公司辦公室主任述職報告
發(fā)布時間:2023-05-28 辦公室主任述職報告公司辦公室主任述職報告11篇。
如果您需要查找與“公司辦公室主任述職報告”有關的內容,請參考以下推薦。對于我們工作中的重要元素之一——創(chuàng)作各種文檔,網(wǎng)上的范文常常能夠解決我們的緊急需求。范文的用詞精煉,值得我們深入思考。請繼續(xù)閱讀本文內容!
公司辦公室主任述職報告(篇1)
時光荏苒,在忙碌的耕耘中,日歷又將翻開嶄新的一頁?;厥走^去的一年,辦公室一直延續(xù)著積極陽光的辦事態(tài)度,認真做好每一項工作辦公室是什幺?只有真正加入這個集體才能體會。它不僅代表著學院的風貌,聯(lián)系著學生會各個部門之間的友誼,也是各個學院溝通的一種橋梁。
辦公室在20xx年度完成了如下工作:
一、常規(guī)工作
每周的會議記錄,日常的值班考驗著我們的細心和耐心。每月定期公布部門考核情況,對每月之星進行宣傳,并發(fā)放獎狀。為了使辦公室運作更加規(guī)范,我們制定了一系列的管理辦法,如《請假條制度規(guī)范》《管理學院團委學生會考核細則》
二、積極承辦活動
3月,舉辦了優(yōu)秀榜樣學習的活動;5月,舉辦了專屬于辦公室的總結大會,取得了不錯的反響;10月初,舉辦了第二屆班長沙龍,拉近了班長與學生會的距離,也讓班長們的到了一次相互交流的機會。10月,舉辦了管理學院第一次干部大會。12月,作為主辦方之一承辦了辦公室之家活動,在學生活動中心向全校學生展示了我們的風采。還有今天的學生會總結大會,這些活動都是對我們的鍛煉,都是我們一起奮斗的珍貴回憶。
叁、積極參與活動
在運動會上,有我們的部員在跑道上沖刺,有我們的部員在搖旗吶喊;在漢字英雄,辯論賽的戰(zhàn)場上,我們部員認真準備,積極配合。在迎新晚會的幕后,我們認真準備節(jié)目。11月初,我們組隊代表管理學院參加了第一屆美食節(jié)水果拼盤大賽。在管理學院青馬培訓中,部員通過率為95%,在走遍西華活動中取得了第一名的好成績
四、內部建設
給部員過驚喜生日,燒烤野炊,圍成一個圈交換秘密,在馬爾代夫拍照,我們的感情交流不僅在這些簡單樸實的活動中,更在日常生活中,工作中。
五、與外學院積極交流
我們分別與土木學院,外國語學院,政治學院,經貿學院,藝術學院,西華學院辦公室有相互交流,吸取他們做的好的地方,學習經驗,強壯我們自己。
這里一年里,在老師、主席和各個部門的支持下我們成長了很多,未來的一年里,我們更將加倍努力,做出特色,塑造亮點。
公司辦公室主任述職報告(篇2)
尊敬的各位領導、同志們:
近年來,我在鎮(zhèn)黨委、政府的正確領導下,在各位領導的關心指導和在座各位同事的大力支持下,懷著對本職工作的無限熱愛,積極投身黨政辦的各項工作,圓滿地完成了黨委、政府交給的各項工作任務?,F(xiàn)將自己的工作報告如下:
一、認真學習,不斷提高自身素質
黨政辦在政府機關工作中擔負著承上啟下、協(xié)調各方、參與決策、管理事務的重要職能,是溝通上下的橋梁,聯(lián)系左右的紐帶,傳遞信息的中樞,行政運轉的核心,是協(xié)助領導決策的“外腦”和處理日常事務的手足,代表著黨政機關的形象。黨政辦主任作為機關各辦所“領頭羊”,既要管理黨務、政務,又要管理事務;既要當好參謀助手,又要協(xié)調好各方,這就要求辦公室主任必須具有較高的綜合素質,具備極強的參入決策和謀劃決策的能力。作為在鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作多年老同志,我深感責任的重大,這就促使我必須與時俱進,加強學習,提高素質。因此,多年來,我始終堅持從以下幾個方面加強自身學習。
一是圍繞適應環(huán)境加強學習。虛心向領導、同事請教,盡量熟悉各方面的業(yè)務工作,對各辦所的工作做到心中有數(shù);
二是圍繞吃透情況加強學習。根據(jù)不同時期機關的中心工作,加強上級文件學習,認真分析辦公室工作存在的問題,為下一步開展工作打下了堅實的基礎;
三是圍繞服務全局加強學習。通過各種計劃和總結材料參與討論起草,學習研究鎮(zhèn)黨委、政府重大決策部署,理順了工作思路,明確了工作方向。
四是實踐中不斷加強電子公文的處理技能,使自己的工作能力隨著時代的進步不斷提升。
二、端正思想,牢固樹立“三種意識”
在工作中,我始終牢固樹立“三種意識”,不斷提升精神境界,增強道德修養(yǎng),努力做到作風正派、工作務實、嚴謹細致、有所作為。
一是責任意識。我常常提醒自己,黨委、政府把我放在辦公室主任的位置上,是組織的重用、領導的信任,唯有積極主動的工作,實實在在的做點真事、實事,才能無愧于這一職位;
二是艱苦奮斗意識。多年來,我一直在同一崗位上工作,枯燥而煩瑣,但是,我從未自怨自艾、自暴自棄,反而養(yǎng)成了勤奮刻苦、自強不息的性格。始終把工作放在第一位,踏踏實實干好本職工作,讓群眾滿意,讓同志們舒心,讓領導放心;
三是創(chuàng)新意識。在各種日常工作中,我積極帶領辦公室同志查找問題和不足,提出了“快、勤、謹、親、廉”的要求,不斷改進工作方法,改革運行機制,簡化辦事程序,提高工作效率,使辦公室的工作更加高效快捷,更加適應黨委、政府和機關運轉的要求。
三、勤奮工作,堅持常抓工作成效
一是要求辦公室人員都將學習當成一種責任、做到自覺學、主動學、經常學,努力成為能夠適應不同工作的“多面手”,促進自身素質的不斷提高。
二是針對人員變動情況及時對辦公室的人員分工進行了重新調整,每項工作都明確專人負責,增強大家的責任意識和工作積極性。并對行文格式、會務保障、電話接待等工作都制定出了詳細的操作規(guī)范,避免了工作的隨意性和盲目性,提升了辦公室的整體形象,保障了辦公室各項工作的高效運轉。
三是對黨委、政府和領導交辦的每一項工作都始終履職盡責、盡心盡力,努力做到工作有計劃,日程有安排,活動有方案,處置有預案,時時刻刻把工作想細、做細,確保工作無差錯或少差錯,按時、保質、保量完成各項工作任務。
四、廉潔自律,始終保持公仆形象
任黨政辦主任以來,我始終注意從細微處加強自身修養(yǎng),做到防微杜漸,保持高尚的道德情操和理想追求。只覺做到一下幾點:
一是不該說的話不說,不該做的事不做,違法違紀的事情堅決抵制;
二是言必行,行必果,說真話、辦實事,用扎扎實實的工作成績來取得領導的信任和大家的支持;
三是認真落實黨風廉政建設的具體要求,時刻保持清醒頭腦,嚴格執(zhí)行上級廉潔自律的有關規(guī)定,做到清清白白做人,明明白白做事。
五、存在的不足
多年來,我工作上勤勤懇懇、兢兢業(yè)業(yè),得到了領導的認可和同志們的肯定,但同時也存在著一定的不足:
一是雖然有一定的工作經驗,但系統(tǒng)學習的機會不多,對電腦、法律等知識研究不深。
二是遇事有時不夠冷靜,說話缺乏藝術性,不知不覺中善意地得罪了別人。
三是受辦公室工作量的制約,深入村社的機會比較少,對基層了解的不夠。
六、下一步努力的方向
今后,我將更加嚴格要求自己,扎實工作,埋頭苦干,努力爭取更大的進步。
一是學習上再加強,不斷增加新知識,掌握新技能。
二是工作方法再創(chuàng)新,以改進工作作風,提高辦事效率。
三是抽出時間深入基層,做好基層的服務和調研工作,并及時向有黨委政府匯報。
我的匯報完畢,謝謝大家。
公司辦公室主任述職報告(篇3)
20xx年的工作即將告一段落,回顧這一年來的工作,我在公司領導及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過一年來的學習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現(xiàn)將一年來的工作情況總結如下:
一、辦公室的日常管理工作
辦公室對我來說是一個全新的工作領域。作為辦公室的負責人,自己清醒地認識到,辦公室是總經理室直接領導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒,在文件起草、提供調研資料、數(shù)量都要為決策提供一些有益的資料,數(shù)據(jù)。有文書處理、檔案管理、文件批轉、會議安排、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,基本做到了事事有著落,件件有交待,為領導決策起到了參謀與助手的作用。
(一)人力資源工作
20xx年度內,根據(jù)公司各部門用人需求,首先通過整合人力資源,優(yōu)化崗位配置,對部分設置不合理的崗位進行了調整。在本著降低公司人力成本,實現(xiàn)人力資源最優(yōu)配置的原則前提下,按崗定員,按才定崗,實現(xiàn)了公司員工最佳崗位配置,從而做到了充分發(fā)揮各類人才的積極作用。同時,我們還通過招聘網(wǎng)站、人才市場、人才推薦等形式為公司各部門補充急需人才,全年共招聘入職104人,解聘和自動申請離職的45人,公司年度統(tǒng)計現(xiàn)有在職員工共142人。
1、按照國家政策規(guī)定,為公司在崗員工 人辦理了社會養(yǎng)老保險,截至20xx年12月,全公司共計繳納社保金90萬余萬元。
2、為 位員工妥善辦理了離職事宜,全部結清了工資,并完善個人相關財務手續(xù),同時做好了工作交接和崗位人員補充等,確保了工作的持續(xù)性和連貫性,不因此而影響工作的開展。
3、按照公司相關制度和公司領導集團的人性化管理,每逢年過節(jié)之時,均向公司全體員工發(fā)放了節(jié)日禮品和禮金,從而增強公司的凝聚力和員工的企業(yè)歸屬感。為公司持續(xù)穩(wěn)定地發(fā)展做好了強有力的人力保障。
4、認真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作,負責辦公會議的記錄、整理和會議紀要提煉,并負責對會議有關決議的實施。認真做好公司有關文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合領導在制訂的各項規(guī)章制度基礎上進一步補充、完善各項規(guī)章制度。及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示精神。
5、切實抓好公司的福利、企業(yè)管理的日常工作。按照預算審批制度,組織落實公司辦公設施、宿舍用品、勞保福利等商品的采購、調配和實物管理工作。辦公室裝修完畢后,在x月份按照審批權限完成了購置辦公用品、通訊、復印機、電腦等設備的配置工作。切實做好公司通訊費、招待費、水電費、車輛使用及饋贈品登記手續(xù),嚴格按照程序核定使用標準;
6、做好公司董事會及其他各種會議的后勤服務工作。董事會在某某召開期間,認真做好會場布置、食宿安排工作。落實好各種會議的會前準備、會議資料等工作。
(二)行政工作及日常管理
20xx年度,公司辦公室共計制發(fā)文件 個;聯(lián)系或直接辦理各類會議 次;組織開展各類活動場次。
1、認真做好總經辦日常行政工作,對公司行文、會議會務、辦公物品采購領用,進行了規(guī)范管理,做到了有序運作。
2、參與公司各類合同草擬,在辦理公文中,做到了嚴格遵循國家法律法規(guī),并結合每一個具體事項,字斟句酌,在辦理公司各項經濟活動中把好了關,全年無一例責任事故
3、檔案管理和保密工作,在日常工作中,經常做到了公司各類文件資料的收納整理歸檔,健全并完善了檔案登記、保管、檔案資料使用等規(guī)章制度,按照規(guī)范化檔案管理制度開展檔案管理工作和經常性地保密教育工作。
4、配合公司營銷節(jié)點,組織人員、資源以協(xié)助營銷部門,實施公司項目廣告宣傳投放,主要采取了戶外大牌、燈箱、站臺、網(wǎng)站、電視、廣播等形式對項目進行宣傳。同時,還對宣傳內容及形式進行了多樣細化,如印發(fā)單頁、折頁宣傳資料,將宣傳內容印制在撲克牌、鑰匙扣、雨傘等物品上面,作為持久宣傳,而收到較好在效果。
(三)權證辦理工作
20xx年我們組織了 名工作人員,對老金鷹公司遺留下來的“愛爾楠岸”、“龍鳳苑”、“金鷹小區(qū)”項目《房屋產權證》和《土地使用權證》辦理和費用清理收繳,通過細致的工作和廣泛地宣傳,目前上述項目已完成大部分兩證辦理工作。達到了產權人滿意和公司收回資金的雙贏目的,也可為公司樹立了良好的企業(yè)形象。
(四)項目報建工作
1、根據(jù)項目工作有序推進的要求,在常務副總經理黃平、副總經理黃萬忠等幾位公司領導的強力運作下,我們組織報建組的同事們,認真做好了項目各項資料及相關事項的準備工作,在開展項目申報、立項報批、招標邀標等方面卓有成效,目前已完成立項三項,備案二項。
2、監(jiān)理單位、施工單位、資質掛靠單位,招投標代理機構已基本落實完畢。
3、目前正在組織項目上的可研、環(huán)評、水保實施單位甄選邀標工作。
二、加強自身學習,提高業(yè)務水平
由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。經過不斷學習、不斷積累,已具備了辦公室工作經驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、文秘寫作能力,綜合分析能力、協(xié)調辦事能力和文字言語表達能力等方面,經過一年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務素質,爭取工作的主動性,具備較強的專業(yè)心,責任心,努力提高工作效率和工作質量。
三、存在的問題和今后努力方向
一個年來,本人能敬業(yè)愛崗、創(chuàng)造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在:
第一,辦公室主任對我而言是一個新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高;
第二,有些工作還不夠過細,一些工作協(xié)調的不是十分到位;
第三,自己的理論水平還不太適應公司工作的要求。
在新的一年里,自己決心認真提高業(yè)務、工作水平,為公司經濟跨越式發(fā)展,貢獻自己應該貢獻的力量。我想我應努力做到:
第一,加強學習,拓寬知識面。努力學習房產專業(yè)知識和相關法律常識。加強對房地產發(fā)展脈絡、走向的了解,加強周圍環(huán)境、同行業(yè)發(fā)展的了解、學習,要對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當前情況做到心中有數(shù);
第二,本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領導的助手;
第三,注重本部門的工作作風建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。不斷改進辦公室對其他部門的支持能力、服務水平。遵守公司內部規(guī)章制度,維護公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高價值,力爭取得更大的工作成績。
公司辦公室主任述職報告(篇4)
根據(jù)總公司《工作標準》和20xx年目標責任,總經理助理、辦公室主任的主要職責是:
1、受總經理委托,協(xié)調總公司領導之間、機關職能部門之間,分(子)公司之間的工作關系。
2、受總經理委派、處理具體事務和問題,各項工作對總經理和總公司負責。
3、督促、催辦總公司年度各重點工作的完成,必要時建議召開協(xié)調會議。
4、不斷了解總公司生產經營中出現(xiàn)的新情況、新問題、重大問題及時向總經理報告,并協(xié)調有關部門、有關單位處理和解決。
5、及時傳達貫徹上級和總公司有關會議、文件、批示精神。
6、組織安排總公司黨、政各種會議,負責并督促會議決議的貫徹落實。
7、及時組織完成總經理,公司和黨委所需文件的起草和有關文字材料的擬制。
8、控制監(jiān)督總公司機關管理費、招待費用的使用程序、核定使用標準。
9、協(xié)調總公司后勤工作和組織機關的后勤工作。
10、管理總公司機關的辦公車輛以及文英信訪、接待等工作。
總之,我的主要職責歸納起來是三句話六個字,即:參謀、協(xié)調、服務。
一年來,在公司黨委、班子的領導下,在各分公司、廠、處和機關各處室及辦公室全體同志的大力支持下,較好完成了本職工作、責任目標和“參謀、協(xié)調、服務”三大職能,現(xiàn)簡要述職
幾年來的工作實踐使我深深體會到,作為一個助理、辦公室主任,要作好工作就要首先清楚自己所處的位置;清楚自己所應具備的職責和應盡的責任;正確認識所處的位置和所要謀的政。就地位而言:從領導決策過程看,我處在“輔助者”地位,從執(zhí)行看處在“執(zhí)行者”地位;對處理一些具體事物,又處在“代理者”的地位。這個角色的多重性決定了在實際工作中容易產生履職或者越位,何況所要協(xié)調工作的對象是公司領導,自己的上級、同級和下級,在實際工作中我的具體作法是:為領導參謀到位但不越位:督促、催辦到位,但不“拍板”;服務到位但不干預領導工作。只有把“位置”認準,把“政”字搞清,自覺維護領導之間的團結,在工作中盡職盡責,不越權,不越位,嚴格要求自己作一個為人誠懇、忠于職守,勤于職守、勝任職守的助理和辦公室主任。摧辦和協(xié)調是我的主要工作之一,工作中雖然難度不小,但領導和同志們都給予了我很大的支持,我也注意力爭作到對工作主動摧辦和協(xié)調,承上啟下,溝通左右,協(xié)調各方,因此一年來的工作相對還比較順利。
為發(fā)揮好參謀助手作用,為領導參好謀、獻好策,真正為公司和職工辦一些實事,在實際工作中注意去基層單位利用各種方式了解生產經營情況,傾聽各級領導和職工的建議,征求機關相關處室的意見、圍繞公司領導決策和生產經營實際,及時向總經理或有關領導同志反映,全年共提交重要的工作建議XXX項,領導采納XXX項,協(xié)調較重要的工作XXX起,基本盡到了參謀,協(xié)調的職責。
為進一步減少會議和提高會議質量,我們安排會議堅持了會前有準備、有議題,建議與會者會上講話要短、話不離主題、講話要解決實際問題和開小會、開短會、不開無準備會的原則等。堅持了XXX多次要求的“會前無議題,會上臨時動議的問題,一律不予研究”的要求,今年全公司大型性會議明顯減少,會議質量大有提高,基層單位比較滿意。在實際操作中主要采取了四個方面的措施:
一是控制會。結合公司生產實際,認真貫徹公司“三大標準”中規(guī)定的會議審批制度,哪些會議能開,哪些會議不能開,哪些會議可以合并開,對會議參加的人員、內容、時間都進行嚴
格的把關,尤其是讓基層一把手參加的會議,必須要經過總公司主要領導同意才能開,從而控制了會議的數(shù)量,保證了會議的質量。
二是少開會。開會是推動工作的重要方法,但不是唯一方法。在工作協(xié)調中、本著向基層服務,眼睛向下、方便基層的精神和意識,凡有些工作打個電話,發(fā)個通知或者到基層調查研究,通一下氣就可解決的問題,就堅決不安排開會,做到了既少開會或不開會又保證了政令暢通,保證了工作進行有序。
三是開短會。每次安排會議前,都按領導的意圖,事先確定議題,并提前通知到每個與會人員。對于臨時動議的,不予安排。這樣大大縮短了會議時間。
四是開實會。開會是一件非常嚴肅的事情,為了使會議起到預定效果和解決實際問題,我們一是做到了會前要準備實、準備充分,堅決杜絕漏洞;二是做到了內容實,對領導的講話,會議材料和下發(fā)的文件等要語言簡明,言之有據(jù),不拖泥帶水;三是形式實,為了改變會上領導讀講話稿職工不愛聽的現(xiàn)象,我們注意了在準備講話稿時,盡可能多提供具體素材,使領導在吃透講話內容精神上,面對觀眾講材料而不是讀材料;最后是效果實,對于會議精神和領導提出的要求,會后我們注意進行檢查和督辦,保證了會議精神落到實處。
通過領導的重視和采取了以上措施,今年安排的會議明顯減少,更有效的保障了生產經營的正常運行,經征求意見,大部分單位是滿意的。
承辦工作是助理,特別是辦公室的主要工作之一,有來自上級領導、上級機關的,也有來自外部的,但主要是來自公司領導、機關職能部門和分公司,各廠處的事宜,還有些日常事務性工作,可以說是千頭萬緒,如何處理和承辦好每一項工作,我們的作法一是先辦主要工作、后辦次要事項,先急后緩;二是先辦上級和外來的,后辦內部的;三是先辦基層單位的,后辦機關的,因為基層的同志來一趟公司不容易,不但我這樣做;同時也要求辦公室全體同志都必須這樣做;四是按職責分工進行承辦,辦公室四名副主任都有明確的分工,誰主管的工
作由誰負責辦理,其它人協(xié)助,但總的原則,承辦的每一項工作和事情,都必須做到向公司負責,向領導負責,向職工負責。為了落實總公司“狠抓內部管理,壓縮各項費用開支”的要求,特別是機關的管理費用,今年同20xx年以前相比,公司給核定的數(shù)目少了50%還要多,今年下半年,公司領導又要求對通訊等費用再進一步嚴格控制,并核定標準,費用再次減少,而機關的工作量并沒有減少,車輛、微機、辦公設備等越買越多,越用越破,維護、更件、修理量越來越大,再加之現(xiàn)在車輛長途任務多,費用也就自然上升;原先打字室油?。ㄙM用低)保證了整個機關,現(xiàn)在隨著辦公現(xiàn)代化的不斷提高,消耗品的價格由此而升,微機、復印機、一體機的易耗品都在幾百元以上,大部分處室的電腦雖然能夠打印,但印刷、復印量卻越來越大,打字室變成了印刷廠,費用較以前相比有大量增加,以上這些實際情況及問題與壓縮了一半的費用成了反比。面對這個現(xiàn)狀,經與有關公司領導、有關處室共同研究,采取了一些措施,如車輛、微機、設備等要加強平時的維護保養(yǎng),能自己修理、排除的故障不去送修,而確需更件、修理的,必須由使用人事先填寫更件修理申請單,所在處室領導簽字,專管人員進行檢查鑒定,批準后方可發(fā)生;并分別逐臺、逐輛建立修理費用檔案,對公司內部發(fā)文、實行無紙辦公,凡有電腦的處室、單位,不再印制文字文件,一律在網(wǎng)上發(fā);盡量減少材料復印量,超過15張者不予復印,能油印盡量油印,除辦公室把好關外,大部分處室領導也都進行控制和把關。通過大家的共同努力,成效還是比較明顯的,如手機使用費經與電訊部聯(lián)系,采取大客戶先預交額定費的辦法,改變了以前大部分超支的現(xiàn)象,為使用者個人節(jié)省了不少費用;有線電話自從搞了局擬網(wǎng),同時少了物業(yè)、科技兩個公司的電話費,費用由以前的三萬多元/月降到了現(xiàn)在的萬元/月以內,當然現(xiàn)在各處室限定的費用標準不盡合理,反對較大,我已向公司主要領導匯報過,待明年再說,力爭作到既保障辦公,又節(jié)余費用。盡管采取了很多措施,但管理費還是超出了核定的數(shù)量。
辦公室工作是相當繁雜和十分辛苦的,一年到頭只有受苦、受累、挨批而看不出明顯的政績,其酸甜苦辣是其他人、其它部門所體會不到的,又都是默默無聞的“配角”工作和“地下”工作,有些又是其它部門無法代替的,為了提高辦公室工作人員的思想素質、業(yè)務能力和工作作風,
搞好辦公室自身建設,我們一是采取不同方式進行教育和引導,使大家樹立敬業(yè)愛崗的精神,樹立榮譽感,克服“配角”的自卑感,使大家感到能在辦公室工作是領導、同志們的信認,是一種榮譽。二是堅持了各項制度的落實,如學習制度,會議制度,勞動紀律,辦公秩序等,堅持了月有工作研究會,常有碰頭會的作法;三是為了提高工作人員各項素質、工作能力,不定期組織學習,并有意安排寫一些不同方面的文字材料和布置一些具體事務性工作,強調提高辦事效率和完成時限;四是狠抓了勞動紀律,堅持考評、講評,對遲到早退者除批評教育外,在扣分罰錢上,誰被扣了分誰就把錢全部拿出來。從而更進一步加強了勞動紀律性。辦公室全年草擬各種文件、總結、報告,工作布置,領導講話稿、整理各種資料、材料共二百余篇(份),及時組織完成了黨委、公司領導所需的一切文字材料。今年還著重抓了車輛管理和行車安全,辦公室管理著公司機關的辦公車輛,為了保障公司領導、機關辦公按時出車并保證安全,使車輛始終保持良好狀態(tài),除嚴格派車制度外,我們繼續(xù)堅持了由辦公室正、副主任、班長和安全員參加的,不定時、不事先通知檢查車況和車容車貌,并進行逐項登記和評比,節(jié)假日,星期天進行停車位置的檢查,大大提高了司機人員維護車輛、愛護車輛、保證安全的自覺性、主動性和責任感,從而保證了全年行車安全。細想起來,今年的工作量比以前任何年度都多、都忙,除以上職責外,一是參加了邙山干渠改造項目部;二是預防“非典”;三是優(yōu)化經濟環(huán)境;四是“三創(chuàng)一樹”活動,五是公司XXX年慶典等等、等等,都要辦公室作來作、來組織,不是叫苦,真有點疲勞。
雖然作了一些應該作的工作,這與公司的正確領導和各分公司、機關各處室同志們的大力支持是密不可分的,也是辦公室全體同仁共同努力的結果,但細查起來,問題也還不少,主要是:
1、調查研究還不夠深入,有些情況沒有及時地掌握,以致為領導參謀還不到位。
2、有關處室相繼組織開展的活動太多,致使基層單位承愛不了,意見太大,應加強全公司性活動的計劃性。
公司辦公室主任述職報告(篇5)
年來,在辦公室主任這個職位中,我有很大的收獲,在年即將過去之際,對一年的情況做如下總結:
一、過去一年工作的主要情況
在過去的半年,本人在陳總的正確領導下,在各部門的支持與配合下,在各位領導的高度重視和悉心關懷下,本人本著務實、求實的宗旨,以“上傳下達,確保公司高效運作”為己任,扎扎實實地開展了各項工作,取得了一定的成績。
具體表現(xiàn)在:
1、上傳下達工作做到及時、準確、無誤;
2、在工作事務的安排上,積極主動,利用有限的資源,作了較多的工作,使公司各部門得以協(xié)調,高效運作。
3、有效協(xié)調各部門工作,使各項工作達到整體推進的目的;
4、積極做好各時期工作情況調研、督查、匯報,全面了解、掌握社會動態(tài)、信息,為公司決策提供有力依據(jù)。
5、按時、按質、按量完成領導交辦的各項工作,得到領導的信任、支持和好評。
綜觀上述,主要抓了如下幾方面工作:
1、強化學習,努力提升本人綜合素質
學習如同逆水行舟,不進則退,要適應新形勢的要求,更加要不斷學習,充實自我。我深刻地認識到這一點,故此,我自身不斷加強學習,并提高自身素質為出發(fā)點,有計劃、有目的地做到一要勤學習、二要多思考、三要善總結。
讀好兩本書:
一是讀好有字之書,即要時刻向書本學習,學習政治理論,學習黨和國家的政策法規(guī),學習業(yè)務知識等等,做到基本知識篤學,業(yè)務知識深學,修身知識勤學,急需知識先學。
二是讀好無字之書。我感覺,社會也是一本書,而且更豐富,更有實際意義,要求自己虛心向領導、向同事學,學習他們的理論觀點、工作方法、對人處事及語言、文字表達等。與此同時,在日常生活中要求自己要做到“多看、多聽、多聞、多想、多寫、多做”,把學習與實踐有機結合起來,形成“學而思,思而入,入而進”的良好習慣。通過學習讓自己的整體素質不斷提高,精神面貌煥然一新,凝聚力、號召力、戰(zhàn)斗力不斷增強。
2、明確職責,全力做好本職能工作
我深刻地認識到,辦公室是公司的一面旗幟,是形象的集中表現(xiàn)。辦公室工作的好與壞直接影響到公司工作能否順利開展和有效推進,是做好工作的關鍵。特殊地位和作用,表明辦公室各項工作都要走在前頭,也決定了身為辦公室工作人員要“任人難任之勞,承人難承之重,挑人難挑之擔”。為此,強化職責,全方位發(fā)揮辦公室的作用,挖掘自己的工作潛力,更好地形成統(tǒng)一協(xié)調的工作程序和機制,形成團結一致,高效運作的氛圍,尤為重要。故此,在陳總的大力支持下,制訂了《崗位職責說明書》,強化了各人的職責和責任,對每條線、每個層次、每個工作要點都指定專人負責,基本上做到事事有人管,人人有專責,并落實目標考核責任制。由于加強了管理,明確了責任,強化了職責,從而使各部門工作都有了質和量的提高。
3、真抓實干,全力完成公司領導交辦的任務
搞好服務,是辦公室工作的天職,領導交辦的任務就是辦公室工作服務的一種形式,做好服務,首先要找準位置,我時常清醒自己是服務員。其次要有責任心,我時常告誡自己,辦公室工作無小事,辦公室做好一件事是小事,做錯一件事是大事,不容半點閃失,所以要求自己盡心盡責做好每件事。
以上是本人近一年來的主要工作表現(xiàn),總結起來可以用如下幾句話形容,就是:任務件件完成,從不拖拉推委,工作認真,從不馬虎了事;做人實實在在,從不阿諛奉承;做事任勞任怨,從不埋怨泄氣??梢灾v,是在埋頭苦干中做工作,在默默無聞中做實事。由于有效地推進了各項工作,近半年來,公司的出錯率比我就職前少了很多,為公司省下了一筆不小的出錯損耗金,也給公司帶來了形象上的好評,這些成績的取得離不開陳總的高度重視和大力支持,離不開各部門干部及全體同事的密切配合,借此機會,我誠摯地向工作中支持過我、幫助過我、指點過我的領導和同事們表示衷心的感謝。
二、存在的主要問題
在看到成績的同時,我也清楚地看到自身存在的很多問題與不足,本人存在的問題在:
一是在處理重大問題時,不夠大膽果斷,對其他的問題欠缺冷靜思考。
二是深入基層,調查研究做得不夠;
三是對人對事的了解還不夠透徹,處理人與人之間的關系上表現(xiàn)生硬。以上存在的問題有待加以改正和努力。
三、今后努力方向
針對本人在工作中存在的問題,在接下來工作中,本人將以加強內在素質,外樹形象,狠抓如下幾方面問題:
1、以落實“四抓”為重點,加強自身的內在素質。
一抓學習,通過學習,要不斷提高自身素質,努力跟上時代的發(fā)展的步伐,樹立正確的人生觀、價值觀、世界觀;
二抓思想,轉變那種“只求有功,但求無過”的思想,樹立進行、開拓、積極的工作姿態(tài);
三抓團結,經常性開展批評與自我批評活動,做到多談心,多理解,找問題,促提高。
四抓管理,以遵守公司各項規(guī)章制度為主,以制度管人、管事、管物。
2、以落實“五個工作要點”為中心,創(chuàng)造性地開展工作。主要是圍繞辦公室的工作中心,狠抓以下五點要素:
一是做好參謀。做好經常性的調查研究,掌握各方面信息材料,把握領導的意圖,提出具有建設性的設想和意見,為領導決策提供服務;
二是做好把關。把好公司文件與各種材料質量關,把好材料信息的保密關,把好各部門配合的協(xié)調關,做到承上啟下,溝通內外。
三是做好督查,積極認真對公司作出的決定、指示及工作部署的貫徹、執(zhí)行、落實情況進行督查。
四是做好服務,多點深入基層,了解基層職員的心聲,為基層服務。
五是做好管理,嚴格按章辦事,做好各項后勤工作的管理。
3、以落實“六個不準”為準則,實現(xiàn)工作作風轉變。主要以在會議上提出的“六不準”為基本要求,強化作風建設,即一不準遲到早退;二不準串崗串位;三不準上班吃早餐或零食;四不準在公司打牌;五不準公辦私事;六不準聚眾閑談。
公司辦公室主任述職報告(篇6)
回顧這一年來的工作,我在公司領導及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過一年來的學習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現(xiàn)將一年來的工作情況總結如下:
一、辦公室的日常管理工作
辦公室對我來說是一個全新的工作領域。作為辦公室的負責人,自己清醒地認識到,辦公室是總經理室直接領導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系四面八方的`樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒,在文件起草、提供調研資料、數(shù)量都要為決策提供一些有益的資料,數(shù)據(jù)。有文書處理、檔案管理、文件批轉、會議安排、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落。
1、理順關系,辦理公司有關證件。公司成立伊始,各項工作幾乎都是從頭開始,需要辦理相關的手續(xù)及證件。我利用自己在xx部門工作多年,部門熟、人際關系較融洽的優(yōu)勢,積極為公司辦理各類證件。通過多方努力,我只用了月余時間,辦好了x證書、項目立項手續(xù)xx產權證產等。充分發(fā)揮綜合部門的協(xié)調作用。
2、及時了解xx情況,為領導決策提供依據(jù)。作為xx企業(yè),土地交付是重中之重。由于xx的拆遷和我公司開發(fā)進度有密切關聯(lián),為了早日取得土地,公司成立土地交付工作小組。我作小組成員之一,利用一切有利資源,采取有效措施,到xx拆遷辦等單位,積極和有關人員交流、溝通,及時將所了解的拆遷信息、工作進度、問題反饋到總經理室,公司領導在最短時間內掌握了x及拆遷工作的進展,并在此基礎上進一步安排交付工作。
3、積極響應公司號召,深入開展市場調研工作。根據(jù)公司(xx號辦公會議精神要求,我針對目前x房地產的發(fā)展情況及房屋租售價格、市場需求、發(fā)展趨勢等做了詳細的市場調查。先后到土地、建設、房管部門詳細了解近年房地產開發(fā)各項數(shù)據(jù)指標,走訪了一些商業(yè)部門如x,xx又到x花園、xx花園、xx小區(qū)調查這些物業(yè)的租售情況。就x號地塊區(qū)位優(yōu)勢提出“商業(yè)為主、住宅為輔、凸現(xiàn)區(qū)位、統(tǒng)籌兼顧”開發(fā)個人設想。
4、認真做好公司的文工作。草擬綜合性文件和報告等文工作,負責辦公會議的記錄、整理和會議紀要提煉,并負責對會議有關決議的實施。認真做好公司有關文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合領導在制訂的各項規(guī)章制度基礎上進一步補充、完善各項規(guī)章制度。及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示精神。
5、落實公司人事、勞資管理工作。組織落實公司的勞動、人事、工資管理和員工的考勤控制監(jiān)督工作,根據(jù)人事管理制度與聘用員工簽訂了勞動合同,按照有關規(guī)定,到勞動管理部門辦好繳納社保(養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險)的各項手續(xù)。體現(xiàn)公司的規(guī)范性,解決員工的后顧之憂;
6、切實抓好公司的福利、企業(yè)管理的日常工作。按照預算審批制度,組織落實公司辦公設施、宿舍用品、勞保福利等商品的采購、調配和實物管理工作。辦公室裝修完畢后,在x月份按照審批權限完成了購置辦公用品、通訊、復印機、電腦等設備的配置工作。切實做好公司通訊費、招待費、水電費、車輛使用及饋贈品登記手續(xù),嚴格按照程序核定使用標準;
7、做好公司董事會及其他各種會議的后勤服務工作。董事會在xx召開期間,認真做好會場布置、食宿安排工作。落實好各種會議的會前準備、會議資料等工作。
二、加強自身學習,提高業(yè)務水平
由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己一年來還是有了一定的進步。經過不斷學習、不斷積累,已具備了辦公室工作經驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調辦事能力和文言語表達能力等方面,經過半年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務素質,爭取工作的主動性,具備較強的專業(yè)心,責任心,努力提高工作效率和工作質量。
三、存在的問題和今后努力方向
一年來,本人能敬業(yè)愛崗、創(chuàng)造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在:第一,辦公室主任對我而言是一個新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高;第二,有些工作還不夠過細,一些工作協(xié)調的不是十分到位;第三,自己的理論水平還不太適應公司工作的要求。
在下半年里,自己決心認真提高業(yè)務、工作水平,為公司經濟跨越式發(fā)展,貢獻自己應該貢獻的力量。我想我應努力做到:
第一,加強學習,拓寬知識面。努力學習房產專業(yè)知識和相關法律常識。加強對房地產發(fā)展脈絡、走向的了解,加強周圍環(huán)境、同行業(yè)發(fā)展的了解、學習,要對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當前情況做到心中有數(shù);
第二,本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領導的助手;
第三,注重本部門的工作作風建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。不斷改進辦公室對其他部門的支持能力、服務水平。遵守公司內部規(guī)章制度,維護公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高價值,力爭取得更大的工作成績。
公司辦公室主任述職報告(篇7)
考評組的各位領導、同志們:
今年x月,我被組織任命為辦公室副主任。主要分管秘書一科、督查科,側重辦公室行政事務。x個多月來,在主任的領導下,在同志們的配合支持下,我圍繞辦公室的工作特點和工作規(guī)律,努力適應新的崗位要求,認真履行自己的職責,集中大家的智慧,凝聚大家的力量,不敢有絲毫的懈怠,扎扎實實地開展了各項工作,較好地完成了工作任務。
下面,將我任職以來的學習、工作情況向大家作一簡要述職,請予評議。
一、主要工作目標
1、根據(jù)集團公司整體部署,搞好調查研究,掌握上級政策和基層情況,抓好辦公室擬辦的有關信息刊物,為集團公司領導決策提供信息服務。
2、起草集團公司行政方面的工作報告、領導講話、文件等有關材料。
3、對集團公司文件、會議決定事項及領導指示的執(zhí)行情況進行督促檢查。
4、組織秘書人員的業(yè)務和政治學習,不斷提高秘書的工作質量和工作效率。
5、完成集團公司領導及辦公室主任安排的其它工作任務。
二、工作措施和效果
一是加強文稿起草工作,進一步提高了文字質量。積極開展“傳、幫、帶”和崗位練兵活動,組織秘書班子完成了大量的寫作任務。先后起草了“勞模會報告”、“重點工程建設動員報告”、“轉變干部作風動員報告”、“向省委巡視組的匯報材料”、“全國煤炭行業(yè)人才工作會議經驗材料”、“下半年安全工作報告”、“下半年工作會報告”、“大中專畢業(yè)生就業(yè)動員報告”、“全國煤炭行業(yè)發(fā)展循環(huán)經濟工作會議經驗材料”、“集團公司現(xiàn)場辦公匯報材料”等等。
二是落實督查督辦職能,促進了集團公司政令暢通。緊緊圍繞集團公司黨政的重大決策和重要工作部署,開展督查工作。重點突出了對集團公司職代會確定的15項重點工程的督查,堅持每月了解工程進展情況和存在的問題,通過《信息》及有關渠道,及時向領導進行了反饋。集團公司轉變干部作風動員會后,根據(jù)黨委安排,對各單位貫徹會議精神情況進行了督查。
三是認真參與調查研究,積極為領導決策服務。根據(jù)集團公司領導指示,先后組織了兩次關于機關作風建設的座談會,分機關部門和基層單位對改進機關作風進行了調研,對最終形成《加強和改進機關作風建設實施細則》起到了重要的作用。8月中旬,積極參與了安全生產調研,摸清了九礦七廠今年后幾個月的生產預計完成情況、明年的生產準備情況,以及各單位十年生產規(guī)劃的制定情況,為領導正確決策提供了可靠的依據(jù)。
四是服務黨政中心工作,協(xié)助領導處理日常事務。在集團公司的重大工作方面,積極協(xié)助范主任做好協(xié)調服務。先后參與了第七次黨代hui的會務組織工作、中央12家新聞采訪的接待工作、周邊農民封堵公路、鐵路的處理工作、科技創(chuàng)新大會的籌備工作以及董事會秘書處的日常事務性工作,發(fā)揮了參謀和助手作用。
五是加強信息溝通工作,努力為領導、機關和基層提供服務。堅持加強信息建設,將集團公司領導的重要指示通過《信息》及時進行傳達,對基層單位的工作起到了積極的指導作用。同時,通過相關的信息渠道,隨時了解掌握方方面面的情況,特別是基層單位一些好的作法和經驗,依托《信息》及時向領導反映,為領導把握全局、正確決策提供了依據(jù)。今年以來,《信息》已經編發(fā)23期。另外,還新編了《副處級以上領導干部通訊錄》,為全集團公司提供了通訊聯(lián)絡方面的良好服務。
三、廉潔自律情況
我一貫對自己要求嚴格,能夠認真遵守廉潔自律的有關規(guī)定和集團公司“五條禁令”。工作中守原則,講公道,時刻提醒自己,“不該說的話堅決不說,不該辦的事堅決不辦”,沒有吃拿卡要的行為,沒有違反規(guī)定用公款進行高消費娛樂活動,沒有參與過任何形式的賭博活動。
公司辦公室主任述職報告(篇8)
人生天地之間,若白駒過隙,忽然而已。轉眼20xx即將告一段落,回顧這一年,我在院領導及各位同事的支持與幫忙下,在工作中嚴格要求自我,求真務實,忘我奉獻,以飽滿的工作熱情、扎實的工作作風,優(yōu)質高效地完成了各項工作任務,現(xiàn)將主要事跡介紹如下:
一、辦公室行政管理工作。
辦公室的工作千頭萬緒,資質申報、文書處理、檔案管理、文件批轉、會議安排、迎來送往等。應對繁雜瑣碎的很多事務性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,統(tǒng)籌辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,基本做到了事事有著落。
1、建章立制,狠抓落實,促進辦公室工作規(guī)范化。自我擔任辦公室主任以來,我領導辦公室全體認真梳理落實辦公室行政制度,認真執(zhí)行有關車輛管理、維修、油卡使用、公務接待、收發(fā)文等各項制度,使各項工作都能嚴格按規(guī)范落實,辦公室的規(guī)范化建設上了一個新的臺階。
2、重配合、善協(xié)調,保障設計院整體工作有序開展。我充分發(fā)揮協(xié)調作用,在處理我院同上級領導等院外部門的具體事務中,進取匯報、溝通,爭取支持,使院領導信息靈通、決策正確。同時,帶領辦公室人員進取協(xié)調本院各部門遇到的具體問題,起到潤滑劑的作用,使各項工作有序、高效運行。
3、狠抓行政事務及時辦理,確保日常工作順利進行。在辦公室工作期間,我十分重視檔案、倉庫管理、文件報刊收發(fā)及會議記錄等綜合工作,要求辦公室人員要負責認真。在辦公用品的購置和領用上,能夠嚴格審批,嚴把進貨關,做到了物有所值,杜絕了鋪張浪費。
4、進取做好資質的維護工作,全力保障各項工作的順利開展。在資質工作上,我嚴格按照國家相關規(guī)定,在資質有效期內對工程設計甲、乙級資質進行延續(xù),并都順利完成延續(xù)工作。并根據(jù)我院的實際企業(yè)體制,對工程咨詢咨詢資質進行變更,現(xiàn)處于上報審核狀態(tài)。
二、市場部業(yè)務工作
本年10月,按照院里安排,我調任市場部部長。自上任以來,應對新的工作,我大力加強理論學習,進行部門員工合理分工,對我院所有合同重新進行梳理及歸檔,并結合結合自身條件,分析市場,收集市場情報,并對現(xiàn)有項目進行跟蹤、監(jiān)督及管理,為各所進行費用分配,真正發(fā)揮市場部的橋梁作用,為我院的跨越發(fā)展做出貢獻。
三、加強自身學習,提高業(yè)務水平
由于感到自我身上的擔子很重,自身會與院要求有必須的距離,平時注重學習積累,工作中向領導、同事學習,業(yè)余時間堅持自學。經過不斷學習、不斷積累,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理本事、綜合分析本事、協(xié)調辦事本事和文字言語表達本事等方面,經過鍛煉有了很大的提高,能夠保證本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務,努力提高工作效率和工作質量。
四、工作中存在的問題
一年來,本人能敬業(yè)愛崗、創(chuàng)造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表此刻:第一,有些工作還不夠細致;第二,管理水平仍需進一步提高;第三,統(tǒng)籌、協(xié)調本事有待加強。
五、20xx年工作計劃和努力方向
在新的一年里,自我決心認真提高業(yè)務、工作水平,努力做到:
1、加強學習,拓寬知識面。努力學習建材行業(yè)專業(yè)知識;
2、本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報,真正做好領導的助手;
3、注重本部門的工作作風建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,構成良好的部門工作氛圍;
4、嚴格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度,維護公司利益,進取為公司創(chuàng)造更高價值,力爭取得更大的工作成績。
公司辦公室主任述職報告(篇9)
回顧這半年來的工作辦公室述職報告,我在公司領導及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過半年來的學習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現(xiàn)將半年來的工作情況總結如下:
一、辦公室的日常管理工作。
辦公室對我來說是一個全新的工作領域。作為辦公室的負責人,自己清醒地認識到,辦公室是總經理室直接領導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒,在文件起草、提供調研資料、數(shù)量都要為決策提供一些有益的資料,數(shù)據(jù)。有文書處理、檔案管理、文件批轉、會議安排、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落。
1、理順關系,辦理公司有關。公司成立伊始,各項工作幾乎都是從頭開始,需要辦理相關的手續(xù)及證件。我利用自己在xx部門工作多年,部門熟、人際關系較融洽的優(yōu)勢,積極為公司辦理各類證件。通過多方努力,我只用了月余時間,辦好了xxx證書、項目立項手續(xù)xxxx產權證產等。充分發(fā)揮綜合部門的協(xié)調作用。
2、及時了解xxxxx情況,為領導決策提供依據(jù)。作為xxxxx企業(yè),土地交付是重中之重。由于xxx的拆遷和我公司開發(fā)進度有密切關聯(lián),為了早日取得土地,公司成立土地交付工作小組。我作小組成員之一,利用一切有利資源,采取有效措施,到xx、xx拆遷辦等單位,積極和有關人員交流、溝通,及時將所了解的拆遷信息、工作進度、問題反饋到總經理室,公司領導在最短時間內掌握了xxxxxx及拆遷工作的進展,并在此基礎上進一步安排交付工作。
3、積極響應公司號召,深入開展市場調研工作。根據(jù)公司(0x號辦公會議精神要求,我針對目前xx房地產的發(fā)展情況及房屋租售價格、市場需求、發(fā)展趨勢等做了詳細的市場調查。先后到土地、建設、房管部門詳細了解近年房地產開發(fā)各項數(shù)據(jù)指標,走訪了一些商業(yè)部門如xx,xx又到xx花園、xx花園、xx小區(qū)調查這些物業(yè)的租售情況。就x號地塊區(qū)位優(yōu)勢提出"商業(yè)為主、住宅為輔、凸現(xiàn)區(qū)位、統(tǒng)籌兼顧"開發(fā)個人設想。
4、認真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作,負責辦公會議的記錄、整理和會議紀要提煉,并負責對會議有關決議的實施。認真做好公司有關文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合領導在制訂的各項規(guī)章制度基礎上進一步補充、完善各項規(guī)章制度。及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示精神。
5、落實公司人事、勞資管理工作。組織落實公司的勞動、人事、工資管理和員工的考勤控制監(jiān)督工作,根據(jù)人事管理制度與聘用員工簽訂了勞動合同,按照有關規(guī)定,到勞動管理部門辦好繳納社保(養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險)的各項手續(xù)。體現(xiàn)公司的規(guī)范性,解決員工的后顧之憂;
6、切實抓好公司的福利、企業(yè)管理的日常工作。按照預算審批制度,組織落實公司辦公設施、宿舍用品、勞保福利等商品的采購、調配和實物管理工作。辦公室裝修完畢后,在x月份按照審批權限完成了購置辦公用品、通訊、復印機、電腦等設備的配置工作。切實做好公司通訊費、招待費、水電費、車輛使用及饋贈品登記手續(xù),嚴格按照程序核定使用標準;
7、做好公司董事會及其他各種會議的后勤服務工作。董事會在xxxx召開期間,認真做好會場布置、食宿安排工作。落實好各種會議的會前準備、會議資料等工作。
二、加強自身學習,提高業(yè)務水平
由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。經過不斷學習、不斷積累,已具備了辦公室工作經驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調辦事能力和文字言語表達能力等方面,經過半年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務素質,爭取工作的主動性,具備較強的專業(yè)心,責任心,努力提高工作效率和工作質量。
三、存在的問題和今后努力方向
半年來,本人能敬業(yè)愛崗、創(chuàng)造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在:第一,辦公室主任對我而言是一個新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高;第二,有些工作還不夠過細,一些工作協(xié)調的不是十分到位;第三,自己的理論水平還不太適應公司工作的要求。
在新的一年里,自己決心認真提高業(yè)務、工作水平,為公司經濟跨越式發(fā)展,貢獻自己應該貢獻的力量。我想我應努力做到:第一,加強學習,拓寬知識面。努力學習房產專業(yè)知識和相關法律常識。加強對房地產發(fā)展脈絡、走向的了解,加強周圍環(huán)境、同行業(yè)發(fā)展的了解、學習,要對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當前情況做到心中有數(shù);第二,本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領導的助手;第三,注重本部門的工作作風建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。不斷改進辦公室對其他部門的支持能力、服務水平。遵守公司內部規(guī)章制度,維護公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高價值,力爭取得更大的工作成績。
公司辦公室主任述職報告(篇10)
時光荏苒,回顧20xx年自己在xxxx廠綜合辦公室做的工作,雖然都是很平凡,不需要很高技術含量的工作,但是深刻體會到了對待工作要有很強的責任心,要認真仔細,不能出任何差錯。這一年里,在廠領導、部門經理及同事的細心指導和幫助下,我的業(yè)務能力和工作水平得到了一定提高,工作中能夠嚴格要求自己,不計較個人得失,認真完成自己本職工作及領導交辦的工作任務。20xx年我的工作任務是負責公司職工社保、公積金,xxxx廠勞動合同、培訓報表和辦理職工退休等工作.我的工作性質要求我要經常去社保部門和稅務部門辦事.通過這一年的鍛煉,我的辦事能力和辦事效率也得到了提高。這一年,我始終以積極的心態(tài)去完成自己的工作,保證了公司全體員工五險一金的按時繳納,每月按時完成各項保險的增減變動。并順利完成了公司20xx年社保和公積金的年度核定工作。
一、20xx年工作回顧
(一)辦理公司自有職工的社保、公積金核定工作
1、公司自有職工的社保月度核定工作
每月按時辦理公司、xxxx分廠、深圳分廠自有職工的基本醫(yī)療、養(yǎng)老、失業(yè)等保險申報核定和增減變動工作,現(xiàn)公司養(yǎng)老保險在湖北省養(yǎng)老保險局參保,醫(yī)療、工傷、生育保險在xxxx市洪山區(qū)社保局參保,失業(yè)保在江夏區(qū)社保局參保,社保參保率達到100%;每月按時繳納自有職工社保的費用。20xx年全年完成公司社保的各項基礎管理工作。20xx年全年繳納公司自有職工社保費用共計381.07萬元,每月在規(guī)定時間內完成社保異動工作,并按要求做好月度增減變動臺帳。對于離職人員的社保,按公司要求及時上報社保局辦理停保,并根據(jù)個人要求,把部分離職人員社保關系轉入個人窗口繳費。對內部調動人員的社保,和調入單位對接,把調動人員的社保關系轉給現(xiàn)工作單位。雖然這些事情都是比較瑣碎的事,但是這兩年工作給我的感受是一定要認真仔細,工作上不能出現(xiàn)任何錯誤;就比如每次去交社保的錢,必須仔細核對清楚,畢竟每個月的社保費用也不是一筆小數(shù)目,如果因為自己一時粗心大意,就會導致公司財產受到損失。所以每次我都不斷提醒自己,在工作中思想要高度集中,時刻保持嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L。
2公積金工作
目前公司自有職工公積金帳戶都在xxxx江夏區(qū)工商銀行開戶,截止11月,有xx名職工在xxxx市參加公積金,每月及時核定公積金費用給公司,由公司統(tǒng)一轉帳給開戶銀行,并做好公積金增減變動等日常工作。為退休職工和部分離職職工辦理公積金提取事宜。20xx年公積金全年繳納費用271.68萬元;辦理公積金啟封、封存、新開戶等個人變更,做好相關資料備案。
3、認真執(zhí)行湖北省社保部門和xxxx市公積金中心的政策規(guī)定,于20xx年5月份辦理公司職工醫(yī)療保險20xx、20xx年度繳費工資申報核定,6月份完成職工養(yǎng)老保險20xx年繳費工資申報,7月份辦理了公司職工公積金年度繳費基數(shù)調整。保證了職工福利基礎工作的完成。
4、按三局、公司相關文件要求為分廠125名自有職工申請企業(yè)年金,并做好相關備案。
(二)辦理職工離退休工作
1、辦理20xx年公司職工退休審批工作
盡早確定20xx年公司退休人員名單,經公司領導審核后上報湖北省人力資源和社會保障廳退休審批處審批。20xx年公司共有3人退休,截止11月底,已全部辦理,并將已退休人員的檔案及時移交給湖北省養(yǎng)老保險局檔案管理處。
2、辦理退休人員其他工作
20xx年共辦理4名退休人員的喪葬費事宜,為2名退休人員提取公積金;并及時辦理退休人員的醫(yī)療費報銷和社??ㄐ畔⒏氖乱?0xx綜合部述職報告。今年8月份,根據(jù)湖北省養(yǎng)老保險局28號文和32號文的文件通知,認真學習領會文件精神,已為24名退休職工辦理異地養(yǎng)老金發(fā)放變更。
(三)辦理公司職工醫(yī)療費報銷,重癥申請,工傷認定
20xx年為7名職工辦理醫(yī)療費報銷,合計報銷費用xx元;工傷保險理賠xx人,報銷費用xx元,生育保險報銷費用xx元。為xx名患重病的職工辦理了醫(yī)療保險門診重癥,辦理老工傷申報4人,并做好了相關資料備案。確保職工享有應有的福利。
(四)勞務派遣員工社保的管理
按公司要求及時核對每月中新勞務派遣人員的人數(shù),及時上報每月xxxx廠人員的增減變動。并做好相關記錄。為xxxx廠中新勞務派遣人員辦理醫(yī)療費報銷和社保卡。截止11月底,xxxx廠中新勞務派遣人員有128人參保,今年新參保53人,停保24人。
(五)勞動合同的管理
到目前為止,xxxx廠新簽合同人員xx人,解除合同xx人,終止合同xx人,簽訂實習生協(xié)議xx人。嚴格按照《中建三局短期用工管理規(guī)定》,退休返聘人員7人,其中返聘車間操作人員5人,管理人員1人,后勤服務人員1人;并及時簽訂退休返聘協(xié)議。今年清理自有職工合同到期人員6人,按公司規(guī)定,提前兩個月組織到期人員辦理勞動合同續(xù)簽申請,及時續(xù)簽后移交給公司。清理勞務派遣員工到期人員34人,并聯(lián)系中新人力資源公司及時續(xù)簽合同。對新進人員、離職人員及時清理,錄入合同臺帳,每月更新勞動合同臺帳。分廠自有職工勞動合同在公司保存,勞務派遣員工合同全部整理存放在本廠檔案柜,便于以后查找需要。
(六)培訓工作
1、20xx年xxxx廠培訓工作圍繞公司人才培養(yǎng)戰(zhàn)略和公司人力資源部制定的培訓計劃,并結合分廠實際情況,強化員工培訓意識。根據(jù)各部門的培訓需求進行調查,截止11月底,舉辦管理人員專業(yè)技能和綜合素質培訓共69期,參加培訓人數(shù)約1000余人。組織內部培訓50余次,累計158學時;外部培訓19余次,累計744學時。員工教育培訓學時全年達到40學時以上有50人,員工教育培訓面達57%。20xx年分廠通過加大培訓力度,不斷提高了管理人員的能力和素質,滿足分廠快速發(fā)展的需要。
2、分廠更加重視對新員工的教育培訓工作,今年8月份,組織公司本部分到我廠的11名高校畢業(yè)生進行一周的新員工培訓。做好集中崗前安全三級教育,并介紹分廠的基本情況,聯(lián)合團委組織新老員工籃球賽,唱歌比賽等娛樂性活動,使新員工盡快融入分廠的企業(yè)氛圍。
3、結合車間生產情況,制定一線工人培訓計劃,11月份,與車間31名工人簽訂導師帶徒協(xié)議,積極組織技術工人操作技能培訓班,加強對新進操作工人技能的培訓。
4、培訓工作的基礎管理方面:每月按時向公司上報培訓月報表,每次培訓后,及時組織參加培訓的人員填寫培訓效果評價表和培訓小結表,及時做好培訓學習統(tǒng)計表的,每月對表格進行更新,對員工培訓資料進行收集整理,保證各類資料完整備案。
二、工作中存在的不足
一、對專業(yè)理論知識還比較缺乏,沒有制定長期的,今后需加強自身學習,多向辦公室經驗豐富的同事請教。利用公司開通的網(wǎng)絡學院,學習專業(yè)知識;在條件允許下參加專業(yè)教育培訓,使自己的專業(yè)知識能夠勝任崗位工作的要求。
二、還需提高個人工作素質,提高個人應變協(xié)調能力,多向部門同事學習,具備辦公室人員應有的綜合素質和技能水平。
三、工作中有些方法和思路不對,工作還不夠規(guī)范性,在今后的工作中還應該認真總結、思考,提高自己的辦事能力,學習公司規(guī)范的工作方法和步驟,使自己的本職工作做的更好。
公司辦公室主任述職報告(篇11)
各位領導、各位同事:
大家好!20××年,綜合管理部在公司的正確領導下,在公司各部門和全體員工的積極支持與配合下,我部門緊緊圍繞工作職責,夯實基礎、開拓創(chuàng)新,力求充分發(fā)揮綜合部“參謀、組織、協(xié)調、服務、督促、檢查”的職能作用,本人認真履行崗位職責,發(fā)揮管理事務、搞好服務、綜合協(xié)調的“橋梁與紐帶”作用,完成了綜合部承擔的各項工作任務,下面我從以下三個方面對全年工作進行述職,請各位領導和各位同事給予指正。
一、主要工作完成情況:
(一)個人思想品德方面。能夠認真執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度;能夠堅定不移地貫徹執(zhí)行公司的經營路線方針;能夠認真履行黨員的義務和權利,堅決服從黨組織的決定和安排;能夠做到以集體的利益為重,以大局為重,注重維護公司形象;能夠腳踏實地、認真負責的對待自己的工作;注重學習,不斷擴充本職工作相關專業(yè)知識,同時努力拓展自己的知識面,研讀各類政策、閱讀各類書籍,以開闊自己的視野,不斷提高自身的整體素質。
(二)公司基礎管理工作。為進一步規(guī)范公司工作流程,提高工作運行效率, 20××年全年制定、修訂了14項制度,保證了公司工作的規(guī)范高效運行;隨著公司的迅速發(fā)展,綜合管理部牽頭搭建了子公司目標責任制考核體系,為公司對全資、控股子公司的管理提供了規(guī)范的平臺保障,為子公司的有序運轉提供了良好的制度保障,有效發(fā)揮了公司對子公司的指導、監(jiān)督作用。
(三)行政管理工作。綜合部行政管理主要圍繞“辦文、辦會、辦事”三個方面開展;“辦文” 即主要完成了公司各類總結材料及日常材料的起草、梳理、匯總及公文的流轉等工作,不定期組織本部門人員進行文字寫作能力的交流學習,努力提升部門整體寫作能力;“辦會”即主要完成了公司各類會議的會前準備、會中服務、會后落實等工作;“辦事”即主要完成公司證照、印鑒的審核、使用及保管,辦公用品、低值易耗品的采購及管理等工作;20××年我部門積極對接管委會政務服務平臺相關政策,打造了一套規(guī)范、高效的平臺內部運轉流程,保證了公司公文收發(fā)流轉的有序、高效運轉。
(四)人力資源管理工作。20××年是公司迅速壯大的一年,同時伴隨而來的也是人事調整密集,人員流動頻繁的一年。綜合管理部全年圓滿完成了公司員工薪酬福利、五險一金等日常工作的辦理,完成了員工崗位調動、招聘、任免、職稱評聘等工作,建立了外派人員管理制度,搭建了績效考核管理體系,通過績效管理促進公司目標的及時、準確完成,努力借助績效管理讓公司與員工實現(xiàn)“共贏”。
(五)黨群、企業(yè)文化建設工作。在黨群、企業(yè)文化建設方面,配合黨支部積極開展入黨積極分子培養(yǎng)工作,組織開展了十八屆三中、四中全會精神培訓學習等活動,以“創(chuàng)建服務型黨組織”為主線,堅持圍繞公司全局發(fā)展、全面推進黨的建設各項工作。以創(chuàng)建健康和諧企業(yè)為理念,打造優(yōu)良團隊為宗旨,通過外出參觀考察、與合作單位聯(lián)誼、參加培訓學習、組織視頻學習、開展義務植樹等多種多樣的形式,提高員工團隊意識,使企業(yè)文化融入到企業(yè)的經營管理的各個環(huán)節(jié)中。
(六)后勤服務管理工作。協(xié)助管委會完成了職工食堂管理工作,為職工解決后顧之憂;從規(guī)范辦公用品、報刊、低值易耗品的管理等細節(jié)入手,多措并舉節(jié)約辦公成本。與物業(yè)對接,提供舒適的辦公環(huán)境,為公司的工作的開展提供良好的后勤保障。
二、工作中存在的不足:
回顧20××年的工作,綜合管理部做了大量繁瑣細致的工作,也取得了一定的成績,但仍存在很多不足之處。主要表現(xiàn)在子公司管理體系需進一步健全,績效考核管理體系仍有待于完善,企業(yè)文化建設導向不夠鮮明,長期的培訓體系規(guī)劃需要建立、綜合檔案管理工作尚需啟動等。這些問題我部門將認真研究,在今后的工作中著力加以解決。
三、工作思路:
20××年,我部門將以團隊建設為主線,努力讓綜合管理部工作再上新臺階,進一步提升整體工作水平和能力,更好地發(fā)揮“橋梁與紐帶”作用。
重點工作思路。從制度建設、檔案管理、后勤保障等幾個方面規(guī)范、細化公司基礎管理工作。細化子公司管理體系、公司績效考核管理體系,提高公司的規(guī)范化、目標化管理水平。強化人才隊伍建設,加強企業(yè)管理管理人員的培養(yǎng),構建長期、有效的培訓體系。打造黨群、企業(yè)文化建設年,構建企業(yè)視覺、理念識別系統(tǒng),以團隊建設為主題,營造健康向上的文化氛圍,提高團隊意識,打造精良團隊。
個人提高方面。我將以積極向上的心態(tài),勤思多學,學習各位領導、各位同事的優(yōu)點,養(yǎng)成務實穩(wěn)健的工作作風,不斷完善自己,提高自己,努力提升自身綜合素質。
以上是本人在20××年度的述職報告,敬請各位領導、同事批評指正。
特此報告。
20××年×月×日
YJS21.cOm更多幼師資料小編推薦
公司辦公室主任述職報告通用
通常來講,有付出就會有收獲,平常學習工作中,很多時候我們都需要去寫一份報告。撰寫報告時我們可以從哪些角度著手?我們聽了一場關于“公司辦公室主任述職報告”的演講讓我們思考了很多,經過閱讀本頁你的認識會更加全面!
公司辦公室主任述職報告 篇1
1、規(guī)范了會議制度,會議做到了有記錄、重要會議有紀要,成為公司領導指導生產,安排工作任務,了解公司情況的一個重要渠道;
2、完成了總經理主持的工作會議的安排,做了會務準備工作;
3、在各部門的配合下,規(guī)范了公司勞動紀律并不折不扣的執(zhí)行,全年勞動紀律、衛(wèi)生狀況大有改觀;
4、接收了原財務部門經辦的勞資工資,并對原勞資工作缺漏項目進行了補全;
5、在生產技術部、質檢部的協(xié)助下,完成了省名牌產品的資料編制、申報、審查工作;
6、在生產技術部的指導和配合下,完成了630/45鋼芯鋁絞線的掛網(wǎng)運行資料的編制、審查會籌備工作;
7、在生產技術部、銷售公司的配合下,完成了中電聯(lián)主辦的630/45鋼芯鋁絞線新產品鑒定工作;
8、配合和協(xié)助銷售公司,完成了國家電網(wǎng)入網(wǎng)資質審查工作;
9、根據(jù)領導安排,對一些工作抓了督促落實;
10、熱情接待外來辦事人員,做到熱情禮貌,讓外來人員有賓至如歸的感覺,體現(xiàn)光大人以誠為本的待客之道,為公司樹立良好的社會形象。
公司辦公室主任述職報告 篇2
尊敬的各位領導、同事們:
大家好!
我于協(xié)調、管理、宣傳等職能定位,認真履行工作職責,全方面提高了自己的思想認識、工作能力和綜合素質,較好地完成了領導交辦的各項事務和工作任務。現(xiàn)將本人及辦公室20xx年的工作情況匯報如下:
一、20xx年的主要工作
1、辦理公司證件的年檢等手續(xù)
與往年相比,今年公司的證照年檢工作由以往的濟南分公司分支為山東公司、濟南分公司和餐飲分公司三個獨立單元,在辦理難度和工作量上都大大增加了。辦公室在三月份制定了相應的計劃,提前布置、充分準備,通過合理的統(tǒng)籌安排,三公司的營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證、社會保險登記證、企業(yè)安置殘疾人就業(yè)情況等年檢工作順利通過審核,無線電執(zhí)照、ISO資質證書等年審換證工作也陸續(xù)順利辦理。
2、積極開展多種渠道的宣傳工作
(1)加強公司的對外信息報道工作。20xx年,辦公室及時圍繞行業(yè)發(fā)展動態(tài),結合公司實際發(fā)展情況進行新聞采寫,同時對有新聞價值的事件采取約稿或采訪等形式進行宣傳報道,豐富了信息報道的內容。全年,辦公室累計撰寫新聞通訊稿件31篇,向濟南市物業(yè)管理雜志社等行業(yè)主管部門投稿發(fā)表17篇,全面公開了公司發(fā)展動態(tài)以及日常管理工作,對公司的市場發(fā)展及企業(yè)文化宣傳起到了積極地推動作用。
(密切配合做好宣傳工作。宣傳片制作提供相關素材及修改意見,參與總部內刊的供稿及校對編輯工作,全年發(fā)表文章共計內外宣傳架起了有利橋梁。
(備案復審工作,并根據(jù)公司發(fā)展狀況及時調整網(wǎng)站“組織架構”、“精英團隊”、“項目介紹”等欄目細節(jié),對呼倫貝爾分公司網(wǎng)站初期建設提供建議和技術支持,有效提升了公司的社會形象。
3、認真做好辦公文字工作,使各項信息運轉順暢
辦公室承擔著草擬綜合性文件和各類文字的記錄、撰寫工作。調整企齡、倉庫管理、人員任命調動、舉辦各類培訓講座、百日服務提升活動、消防安全管理等公司行政決策進行下文通告,及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示精神;負責對公司例會進行記錄,使公司重大決策精神有卷可查;及時下達行業(yè)制度要求、惡劣天氣防范措施、重大活動會議等通知,較好的履行了辦公室上傳下達的工作職能。
在文件管理方面,辦公室一如既往認真做好公司有關文件的收發(fā)、登記、文印和督辦工作,努力做到規(guī)范化、程序化,及時做好文件分類、歸檔。年初以來,辦公室共處理文件78件,其中公司發(fā)文21件,總公司往來函13件,外來文件6件,政府文件4件,下達各類書面通知34則。公文運轉無一重大差錯,辦結質量和速度有了一定的進步。
勞資管理工作
(人事、工資管理和員工檔案管理等工作仍然沒有放松要求,除做好常規(guī)性的工資、福利費編制發(fā)放、社保繳納、人事檔案管理等工作外,辦公室強化了員工意外傷害險的統(tǒng)計督辦,參保人員從15起失業(yè)等社保手續(xù),為54名準退休人員順利辦理檔案信息采集手續(xù),切實保障員工福利,規(guī)避用工風險,解決了員工的后顧之憂。7月到11月,濟南分公司和山東公司先后被勞動部門抽檢社保繳費情況,辦公室在公司領導的大力支持和其他部門同事的協(xié)助下,順利通過社保部門審查。
(農民工等保險方案,完善勞動合同。同時,協(xié)助地稅苑、民政廳、地稅局、交行宿舍、嘉恒大廈等項目起草邵立生、孔軍、魏長亮、王樹忠、趙連勝、王慧及其他保潔員等人離職/解除勞動關系賠償協(xié)議,最大限度減免了公司損失,平衡了員工利益。由于規(guī)避用工風險方法得當,化解糾紛隱患方式合理,20xx年公司無一例有效勞資糾紛案件發(fā)生。
(3)在人事管理方面,7月-8月,辦公室積極響應濟南市關于嚴格執(zhí)行《保安服務管理條例》,全面推進單位自行招用保安員備案管理的通告精神,協(xié)助各項目做好保安備案登記工作,在一個月的時間內順利協(xié)助濟南市各轄區(qū)項目共計136名秩序維護員完成備案登記工作。10月,應總部要求,辦公室會同財務部強化了對項目崗位編制的監(jiān)督管理,對各項目定崗定編情況進行了摸底調研,促進了項目人事管理的規(guī)范化,協(xié)助項目做好人力資源成本控制。
5、切實抓好公司及項目管理的后勤保障工作
(打印耗材、勞保福利等用品的采購、調配和實物管理工作,切實保障公司的房屋租賃、通訊、網(wǎng)絡、水電、報刊、衛(wèi)生、安全、接待、車輛、裝修、花卉租擺養(yǎng)護等工作,確保公司本部運轉正常。
(合同數(shù)量進行了統(tǒng)計、排版、印刷;同時,修改并印制了大、小各購買、發(fā)放等工作也按常規(guī)正常推進。
(3)全面做好“百日服務提升”活動后勤保障工作
公司自全面開展“百日服務提升”活動以來,辦公室在活動策劃、組織培訓、接待顧問公司查勘、統(tǒng)一標示標牌、上傳下達會議文件精神、業(yè)主意見調查等方面,全力貫徹執(zhí)行活動精神,為公司及項目提供保障支持,為推動項目服務水平提升做出了一定貢獻。
(清點、建賬、調撥事宜,使項目撤出工作進行的緊張有序,一定程度上保障了項目損失的最小化。同時,辦公室協(xié)助財務部進行嘉恒大廈費用清欠工作,前期發(fā)送費用催繳函匯總準備材料,為訴訟工作提供了有力保障。
在項目承接方面,辦公室先后配合省體育局訓練中心、民政廳、興業(yè)銀行、濱州交通局、系統(tǒng)集成餐廳、交行宿舍、物資儲備中心、濟南總醫(yī)院、人民財產保險公司等項目的接管、交接工作,按時按量為新接管項目配備服裝、工牌、表格、標示等物品,積極協(xié)調員工開荒借調支援,保障了項目進駐工作的順利開展。
(服務態(tài)度及供應效率均有所下降,加之處于服裝生產行業(yè)供銷旺季,服裝后勤管理一度陷于被動?;谠摤F(xiàn)狀,辦公室一方面加強對供應商的監(jiān)督,一方面積極尋找合適的服裝生產廠家。最終,在項目經理的大力協(xié)助下,經過認真比對考察布料、做工、價格、服務等,最終敲定與新服裝廠的合作事宜,優(yōu)化了服裝供應渠道。同時,管理服統(tǒng)一訂做、各項目服裝申購、制作、調撥、儲備等常規(guī)管理工作正常開展,為樹立企業(yè)形象起到積極的作用。
6、加強工作協(xié)調,做好會務接待及外聯(lián)工作
集團領導、浦發(fā)銀行考察、博興政協(xié)主席考察、濱州項目參觀、顧問咨詢公司訪問、呼倫貝爾分公司財務經理等,辦公室在明確分工的基礎上,加強了工作統(tǒng)籌協(xié)調,制定相關流程制度,完善了會務接待工作。全年,辦公室在會場安排、會議資料準備、茶水餐點供應、接待用車、機票預訂、食宿安排等方面基本做到了周到細致,無一例重大失誤差錯發(fā)生。
7、積極組織員工培訓及文體活動
自年初到現(xiàn)在,辦公室協(xié)助公司領導順利舉辦年終晚會暨文藝匯演、禮儀培訓、秩序維護部主管座談、春游、管理人員旅游、管理人員培訓等各類活動,豐富了企業(yè)文化內涵,推動了企業(yè)團隊建設。
二、工作中的感受
1、作為一名合格的辦公室人員,我認為熱情比經驗更重要,品質比能力更重要。平凡的行政辦公工作,需要投入更多的工作熱情和責任心。
2、做好辦公室工作,首先必須是有心人,無論做什么工作,哪怕毫不起眼的工作任務,都應該用心做到最好,力求做出精品,善于從中尋找樂趣,做到日新月異,從改變中尋找創(chuàng)新。
雷厲風行的工作作風,要善于“分身”,明確工作的輕重緩急,做到事事有落實、有回音。
主動性和創(chuàng)造性。沒有吃苦耐勞的作風,沒有無私奉獻的精神,是難以勝任辦公室工作的。
三、工作的進步提升
辦公室作為公司的樞紐部門,工作千頭萬緒,內容多、事情雜、時間緊、要求高。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,今年年初以來,辦公室人員注重強化工作意識,強調分工協(xié)調,加快工作節(jié)奏,提高工作效率,有效提升了辦公室綜合工作水平。
社保、網(wǎng)站、內刊、文書、后勤保障、資產管理、檔案管理、外勤、接待等工作的責任人,全方位發(fā)揮辦公室人員的專長作用,并樹立團隊合作意識,增強了工作的有效性和主動性,最大限度的發(fā)揮了辦公室工作潛能,有效提升了辦公室的工作質量。
想辦法,為領導決策做好參謀工作,確保了各項工作能夠按照公司發(fā)展目標和步驟順利向前推進。
“服務技巧和經營模式”、“節(jié)能降耗模式的探索”、“物業(yè)企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃和卓越領導力”管理人員培訓、禮儀培訓等培訓講座,通過參與外地先進經理赴總部交流學習活動,以及在日常工作中注重積累業(yè)務知識及法律常識,逐步在實踐中掌握了工作要領,能夠較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調辦事能力和文字言語表達能力等方面都有了一定提高,增強了工作的主動性和計劃性,提高了工作效率和工作質量,保證了辦公室各項工作的正常運行。
難度大,有時難免遇到瓶頸。面對難題,辦公室人員始終告誡自己以大局為重,以團結為重,主動補臺不拆臺,主動補位不越位,不講份內份外,不計個人得失。在協(xié)調各部門、各項目關系的過程中,堅持把有利于發(fā)展、有利于團結放在第一位,贏得了各部門、各項目的支持、理解和好評,推動了各項工作的順利開展。
四、不足之處及明年的工作思路
主管及經理春游活動組織安排、重大接待任務的參與、工裝款式的更換調整等等。許多工作以往在王總助等公司領導的親自安排參與下進行,現(xiàn)在獨立承擔上述工作時尚存在一定的依賴性,工作細節(jié)不夠縝密周到,工作效率有待進一步提高;第二,宣傳策劃職能相對薄弱,網(wǎng)站、內刊及其他宣傳途徑沒有重大創(chuàng)新和突破;第三,物業(yè)管理及其他專業(yè)性理論水平恃待提高。第四,深入項目體驗學習的時間、機會偏少,對服務管理一線了解比較片面和感性。
針對以上幾方面,辦公室在放心。
第二,進一步加強網(wǎng)站建設與內刊建設,積極關注行業(yè)發(fā)展態(tài)勢,關注熱點話題,關注員工思想動態(tài),用心學習、探索優(yōu)秀企業(yè)網(wǎng)站及內刊的創(chuàng)作模式及設計風格,爭取20xx年在宣傳工作方面有所突破。
第三,加強學習,拓寬知識面。努力學習物業(yè)專業(yè)知識和業(yè)務技能,加強對物業(yè)行業(yè)發(fā)展動向的了解,提升工作視角的高度,做好調查研究,掌握各方面信息材料,為領導決策提供服務真正做好領導的參謀和助手。
第四,繼續(xù)強化辦公室的工作作風建設,加強管理,強化職責,挖掘每個人的工作潛力,更好地形成統(tǒng)一協(xié)調的工作程序和機制,形成團結一致、高效運作的氛圍,不斷改進辦公室對公司、對項目的支持能力、服務水平。
第五,深入項目做好督查和服務。積極認真對公司作出的決定、指示及工作部署的貫徹、執(zhí)行、落實情況進行督查。深入基層,了解員工動態(tài),全面掌握信息動態(tài),為項目做好服務,豐富領導決策信息。工作更主動一些,更大膽一些,更扎實一些。
同事們的支持下自己所取得進步的喜悅,感受到在工作中與各位同事共同努力取得成績的自信,感受到因面對眾多事務不能面面俱到而留下的遺憾,感受到因能力有限面對工作如何更好的創(chuàng)新思路而留下的思索。寬闊的視野、不斷學習新的知識、掌握新的技能,著力提高自身素質,盡快增長多方面才干,進一步發(fā)揚成績,改進不足,兢兢業(yè)業(yè),扎實工作,努力成為公司、領導、項目滿意的好參謀、好助手,為公司的發(fā)展和辦公室工作的全面提升再作新貢獻!
以上匯報如有不當,請批評指正。
公司辦公室主任述職報告 篇3
尊敬的各位領導和同事們:
大家好!我是XX公司辦公室的主任,我非常榮幸能夠在這里向大家匯報我的工作情況。在過去的一年中,我秉承著扎實的專業(yè)素質和嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,充分發(fā)揮所長,努力推動公司辦公室事務的高效運轉和協(xié)作工作的優(yōu)化改進。
一、組織協(xié)調
作為公司辦公室的主任,我主要負責各項日常事務的協(xié)調和組織。我通過有效的工作計劃和責任分工,合理安排各種會議和活動,確保公司內外部事務的順利處理。同時,我重視溝通與協(xié)作,與各部門密切合作,及時獲取相關信息,并及時向領導層和各部門匯報工作進展,以確保信息的暢通和工作的高效進行。
在組織會議方面,我積極推行“會議精簡化、信息化、效率化”的理念,通過采用電子會議系統(tǒng)、在線會議工具等,節(jié)省了大量人力資源和時間成本,提高了會議效率和參會人員的滿意度。我還注重會議記錄和決議的跟蹤執(zhí)行,以確保決策的落地執(zhí)行效果。
二、設施管理
辦公室設施的管理是公司正常運營的基礎,我注重設施管理的細節(jié)和規(guī)范。我始終堅持做到“有計劃、定期檢查,維護保養(yǎng),及時修復,提高使用壽命”。通過與設施維修服務商建立長期合作關系,取得了良好的效果,設施保養(yǎng)和維修工作得到了及時、高效的解決,為公司的業(yè)務運作提供了有力的支持。
在設施管理的過程中,我還加強了設施的安全管理工作,檢查并完善了安全設備和設施,制定了緊急應急預案,并組織相關人員進行應急演練。在突發(fā)情況下,能夠通過合理的預案和應急措施,有效地進行處理和處置,最大程度地保護了公司員工的人身安全和財產安全。
三、文件管理
作為辦公室主任,文件管理是我工作中的重要部分。我注重建立規(guī)范的文件管理流程,推行電子化文件管理系統(tǒng),提高文件的存儲、檢索、傳遞效率,并加強了對文件管理規(guī)范的培訓和執(zhí)行。通過與各部門的溝通和協(xié)作,我在文件管理的改進和優(yōu)化方面取得了明顯的成效。
四、團隊管理
作為團隊的領導者,我注重培養(yǎng)和激勵團隊成員的能力和積極性,通過工作激勵、培訓交流等方式,提高了團隊成員的整體素質和工作效率。我積極倡導團隊合作和團隊精神,鼓勵員工協(xié)同配合,形成良好的工作氛圍和團隊凝聚力。
五、自我學習和提高
作為辦公室主任,我深知自身的不足和發(fā)展的空間。在過去的一年中,我積極參加各類培訓和學習活動,努力提升自己的專業(yè)素質和管理能力。同時,我還定期進行個人規(guī)劃和目標制定,不斷反思和總結工作中存在的問題和不足,并通過繼續(xù)深入學習和研究,進一步提高自身的管理和領導能力。
在今后的工作中,我將繼續(xù)努力完善辦公室管理工作的各項職責,通過優(yōu)化工作流程和提高工作效率,為公司的發(fā)展和員工的福利做出更大的貢獻。我深信,在領導的關心和支持下,辦公室的工作一定會越做越好,為公司的發(fā)展創(chuàng)造更加良好的工作環(huán)境。
感謝各位領導和同事的支持與幫助,我將再接再厲,不斷創(chuàng)新和進取,為公司的發(fā)展和員工的福利貢獻自己的力量!
謝謝!
公司辦公室主任述職報告 篇4
XX年,我?guī)ьI辦公室全體員工全面強化執(zhí)行文化、提高辦事效率、增強專業(yè)技能、精細綜合管理、優(yōu)化人力架構,充當好公司的信息部、領導的參謀部、員工的后勤部的角色,創(chuàng)造性的開展工作,努力為公司順利發(fā)展打基礎?,F(xiàn)將一年來的履職情況匯報如下:
一是圍繞公司中心工作、領導意圖,創(chuàng)造內外部和諧發(fā)展環(huán)境。通過部門晨會、培訓會等形式增強了員工的綜合素質、專業(yè)技能,當好管理者和執(zhí)行者的角色。開展深層調研,實行了對縣級分公司考評制度,為領導決策提供依據(jù),此做法被作為一項基礎管理工作先進經驗在全省系統(tǒng)推廣。積極協(xié)調公關,融洽外部關系,主要與對公司發(fā)展影響較大的三方面關系處得較為融洽:市縣兩級分公司與當?shù)刂鞴懿块T;與新聞媒體;與各級黨委、政府的關系,以取得有力支持和幫助。同時,為公司爭得榮譽,0年公司獲得2XX年度省級文明單位等多項榮譽稱號,促進了精神文明建設,打造了和順的外部環(huán)境。
二是堅持管理制度落地,確保了行政后勤服務到位、支撐有力。堅持完善后勤保障相關規(guī)章制度及監(jiān)督檢查辦法,狠抓執(zhí)行力的提高,公司治安保衛(wèi)、消防安全、水電消防空調電梯等設備的維護、辦公場所保潔、辦公用品及小額固定資產、車隊、縣分營業(yè)廳及辦公樓維修、裝修工程等方面的管理工作良好有序開展。
加強內控,節(jié)約開支,積極建設節(jié)約型企業(yè)。主要在提高資產利用率、抓好節(jié)約用電、堅持節(jié)約用水、加強車輛管理、減少低耗品開支、節(jié)約通信費用、預算成本控制等六個方面,強化實施消耗定量、費用定額,堅持節(jié)約辦公、節(jié)儉辦事,力促形成節(jié)約的長效工作機制。營業(yè)廳設計、用料、招標等壓縮報價,水、電安裝等項目自購材料由公司物業(yè)人員自行施工,保證了施工質量、節(jié)省了施工費用。小型固定資產購置經市場調查后招標采購,保證了產品質量、售后服務,又保證了較低的采購價格。職工餐廳順利建成投入使用,滿足了員工用餐需求,同時,完成公司部分接待任務。組織舉辦了“慶祝成立六周年暨國慶節(jié)聯(lián)歡晚會”,協(xié)辦“圣誕聯(lián)誼酒會”。
強化安全保衛(wèi),確保安全生產。兩處通信綜合樓的治安保衛(wèi)及消防安全工作有序開展,全年無安全事故。
加大車輛管理力度,為公司運營提供大力支持。在多部車輛支援經營一線的情況下,通過合理調度,保證了通信建設、運行維護用車的需要。通過聯(lián)合會診制度,降低了維修成本;車輛例行保養(yǎng)在公司內進行,保證了車輛保養(yǎng)的強制性,提高了車輛的運行壽命。
三是精益求精,文牘、檔案工作順利進展。積極推動信息化工作,公文收發(fā)全部轉到mss管理信息系統(tǒng)運行,提高了公文流轉速度和辦文效率,節(jié)約了大量辦公耗材。信息報道工作順利進展,公司在《信息》、報的上稿量和積分名列全省前茅,獲得報優(yōu)秀通訊員(第二名)。并在市級以上媒體刊發(fā)通訊稿多篇,其中人民郵電報2XX年月日以為題報道了公司開展的營銷服務活動,實現(xiàn)公司在行業(yè)報刊事跡報道的零的突破。檔案管理工作得到加強、提高,公司獲得“省XX年度開發(fā)利用檔案信息資源成果獎三等獎”一項,晉升為“省檔案管理考核一級先進單位”,使檔案管理一年一個臺階,一年一次飛躍,大大加快了向制度化、規(guī)范化、科學化建設軌道邁進的步伐。
20xx年工作思路:
20xx年,我將主要在以下四方面努力做好辦公室各項工作:
一是加強制度建設,強化工作責任,樹立全新的服務意識,確保各項工作快速、高效、規(guī)范運轉。
二是嚴把公文質量,加強宣傳工作,加快信息的傳遞和交流,為公司健康發(fā)展營造良好的輿論環(huán)境。
三是重視安全生產,居安思危,警鐘長鳴,嚴格安全責任制,千方百計為生產經營、為基層單位和廣大員工創(chuàng)造一個安全的工作環(huán)境。
四是嚴格內控管理,控制費用支出,提高補給速度,做好行政后勤支撐保障工作。
公司辦公室主任述職報告 篇5
辦公室在校長室、校黨委的指導下,在各部門大力支持下,緊緊圍繞學校中心工作,充分發(fā)揮職能作用,大膽創(chuàng)新,不斷改進工作方法,提高工作效率,增強工作的系統(tǒng)性、預見性、科學性,較好地完成了各項工作任務。
一、重點工作的簡要回顧
1、準備星級復審材料。從2012年春學期開始,辦公室協(xié)同各處室經過三個多月的精心準備,克服了時間緊,任務重的困難,準備了長達數(shù)萬字的文稿,印制成冊,裝幀精美,圖文并茂,數(shù)據(jù)翔實。并完成了網(wǎng)上申報工作。經專家組評審,我校上報的材料符合要求,學校未被列入首批現(xiàn)場查看學校名單。
2、做好黨建工作。辦公室按照上級有關部門的要求,精心準備學習踐行科學發(fā)展觀活動材料,安排好各個階段學習活動,取得了顯著成效。學校先后接受市委組織部和省委組織部領導的巡查調研,得到了充分肯定,并作為鹽城市基層單位的樣板之一加以推廣。《人民網(wǎng)》、《中國共產黨新聞網(wǎng)》、《江蘇教育新聞網(wǎng)》、《今日阜寧》等多家媒體對我校的做法作了題為《沐浴在科學發(fā)展的春風里——江蘇阜寧中學踐行科學發(fā)展觀紀實》的報道。
辦公室先后舉辦了6期學生入黨積極分子培訓班,為數(shù)百名學生入黨積極分子準備好相關材料,為一校三區(qū)教職工入黨積極分子做好服務工作。校黨委在定期組織學習的基礎上,邀請市委黨校朱志和校長來校作《新時期委員的要求》的主題報告,召開了“五四”表彰大會,對我校首批“十大杰出青年”予以表彰,發(fā)動和帶領黨員干部積極開展“牽手”工程。學校黨建工作的做法在省先進基層黨組織工作會議上作了經驗交流。
3、加大了對外宣傳力度。辦公室在第一時間內,協(xié)同電教處做好新聞錄制和報道工作,定期在阜寧電視臺、《鹽阜大眾報》、《阜寧報》等媒體宣傳學校亮點工作,并在《江蘇教育研究》、《校長》等雜志推介阜中,展示學校發(fā)展和師生精神面貌。20xx年,辦公室在團委等部門的大力協(xié)助下,在《阜寧報》刊登了三期整版、一期通版的宣傳報道。另外,辦公室每周出刊一期《學校工作簡報》。
4、做好各類會議籌備和接待工作。20xx年,辦公室先后準備好市高中教學工作會議、兩次對外公開教學活動、徐家木業(yè)捐款、武進企業(yè)家捐款、左滌江清寒獎學金發(fā)放儀式、學校對外開放日等十余次大型活動或會議,并做好文字工作,協(xié)助相關部門做好軍訓、教代會、運動會的籌備,準備相關文字,迎接學期初和學期末的各類檢查,撰寫各類匯報稿。安排好寒假大討論學習班活動。做好鹽中、太湖中學、通州中學等友好學校來客的接待和市縣教研室來校視導的服務工作。
二、二○xx年工作構想
指導思想是:進一步體現(xiàn)“規(guī)范、主動、合作、協(xié)調、服務、大局、細致、高效”的16字原則,立足部門職責,主動開展工作。 主要工作及基本思路是:
1、在學校內部管理、體制改革等工作中,結合實際情況,發(fā)揮參謀助手作用,為領導決策服務。
2、充分發(fā)揮樞紐和橋梁的作用,做好內外聯(lián)系以及來電、來信、來訪的處理和接待工作,做好各類會議和活動的籌備和服務工作。
3、進一步做好宣傳報道工作,強化時效性,反應學校實力,展示亮點,營造氛圍。
4、增強預見性,對隨機、應急性的工作,提高效率意識。
5、樹立超前意識,對有規(guī)律的、經常性的工作,早作準備,早作安排。
6、加強檔案室建設工作力度。認真做好檔案工作,規(guī)范檔案管理程序。
以上匯報如有不當之處,敬請批評指正,謝謝大家!
公司辦公室主任述職報告 篇6
競聘演講報告
競聘崗位:院辦公室主任
尊敬各位領導、評委和同志們:
大家下午好!首先感謝各位領導、評委在百忙之中抽出寶貴時間前來聽取我的競聘演講,再次感謝。
其次感謝院領導給我們創(chuàng)造了這么一次公平競爭的機會,給我這次展示自我的機會。對我個人來講,我想這不僅是一次競爭,更是一次對自己的檢驗、學習和鍛煉。下面我將自己競爭院辦公室主任崗位一職的一些想法,向各位領導、評委和同志們匯報一下。我的匯報分為三個部分。
一、本人的主要經歷 ***************
二、競聘的理由
對于辦公室主任這個職位,我認為自己有資歷、更有潛力、也完全有能力勝任,主要基于以下三個方面的考慮:
一是具有一定的政治思想素質。具有較高的思想政治覺悟,具備了堅定的政治立場和較高的政策水平。能識大體、顧大局,正確對待大是大非。謙虛謹慎,從不攬功推過。
二是具有一定的組織領導和協(xié)調溝通能力。分析問題能夠做到思路清晰、頭緒分明,解決問題能夠做到抓住要害、行止有度。同時,注重團結同志,能真誠待人,正確處理好與領導1 與同志的關系,協(xié)調理順上下左右關系,做到了到位,不越位。
三是具有較強的業(yè)務能力和專業(yè)水平。 愛因斯坦說過:“熱愛是最好的老師?!北局案梢恍?、愛一行”的精神,無論做什么工作,始終保持高昂的熱情,刻苦學習,勇于實踐。
三、今后工作的努力方向:
辦公室作為聯(lián)系上下左右、前后內外的橋梁,做好這項工作,我缺乏經驗,這是事實,但我相信,只要大家給予真誠的支持和幫助,憑著自身的勤奮努力,謙虛好學,一定有能力勝任辦公室主任工作。如果能競聘成功,我將在完成辦公室日常工作基礎上,努力做好以下幾個方面:
一、擺正位置,努力當好領導的參謀和助手,營造一個和諧的工作氛圍。如果我能當選,工作中一定多請示、勤匯報,堅持做到不越權、不越位、不錯位、不失位;既充分尊重領導的意見,又敢于表達自己的看法,提出合理化建議;對領導交辦的工作要做到事事有回音、件件有著落,加強與各科室的工作溝通,協(xié)調好各科室之間、科室與領導之間的工作關系,努力營造一個相互信任、相互理解的,人際關系和諧的工作氛圍。“家和萬事興”,只有團結,才能形成合力,才能確保政令暢通。
二、立足本職,搞好后勤保障服務。 服務是辦公室義不容辭的職責,為領導服務要不折不扣地完成,但是為領導服務的出發(fā)點和落腳點是為醫(yī)院服務、為干部職工服務。如果我能當2 選,我一定會在本職工作范圍內,積極協(xié)助領導搞好后勤保障服務,時刻關心基層同志的切身利益,傾聽大家的呼聲,想同志們之所想,急同志們之所急,多干實實在在的事情,為大家當好一名合格的“服務員”,免除同志們的后顧之憂,讓同志們全身心地投全入到本職工作中去。
三、加強管理,確保衛(wèi)生院工作的正常運轉。努力提高管理水平,完善各項規(guī)章制度,切實改進工作方法,努力開拓創(chuàng)新。
作為此次競聘的參與者,我希望的是成功,但我絕不回避成功道路上的挫折和困難,無論結果如何,我都將坦坦蕩蕩做人、兢兢業(yè)業(yè)做事。今天的演講,我只是實事求是地向各位領導和同志們展示一個真實的我。當辦公室主任不容易,當一名合格的辦公室主任更不容易。我相信,憑著我兢兢業(yè)業(yè)、勇于奉獻的敬業(yè)精神;堅持原則、嚴于律己的優(yōu)良品質;求真務實、腳踏實地的工作作風,勤奮學習、開拓進取的創(chuàng)新意識,一定能把辦公室主任工作做好。
各位領導和同志們,既然大家給了我這個機會,讓我展示自己的才華,那么,就請再給我一個舞臺,我會給大家一個滿意的表現(xiàn)!謝謝大家!
公司辦公室主任述職報告 篇7
1、開好每一次會議,做好會議記錄,記載學校重大活動和重要事件。
2、認真做好材料的撰寫、打印、信息上報等工作,確保及時撰寫和上報,做好各種文件的收發(fā)、轉發(fā)及打印工作,及時請領導閱辦,按時布置,做到了每天的文件轉接登記。
3、完成了學校年度工作計劃及總結,辦公室工作檔案的收集、整理和歸檔工作以及各項統(tǒng)計報表的上報工作。
4、做好教師考核和績效結算工作。考核工作嚴格按考核方案執(zhí)行,各部門透明運作,做到公平、公正、公開。
5、認真做好上傳下達、協(xié)調服務工作。牢固樹立服務意識,學校的規(guī)章制度和決策做好對教職工的宣傳和解釋工作。
6、關心教職工生活。與其他處室配合做好困難教職工、女教職工、離退休教師的慰問工作。
7、與各部門協(xié)調做好其它各項工作,積極完成學校臨時性任務。
8、協(xié)助校長做好人事安排工作.
9、負責辦理教職工的調動、轉正、定級、工資變更、退職、離休等人事管理工作。根據(jù)年級組和各處室的考核項目,做好教職工的考核統(tǒng)計工作,負責辦理專業(yè)技術職稱的申報評審及專業(yè)技術人員的年終考核。
10、做好教師繼續(xù)教育工作。
辦公室主任述職報告
寫報告一般有什么要求呢?平常學習工作中,一般就會需要撰寫一份報告。按照上級部署或工作計劃,每完成一項任務,一般都要向上級寫報告,想知道“辦公室主任述職報告”的內涵和背后的故事請繼續(xù)閱讀,假如你覺得我的建議有幫助請不吝收藏此文!
辦公室主任述職報告 篇1
一、完善公司規(guī)章制度的建設工作
制度是企業(yè)管理的根本,是企業(yè)文化的基礎,只有完善的制度其他一切工作才可以有條不紊,所有工作的最終目標是通過各種規(guī)章制度和人為努力使部門之間形成密切配合使整個公司在運作過程中成為一個高速并且穩(wěn)定運轉的整體。結合20xx年的制度完成情況,20xx年在公司獎懲方面、辦公用品采購方面、車輛維護方面、來人接待簽單方面、文件發(fā)放傳閱等方面也要制定出相應的規(guī)章制度,以便員工工作的時候有章可循,有“法”可依。
二、健全檔案管理工作
實現(xiàn)檔案管理工作規(guī)范化。建立公司專業(yè)的檔案室,并對文件實行專人管理,屆時,要求對公司檔案進行分級、分類、編號登記管理。對檔案的歸檔、保管、調閱、借用實行了嚴格的審批管理,并實行紙質版和電子版同時保存的管理方式,確保了檔案管理的安全性及延續(xù)性。統(tǒng)一公司的正式文件編號與格式,認真做好文件、合同、資料、報刊、雜志的收發(fā)與存檔。建立了各種內、外公共文書的管理流程,使公文的收、發(fā)、送、閱、審、存、借有了嚴格的管理程序,確保了公文傳送的及時性、公文執(zhí)行的有效性及公文使用的安全性,從而對提高公司的工作效率起到了促進作用。
三、強化細節(jié)工作
1、根據(jù)公司目前發(fā)展規(guī)劃,在20xx年,公司將遷至與新廠區(qū)進行辦公。針對這一情況,做好遷址前的準備工作,遷址中的服務工作,遷址后的管理工作。對現(xiàn)用的及未來的辦公場所加強監(jiān)督管理,確保樓道衛(wèi)生間的清潔衛(wèi)生。加強公司的安保工作,對各部門的'辦公室的鑰匙進行統(tǒng)一保管,同物業(yè)公司配合做好三防工作。
2、在其他細節(jié)方面,如根據(jù)公司的實際情況,強化車輛管理,對公司車輛的日常駕駛、維護保養(yǎng)、加油等方面做出明確的.額規(guī)定,確保公司業(yè)務正常用車,做好駕駛員的日常管理工作,文明駕駛,確保行車安全;在沒有成立正式的采購中心之前,對需采購的物品,嚴格按照審批流程,落實專人負責,對辦公用品進行登記、采購、發(fā)放;安排好節(jié)假日的人員值班工作等。
辦公室主任述職報告 篇2
辦公室主任述職報告(通用14篇)5篇
辦公室主任述職報告(通用14篇)篇1
20xx年,在分行黨委的領導下,在各部門、各機構的大力支持幫助下,我從適應新形勢、新任務的工作要求出發(fā),以管理、質量、效率、服務為核心,以讓領導滿意、讓基層滿意、讓機關滿意為目標,解放思想,提高素質,嚴以律己,恪盡職守,圓滿完成了各項工作目標?,F(xiàn)將一年來的工作述職如下,請大家評議。
一、工作情況
(一)以崗位為基礎,實施精細管理,提高崗位管理和崗位經辦“兩個能力”。根據(jù)省分行體系文件要求,按照崗位分解、管理到位、控制有效、防范風險的原則,通過崗位管理職能量化,確保辦公室條線管理職能歸位。相繼制訂了本部會議、系統(tǒng)會議運行規(guī)則,系統(tǒng)會議計劃、值班工作制度、常規(guī)檢查計劃、常規(guī)督辦事項等制度辦法和工作計劃,對全行印章、檔案、公文、值班、法律法規(guī)、會議計劃、機構負責人請銷假管理制度執(zhí)行等情況進行定期通報,一年來下發(fā)各類通知、通報、計劃、方案、制度等管理性文件62個,通過分析查找問題,提出改進措施,力求管理職能的規(guī)范化、制度化、程序化,提高了基層行執(zhí)行意識和執(zhí)行能力。加強了系統(tǒng)工作的管理指導,組織舉辦了法律、公文、印章培訓班5期,培訓人員200多人次,為保障行務系統(tǒng)高效運行發(fā)揮了重要作用。同時,從提高崗位經辦能力入手,本著職責清晰、橫向銜接、標準統(tǒng)一的原則,明確每個崗位的職責任務、目標要求、工作程序,確保工作運轉職能清晰、有條不紊、規(guī)范有序,在考核上堅持自我評價與分管主任評價相結合,內部互評與基層測評相結合,考核結果與評先樹優(yōu)相結合,促進了人員崗位經辦能力明顯提高。
(二)以服務為核心,強化大局意識,抓好信息宣傳、綜合調研、工作督辦、公文運轉“四個重點”。服務是辦公室的“天職”,一年來,我緊緊圍繞全行中心工作,增強服務意識,提高辦事效率,積極發(fā)揮辦公室的職能作用。一是在提高信息宣傳服務上下功夫。堅持行務信息與市場信息、內部宣傳與外部營銷并重。抓住信息工作為政務服務這個根本,堅持求真、求實、求準,提高信息功能作用,不斷對網(wǎng)頁進行改版優(yōu)化,豐富了欄目,完善了功能,提高了美觀度,全年本行網(wǎng)站共采編信息5900條,在省分行發(fā)表信息560條。外部宣傳上,借助“兩路一臺一報一橋一刊”,通過制訂計劃、明確重點、加強配合、協(xié)調推進,提高了宣傳的計劃性、系統(tǒng)性和實效性。二是在綜合調研服務上下功夫。圍繞全行管理、發(fā)展、調整、轉型等中心工作積極開展調查研究,全年組織完成專題調研28篇。在省行網(wǎng)站發(fā)表各類調研文章51篇,組織起草各類講話、匯報材料60多篇,達28萬字。三是在提高督辦服務上下功夫。始終把督辦作為一項重要職能,緊緊圍繞黨委的重大決策,重要工作部署以及員工關心的問題開展督辦,完善工作機制,堅持動態(tài)管理,推動工作落實。根據(jù)全行工作要點,形成了46項常規(guī)督辦事項,按季進行督辦、匯總和通報;針對行長辦公會議、行務會議確定的臨時督辦事項,及時下發(fā)督辦通知單,對20項重點工作進行立項督辦,辦結率達到了95%。四是在提高公文運轉服務上下功夫。全年共處理各類發(fā)文996件,各類收文3245件,從提高文件運轉的效率出發(fā),建立健全文件傳閱、登記、催辦、簽批、歸檔等各項制度,做到傳送及時,辦理準確、保密安全,實現(xiàn)了無錯傳、無漏傳,無泄密,無漏辦、無積壓。
(三)以安全為主線,加強風險控制,強化印章、檔案、法律管理“三個基礎”。按照崗位風險控制、條線風險管理的要求,結合辦公室實際,強化重點風險崗位基礎管理。在用印管理中,嚴格落實用印制度及各項管理規(guī)定。4月份和12月份分別對城區(qū)各支行、縣支行印章管理、保密制度執(zhí)行、主要負責人請、銷假制度執(zhí)行等情況進行了專項檢查,對存在的問題進行了通報和整改。在法律工作中,全年累計審查法律性文件278份。接受法律咨詢140余人次,書面法律咨詢4件。法律性文件審查和法律咨詢出具的法律意見大部分被相關部門采納,確保了合法權益不受侵害。同時,全年及時處理信貸、儲蓄、會計等訴訟案件30件。在檔案管理中,采取外來收文日常備份、相關資料隨手收集和督促部室文件及時歸檔、移交相結合的措施,確保各類檔案收集的齊全、完整,重點加強對系統(tǒng)內機構的工作指導,明確操作程序,加強密碼管理,不定期監(jiān)督檢查各機構檔案管理情況,排查風險隱患。并細化完善了OA檔案操作規(guī)程,加強防火、防盜、防水工作,提高了檔案整體管理水平。
(四)以誠信為前提,加強溝通交流,提高綜合協(xié)調和服務決策“兩個意識”。一方面,堅持講政治,講大局,認真協(xié)調處理問題,堅持以誠、以禮、以情待人,在制訂計劃、起草講話、辦文辦會等方面,主動協(xié)調上下關系,做到不欺上瞞下,認真聽取各方意見,靠集體的智慧彌補個人的不足。在同志們的理解、寬容和支持下,妥善完成了各項綜合協(xié)調工作,保證了行務運行的常態(tài)化。另一方面,在起草調研報告、領導講話等綜合性文字工作中,堅持主動思考一些帶有全局性、戰(zhàn)略性和前瞻性的問題,盡可能把工作想在前、做在前,努力在嚴謹、認真、細致、求實上下功夫,發(fā)揮好參謀助手作用。
二、存在的不足及努力方向
回顧一年的工作,雖然取得了一些成績,但是離黨委的要求、同志們的期望還存在一定差距,工作中存在一些不足。創(chuàng)新意識有等進一步增強,往往想問題謹慎有余,開拓不足。調查研究的廣度和深度不夠,一般性調研多,超前性、深層次的調研少。同時,忙于辦公室日常事務較多,超前學習、主動學習的意識需要強化。在今后的工作中,我將知不足思進取,牢固樹立大局意識、服務意識,自我加壓,盡心盡力,求真務實,開拓創(chuàng)新,嚴格按照精細實的管理要求,加強隊伍建設,打牢管理基礎,服務領導決策,抓好服務協(xié)調,確保辦公室各項工作高效運轉,為推動全行各項工作和諧健康發(fā)展做出自己應有的貢獻。
辦公室主任述職報告(通用14篇)篇2
20XX年,我?guī)ьI辦公室全體員工全面強化執(zhí)行文化、提高辦事效率、增強專業(yè)技能、精細綜合管理、優(yōu)化人力架構,充當好公司的信息部、領導的參謀部、員工的后勤部的角色,創(chuàng)造性的開展工作,努力為公司順利發(fā)展打基礎?,F(xiàn)將一年來的履職情況匯報如下:
一是圍繞公司中心工作、領導意圖,創(chuàng)造內外部和諧發(fā)展環(huán)境。通過部門晨會、培訓會等形式增強了員工的綜合素質、專業(yè)技能,當好管理者和執(zhí)行者的角色。開展深層調研,實行了對縣級分公司考評制度,為領導決策提供依據(jù),此做法被作為一項基礎管理工作先進經驗在全省系統(tǒng)推廣。積極協(xié)調公關,融洽外部關系,主要與對公司發(fā)展影響較大的三方面關系處得較為融洽:市縣兩級分公司與當?shù)刂鞴懿块T;與新聞媒體;與各級黨委、政府的關系,以取得有力支持和幫助。同時,為公司爭得榮譽,公司獲得20XX年度省級文明單位等多項榮譽稱號,促進了精神文明建設,打造了和順的外部環(huán)境。
二是堅持管理制度落地,確保了行政后勤服務到位、支撐有力。堅持完善后勤保障相關規(guī)章制度及監(jiān)督檢查辦法,狠抓執(zhí)行力的提高,公司治安保衛(wèi)、消防安全、水電消防空調電梯等設備的維護、辦公場所保潔、辦公用品及小額固定資產、車隊、縣分營業(yè)廳及辦公樓維修、裝修工程等方面的管理工作良好有序開展。
加強內控,節(jié)約開支,積極建設節(jié)約型企業(yè)。主要在提高資產利用率、抓好節(jié)約用電、堅持節(jié)約用水、加強車輛管理、減少低耗品開支、節(jié)約通信費用、預算成本控制等六個方面,強化實施消耗定量、費用定額,堅持節(jié)約辦公、節(jié)儉辦事,力促形成節(jié)約的長效工作機制。營業(yè)廳設計、用料、招標等壓縮報價,水、電安裝等項目自購材料由公司物業(yè)人員自行施工,保證了施工質量、節(jié)省了施工費用。小型固定資產購置經市場調查后招標采購,保證了產品質量、售后服務,又保證了較低的采購價格。職工餐廳順利建成投入使用,滿足了員工用餐需求,同時,完成公司部分接待任務。組織舉辦了“慶祝成立六周年暨國慶節(jié)聯(lián)歡晚會”,協(xié)辦“圣誕聯(lián)誼酒會”。
強化安全保衛(wèi),確保安全生產。兩處通信綜合樓的治安保衛(wèi)及消防安全工作有序開展,全年無安全事故。
加大車輛管理力度,為公司運營提供大力支持。在多部車輛支援經營一線的情況下,通過合理調度,保證了通信建設、運行維護用車的需要。通過聯(lián)合會診制度,降低了維修成本;車輛例行保養(yǎng)在公司內進行,保證了車輛保養(yǎng)的強制性,提高了車輛的運行壽命。
三是精益求精,文牘、檔案工作順利進展。積極推動信息化工作,公文收發(fā)全部轉到mss管理信息系統(tǒng)運行,提高了公文流轉速度和辦文效率,節(jié)約了大量辦公耗材。檔案管理工作得到加強、提高,公司獲得“省XX年度開發(fā)利用檔案信息資源成果獎三等獎”一項,晉升為“省檔案管理考核一級先進單位”,使檔案管理一年一個臺階,一年一次飛躍,大大加快了向制度化、規(guī)范化、科學化建設軌道邁進的步伐。
20XX年,我將主要在以下四方面努力做好辦公室各項工作:
一是加強制度建設,強化工作責任,樹立全新的服務意識,確保各項工作快速、高效、規(guī)范運轉。
二是嚴把公文質量,加強宣傳工作,加快信息的傳遞和交流,為公司健康發(fā)展營造良好的輿論環(huán)境。
三是重視安全生產,居安思危,警鐘長鳴,嚴格安全責任制,千方百計為生產經營、為基層單位和廣大員工創(chuàng)造一個安全的工作環(huán)境。
四是嚴格內控管理,控制費用支出,提高補給速度,做好行政后勤支撐保障工作。
辦公室主任述職報告(通用14篇)篇3
企業(yè)發(fā)展全面豐收的一年,在總經理室的領導下,各部門的配合和總經辦全體員工的支持下,我緊緊圍繞度假村各項中心工作,按照目標要求帶好部門全體員工,不斷改進工作方式,不斷創(chuàng)新工作思路,不斷提高實際工作的能力,一年來我努力做好為酒店、為部門、為員工的服務工作,基本完成了本職工作,目標任務和相關職能,現(xiàn)向各位同志述職如下:
一、 擺正位置,忠于職守
幾年來的工作實踐使我深深體會到,作為辦公室主任,要做好工作要清楚自己的位置,清楚自己所應具備的職責和應盡的責任,正確認識所處的位置,在實際工作中,我認真及時做好輔助工作,執(zhí)行工作和具體處理工作。雖然很多工作有一定難度,但我始終奉行工作上講感情,生活上不計較,得罪人人,人人不得罪的原則去配合好大家的工作,開展好自己的工作。我也努力做到工作主動,思想超前,盡職盡責,嚴格要求自己做一個為人誠懇,忠于職守,勤于職守,勝任職守的總經理助理和辦公室主任。
二、 努力實踐學以致用,不斷提升工作能力和水平
辦公室工作涉及面廣,情況繁雜,因此做好辦公室管理必須把學習提高貫穿于工作始終。一年來,我把學習放在首要位置,不懂就學習,不懂就問,把知識、經驗逐步積累,做到學以致用,以提高工作能力和水平。
加強酒店理論學習。保持理論知識上的領會和理解是從業(yè)人員的基本要求。一直以來,我自覺堅持學習酒店專業(yè)知識不放松,把肯不肯學,肯不肯鉆,作為對工作是否熱愛的標準,自己經常利用業(yè)余時間自學酒店專業(yè)知識和有關資料,通過不斷學習和運用,提高了對酒店業(yè)的認識,也提高了自己的理論水平,對工作起到了促進作用。
加強辦公室業(yè)務學習。對具體從事辦公室工作而言,還必須加強辦公室業(yè)務學習。一年來,我把學習當作是否勝任這一崗位來認真對待,自覺加強自身學習,不斷提高自身的能力,基本做到業(yè)務熟、情況明,指導和管理本部門工作。做到一個部門負責人應具有的工作水平和任職條件。
辦公室主任述職報告(通用14篇)篇4
一、政治學習方面:
能按照總公司黨組的要求,擠時間認真學習科學發(fā)展觀。結合總公司面臨的實際情況,統(tǒng)一到黨組的重大決策、重大部署上來,增強貫徹、身體力行科學發(fā)展觀的自覺性和堅定性,解放思想、實事求是地思考辦公室工作,以與時俱進、開拓創(chuàng)新的思路安排辦公室工作。通過學習和思考,我認為踐行科學發(fā)展觀,在總公司重大戰(zhàn)略部署中要進一步努力做好以下幾項工作:
一是以發(fā)展為主題,實現(xiàn)國有資產保值增值,就是要集中力量解決好關系企業(yè)改革和發(fā)展的重大問題。圍繞市場,把握機遇,狠抓生產經營工作,千方百計想方設法承攬業(yè)務,承接業(yè)務要省內省外一起抓、國內國外都不放過。
二是以改革為主線,促進先進生產力發(fā)展,就是要在日趨激烈的市場競爭中,改變粗放型增長模式,深化企業(yè)體制改革,從根本上解除束縛企業(yè)生產力發(fā)展的體制性障礙。
三是以有效的工作為保證,增強企業(yè)職工的凝聚力。就是要健全和完善適應市場機制和總公司發(fā)展的工作機制和制度,規(guī)范員工工作行為,想基層之所想、急基層之所急,積極為基層和第一線解決困難,高效運轉,達到"以感情留人、以事業(yè)促進人、以適當待遇激勵人"的目的,進一步增強企業(yè)的凝聚力,提高企業(yè)的向心力,創(chuàng)造安定、穩(wěn)定的工作局面。
二、思想作風方面:
我是20xx年7月調入總公司工作,在建筑工業(yè)領域我是一個新兵新手,許多業(yè)務都得從頭學起,從頭做起。為了使自己能盡快熟悉崗位,熟悉業(yè)務,把黨組的決策和戰(zhàn)略部署貫徹落實到位,我虛心向本部室的同志學習,向總部各部室的同志請教,本著不恥下問,虛心討教的態(tài)度,加強同大家溝通和聯(lián)系。
去年11月應聘在辦公室主任崗位上后,更是以公平的心態(tài)來協(xié)調公司內部的利益關系和方方面面的工作,增強同大家溝通能力和親和能力,避免工作中的情緒化。虛心聽取同事們的意見和建議,尤其是在辦理涉及職工利益和牽涉各部門工作的事宜時,積極營造讓大多數(shù)人充分發(fā)表意見和建議的環(huán)境,認真采納有益于總公司,有益于團結,有益于制度管理的意見,如制訂和匯編總部規(guī)章制度、購置職工工作制服、確定工作午餐、辦公家俱使用和總部辦公樓裝修使用情況等工作中,能汲納大家的看法和建議,把這些事情逐件辦好。在工作中,能較好地調動辦公室同志一道工作,安排好每個月的工作計劃,并落實到人,定期檢查,注意在工作安排時充分利用個人的優(yōu)點和特長,避開他的缺點和弱點,為同事提供最適合他個性的工作。
逐項工作有安排,有檢查,有反饋。為了給同事們作出表率,我自覺遵守公司規(guī)章制度,按時上班打卡,推遲下班,檢查安全保衛(wèi)。在組織協(xié)調總部辦公樓裝修工程中,克服時間緊、任務重、氣候炎熱的困難,經常利用下班后和休息日,到工地協(xié)調中建公司在裝修過程出現(xiàn)的問題和困難,及時匯報,盡快協(xié)調,從而保證總部的按時搬遷。
在這一年的工作中,我還注意抓好牽涉職工利益事務的公開工作。凡采購大宗物品和牽涉職工利益方面,如采購辦公樓家俱,就采取公開報名、實地考察、競價的方式,節(jié)約經費開支;訂制工作制服采取三家各自報價,公開價格選定價位低、質量優(yōu)的廠家供貨;采購電腦采用公開競價的方式,選擇供貨商;安排單身職工宿舍,采取公開條件、對象,聽取職工意見后,再按參加工作時間先后自行選擇的方式,較好地完成宿舍安排。這些方式都利于公開、公平、公正,增加工作透明度,讓職工了解程序,達到群眾滿意,遵守廉政準則,有效地防止工作上的失誤和避免群眾的誤解。
三、業(yè)務工作方面:
我們辦公室主要抓好以下工作:修訂和匯編成冊《總公司規(guī)章制度匯編》;分發(fā)給司屬單位和職工人手,為規(guī)范管理打下基礎;草擬總公司工作總結和明年工作思路,提供領導工作決策;組織召開總公司工作會議和半年經濟工作分析會等工作會議;在廣泛聽取職工意見基礎上,妥善解決總公司房改遺留的大部分問題,職工兩頭占房問題,并將騰空房通過公開的方式,為總公司單身職工解決宿舍過渡問題;組織總部工勤人員考核和定崗工作,辦理了工勤人員長期以來未能解決的合同聘用問題,明確聘用期間的權利、義務和工資待遇;周密組織兩個公司總部搬遷事宜,整個搬遷僅用兩個工作日就順利就位,沒有發(fā)生同事之間的矛盾和資料丟失,工作平穩(wěn)轉移,正常上班;編輯出版總公司企業(yè)簡介畫冊和總部宣傳欄;組織總公司司屬單位開展固定資產清查登記,為下一步加強財產管理打下基礎。
回顧一年的工作,仍存在一些不足之處:如下基層調研企業(yè)改革和了解司屬單位辦公室工作還不夠,基層的情況還不能深入了解,指導司屬單位辦公室工作抓得不緊;公司的經濟工作和技術業(yè)務工作還要努力學習,增長業(yè)務知識,積極參政議政。今后的工作,希望大家多提出意見和建議。
辦公室主任述職報告(通用14篇)篇5
各位領導、同志們:
今年是我區(qū)創(chuàng)衛(wèi)的沖刺年,也是我們面對繁重的工作任務,不斷接受挑戰(zhàn)和自我加壓的一年。作為行政辦主任2008年我在局黨委、行政的正確領導下,在主管領導和基層單位領導的支持下,在機關各科室和本科室同志們的幫助下,較好地完成了局領導交辦的各項任務和工作目標,并在學習、廉潔自律、綜合協(xié)調、上傳下達、督促檢查和服務保障等方面做了一些工作,下面我將自己的履職情況向大家匯報,不妥之處敬請批評指正。
一、加強學習、自覺完善、不斷提高自身的綜合素質。
一年來自己積極參加局組織的各種培訓和學習,由于形勢的需要,要求我們不斷的熟悉掌握各種業(yè)務知識,要求我們時刻保持清醒的頭腦,管好自己的行為。理論上的成熟是一名干部政治上成熟的基矗,為此我自覺加強政治理論學習,堅決貫徹黨的路線、方針、政策,努力提高自己的理論素養(yǎng)和政治素養(yǎng),努力養(yǎng)成良好的學習習慣,結合工作實際,積極樹立以人為本,群眾利益無小事的群眾觀。努力在真學、真懂、真用上下功夫,把學理論、學業(yè)務與提高解決實際問題的能力統(tǒng)一起來,做到學用相長。
二、嚴于律自,強化綜合協(xié)調,增加憂患意識。
做為一名黨員干部我時刻牢記“兩個務必”、風清氣正,踏實工作,工作中做到身正、行直、言諍,從點滴小事處嚴格要求自己,所以我時刻告戒自己,一定要潔身自好,外塑形象,內強素質,堅決做到勤不言苦,儉以修德。在接待職工上訪和熱線電話時能誠聽他們的意見,始終做到熱情接待、耐心解答、積極分憂解愁。
辦公室的工作是動態(tài)和靜止相結合的,是枯燥與創(chuàng)新相結合的,正是因為辦公室的工作紛繁蕪雜,不用心永遠被動,就會顧此失彼,唯用心才能平衡左右,兼顧上下,有位企業(yè)家曾經說過這樣一句話,什么叫不簡單,能把千百個簡單的事情千百次的做好就是不簡單。結合辦公室的工作特點,我不僅自己做到不讓瑣碎的工作出現(xiàn)差錯,同時還要求全科人員認真做到“眼中有活,用心做事”。在辦公室工作的幾年里我最深的體會就是在工作中得到了大家的幫助和支持,古語說的好,一個籬笆三個樁,一個好漢三個幫。一年來的工作能作到不出僻陋都是和在座的各位領導、同志們的幫助分不開的,這就是大家同心協(xié)力的結果。
三、提高效率,深化服務,做好本職工作。
辦公室工作千頭萬緒,繁多復雜,需要有高度的事業(yè)心和責任感去開展工作。一年來在全科人員的努力下,通過合理安排,充分調動大家的工作積極性,在搞好服務,參與政務,完成任務,辦好雜務等方面做了大量的工作,保證了機關工作的正常運轉。
一是組織籌備了各種會議,及外出學訪活動,沒有出現(xiàn)失誤。特別是局派45人去威海環(huán)衛(wèi)處學習創(chuàng)衛(wèi)經驗,自己克服了種種困難在火車票非常緊張的情況下為大家購買到臥鋪票。
二是圓滿地完成了市區(qū)人大提案7件,政協(xié)建議8件的落實工作,并受到區(qū)提案辦的表揚。
三是積極協(xié)調第四醫(yī)院組織了全局職工800余人、臨時工300余人的查體工作。
四是全年共處理上級及各隊請示來文525件,協(xié)助本科室及相關科室人員接聽熱線電話截止8月份158個,處理網(wǎng)上督辦單199件。接待職工及家屬上訪人員50余人次。
五是做好司機的管理工作,加強安全意識,全年沒有發(fā)生一起責任交通事故。
六是組織相關人員從新整編了三年的創(chuàng)衛(wèi)愛國衛(wèi)生檔案資料。
七是組織好局機關干部的勞動活動。
八是做好外來單位學訪及河南送民工來津后的接待工作。
一年來的工作使我深深地體會到辦公室工作的隨機性、突擊性的任務較多。要想干好本職工作就必須樹立四個意識:
一是責任意識。高質量的工作來源于強烈的事業(yè)心和責任感,責任意識不強、工作就會出現(xiàn)漏洞,任務就不可能干好。
二是全局意識。辦公室工作必需有通盤運籌,把握大局的意識,始終站在全局的高度謀大事,堅持在大局下開展工作,統(tǒng)一調動一切可調動的力量,集中優(yōu)勢資源努力促進全局中心工作的完成。
三是超前意識。要充分發(fā)揮主觀能動性,把工作想在前、干在前、做在前,在被動中爭取主動,全方位的搞好服務。
四是協(xié)調意識。協(xié)調是搞好工作的一個重要環(huán)節(jié),方法往往比盡心和努力更重要。
回顧一年來所做的工作和完成的各項任務,雖然在領導和同志們的支持和幫助下取得了一點點成績,但還存在不足和差距其主要表現(xiàn)在:
1、學習還不刻苦。
2、制度建設還存在著薄弱環(huán)節(jié)。
3、工作思路還不太寬,超前性還不夠等。
今后隨著工作的進展,我要努力做到刻苦學習,提高素質,牢記宗旨,服務群眾,把工作做的更好,以上是我個人一年來的工作情況,如有不妥之處請領導和同志們予以批評指正。
謝謝大家!
辦公室主任述職報告 篇3
一、辦公室日常管理工作
不知不覺,已經在辦公室主任這個位置上奮斗了三個月的時間,我全身心的投入到這個新的工作環(huán)境當中,嚴格要求自己完成了公司交給我的各項任務,并有自己的創(chuàng)新意識。辦公室對我來說是一個全新的工作領域。作為辦公室的負責人,自己清醒地認識到,辦公室是總經理室直接領導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒,在文件起草、提供調研資料、數(shù)量都要為決策提供一些有益的資料,數(shù)據(jù)。有社會處理、檔案管理、文件批轉、會議安排、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落。
二、管理經驗的心得與感悟
1、員工管理方面:在擔任辦公室主任近三個月時間里,我每個月組織員工進行兩次培訓,主要是看一些勵志與鼓舞員工的錄像視頻,然后一起談感受。這樣不但鼓舞了員工的奮斗意識,使他們能夠以最飽滿的.熱情投身于我們的工作當中,更活躍了氣氛,大家暢所欲言,增進了員工之間的友誼。
2、資料整理方面:我將公司的重要資料進行的.重新整理與分類。前任主任是按時間先后放的,這樣可以根據(jù)時間的先后順序找到相關資料。我則是將資料按照部門,分類放置的。這樣不但可以方便領導進行查閱,更節(jié)約了時間,一目了然!這是我在工作中的一種創(chuàng)新。
3、規(guī)章制度方面:我正在依照更科學合理的原則,去修訂公司各項規(guī)章制度,估計本月中下旬完能夠順利成此項工作。主要修訂的是人事管理制度,薪酬、福利管理,績效考核辦法,行政管理事務等。希望新的規(guī)章制度能夠帶給我們企業(yè)新的活力,用更人性化的管理辦法去幫助企業(yè)發(fā)展。
4、協(xié)調工作方面:我公司分七個部門,為:銷售部、工程部、財務部、經營部、物業(yè)部、前期部、綜合部。我深知作為辦公室主任,我的本職工作就是去協(xié)調各部門的共同發(fā)展。本人協(xié)調能力較好,能夠順利的協(xié)調好各部門工作,11月12日配合銷售部完成了30#樓開盤工作。督促各部門完成周工作計劃及月度、全年工作計劃。
5、企業(yè)文化方面:20xx年3月組織女員工參觀武漢市博物館及東湖公園20xx年5月組織員工參加了鄂州房產系統(tǒng)首屆職工運動會,并在拔河比賽中獲得第三名的成績;20xx年組織公司員工到宜昌九啘溪漂流。相信好的文體活動不但可以促進員工身心健康,還可以提高他們的工作熱情。
6、個人發(fā)展方向:做好公司董事會及其他各種會議的后勤服務工作,落實好各種會議的會前準備、會議資料等。積極的工作態(tài)度讓我感到我的工作重心可以朝著人力資源方面多做努力。
三、存在的問題和今后努力方向
在擔任辦公室主任三個月以來,本人能敬業(yè)愛崗、創(chuàng)造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在:
第一,辦公室主任對我而言是一個新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高。
第二,有些工作還不夠過細,一些工作協(xié)調的不是十分到位。
第三,自己的理論水平還不太適應公司工作的要求。
所以對于工作我絕不能掉以輕心,我會查閱管理類書籍,用知識豐富自己,武裝自己,向周圍的領導學習,向同事學習提升自己的業(yè)務水平;認真貫徹公司領導交予我的工作任務與重要思想;在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調辦事能力和文字言語表達能力等方面提升自己的能力。懷著更飽滿的工作熱情和信心,為在工作中取得更大的進步而不懈努力!
四、20xx年工作展望與計劃
20xx年即將逝去,我們也將要迎來嶄新的20xx年,面對更多的挑戰(zhàn),在新的一年里,作為辦公室主任,我決心認真提高業(yè)務、工作水平,為公司經濟跨越式發(fā)展,貢獻自己應該貢獻的力量。我想我應努力做到以下八條:
第一,加強學習,拓寬知識面。努力學習房產專業(yè)知識和相關法律常識。加強對房地產發(fā)展脈絡、走向的了解,加強周圍環(huán)境、同行業(yè)發(fā)展的了解、學習,要對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當前情況做到心中有數(shù)。
第二,本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領導的助手,公司稱職的辦公室主任。
第三,注重辦公室的工作作風建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。不斷改進辦公室對其他部門的支持能力、服務水平。遵守公司內部規(guī)章制度,維護公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高價值,力爭取得更大的工作成績。
第四,在工作中加以創(chuàng)新,組織更豐富的文體活動,如公司內部的乒乓球比賽,羽毛球比賽等,活躍員工的工作狀態(tài)與思維模式。鼓勵員工以更飽滿的工作熱情投身于工作當中去,以此提高員工的工作效率。充實企業(yè)的文化墻,讓員工充分感受到我們公司的企業(yè)文化。
第五,人力資源管理方面,完善企業(yè)員工的招聘,錄用條件,以更高的要求選拔人才,以增強我們企業(yè)的綜合實力。
第六,完善薪酬和福利管理,以員工對工作的完成情況評定薪酬,完善績效工資的考核辦法,為員工辦理社會保險和各種保障制度,用人性化的管理讓員工體會到公司的溫暖。
第七,完善制度建設,加強內部管理考核力度,公司在管理制度及措施上要進一步健全管理制度,加強制度的執(zhí)行力度,增強企業(yè)團隊的責任心,力爭全面跨上新的臺階!
第八,繼續(xù)強化隊伍建設,提升核心競爭能力,進一步加強企業(yè)隊伍的建設工作。行之有效地開展多種形式的培訓,如定期開展企業(yè)文化培訓,企業(yè)業(yè)務培訓等,提高團隊的專業(yè)知識,培養(yǎng)一支經得起市場考驗的企業(yè)團隊。
綜上所述是我對20xx年工作計劃的一個概括總結,我相信只有努力做好以上八點,才能稱得上是一個稱職的辦公室主任,也會為我們企業(yè)帶來全新的動力。我也懇求各位領導和員工同志們向我提出意見和建議,是為了辦公室的全面工作的順利開展,更是為了我們萬佳公司美好的明天。20xx年我有信心和公司領導與企業(yè)員工一道,在公司領導的正確指引下,以更高的目標,更嚴格的要求,更飽滿的工作熱情和更加勤奮的工作精神,求真務實,開拓創(chuàng)新,為萬佳公司取得更加優(yōu)異的銷售業(yè)績不遺余力,努力奮斗!
辦公室主任述職報告 篇4
20xx年,在區(qū)政府的領導下,區(qū)政府辦公室認真履行職責,用心開展工作,較圓滿地完成了任務。此刻,我代表政府辦公室領導班子向考核組和與會的全體同志進行述職,懇請評議。
一、圍繞中心,把握大局,協(xié)助政府謀劃工作
協(xié)助政府科學謀劃全區(qū)經濟社會發(fā)展,是政府辦公室的一項重要職責,也是評判政府辦公室參謀助手潛力和水平的主要標準。20xx年是六屆政府的屆首之年,區(qū)政府辦公室協(xié)助政府在認真回顧和總結過去五年改革和發(fā)展的歷程和經驗的基礎上,應對不斷變化的新形勢,進一步深化對區(qū)情和發(fā)展規(guī)律的認識,遵循科學發(fā)展觀的要求,為追趕先進,縮小差距,堅持高點定位,自加壓力,提出了“堅定不移地實施三步走的翻番趕超戰(zhàn)略”,確定了松山區(qū)今后五年的發(fā)展目標和總體要求,勾畫出了松山區(qū)五年后的發(fā)展藍圖和完美前景,極大地振奮和凝聚了全區(qū)人民的發(fā)展熱情和奮斗力量。為了開好頭,起好步,我們協(xié)助政府把20xx年政府工作的總體要求確定為“整體工作上臺階,重點工作求突破,專項工作創(chuàng)一流”,把發(fā)展目標確定為“地區(qū)生產總值和財政收入提前一年實現(xiàn)翻一番”。圍繞實現(xiàn)“雙翻番”目標,我們又協(xié)助政府就重點工作、專項任務進行了具體的謀劃和部署。“雙翻番”目標的提出,體現(xiàn)出政府的科學決策和正確領導,推動了各項重點工作實現(xiàn)新突破,牽動整體工作躍上新臺階。此刻看,“雙翻番”目標完全可能實現(xiàn),全區(qū)呈現(xiàn)出亮點工作交相互映的喜人景象,繼續(xù)持續(xù)了加快發(fā)展的良好勢頭。
二、加強協(xié)調,主動服務,確保政府高效運轉
搞好協(xié)調是確保政府高效運轉的一項基礎性、經常性的工作,也是貫穿于辦公室工作始終的一項重要職責。一年來,我們注重在以下幾個方面,發(fā)揮好樞紐作用。1、主動與上級政府辦公部門持續(xù)經常聯(lián)系和密切溝通,爭取工作上的指導和支持,清楚上級的想法和意圖。這樣工作,有利于上下銜接,做到心中有數(shù),提前擺布好工作,避免了被動應付。2、及時與區(qū)幾個班子辦公室溝通狀況,交流信息,協(xié)調工作,構成工作合力,共同營造和諧氛圍
優(yōu)秀2015年辦公室主任述職報告開頭工作報告。3、重視與鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道和部門搞好協(xié)調。對區(qū)政府安排的工作,及時轉辦,督促結果;對基層和部門請示政府的事項,及時呈批,反饋意見;對部門之間需要溝通的問題,主動協(xié)調,力求達成一致,從而確保政令暢通和上下協(xié)調。4、注重政府運轉的協(xié)調。對需要政府領導共同解決的問題,我們及時組織部門做好基礎工作;對需要政府領導補位的事項,我們主動協(xié)調,避免公務上的斷檔或缺位。
由于我們在協(xié)調上注意做到及時、周密,保證了政府運轉的有序、高效,政府領導很滿意,部門和基層很認可。
辦公室主任述職報告 篇5
一、主要工作完成情況:
(一)個人思想品德方面。能夠認真執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度;能夠堅定不移地貫徹執(zhí)行公司的經營路線方針;能夠做到以集體的利益為重,以大局為重,注重維護公司形象;能夠腳踏實地、認真負責的對待自己的工作;注重學習,不斷擴充本職工作相關專業(yè)知識,同時努力拓展自己的知識面,研讀各類政策、閱讀各類書籍,以開闊自己的視野,不斷提高自身的整體素質。
(二)公司基礎管理工作。為進一步規(guī)范公司工作流程,提高工作運行效率,20xx年全年制定、修訂了14項制度,保證了公司工作的規(guī)范高效運行;隨著公司的迅速發(fā)展,綜合管理部牽頭搭建了子公司目標責任制考核體系,為公司對全資、控股子公司的管理提供了規(guī)范的平臺保障,為子公司的有序運轉提供了良好的制度保障,有效發(fā)揮了公司對子公司的指導、監(jiān)督作用。
(三)行政管理工作。綜合部行政管理主要圍繞“辦文、辦會、辦事”三個方面開展;“辦文”即主要完成了公司各類總結材料及日常材料的起草、梳理、匯總及公文的'流轉等工作,不定期組織本部門人員進行文字寫作能力的交流學習,努力提升部門整體寫作能力;“辦會”即主要完成了公司各類會議的會前準備、會中服務、會后落實等工作;“辦事”即主要完成公司證照、印鑒的審核、使用及保管,辦公用品、低值易耗品的采購及管理等工作;20xx年我部門積極對接管委會政務服務平臺相關政策,打造了一套規(guī)范、高效的平臺內部運轉流程,保證了公司公文收發(fā)流轉的有序、高效運轉。
(四)人力資源管理工作。20xx年是公司迅速壯大的一年,同時伴隨而來的也是人事調整密集,人員流動頻繁的一年。綜合管理部全年圓滿完成了公司員工薪酬福利、五險一金等日常工作的辦理,完成了員工崗位調動、招聘、任免、職稱評聘等工作,建立了外派人員管理制度,搭建了績效考核管理體系,通過績效管理促進公司目標的及時、準確完成,努力借助績效管理讓公司與員工實現(xiàn)“共贏”。
(五)后勤服務管理工作。協(xié)助管委會完成了職工食堂管理工作,為職工解決后顧之憂;從規(guī)范辦公用品、報刊、低值易耗品的管理等細節(jié)入手,多措并舉節(jié)約辦公成本。與物業(yè)對接,提供舒適的辦公環(huán)境,為公司的工作的開展提供良好的后勤保障。
二、工作中存在的不足:
回顧20xx年的工作,綜合管理部做了大量繁瑣細致的工作,也取得了一定的成績,但仍存在很多不足之處。主要表現(xiàn)在子公司管理體系需進一步健全,績效考核管理體系仍有待于完善,企業(yè)文化建設導向不夠鮮明,長期的培訓體系規(guī)劃需要建立、綜合檔案管理工作尚需啟動等。這些問題我部門將認真研究,在今后的工作中著力加以解決。
三、工作思路:
20xx年,我部門將以團隊建設為主線,努力讓綜合管理部工作再上新臺階,進一步提升整體工作水平和能力,更好地發(fā)揮“橋梁與紐帶”作用。
重點工作思路。從制度建設、檔案管理、后勤保障等幾個方面規(guī)范、細化公司基礎管理工作。細化子公司管理體系、公司績效考核管理體系,提高公司的規(guī)范化、目標化管理水平。強化人才隊伍建設,加強企業(yè)管理管理人員的培養(yǎng),構建長期、有效的培訓體系。打造企業(yè)文化建設年,構建企業(yè)視覺、理念識別系統(tǒng),以團隊建設為主題,營造健康向上的文化氛圍,提高團隊意識,打造精良團隊。
辦公室主任述職報告 篇6
自XX年5月20日 被縣人大任命為縣人民政府辦公室主任以來,在縣人大的監(jiān)督指導和縣政府的關心支持下,我團結和帶領辦公室全體干部職工,緊緊圍繞辦公室“參與政務、管理事務、搞好服務、協(xié)調聯(lián)系”的工作職責,充分發(fā)揮辦公室的綜合職能和中心樞紐作用,在人少事多的情況下,經過不懈的努力,確保了政府工作的正常有序運轉。 一、主要成績與做法(一)持之以恒地加強學習,不斷提高政治思想素質半年多來,根據(jù)自身工作實際需要,堅持理論學習不放松。工作中繼續(xù)深入學習馬列主義、毛澤東思想和鄧小平理論,同時充分利用參加中央黨校函授學習的機會,強化理論學習的系統(tǒng)性,運用黨的基本理論解決實際問題的能力和水平不斷提高。有針對性地學習了wto基本知識和規(guī)則以及中國加入wto后在對外貿易、工業(yè)、農業(yè)、服務業(yè)、金融業(yè)方面面臨的機遇與挑戰(zhàn)、采取的對策和措施。此外,還認真學習了黨xx大和xx屆三中全會精神。通過持之以恒的學習,自身工作的系統(tǒng)性、預見性和創(chuàng)造性明顯增強,思想理論素質明顯提高。(二)加強黨支部建設,充分發(fā)揮黨組織的先鋒模范作用加強和改進黨的組織建設是確保黨的領導核心作用得以充分發(fā)揮的關鍵。為此,我辦十分重視黨的組織建設,多角度多層次開展黨組織建設工作,以抓好黨組織建設促進各項政務工作的開展。一是抓好黨支部領導班子建設。針對政府辦黨支部人員變動的實際情況,重新改選了黨支部班子,支部委員由原來的3人增加到5人,制定和完善了黨支部各項規(guī)章制度,進一步明確了支委的工作職責,擬定了黨支部年度工作計劃;二是抓好黨建目標管理工作。縣政府辦黨支部始終將黨建目標管理工作列入重要議事日程,做到年初有計劃,年終有總結、有考核,使黨建工作有的放矢;三是狠抓黨風廉政建設。積極完善各項工作制度,制定了信息稿件報送的基礎上,積極加強網(wǎng)絡信息化工作,創(chuàng)辦了xx縣人民政府網(wǎng),完成了電子政務一期工程建設,邁出了利用信息化手段來加強政府管理的第一步;行政后勤管理方面,一是堅持辦公室統(tǒng)籌安排、部門對口接待的原則,做好接待管理工作,并實行接待報告制度。二是抓好小車燃料的控制,嚴格車輛管理。三是堅持總表、分表、戶表三級計量,用戶分擔損耗的辦法,加強水電管理。對政府兩幢職工住宅樓電度表進行了更新改造,既減輕了抄表的工作量,也減輕了經費壓力。認真做好協(xié)調工作。協(xié)調是辦公室的一項重要職責,也是一項經常性的工作。協(xié)調工作做好了,各方面積極性調動起來了,事情就好辦得多。一年以來,我辦主要從四個方面抓辦公室的協(xié)調工作:一是積極做好涉及有關政策和不屬政府部
門業(yè)務范圍事項的協(xié)調工作;二是根據(jù)政府領導的安排,協(xié)調政府部門之間的一些關系問題;三是注重融洽與縣委、人大、政協(xié)機關辦公室之間的關系;四是積極深入到有關部門溝通聯(lián)系工作;五是協(xié)助政府領導處理好與省內外掛鉤幫扶單位、省州屬駐屏單位的關系,爭取支持工作,幫助解決一些實際困難和問題。(五)切實抓好行政后勤管理工作辦公室管人、管車、管事務,管得很多,也管得很寬,這是由于自身工作性質和特點所決定的。兩年來,行政后勤管理工作主要突出幾個方面。在接待管理上,堅持辦公室統(tǒng)籌安排、部門對口接待的原則,并實行接待報告制度。凡因某方面工作關系發(fā)生的接待,一般由負責該項工作的部門負責;凡有重要接待活動,主動與縣委辦協(xié)商提出接待方案報有關領導審批;凡辦公室對口接待活動,一般由分管的副主任負責落實,并安排有關領導陪同。在車輛管理上,重點抓了對小車燃料的控制,凡車輛派出加油,均根據(jù)行程開具加油單,車輛途中加油發(fā)票須經乘車領導簽名證實后方可報銷。在水電管理上,堅持總表、分表、戶表三級計量,用戶分擔損耗的辦法,對政府兩幢職工住宅樓電度表進行了更新改造,既減輕了抄表的工作量,也減輕了經費壓力。(六)加強作風建設,切實轉變機關作風按照縣委、縣人民政府關于加強和改進機關作風建設的有關要求,我辦于 XX年10月28日 全面開展機關作風建設工作。制定了《xx縣人民政府辦公室加強和改進機關作風建設實施方案》,抽出時間,采取靈活多樣的學習方式,要求各科室在加強和改進機關作風建設工作中,做到工作和學習兩不誤,切實解決好機關作風建設中存在的問題。通過開展機關作風建設工作,我辦全體干部職工的工作作風、學習作風和生活作風得到了加強和改進,牢固樹立了全心全意為人民服務的思想,提高了服務水平和工作效率,樹立了辦公室良好的“窗口”形象。同時,在政府辦公樓大廳將云南省公務員八條禁令和省委要求的五個形象裝框上墻。(七)狠抓硬件基礎設施建設,努力改善工作環(huán)境為適應新形勢和工作運轉的需要,保障縣慶接待工作的順利進行,我辦堅持把硬件基礎設施建設作為一項重要工作來抓。按照縣委、政府的安排部署,拆除原政府招待所建蓋xx賓館(三星級)。工程于 XX年10月25日 破土動工, XX年9月24日 竣工,歷時11個月??傉嫉孛娣e 1004.4平方米 ,總投資1400萬元。xx賓館的建成,有效緩解了我縣城區(qū)住宿緊張、賓館環(huán)境差、功能配套建設不齊全等突出問題,極大地改善了城區(qū)住宿條件,為游客提供了便利、安全、舒適、整潔的住宿環(huán)境。同時,積極爭取資金,完成了政府小車房、辦公樓和職工住宅區(qū)綠化等工程建設,添置了電腦、攝像機、照相機等設備,為材料制作和信息的采擷提供了硬件條件。(八)深入基層,扎實有效地抓好掛鉤幫扶工作進一步加大對白云鄉(xiāng)里古白扶貧掛鉤點的幫扶力度,辦公室主要領導曾多次深入到掛鉤點,與群眾同吃、同住、同勞動,積極幫助基層解決實際困難和問題。幫助里古白小學解決基礎設施建設費2480元、貧困學生科書費2250元、 “六.一”兒童節(jié)活動經費500元;幫助里古白村安裝地面衛(wèi)星差轉機2臺,切實解決了群眾看電視難的問題;幫助協(xié)調解決新田、大平子、箐腳等自然村公路建設火工材料費8500元、水泥10噸。一年來,經多方籌措,積極爭取,累計幫助掛鉤點和非掛鉤點協(xié)調解決幫扶資金36730元,為農村基層辦了一些實實在在的事,贏得了農村基層的好評,密切了辦公室同基層干部群眾的關系。二、存在的困難和問題一年來,我辦各項工作雖然取得了一些成績,確保了政府工作的正常運轉,但也還存在著一些困難和問題。主要表現(xiàn)在:一是辦公室攤子大,工作經費緊張,資金供求矛盾突出,向上爭取資金的困難較大;二是辦公室人少事多,人員變動頻繁,導致有些工作出現(xiàn)脫節(jié)現(xiàn)象。三、XX年工作計劃針對我辦工作中存在的困難和問題,在XX年的工作中,我辦將繼續(xù)堅持以xx大和xx屆三中全會精神為指導,努力實踐“三個代表”重要思想,緊緊圍繞辦公室“參與政務、管理事務、搞好服務、協(xié)調聯(lián)系”的工作職責,充分發(fā)揮辦公室的綜合職能和中心樞紐作用,全力以赴抓好以下五個方面的工作。(一)進一步抓好黨支部建設工作。充分發(fā)揮黨支部的戰(zhàn)斗堡壘作用和黨員的先鋒模范作用,有效凝聚黨建合力、增強服務引力、激發(fā)創(chuàng)建活力,促進政務工作上水平、創(chuàng)特色,確保政府辦工作的正常有序開展。(二)進一步加強政治思想和業(yè)務知識學習。按照“一個不動”、“兩個兼顧”和“三個結合”的方法,進一步加強干部職工的政治思想和業(yè)務知識學習,全面掌握黨和國家方針政策,更好地為領導、機關、基層服務,充分發(fā)揮參謀助手作用。(三)切實加強制度管理。繼續(xù)貫徹執(zhí)行《xx苗族自治縣人民政府辦公室崗位職責和規(guī)章制度》,確保辦公室工作按制度化、規(guī)范化運作。切實轉變機關工作作風,開展優(yōu)質服務,認真做好服務和協(xié)調工作,全面提高工作質量和工作效率。(四)繼續(xù)做好掛鉤幫扶工作。堅持從群眾中來,到群眾中去的群眾路線,努力實踐“三個代表”重要思想,切實為扶貧掛鉤點解決一些實際困難和問題。多為基層辦實事、辦好事。 (五)認真做好縣委、縣人民政府交辦的其他各項工作。辦公室主任述職報告 篇7
xx,男,蒙古族,19xx年xx月xx日出生于xxx,共產黨黨員,19xx年月參加工作。歷人民檢察院書記員、助理檢察員、助檢員、檢察員、法紀科副科長,政工科副科長,珠和蘇木黨委副書記,綜治書記。年3月調至鎮(zhèn),任黨委副書記、政府鎮(zhèn)長。
按照領導干部考核的要求,就本人三年來個人履行崗位職責以及學習、工作、廉潔自律等方面的情況簡要匯報如下,請各位領導和同志們批評指正。
本人自年任鎮(zhèn)鎮(zhèn)長以來,始終牢記黨和人民的重托,以地方發(fā)展為中心,以黨的十八大及十九屆三中、四中、五中全會精神為指導,按照科學執(zhí)政、民主執(zhí)政、依法執(zhí)政的要求,認真學習和貫徹落實黨的各項路線、方針、政策,身體力行“三個代表”,努力做到情為民所系,心為民所想,責為民所負,權為民所謀,積極穩(wěn)妥地推進各項改革,創(chuàng)造性地做好本職工作,促進了經濟和社會事業(yè)的全面發(fā)展。
一、深入學習,不斷提高政策理論水平
學習是進步的階梯,對于每個人都是終身任務,作為一位鎮(zhèn)主要領導干部,我首先樹立的是“形勢逼人,不進則退;任務逼人,不學則退”的緊迫感,緊跟時代步伐,在持久學和深入學上下功夫,堅持不懈地加強學習,用“三個代表”重要思想武裝頭腦,指導工作,從深層次上挖掘、理解“三個代表”重要思想的深刻內涵,在干中學,在學中干,防止淺嘗輒止,從而進一步提高政策理論水平,加強自身修養(yǎng)。其次,“學在前,用在前”是對每一位領導的首要要求,作為一名基層的領導干部,把握好、運用好政策是開展農村牧區(qū)工作的前提,為此我在中央、自治區(qū)、市、旗關于農村牧區(qū)工作的相關政策上做到先學一步,融會貫通,只有這樣才能更好地履行自己的職責。讓組織放心,讓群眾滿意,這是我孜孜追求的目標。在學習理論的同時還注重向實踐學習,取他人之長,補己之短,通過學習,提高自身素質,掌握工作的主動權。
二、擺正位置,維護班子的整體團結
在工作上我能夠擺正位置、選準角度,堅持黨委書記是決策的第一責任人,鎮(zhèn)長是執(zhí)行書記決策的第一責任人。以“加強團結增活力,凝聚民心創(chuàng)業(yè)績”
為指導思想,珍惜團結。古人云“名為招禍之本,利乃忘志之媒”,大凡歷史上爭名者未必得名,奪利者未必獲利,為此我堅持做到胸懷大局,不利于團結的話不說,不利于團結的事不做,把心思用在工作上,把精力用在事業(yè)上,可以說我的一言一行關系到班子的整體形象,僅以一人之功利導致班子的渙散是不足以稱道的,所以在政府工作的實踐中,堅決貫徹好民主集中制,充分調動政府一班人的工作積極性,使政府工作人員既當主角,又當配角,相互補臺,同唱一臺戲。作為政府工作的主要負責人,我始終堅持總攬工作大局,但不包攬一切,放手更放心地讓各位分管領導抓好本職工作,做到通力合作不分家,充分發(fā)揮班子的整體效能,努力在班子內部形成關系融洽、互相尊重、互相支持、團結共事的和諧局面。
三、堅持把發(fā)展作為第一要務,認真履行工作職責,促進整體工作協(xié)調發(fā)展
(一)致力于地區(qū)發(fā)展,進一步優(yōu)化經濟發(fā)展內部結構,現(xiàn)代畜牧業(yè)勢頭看好。
鎮(zhèn)是一個以畜牧業(yè)經濟為支柱的純牧業(yè)鎮(zhèn),全鎮(zhèn)一產占gdp的比重88%,從事農牧業(yè)生產的人數(shù)占總人口的86%,畜牧業(yè)經濟建設是全鎮(zhèn)社會穩(wěn)定、經濟發(fā)展和人民安居樂業(yè)的重要保證,也是振興民族地區(qū)經濟的基礎。因此,抓好農牧業(yè)經濟,就是踐行“三個代表”重要思想,貫徹“多予、少取、放活”方針,進一步解放和發(fā)展農村牧區(qū)生產力的具體體現(xiàn)。立足這一實際,我們積極推進農牧業(yè)發(fā)展重心向黃河、無定河流域延伸帶等水資源富集地區(qū)轉移的要求,著力培育三大基地。即昂南地區(qū),發(fā)揮其區(qū)位優(yōu)勢和沙土資源豐富等優(yōu)勢,大力開發(fā)飼草料基地,擴大以鄂爾多斯細毛羊為主的肉毛兼用羊養(yǎng)殖規(guī)模,著力培育肉羊養(yǎng)殖基地。昂中地區(qū),樹立立草為業(yè)和走生態(tài)效益型現(xiàn)代畜牧業(yè)的意識,收縮農牧業(yè)生產戰(zhàn)線,大力推進檸條戰(zhàn)略,通過圍封管護,打造“檸條王國”,以土種羊為主,著力培育土種羊養(yǎng)殖基地。昂北地區(qū),屬干旱硬梁區(qū),鼓勵集中發(fā)展飼草料基地,實行劃區(qū)輪牧,適當擴大白絨山羊飼養(yǎng)規(guī)模,大力發(fā)展絨產業(yè),著力培育絨山羊養(yǎng)殖基地。同時面對農牧民發(fā)展不平衡的問題,為提高草牧場利用水平,不斷提高農牧民收入,促進生產、生活方式的轉變,按照分類指導、區(qū)別對待的原則,我們將全鎮(zhèn)農牧戶分為四個層面。即:發(fā)展較好的'戶子,通過產業(yè)政策扶持和技術支持不斷提高其發(fā)展水平;發(fā)展中的戶子,通過小額信貸、項目傾斜的方法鼓勵其發(fā)展;發(fā)展比較困難的戶子,鼓勵和引導其以租賃和股份合作的形式,轉讓草牧場使用權,促進草牧場向種養(yǎng)大戶和致富能手集中,促進農牧業(yè)向規(guī)模經營發(fā)展;無發(fā)展造血功能的戶子,利用扶貧移民工程的帶動,促進其向城鎮(zhèn)集中,發(fā)展二、三產業(yè)。通過各項政策引導,使全鎮(zhèn)經濟社會長足發(fā)展,人民生活水平明顯提高。三年來,建成高標準養(yǎng)殖小區(qū)個
,高效益家庭牧場示范戶戶、養(yǎng)殖示范戶戶、生態(tài)建設示范戶戶、白絨山羊核心群改良點個,肉羊改良站點處。截止目前,牲畜飼養(yǎng)總量達到萬頭只,牲畜出欄率達%,肉、絨、毛產量均有大幅度增長,農牧民人均純收入達元。年轄區(qū)嘎查被確立為自治區(qū)、市、旗兩級建設社會主義新農村新牧區(qū)示點單位。同時,自年以來,鎮(zhèn)連續(xù)五年被評為旗工作實績突出單位。
(二)以解決民生問題為重點,切實在加強生態(tài)建設。
鎮(zhèn)的農牧業(yè)經濟還沒有擺脫傳統(tǒng)的數(shù)量型生產的陰影,在十年九旱的自然規(guī)律下,長期超載過牧,使草原生態(tài)植被遭到嚴重破壞,草原生產能力遠遠滿足不了牲畜飼草需要。致使我鎮(zhèn)農牧業(yè)經濟發(fā)展效益降低,農牧民收入增長緩慢。為解決草畜不平衡矛盾,加強生態(tài)植被建設,大力推進檸條戰(zhàn)略,實行連戶連片治理,推進生態(tài)建設由分散治理向集中恢復轉變,將草牧場沙化、退化嚴重地區(qū)劃為生態(tài)恢復區(qū),用“兩退”工程全面覆蓋,整體退出,打造“檸條王國”。在具體工作中著力做到了“五封”(即:一是“以建促封”,通過人工改良草牧場,人工種草,檸條等灌木等的種植不斷提高植被覆蓋率;二是“以改促封”,加大畜種畜群改良力度,發(fā)展集約化養(yǎng)殖產業(yè),特別是增大肉羊養(yǎng)殖數(shù)量,穩(wěn)定增加群眾收入;三是“以調促封”,通過調整種養(yǎng)結構,大力發(fā)展經濟作物和草產業(yè),盡可能減少因禁牧給群眾造成的損失;四是“以移促封”,結合小城鎮(zhèn)建設規(guī)劃,通過實施扶貧移民、生態(tài)移民工程使農戶走出惡劣的生存環(huán)境,減少人為活動的破壞;五是“以規(guī)促封”,通過強化政府行為,制定圍禁的政策法規(guī),落實責任制,依法防治水土流失)。通過努力,截止目前,已建成林業(yè)基地100萬畝,建成配套灌溉機電井多眼,有效灌溉面積達10萬畝,人工造林保護面積50萬畝,人工種草保存面積20萬畝,87%的草牧場實行了以草定畜,劃區(qū)牧輪,13%的草場實行了禁牧,實施了退牧還草項目65萬畝,異地還林項目60萬畝。
辦公室主任述職報告 篇8
各位領導:
大家好!我述職的題目是《勤字當先,追求質效》。在我述職前,請允許我講一個題外話:我的這篇述職材料是我趴在床上,花了兩個小時,打了四頁紙的草稿,再進行整理而成的。我本人是寫材料的出身,為什么要如此周折呢?因為辦公室的性質特殊,不像其他處室那樣專業(yè),工作概括起來不就是陪好領導,管好吃喝,發(fā)發(fā)通知,收收總結嗎?如果這樣述職,我一定是辦公室的罪人,我抹殺了大家的辛苦和功勞。我想從辦公室完成的工作內容及成績,后期的工作目標及期望來述職。
一、數(shù)據(jù)體現(xiàn)工作量。本學期辦公室接待局級以上領導督查12次,涉及到縣四大家及市縣教育局領導。校級交流及家長來訪無法統(tǒng)計,每天數(shù)批。大型匯報材料多達38個,字數(shù)統(tǒng)計是212659字。發(fā)行函件17個,標準文件5個,活動方案12個。班級文化布置資料審核24個,設計大型展板38塊,文化長廊布置12處。對外宣傳黃岡日報發(fā)表13篇,英山教育信息網(wǎng)46篇,其他網(wǎng)站、報紙宣傳學校共計62篇,位居縣直學校第一。學校網(wǎng)站維護378次,點擊率達到32682次,網(wǎng)站做到了每天更新,天天上傳資料,甚至達到了現(xiàn)場直播的效果,很多家長通過網(wǎng)站了解到了學校的信息,取得了很好的對外宣傳效果。一個不值一提的數(shù)據(jù),全校教師會議電話通知達到480個,每天為了聯(lián)絡工作,電話數(shù)不少于30個。重大會議及活動準備16次,會議記錄厚厚五本。校長辦公室衛(wèi)生、茶水、資料整理每天三次以上。留守兒童管理及假期值班無法統(tǒng)計。配合協(xié)調其他處室審核文件、發(fā)行聯(lián)絡函、修改文字資料無法統(tǒng)計。
二、反響體現(xiàn)工作價值。辦公室工作人員的價值取向是:做好校長的勤務兵,做好處室的通信兵,做好教師的排頭兵,腳踏實地、任勞任怨、微笑服務,內煉素質,外樹形象。具體來講做到了以下幾點:一是管好了自己的嘴。① 在校務會議中未形成決議的重大決策,不隨便散布一個字,需要保密的事,不亂泄露,包括自己的家屬;② 所有校領導要求發(fā)布的通知,準確傳達,不多一個字,不少一個字,不錯一個字;③ 不向主要領導打小報告、亂報告,擾亂領導決策,破壞同事關系,影響穩(wěn)定和諧;④ 注重輿論導向,不和老師開粗俗的玩笑,影響學校形象,不在網(wǎng)絡及公開場合散布消極言論;⑤ 不亂吃飯,無論是學校公餐,同行宴請,還是家長請客,做到能去的就去,不能去的堅決不去,去了要向領導匯報,不打學校旗號亂吃亂喝。二是邁開了自己的腿。① 所有會議會場布置,辦公室工作人員都是親自安排,不能自己處理的和其他處室做好協(xié)調,保證前期工作不出任何紕漏。② 凡是校長布置的工作,必定親自調查,實地查看,不道聽途說,保證了校長掌握第一手準確的信息。③ 嚴格執(zhí)行校長的要求,處室能夠處理的事情,必須克服一切困難自己處理,不給一線教師增加任何負擔(上學期辦公室無一件事情調動老師)。三是開動了自己的腦。辦公室做事需要考慮得更多更細,不能什么事情讓領導都安排,在自己權限范圍內的,不將困難和問題上交,自行解決,權限之外的根據(jù)場合,適時的向領導匯報。改用一句名句,我們辦公室在工作時,是先學校之憂而憂,后學校之樂而樂。四是坐正了自己位置。我想從兩個層面講:① 擺好自己的角色定位。不能像很多同事開玩笑說的雷店的辦公室主任管副校長,這是玩笑,對于學校任何領導、老師,我們處室工作人員都以禮相待,笑臉相迎,不卑不亢,不越權跨級。請各位領導監(jiān)督我,如有越權跨級,狐假虎威,請當面指出,不留情面,以利我的成長。② 苦坐板凳,扎實工作,做好學問。這是從工作態(tài)勢、工作時間來講的。辦公室要做好工作,必須在校長來之前,整理好校長辦公室;在校長走之后才能收拾東西離開(局辦公丁主任都是這樣做的)。白天辦公室人來人往,無法寫材料、無法備課、改作業(yè),只有等到晚上才能靜下來做這些,我們辦公室的幾個人都成了夜貓子歪脖子。我們現(xiàn)在的希望是能夠有時間運動一下,不久坐板凳。五是管好了學校的煙酒茶。煙酒茶雖然體積不顯眼,但是價格不便宜。曾經有一位領導這樣說:張校長一年給學校節(jié)約了1萬多元的煙錢。確實如此,我校在煙酒上的花費可以說是縣直學校最低,甚至比有些農村學校還低。按照校長的要求,辦公室不再留煙,如有來客,電話通知臨時送煙,我做好記錄,據(jù)實結算。酒是批發(fā)進來,存放在儲藏間,來客帶酒,做好進出記錄,定期向張校長匯報。來客招待如有未用完(半瓶)的酒,我都收回來了,下次來客用。茶葉我?;ㄥX最少,張校長對茶葉不講究,好茶壞茶都喝,辦公室用的茶葉基本上都是草青,這個學期總茶葉用量大約在10斤左右,這樣規(guī)模的學校,節(jié)省的程度可想而知。
在這一個學期的工作中,無論是從教師的反響還是領導的評價來看,辦公室工作人員是合格的、稱職的。張亞麗老師扎實的工作多次得到局主要領導的夸獎,她細致入微、滿臉微笑可以說是辦公室的形象代言,靚麗名片。吳勝老師在報刊、網(wǎng)站宣傳學校文章多篇,是學校對外宣傳的號角鼓手,他任教班級的家長紛紛打聽他下學期的任教情況,要求孩子繼續(xù)由他任教,其他處室要求他修改的資料,他從未拒絕,一切從學校的大局出發(fā)。
三、高效體現(xiàn)工作追求。一切工作的終結點都應該歸到過程是不是規(guī)范、效果是不是高效上來。我想辦公室下學期的工作重點也應該從這三個方面去努力。一是規(guī)范流程,精細管理。我們將更加明確各自的分工和職責,優(yōu)化內部流程,讓每一件事情都最快捷、最合理、最優(yōu)質。二是注重結果的評價。通過第一個方面流程的優(yōu)化后,讓每個人接手的工作自行處理,中間不作任何干涉,對結果進行評價,讓做事的人充分發(fā)揮自己的才智,減輕過程消耗,重復勞動,提高工作效率。三是提高幸福指數(shù)。辦公室的工作是久坐,費腦力的事情,很多寫材料的人到了50歲都成了白頭翁半癡呆,為了防止這樣的事情在我們的身上上演,我想通過練羽毛球提高身體素質,參與學校組織的文體活動提高幸福指數(shù)。
各位領導,辦公室有幸與大家一同共事,一同為思源的明天更加輝煌付出自己的才智。雖然做了一些可圈可點的事情,我想聲明的是,這不是我一個人的功勞!張校長和涂校長為辦公室傾注了大量的心血,每件工作涂校長都親自指導,事必躬親。各位同事給予了支持和配合,在此我代表辦公室表示衷心的感謝。我個人更需要感謝還有張亞麗老師和吳勝老師,他們更加辛苦,不圖回報,在學校這個龐大的機器上,甘當一枚螺絲釘,因為有了他們,辦公室不再是我,而是我們。我們將一同努力、克服困難,把工作當事業(yè)來做。謝謝大家!
辦公室主任述職報告 篇9
20xx年的工作即將結束?;仡欉@一年的工作,在公司領導和同事的支持和幫助下,我嚴格要求自己,按照公司的要求完成了自己的工作。通過一年的學習和工作,工作方式有了新的突破,工作方式發(fā)生了很大的變化。過去一年的工作情況總結如下:
一、辦公室的日常管理
辦公室對我來說是一個全新的工作領域。作為辦公室負責人,我清楚地認識到,辦公室是總經理辦公室直接領導下的綜合管理機構,是承上啟下、內外溝通、左右協(xié)調、全方位聯(lián)系的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進。辦公室的工作種類繁多,在起草文件時需要提供一些對決策有用的信息和數(shù)據(jù),提供研究數(shù)據(jù)和數(shù)量。有文件處理、文件管理、文件審批、會議安排、歡迎和交通管理等。面對大量復雜瑣碎的事務性工作,我們強化工作意識,注重加快工作節(jié)奏,提高工作效率,從容處理一切事務,力求全面、準確、適度,避免遺漏和錯誤,基本做到一切,說明一切,對領導決策起到參謀和助手的作用。
(一)人力資源工作
20xx年,根據(jù)公司各部門的用工需求,通過整合人力資源,優(yōu)化崗位配置,對一些不合理的崗位進行了調整。公司在降低公司人工成本,實現(xiàn)人力資源配置的前提下,實現(xiàn)了員工的崗位配置,從而充分發(fā)揮各類人才的積極作用。同時,我們還通過招聘網(wǎng)站、人才市場、人才推薦等方式為公司各部門補充急需的人才。共招聘就業(yè)104人,辭退45人,自動申請辭職,公司年度統(tǒng)計,在職員工142人。
1.根據(jù)國家政策法規(guī),公司為員工提供社會養(yǎng)老保險。截至20xx年12月20日,全公司共繳納社會保險90多萬元。
2.妥善處理一名員工的離職事宜,結清所有工資,完善個人財務手續(xù),做好工作交接和崗位人員補充,保證了工作的連續(xù)性和連續(xù)性,不影響工作。
3.根據(jù)公司的相關制度和公司領導小組的人性化管理,在每個節(jié)日都向公司所有員工分發(fā)節(jié)日禮物和禮品,增強了公司的凝聚力和員工的歸屬感。為公司的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展提供了強有力的人力保障。
4.在公司做好文字工作。起草全面的文件和報告,負責辦公室會議紀要的記錄、整理和完善,執(zhí)行會議的有關決議。認真做好公司相關文件的收發(fā)、登記、傳遞、打印和監(jiān)督工作;公司的所有文件、批準表格和協(xié)議應歸檔成冊,資料應歸檔好。在制定各項規(guī)章制度的基礎上,配合領導進一步補充完善各項規(guī)章制度。及時傳達貫徹公司相關會議精神、文件和指示。
5.特別關注公司的福利和企業(yè)管理的日常工作。根據(jù)預算審批制度,組織實施公司辦公設施、宿舍用品、勞保福利等商品的采購、調撥和實物管理。辦公室裝修完成后,辦公用品、通訊、復印機、電腦等設備配置按審批權限在X個月內完成。做好公司通訊費、招待費、水電費、車輛使用費、禮品的登記工作,嚴格按照程序核實使用標準;
6.為公司董事會等會議做好物流服務。會議期間,董事會精心安排了會議地點、食宿。落實各種會議的會前準備和會議材料。
(二)行政工作和日常管理
20xx年,公司辦公室共下發(fā)文件;聯(lián)系或直接辦理各類會議;組織各種活動。
1.做好總經理辦公室的日常行政工作,規(guī)范管理公司的文字、會議、辦公用品的采購和請購,實現(xiàn)有序運作。
2.參與公司各種合同的起草。在辦理公文時,嚴格遵守國家法律法規(guī),結合每一件具體的事情,慎重考慮用詞,辦理公司的各項經濟活動。全年無責任事故
3.檔案管理和保密工作,在日常工作中,我們經常接收、整理和歸檔公司的各種文件和資料,健全和完善檔案登記、保管和使用的規(guī)章制度,按照規(guī)范的檔案管理制度進行檔案管理和定期保密教育。
4.配合公司營銷節(jié)點,組織人員和資源協(xié)助市場部,實施公司項目的廣告宣傳,主要采用戶外、燈箱、平臺、網(wǎng)站、電視、廣播等形式宣傳項目。同時,對宣傳內容和形式進行了多樣化和細化,如印刷發(fā)行單頁、折疊的宣傳資料,將宣傳內容印刷在門禁卡、鑰匙扣、雨傘等物品上作為持久的宣傳,取得了良好的效果。
(三)權證的處理
20xx年,我們組織一名工作人員辦理并領取了老金鷹公司“愛爾南安”、“龍鳳花園”、“金鷹社區(qū)”項目的房產證和土地使用權證。通過精心的工作和廣泛的宣傳,以上項目大部分都完成了兩證辦理。實現(xiàn)了業(yè)主滿意和公司回收資金的雙贏目標,也為公司樹立了良好的企業(yè)形象。
(四)項目建設工作
1.根據(jù)項目工作有序推進的要求,在公司常務副總經理、副總經理黃等幾位領導的強力運作下,我們組織施工申請組的同事認真準備了所有的項目資料及相關事宜,在項目申報、項目審批、招標等工作中取得了豐碩的成果。目前已完成3個項目,2個項目備案。
2、監(jiān)理單位、施工單位、資質掛靠單位、招標代理機構已基本落實。
3.目前,我們正在組織項目可行性研究、環(huán)境評估、水土保持實施單位的選擇和招標。
二、加強自學,提高業(yè)務水平
因為覺得自己負擔很重,知識、能力、經驗都離崗位很遠,所以一直不敢掉以輕心。我總是向書本,向身邊的領導,向同事學習,所以感覺這半年來有所進步。經過不斷的學習和積累,我已經獲得了辦公室工作經驗,能夠冷靜處理日常工作中的各種問題。經過一年的培訓,我的組織管理能力、文秘寫作能力、綜合分析能力、協(xié)調能力以及書面和口頭表達能力都有了很大的提高,保證了我所在崗位各項工作的正常運轉,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務,熱愛本職工作,并在實際工作中認真執(zhí)行。積極提高自己的專業(yè)素質,爭取工作主動,具有較強的敬業(yè)精神和責任感,努力提高工作效率和質量。
三、現(xiàn)存問題和未來努力
在過去的一年里,我能夠以奉獻精神和創(chuàng)造力工作,并取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在:
首先,辦公室主任對我來說是個新職位。我一邊做一邊摸索很多工作,以至于不能安心工作,工作效率有待進一步提高;
二是有的工作不夠細致,有的工作協(xié)調不到位;
第三,我的理論水平不太適合公司工作的要求。
在新的一年里,我決心認真提高自己的業(yè)務和工作水平,為公司經濟的跨越式發(fā)展做出貢獻。我想我應該盡力:
第一,加強學習,拓寬知識面。努力學習房地產專業(yè)知識和相關法律知識。加強對房地產發(fā)展脈絡和趨勢的了解,加強對周邊環(huán)境和同行業(yè)發(fā)展的了解和研究,了解公司的總體規(guī)劃和現(xiàn)狀;
第二,本著實事求是的原則,要發(fā)布情況,報告情況;真正做好領導助理;
第三,注重部門的作風建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成部門良好的工作氛圍。不斷提高辦公室對其他部門的支持能力和服務水平。遵守公司內部規(guī)章制度,維護公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高的價值,努力取得更大的工作成績。
辦公室主任述職報告 篇10
這幾年的辦公室工作讓我深深體會到,辦公室的根本職責就是搞好效勞。在校長和書記的詳細指導以及同事們的協(xié)助下,我深深體會到,作為辦公室主任,最重要的是要擺正自己的位置,清晰自己所應具備的職責和應盡的責任。因此我時刻提示自己必需有高度的事業(yè)心,要甘心吃苦,有功不居,努力做好參謀、協(xié)調、聯(lián)絡和效勞工作。同時,我也體會到辦公室的工作相當繁雜,而且看不出明顯的政績。正因為辦公室是綜合協(xié)調科室,說沒事可以啥也不做,說有事可以讓你忙得暈頭轉向!在這個學期里,我沒有“啥也不管”,而是在自己的崗位上,圍繞協(xié)調幫助,努力做好應當做的每一件事情,力求當好助手。
下面我就匯報一下本學期我是怎樣完成根本任務,履行根本職責的:
一、文秘工作。
每天剛好查閱市區(qū)教育局政務網(wǎng)、老師進修學校通知,并做好上傳下達工作,謹慎填寫平安月報表,盡自己最大實力完成上級部門布置的相關工作。學校年長的教師比擬多,對電腦的操作有的不是很熟
識,盡管自己也是一知半解,但都盡力去協(xié)助他人。贈人玫瑰,手有余香。
二、接待工作。
這是辦公室必不行少的日常事務工作,接待工作的好壞將干脆反映本單位的工作作風和外在形象。為此,只要有客人來訪或電話詢問,教育局領導也好,兄弟學校的教師也好,或者是家長,我都盡力做到懇切、熱忱、細致、周到,努力為學校締造一個良好的對外形象。
三、會議管理。
謹慎細致地做好相關記錄,會后剛好清理睬場,催促落實會議精神。
四、檔案整理。
依據(jù)教育督導室的要求,按時完成了合格學校建立的檔案材料收集、整理和立卷工作,為學校創(chuàng)立勝利也算出了一份力;本學期我還幫助教務處完成了初三綜合素養(yǎng)評價工作,以及小學畢業(yè)微機派位數(shù)據(jù)的輸入。為求數(shù)據(jù)不出一點過失,經常加班加點。
五、傳播工作。
作為辦公室主任,理應擔當傳播報道的主力軍。上級領導關懷我校開展親臨指導工作,校本培訓如火如荼地進展,支部組織開展的政治學習,教育處教研活動的開展狀況,傳播身邊的優(yōu)秀老師等等,都成為了我傳播報道的內容。由于自己還擔當了語文教學兼班主任工作,本學期的'傳播報道比擬少,今后應再接再厲。
六、值日工作。
能謹慎履行值日的職責,做好考勤記載,深化課堂一線開展隨堂聽課,發(fā)覺問題剛好匯報,剛好上交值日記錄。
七、今后努力方向
隨著社會對老師的要求越來越高,學校也面臨著新的形勢、新的任務,對我們辦公室工作也提出了新的、更高的要求。所以,總結自己的工作,我認為作為學校辦公室主任,也必需適應新的狀況,進一步增加責隨意識、效勞意識、效率意識、創(chuàng)新意識,努力做好辦公室工作:
一是工作中不能輕理論學習,解決問題完全憑熱忱、憑經歷、憑情感,要站在理論的新高度締造性地解決問題。
二是不能由于辦公室工作事情雜而有急躁心情,工作中要多一份耐性、細心,盡量幸免出過失。
三是要進一步加強自身的學習,不斷提高教學水平,發(fā)揮骨干老師的引領作用,有力推動校本教研工作的開展,并做到剛好反思,為創(chuàng)立教育強區(qū)做出應有的奉獻。
生活給予我們的不僅是勞碌和苦惱,還有成長的觸動和頓悟。擔當辦公室主任一職,讓我感受頗多,受益匪淺。由衷地感謝學校領導的信任,感謝大家對我工作的支持,特殊是工作出現(xiàn)過失時賜予的諒解與關愛。在今后工作中我將虛心承受大家指責和監(jiān)視,不斷進步。
辦公室主任述職報告 篇11
尊敬的湯總,您好!
我叫***,28歲,現(xiàn)在擔任酒店綜合管理辦公室主任。在以往的工作中,由于工作思路不清晰,宏觀協(xié)調能力較差,管理和組織安排方面做得不到位,導致工作效率低下,執(zhí)行力不到位。針對以上問題,在湯總和崔老師的指導幫助下,作為辦公室主任在今后的工作中我要做到以下幾點:
一、轉變工作思路,做好上傳下達溝通協(xié)調工作
1、圍繞上級領導思想開展各項工作,以總經理會議及日常布置工作為工作重點,變被動接受工作方式為主動請示匯報工作方式;
2、在總經理指導下,做好上傳下達工作,細心觀察和領會上級領導工作思路和表達意圖,積極主動與上級領導和各部門做好協(xié)調溝通工作;
3、規(guī)范各項文檔工作操作流程,學會并運用報告或請示方式匯報和傳達各項工作,把總經理的工作意圖傳達到相關領導和各個部門;
4、做好總經理助手,多向崔老師請教學習,全面溝通協(xié)調各部門相關后勤工作并組織實施,為上級領導排除部分戰(zhàn)略工作干擾。
二、聯(lián)系各職能部門,做好各項涉外事務接待工作
1、負責與市政機關等相關職能部門溝通協(xié)調,以企業(yè)利益最大化為出發(fā)點,請示匯報,協(xié)調處理相關事宜;
2、全面負責各項外事接待安排、包括食、宿等招待工作的協(xié)調和把關工作。
三、重視員工培養(yǎng),做好人事招聘和檔案建立工作
1、嚴格招聘程序,規(guī)范入職離職流程,按相關規(guī)定與各部門經理做好溝通,重視新員工入職觀察和能力培養(yǎng),并做好檔案和反饋記錄;
2、協(xié)助崔助理做好酒店相關制度和流程的完善建立工作,要求各部門經理注重員工培訓和按崗位職責制分工工作;
3、主動做好完善和提高員工勞資和福利待遇提議和請示工作,并按上級批示執(zhí)行相關工作。
四、注重工作能力培養(yǎng),做好日常行政事務工作
1、善于主動開展工作,請教學習,制定各項責任工作管理辦法,經領導批準,嚴格執(zhí)行份內管理工作;
2、按“十個一”長效管理運行機制,認真開展各項工作,做好企業(yè)文化建設和日常巡檢督查等制度落實工作;
3、組織并主持日常會務工作,做好會議記錄和會后協(xié)調落實工作;
4、做好內部行政事務宣傳、通報、紀要、簡報等相關文檔匯總整理出臺工作;
5、服務好總經理,做好文秘、生活關照、日常事務料理工作。
五、提高組織管理能力,做好綜合辦分工立項和管理工作
1、出臺采購管理辦法,做好勞動紀律,采購流程、報賬流程、出入庫流程等相關手續(xù)規(guī)范,并監(jiān)督實施;
2、制定車輛管理制度,對出車、派車、加油、維修等各項工作作出規(guī)范要求,并嚴格實施;
3、規(guī)范工程部人員分工及績效考核辦法,了解并跟催工程部工作重點任務布置落實情況;
4、要求保安部和工程部做好日常巡檢和安全巡查工作,并及時反饋回報;
5、制定質檢標準、產品質量檢驗把關標準、工程檢修標準和安全排查標準等相關工作立項,并組織實施;
6、做好內部人員協(xié)調溝通和人員分工工作,優(yōu)化工作流程,高效順暢開展內部管理工作。
六、關注員工生活、搞好后勤保障工作
1、員工宿舍:列入質檢項目,重視區(qū)域衛(wèi)生和安全檢修工作,要求管理員做好節(jié)能降耗和安全巡查工作,及時發(fā)現(xiàn)、反映并上報解決相關問題;
2、員工澡堂:列入質檢項目,及時解決上報相關問題。按季節(jié)需要調整開放時間,保障員工福利待遇的真正落實;
3、員工食堂:定標立項,在提高員工生活水平的同時,進一步制定員工餐績效考核標準,做好成本費用控制。
4、根據(jù)實際情況,開展有益于豐富員工生活,提高團隊凝聚力和企業(yè)向心力的業(yè)余活動,逢年過節(jié),考慮并提議實施改善員工生活和福利待遇等措施。
七、撲捉內外部信息,及時反饋相關情況
1、了解并掌握“特殊員工”工作狀態(tài)和思想動態(tài),及時聯(lián)系相關部門,并親自做思想工作,做好員工內部公關工作;
2、收集外部行業(yè)相關信息,及時給上級領導匯報并提出相關合理化建議;
3、做好承租戶外聯(lián)及內部協(xié)調工作,相關問題請示匯報,跟催合同簽訂及租金收繳工作。 以上各項工作,我會在總經理指導下認真組織實施,做好企業(yè)后勤保障和內部協(xié)調工作,為一線運營部門服務,為總經理及各上級領導作出經營戰(zhàn)略決策提供后方支持,以保證營銷部門做出更好的工作業(yè)績,為企業(yè)貢獻自己的一份力量!
局辦公室主任述職報告
俗話說,凡事預則立,不預則廢。幼兒園教師在工作過程中,都需要提前尋找一些資料。資料可以指生產、生活中必需的東西。如:生產資料;生活資料。參考資料可以促進我們的學習工作效率的提升。所以,關于幼師資料你究竟了解多少呢?經過收集并整理,小編為你呈上局辦公室主任述職報告,歡迎閱讀,希望你能喜歡!
局辦公室主任述職報告 篇1
工作安排,加強 學習,堅持“干大事,從細節(jié)做起,做小事,從大局著眼”的要求,圍繞學校工作目標來開 展工作,較好地完成了各項目標任務。雖然工作上經歷了很多困難,但對我來說每一次都是 很好的鍛煉?,F(xiàn)將一年的情況總結如下:
一、認真履行職責,積極開展工作
1、開好每一次會議,做好會議記錄,記載學校重大活動和重要事件。
打印、信息上報等工作,確保及時撰寫和上報,做好各種文件的 收發(fā)、轉發(fā)及打印工作,及時請領導閱辦,按時布置,做到了每天的文件轉接登記。
整理和歸檔工作以及各項統(tǒng) 計報表的上報工作。
公正、公開。
協(xié)調服務工作。牢固樹立服務意識,學校的規(guī)章制度和決策做好對 教職工的宣傳和解釋工作。
女教職工、離退休教師的慰問工作。
7、與各部門協(xié)調做好其它各項工作,積極完成學校臨時性任務。
8、協(xié)助校長做好人事安排工作。
轉正、定級、工資變更、退職、離休等人事管理工作。根據(jù)年 級組和各處室的考核項目, 做好教職工的考核統(tǒng)計工作, 負責辦理專業(yè)技術職稱的申報評審 及專業(yè)技術人員的年終考核。
二、工作認識和體會
做了三年的辦公室工作, 從最初的一無所知到現(xiàn)在的熟能生巧, 從最初的感覺做好辦公室工 作不易到現(xiàn)在的不難,個人認為這都是一個鍛煉和學習的過程。只要多學習,學習相關政策 理論知識,學習他人,勤記錄,就一定能做好。幸運的是,這些工作基本上是關于文字和數(shù) 字的,對于文字工作,有黃校長的指導,對于數(shù)字工作,有夏校長的把關,對于文字和數(shù)字 的計算機技術處理有張書記的幫助,所有的問題也就迎刃而解。雖然取得了一些成績,但存 在著許多問題和不足,主要表現(xiàn)在:
1、在工作中與領導和同志們交流溝通不夠,有時候只知道埋頭苦干。
2、改進工作方法,克服有時候因工作繁忙而帶來的急躁情緒。
3、宣傳工作須進一步提升檔次,向更高級別的媒體多發(fā)稿件。
總之,辦公室將繼續(xù)在學校領導的大力支持和全體教職工的共同配合下,發(fā)揚優(yōu)點,克服缺 點,彌補不足,堅持做到“不以事小而不為,不以事雜而亂為,不以事急而盲為,不以事難 而怕為。”
進一步加強工作的責任心,牢固樹立服務意識,繼續(xù)發(fā)揚奉獻精神,求真務實, 開拓進取,為共同建設和諧石中、魅力石中而努力!
局辦公室主任述職報告 篇2
學校辦公室工作千頭萬緒、復雜煩瑣,要做好辦公室工作,重在提高工作效率和充分發(fā)揮自身綜合效能。我個人認為要提高工作效率,關鍵在于做好三個方面的工作。
1、要加強理論學習,努力提高自身素質。辦公室主任一定要加強學習更新知識,提高自身素質,具備作為辦公室主任所必要能力。自身素質強,就會產生內在“魅力”和影響力。也就是說,當好辦公室主任,不僅要靠權力、影響力,更要注重發(fā)揮自身非權力因素和影響力,靠高尚人格、豐富知識、高超才干、卓有成效的方法藝術來開展工作。只有二者有機結合,才能更好地開展工作。要增強素質,又關鍵在于學習,要學理論、學政策、學技術、學管理,提高綜合素質。
2、要明確職能,分清職責,搞好服務。辦公室主任必須要有強烈時效觀念和求真務實、雷厲風行的工作作風,在有限時間里辦好應辦之事。要善于明確該干什么不該干什么,先干什么后干什么,要有所為有所不為。辦公室主任可以通過服務領導和辦理具體事務性工作,來凸顯辦公室主任地位和作用。更應通過為領導、為師生員工服務,來確立和發(fā)揮辦公室主任的工作。
3、要無私奉獻,扎實工作。辦公室主任要發(fā)揚老黃牛精神,任勞任怨、無私奉獻、求真務實、扎實做好每一件事。(1)做到服務不添亂。辦公室主任要盡自己努力,多干一點,多累一點,盡量為學校領導減少一些事務性工作,讓領導從日常事務性工作中擺脫出來,去從事更重要工作。在辦理具體事務工作時,要嚴格按領導意圖辦,做到少動嘴多動腦,不亂表態(tài)、不亂辦事、不添亂子。(2)做到解難不添憂。辦公室主任要做到,遇事不推諉、不扯皮,盡心盡力、盡職盡責發(fā)揮自身優(yōu)勢,協(xié)調各方關系,多為基層、為師生員工排憂解難。(3)服務不誤事。服務工作盡管平凡、瑣碎,但非常重要,直接關系到領導和本部門形象。學校辦公室主任必須切實做到大事不誤、小事不漏,服務要實事求、周到細致。
4、要養(yǎng)成良好習慣,勤走、勤記、勤看。勤走,就是平時要多進行調研和開展交流,搜集一些相關信息。一方面,為自己公文寫作收集素材;另一方面,還可給學校領導提供準確信息,幫助領導正確決策。勤記,就是注意養(yǎng)成記錄的良好習慣。俗話說:“好記性不如爛筆頭”,由于辦公室事務紛繁蕪雜,如果不養(yǎng)成記錄的好習慣,把工作安排得井井有條,那么只會一天到晚手忙腳亂、丟三拉四,沒有頭序,工作效率必然低下。勤看,就是平時要注意觀察,“眼觀六路,耳聽八方”,對方方面面的細節(jié)要多留意,也許從不經意的小事中也能獲得一些寶貴、有用的信息。
總之,作為學校辦公室主任,在平時工作中我們要堅持做到“不以事小而不為,不以事雜而亂為,不以事急而盲為,不以事難而怕為”。應該要求自己:(1)要講職責,義無反顧。辦公室主任職責是什么,要做到心里始終清楚。遇到事情不管多難,都應義無反顧挺身而出。(2)要講品質,身先士卒。辦公室主任作為領導的延伸,在關鍵時刻就應該帶頭沖鋒陷陣,替領導
分憂解愁。(3)要講藝術,左右逢源。處理問題不能一個面孔、一個腔調、一種方法,要帶著感情做工作,大道理要講,小道理也不可不說。要既講原則,又講靈活。(4)要講精神,敢于碰硬。否則一味追求和為貴,別人不把你當回事,協(xié)調蒼白無力,處事優(yōu)柔寡斷,就會什么問題也解決不了,什么事也辦不成。
最后,我想辦公室工作是一門藝術,要做好學校辦公室工作,既需要有滿腔熱情,還要有能為別人做嫁衣的胸懷和無私奉獻的精神。尤其在當前形勢下,要學會與時俱進,時時學習、處處學習,切實轉變工作作風,創(chuàng)建學習型辦公室,努力提高辦公室工作水平和服務質量,為實現(xiàn)學校的發(fā)展目標做出新貢獻!
局辦公室主任述職報告 篇3
各位領導,同志們:
上午好!
20xx年,在分行黨委的領導下,在各部門、各機構的大力支持幫助下,我從適應新形勢、新任務的工作要求出發(fā),以管理、質量、效率、服務為核心,以讓領導滿意、讓基層滿意、讓機關滿意為目標,解放思想,提高素質,嚴以律己,恪盡職守,圓滿完成了各項工作目標?,F(xiàn)將一年來的工作述職如下,請大家評議。
一、工作情況
(一)以崗位為基礎,實施精細管理,提高崗位管理和崗位經辦“兩個能力”。根據(jù)省分行體系文件要求,按照崗位分解、管理到位、控制有效、防范風險的原則,通過崗位管理職能量化,確保辦公室條線管理職能歸位。相繼制訂了本部會議、系統(tǒng)會議運行規(guī)則,系統(tǒng)會議計劃、值班工作制度、常規(guī)檢查計劃、常規(guī)督辦事項等制度辦法和工作計劃,對全行印章、檔案、公文、值班、法律法規(guī)、會議計劃、機構負責人請銷假管理制度執(zhí)行等情況進行定期通報,一年來下發(fā)各類通知、通報、計劃、方案、制度等管理性文件62個,通過分析查找問題,提出改進措施,力求管理職能的規(guī)范化、制度化、程序化,提高了基層行執(zhí)行意識和執(zhí)行能力。加強了系統(tǒng)工作的管理指導,組織舉辦了法律、公文、印章培訓班5期,培訓人員200多人次,為保障行務系統(tǒng)高效運行發(fā)揮了重要作用。同時,從提高崗位經辦能力入手,本著職責清晰、橫向銜接、標準統(tǒng)一的原則,明確每個崗位的職責任務、目標要求、工作程序,確保工作運轉職能清晰、有條不紊、規(guī)范有序,在考核上堅持自我評價與分管主任評價相結合,內部互評與基層測評相結合,考核結果與評先樹優(yōu)相結合,促進了人員崗位經辦能力明顯提高。
(二)以服務為核心,強化大局意識,抓好信息宣傳、綜合調研、工作督辦、公文運轉“四個重點”。服務是辦公室的“天職”,一年來,我緊緊圍繞全行中心工作,增強服務意識,提高辦事效率,積極發(fā)揮辦公室的職能作用。
(三)以安全為主線,加強風險控制,強化印章、檔案、法律管理“三個基礎”。按照崗位風險控制、條線風險管理的要求,結合辦公室實際,強化重點風險崗位基礎管理。在用印管理中,嚴格落實用印制度及各項管理規(guī)定。4月份和12月份分別對城區(qū)各支行、縣支行印章管理、保密制度執(zhí)行、主要負責人請、銷假制度執(zhí)行等情況進行了專項檢查,對存在的問題進行了通報和整改。在法律工作中,全年累計審查法律性文件278份。
(四)以誠信為前提,加強溝通交流,提高綜合協(xié)調和服務決策“兩個意識”。一方面,堅持講政治,講大局,認真協(xié)調處理問題,堅持以誠、以禮、以情待人,在制訂計劃、起草講話、辦文辦會等方面,主動協(xié)調上下關系,做到不欺上瞞下,認真聽取各方意見,靠集體的智慧彌補個人的不足。在同志們的理解、寬容和支持下,妥善完成了各項綜合協(xié)調工作,保證了行務運行的常態(tài)化。另一方面,在起草調研報告、領導講話等綜合性文字工作中,堅持主動思考一些帶有全局性、戰(zhàn)略性和前瞻性的問題,盡可能把工作想在前、做在前,努力在嚴謹、認真、細致、求實上下功夫,發(fā)揮好參謀助手作用。
二、存在的不足及努力方向
回顧一年的工作,雖然取得了一些成績,但是離黨委的要求、同志們的期望還存在一定差距,工作中存在一些不足。創(chuàng)新意識有等進一步增強,往往想問題謹慎有余,開拓不足。調查研究的廣度和深度不夠,一般性調研多,超前性、深層次的調研少。同時,忙于辦公室日常事務較多,超前學習、主動學習的意識需要強化。在今后的工作中,我將知不足思進取,牢固樹立大局意識、服務意識,自我加壓,盡心盡力,求真務實,開拓創(chuàng)新,嚴格按照精細實的管理要求,加強隊伍建設,打牢管理基礎,服務領導決策,抓好服務協(xié)調,確保辦公室各項工作高效運轉,為推動全行各項工作和諧健康發(fā)展做出自己應有的貢獻。
局辦公室主任述職報告 篇4
各位領導、各位同事:
大家好!
依據(jù)中層干部競聘原則,學校領導安排,今天我在此做本學期述職報告。
20xx年9月,我懷揣著絲絲欣喜,點點怯意再次踏上這個崗位,“欣喜”是因為承蒙領導和同事們的信任我競聘上了辦公室主任這個崗位,“怯意”是因為我可怕做不好這份工作。如今,在各位領導的
關心和關心下,在全體同事的支持配合下,我服從工作安排,增強學習鍛煉,認真履行職責,全面提升了自己的思想認識、工作能力和綜合素質,較好的完成為了各項目標任務。憑心而論,我愛慕我們的學校,愛慕我的學生,更愛慕我從事的辦公室工作,這是一種挑戰(zhàn),更是一個機會。
自從20xx年秋季,我從書記手中接過這份“差事”以來,工作實踐讓我體味頗多,從對辦公室工作的半知半解,到如今這樣“半信半疑”的勝任這份工作,其中有喜樂,也有苦惱,但更多的是心存感激,因為在這里我不僅學到了與工作相關的知識、技能與方法,學習到了為人處世的道理,還鍛煉了自己的意志,這是比任何東西都寶貴并將受益平生的人生財寶。因此,我向來懷著一顆感恩的心在工作著、學習著、思量著。現(xiàn)在把我本學期的工作向大家做一個匯報:
一、認真履行職責,積極開展工作
(一)足塌實地,努力工作是重點
我向來以來都認為:無論是在什么時候都要把學校的大小事情看作是自己的事情,哪怕不在自己的.職責范圍之內,只要是力所能及的都應該積極的將它們做好,將我們的學校推出去,讓社會知道我們是
一個團結協(xié)作的大集體。辦公室是一個工作繁雜、任務較重的部門。
作為辦公室主任肩負著領導助手的重任,不論工作安排還是處理問題時,都得謹慎考慮,做到能獨擋一面,所有這些都是辦公室人員不可推卸的職責。長此以往,我堅固樹立了盡職盡責,努力工作的思想。
始終如一地抓好理論學習,進一步增強了自己的政治敏銳性和鑒別力,增強了貫徹執(zhí)行黨的路線、方針和政策的信心和決心,增強了用理論指導工作的意識和能力。
(二)端正作風,擺正位置是要點
在工作中,時刻注意自己的言行舉止,無論是接個電話還是迎來送往,我不因為自己的過失而影響到學校的形象。始終堅持勤奮、務實、高效的工作作風,認真做好工作。服從領導分工,不計得失、不挑輕重。對工作上的事,只注輕重大小,不分彼此厚薄,任何工作都力求用至少的時間,做到,并接受老同志的意見和建議,與他們一同進步,一起為學校出力。自工作以來,不擔擱任何領導、同事交辦的任務。在生活中,堅持樸重、謙虛、樸實的生活作風,擺正自己的位置,尊重領導,團結同事,平等相處,以誠待人,不趨炎附勢,也不瞞上壓下,準確處理好與領導、同事之間的關系,大事講原則,小事講風格,自覺抵制腐朽思想的侵蝕。
(三)工作完成情況
1、協(xié)助領導做好行政管理工作,做好召開教職工大會、校委會會議等會議豫備以及學校各項活動的通知、組織和記錄等工作;
2、認真做好材料的打印、復印工作,每月按時統(tǒng)計上報各類信息。協(xié)助領導做好各種文件的收發(fā),保管和使用好學校印章、介紹信和證明等管理工作;各項統(tǒng)計報表的上報工作;
4、協(xié)助師資管理人員公平公正地做好各項人事調動、職稱評定等工作;
5、做好全校教師繼續(xù)教育工作,讓我們所有的老師在玩中學,學中樂;
6、有效完成我校教學設備統(tǒng)計及管理;
7、參預縣教委開展的“我在陽光下成長”歌詠競賽,我校獲得優(yōu)異的成績;
8、做好其他兄弟單位及相關部門的協(xié)調工作,做到重大問題及時反饋、上報;
9、完成領導布置的其他工作。
二、存有問題及今后努力方向
(一)存有的主要問題
一是政管理論水平不夠高,理論指導實踐還有欠缺。個人文字綜合能力提升還不夠快,離領導們的要求和同事們的期望還有一定差距;
二是服務質量還不夠高,辦會、辦文工作有時不夠細致。這些不足,我將在今后的工作中努力加以改進提升,爭取把自己的工作做得更好,也希翼領導和各位同事能夠及時對我工作中的不足批評指正。
總之,在這學期里,我雖然做了許多事情,取得了一些小成績,但在某些方面,離領導的要求和同事的期望還是有很大差距,所以在新學期里,我一定要認真查尋不足,積極改正,持續(xù)探索新的工作方法,與時俱進,開辟創(chuàng)新,力爭在以后使辦公室工作再上一個新臺階。
最后,我想與大家分享“歡樂”,我覺得人生不管是長是短,是豐富還是平庸,是富有還是窘迫?但是歡樂都是最重要的。 ——無非
回頭再想,我們怎樣才會歡樂?歡樂需要去爭?。⊥ㄟ^自己的努力把工作做好,得到領導和同事們的認可,珍惜眼前、把握機會、歡樂工作,這就是我的目標?!?/p>
以上述職請各位領導和同事批評指正,感謝大家!
局辦公室主任述職報告 篇5
近三年來,在上級行政和業(yè)務部門的關心、指導下,經過全體同仁的共同努力,本人圓滿完成了各項任務,現(xiàn)述職述廉如下:
一、加強學習,內強素質
一是認真學習理論知識。認真學習貫徹的“十八大”及全面深化醫(yī)療衛(wèi)生體制改革相關會議,積極參加儀征市第十二次代會和代表一系列活動,樹立正確的人生觀、世界觀、價值觀,上、行動上和中央保持一致。
二是認真學習業(yè)務知識。認真學習疾病預防控制“三基”知識、重點傳染病防控、免疫規(guī)劃等相關工作,積極參加省、市組織的各項業(yè)務培訓,及時掌握疾控發(fā)展最新動態(tài)和要求。 三是注重知識積累。確立實事求是、科學嚴謹?shù)墓ぷ鞣椒?,尊重,團結同志,作風正派,誠信待人,和大家建立起了一種良好、協(xié)作的關系。通過理論聯(lián)系實際,學中干、干中學,理論水平和實踐能力有了進一步提高,近三年來在省級以上雜志發(fā)表學術論文3。
二、廉潔自律,外樹形象
學習《員干部廉潔從政若干準則》、《內監(jiān)督條例》等廉政法規(guī),筑牢拒腐防變的屏障。奉行“廉潔聚人、律已服人”的人生格言,服從組織安排,維護班子團結,以身作則,按章辦事,清白做人,接受上級和同事的監(jiān)督。堅持大事講原則,小事講風格,從不搞特殊化。不參加高消費和高檔娛樂活動,不在單位報銷任何應該由本人支付的費用。二類疫苗全部由市疾控中心、國藥控股公司供應,多次拒絕疫苗供商的宴請和禮品,無違法亂紀行為發(fā)生。
三、認真履責,完成任務
本人主要分管傳染病防治 、免疫規(guī)劃、艾滋病防治、慢性病防治、結核病防治、皮防門診、衛(wèi)生應急等工作,經常深入基層調研、督查,與相關人員共同探討如何開展好工作。
1、傳染病防治 建立健了全市疫情管理制度,及時開展基層疾控人員業(yè)務培訓。全市傳染病絡報告率、報告及時率、審核及時率均為100%。加強霍亂和手足口病防治工作,及時恢復腸道門診,完成腹瀉病檢索、外環(huán)境監(jiān)測、手足口病病原監(jiān)測等任務,及時完成傳染病的疫點處置任務。近三年來全市傳染病發(fā)病率控制在較低水平,無甲、乙類傳染病暴發(fā)疫情發(fā)生。
2、免疫規(guī)劃 嚴格按照《預防接種工作規(guī)范》開展免疫接種,及時開展免疫規(guī)劃人員業(yè)務培訓,落實了預防接種前告知和接種后留觀制度,兒童預防接種信息系統(tǒng)運行正常。每年接種疫苗約15萬針次,五苗全程接種率98%以上,安全注射率100%。及時開展了計免宣傳、入學兒童接種證查漏補種、副反應監(jiān)測處置工作。
3、結核病防治 每年組織全市結防人員進行技術培訓,及時開展“3〃24結核病防治日”宣傳。每年發(fā)現(xiàn)活動性肺結核病人數(shù)230例以上,完成上級下達的發(fā)現(xiàn)任務。結核病患者轉診率、追蹤到位率、治愈率、系統(tǒng)管理率全部達到上級要求。加強了肺結核病人治療情況督導和耐藥監(jiān)測工作,及時落實治療和獎勵政策,提高工作人員積極性和病人的管理質量。大力推進結核病防治一體化建設,順利完成了市疾控中心與市人民醫(yī)院結核病門診的交接工作。
4、艾滋病防治 大力開展艾滋病防治宣傳,組織開展娛樂場所高危人群干預和監(jiān)管場所篩查,男同干預有了實質性進展。大力推廣PITC(醫(yī)務人員主動的艾滋病檢測咨詢)工作,每年均能完成VCT門診咨詢檢測、暗娼監(jiān)測等任務。對發(fā)現(xiàn)艾滋病感染者及時進行絡直報、流調,認真落實“四免一關懷”政策,對艾滋病感染者和病人進行隨訪、治療、檢測,各項指標均達上級要求。組織實施江蘇省艾滋病重大科技專項課題研究工作,按序時進度完成基線調查和隨訪任務。
5、慢性病防治 開展了儀征市慢性病及其危險因素調查5000人份,建立居民健康檔案482300人,建檔率為85.51%,動態(tài)管理人數(shù)為416000人,其中管理高血壓為51550人,糖尿病為14600人,規(guī)范管理率分別為95.16%、95.53%。加強慢5病與死亡病例報告工作,對媒體報道的“癌癥村”大儀鎮(zhèn)杭集村進行了調查核實,并將調查結果及時反饋給了省疾控中心及疾控中心。切實推進全市慢病綜合防治示范鄉(xiāng)鎮(zhèn)創(chuàng)建工作,大儀、新集鎮(zhèn)通過揚州市慢病綜合防治示范鄉(xiāng)鎮(zhèn)考核驗收。
6、皮防門診 加強麻風病、性病防治知識的培訓和宣傳,完成疑似麻風病報告和排查任務,同時認真做好麻風病休養(yǎng)人員管理和慰問工作。配合公安系統(tǒng)對高危人群進行艾滋病/性病檢測,規(guī)范醫(yī)療機構性病診斷與報告工作。皮膚病性病門診每年診療5萬人次以上,無差錯事故發(fā)生,在群眾中樹立良好的信譽。
7、衛(wèi)生應急 進一步修訂完善衛(wèi)生應急預案,每年舉辦醫(yī)療機構傳染病與突發(fā)公共衛(wèi)生事件報告與管理培訓班,實行24小時值班制,更新了儲備的消殺藥械和個人防護用品,開展應急演練,及時處置疫情預警信息。及時處置1起小學疑似水痘疫情、1起由??刹《?5型引起的病毒性腦炎疫情、1起疑似腸道病毒感染引起的腹瀉病例聚集性疫情和1起學校食物中毒,未出現(xiàn)疫情擴散。
四、存在不足與今后工作思路
本人雖然在工作取得了一定成績,但還存在一些不足,主要表現(xiàn)理論學習不夠系統(tǒng),業(yè)務管理能力有待提高,部份工作僅停留在完成指標任務上,沒有向工作縱深發(fā)展,工作質量有待提高。
在今后工作中,我將進一步加強理論知識學習,提高綜合業(yè)務能力和管理能力,勤勤懇懇工作、踏踏實實做人,為推進我市疾控事業(yè)再上臺階而不懈努力。
局辦公室主任述職報告 篇6
20xx年,在局領導班子的正確帶領下,在分管領導的關心和支持下,按照局辦公室工作的具體要求,本人緊緊圍繞全年的工作目標,充分發(fā)揮辦公室上傳下達的綜合職能,忠于職守,嚴格要求,認真履行職責,較好完成各項任務,現(xiàn)就一年來的工作狀況做如下匯報:
一、加強學習,不斷提高自身工作潛力。
形勢在不斷發(fā)展變化,我們城管工作也在隨之改變,個性是今年以來,我局的工作方式和工作理念發(fā)生的了巨大的改變。我深知要適應新的工作需要,的方式就是加強學習,只有透過學習才能時刻持續(xù)思想上的清醒和業(yè)務上的熟練。一年來,我堅持以領導為師、以同事為師、以實踐為師,自學了相關方面的業(yè)務知識,認真學習,仔細研讀,盡快進入主角,更好地勝任本職工作,確保在思想上、行動上緊跟時代步伐,在工作中不掉隊、不落伍,不斷提高了服務工作的主動性、自覺性和科學性。
二、勤勉敬業(yè),踏踏實實做好崗位工作。
作為辦公室主任,我清醒地認識到,辦公室是綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,是推動各項工作朝著既定目標前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒,有文書處理、績效考核,有檔案管理、會議安排、迎來送往及車輛用油管理等。應對繁雜瑣碎的超多事務性工作,本人都能做到努力強化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,基本做到了事事有著落。
三、嚴于律已,不斷加強作風建設。
在思想作風建設上,本人能嚴格做到廉潔自律,克己奉公,警鐘長鳴。時時刻刻嚴格要求自己,堅持按規(guī)定、制度辦事,光明磊落,表里如一,言行一致。推己及人,關心同志,調動用心性。注重辦公室人員的思想教育,及時了解她們的思想動態(tài),事事從工作的角度,從大局的角度思考問題、處理問題。使大家能安心工作,有所作為。一年來本人對自身嚴格要求,始終把耐得平淡、舍得付出、默默無聞作為自己的準則,始終把工作的重點放在嚴謹、細致、扎實、求實、腳踏實地、埋頭苦干上。在工作中,以制度、紀律規(guī)范自己的一切言行,嚴格遵守機關各項規(guī)章制度,尊重領導,團結同志,謙虛謹慎,主動理解來自各方面的意見,不斷改善工作;堅持做到不利于城管執(zhí)法局形象的事不做,不利于城管執(zhí)法局形象的話不說,用心維護我局的良好形象。
四、存在的問題和今后努力方向。
一年來,本人能敬業(yè)愛崗、創(chuàng)造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表此刻:
第一,辦公室相對其他崗位而言,瑣碎事情較多,有待于進一步提高工作效率;
第二,有些工作還不夠細致,一些工作協(xié)調的不是很到位;
第三,學習還不夠深入,工作缺乏必須的計劃性、組織性。
在新的一年里,本人要努力做到:
第一,加強學習,拓寬知識面。努力學習相關的專業(yè)知識和法律常識。對工作進行統(tǒng)籌規(guī)劃,做到心中有數(shù);
第二,本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報,真正做好領導的助手;
第三,注重本部門的工作作風建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,構成良好的部門工作氛圍。
第四,不斷改善辦公室與各部門、各單位的配合潛力、服務水平。
20xx年已經過去,20xx年已經到來,能夠預料辦公室工作將更加繁重,要求也更高,需掌握的業(yè)務素質更高更廣。為此,本人將更加勤奮的工作,刻苦的學習,努力提高文化素質和各種工作技能,在工作上做出更多的貢獻。
局辦公室主任述職報告 篇7
團結協(xié)作為主導思想,緊緊圍繞學校的中心工作,積極履行辦公室主任崗位職責,我努力的完成每一項任務。
何謂辦公室工作?辦公室在整個學校中處于什么地位、發(fā)揮什么作用?辦公室的基本任務有哪些?辦公室主任的職責又如何?回答這一連串的問題是做好辦公室工作的第一步。通過學習辦公室專業(yè)知識,我懂得了辦公室是協(xié)助領導辦理專門事項、輔助和協(xié)調整個日常工作的部門,在一個單位中處于中樞和要害部位,是溝通上下的咽喉,聯(lián)系左右的紐帶,對外交流的窗口,傳遞信息的中樞,領導決策的外腦和處理日常事務的手足。辦公室的基本任務是參與政務、管理事務、搞好服務,具體地說有:輔助決策、管理事務、起草公文、協(xié)調關系、調查研究、收集信息、制定規(guī)章制度、管理會議、收發(fā)信函、接待來訪、招待客人、安排車輛、整理文檔等。辦公室主任的具體職責是:承辦、參謀、管理、協(xié)調。下面我就談一談我是怎樣完成基本任務履行基本職責的:
一、作為辦公室人員,完成基本任務情況。
可行性。我堅持搞好調查研究,及時發(fā)現(xiàn)新問題、掌握新情況、總結新經驗,為領導提供有價值的信息,幫助領導制定規(guī)劃,參與管理,協(xié)助領導抓好中心工作。在輔助決策的過程中,我一直堅持辦文準、辦事穩(wěn)、情況實、注意慎的原則。
規(guī)章制度等。
熱情、細致,保證了每次接待工作的順利完成,努力為學校創(chuàng)造一個良好的對外形象。
職工參加的中型會議,以及領導班子成員參加的小型會議,我都是會前認真準備(下通知、擬寫會議程序和主要領導講話稿、布置會場等);會中準確地記錄、熱情周到的服務;會后及時清理會場、督促落實會議精神、搞好調查研究。
二、作為辦公室主任,履行基本職責情況。
歸屬不太明確、其他職能部門不便于也不宜承擔的事項。③教辦等上一級辦公室交辦的事項。④黨支部、教導處、總務處、少先隊、年級組等職能部門交辦的事項。⑤教師、職工轉辦的事項。不論承辦哪一事項我都堅持嚴肅認真、從速辦理的原則,能直接辦理的直接“主辦”,不能直接辦理的聯(lián)合各職能部門“會辦”。從未拒絕過任何一件交辦事項,從未耽誤過任何一件交辦事項。雖然在承辦過程中也遇到過這樣那樣的困難,但經過多方克服,最終還是能較好地完成各類承辦事項。
收集各方信息,把調查中獲得的大量第一手資料進行綜合分析,及時向領導反饋,協(xié)助領導決策。決策公布之后,還通過調查研究,了解和掌握決策意見的執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)問題,有針對性地進行調整。
協(xié)調。也正如有人所說的:“辦公室看上去游離于各種管理之外,實際上又存在于各種管理之中”。
及時溝通、統(tǒng)一協(xié)調,盡力避免各業(yè)務部門之間的“撞車”和主要領導的“超負荷”工作。第三,人際關系協(xié)調工作我也努力做了一些。
但在實際工作中暴露出不少缺點和不足,例如:遇事易急躁,政策法規(guī)學習掌握不夠,協(xié)調各科室工作不力,團結協(xié)作精神有待提高等,還要在今后的工作中改進,也真誠地希望得到大家的指導和幫助。
在接下來的一個學期里,我將繼續(xù)努力、盡職盡責、不斷開拓、求實創(chuàng)新、努力做好學校的各項工作。
我擔任學校黨政辦公室主任一職已有四年。在這個崗位上,無論是組織安排什么工作,都能絕對服從,對所分管的工作都能想方設法、盡心盡力地去完成。學校辦公室工作千頭萬緒,復雜煩瑣,所分管的線口多、任務重、壓力大。主要分管學校文件的下載、發(fā)送、收集;學校日常工作安排(通知),學校常務工作登記;撰寫學校計劃、總結等匯報材料,填寫教育基礎年報、人事年報;學校各類表格、資料收集、歸檔;學校有關通訊報道,學校創(chuàng)建工作,學生車接送管理工作等。任職以來,盡管自己在上層領導與全體教師的支持和配合下,各項工作都較順利地得到完成,但還是離自己的目標還有著較大的差距與不足,主要表現(xiàn)在:
一、加強理論學習,提高政治素養(yǎng)。
辦公室主任一定要加強學習,要及時更新知識,提高自身素質。只要自身素質強,就會產生內在“魅力”和影響力,才能更好地開展工作。近三年來的崗位演練所表現(xiàn)出來的經驗欠缺、能力欠缺、處理事件不成熟等,是我面臨的最大問題。所以今后我要多學理論、學政策、學技術、學管理,多向前輩、領導請教,以此來提高綜合素質。如辦文辦事能力、專業(yè)知識能力、領會領導意圖的能力、駕馭局勢的能力、語言表達能力、處理復雜事務的能力以及社會交往能力等,都是當好辦公室主任所不可缺少的條件。
二、明確職能職責,提高服務意識。
辦公室主任必須要有強烈的服務意識和求真務實的工作作風,在有限的時間里辦好應辦之事。要善于明確該干什么,不該干什么,先干什么,后干什么。首先是做到服務要盡心。要做到遇事不推諉,盡心盡力,盡職盡責,發(fā)揮自身優(yōu)勢,協(xié)調校長室、教導室、總務室等各方關系,為各室及時傳達工作思路、工作方法等,以便大家統(tǒng)一工作思想。其次是做到服務要盡職。學校領導布置的各項事務,能在第一時間、規(guī)定時間內完成任務以盡量為學校領導減少一些事務性工作,讓領導從日常事務性工作中擺脫出來,去從事更重要的工作。
對于下屬各大小辦公室的提出的工作建議,能及時傳遞到上層,以便班子及時商討,擇優(yōu)采納。對于提出的困難和合理要求,也能在自己職能范圍內第一時間幫助解決或通過班子成員商討后給予答復。三是意識要超前。服務工作盡管平凡、瑣碎,但當好主動不被動的角色非常重要,對于各室各教師存在的隱形困難能主動去發(fā)現(xiàn)、了解,主動去化解,這直接關系到學校領導和本部門的形象。
三、要養(yǎng)成“三勤”良好習慣,確保工作效率。
勤走,就是平時要多進行調研和開展交流,搜集一些相關信息,一方面為自己公文寫作收集素材,另一方面還可給學校領導提供準確的信息,幫助領導正確決策。勤記,就是注意養(yǎng)成記錄的良好習慣。如果不養(yǎng)成記錄的好習慣,把工作安排得井井有條,那么只會一天到晚手忙腳亂,丟三拉四,沒有頭序,工作效率必然低下。勤看,就是平時要注意觀察,“眼觀六路,耳聽八方”,對方方面面的細節(jié)要多留意,也許從不經意的小事中也能獲得一些寶貴的、有用的信息,為全體教師做好超前服務。
四、做好分管工作,確保接送車無安全事故。
學校工作中除了做好校長文書一職外,我主要分管接送車工作,我校近幾年平均每學期約有且路程遠。我將學生按各村各線路分成幾個小隊,每隊選出一名隊長。這些隊長每天協(xié)助值周教師清點乘車人數(shù),維持乘車紀律。由此,學校車隊形成了學生接送車管理領導小組——值周教師——各乘車小隊長——乘車學生的四級管理網(wǎng)絡。
為保證乘車學生安心等車,消除各類安全隱患,學校特開放寬敞明亮的餐廳給學生做安全、溫暖的“候車室”,并給每一班次的學生設立了指定候車區(qū)域與座位,這樣既可以讓學生相互監(jiān)督避免誤車,又可以在“候車室”里可以看書、做作業(yè),消除了等車時煩躁不安的心理。以前由于任課老師放學要留個別學生進行補差,經常造成定時間、定地點、定人數(shù)、定車號”(“定車號”:由于我校接送車,以車隊10輛車輪流接送形式進行,無法定車輛,根據(jù)實際情況,我校給車隊發(fā)放指定的車號,由車隊派車輛攜帶車號輪流接送),并將學生乘車班次時間表張貼在教室里的布告欄中,讓任課老師及學生人人知曉本班中每一班次的乘車學生,這樣既不會造成學生因補差而誤車,也避免了大量學生集中在食堂候車點難以管理的局面,同時既減輕放學高峰期候車壓力,又減少了突發(fā)性安全事故隱患。
同時學校開展“文明乘車小標兵”評比活動,乘車不文明的學生,一律取消各類先進的評比資格。總之,辦公室工作是一門藝術,要做好學校的辦公室工作,既需要有滿腔的熱情,還要有無私奉獻的精神,今后我將努力學習,積累經驗,彌補不足,充分發(fā)揮辦公室的綜合效能作用,提高辦公室的工作水平和服務質量,為實現(xiàn)學校的和諧發(fā)展發(fā)揮我做大的作用。
局辦公室主任述職報告 篇8
一年來,在局黨委的正確領導下,在全體同志們的大力支持和幫助下,我著力從辦公室工作的實際特點出發(fā),堅持以服務為宗旨,不斷加強自身的素質建設,切實轉變工作作風,在克服諸多困難的情況下,認真履行自己的工作職責,圓滿完成了各項作任務?,F(xiàn)簡要述職如下:
一、加強學習,服務工作能力進一步提高。
一年來,結合辦公室工作,為了使自己能適應現(xiàn)代市場經濟新形勢的需要,我堅持認真學習黨在新時期的各項方針政策和國家法律法規(guī),以求“理論上學深,思想上透明”,同時,不斷加強以“理論、知識、技能”相結合的業(yè)務學習。通過學習,自己的思想信念更加堅定,政治辨別能力不斷增強,豐富了知識,增長了才干,服務工作能力也在不斷的學習中得到大大提高。
二、進一步改進工作方法,服務工作效率明顯提高。
一年來,圍繞全局中心工作,我認真總結以往的工作經驗教訓,從改進工作方式方法入手,摒棄以前“事到眼前忙去做”的做法,爭取工作的提前性和主動性,增強超前工作意識,大大提高了各方面工作效率,保證了局機關各項工作的正常運行。一是及時組織召開各類會議。對局領導安排的會議做到了及時通知,提前清理會場,并做到認真記錄、細致總結。在每次會議之后,都認真督促、反饋會議精神落實情況,為領導科學決策提供依據(jù)。二是認真做好文件的收發(fā)和檔案管理工作。公文是傳達政令、溝通信息的重要載體,具有很強的時效性,因此文件的收發(fā)工作是辦公室工作的重要一環(huán)。為了保證上級文件能夠及時送達領導手中,制定了嚴格的公文處理制度,對上級的每一份公文都做到了當日收文當日登記當日送交領導。有些緊急文件,縣委、縣政府及有關部門經常電話通知去取,對這樣的文件,在接到通知后我都立即親自去收取,及時轉達。同時,做好上級文件和局內文件的收檔工作,使公文處理工作逐漸走向規(guī)范化。三是保質保量、及時做好辦公用品購置工作。每購置一樣東西,都多走幾家,通過貨比三家,堅持“勤儉、節(jié)約”的原則,合理支配使用資金,采取即缺即補的辦法,及時購置辦公用品,保證了全局工作的正常運轉。四是積極做好招商引資聯(lián)絡員工作,做到了招商項目及時向招商局聯(lián)系溝通,并按時填報招商引資工作各項報表,圓滿完成了作為聯(lián)絡員應該完成的各項工作任務。
三、進一步轉變工作作風,服務工作質量不斷提升。
按照“求真、務實”的要求,嚴格規(guī)范自己的行為,強化“為全局服務”的意識,努力做好本職工作,使自己的服務工作質量得到大大的提高。一是認真遵守國家法律法規(guī),遵守局內各項工作制度,嚴格要求自己、約束自己,樹立良好的對外形象??梢哉f,辦公室就是全局的窗口,辦公室的形象代表著整個林業(yè)局的形象。一年來,我時時嚴格要求自己,堅持辦公室作息制度,堅守工作崗位,節(jié)假日幾乎沒有休息過。熱情的接待來人來客,更好地協(xié)調各方面關系,發(fā)揮了辦公室的窗口作用。二是加強了車輛管理,保證了公務用車。我局現(xiàn)有2臺車輛,車況好壞不一,根據(jù)局領導的意見,經過分管主任的嚴格管理、認真負責,對車輛管理實行了單車按里程核算用油和維修費的辦法,有效控制了車輛管理漏洞。三是加強微機管理。加大了對微機的管理力度,有效發(fā)揮了微機的作用。
過去的一年,我做了一些工作,也取得了一些成績,那是在局領導的重視和同志們共同幫助努力的結果,我也深知在工作中還存在很多不足,有些事情想的不夠全面、做的不夠周到。今后,我會認真總結經驗和教訓,不斷加強和改進工作,更好地為全局服務,為大家服務。
局辦公室主任述職報告 篇9
尊敬的領導、各位同事:
我是一名辦公室主任,在過去的一年中,我在職業(yè)角度對自己的工作表現(xiàn)進行了客觀評價。以下是我的述職報告:
一、工作表現(xiàn)
1. 完成工作任務情況:我認真履行了工作職責,完成了各項任務。包括協(xié)助領導制定工作計劃和決策,組織協(xié)調各部門的工作,處理日常事務等。同時,我還積極響應領導的要求,參與了一些臨時性工作和緊急任務,保證了工作的順利進行。
2. 工作效率和質量:在工作中,我注重提高工作效率和質量。通過合理安排時間、優(yōu)化流程等方式,提高了工作效率,確保了工作質量。同時,我也加強了對下屬員工的管理和培訓,提高了他們的專業(yè)素質和工作能力。
3. 與其他部門的協(xié)作配合:我與各部門之間建立了良好的溝通和協(xié)作關系,及時傳遞信息、協(xié)調配合,共同完成了各項工作任務。特別是在一些重要項目和活動中,我積極參與策劃、組織和實施,與其他部門密切合作,保證了項目的成功完成。
二、優(yōu)點和不足
1. 優(yōu)點:我認為自己有以下幾方面的優(yōu)點:一是具有較強的組織協(xié)調能力;二是能夠適應快節(jié)奏的工作環(huán)境;三是善于學習和創(chuàng)新。這些優(yōu)點讓我能夠在工作中更好地發(fā)揮自己的優(yōu)勢,提高工作效率和質量。
2. 不足:我也認識到自己在某些方面存在不足之處。比如有時候過于追求完美而導致出現(xiàn)拖延或失誤的情況;有時候缺乏主動性和創(chuàng)造性;在與下屬溝通時也存在一些問題需要改進等等。這些問題都需要我在今后的工作中加以注意和改進。
三、個人發(fā)展規(guī)劃和目標
為了進一步提高自身的能力和水平,我將繼續(xù)努力學習和掌握新知識新技能,不斷提高自身的綜合素質和能力水平。具體來說,我將從以下幾個方面進行個人發(fā)展規(guī)劃和目標設定:
1. 加強學習:深入學習相關業(yè)務知識和技能,提高自己的專業(yè)素養(yǎng)和工作能力。特別是要加強與本行業(yè)相關的法律法規(guī)、政策規(guī)定等方面的知識積累和實踐操作能力。
2. 提高溝通能力:加強與下屬員工的溝通和交流,建立更加緊密的聯(lián)系和信任關系。同時也要學會傾聽和理解他人的意見和建議,增強自己的親和力和管理能力。
局辦公室主任述職報告 篇10
辦公室工作線多面廣,工作量大。既要做好日常工作,又要應付突發(fā)事件。在過去一年中,辦公室圍繞本局的中心工作和工作目標,在局領導的關心支持下,在各科室的協(xié)作配合下,積極發(fā)揮綜合協(xié)調、后勤保障、對外宣傳等職能作用,高標準、高規(guī)格地完成了各項任務,現(xiàn)將我這一年多的主要工作報告如下,請予評議。
一、思想意識上:立足服務,強化意識
1、強化規(guī)范意識。把各項工作、各個環(huán)節(jié),用科學、合理的機制和制度加以規(guī)范,并以制度保證全體工作人員都能嚴格、自覺地按照規(guī)范開展工作。辦公室是機關公務和社會活動的樞紐,事務繁雜,聯(lián)系廣泛,矛盾集中,常常會遇到一些急需解決但又十分棘手的問題,所以有必要建立一套規(guī)章制度,使工作的各個環(huán)節(jié)都置于有效的控制之下。為此,我們出臺并完善了接待用餐、車輛管理、禮品領取、信息考核等一系列制度,通過各項規(guī)章制度的制定,不斷強化每個工作人員的規(guī)范意識,使每位同志工作有序、行為規(guī)范。
2、強化責任意識。我要求每位同志都必須以高度負責的精神對待每一項工作。高標準、嚴要求、創(chuàng)造性地處理好每一件事情。辦公室是總攬全局、協(xié)調各方的綜合辦事機構,有著十分特殊的地位和作用。我們深深地意識到:每位同志都擔負著自己的職責和責任;工作中任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)失誤,都可能給辦公室乃至外經貿局的工作造成被動。通過強化責任意識,我們能明確自己擔負的職責,自覺地按照職責履行職能。
3、強化形象意識,我們要用一流的工作態(tài)度和工作作風、塑造辦公室的形象,維護領導權威,贏得群眾信賴。辦公室是對外聯(lián)絡和宣傳的窗口,每位干部的形象如何,直接關系到外經貿局在外界心目中的形象。通過這種形象的塑造,在辦公室內部形成了一種人人都互相學習、關心,形成了一種健康向上、寬松和諧的工作環(huán)境。
二、業(yè)務工作上:抓住重點、以人為本
1、保障重大活動順利進行。20xx年,我局重大活動較多。有全區(qū)開放型經濟工作會議、商務環(huán)境說明暨旅游推介會、海內外高層次人才融合創(chuàng)新論壇等一系列活動,辦公室積極配合有關科室,參與會務工作,制定活動方案,起草講話材料,安排會務用餐,保障了活動的順利舉辦。
2、加強人事管理。今年我局進臨時聘用人員×人,辭退臨時聘用人員×人。辦公室積極做好人員招聘、勞動合同的簽訂、解除和養(yǎng)老保險辦理等人事服務工作。同時,積極做好機關事業(yè)單位機構改革和部分人員正常晉升工資檔次的工作,進一步調動了機關干部的工作積極性和主動性。
三、后勤保障上:協(xié)調發(fā)展,統(tǒng)籌推進加強綜合協(xié)調工作。根據(jù)局機關各階段的中心工作,加強內部綜合協(xié)調,傳達貫徹領導決策,保障機關政令暢通、運作順暢。
局辦公室主任述職報告 篇11
我擔任學校黨政辦公室主任一職已有四年。在這個崗位上,無論是組織安排學校辦公室工作千頭萬緒,復雜煩瑣,所分管的線口多、任務重、壓力大。主要分管學校文件的下載、發(fā)送、收集;學校日常工作安排(通知),學校常務工作登記;撰寫學校計劃、總結等匯報材料,填寫教育基礎年報、人事年報;學校各類表格、資料收集、歸檔;學校相關通訊報道,學校創(chuàng)建工作,學生車接送管理工作等。任職以來,即使自己在上層領導與全體教師的支持和配合下,各項工作都較順利地得到完成,但還是離自己的目標還有著較大的差別與不足,主要表現(xiàn)在:
一、增強理論學習,提升政治素養(yǎng)。
辦公室主任一定要增強學習,要即時更新知識,提升自身素質。只要自身素質強,就會產生內在“魅力"和影響力,才能更好地展開工作。近三年來的崗位演練所表現(xiàn)出來的經驗欠缺、水平欠缺、處理事件不成熟等,是我面臨的問題。所以今后我要多學理論、學政策、學技術、學管理,多向前輩、領導請教,以此來提升綜合素質。如辦文辦事水平、專業(yè)知識水平、領會領導意圖的水平、駕馭局勢的水平、語言表達水平、處理復雜事務的水平以及社會交往水平等,都是當好辦公室主任所不可缺少的條件。
二、明確職能職責,提升服務意識。
辦公室主任必須要有強烈的服務意識和求真務實的工作作風,在有限的時間里辦好應辦之事。要善于明確該干什么,不該干什么,先干什么,后干什么。首先是做到服務要盡心。要做到遇事不推諉,盡心盡力,盡職盡責,發(fā)揮自身優(yōu)勢,協(xié)調校長室、教導室、總務室等各方關系,為各室即時傳達工作思路、工作方法等,以便大家統(tǒng)一工作思想。其次是做到服務要盡職。學校領導布置的各項事務,能在第一時間、規(guī)定時間內完成任務以盡量為學校領導減少一些事務性工作,讓領導從日常事務性工作中擺脫出來,去從事更重要的工作。
對于下屬各大小辦公室的提出的工作建議,能即時傳遞到上層,以便班子即時商討,擇優(yōu)采納。對于提出的困難和合理要求,也能在自己職能范圍內第一時間協(xié)助解決或通過班子成員商討后給予答復。三是意識要超前。服務工作即使平凡、瑣碎,但當好主動不被動的角色非常重要,對于各室各教師存有的隱形困難能主動去發(fā)現(xiàn)、了解,主動去化解,這直接關系到學校領導和本部門的形象。
三、要養(yǎng)成“三勤”良好習慣,確保工作效率。
勤走,就是平時要多實行調研和展開交流,搜集一些相關信息,一方面為自決策。勤記,就是注意養(yǎng)成記錄的良好習慣。如果不養(yǎng)成記錄的好習慣,把工作安排得井井有條,那么只會一天到晚手忙腳亂,丟三拉四,沒有頭序,工作效率必然低下。勤看,就是平時要注意觀察,“眼觀六路,耳聽八方”,對方方面面的細節(jié)要多留意,也許從不經意的小事中也能獲得一些寶貴的、有用的信息,為全體教師做好超前服務。
四、做好分管工作,確保接送車無安全事故。
學校工作中除了做好校長文書一職外,我主要分管接送車工作,我校近幾年平均每學期約有250名左右乘車學生,乘車線路雜、且路程遠。我將學生按各村各線路分成幾個小隊,每隊選出一名隊長。這些隊長每天協(xié)助值周教師清點乘車人數(shù),維持乘車紀律。由此,學校車隊形成了學生接送車管理領導小組——值周教師——各乘車小隊長——乘車學生的四級管理網(wǎng)絡。
為保證乘車學生安心等車,消除各類安全隱患,學校特開放寬敞明亮的餐廳給學生做安全、溫暖的“候車室”,并給每一班次的`學生設立了指定候車區(qū)域與座位,這樣既能夠讓學生相互監(jiān)督避免誤車,又能夠在“候車室”里能夠看書、做作業(yè),消除了等車時煩躁不安的心理。以前因為任課老師放學要留個別學生實行補差,經常造成1。2個乘車學生遲到而影響發(fā)車時間,偶爾會有漏乘現(xiàn)象,為避免這種情況發(fā)生,學校根據(jù)實際,整改并嚴格執(zhí)行“五定”制,對接送工作實行“定路線、定時間、定地點、定人數(shù)、定車號”(“定車號”:因為我校接送車,以車隊10輛車輪流接送形式實行,無法定車輛,根據(jù)實際情況,我校給車隊發(fā)放指定的車號,由車隊派車輛攜帶車號輪流接送),并將學生乘車班次時間表張貼在教室里的布告欄中,讓任課老師及學生人人知曉本班中每一班次的乘車學生,這樣既不會造成學生因補差而誤車,也避免了大量學生集中在食堂候車點難以管理的局面,同時既減輕放學高峰期候車壓力,又減少了突發(fā)性安全事故隱患。
同時學校展開“文明乘車小標兵"評比活動,乘車不文明的學生,一律取消各類先進的評比資格??傊?,辦公室工作是一門藝術,要做好學校的辦公室工作,既需要有滿腔的熱情,還要有無私奉獻的精神,今后我將努力學習,積累經驗,補充不足,充分發(fā)揮辦公室的綜合效能作用,提升辦公室的工作水平和服務質量,為實現(xiàn)學校的和諧發(fā)展發(fā)揮我做大的作用。
述職人:xxx
20xx年xx月xx日
局辦公室主任述職報告 篇12
一年來,在領導的重視關心下,在各部門的大力支持下,我們辦公室人員自覺加強學習、積極開拓進取,扎實勤奮工作,表現(xiàn)出高度的政治覺悟、嚴明的組織紀律、過硬的業(yè)務本領和優(yōu)良的工作作風,整體工作邁上了一個新的臺階。
一、立足服務,強化管理,全面提高自身素質
辦公室作為黨委、政府的參謀部和后勤部,每個人的一言一行、一舉一動都可能影響著黨委、政府的形象,反映著黨委、政府的素質。為此,我們時刻以良好的形象來高定位、高要求,不論在內在外,說話辦事,待人接物,處理工作,都努力做到有形象、有品位、有人格。不論是參與政務,還是管理事務,不論是搞文字服務,還是搞行管服務,都牢固樹立精品意識,力爭多出有影響、有檔次的精品。工作中,我們著力強化三種意識:
二、強化規(guī)范意識,就是把辦公室的各項工作、各個步驟、各個環(huán)節(jié),用科學、合理的機制和制度加以規(guī)范,并以制度保證全體工作人員都能嚴格、自覺地按照規(guī)范開展工作。
辦公室是機關公務和社會活動的樞紐,事務繁雜,聯(lián)系廣泛,矛盾集中,常常會遇到一些急需解決但又十分棘手的問題,所以有必要建立一套為其使命任務所必需、與其工作特點相適應的規(guī)章制度,來規(guī)范所有的人和事,使工作的各個環(huán)節(jié)都置于有效的控制之下。為此,我們出臺了司機管理、文件打英接待用餐、秘書人員工作制度,通過各項規(guī)章制度的制定,不斷強化每個辦公室人員的規(guī)范意識,使機關工作處處有章法,人人懂規(guī)矩;使辦公室每個同志工作有序、行為規(guī)范。今年,辦公室成功迎接了省委書記、檢—察—院檢察長等領導對我鎮(zhèn)的視察和檢查,同時,辦公室更加注重對機關人員的服務,為每個辦公室配備了暖瓶、茶杯、茶葉,提高了機關服務質量,真正做到了讓領導、部門和群眾滿意。
三、強化責任意識,就是要求辦公室每位同志都必須以高度負責的精神對待每一項工作,高標準、嚴要求、創(chuàng)造性地處理好每一件事情。
辦公室是總攬全局、協(xié)調各方的綜合辦事機構,有著十分特殊的、其他部門不可替代的地位和作用。我們深深地意識到:辦公室每位同志都是一個螺絲釘,擔負著自己的職責和責任;工作中任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)任何失誤,都可能給辦公室乃至黨委、政府的工作造成被動,甚至釀成事故。為此,書記一再要求我們,對待每一項工作,辦公室人員都要努力做到小心小心再小心,細致細致再細致,認真認真再認真。通過強化責任意識,我們辦公室每個同志都能明確自己擔負的職責,自覺地按照職責履行職能,同時,我們辦公室的一些同志更能充分發(fā)揮主觀能動性,主動地、高標準地、高質量地完成職責。在處理機關干部舊宿舍樓這一棘手問題上,主要領導親自靠上工作,親自研究處理方案,最后通過公開競標的方式使這一問題圓滿解決;同志作為辦公室副主任工作兢兢業(yè)業(yè),經常犧牲個人休息時間盯在辦公室,保證了機關事物工作的正常運轉;秘書辦人員更是經常加班加點,通常都是來得最早、走得最晚。今年,秘書辦在新聞媒體發(fā)表稿件80多,用稿居全市前列。
辦公室主任的述職報告
俗話說,實踐是智慧的源泉,在當下這個社會中。書寫報告對我們來說是非常常見的事情,優(yōu)秀的總結報告將對我們未來的工作開展起著重要的引導作用,那么我們在寫一篇報告時需要考慮哪些因素呢?我們已經準備好了一套“辦公室主任的述職報告”的相關資料,請您查收,感謝閱讀,我將會用更好的作品回報您的支持!
辦公室主任的述職報告【篇1】
1、開好每一次會議,做好會議記錄,記載學校重大活動和重要事件。
2、認真做好材料的撰寫、打印、信息上報等工作,確保及時撰寫和上報,做好各種文件的收發(fā)、轉發(fā)及打印工作,及時請領導閱辦,按時布置,做到了每天的文件轉接登記。
3、完成了學校年度工作計劃及總結,辦公室工作檔案的收集、整理和歸檔工作以及各項統(tǒng)計報表的上報工作。
4、做好教師考核和績效結算工作??己斯ぷ鲊栏癜纯己朔桨笀?zhí)行,各部門透明運作,做到公平、公正、公開。
5、認真做好上傳下達、協(xié)調服務工作。牢固樹立服務意識,學校的規(guī)章制度和決策做好對教職工的宣傳和解釋工作。
6、關心教職工生活。與其他處室配合做好困難教職工、女教職工、離退休教師的慰問工作。
7、與各部門協(xié)調做好其它各項工作,積極完成學校臨時性任務。
8、協(xié)助校長做好人事安排工作.
9、負責辦理教職工的調動、轉正、定級、工資變更、退職、離休等人事管理工作。根據(jù)年級組和各處室的考核項目,做好教職工的考核統(tǒng)計工作,負責辦理專業(yè)技術職稱的申報評審及專業(yè)技術人員的年終考核。
10、做好教師繼續(xù)教育工作。
辦公室主任的述職報告【篇2】
辦公室是學校管理的樞紐,在高節(jié)奏的工作運轉中每項工作都有著很高很嚴的要求。作為辦公室人員,需要不斷強化政治意識、大局意識、奉獻意識、服務意識和“實、細、快、嚴”的工作作風,才能符合學??焖侔l(fā)展的需要。一年來我始終著眼學院發(fā)展大局,時時刻刻以學院系部發(fā)展大局為工作立足點,深入群眾,廣泛聽取學生和廣大教職員工的意見和建議,在大家的幫助和支持下,建工系辦公室順利、圓滿完成了本年度的各項工作,現(xiàn)將具體工作匯報如下:
一、辦公室始終將處室隊伍建設放在首位。
在學習中工作,在工作中學習,我們通過召開工作例會、隨時碰頭提醒提示、工作進程溝通等培養(yǎng)辦公室人員能經得起考驗的工作習慣。始終強調學習,通過學習正確把握學校整體工作的脈絡,領會學校管理的思路;通過學習保證工作執(zhí)行的準確高效;通過學習提升辦公室人員的業(yè)務素質和服務水平。
二、立足全局,圍繞學院中心工作,積極協(xié)調,保障學校各項重要工作和重大活動的順利開展。
教師是關鍵”的管理思路,扎扎實實地推進教育教學質量體系的構建和教師隊伍建設。在日常工作中,辦公室貫徹學校決策和工作部署,做好系部、處室、各專業(yè)的工作預排整理匯總和學校每周工作安排,組織好工作例會和全體教職工大會,督查輔導員和各主要系部工作人員24小時值班制度,注重與其他職能部門的協(xié)同配合,在協(xié)調中督查,在督查中落實,保證了日常學生管理工作和教學工作體系的有序運行。
實踐教學及實驗教學各項任務,其中課程設計、畢業(yè)設計克服學生多、設計教室少的不足,通過嚴格考核和組織設計比賽,高質量完成教學任務。組織學生進行問卷調查,學生對教師敬業(yè)精神、授課方式及作業(yè)批改等方面的滿意率達到中期檢查及畢業(yè)論文答辯的工作,堅持開展每周一次的教研會,較快提高教師的科研水平。
課程設計、帶學生下企業(yè)學習工作,為建設一支高素質教師隊伍打好基礎。
三、教育以育人為本,以學生為主體,黨總支在做好學生工作方面起主導作用。
全系學生代表大會等形式,對學生開展思想政治教育工作。特別注重做好“雙差生“、特困生等特殊群體的思想教育工作。通過對新生進行理想成才、職業(yè)規(guī)劃、學籍管理、校規(guī)校紀等一系列的教育活動,使新生了解和盡快適應學校生活,明確了奮斗目標。
校風。
(1)做學生的思想工作,端正學習態(tài)度,明確努力方向。
(2)抓學生上課出勤率,有效的保證了我系正常的教學工作。
(宿舍文化建設。積極開展宿舍、教室文化創(chuàng)建活動。
(考風。在學生中進行“杜絕考試作弊,做誠信大學生”的教育活動。
3、學生就業(yè)指導服務工作。就業(yè)率如何不僅會對在校生產生影響,還會影響學院的招生和聲譽,甚至還會影響到學院的生存和發(fā)展。加強與用人單位的聯(lián)系和溝通,不斷開拓就業(yè)市場,
收到了良好的效果。通過講座、宣傳海報等,對畢業(yè)生進行指導,組織了多次畢業(yè)生頂崗實習動員大會和專場招聘會,建工系近年來畢業(yè)生就業(yè)率穩(wěn)步在95%左右,材料工程技術專業(yè)就業(yè)率達到100%。
班主任工作。建工系現(xiàn)有輔導員、班主任班主任工作非常重要。
(輔導員的日常管理,指導他們的工作;堅持開好班主任、輔導員理例會
(2)建立班主任值班制度,確保學生在學校的安全
(3)要求班主任深入學生,入住公寓
學生會的工作,對學生會干部、團委干部進行培訓,努力提高學生干部的綜合素質,充分發(fā)揮學生組織在學生自我教育、自我管理、自我服務中的作用。
四、堅持黨建帶團建,指導并支持系團總支、學生會的工作1、重視抓好班團會,有針對性的選擇好的活動主題,使學生在活動中受到教育
有目的、有人抓、切實提高活動水平。
拔河比賽、足球比賽、大學生專題辯論賽、才藝展示、感恩晚會、制圖大賽等活動,20xx年12月5日成功舉辦了我系“讓青春閃光”演講比賽,20xx年12月11日舉辦了建工系20xx至20xx學年第一次觀摩班會,共有數(shù)十名學生在全院比賽中獲獎;在學院組織的第三屆職教杯足球賽上,獲得了第二名,在院團委五月各項活動中取得了多項榮譽,20xx年5月,建工系團總支杯評委先進團總支,20xx年7月建工系學生會被評委先進集體。
辦公室工作簡要來說就是“辦文、辦會、辦事”。辦文努力做到構思成文快、思想觀念新,辦會努力做到細致優(yōu)質、嚴謹認真,辦事努力做到深入高效、思維敏捷。一年來,辦公室配合校長和有關部門擬定印發(fā)學校文件,按照上級部門要求及時上報有關總結、報告、信息、報表,編輯每周的校園播報,都字斟句酌,力求準確到位;各種會議準備從會議通知、考勤、課件、主題背景、音響、攝影、攝像等方面提前安排,力求精細周密,目前我系會風好,會議質量效率高;對于各項常規(guī)迎檢、專項申報、專題活動、教師評先評優(yōu)職稱評定等重要事務,辦公室都從體現(xiàn)學校文化管理品味促進校園和諧的高度出發(fā),認真準備、謹慎操作、保證效果。
以上是辦公室一年來主要工作的回顧,我深深知道做好辦公室工作如同依山鑄鐵、煮海成鹽,永無盡境。我們的工作仍存在著陷于事務、主動拓展和創(chuàng)新不足、調查研究不夠、缺乏工作魄力等等問題,這都是需要我們用心面對和克服的。
辦公室主任的述職報告【篇3】
尊敬的領導們、同事們:
大家好!我是辰光公司辦公室主任扈可。很高興能有這樣一個機會和大家面對面的交流。我自總經理直接領導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系四方的樞紐,是推動各項工作朝著既定目標前進的中心,而辦公室主任則是公司這個大家庭的后勤管家。
辦公室的工作千頭萬緒,除文書處理、會議安排、迎來送往、用車管理、檔案管理、物業(yè)管理等日常工作外,還有一些臨時性工作安排。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,我能夠自我加壓,不斷學習,強化服務意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,基本做到了處理迅速、安排得當。在任的幾年來,較好地履行了本崗位的工作職責,完成了領導交辦的各項工作任務。以下是我20xx年的工作述職報告,敬請各位領導和同事評議。
一、辦公室主任的崗位職責
(一)辦公室主任需要具備的幾項職能。
確定工作方向和重點。第二,在決策實施過程中,協(xié)助領導及時了解工作進展情況、審時度勢、強化控制。第三,在決策實施過程結束后,協(xié)助領導正確驗證效果、總結經驗、進行新的'決策活動。
信息反饋、會務安排、活動組織等,必須認真對待,按期完成。二是來自公司決策決議,需要及時傳遞信息,監(jiān)督下屬單位正確履行命令、完成任務;三是來自公司內職能科室及下屬單位職工,要統(tǒng)籌運用各種后勤資源解決實際困難、提供有力的后勤保障。
正確的處理各種公文,完成領導交付的各項文書撰寫任務,保證信息傳遞流暢。二是事務管理。如會議組織、公務用車、后勤接待、后勤維修、保潔管理、辦公采購以及為公司職工提供生活服務的有關事項。
橫向協(xié)調和內部協(xié)調。所謂縱向協(xié)調,即指致力于上下級之間關系流融洽,上令下行,下情上曉,上下緊密配合、步調一致的協(xié)調工作。所謂橫向協(xié)調,即協(xié)調公司各職能科室、各生產單位,能夠通過合理的資源配置保證公司的良性運轉和各單位之間的良好關系。三是內部協(xié)調,做好內部人員、內部事務管理,形成團結高效的團隊組織,發(fā)揮部門的最大功效。
(二)辦公室主任具體的工作職能:
總經理工作方針目標的要求,及時編制本部門工作方針目標,并組織、落實、檢查、修訂。
分析、綜合公司有關行政、后勤、保衛(wèi)等方面的信息情況,及時向總經理匯報請示工作,確保后勤保障工作得力。
總經理的指示,負責組織各類的工作會議,并安排作好會務工作。
檢查各職能部門、下屬單位對上級的指示、經理辦公會決議及總經理決定的貫徹執(zhí)行情況。
歸檔、保管工作。
印章、印信的保管和使用,禁止亂蓋亂用,嚴肅公司形象。
安排后勤招待。按照工作需要、來客規(guī)格,合理安排招待和陪同人員,服務熱情、工作高效。
服務公司。
比價、采購、發(fā)放等工作。
負責公司辦公設備、辦公用品的申報、采購及各類辦公網(wǎng)絡、辦公設施、辦公設備的維護維修。
準點出行。
負責公司廣告、企業(yè)文化宣傳及各類信息發(fā)布,并對其真實性負責。
負責公司防暑降溫物品、節(jié)日福利的比價采購發(fā)放。
負責協(xié)助領導協(xié)調政府、職能部門收費站、周邊村鎮(zhèn)的關系。
負責完成董事長、總經理和其他領導臨時交付的其他工作任務。
二、本年內完成的主要工作以及存在的問題。
(一)完成的主要工作。
通報、發(fā)言材料等,力求行文準確,符合規(guī)范,保證公司政策和措施的實施。在領導的細心指導下,以及自己積累的一些經驗,現(xiàn)已能夠熟悉掌握各種文件格式及行文規(guī)則,文字寫作水平也有顯著提高,能夠按時保質完成領導交辦的各項文秘工作。
博士后實踐基地揭牌儀式、國家安委會督導組現(xiàn)場檢查、半年總結大會、各類干部會議等。
合理派車,公務車利用效率明顯提高。
防暑降溫物品采購、公共區(qū)域保潔外包、保衛(wèi)科、濟北建設指揮部電氣改造、辦公樓防水維修等公共事務,價格透明、質優(yōu)價廉、行動迅速。
制度考核、人情關懷的多元模式,保證了班車的良好運作,與職工的關系也逐漸改善、融洽。
廠區(qū)布置、節(jié)日食品及領導慰問接待服務等。
高桿燈塔、樓頂大型廣告字等廠區(qū)形象設施。
名稱不全、任意涂改,盤點復雜、數(shù)據(jù)不準等諸多不足,發(fā)現(xiàn)這些問題后及時向領導建議,自主開發(fā)辰光銷售發(fā)貨系統(tǒng)。經過艱苦的研發(fā)實驗,開發(fā)出了可以自動記錄、自動檢索、自動統(tǒng)計、快速打印辰光銷售發(fā)貨軟件。于20xx年1月1日起,投入使用,銷售發(fā)貨單改用機打發(fā)貨單,解決了以往存在的種種弊端,現(xiàn)在正常穩(wěn)定運行中。
模式,易于擴展、維護,共安裝錄像回放、調焦、巡航等操作?,F(xiàn)已經投入正常運行、效果良好,為各項管理及安防取證提供了有力依據(jù)。
組織維護思智加密系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、財務用友軟件、人事管理軟件、餐卡服務系統(tǒng)等,保證了良好的辦公平臺。
組織完成日常辦公設備維護與維修。隨著公司的不斷發(fā)展,人員也隨之增多,相應的辦公設備也越來越多,現(xiàn)整個公司辦公電腦已接近任務多的特點,合理劃分包保區(qū)域、調配內外力量,較好的完成了維護任務。
(二)存在的問題和不足。
工作水平還需要繼續(xù)提高。組織大型活動的駕馭能力;撰寫重要的公文的經驗;協(xié)調各類關系的熟練程度;都需要進一步的提升。
2、人員配置方面未形成高效團隊。部分人員的工作能力欠缺,對其溝通和培訓不足。
3、與基層職工溝通不夠,對職工思想動態(tài)和階段性的需求不能夠及時了解。
解決問題、科學管理。
三、下一步的工作打算
不扯皮,廉潔高效、態(tài)度熱情,為公司發(fā)展貢獻力量。
改善園區(qū)的網(wǎng)絡平臺,整合OA辦公、生產管理、設備管理、考勤管理、數(shù)據(jù)報表等,考察開發(fā)辰光MIS集成系統(tǒng)。
內部電話免費通信,減少公司通訊設施投入和維護費用。
班車、信息、福利四大項,提供有力的后勤保障,反應迅速、真抓實干,讓領導放心、讓職工舒心。
配合宣傳企業(yè)文化。利用好企業(yè)文化長廊、網(wǎng)絡、簡報等媒體工具,加強與職工的溝通,提高職工對企業(yè)的認同度。
6、組織好各類重要的會議和接待,維護良好的公司形象。
基層傳達、上下通氣。
8、完成領導交辦的其他工作。
展望新一年,我們碳素公司將迎來新一輪的發(fā)展和超越,辰光公司也將在集團公司的領導下繼續(xù)蓬勃成長,做大做強。做為最早一批來到辰光園區(qū)參加建設的一名年輕職工,我時刻感受著這份成長的喜悅和自豪。我心中有一個信念,一定要堅持理想、虛心好學、不斷進步,以職業(yè)道德時刻約束自己、嚴格要求自己,在崗位上發(fā)光發(fā)熱,為企業(yè)貢獻力量、為職工多做實事,履行好辦公室主任的崗位職能,請領導和同事們監(jiān)督我的言行!
辦公室主任的述職報告【篇4】
公司辦公室主任述職報告
尊敬的各位領導和同事們:
大家好!我是XX公司辦公室的主任,我非常榮幸能夠在這里向大家匯報我的工作情況。在過去的一年中,我秉承著扎實的專業(yè)素質和嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,充分發(fā)揮所長,努力推動公司辦公室事務的高效運轉和協(xié)作工作的優(yōu)化改進。
一、組織協(xié)調
作為公司辦公室的主任,我主要負責各項日常事務的協(xié)調和組織。我通過有效的工作計劃和責任分工,合理安排各種會議和活動,確保公司內外部事務的順利處理。同時,我重視溝通與協(xié)作,與各部門密切合作,及時獲取相關信息,并及時向領導層和各部門匯報工作進展,以確保信息的暢通和工作的高效進行。
在組織會議方面,我積極推行“會議精簡化、信息化、效率化”的理念,通過采用電子會議系統(tǒng)、在線會議工具等,節(jié)省了大量人力資源和時間成本,提高了會議效率和參會人員的滿意度。我還注重會議記錄和決議的跟蹤執(zhí)行,以確保決策的落地執(zhí)行效果。
二、設施管理
辦公室設施的管理是公司正常運營的基礎,我注重設施管理的細節(jié)和規(guī)范。我始終堅持做到“有計劃、定期檢查,維護保養(yǎng),及時修復,提高使用壽命”。通過與設施維修服務商建立長期合作關系,取得了良好的效果,設施保養(yǎng)和維修工作得到了及時、高效的解決,為公司的業(yè)務運作提供了有力的支持。
在設施管理的過程中,我還加強了設施的安全管理工作,檢查并完善了安全設備和設施,制定了緊急應急預案,并組織相關人員進行應急演練。在突發(fā)情況下,能夠通過合理的預案和應急措施,有效地進行處理和處置,最大程度地保護了公司員工的人身安全和財產安全。
三、文件管理
作為辦公室主任,文件管理是我工作中的重要部分。我注重建立規(guī)范的文件管理流程,推行電子化文件管理系統(tǒng),提高文件的存儲、檢索、傳遞效率,并加強了對文件管理規(guī)范的培訓和執(zhí)行。通過與各部門的溝通和協(xié)作,我在文件管理的改進和優(yōu)化方面取得了明顯的成效。
四、團隊管理
作為團隊的領導者,我注重培養(yǎng)和激勵團隊成員的能力和積極性,通過工作激勵、培訓交流等方式,提高了團隊成員的整體素質和工作效率。我積極倡導團隊合作和團隊精神,鼓勵員工協(xié)同配合,形成良好的工作氛圍和團隊凝聚力。
五、自我學習和提高
作為辦公室主任,我深知自身的不足和發(fā)展的空間。在過去的一年中,我積極參加各類培訓和學習活動,努力提升自己的專業(yè)素質和管理能力。同時,我還定期進行個人規(guī)劃和目標制定,不斷反思和總結工作中存在的問題和不足,并通過繼續(xù)深入學習和研究,進一步提高自身的管理和領導能力。
在今后的工作中,我將繼續(xù)努力完善辦公室管理工作的各項職責,通過優(yōu)化工作流程和提高工作效率,為公司的發(fā)展和員工的福利做出更大的貢獻。我深信,在領導的關心和支持下,辦公室的工作一定會越做越好,為公司的發(fā)展創(chuàng)造更加良好的工作環(huán)境。
感謝各位領導和同事的支持與幫助,我將再接再厲,不斷創(chuàng)新和進取,為公司的發(fā)展和員工的福利貢獻自己的力量!
謝謝!
辦公室主任的述職報告【篇5】
自從團結協(xié)作共同進取為主要目的,緊緊圍繞學校的中心工作,積極履行辦公室主任崗位職責,我努力地完成每一項工作。
一個學校的辦公室工作主要是協(xié)助校長辦理專門事項、輔助和協(xié)調整個日常工作,在一個單位中處于中樞和要害部位,是溝通學校上下級的咽喉,聯(lián)系左右的紐帶,對外交流的窗口,傳遞信息的中樞,領導決策的外腦和處理日常事務的手足。辦公室的基本任務是參與學校政務、管理事務、搞好服務,具體地說有:輔助決策、管理事務、起草學校方案文本材料、協(xié)調各辦公室及同事關系、調查研究、收集信息、制定規(guī)章制度、管理會議、收發(fā)信函、接待來訪、招待客人、安排車輛、整理文檔等。下面我就一年以來辦公室工作做一下匯報,若有不當之處,敬請領導們批評指正:
熱情、細致,保證了每次接待工作的順利完成,努力為學校創(chuàng)造一個良好的對外形象。
職工參加的中型會議,以及領導班子成員參加的小型會議,我都是會前認真準備(校園廣播或者下發(fā)通知、擬寫會議程序和布置會場等);會議中準確認真地做好記錄、并且提供熱情周到的服務;會后及時清理會場、督促落實會議精神、搞好調查研究。
收集各方面信息,把獲得的大量信息第一手資料進行綜合分析,及時向校長反饋,協(xié)助領導決策。對于收發(fā)到的文件通知反饋給校長后然后再具體落實到位。
4、學校辦公室管理職責。作為領導工作的協(xié)助者和參謀,辦公室主任既要參與政務,又要承辦大量的事務,事務管理是辦公室主任不可推卸的責任。因此,不論是與領導工作有關的活動,還是其他各組各室不管的雜事,我都做到了主動加以關注和協(xié)調。
及時溝通、統(tǒng)一協(xié)調。
6、辦公室服務職責。平時工作中辦公室起到上傳下達,完成中心校和校長臨時交辦的工作,而且對于老師們的.困難積極地做力所能及的事情,向校長反映老師們的意見和建議。管理好學校辦公室資源用品和耗材,對于各室不管是哪一方面出現(xiàn)的問題都盡量去協(xié)調解決。
除了平時的辦公室日常工作外,對于我分管的一些工作也給領導們匯報一下:
1、品牌學校建設。協(xié)助校長做好品牌學校創(chuàng)建三年行動計劃,認真做好每一次培訓的資料收集整理并且歸檔。
時間順序和打印目錄方面因為人力不夠,號召全體教師加了兩個下午班,還順便將校園文化櫥窗、班級文化建設美化好。認真地做了督導評估自查自評報告,詳細地編撰了學校督導評估匯報材料。在督導評估期間,對督導評估團一行做了充分的準備和招待,得到評估團專家們的一致好評,同時評估結果也令全體教師欣慰。
3、禁毒工作只是提醒和督促禁毒專干胡小福老師如實如期地做好平時的禁毒常規(guī)工作資料。并且認真地做好相關的工作資料和歸檔。
4、教師培訓工作。教師培訓工作主要是在多媒體會議室進行,如果遇到外出培訓教師回到學校,我都組織了讓他們進行二級培訓。平時的每周一會議沒有特別事情,都認真組織了教師觀摩視頻交流等學習。
在工作中雖然為老師們做了一些有求必應地幫助服務,但在實際工作中暴露出不少缺點和不足,距離更高的目標還存在一些差距,比如遇事可能顯得較慢,加上學校沒有網(wǎng)絡,在收發(fā)文件過程中可能不是太及時,還有學校工作中協(xié)調各室的能力還有待加強,團結協(xié)作精神有待提高等,還要在今后的工作中改進,也真誠地希望得到大家的指導和幫助。
在今后的工作中,我將繼續(xù)努力、盡職盡責、不斷開拓、求實創(chuàng)新、努力做好學校的各項工作。
辦公室主任的述職報告【篇6】
辦公室對我來說,不是一個新的工作領域。作為辦公室的負責人,自己清醒地認識到:辦公室是總經理室直接領導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著年度目標前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒,有企業(yè)管理、經濟責任制考核、文件起草、提供資料、文書處理、文件批轉、打印、會議安排、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,自我強化工作意識,學習意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,今年基本做到了事事有著落,較好地完成了各項任務。
一、立足服務,提高效率,努力做好各項工作
人際關系較融洽的優(yōu)勢,積極辦理各類證件。通過努力,我只用了很短的時間,辦好了企業(yè)法人更換以及南京保健滋補品廠注銷手續(xù)。
隨機性大的特點;如果沒有規(guī)范的工作程序和很高的工作效率,圓滿完成任務是難以辦到的。我們緊緊圍繞建立辦事高效、運轉協(xié)調、行為規(guī)范的這個總目標,對辦公室的各項工作和制度進行了新的疏理。制定了印章、行文、文印、保密制度等事項的工作程序,并對相關工作做了詳細的規(guī)定。使辦公室每個成員知道哪些能辦,哪些不能辦;哪些可以表態(tài),哪些不可以表態(tài);哪些可以用印,哪些不該用??;做到辦事有規(guī)定,不越“雷池”、破規(guī)矩。
董事會及其gmp認證期間的會務服務工作,落實好各種會議的會前準備、會議資料、會議服務等工作。
二、抓住重點,強化管理,協(xié)調推進企業(yè)管理工作
監(jiān)督、考核,掌握第一手資料,強化部門工作責任意識,持之以恒抓好公司企業(yè)管理工作。緊貼公司年度工作目標及各部門月度工作目標以及領導決策的各項任務指標的有關內容,抓落實。同時與相關部門配合,對考核指標,責任到部門、責任到人,強化督辦、檢查與情況通報,有力的推動公司各項目標的落實完成。
油耗等費用,我們在使用過程中按月度報計劃和領用,對出現(xiàn)異常現(xiàn)象的使用部門、使用者,共同分析查找原因,杜絕不合理的超支,使各項費用一直處于控制狀態(tài),各項費用也有一定的降低。
三、加強自身學習,提高業(yè)務水平
掌握新的技能,向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己一年來還是有了一定的進步。經過不斷學習、不斷積累,能夠更加從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調辦事能力等方面,都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行。
一舉一動都可能影響著公司的形象,反映著公司的素質。為此,我不僅以良好的形象來定位、要求自己,不論在內在外、說話辦事、待人接物、處理工作,不論是日常事務管理、政務管理、文字服務,都努力做到有形象、有品位,努力克服自己處理問題的情緒化。
總結和報告、董事會、辦公會議的記錄以及整理、會議紀要等,都能夠按時按要求完成,并負責對會議有關決議的實施。
四、強化奉獻意識,努力營造團結向上的環(huán)境
勇于奉獻、勇挑重擔、樂于吃苦、工作第一,是對辦公室人員素質的基本要求。根據(jù)辦公室實際情況,我不斷引導和鼓勵其他同志加強對有益于做好辦公室工作知識的學習,拓寬知識領域,更新知識結構,提高知識水平。同時,還注意要求他們加強基本技能的培養(yǎng)和鍛煉,不斷摸索做好本職工作的規(guī)律,努力成為行家里手。
工作忙、頭緒多,時常會加班加點,時間一長,總有厭倦情緒。針對這一情況,我通過隨機教育與解決實際問題相結合的形式,使辦公室人員牢固樹立不計名利、任勞任怨、無私奉獻、愛崗敬業(yè)的精神,
其他部門不可替代的地位和作用。為此,對待每一項工作,我和我的同事們都努力做到小心小心再小心,細致細致再細致,認真認真再認真,以高度負責的精神對待每一項工作,高標準、嚴要求、創(chuàng)造性地處理好每一件事情。
今年,雖然自己作了一些工作,也取得了一點成績,但我清楚地知道,我今后的工作,仍然需要進一步增強創(chuàng)新意識,要認真研究新形勢下工作新的特點和情況,努力學習,創(chuàng)新方法,使自己的工作能夠有更大的進步。
辦公室主任的述職報告【篇7】
我院醫(yī)保工作于20xx年x月底正式展開,到現(xiàn)在已經運行年,現(xiàn)將這一年的工作情況向院內作出匯報。
(一)工作目標
1、從x月份開展工作至今院內醫(yī)保系統(tǒng)運行良好,期間在五月份進行醫(yī)院his系統(tǒng)改造,做好醫(yī)保門診住院接口順利的完成醫(yī)保病人直接his錄入然后導入醫(yī)保工作計算機的工作。
2、在醫(yī)保單機運行開始階段收費員在門診操作中試驗數(shù)據(jù)每人達到二十五次,操作正確無誤,到12月21日底共計門診結算醫(yī)保1250人次,門診數(shù)據(jù)上傳準確,無上傳錯誤信息。醫(yī)院his系統(tǒng)改造后收費員積極的進行醫(yī)保病人的收費操作練習,每人達到一百人次,6月份以后通過his系統(tǒng)完成醫(yī)保病人收費720人次,數(shù)據(jù)錄入準確,能夠順利的導入醫(yī)保工作單機并上傳。
醫(yī)院全年接待醫(yī)保住院病人52人次,順利結算49次,現(xiàn)有醫(yī)保住院病人2人,需要細致的做好病人病歷、費用的審核工作。
3、關于持卡就醫(yī)、實時結算的工作,全年共計參加市區(qū)組織的'持卡就醫(yī)工作、實時結算工作會五次,按照市區(qū)兩級的要求順利進行每一項工作。
4、對于院內的醫(yī)保單機及時的進行補丁的更新安裝,在4月份由于系統(tǒng)原因導致醫(yī)保單機不能正常工作,及時的與首信公司聯(lián)系并將系統(tǒng)修理好,細致的查找問題發(fā)生的原因,及時的安裝殺毒軟件,并定期更新。
(二)存在的問題
1、我院現(xiàn)在醫(yī)保住院病人少,對于醫(yī)保住院結算這一部分收費人員沒有細致的操作機會,操作不熟悉。
2、醫(yī)保和his系統(tǒng)的數(shù)據(jù)對照工作還不能順利的操作,導致醫(yī)院的藥房在有新的藥品錄入后不能及時的對照。
3、醫(yī)院新入職人員對醫(yī)保工作不太熟悉,藥品分類和診療項目不清楚。
4、對于持卡就醫(yī)、實時結算工作了解較少,政策和操作方法不了解。
辦公室主任的述職報告【篇8】
精選辦公室主任的述職報告范文
XX半年的工作即將告一段落,回顧這半年來的工作,我在公司領導及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過半年來的學習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現(xiàn)將半年來的工作情況總結如下:
一、辦公室的日常管理工作。
辦公室對我來說是一個全新的工作領域。作為辦公室的負責人,自己清醒地認識到,辦公室是總經理室直接領導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒,在文件起草、提供調研資料、數(shù)量都要為決策提供一些有益的資料,數(shù)據(jù)。有文書處理、檔案管理、文件批轉、會議安排、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落。
人際關系較融洽的優(yōu)勢,積極為公司辦理各類證件。通過多方努力,我只用了月余時間,辦好了xxx證書、項目立項手續(xù)/xxxx產權證產等。充分發(fā)揮綜合部門的協(xié)調作用。
xx拆遷辦等單位,積極和有關人員交流、溝通,及時將所了解的拆遷信息、工作進度、問題反饋到總經理室,公司領導在最短時間內掌握了xxxxxx及拆遷工作的進展,并在此基礎上進一步安排交付工作。
市場需求、發(fā)展趨勢等做了詳細的市場調查。先后到土地、建設、房管部門詳細了解近年房地產開發(fā)各項數(shù)據(jù)指標,走訪了一些商業(yè)部門如xx,/xx又到xx花園、xx花園、xx小區(qū)調查這些物業(yè)的租售情況。就x號地塊區(qū)位優(yōu)勢提出 “商業(yè)為主、住宅為輔、凸現(xiàn)區(qū)位、統(tǒng)籌兼顧” 開發(fā)個人設想。
整理和會議紀要提煉,并負責對會議有關決議的實施。認真做好公司有關文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合領導在制訂的各項規(guī)章制度基礎上進一步補充、完善各項規(guī)章制度。及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示精神。
勞資管理工作。組織落實公司的勞動、人事、工資管理和員工的考勤控制監(jiān)督工作,根據(jù)人事管理制度與聘用員工簽訂了勞動合同,按照有關規(guī)定,到勞動管理部門辦好繳納社保(養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險)的各項手續(xù)。體現(xiàn)公司的規(guī)范性,解決員工的后顧之憂;
企業(yè)管理的日常工作。按照預算審批制度,組織落實公司辦公設施、宿舍用品、勞保福利等商品的采購、調配和實物管理工作。辦公室裝修完畢后,在x月份按照審批權限完成了購置辦公用品、通訊、復印機、電腦等設備的配置工作。切實做好公司通訊費、招待費、水電費、車輛使用及饋贈品登記手續(xù),嚴格按照程序核定使用標準;
食宿安排工作。落實好各種會議的會前準備、會議資料等工作。
二、加強自身學習,提高業(yè)務水平
由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。經過不斷學習、不斷積累,已具備了辦公室工作經驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調辦事能力和文字言語表達能力等方面,經過半年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務素質,爭取工作的主動性,具備較強的專業(yè)心,責任心,努力提高工作效率和工作質量。
三、存在的問題和今后努力方向
半年來,本人能敬業(yè)愛崗、創(chuàng)造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在:第一,辦公室主任對我而言是一個新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高;第二,有些工作還不夠過細,一些工作協(xié)調的不是十分到位;第三,自己的理論水平還不太適應公司工作的要求。
在新的一年里,自己決心認真提高業(yè)務、工作水平,為公司經濟跨越式發(fā)展,貢獻自己應該貢獻的力量。我想我應努力做到:第一,加強學習,拓寬知識面。努力學習房產專業(yè)知識和相關法律常識。加強對房地產發(fā)展脈絡、走向的了解,加強周圍環(huán)境、同行業(yè)發(fā)展的了解、學習,要對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當前情況做到心中有數(shù);第二,本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領導的助手;第三,注重本部門的工作作風建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。不斷改進辦公室對其他部門的支持能力、服務水平。遵守公司內部規(guī)章制度,維護公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高價值,力爭取得更大的工作成績。
企業(yè)辦公室主任述職報告
絕大多數(shù)成功的人都離不開辛苦付出的實踐,我們?yōu)榱烁玫仃愂鲎约旱墓ぷ?。我們都會需要書寫各種各樣的報告,寫好報告能夠有效提高工作效率,報告正確寫法是什么?今天我們?yōu)榇蠹覝蕚淞艘黄v述“企業(yè)辦公室主任述職報告”的文章,如果您對這個話題感興趣請跟進我們的網(wǎng)站!
企業(yè)辦公室主任述職報告 篇1
尊敬的各位領導、同事們:
大家好!
我于協(xié)調、管理、宣傳等職能定位,認真履行工作職責,全方面提高了自己的思想認識、工作能力和綜合素質,較好地完成了領導交辦的各項事務和工作任務。現(xiàn)將本人及辦公室20xx年的工作情況匯報如下:
1、辦理公司證件的年檢等手續(xù)
與往年相比,今年公司的證照年檢工作由以往的濟南分公司分支為山東公司、濟南分公司和餐飲分公司三個獨立單元,在辦理難度和工作量上都大大增加了。辦公室在三月份制定了相應的計劃,提前布置、充分準備,通過合理的統(tǒng)籌安排,三公司的營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證、社會保險登記證、企業(yè)安置殘疾人就業(yè)情況等年檢工作順利通過審核,無線電執(zhí)照、ISO資質證書等年審換證工作也陸續(xù)順利辦理。
2、積極開展多種渠道的宣傳工作
(1)加強公司的對外信息報道工作。20xx年,辦公室及時圍繞行業(yè)發(fā)展動態(tài),結合公司實際發(fā)展情況進行新聞采寫,同時對有新聞價值的事件采取約稿或采訪等形式進行宣傳報道,豐富了信息報道的內容。全年,辦公室累計撰寫新聞通訊稿件31篇,向濟南市物業(yè)管理雜志社等行業(yè)主管部門投稿發(fā)表17篇,全面公開了公司發(fā)展動態(tài)以及日常管理工作,對公司的市場發(fā)展及企業(yè)文化宣傳起到了積極地推動作用。
(密切配合做好宣傳工作。宣傳片制作提供相關素材及修改意見,參與總部內刊的供稿及校對編輯工作,全年發(fā)表文章共計內外宣傳架起了有利橋梁。
(備案復審工作,并根據(jù)公司發(fā)展狀況及時調整網(wǎng)站“組織架構”、“精英團隊”、“項目介紹”等欄目細節(jié),對呼倫貝爾分公司網(wǎng)站初期建設提供建議和技術支持,有效提升了公司的社會形象。
3、認真做好辦公文字工作,使各項信息運轉順暢
辦公室承擔著草擬綜合性文件和各類文字的記錄、撰寫工作。調整企齡、倉庫管理、人員任命調動、舉辦各類培訓講座、百日服務提升活動、消防安全管理等公司行政決策進行下文通告,及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示精神;負責對公司例會進行記錄,使公司重大決策精神有卷可查;及時下達行業(yè)制度要求、惡劣天氣防范措施、重大活動會議等通知,較好的履行了辦公室上傳下達的工作職能。
在文件管理方面,辦公室一如既往認真做好公司有關文件的收發(fā)、登記、文印和督辦工作,努力做到規(guī)范化、程序化,及時做好文件分類、歸檔。年初以來,辦公室共處理文件78件,其中公司發(fā)文21件,總公司往來函13件,外來文件6件,政府文件4件,下達各類書面通知34則。公文運轉無一重大差錯,辦結質量和速度有了一定的進步。
勞資管理工作
(人事、工資管理和員工檔案管理等工作仍然沒有放松要求,除做好常規(guī)性的工資、福利費編制發(fā)放、社保繳納、人事檔案管理等工作外,辦公室強化了員工意外傷害險的統(tǒng)計督辦,參保人員從15起失業(yè)等社保手續(xù),為54名準退休人員順利辦理檔案信息采集手續(xù),切實保障員工福利,規(guī)避用工風險,解決了員工的后顧之憂。7月到11月,濟南分公司和山東公司先后被勞動部門抽檢社保繳費情況,辦公室在公司領導的大力支持和其他部門同事的協(xié)助下,順利通過社保部門審查。
(農民工等保險方案,完善勞動合同。同時,協(xié)助地稅苑、民政廳、地稅局、交行宿舍、嘉恒大廈等項目起草邵立生、孔軍、魏長亮、王樹忠、趙連勝、王慧及其他保潔員等人離職/解除勞動關系賠償協(xié)議,最大限度減免了公司損失,平衡了員工利益。由于規(guī)避用工風險方法得當,化解糾紛隱患方式合理,20xx年公司無一例有效勞資糾紛案件發(fā)生。
(3)在人事管理方面,7月—8月,辦公室積極響應濟南市關于嚴格執(zhí)行《保安服務管理條例》,全面推進單位自行招用保安員備案管理的通告精神,協(xié)助各項目做好保安備案登記工作,在一個月的時間內順利協(xié)助濟南市各轄區(qū)項目共計136名秩序維護員完成備案登記工作。10月,應總部要求,辦公室會同財務部強化了對項目崗位編制的監(jiān)督管理,對各項目定崗定編情況進行了摸底調研,促進了項目人事管理的規(guī)范化,協(xié)助項目做好人力資源成本控制。
5、切實抓好公司及項目管理的后勤保障工作
(打印耗材、勞保福利等用品的采購、調配和實物管理工作,切實保障公司的房屋租賃、通訊、網(wǎng)絡、水電、報刊、衛(wèi)生、安全、接待、車輛、裝修、花卉租擺養(yǎng)護等工作,確保公司本部運轉正常。
(合同數(shù)量進行了統(tǒng)計、排版、印刷;同時,修改并印制了大、小各購買、發(fā)放等工作也按常規(guī)正常推進。
(3)全面做好“百日服務提升”活動后勤保障工作
公司自全面開展“百日服務提升”活動以來,辦公室在活動策劃、組織培訓、接待顧問公司查勘、統(tǒng)一標示標牌、上傳下達會議文件精神、業(yè)主意見調查等方面,全力貫徹執(zhí)行活動精神,為公司及項目提供保障支持,為推動項目服務水平提升做出了一定貢獻。
(清點、
建賬、調撥事宜,使項目撤出工作進行的緊張有序,一定程度上保障了項目損失的最小化。同時,辦公室協(xié)助財務部進行嘉恒大廈費用清欠工作,前期發(fā)送費用催繳函匯總準備材料,為訴訟工作提供了有力保障。
在項目承接方面,辦公室先后配合省體育局訓練中心、民政廳、興業(yè)銀行、濱州交通局、系統(tǒng)集成餐廳、交行宿舍、物資儲備中心、總醫(yī)院、人民財產保險公司等項目的接管、交接工作,按時按量為新接管項目配備服裝、工牌、表格、標示等物品,積極協(xié)調員工開荒借調支援,保障了項目進駐工作的順利開展。
(服務態(tài)度及供應效率均有所下降,加之處于服裝生產行業(yè)供銷旺季,服裝后勤管理一度陷于被動?;谠摤F(xiàn)狀,辦公室一方面加強對供應商的監(jiān)督,一方面積極尋找合適的服裝生產廠家。最終,在項目經理的大力協(xié)助下,經過認真比對考察布料、做工、價格、服務等,最終敲定與新服裝廠的合作事宜,優(yōu)化了服裝供應渠道。同時,管理服統(tǒng)一訂做、各項目服裝申購、制作、調撥、儲備等常規(guī)管理工作正常開展,為樹立企業(yè)形象起到積極的作用。
6、加強工作協(xié)調,做好會務接待及外聯(lián)工作
集團領導、浦發(fā)銀行考察、博興政協(xié)主席考察、濱州項目參觀、顧問咨詢公司訪問、呼倫貝爾分公司財務經理等,辦公室在明確分工的基礎上,加強了工作統(tǒng)籌協(xié)調,制定相關流程制度,完善了會務接待工作。全年,辦公室在會場安排、會議資料準備、茶水餐點供應、接待用車、機票預訂、食宿安排等方面基本做到了周到細致,無一例重大失誤差錯發(fā)生。
7、積極組織員工培訓及文體活動
自年初到現(xiàn)在,辦公室協(xié)助公司領導順利舉辦年終晚會暨文藝匯演、禮儀培訓、秩序維護部主管座談、春游、管理人員旅游、管理人員培訓等各類活動,豐富了企業(yè)文化內涵,推動了企業(yè)團隊建設。
述職人:
20xx年xx月xx日
企業(yè)辦公室主任述職報告 篇2
2015年的工作即將告一段落,回顧這一年來的工作,我在公司領導及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過一年來的學習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現(xiàn)將一年來的工作情況總結如下:
一、辦公室的日常管理工作
辦公室對我來說是一個全新的工作領域。作為辦公室的負責人,自己清醒地認識到,辦公室是總經理室直接領導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒,在文件起草、提供調研資料、數(shù)量都要為決策提供一些有益的資料,數(shù)據(jù)。有文書處理、檔案管理、文件批轉、會議安排、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,基本做到了事事有著落,件件有交待,為領導決策起到了參謀與助手的作用。
(一)人力資源工作
人才市場、人才推薦等形式為公司各部門補充急需人才,全年共招聘入職104人,解聘和自動申請離職的45人,公司年度統(tǒng)計現(xiàn)有在職員工共142人。
1、按照國家政策規(guī)定,為公司在崗員工 人辦理了社會養(yǎng)老保險,截至2015年12月,全公司共計繳納社保金90萬余萬元。
2、為 位員工妥善辦理了離職事宜,全部結清了工資,并完善個人相關財務手續(xù),同時做好了工作交接和崗位人員補充等,確保了工作的持續(xù)性和連貫性,不因此而影響工作的開展。
3、按照公司相關制度和公司領導集團的人性化管理,每逢年過節(jié)之時,均向公司全體員工發(fā)放了節(jié)日禮品和禮金,從而增強公司的凝聚力和員工的企業(yè)歸屬感。為公司持續(xù)穩(wěn)定地發(fā)展做好了強有力的人力保障。
整理和會議紀要提煉,并負責對會議有關決議的實施。認真做好公司有關文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合領導在制訂的各項規(guī)章制度基礎上進一步補充、完善各項規(guī)章制度。及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示精神。
企業(yè)管理的日常工作。按照預算審批制度,組織落實公司辦公設施、宿舍用品、勞保福利等商品的采購、調配和實物管理工作。辦公室裝修完畢后,在x月份按照審批權限完成了購置辦公用品、通訊、復印機、電腦等設備的配置工作。切實做好公司通訊費、招待費、水電費、車輛使用及饋贈品登記手續(xù),嚴格按照程序核定使用標準;
食宿安排工作。落實好各種會議的會前準備、會議資料等工作。
(二)行政工作及日常管理
2015年度,公司辦公室共計制發(fā)文件 個;聯(lián)系或直接辦理各類會議 次;組織開展各類活動 場次。
會議會務、辦公物品采購領用,進行了規(guī)范管理,做到了有序運作。
2、參與公司各類合同草擬,在辦理公文中,做到了嚴格遵循國家法律法規(guī),并結合每一個具體事項,字斟句酌,在辦理公司各項經濟活動中把好了關,全年無一例責任事故
保管、檔案資料使用等規(guī)章制度,按照規(guī)范化檔案管理制度開展檔案管理工作和經常性地保密教育工作。
資源以協(xié)助營銷部門,實施公司項目廣告宣傳投放,主要采取了戶外大牌、燈箱、站臺、網(wǎng)站、電視、廣播等形式對項目進行宣傳。同時,還對宣傳內容及形式進行了多樣細化,如印發(fā)單頁、折頁宣傳資料,將宣傳內容印制在撲克牌、鑰匙扣、雨傘等物品上面,作為持久宣傳,而收到較好在效果。
(三)權證辦理工作
“龍鳳苑”、“金鷹小區(qū)”項目《房屋產權證》和《土地使用權證》辦理和費用清理收繳,通過細致的工作和廣泛地宣傳,目前上述項目已完成大部分兩證辦理工作。達到了產權人滿意和公司收回資金的雙贏目的,也可為公司樹立了良好的企業(yè)形象。
(四)項目報建工作
副總經理黃萬忠等幾位公司領導的強力運作下,我們組織報建組的同事們,認真做好了項目各項資料及相關事項的.準備工作,在開展項目申報、立項報批、招標邀標等方面卓有成效,目前已完成立項三項,備案二項。
施工單位、資質掛靠單位,招投標代理機構已基本落實完畢。
環(huán)評、水保實施單位甄選邀標工作。
二、加強自身學習,提高業(yè)務水平
由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。經過不斷學習、不斷積累,已具備了辦公室工作經驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、文秘寫作能力,綜合分析能力、協(xié)調辦事能力和文字言語表達能力等方面,經過一年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務素質,爭取工作的主動性,具備較強的專業(yè)心,責任心,努力提高工作效率和工作質量。
三、存在的問題和今后努力方向
一個年來,本人能敬業(yè)愛崗、創(chuàng)造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在:
第一,辦公室主任對我而言是一個新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高;
第二,有些工作還不夠過細,一些工作協(xié)調的不是十分到位;
第三,自己的理論水平還不太適應公司工作的要求。
在新的一年里,自己決心認真提高業(yè)務、工作水平,為公司經濟跨越式發(fā)展,貢獻自己應該貢獻的力量。我想我應努力做到:
第一,加強學習,拓寬知識面。努力學習房產專業(yè)知識和相關法律常識。加強對房地產發(fā)展脈絡、走向的了解,加強周圍環(huán)境、同行業(yè)發(fā)展的了解、學習,要對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當前情況做到心中有數(shù);
第二,本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領導的助手;
第三,注重本部門的工作作風建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。不斷改進辦公室對其他部門的支持能力、服務水平。遵守公司內部規(guī)章制度,維護公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高價值,力爭取得更大的工作成績。
企業(yè)辦公室主任述職報告 篇3
1、開好每一次會議,做好會議記錄,記載學校重大活動和重要事件。
2、認真做好材料的撰寫、打印、信息上報等工作,確保及時撰寫和上報,做好各種文件的收發(fā)、轉發(fā)及打印工作,及時請領導閱辦,按時布置,做到了每天的文件轉接登記。
3、完成了學校年度工作計劃及總結,辦公室工作檔案的收集、整理和歸檔工作以及各項統(tǒng)計報表的上報工作。
4、做好教師考核和績效結算工作。考核工作嚴格按考核方案執(zhí)行,各部門透明運作,做到公平、公正、公開。
5、認真做好上傳下達、協(xié)調服務工作。牢固樹立服務意識,學校的規(guī)章制度和決策做好對教職工的宣傳和解釋工作。
6、關心教職工生活。與其他處室配合做好困難教職工、女教職工、離退休教師的慰問工作。
7、與各部門協(xié)調做好其它各項工作,積極完成學校臨時性任務。
8、協(xié)助校長做好人事安排工作.
9、負責辦理教職工的調動、轉正、定級、工資變更、退職、離休等人事管理工作。根據(jù)年級組和各處室的考核項目,做好教職工的考核統(tǒng)計工作,負責辦理專業(yè)技術職稱的申報評審及專業(yè)技術人員的年終考核。
10、做好教師繼續(xù)教育工作。
企業(yè)辦公室主任述職報告 篇4
我院醫(yī)保工作于20xx年x月底正式展開,到現(xiàn)在已經運行年,現(xiàn)將這一年的工作情況向院內作出匯報。
(一)工作目標
1、從x月份開展工作至今院內醫(yī)保系統(tǒng)運行良好,期間在五月份進行醫(yī)院his系統(tǒng)改造,做好醫(yī)保門診住院接口順利的完成醫(yī)保病人直接his錄入然后導入醫(yī)保工作計算機的工作。
2、在醫(yī)保單機運行開始階段收費員在門診操作中試驗數(shù)據(jù)每人達到二十五次,操作正確無誤,到12月21日底共計門診結算醫(yī)保1250人次,門診數(shù)據(jù)上傳準確,無上傳錯誤信息。醫(yī)院his系統(tǒng)改造后收費員積極的進行醫(yī)保病人的收費操作練習,每人達到一百人次,6月份以后通過his系統(tǒng)完成醫(yī)保病人收費720人次,數(shù)據(jù)錄入準確,能夠順利的導入醫(yī)保工作單機并上傳。
醫(yī)院全年接待醫(yī)保住院病人52人次,順利結算49次,現(xiàn)有醫(yī)保住院病人2人,需要細致的做好病人病歷、費用的審核工作。
3、關于持卡就醫(yī)、實時結算的工作,全年共計參加市區(qū)組織的'持卡就醫(yī)工作、實時結算工作會五次,按照市區(qū)兩級的要求順利進行每一項工作。
4、對于院內的醫(yī)保單機及時的進行補丁的更新安裝,在4月份由于系統(tǒng)原因導致醫(yī)保單機不能正常工作,及時的與首信公司聯(lián)系并將系統(tǒng)修理好,細致的查找問題發(fā)生的原因,及時的安裝殺毒軟件,并定期更新。
(二)存在的問題
1、我院現(xiàn)在醫(yī)保住院病人少,對于醫(yī)保住院結算這一部分收費人員沒有細致的操作機會,操作不熟悉。
2、醫(yī)保和his系統(tǒng)的數(shù)據(jù)對照工作還不能順利的操作,導致醫(yī)院的藥房在有新的藥品錄入后不能及時的對照。
3、醫(yī)院新入職人員對醫(yī)保工作不太熟悉,藥品分類和診療項目不清楚。
4、對于持卡就醫(yī)、實時結算工作了解較少,政策和操作方法不了解。
企業(yè)辦公室主任述職報告 篇5
公司辦公室主任述職報告
尊敬的各位領導和同事們:
大家好!我是XX公司辦公室的主任,我非常榮幸能夠在這里向大家匯報我的工作情況。在過去的一年中,我秉承著扎實的專業(yè)素質和嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,充分發(fā)揮所長,努力推動公司辦公室事務的高效運轉和協(xié)作工作的優(yōu)化改進。
一、組織協(xié)調
作為公司辦公室的主任,我主要負責各項日常事務的協(xié)調和組織。我通過有效的工作計劃和責任分工,合理安排各種會議和活動,確保公司內外部事務的順利處理。同時,我重視溝通與協(xié)作,與各部門密切合作,及時獲取相關信息,并及時向領導層和各部門匯報工作進展,以確保信息的暢通和工作的高效進行。
在組織會議方面,我積極推行“會議精簡化、信息化、效率化”的理念,通過采用電子會議系統(tǒng)、在線會議工具等,節(jié)省了大量人力資源和時間成本,提高了會議效率和參會人員的滿意度。我還注重會議記錄和決議的跟蹤執(zhí)行,以確保決策的落地執(zhí)行效果。
二、設施管理
辦公室設施的管理是公司正常運營的基礎,我注重設施管理的細節(jié)和規(guī)范。我始終堅持做到“有計劃、定期檢查,維護保養(yǎng),及時修復,提高使用壽命”。通過與設施維修服務商建立長期合作關系,取得了良好的效果,設施保養(yǎng)和維修工作得到了及時、高效的解決,為公司的業(yè)務運作提供了有力的支持。
在設施管理的過程中,我還加強了設施的安全管理工作,檢查并完善了安全設備和設施,制定了緊急應急預案,并組織相關人員進行應急演練。在突發(fā)情況下,能夠通過合理的預案和應急措施,有效地進行處理和處置,最大程度地保護了公司員工的人身安全和財產安全。
三、文件管理
作為辦公室主任,文件管理是我工作中的重要部分。我注重建立規(guī)范的文件管理流程,推行電子化文件管理系統(tǒng),提高文件的存儲、檢索、傳遞效率,并加強了對文件管理規(guī)范的培訓和執(zhí)行。通過與各部門的溝通和協(xié)作,我在文件管理的改進和優(yōu)化方面取得了明顯的成效。
四、團隊管理
作為團隊的領導者,我注重培養(yǎng)和激勵團隊成員的能力和積極性,通過工作激勵、培訓交流等方式,提高了團隊成員的整體素質和工作效率。我積極倡導團隊合作和團隊精神,鼓勵員工協(xié)同配合,形成良好的工作氛圍和團隊凝聚力。
五、自我學習和提高
作為辦公室主任,我深知自身的不足和發(fā)展的空間。在過去的一年中,我積極參加各類培訓和學習活動,努力提升自己的專業(yè)素質和管理能力。同時,我還定期進行個人規(guī)劃和目標制定,不斷反思和總結工作中存在的問題和不足,并通過繼續(xù)深入學習和研究,進一步提高自身的管理和領導能力。
在今后的工作中,我將繼續(xù)努力完善辦公室管理工作的各項職責,通過優(yōu)化工作流程和提高工作效率,為公司的發(fā)展和員工的福利做出更大的貢獻。我深信,在領導的關心和支持下,辦公室的工作一定會越做越好,為公司的發(fā)展創(chuàng)造更加良好的工作環(huán)境。
感謝各位領導和同事的支持與幫助,我將再接再厲,不斷創(chuàng)新和進取,為公司的發(fā)展和員工的福利貢獻自己的力量!
謝謝!
企業(yè)辦公室主任述職報告 篇6
一、項目行政管理。
在智展項目已經是第二個年頭了,大部分工作已經能夠很好的掌握,能夠較好地完成本職工作。
堅持貫徹公司考勤制度要求,認真履行行政管理職責。每周會議的紀要錄入、發(fā)送工作能夠準確、及時完成。
辦公設備使用、管理、維護工作到位。辦公用品能夠及時到位、及時發(fā)放。每月按要求向公司制作上報員工考勤。
每周按公司要求編制、收集、整理各部門周報信息,及時上報。及時申請項目水電費用,保證項目正常運行。
二、項目后勤保障工作。
在20xx年3月份,組織項目部宿舍遷移,完成好了工程一、二期過渡時期的人員遷移工作,保證了項目員工的正常工作。
食堂方面,加強了食品衛(wèi)生安全監(jiān)管。將項目的飲食衛(wèi)生作為后勤管理工作的重中之重,重視不斷完善監(jiān)管制度,堅持每天進食堂、進庫房巡查,對食品實施監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)問題,及時組織整改,堅決杜絕各類可能引發(fā)食品安全事故的`隱患,保證良好的飯菜質量和就餐環(huán)境,至今食堂的總體運行情況良好。
大力開展資源節(jié)約建設,積極尋求提高資源利用效益的途徑。一是重視管轄設備資產的合理利用,協(xié)調做好公共用房、設備設施的按需配備,加強固定資產使用管理。二是加強節(jié)能工作,工人宿舍實行用電精細化管理,督促對水電氣的管理,發(fā)現(xiàn)問題及時采取措施,節(jié)水節(jié)電建設進展順利。三是堅持設施維修保養(yǎng)不斷線,保證完好率和使用率。
加強對項目環(huán)境的監(jiān)管,督促定期對生活區(qū)進行巡查,項目的衛(wèi)生工作基本到位,總體狀況良好,現(xiàn)場場地綠化防塵工作順利。
三、項目經理輔助工作。
20xx年里,根據(jù)項目經理的要求輔助完成項目分包付款流程工作以及相關配合工作,在工作中懂得事情輕重緩急,做事較有條理。能夠較好地完成上級安排的任務。能夠主動承擔責任,積極改正錯誤,避免類似錯誤的再次發(fā)生。能夠積極配合及協(xié)助其他部門完成工作。
四、未來展望。
明年我會一如既往的努力工作,在做好本職工作的基礎上爭取在其他方面也有所突破。
回想20xx年的工作情況,找差距、比貢獻,工作中還存在著這樣或那樣的缺點,思想還有待進一步提高。在以后的工作中,我將不斷加強學習,提高自身修養(yǎng),努力克服困難,力爭上游,改正缺點,加強團結,誠心實意接受批評。工作中要和項目部的同事搞好團結,協(xié)調工作,愛崗敬業(yè),一絲不茍,盡職盡責完成各項工作任務,爭取做一名稱職合格的好職工。
企業(yè)辦公室主任述職報告 篇7
競聘演講報告
競聘崗位:院辦公室主任
尊敬各位領導、評委和同志們:
大家下午好!首先感謝各位領導、評委在百忙之中抽出寶貴時間前來聽取我的競聘演講,再次感謝。
其次感謝院領導給我們創(chuàng)造了這么一次公平競爭的機會,給我這次展示自我的機會。對我個人來講,我想這不僅是一次競爭,更是一次對自己的檢驗、學習和鍛煉。下面我將自己競爭院辦公室主任崗位一職的一些想法,向各位領導、評委和同志們匯報一下。我的匯報分為三個部分。
一、本人的主要經歷 ***************
二、競聘的理由
對于辦公室主任這個職位,我認為自己有資歷、更有潛力、也完全有能力勝任,主要基于以下三個方面的考慮:
一是具有一定的政治思想素質。具有較高的思想政治覺悟,具備了堅定的政治立場和較高的政策水平。能識大體、顧大局,正確對待大是大非。謙虛謹慎,從不攬功推過。
二是具有一定的組織領導和協(xié)調溝通能力。分析問題能夠做到思路清晰、頭緒分明,解決問題能夠做到抓住要害、行止有度。同時,注重團結同志,能真誠待人,正確處理好與領導1 與同志的關系,協(xié)調理順上下左右關系,做到了到位,不越位。
三是具有較強的業(yè)務能力和專業(yè)水平。 愛因斯坦說過:“熱愛是最好的老師?!北局案梢恍?、愛一行”的精神,無論做什么工作,始終保持高昂的熱情,刻苦學習,勇于實踐。
三、今后工作的努力方向:
辦公室作為聯(lián)系上下左右、前后內外的橋梁,做好這項工作,我缺乏經驗,這是事實,但我相信,只要大家給予真誠的支持和幫助,憑著自身的勤奮努力,謙虛好學,一定有能力勝任辦公室主任工作。如果能競聘成功,我將在完成辦公室日常工作基礎上,努力做好以下幾個方面:
一、擺正位置,努力當好領導的參謀和助手,營造一個和諧的工作氛圍。如果我能當選,工作中一定多請示、勤匯報,堅持做到不越權、不越位、不錯位、不失位;既充分尊重領導的意見,又敢于表達自己的看法,提出合理化建議;對領導交辦的工作要做到事事有回音、件件有著落,加強與各科室的工作溝通,協(xié)調好各科室之間、科室與領導之間的工作關系,努力營造一個相互信任、相互理解的,人際關系和諧的工作氛圍。“家和萬事興”,只有團結,才能形成合力,才能確保政令暢通。
二、立足本職,搞好后勤保障服務。 服務是辦公室義不容辭的職責,為領導服務要不折不扣地完成,但是為領導服務的出發(fā)點和落腳點是為醫(yī)院服務、為干部職工服務。如果我能當2 選,我一定會在本職工作范圍內,積極協(xié)助領導搞好后勤保障服務,時刻關心基層同志的切身利益,傾聽大家的呼聲,想同志們之所想,急同志們之所急,多干實實在在的事情,為大家當好一名合格的“服務員”,免除同志們的后顧之憂,讓同志們全身心地投全入到本職工作中去。
三、加強管理,確保衛(wèi)生院工作的正常運轉。努力提高管理水平,完善各項規(guī)章制度,切實改進工作方法,努力開拓創(chuàng)新。
作為此次競聘的參與者,我希望的是成功,但我絕不回避成功道路上的挫折和困難,無論結果如何,我都將坦坦蕩蕩做人、兢兢業(yè)業(yè)做事。今天的演講,我只是實事求是地向各位領導和同志們展示一個真實的我。當辦公室主任不容易,當一名合格的辦公室主任更不容易。我相信,憑著我兢兢業(yè)業(yè)、勇于奉獻的敬業(yè)精神;堅持原則、嚴于律己的優(yōu)良品質;求真務實、腳踏實地的工作作風,勤奮學習、開拓進取的創(chuàng)新意識,一定能把辦公室主任工作做好。
各位領導和同志們,既然大家給了我這個機會,讓我展示自己的才華,那么,就請再給我一個舞臺,我會給大家一個滿意的表現(xiàn)!謝謝大家!