理人員參加省高等學校檔案工作暨業(yè)務培訓會議，聽取了相關專家對檔案管理工作的意見。二是積極選拔工作認真扎實、責任心強、文化層次高、業(yè)務水平強的人員選拔到檔案員隊伍中來，使檔案工作隊伍的整體素質有了明顯提高。目前，全院專兼職檔案員全部具有大專以上學歷。三是專職檔案員按照《高等學校檔案實體分類法與高等學校檔案工作規(guī)范》，結合學院每年檔案工作的現(xiàn)狀，對兼職檔案員進行有針對性的業(yè)務培訓并定期到各部門對部門歸檔工作進行檢查和業(yè)務指導。四是定期組織專兼職檔案員學習《檔案法》、《山東省檔案條例》等上級有關的規(guī)章制度和檔案管理相關知識，并要求專兼職檔案員撰寫檔案工作方面的學習體會、經(jīng)驗總結，及時進行交流。通過以上措施，不斷提高檔案人員的業(yè)務素質，增強責任感，提高檔案專業(yè)知識，拓寬知識面，改善知識結構，成為本職工作的行家里手。

(三)完善制度，規(guī)范管理，逐步完善檔案管理設施

為使學院檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學化，學院依據(jù)《中華人民共和國檔案法》等有關法規(guī)，按照高校標準，結合學院實際，重新制定了《檔案立卷歸檔制度》、《檔案收集制度》、《檔案整理制度》、《檔案復制制度》《底圖保管》、《檔案更改制度》、《檔案保密保衛(wèi)》、《檔案保管制度》、《檔案借閱制度》等八項管理制度。下發(fā)《文件材料收集整理歸檔范圍和保管期限》條令，規(guī)定了黨委辦公室、紀律檢查委員會、各黨支部、工會、團委等十七部門產生的相關文件的歸檔類目名稱和保管期限，并嚴格規(guī)定學院各部門產生的檔案必須在次年6月底前歸檔;各院系在次學年寒假前歸檔;科研類在項目完成后兩月內歸檔，基建類檔案在項目完成后三個月歸檔。同時，在整理歸檔時，要求嚴格遵循文件材料形成規(guī)律、保持卷內文件材料系統(tǒng)聯(lián)系，卷內文件排列有序，并按要求編號，卷內文件目錄、備考表填寫規(guī)范、清晰，標題簡明、準確，卷內文件整齊。為防止紙張頁面多的文件用金屬裝訂物時久生銹，在檔案局購買了不銹鋼訂書釘，確保了檔案的保存安全。與此同時，按要求建立了全宗卷，建立了總目錄、分類目錄等檢索工具，編訂了保管期限表。檔案裝具符合國檔家有關要求，案卷使用無酸卷皮卷盒。卷盒上統(tǒng)一打印卷內主要分類目錄、時間、期限。此外，加大對檔案工作的經(jīng)費投入。多年來，學院領導對檔案工作非常重視，多次撥出?？顚n案室進行裝修、維護，配備了綜合檔案室配電腦、打印機、掃描儀1臺、復印空調、干粉滅火器等設備，并安裝監(jiān)控系統(tǒng)、樓道內派專人值班。20xx年新增加了電子歸檔軟件，初步實行檔案數(shù)字化管理，能及時根據(jù)檔案利用的需求，主動為師生提供檔案信息服務。從而提高了檔案管理質量和水平。

(四)綜合利用，講求實效，提供優(yōu)質高效的信息服務

學院檔案是一個集教學、行政、黨務、學生管理、教育研究、基建、聲像、儀器設備、財會等眾多門類為一體的綜合性的檔案體系。檔案工作的本質就是管理好檔案以供利用。多年來，學院檔案室為學院各部門及師生提供查借檔984卷次，在人才培養(yǎng)和應用方面發(fā)揮著基礎性的作用。一是為領導決策提供信息服務。建校以來，學院檔案室為領導決策提供了及時、客觀、全面的信息，促進了學院的科學、健康、快速發(fā)展。如學院在制定《學院十一〃五發(fā)展規(guī)劃》時，檔案室為領導提供了師資隊伍建設、設施設備建設等相關基礎數(shù)據(jù)。二是為教育教學提供服務。根據(jù)學院專業(yè)調整、學生培養(yǎng)目標、市場需求等實際情況需要，學院檔案室為教學部門提供了上級主管部門相關政策、法規(guī)文件以及歷年來學校相關教學方面的資料，從而為教學計劃、教學大綱的制定，提供參考依據(jù)。同時，檔案室還為學院迎接教育部人才培養(yǎng)水平評估工作等重大活動提供了大量詳實的原始文字資料、圖片、音像等珍貴資料，確保了各項檢查評估的順利通過。三是為學院師生提供咨詢查檔服務。多年來，檔案室積極為各部門、師生提供檔案查閱工作，如為教職工住房改革，財務審計、學院房屋內部改造、裝修等提供原始資料;為畢業(yè)生提供咨詢查檔服務、學籍證明等工作。優(yōu)質的服務滿足了有關人員的需要，得到校內外師生的廣泛好評。

三、自查存在問題：

近年來學院檔案工作雖然取得了一定的成績，但也存在著不少問題，主要表現(xiàn)在幾個方面：

(一)由于校區(qū)、院系分散等原因，還未完全實現(xiàn)檔案的綜合集中管理。

(二)由于辦學條件所限，還未建立綜合檔案館。

(三)由于檔案管理人員專業(yè)水平所限，沒有實現(xiàn)通用性編研成果。

(四)在開發(fā)檔案信息資源、檔案信息化建設上還有待學習和開發(fā)。

四、今后努力方向

為進一步做好今后的檔案工作，還應做好以下幾點，

(一)進一步加強檔案意識，積極學習國家及省關于檔案工作的一系列法規(guī)、文件，深入貫徹落實《高等學校檔案管理辦法》，不斷加強對檔案工作重要性的認識，增強做好檔案工作的緊迫感和責任感。積極參加各類檔案學習培訓，將其他高等院校檔案管理中寶貴的工作成效和管理經(jīng)驗積極的學習和運用。

(二)加大檔案信息開發(fā)利用的力度，爭取院領導同意，在資金和人員上獲得更大支持;購置網(wǎng)絡版檔案管理軟件，短時間內把檔案信息全部錄入，進入學校的局域網(wǎng)，以方便全院的檔案查詢、利用;爭取每年編研出版一本年鑒或檔案匯編材料。

(三)進一步加強對檔案工作的領導和目標管理。完善檔案工作目標責任制，加強對檔案收集、整理、分類、歸檔、銷毀等各環(huán)節(jié)的督促、檢查和指導，努力實現(xiàn)檔案工作的科學化、規(guī)范化、制度化和現(xiàn)代化，把我院的檔案工作提高到新的層次和水平，使檔案工作在為教學、科研、管理等各項工作服務和學院發(fā)展上發(fā)揮更大、更好的作用。

檔案自查報告【篇3】

根據(jù)《社會保險業(yè)務檔案管理規(guī)定（試行）》（人力資源和社會保障部令第3號）、《廣 西壯族自治區(qū)社會保險業(yè)務檔案管理暫行辦法》（桂人社發(fā)【】130號、《廣西壯族自治區(qū)城鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老保險業(yè)務檔案管理規(guī)定（試行）》（桂人社發(fā)【】32號）等文件精神，為了加強和規(guī)范我局社會保險業(yè)務檔案管理，維護社會保險業(yè)務檔案真實、完整和安全，促進檔案管理工作規(guī)范化、制度化、信息化，發(fā)揮檔案的服務作用，我股室做了大量細致的工作，現(xiàn)將我股室社會保險業(yè)務檔案檢查工作如下：

—、認識到位、責任到人。按照《廣西壯族自治區(qū)保險業(yè)務檔案管理暫行辦法》文件精神，局領導高度重視，設立了社會保險業(yè)務檔案管理股，配備了檔案庫房和檔案電腦管理軟件，設立專職檔案管理人員和兼職社會保險業(yè)務檔案員，負責各科室檔案的搜集、整理、立卷和歸檔，為實現(xiàn)信息化管理奠定基礎。

二、加強管理。我股室根據(jù)《檔案法》及《廣西壯族自治區(qū)社會保險業(yè)務檔案管理規(guī)定（試行）》有關規(guī)定，結合社會保險基金業(yè)務的特點制定了一系列業(yè)務檔案管理制度，在制度、約制上各股室之間業(yè)務檔案牽制性，使我局的檔案管理工作有章可循、相互依存。我局社會保險業(yè)務檔案將順其自然的走向標準化和規(guī)范化，并對社會保險基金各項業(yè)務管理起到了基礎性科學管理并被完整利用。

三、社會保險業(yè)務檔案歸檔整理情況。根據(jù)《自治區(qū)社會保險業(yè)務檔案管理細則（辦法）》的管理要求，本著“集中統(tǒng)一管理，按業(yè)務險種分類管理”原則，目前我股室已整理完成、年各類社會保險業(yè)務檔案立卷305冊。

四、業(yè)務檔案工作存在問題和今后努力方向。1、問題：是社會保險業(yè)務工作一直以來重業(yè)務輕管理，歷年的業(yè)務檔案在各股室分散、雜亂尚未整理，現(xiàn)在一次性整理工作量大、涉及面廣、種類繁多、進度緩慢。2、社會保險業(yè)務檔案管理知識還需要進一步普及和深入，針對以上不足，我股室將在今后的社會保險業(yè)務檔案管理工作切實加以改進。力爭通過今年市認定達標驗收。

人事檔案管理股

檔案自查報告【篇4】

檔案自查報告范文精選

檔案自查報告范文精選1

為認真做好檔案工作，鎮(zhèn)黨委、政府領導班子高度重視，堅持貫徹執(zhí)行《檔案法》，進一步落實了工作制度，強化了工作管理，并積極組織鎮(zhèn)專兼職檔案員參加縣級培訓，從而使我鎮(zhèn)檔案管理工作的水平進一步提高，使我鎮(zhèn)檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標準化、科學化。按照縣檔案局下發(fā)文件精神要求，我們對本鎮(zhèn)機關檔案工作進行了認真全面的自查，現(xiàn)將自查情況報告如下：

一、領導重視，檔案法律、法規(guī)學習宣傳到位。

在檔案工作中我們認真學習、貫徹執(zhí)行了《中華人民共和國檔案法》和《四川省〈中華人民共和國檔案法〉實施辦法》，在鎮(zhèn)干部、職工中宣傳有關檔案工作的法律法規(guī)，并收到較好的效果，例如鎮(zhèn)干部職工都能自覺配合檔案室工作，各辦公室都能及時將部門的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中做好法律法規(guī)的宣傳是做好檔案工作的關鍵。

二、檔案管理體制建立健全

結合我鎮(zhèn)實際情況，我們建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度，檔案查、調閱利用制度，檔案收集制度，檔案整理制度，檔案工作安全管理制度，檔案統(tǒng)計制度，檔案保密制度，檔案員崗位職責。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。

三、檔案基礎設施完備

為規(guī)范檔案存取和調閱，鎮(zhèn)設有12㎡的檔案庫房一間，配置檔案柜3組，檔案裝具式樣、規(guī)格及質量符合國家標準。檔案室條件完備，配備了防盜門、鋁合金窗戶，重新粉刷了墻壁，鋪了防潮地磚，基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。

四、檔案業(yè)務建設

根據(jù)國家有關規(guī)定，我鎮(zhèn)制定了符合本鎮(zhèn)實際的各門類檔案《分類方案》，《保管期限表》等業(yè)務規(guī)范，并堅持實施。檔案辦公室按規(guī)定及時接收各門類的檔案，進行統(tǒng)一管理。我鎮(zhèn)文件材料的書寫格式、質量基本符合有關規(guī)范要求。XX年至XX年的檔案已全部整理上柜。檔案的分類、排列符合要求。同時，檔案員還定期對庫房進行抽查，檔案無霉變、蟲蛀等不良現(xiàn)象，無泄密事件發(fā)生。

五、強化職責，認真歸檔

通過立卷歸檔，截止XX年文書檔案8681件，其中：文書檔案6348件(永久4934件、30年1414件)、實物檔案56件、災后重建資料專卷376件，會計檔案2277件。

六、存在的問題

㈠檔案意識淡薄，思想不到位。盡管現(xiàn)在把檔案納入我鎮(zhèn)責任制考核中，但是部分人員對檔案工作意識仍不強，一定程度上影響了檔案工作的開展。

㈡基礎設施差，經(jīng)費緊缺，無獨立檔案室。由于災后重建的影響，我鎮(zhèn)無獨立檔案室，部分基礎設施達不到上級部門對檔案管理的要求，使檔案保管利用受到影響。

㈢檔案收集不齊全，部分文書檔案遺失。鎮(zhèn)上許多召集會議，布置工作往往只是口頭形式，各個辦公室行成的文件材料，各自存放，特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案容易散落在各個辦公室，收集、整理它們也就特別難，造成檔案收集不完整，歸檔率低;且由于二零零八年地震災害的緣故造成了我鎮(zhèn)部分文書檔案遺失，對我鎮(zhèn)檔案信息的保管利用造成嚴重影響。

總之，我鎮(zhèn)在檔案工作規(guī)范化管理工作中，做了大量富有成效的'工作，取得了明顯的成績。但我們也看到了自身存在的問題，需進一步提高全鎮(zhèn)人員的檔案意識，加強對檔案人員的業(yè)務培訓，不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能，還要認真開發(fā)檔案信息資源，為本鎮(zhèn)各項工作提供更好的服務。

檔案自查報告范文精選2

xxx4年以來，我司檔案管理工作在公司總部的正確指導下，認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》和《******公司檔案管理辦法(試行)》，以實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標準化和科學化為目標，狠抓檔案管理質量，不斷加強檔案整理水平。從行政公文的收集、整理、歸檔到保管利用過程，切實做到檔案的完整和安全?，F(xiàn)將我司檔案管理自查情況報告如下：

一、加強組織領導，檔案管理體制更加健全。近年來，公司領導高度重視檔案管理工作，始終將檔案管理工作納入日常工作日程。以職能建設為基礎，以規(guī)范管理為核心，進一步完善了檔案管理工作機制，先后建立健全了由公司領導任組長，各部室負責人為成員的檔案管理工作小組，實現(xiàn)了檔案目標管理工作的統(tǒng)一領導、統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一管理，形成了公司領導掛帥、各部門分管、檔案管理員具體負責的管理網(wǎng)絡，使我司的檔案管理工作邁上新臺階。

二、強化制度管理，檔案管理工作更加規(guī)范。

為做好檔案管理工作，我司在原有的基礎上，加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規(guī)章制度的落實。在檔案收集整理工作方面，我們從嚴要求，切實加強文件的收、發(fā)工作，嚴格登記、科學分類、組卷合理、編目規(guī)范，努力做好文件裝訂、排列、編號、編目、裝盒等工作，保證歸檔文件材料的完整、準確、系統(tǒng)。在檔案材料保密工作方面，我司定期做好法律法規(guī)、制度規(guī)定的宣傳工作，加強檔案管理人員的保密意識，增強對歸檔文件材料的保密力度，實行專人保管、專人查閱、集中歸檔，保證檔案資料的安全和利用。在檔案基礎設施方面，我司根據(jù)資金的實際情況，配備了鐵柜、空調、災火器等辦公設施，基本上滿足了“防潮、防霉、防鼠、防蟲、防火、防塵、防光、防高溫”的八防要求，確保了檔案的完整和安全。

通過一系列手段和措施，我司進一步提高了檔案工作的管理水平，做到了“規(guī)章制度上墻、工作意識進腦、管理理念入心”，公司上下呈現(xiàn)出依法治檔、規(guī)范管檔、人人重檔的良好局面。

三、明確工作目標，檔案業(yè)務建設更加有序。

根據(jù)檔案工作的有關規(guī)定，我司結合自身實際，制訂了規(guī)范的檔案分類方案、保管期限、歸檔范圍等，對形成的文書、會計、業(yè)務等檔案資料分門別類按規(guī)定進行整理、編目。各門類文件資料歸檔率為100%，完整率為100%。截至目前，共形成檔案總數(shù)2914件，其中：文書檔案2408件(永久1020件，長期346件，短期1042件)，會計檔案382件(永久17件，長期365件)，業(yè)務檔案124件。

通過自檢自查，我司的檔案管理工作雖然取得了一定的成績，但與總部領導的要求還有一定差距，主要表現(xiàn)在：一是各部室的檔案責任意識方面有待加強;二是在開發(fā)利用方面有待深入探討，跟蹤利用效果反饋不夠;三是由于實際客觀因素限制，檔案方面的專題培訓還有待加強;四是檔案管理的基礎設施有待進一步完善。

針對以上問題，我們制定了整改計劃：(1)檔案管理工作要建立在平時認真、仔細、及時的基礎上，在日常工作中，要隨時進行整理、分類、歸檔，做到規(guī)范化管理;(2)加大宣傳力度，進一步組織學習檔案管理基本知識，充分認識檔案工作的重要性;(3)加強監(jiān)管工作，檔案管理人員要定期對公司的文件資料進行保密檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正，把隱患消滅在萌芽狀態(tài);(4)進一步加強制度落實力度，做到有章可依、有章必依、違章必究;(5)進一步抓好軟硬件建設，確保檔案安全。

在今后的工作中，我司將繼續(xù)深入貫徹執(zhí)行公司總部的文件精神，加強措施，加大力度，努力改進檔案管理中存在的問題，完善檔案管理制度，力爭使檔案管理工作更上一層樓。

檔案自查報告【篇5】

在上級主管部門的指導下，經(jīng)全體教師共同努力，我校檔案管理工作取得了顯著成績，在教育教學管理中發(fā)揮了重要作用，為學校教育教學改革、教學研究提供了可靠信息，有力地促進了辦學水平的提高，檔案管理工作逐步走上規(guī)范化的軌道。

一、管理體制方面：

1、學校成立了由校長任組長、主任為副組長，檔案員為成員的領導小組，把檔案管理工作納入學校重要議事日程，做到建檔工作有布置、有要求、有檢查，及時解決檔案工作中遇到的實際問題，經(jīng)常組織相關部門人員認真學習《北京市中小學檔案管理辦法》及有關檔案管理的業(yè)務材料，努力提高廣大教師的檔案意識。

2、學?？朔藛T緊張的困難配備了兼職檔案員1人，具體負責檔案日常管理工作。

二、制度建設方面

1、學校每學期末，學年度終對教學檔案及時進行歸檔，文書方面按年度及時進行歸檔，并形成制度?，F(xiàn)存檔檔案數(shù)量為：888

2、建立了學校各方面的保管期限表和分類大綱。

3、建立了檔案保管制度。

4、建立了檔案借閱制度，保密制度。

5、建立了檔案人員的崗位責任制。

6、建立了檔案鑒定銷毀制度。

三、基礎設施方面：

1、學校檔案室有專門庫房一間，建筑面積25平方米，具有防火、防盜、防蟲鼠、防塵等措施，檔案室設備齊全。

2、學校所有的檔案均存放在鐵櫥子里，現(xiàn)有精致檔案鐵櫥4個，所有檔案材料都能分門別類進行存放。

3、配備整理檔案工具（打孔器、錐子、剪子、裝訂線、檔案盒、軟皮盒、溫濕計、起釘器、紙刀、各類目錄類、釘書機、樟腦球等）。

四、業(yè)務建設方面：

1、我校的檔案工作實行了綜合管理，所有檔案均放在檔案室進行集中管理。

2、案卷質量符合上級要求，各類檔案較齊全完整、條理、系統(tǒng)，各類檔案符合立卷要求。

五、檔案信息開發(fā)利用方面：

1、根據(jù)我校檔案管理工作的實際，編制了有使用價值的檢索工具，如：案卷目錄、五年以上全引目錄、五年以上文字號索引、專題目錄、案卷存放位置索引。

2、編制了多種匯編和參考材料。

六、監(jiān)督指導方面：

1、為充分發(fā)揮檔案為教學服務的作用，經(jīng)常性地對教師進行檔案意識教育，對各種歸檔材料的形成及時提出改進意見，使其達到檔案規(guī)定的要求。

2、檔案工作領導小組每學期進行一次業(yè)務學習，并及時指導檔案工作，及時收集、整理、立卷。

對照《朝陽教委檔案綜合評估指標體系及評分細則》，我校進行了認真自查，經(jīng)過自查，總得分88分，歷次檔案檢查驗收均達到上級標準，多次贏得上級主管部門表揚。

我校檔案管理工作歷經(jīng)幾年的努力探索，取得了一定成績，但也存在很多問題和困難，主要表現(xiàn)在，檔案員為兼職，業(yè)務能力尚待提高，學校檔案管理特色還不突出，這些都將作為今后努力的方向。

檔案的自查報告推薦

日常工作中，我們需要預先準備好寫報告所需的材料，并確保報告內容真實可信。你是否正在為寫報告而感到困擾呢？為了解決這個問題，幼兒教師教育網(wǎng)的編輯特別整理了《檔案的自查報告》這一篇文章，希望能夠在你的工作和學習中為你提供一些參考！

檔案的自查報告 篇1

1、進一步健全組織，加強領導，局黨組始終重視檔案工作，把檔案工作當作一件大事來抓，進一步充實檔案管理領導小組。副局長分管檔案工作，分管領導不斷加強對檔案工作的指導督查，形成了工作有布置、有要求、有檢查的齊抓共管良好局面。

2、召開機關干部學習《檔案法》工作宣傳會，組織檔案員認真學習貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和國家檔案局八號令，做到依法治檔，編制了《安慶市地震局機關文件歸檔范圍與文書檔案保管期限表》，并于今年四月份邀請市檔案局相關領導前來指導檔案工作，使檔案工作納入規(guī)范化、法制化軌道。

在辦公室緊張和經(jīng)費困難的情況下，我局克服困難，加大投入，新購置了一臺空調，對照檔案規(guī)范管理要求做到了防火、防蟲、防盜、防潮、防鼠、防強光、防霉變等，保證了檔案的安全存放。

在原有檔案管理工作的基礎上，我們進一步完善了檔案管理工作的各項規(guī)章20檔案工作自查報告匯總年檔案工作自查報告匯總，

按照《檔案法》的規(guī)定，結合我局實際情況，建立健全了檔案管理制度，在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。

1、根據(jù)《機關檔案工作建設規(guī)范》，完成了局機關各類文件材料的收集、整理、立卷歸檔。

2、加強管理，確保檔案的安全完整。我們建立了嚴格的檔案管理制度，分管領導對檔案定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題立即整改2017年檔案工作自查報告匯總文章2017年檔案工作自查報告匯總。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷，目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲蛀現(xiàn)象，確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關系，既保證檔案不丟失、不損壞，又保證了檔案信息不失密、不泄密。

得益于上級的重視和市檔案局工作人員的正確指導，我局的檔案管理工作得到了進一步規(guī)范，但工作中也存在一些問題，主要表現(xiàn)在以下幾個方面：一是受客觀條件和單位經(jīng)費不足的制約，辦公面積不足，所有檔案實行集中管理有難度二是受地震局人員短缺等實際情況的制約，兼職檔案員的學習培訓方面還有欠缺，檔案員的知識結構不夠全面，尚不能適應檔案工作的需要，影響檔案工作的深入開展2017年檔案工作自查報告匯總工作報告。

針對以上的不足，我局將在今后的檔案管理工作中切實加以改進。一是克服人員短缺的困難，集中精力整理好歷年的檔案。二是進一步加強檔案管理培訓力度，重點學習檔案管理、利用和檔案法律法規(guī)等方面的知識，進一步增強干部職工的檔案意識和做好檔案工作的自覺性，提高檔案利用效率。三是進一步提高檔案管理工作設備水平，要隨著檔案工作的不斷發(fā)展，克服財力、物力的不足，加大檔案管理設備的投入力度。

檔案的自查報告 篇2

檔案安全是國家安全和社會穩(wěn)定的重要保障，是保持國家、社會發(fā)展順利的基礎條件之一。檔案涉及到國家、社會、企事業(yè)單位和個人的根本利益，具有不可替代的文化、歷史、科學和價值等方面的意義。為保障檔案的安全，各級檔案管理機構和檔案管理人員必須履行好檔案保護的職責，做到守法管理，科學規(guī)范，有序運轉，全面保障。因此，本文將圍繞檔案安全這一主題展開深入思考和探討。

一、檔案安全現(xiàn)狀

檔案安全現(xiàn)狀表明，目前檔案存儲中存在一些問題，例如檔案載體的損毀、遺失；檔案丟失率較高、檔案重復存檔、檔案過多等安全隱患；檔案保存環(huán)境不佳，如溫度、濕度、灰塵等原因對檔案的安全保護起到了負面影響。

二、檔案安全檢查自查報告

為避免安全問題的發(fā)生，檔案管理機構需要采取一系列有效措施，在規(guī)范檔案管理的同時，完善內部管理機制，保證檔案的安全保護不受干擾。檢查自查報告事實上是檔案管理機構檢查自身管理水平的工作程序，主要包括檔案安全情況的了解、規(guī)范檔案管理制度的制定、檔案保護環(huán)境的改善、檔案系統(tǒng)的建設和檔案管理者的職責履行情況等方面。

1. 檔案安全情況的了解

為了確保檔案安全，及時了解檔案的存儲狀況，需要采取多種方法：

（1）日常檢查：發(fā)現(xiàn)檔案及時提醒管理人員，及時調整存檔的方式和倉庫環(huán)境，降低檔案遺失率。

（2）周期性統(tǒng)計：定期清點檔案資料數(shù)量，及時發(fā)現(xiàn)檔案遺失、滯留、重復存檔等問題，及時進行整頓和拆移。

（3）定期檢查：對貴重檔案及大批量檔案保持密切關注，確保其在存儲和維護過程中的安全性。

2. 規(guī)范檔案管理制度的制定

檔案管理制度是檔案管理的基礎，制度的完善和規(guī)范是保證檔案安全的必要條件。應根據(jù)不同檔案的性質建立不同的細則，明確檔案的存儲、調閱、轉移、銷毀等管理規(guī)定。

（1）文件保管規(guī)定：明確文件保存、開機記錄、檢查程序等管理措施，嚴格執(zhí)行檔案保存管理規(guī)定。

（2）檔案借閱流程：采用線上或線下預約、審核、借閱和還檔等流程控制，保證檔案安全、及時和準確性。

（3）檔案移交規(guī)定：明確檔案的歸屬單位、移交手續(xù)、檔案清單和檔案包裝等管理措施，嚴格執(zhí)行檔案移交管理規(guī)定。

3. 檔安保護環(huán)境的改善

檔案存儲的環(huán)境和設施直接影響到檔案的安全，因此需要完善、加強檔案庫房的維護。

(1）溫度、濕度控制：根據(jù)檔案的存儲要求，采取相應的溫度、濕度控制措施，防止檔案老化、腐蝕、變形。

（2）灰塵、害蟲防治：加強平時的清潔維護，控制病蟲害的發(fā)生，消滅危害檔案健康的害蟲。

（3）水電設備保障：檢查水電管線的設施，及時與有關部門溝通解決問題。

4. 檔案系統(tǒng)的建設

檔案管理系統(tǒng)的完備性和現(xiàn)代化程度，也是對檔案安全保護的一種有效措施。建設一個完整、具有完備功能的檔案系統(tǒng)，可對檔案的存儲、檢索、借閱、歸檔、維修等過程進行控制，提高檔案的安全、便捷和高效性。

5. 檔案管理者的職責履行情況

檔案管理者的職責包括檔案的存儲、維護、檢索、借閱、歸檔和銷毀等，管理者必須嚴格執(zhí)行檔案管理規(guī)定，確保檔案安全；同時要對檔案保密，保障檔案的完整性和機密性，防止泄漏。

三、總結

在檔案安全管理過程中，需要做到標準和規(guī)范、定期檢查和審計、形成有效的檔案保護體系、加大技術投資和人才培養(yǎng)、及時解決和避免安全隱患的出現(xiàn)等。各項措施要求做到明確、規(guī)范、嚴格執(zhí)行，確保檔案的安全保護水平和檔案管理水平相輔相成，切實保障國家、社會和個人利益。

檔案的自查報告 篇3

近年來，隨著社會信息化進程的不斷深入，各個領域的數(shù)據(jù)都愈加“數(shù)字化”，并存儲在電子檔案中。而電子檔案的安全不僅是保障個人隱私和知識產權的一個重要方面，同時也關系到企業(yè)運營、國家安全和社會穩(wěn)定等眾多因素。因此，對于電子檔案安全的重視無論是對個人還是企業(yè)都至關重要。

首先，我們應該認識到電子檔案安全所面臨的威脅。在日常的工作學習中，我們經(jīng)常使用電腦、手機、網(wǎng)絡等數(shù)字設備，這些設備上存放了大量的個人及企業(yè)敏感信息。同時，黑客攻擊、病毒感染、系統(tǒng)漏洞、數(shù)據(jù)泄露等問題經(jīng)常發(fā)生，嚴重威脅著數(shù)字信息的安全性。此外，在檔案運營中，如何保障電子檔案正確存儲、易查易追、永久保存也是一個重要問題。

那么如何保障電子檔案安全呢？首先，制定完善的安全管理制度是重中之重。明確各級別人員的職責，規(guī)定訪問權限等，確保檔案信息的安全性。其次，加強技術防控措施，如加密、備份、防病毒等，加強防火、防盜、防水、防震等措施，是保障檔案安全的有效手段。再者，確保值班人員責任心，加強安全意識培訓，完善檔案保密體系，以提高整個檔案管理系統(tǒng)的責任性和保密性。最后，建立標準的檔案管理與查閱制度，對檔案的查閱、借閱和復制等行為進行審核和記錄，確保年度內檔案查閱率符合政府要求。

為了發(fā)現(xiàn)當前檔案安全問題的瓶頸，同時為改進檔案安全系統(tǒng)和管理級別提供標準，我們自檢了以下內容：

電子檔案存儲地點的檢查。通過安全防范、防盜、防泄、防水、防震等的檢查和驗收，確保檔案的存儲場所符合標準。

電子檔案備份的檢查。通過備份記錄和恢復的測試，確保備份過程和恢復工作正常運作。

電子檔案訪問控制的檢查。通過對員工檔案訪問、查閱及修改狀態(tài)的記錄進行檢查，確保檔案保密系統(tǒng)運行正常，電子檔案獲得切實保護。

電子檔案傳輸?shù)臋z查。通過對電子檔案的傳輸記錄及用戶端的訪問情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)違反檔案管理規(guī)章制度的異常行為，及時處置及糾正。

電子檔案管理制度的檢查。通過對檔案管理規(guī)章制度的檢查，對當前檔案管理制度進行升級，加強企業(yè)檔案管理文化。

以上是我們團隊的自查報告，讓我們重新認知到檔案保密工作對企業(yè)及社會的重要性。各企業(yè)應該進一步增強安全意識，加強安全管理和安全技術防范措施，確保檔案安全，保護組織技術創(chuàng)新和機密資料。

檔案的自查報告 篇4

根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《省檔案管理條例》和縣檔案局長檔〔20xx〕16文件的要求，為了深入貫徹省檔案局《關于在全省實行檔案執(zhí)法年檢制度的通知》精神，我局于20xx年 月至 月，對全縣80家單位的檔案工作進行了執(zhí)法年檢，現(xiàn)將年檢情況通報如下：

一、基本情況

本次年檢應檢查80個單位，除升級的縣委辦、政府辦、縣地稅局、國土局、安監(jiān)局、榔坪鎮(zhèn)政府；復查的水電局、審計局外，實際檢查72家，其中達到優(yōu)秀等次的45個；合格等次的35個。

二、主要成績

從這次檢查情況來看，20xx年各單位開展檔案工作取得了可喜的成績，主要體現(xiàn)在以下幾個方面：

（一）各級領導對檔案工作重視程度不斷提升。全縣各有關單位能自覺依法加強對本單位檔案工作的領導和管理，堅持將檔案工作納入領導議事日程，積極為檔案工作排憂解難，解決了諸多人財物方面的實際問題，有效地促進了檔案工作的不斷發(fā)展。20xx年各機關檔案室在保省二級、爭省一級、創(chuàng)省特級上爭先恐后，絕大多數(shù)單位加大了對檔案事業(yè)人、財、物的投入力度。縣地方稅務局機關檔案目標管理達到省特級；縣委辦、縣政府辦、縣國土局、縣安全局、榔坪鎮(zhèn)政府機關檔案目標管理達到省一級；賀家坪鎮(zhèn)賀家坪村、青崗坪村、七里坪村村級檔案目標管理達到省二級，成為檔案工作的新亮點。

（二）全員檔案法律意識不斷增強。全縣各單位能堅持依法管檔，把檔案法規(guī)的學習納入了普法學習的內容，并開展了一定形式的宣傳教育活動，全員檔案法律意識不斷提高，全縣20xx年度未發(fā)現(xiàn)違反《檔案法》的行為。住房與城鄉(xiāng)建設局按照長檔［16］文件，對所屬系統(tǒng)下發(fā)了文件，制定了檢查標準，開展了對系統(tǒng)的檔案檢查，收到較好效果。不少單位還修訂完善了各項檔案工作規(guī)章制度，并嚴格執(zhí)行?？h委辦、政府辦、縣國土局等一大批單位還將修訂的各項檔案工作制度、網(wǎng)絡圖重新制作上墻，既醒目直觀，又便于學習和執(zhí)行。

（三）檔案基礎業(yè)務和設施建設不斷加強。20xx年度大多數(shù)單位能按要求完成上年度文件材料收集、整理歸檔工作，檔案保管期限劃分準確度比上年有所提高，縣直、鄉(xiāng)鎮(zhèn)大部分單位檔案基礎業(yè)務工作連續(xù)性較強，檔案保管條件大多不斷改善。縣地稅局、縣國土局、縣人力資源和社會保障局、榔坪鎮(zhèn)政府加大了對檔案事業(yè)的投入，購買了硬件設施，縣檢察院、縣地稅局還建立了高標準的榮譽室?？h衛(wèi)生局等單位加強了聲像、電子檔案收集歸檔工作。

（四）檔案利用創(chuàng)效水平不斷提高。各單位在不斷豐富室藏，改進規(guī)范檔案檢索工具的基礎上，開展了各種形式的檔案利用服務，所產生的經(jīng)濟和社會效益突出，檔案的利用價值得到充分體現(xiàn)，其利用創(chuàng)效水平不斷提高。

（五）進一步加強了農村三惠檔案建設。按照年初下發(fā)的的關于建立農村三惠檔案指導意見，全縣11個鄉(xiāng)鎮(zhèn)11個村檢查中，絕大部分建立了三惠檔案，即：（惠農政策、惠農臺賬、惠農信息）；高家堰全面展開，9個村進行了農村家庭信息登記，已完成工作量的90%；榔坪鎮(zhèn)、資丘鎮(zhèn)按照三惠要求，做到了檔案資料收集齊全，整理比較規(guī)范。

三、存在問題

20xx年全縣檔案工作取得可喜成績，但是，也還存在一些不容忽視的問題和不足：一是少數(shù)單位領導對檔案工作重視還顯不夠，解決實際問題不力，使檔案工作未得到有效發(fā)展。有的檔案法規(guī)學習宣傳落實不到位，全員檔案法律意識有待提高。二是少數(shù)單位檔案人員未經(jīng)培訓持證上崗，特別是新手檔案業(yè)務水平有待盡快提高。三是檔案工作發(fā)展不平衡，大多只整理歸檔了文書檔案，其它門類檔案不全，又未實行集中統(tǒng)一管理，不少檔案基礎業(yè)務未建立，有少數(shù)單位無檔案專用庫房，保管條件較差。四是普遍存在聲像材料、電子文件收集歸檔不齊全，檔案統(tǒng)計數(shù)據(jù)缺乏準確性和連續(xù)性，以及在檔案數(shù)據(jù)庫建設、檔案開發(fā)利用、編研工作水平等方面也存在一些不足。

檔案的自查報告 篇5

企業(yè)檔案自查報告

為了加強企業(yè)檔案建設、規(guī)范管理企業(yè)檔案，我司特開展了企業(yè)檔案自查工作，現(xiàn)將自查結果報告如下：

一、自查背景

企業(yè)檔案是企業(yè)管理者了解企業(yè)歷史、組織結構、業(yè)務活動的重要依據(jù)，是企業(yè)對外展示企業(yè)形象的重要組成部分。自查是對企業(yè)檔案現(xiàn)狀和管理情況的全面檢查和評估，是落實企業(yè)檔案法規(guī)規(guī)定、規(guī)范檔案管理的重要步驟。

二、自查情況

1.檔案室環(huán)境和設施：我們的檔案室環(huán)境整潔、寬敞明亮，設施完善。但是，我們意識到檔案室不僅需要有良好的物理環(huán)境，還需要有完善的管理制度、工作程序、人員配備和培訓等方面的支持。

2.檔案管理人員：我司檔案管理人員配備合理，但檔案管理人員還需要通過培訓和學習不斷提升自己的檔案管理水平，以適應日益復雜的檔案管理工作。

3.檔案管理制度：我司已擬定了相應的檔案管理制度和工作程序，但還需要不斷完善和更新，以確保檔案管理工作的規(guī)范化和制度化。

4.檔案分類和整理：我們的檔案按照一定的分類和整理標準進行了歸檔處理，但還需要進一步完善檔案分類標準和規(guī)范檔案整理工作。

5.檔案的保管和利用：我們在檔案保管和利用方面取得了一定的成績，但也存在一些問題，如檔案查詢不夠便捷、重要檔案未備份等，需要在保管和利用方面不斷完善。

三、自查結果與反思

我們自查發(fā)現(xiàn)，雖然企業(yè)檔案管理已經(jīng)得到了長足的改善，但在檔案管理制度的完善、檔案分類整理、檔案保管利用等方面還存在很多問題和不足。同時，我們也反思到，企業(yè)檔案管理是一個需要長期努力和不斷完善的工作，我們需要不斷加強檔案管理人員的培訓和學習，完善檔案管理制度，提高檔案管理工作的規(guī)范化和制度化程度，以更好地服務于企業(yè)管理和業(yè)務發(fā)展。

四、改進措施

1.加強檔案管理人員的培訓和學習，提高其檔案管理水平。

2.完善檔案管理制度和相關工作程序，確保檔案管理工作的制度化和規(guī)范化。

3.進一步完善檔案分類標準和規(guī)范檔案整理工作。

4.加強檔案的備份和保護、提高檔案利用效率，提供更加便捷的查詢服務。

五、結語

本次企業(yè)檔案自查反映了我司檔案管理工作的過錯和不足，也明確了下一步檔案管理的改進方向。我們將進一步加強檔案管理的規(guī)范化和制度化，不斷提升檔案管理水平，為企業(yè)管理和業(yè)務發(fā)展提供更好的支持和服務。

檔案的自查報告 篇6

檔案安全檢查自查報告

一、安全管理制度

1、機構安全管理制度是否健全？

查閱文獻，了解所屬機構安全管理制度，并針對其中的規(guī)定進行檢核。

2、機構安全管理制度是否得到貫徹落實？

觀察現(xiàn)場，詢問值班人員、巡邏員等工作人員，了解是否未按照制度執(zhí)行。

二、機房設施、安全保密設備

1、機房門窗是否安裝有防盜鎖具，門窗是否嚴格管理？

現(xiàn)場檢查機房門窗是否安裝有防盜鎖具，并了解門窗嚴格控制管理情況。

2、機房室內、室外是否具備及時報警的設備？

檢查機房與安全保密設備，核實是否具備及時報警的設備。

3、機房環(huán)境是否干燥、溫度是否適宜？

觀察機房環(huán)境的溫度、濕度等是否符合標準。

三、電力設施

1、供電線路的底座、存放電器設備的地方是否周密？

現(xiàn)場檢查機房的供電線路底座、以及存放電器設備的地方是否周密，避免發(fā)生電纜短路等問題。

2、電力開關、保險絲箱是否擺放整齊，是否處于正常狀態(tài)？

核實電力開關、保險絲箱是否擺放整齊，并檢查其是否處于正常狀態(tài)。

四、網(wǎng)絡設施

1、網(wǎng)絡線路是否牢固？

檢查網(wǎng)絡線路是否牢固，避免相關設備與電源存在搖晃和松動問題。

2、安全設備的網(wǎng)絡傳輸速度是否達到要求？

核實機房安全設備的網(wǎng)絡傳輸速度是否達到標準要求。

五、數(shù)據(jù)中心

1、數(shù)據(jù)中心是否處于封閉狀態(tài)？

檢查數(shù)據(jù)中心是否處于封閉狀態(tài)，并核實相關保密設備。

2、數(shù)據(jù)中心設備是否有清晰的裝機記錄和配置說明？

檢查數(shù)據(jù)中心設備是否有相應的裝機記錄和配置說明，并核實相應的操作人員。

六、其他

1、是否定期開展安全演練？

詢問機構是否經(jīng)常開展安全演練，如消防演練、緊急情況演練等。

2、是否定期對人員培訓安全意識？

查閱機構的安全文獻，詢問是否對人員進行定期安全意識培訓。

結論：

本次檢查中，發(fā)現(xiàn)機房和數(shù)據(jù)中心環(huán)境較為干燥，溫度適宜，設施、設備擺放規(guī)范整潔，網(wǎng)絡、電力、安全保密設備管理得當，但同時也存在電源線路短路、清晰的裝機記錄等問題，機房門窗監(jiān)控不嚴等問題需要及時解決。建議機構加強安全意識培訓和定期的安全演練活動。

檔案的自查報告 篇7

市依法行政辦公室 ：

根據(jù)你辦《關于對重大行政執(zhí)法決定法制審核制度試點工作督查的通知》要求，我局高度重視，精心安排部署，認真對照督查內容，實事求是進行自查，深入查找存在問題，制定切實可行的整改措施，現(xiàn)將我局對重大行政執(zhí)法決定法制審核制度試點工作情況匯報如下：

一、工作開展情況

我局屬具有行政許可、行政處罰職能的行政執(zhí)法主體。行政許可1項，行政處罰1項。按照《**市推行重大執(zhí)法決定法制審核制度試點工作實施方案》要求，結合檔案行政執(zhí)法工作實際，制定了《**市檔案局推行重大執(zhí)法決定法制審核試點工作實施方案》，明確了試點事項、試點任務，成立了由局長任組長，副局長任副組長，各科室負責人為成員的法制審核工作小組，并由秘書科具體負責實施法制審核工作，在檔案系統(tǒng)內形成了一個完善的檔案法制體系，為我市檔案事業(yè)的健康發(fā)展營造了良好的法制氛圍。

同時，確立了對出賣、轉讓、贈送集體所有、個人所有及其他不屬于國家所有的對國家和社會具有保存價值的或者應當保密的檔案的審批、損毀、丟失屬于國家所有的檔案的處罰等重大執(zhí)法決定的范圍，建立了重大執(zhí)法決定目錄清單，熱門思想?yún)R報明確了具體審核的內容及審核標準，細化了審核程序，制作了清晰、詳實、嚴密的審核工作流程圖。

二、取得的初步成效

我局嚴格按照《**市推行重大行政執(zhí)法決定法制審核制度試點工作實施方案的通知》，積極配合市重大行政執(zhí)法決定法制審核制度試點工作領導小組做好各項工作，使檔案重大執(zhí)法決定法制審核制度試點工作有了初步的進展，為重大執(zhí)法決定法制審核工作奠定了基礎。

一是健全了重大執(zhí)法決定法制審核工作審核機構、協(xié)調領導小組和審核的范圍、內容和程序；

二是全面開展 檔案行政執(zhí)法檢查工作。根據(jù)《檔案法》、《**省檔案條例》，全市檔案系統(tǒng)今年共開展專項檔案行政執(zhí)法檢查7次，檢查單位100多個，并結合建設項目竣工檔案專項驗收、企業(yè)規(guī)范化、機關檔案規(guī)范化等具體工作，依法對全市相關立檔單位進行執(zhí)法檢查。加強對縣區(qū)檔案部門的行政執(zhí)法監(jiān)督，對發(fā)現(xiàn)的問題及時解決處理。對立檔單位的檔案管理、保護情況進行檢查監(jiān)督，對檢查出問題的單位發(fā)《限期整改通知書》，責令限期整改。

三是進一步規(guī)范了重大執(zhí)法決定的合法性程序，加強了重大執(zhí)法決定法制審核的監(jiān)督功能，推進重大執(zhí)法決定法制審核工作，提升執(zhí)法規(guī)范化水平。

三、存在的`問題

在推進重大執(zhí)法決定法制審核制度試點工作中存在的主要問題：

一是沒有專業(yè)的法律職業(yè)資格人員；

二是執(zhí)法人員執(zhí)法能力有待進一步提高。針對存在的問題，我們將在今后的工作中努力改進，不斷完善。同時，建議市法制辦采取多渠道、多形式加強對執(zhí)法人員、法制審核人員培訓力度，不斷提高執(zhí)法人員、法制審核人員的法律素養(yǎng)和法律法規(guī)的運用能力。

四、下一步工作打算和意見建議

下一步我們將結合工作實際，不斷總結經(jīng)驗，進一步規(guī)范檔案行政執(zhí)法水平，重點抓好以下工作：

（一）按照依法有序、科學規(guī)范、便捷高效的原則，緊密結合檔案工作實際，積極穩(wěn)妥推進重大執(zhí)法決定的法制審核工作。

（二）建立法制審核和執(zhí)法人員定期培訓制度，加強法制培訓教育，學習和借鑒試點單位的好經(jīng)驗、好做法，不斷提高自身素質和業(yè)務水平。

（三）進一步完善審核制度、審核程序和審核標準，不斷推進重大執(zhí)法決定法制審核工作。

檔案的自查報告 篇8

檔案安全檢查自查報告

一、檢查目的

為了保障單位檔案的安全性和完整性，提升檔案管理水平，嚴格落實檔案保密制度，本單位于年月日至年月日開展檔案安全檢查自查活動，旨在發(fā)現(xiàn)和解決檔案管理存在的弱點和不足，加強檔案管理工作，確保檔案的安全、完整與規(guī)范。

二、自查范圍

本次檔案安全檢查自查范圍主要涉及以下方面：

1.檔案保管室：檔案保管室、保管設施、門窗、門禁控制等設施的使用情況；

2.檔案管理制度：檔案管理制度、檔案管理工作程序、檔案的編制、歸檔、保管、利用和銷毀等管理制度的執(zhí)行情況；

3.檔案安全管理：檔案保密意識、保密措施、檔案的保密級別、歸檔、借閱、復制、移交和銷毀等操作安全管理的執(zhí)行情況；

4.檔案使用管理：檔案利用管理、查詢服務、檔案借閱、防止檔案遺失、損壞和濫用等管理工作的執(zhí)行情況。

三、自查結果

1. 檔案保管室的管理及設施方面

檔案室設施使用得當，衛(wèi)生清潔，檔案柜和保管架整齊布置，消防設備齊備，門窗使用得當，門禁控制設施良好。

2. 檔案管理制度方面

單位制定了相關的檔案管理制度，按規(guī)定制定檔案目錄、檔案管理規(guī)范、檔案管理手冊和檔案電子化管理系統(tǒng)。

3. 檔案安全管理方面

單位加強了檔案保密意識的宣傳，建立檔案保密管理制度，對檔案歸檔、借閱、復制、移交和銷毀等操作進行安全管理，設置了相應的保密級別，掌握了應急處理方案和危機處置預案。

4. 檔案使用管理方面

單位加大檔案利用宣傳，開展檔案展覽活動，開展檔案信息查詢服務，對借閱人員進行身份識別和信息登記，并且加強了檔案遺失、損壞和濫用的預防措施。

四、自查發(fā)現(xiàn)問題和整改對策

1. 檔案室人員在工作中注意安全，保障檔案的安全性。

2. 完善檔案管理制度，強化檔案管理環(huán)節(jié)的落實。

3. 繼續(xù)加強檔案保密意識，加大保密措施力度。

4. 針對檔案利用工作中存在的問題，加大宣傳力度，完善檔案查詢服務體系，嚴格執(zhí)行借閱登記制度。

五、總結

本次檔案安全檢查自查活動，使我們對檔案管理工作有了更為深刻的了解，同時也為我們以后更好地開展檔案管理工作提供了參考和指導。在今后的日常工作中，我們將嚴格落實檔案管理制度，加強檔案保密工作，加強對檔案使用的管理，確保檔案的安全、完整和規(guī)范。

檔案的自查報告 篇9

檔案安全檢查自查報告

一、前言

檔案是歷史的圖書館，是珍貴的文化遺產，記錄了人類的發(fā)展歷程和文明的積淀。檔案安全的重要性不言而喻，保護檔案資源是保護歷史文化的需要，是落實國家文化發(fā)展戰(zhàn)略的重要任務。近年來，各地已經(jīng)開展了檔案安全檢查和整頓工作，為保護檔案資源提供了堅強保障。本文就本單位檔案安全檢查的情況進行自查報告，做到掌握本單位檔案資料管理的情況，發(fā)現(xiàn)問題解決問題，強化檔案安全管理工作。

二、檔案資料管理情況

本單位檔案管理已經(jīng)開展多年，已經(jīng)形成了規(guī)范的檔案管理制度，對檔案文件的歸檔、收集、保管和利用工作進行了科學規(guī)范化。下面從幾個方面進行簡要說明：

1.文件收集與歸檔

收集工作的原則是：全面收集，不重不漏。歸檔工作的原則是：按序號歸檔，按規(guī)定時間歸檔，根據(jù)文件的性質和用途歸檔。對于文件的歸檔要延續(xù)其價值，依照年度將歸檔文件分為主、副存檔和綜合文件歸檔。

2.檔案保管

本單位對檔案保管采用了多種方式。主要采取以下措施：1.建立門禁系統(tǒng)，將檔案室的門牢牢閂上。2.將存放檔案的各個房間均貼標簽，并各配備一個專人看守。3.貼有“禁止進入”、“重要報表”等提示牌，彰顯重要性。

3.檔案利用

對于利用檔案資料制作研究報告、文獻綜述、圖書出版、電影電視劇本創(chuàng)作、文化產業(yè)開發(fā)等活動，單位將依照規(guī)定制定具體制度和方案，明確檔案借閱和使用的條件和流程，限定訪問檔案及出借檔案的權限，并定期對借閱檔案的人員進行跟蹤和監(jiān)管。

三、發(fā)現(xiàn)的問題及對策

在開展自查工作中，我們也發(fā)現(xiàn)了一些存在的問題。一是一些檔案有缺失，二是檔案的存放環(huán)境還有待改善，三是檔案管理方面仍有欠缺。對于這些問題，我們應采取有針對性的措施，加以解決。

1.加強檔案的鑒定、整理和補充工作，完善檔案資源，提高檔案工作的水平。

2.改善檔案存放環(huán)境，及時更新設施，加強設施維護。

3.采用科學的管理手段，規(guī)范檔案管理，加強對檔案的保護和利用，建立保密制度等。

四、后續(xù)工作

本次自查工作是對檔案管理工作的一種檢驗，只有發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，才能更好地保護好檔案資料，為實現(xiàn)文化事業(yè)做出貢獻。在今后的工作中，我們將繼續(xù)加強檔案保管，完善檔案資源，并制定整改方案，推進檔案安全管理工作的規(guī)范化。

檔案的自查報告 篇10

檔案安全檢查自查報告

一、檢查背景

本次自查是基于國家有關文件、檔案管理法律法規(guī)、上級單位和部門的通知和要求以及本單位實際情況進行的，目的是發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題，提高檔案管理水平，確保檔案資料的安全和完整性。

二、自查范圍

本次自查范圍包括本單位工作、會計、人事、科研、宣傳、對外合作、安全保密等方面的各項檔案資料。

三、檢查標準

本次自查主要以國家和上級有關規(guī)定作為主要依據(jù)，同時充分考慮本單位實際情況，相應提出了一些較為具體和明確的要求。

四、檢查內容

1、檔案管理體制與檔案管理工作的組織實施情況。

2、部門檔案管理制度的建立情況。

3、檔案管理人員的素質、數(shù)量和在崗情況。

4、檔案管理工作中文化教育和宣傳工作的開展情況。

5、檔案管理中的專用設備和工具的使用情況。

6、檔案的存放、歸檔和處置情況。

7、檔案的借閱和使用情況。

8、檔案工作的安全保密措施和檔案安全風險評估情況。

五、自查結果

在自查過程中，我們合理運用自身知識，審慎、細致、客觀、嚴謹?shù)亻_展自查工作。我們發(fā)現(xiàn)了如下問題：

1、部門檔案管理制度不夠完善和認真執(zhí)行。

2、檔案管理人員數(shù)量不夠，有些檔案管理工作人員素質較差。

3、在檔案管理工作中，文化教育和宣傳工作還不夠強。

4、在檔案管理工作實踐中，專用設備和工具的使用還有待改進。

5、檔案的歸檔和處置情況還有待提高。

6、檔案的借閱和使用情況中存在多次多人借閱和使用的情況。

7、檔案工作的安全保密措施和檔案安全風險評估情況尚有不足。

六、改進措施

針對上述問題，我們提出如下改進措施：

1、加強部門檔案管理制度的完善和認真執(zhí)行，做到每一個環(huán)節(jié)嚴格落實。

2、加強檔案管理人員的培訓和素質提升，確保檔案管理工作人員素質得到全面提升。

3、加強文化教育和宣傳工作，提高檔案管理工作人員的文化素質和專業(yè)知識。

4、加強在檔案管理工作實踐中對專用設備和工具的使用培訓，確保全面掌握使用技巧。

5、加強檔案的歸檔和處置情況，實現(xiàn)檔案資料的真實、細致、完整、準確、可信、便于使用。

6、加強檔案的借閱和使用情況的管理，避免多次多人借閱和使用的情況。

7、加強檔案工作的安全保密措施和檔案安全風險評估情況的實踐，確保檔案資料的安全和完整。

七、結語

本次自查著重發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題，提高檔案管理水平，確保檔案資料的安全和完整性。我們深知檔案管理工作的重要性，我們將會以飽滿的熱情和責任心，認真貫徹落實上級有關文件和部門通知要求，繼續(xù)加強檔案管理工作，提高檔案工作水平，為本單位的發(fā)展提供可靠的檔案資料支持。

檔案的自查報告 篇11

企業(yè)檔案自查報告

編寫人：XXXXX 公司檔案管理部

一、前言

隨著社會的不斷發(fā)展，企業(yè)檔案管理的重要性越來越被重視，在這個信息化時代，檔案已經(jīng)成為企業(yè)保存信息、維護企業(yè)知識產權的重要依托。隨著市場的競爭越來越激烈，企業(yè)檔案自查的必要性也日益凸顯。

本份企業(yè)檔案自查報告是整個自查工作的匯總報告，主要是對我們公司當前實際情況的一次總結，為今后的檔案管理工作提供依據(jù)，實現(xiàn)檔案管理的常態(tài)化、規(guī)范化和信息化。

二、企業(yè)自查過程

1、自查組成員

本次企業(yè)檔案自查共有四人組成，包括公司檔案管理部主管、黨委辦公室主任、財務處主任和工會主席。自查期間，組長負責組織與協(xié)調工作，明確整個自查的方向。成員協(xié)作，在各自職能范圍內進行全面、細致地自查，并形成自查報告。

2、自查程序與方法

（1）編制自查計劃

本次自查由公司檔案管理部負責編制計劃，從檔案種類、數(shù)量、存放管理及檔案員的培訓情況等多個方面，制定自查計劃。

（2）針對性的檔案檢查

根據(jù)企業(yè)檔案的特點，自查小組針對性的進行了檔案檢查。一方面，對企業(yè)歷年來流轉的檔案進行了梳理和整理；另一方面，對企業(yè)近期的相關檔案進行了更加深層次的調查。

（3）符合現(xiàn)代化檔案管理的規(guī)范建設情況

針對企業(yè)檔案管理規(guī)范建設情況，自查小組分別進行了實地考察，并通過走訪相關人員，了解企業(yè)檔案管理的具體情況和存在的問題。并制定了改進方案。

3、自查內容

（1）檔案管理的種類、數(shù)量、存放和管理標準等情況。

（2）檔案相關部門的是否存在檔案工作制度以及檔案員、檔案管理崗位的職責分工。

（3）檔案管理建設的信息化現(xiàn)狀，包括電子檔案館的建設、已建立的OA系統(tǒng)等。

（4）進行了員工檔案的排查，對缺失檔案和檔案不全的情況進行統(tǒng)計，提出了相應的整改建議。

三、檔案自查結果

1、隨著自覺性的提高，整個企業(yè)的檔案管理逐步規(guī)范化，管理工作進一步加強。

2、在檔案保管上，規(guī)范了檔案的存放、借閱、調取、銷毀等流程，檔案管理工作進一步的規(guī)范化。

3、公司檔案管理人員積極參與自查工作，對自己負責的檔案盡心盡責。

4、企業(yè)檔案信息化管理方面的投入仍有待提高，需要對現(xiàn)有的信息化設備拓展升級，同時，要進一步推廣電子檔案、移動辦公等應用。

5、企業(yè)公開檔案管理也需要進一步提升，建立檔案查詢系統(tǒng)，為員工提供豐富、可靠、快捷的查閱服務。

四、自查存在問題

1、企業(yè)檔案管理信息化建設仍存在薄弱環(huán)節(jié)，需加強對信息化設備的維護管理和后期應用推廣。

2、檔案缺失、不全、檔案移交問題依舊需要進一步完善，并加強員工檔案的管理工作。

3、企業(yè)檔案管理推廣方面不夠，需要進一步加強檔案的宣傳推廣和利用。

五、改進建議

1、加強檔案管理人員教育與培訓，確保員工檔案信息的科學管理。

2、企業(yè)檔案信息化建設需要加強投入，進一步落實檔案管理系統(tǒng)的應用和開發(fā)。

3、加強對企業(yè)檔案的存儲及整理管理，根據(jù)檔案特點分類管理，制定科學、合理的管理方案。

4、進一步加強檔案相關部門協(xié)調，完善檔案管理協(xié)作機制。

六、總結

本次自查工作有助于公司整體檔案管理水平的提高，同時，發(fā)現(xiàn)一些問題和不足之處，提出真實可行的建議，為今后更好的檔案管理提供了有益的依據(jù)。公司將進一步推進內部檔案管理的規(guī)范化，營造更加良好的檔案保存環(huán)境，防止檔案信息外泄，為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展和穩(wěn)定奠定了基礎。