公文的寫作
發(fā)布時(shí)間:2023-05-24 公文寫作公文的寫作(集錦11篇)。
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公文的寫作 篇1
各省、自治區(qū)、直轄市工商行政管理局、市場監(jiān)督管理部門:
為貫徹落實(shí)黨的十八屆三中、四中全會和《國務(wù)院關(guān)于大力發(fā)展電子商務(wù)加快培育經(jīng)濟(jì)新動(dòng)力的意見》《國務(wù)院關(guān)于促進(jìn)市場公平競爭維護(hù)市場正常秩序的若干意見》等文件精神,加強(qiáng)事前規(guī)范指導(dǎo),強(qiáng)化事中事后監(jiān)管,構(gòu)建線上線下一體化的網(wǎng)絡(luò)市場監(jiān)管工作格局,推動(dòng)網(wǎng)絡(luò)市場健康有序發(fā)展?,F(xiàn)提出如下意見:
一、加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)市場監(jiān)管規(guī)范化建設(shè),推進(jìn)“依法管網(wǎng)”。積極參與電子商務(wù)立法及相關(guān)法律法規(guī)制修訂工作。推動(dòng)工商法律法規(guī)向網(wǎng)絡(luò)市場延伸應(yīng)用。適應(yīng)業(yè)態(tài)發(fā)展和監(jiān)管需要,以問題為導(dǎo)向,完善規(guī)章制度,為監(jiān)管工作提供充分的法律支撐。鼓勵(lì)支持各地工商、市場監(jiān)管部門結(jié)合各自實(shí)際,進(jìn)一步健全完善網(wǎng)絡(luò)市場規(guī)制體系。依法履行職責(zé),強(qiáng)化執(zhí)法監(jiān)督,不斷規(guī)范執(zhí)法行為。面向全系統(tǒng)和全社會開展法律法規(guī)宣傳教育,推動(dòng)網(wǎng)絡(luò)市場監(jiān)管法治化建設(shè)。
二、強(qiáng)化技術(shù)手段與監(jiān)管業(yè)務(wù)的融合,推進(jìn)“以網(wǎng)管網(wǎng)”。充分利用信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段,提高監(jiān)管執(zhí)法效能。以深化商事制度改革和電子營業(yè)執(zhí)照推廣應(yīng)用為契機(jī),進(jìn)一步完善網(wǎng)絡(luò)經(jīng)營主體數(shù)據(jù)庫,提高數(shù)據(jù)質(zhì)量。加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)市場監(jiān)管事前、事中和事后的大數(shù)據(jù)應(yīng)用,提高監(jiān)測監(jiān)管的前瞻性、實(shí)效性。優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)監(jiān)管平臺功能。建設(shè)第三方網(wǎng)絡(luò)交易平臺監(jiān)管系統(tǒng)。根據(jù)各地軟硬件水平和監(jiān)管壓力,探索跨區(qū)域監(jiān)測、監(jiān)管協(xié)作機(jī)制,逐步實(shí)現(xiàn)總局與各地監(jiān)管平臺之間、工商內(nèi)部各業(yè)務(wù)條線之間的互聯(lián)互通和資源共享。完善網(wǎng)絡(luò)市場監(jiān)管工作基礎(chǔ)設(shè)施,提升運(yùn)用技術(shù)手段發(fā)現(xiàn)違法線索和電子數(shù)據(jù)取證能力。
三、充分發(fā)揮信用激勵(lì)約束機(jī)制的作用,推進(jìn)“信用管網(wǎng)”。結(jié)合企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)建設(shè),強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)經(jīng)營企業(yè)信息公示責(zé)任,加強(qiáng)部門間信息共享,落實(shí)網(wǎng)絡(luò)經(jīng)營企業(yè)信用信息公示、經(jīng)營異常名錄、嚴(yán)重違法企業(yè)名單等制度,及時(shí)向社會公示違法處罰信息,實(shí)現(xiàn)“一處違法,處處受限”,有效發(fā)揮失信懲戒機(jī)制在網(wǎng)絡(luò)市場監(jiān)管中的作用。發(fā)揮“守合同、重信用”等激勵(lì)機(jī)制作用,促進(jìn)網(wǎng)絡(luò)經(jīng)營者守信經(jīng)營。繼續(xù)深入推進(jìn)電子商務(wù)可信交易環(huán)境建設(shè)試點(diǎn)工作,推動(dòng)形成公正可信的網(wǎng)絡(luò)交易信用信息評價(jià)體系。注重發(fā)揮第三方信用服務(wù)機(jī)構(gòu)作用,支持第三方信用服務(wù)和產(chǎn)品應(yīng)用于網(wǎng)絡(luò)交易。
四、加強(qiáng)監(jiān)管統(tǒng)籌和推動(dòng)一體化監(jiān)管,推進(jìn)“協(xié)同管網(wǎng)”。網(wǎng)絡(luò)市場監(jiān)管是工商行政管理職責(zé)整體延伸至網(wǎng)絡(luò)領(lǐng)域的全局性工作??偩殖闪⒕W(wǎng)絡(luò)市場監(jiān)管工作領(lǐng)導(dǎo)小組,各級工商、市場監(jiān)管部門參照建立相應(yīng)的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)機(jī)制。推進(jìn)網(wǎng)上網(wǎng)下一體化監(jiān)管,各業(yè)務(wù)條線部署工作要同時(shí)涵蓋網(wǎng)上和網(wǎng)下。明晰跨地區(qū)網(wǎng)絡(luò)交易案件查辦、消費(fèi)維權(quán)、質(zhì)量抽檢、定向監(jiān)測等工作的協(xié)同規(guī)則,建立銜接順暢的跨地域監(jiān)管協(xié)作機(jī)制。推動(dòng)建立各級政府層面的網(wǎng)絡(luò)市場監(jiān)管工作協(xié)調(diào)機(jī)制,暢通與公安等部門的刑事司法銜接,建立與通信管理部門的經(jīng)營性網(wǎng)站監(jiān)管協(xié)作機(jī)制,加強(qiáng)與物流快遞、金融支付等行業(yè)監(jiān)管部門的溝通協(xié)調(diào),實(shí)現(xiàn)信息共享、聯(lián)合懲戒。落實(shí)網(wǎng)絡(luò)交易平臺等市場主體責(zé)任,指導(dǎo)網(wǎng)絡(luò)經(jīng)營企業(yè)和行業(yè)組織加強(qiáng)自律。充分運(yùn)用各類新媒介,加大違法行為曝光力度,發(fā)揮公眾和輿論監(jiān)督作用,引導(dǎo)消費(fèi)者理性消費(fèi),促進(jìn)市場自我凈化,構(gòu)建社會共治格局。
五、嚴(yán)厲打擊銷售侵權(quán)假冒偽劣商品違法行為,突出對網(wǎng)絡(luò)交易平臺的重點(diǎn)監(jiān)管。持續(xù)開展紅盾網(wǎng)劍專項(xiàng)行動(dòng),建立網(wǎng)絡(luò)交易商品定向監(jiān)測常態(tài)化機(jī)制。加大網(wǎng)絡(luò)交易商品質(zhì)量抽檢力度。完善案件查辦機(jī)制,依法查處各類網(wǎng)絡(luò)商品交易違法行為。加強(qiáng)行政指導(dǎo),督促網(wǎng)絡(luò)交易平臺經(jīng)營者落實(shí)法定責(zé)任和義務(wù),遏制侵權(quán)假冒、刷信用等違法行為,完善消費(fèi)維權(quán)措施。加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)促銷行為監(jiān)管。規(guī)范網(wǎng)絡(luò)交易平臺合同格式條款。加大對網(wǎng)絡(luò)交易平臺違法違規(guī)行為的查處力度。
六、緊密結(jié)合商事制度改革,加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)經(jīng)營主體規(guī)范管理。落實(shí)登記注冊制度便利化政策措施,指導(dǎo)各地放寬電子商務(wù)市場主體住所(經(jīng)營場所)登記條件,營造寬松平等的準(zhǔn)入環(huán)境。鼓勵(lì)網(wǎng)絡(luò)經(jīng)營者進(jìn)行工商注冊登記,更好地落實(shí)網(wǎng)店實(shí)名制。在企業(yè)信用信息年度報(bào)告和抽查制度中完善涉網(wǎng)經(jīng)營信息相關(guān)內(nèi)容,逐步建立網(wǎng)絡(luò)經(jīng)營者信用檔案。依法打擊網(wǎng)絡(luò)交易非法主體網(wǎng)站。
七、積極推進(jìn)12315體系建設(shè),依法維護(hù)網(wǎng)絡(luò)消費(fèi)者合法權(quán)益。完善網(wǎng)絡(luò)交易投訴和維權(quán)機(jī)制,建設(shè)全國12315互聯(lián)網(wǎng)平臺,創(chuàng)新在線消費(fèi)投訴、舉報(bào)的技術(shù)手段,打通條線、地區(qū)間“訴轉(zhuǎn)案”通道,將消費(fèi)投訴舉報(bào)作為網(wǎng)絡(luò)案件線索的重要來源。督促、引導(dǎo)網(wǎng)絡(luò)經(jīng)營者和網(wǎng)絡(luò)交易平臺落實(shí)消費(fèi)者個(gè)人信息保護(hù)、七日無理由退貨等消法新規(guī)定,健全完善消費(fèi)環(huán)節(jié)經(jīng)營者首問和賠償先付制度。建立網(wǎng)購消費(fèi)警示機(jī)制,及時(shí)發(fā)布消費(fèi)提示、警示,推進(jìn)消費(fèi)投訴公開,加強(qiáng)消費(fèi)引導(dǎo)。引入行業(yè)協(xié)會、第三方機(jī)構(gòu)參與網(wǎng)購消費(fèi)投訴糾紛處理,實(shí)現(xiàn)投訴處理工作前移。
八、規(guī)范各類涉網(wǎng)經(jīng)營行為,維護(hù)公平競爭的市場秩序。加強(qiáng)對互聯(lián)網(wǎng)廣告的監(jiān)測監(jiān)管,加大對網(wǎng)絡(luò)虛假違法廣告的查處力度。研究規(guī)范商業(yè)信息發(fā)布類網(wǎng)站經(jīng)營行為、互聯(lián)網(wǎng)廣告發(fā)布和推送行為、微信等社交網(wǎng)絡(luò)營銷行為。依法打擊網(wǎng)絡(luò)經(jīng)營企業(yè)濫用市場支配地位違法行為。依法查處利用互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行引人誤解的虛假宣傳、詆毀他人商業(yè)信譽(yù)和產(chǎn)品聲譽(yù)等不正當(dāng)競爭行為。打擊利用互聯(lián)網(wǎng)從事傳銷和非法直銷等違法行為。
九、加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)市場新業(yè)態(tài)研究,把握監(jiān)管規(guī)律。探索建立相關(guān)部門、研究機(jī)構(gòu)等多方參與的網(wǎng)絡(luò)規(guī)范制度研究機(jī)制。推進(jìn)網(wǎng)絡(luò)市場監(jiān)管研究基地和專家?guī)旖ㄔO(shè)。積極開展網(wǎng)絡(luò)市場監(jiān)管機(jī)制建設(shè)前瞻性研究。研究社交電商、跨境電子商務(wù)、團(tuán)購、O2O等商業(yè)模式、新型業(yè)態(tài)的發(fā)展變化,針對性提出依法監(jiān)管的措施辦法。
十、強(qiáng)化基層基礎(chǔ)建設(shè),提高網(wǎng)絡(luò)市場監(jiān)管能力和水平。完善網(wǎng)絡(luò)市場監(jiān)管機(jī)構(gòu),充實(shí)專業(yè)工作力量,加強(qiáng)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)保障,優(yōu)化裝備配備。積極開展網(wǎng)絡(luò)市場監(jiān)管全員業(yè)務(wù)培訓(xùn),增強(qiáng)培訓(xùn)的實(shí)效性、針對性,不斷加強(qiáng)監(jiān)管能力建設(shè)。
各地工商和市場監(jiān)管部門要根據(jù)本意見要求,結(jié)合各自實(shí)際,制定實(shí)施方案或者提出貫徹的具體措施。
公文的寫作 篇2
【文種說明】請示是下級向上級請求決斷、指示、批示或批準(zhǔn)事項(xiàng)所使用的呈批性公文。請示屬于上行公文,應(yīng)用范圍較廣泛。
1、標(biāo)題。一般寫成“關(guān)于xxx的請示”
2、主送機(jī)關(guān)。只能寫一個(gè),忌多頭請示,如“人力資源處”。
3、請示的原因。
4、請示的事項(xiàng)。
5、結(jié)語。一般寫成“以上請示妥否,請批示”
信息化部:
控股公司總部10樓會議室是總部最大的會議室,主要用于召開人員較多的培訓(xùn)和相關(guān)會議。最近一段時(shí)間通過使用發(fā)現(xiàn),10樓會議室因較為空曠,若不使用擴(kuò)音設(shè)備,講課或發(fā)言人聲音顯得較小,會議效果難以保證,不能適應(yīng)工作需要。因此為提高會議效果,擬請信息化于3月底前購進(jìn)一套無線擴(kuò)音設(shè)備(無線麥克和相關(guān)擴(kuò)音設(shè)備)投入使用,費(fèi)用約500元。
關(guān)于對xxxx年度宣傳報(bào)道工作先進(jìn)組織單位及優(yōu)秀通訊報(bào)道員進(jìn)行表彰的
公司領(lǐng)導(dǎo):
ⅩⅩ年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,礦業(yè)公司宣傳報(bào)道各方面工作較之往年均取得了較大進(jìn)步,為更好的總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、查找不足,并且在今年里把宣傳工作推上新臺階,我部門擬召開20xx年度宣傳報(bào)道工作會議。同時(shí),為樹學(xué)習(xí)典型、立效仿標(biāo)桿,我部門研究擬對在宣傳報(bào)道工作中取得優(yōu)異成績的組織單位及個(gè)人進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),預(yù)計(jì)需資金9000.00元,具體標(biāo)準(zhǔn)詳見附件。
【文種說明】報(bào)告是向上級匯報(bào)工作,反映情況,提出意見和建議,或答復(fù)上級機(jī)關(guān)詢問的公文。
1、標(biāo)題。一般寫成“關(guān)于xxx的報(bào)告”
2、報(bào)告對象。如“張總”
3、報(bào)告原由。
4、報(bào)告事項(xiàng)。
董事長:
20xx年x月x日,控股公司下發(fā)了《關(guān)于安排部署控股公司20xx年底九項(xiàng)重點(diǎn)工作任務(wù)的通知》,安排部署了至20xx年底的九項(xiàng)重點(diǎn)工作任務(wù),工作任務(wù)涉及到的各子公司及控股公司各部門領(lǐng)導(dǎo)都給予了高度重視,狠抓落實(shí),有序推進(jìn),力爭完成既定的工作任務(wù)目標(biāo)。同時(shí)人事行政部為督促做好九項(xiàng)重點(diǎn)工作,開展了定期督辦工作,各責(zé)任單位每半個(gè)月將工作任務(wù)推進(jìn)情況及資源落實(shí)情況以書面形式匯總到控股公司人事行政部,由控股公司人事行政部整理整理后向董事長報(bào)告。從11月15日至20xx年元月10日,人事行政部累計(jì)開展了四次報(bào)告,分階段向董事長報(bào)告了各重點(diǎn)工作的進(jìn)展情況。本次是最后匯總報(bào)告,結(jié)合各子公司的實(shí)際工作情況,九個(gè)重點(diǎn)工作完成情況評價(jià)如下:
2、撫順新鋼鐵扭虧為盈工作;
3、財(cái)務(wù)部全面預(yù)算工作;
二、基本完成的重點(diǎn)工作項(xiàng)目有:
1、承德軋鋼項(xiàng)目,預(yù)計(jì)元月15日投產(chǎn)。
2、唐山建龍冷軋項(xiàng)目,預(yù)計(jì)2月份投產(chǎn)。
3、企劃部方針管理工作,預(yù)計(jì)近期將完成。
4、財(cái)務(wù)部11月及12月資金平衡及安排工作。
5、吉林建龍與通鋼合作工作,參股協(xié)議已簽署。
三、未完成重點(diǎn)工作項(xiàng)目有:
1、黑龍江建龍鋼鐵煉鋼、軋鋼項(xiàng)目投產(chǎn)及化工公司扭虧為盈工作。
2、寧波項(xiàng)目核準(zhǔn)及啟動(dòng)、資金協(xié)調(diào)工作。
各重點(diǎn)工作項(xiàng)目具體完成情況請見附表(略)。
【文種說明】通知是上級向下級傳達(dá)指示、批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)公文、布置工作與周知事項(xiàng)時(shí)所用的一種下行公文,常見有會議通知、工作通知及任免通知。
1、標(biāo)題。一般寫成“關(guān)于xxx的通知”。
2、通知對象。如“各單位”。
3、通知內(nèi)容,如“會議名稱、目的、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人及會議內(nèi)容”等。
各子公司、控股公司各部門:
按照公司工作計(jì)劃,現(xiàn)將控股公司12月份工作例會事宜通知如下:
二、會議地點(diǎn):北京總部3#樓二樓第一會議室(地址:北京市南四環(huán)西路188號總部基地)
1、此次相關(guān)會議資料已以電子版形式已發(fā)至各子公司、各部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)聯(lián)絡(luò)人員處,會議材料中材料六《控股公司20xx年度資金平衡計(jì)劃》暫缺,將在例會上通報(bào),請各位參會領(lǐng)導(dǎo)攜帶筆記本電腦參加會議。
2、按照董事長指示和相關(guān)會議紀(jì)要精神,為充分做好會議準(zhǔn)備,請各子公司、控股公司各部門辦公室人員提前組織本單位相關(guān)部門和專業(yè)人員對會議議題材料進(jìn)行專題討論并形成具體意見提供給參會領(lǐng)導(dǎo),并將本單位上會意見請于12月29日前反饋至人事行政部行政組房國軍,人事行政部將整理各部門意見匯總及時(shí)提供董事長參閱。
3、外埠子公司領(lǐng)導(dǎo)請于12月30日報(bào)到,請各子公司辦公室人員及時(shí)將領(lǐng)導(dǎo)來京時(shí)間告知會議聯(lián)系人。
4、住宿、用餐安排在中江俱樂部。
5、聯(lián)系人:宋翊敏13810726051房國軍13366731715
關(guān)于建龍重工集團(tuán)總部成立總裁室及主管任命的通知 集團(tuán)各子公司、總部各部門:
根據(jù)建龍重工集團(tuán)總部集團(tuán)化管理推進(jìn)的需要,經(jīng)集團(tuán)高層決策會議決定:
成立總裁室,作為集團(tuán)總裁的幕僚團(tuán)隊(duì)。負(fù)責(zé)建龍重工集團(tuán)各項(xiàng)管理制度制、修訂并信息化;推動(dòng)管理制度執(zhí)行及業(yè)務(wù)稽核;負(fù)責(zé)向總裁呈核案件的專業(yè)審核;負(fù)責(zé)集團(tuán)經(jīng)營狀態(tài)分析,并協(xié)助各單位管理改善;負(fù)責(zé)推動(dòng)管理活動(dòng)、管理工具運(yùn)用;負(fù)責(zé)規(guī)劃辦理集團(tuán)共通性教育訓(xùn)練;負(fù)責(zé)企業(yè)舉報(bào)案件受理、調(diào)研。
任命:
劉昆華任集團(tuán)總裁助理兼任集團(tuán)總部總裁室主任職務(wù);
李術(shù)東任集團(tuán)總部總裁室副主任職務(wù),兼任人事管理組組長,兼任撫順新鋼鐵人事行政副總經(jīng)理;
杜 明任集團(tuán)總部總裁室副主任職務(wù),兼任財(cái)務(wù)管理組組長;
顧洪濤任集團(tuán)總部總裁室副主任職務(wù),兼任運(yùn)營管理組組長;
簡志仁任集團(tuán)總部總裁室資材管理組組長;
魯曉靜任集團(tuán)總部總裁室工業(yè)工程組組長;
王福新任集團(tuán)總部總裁室審計(jì)監(jiān)察組組長;
王巖春任集團(tuán)總部總裁室運(yùn)營管理組副組長;
【文種說明】公告是適用于向一定人群范圍宣布重要事項(xiàng)或者告曉性的公文。
1、標(biāo)題。一般寫成“關(guān)于xxx的公告”
2、公告對象。如“各單位”
3、通告原由。
4、通告事項(xiàng)。
控股公司各部門:
為增強(qiáng)員工體質(zhì)、活躍員工業(yè)余文體生活,促進(jìn)員工之間交流與進(jìn)步,營造健康、向上的企業(yè)氛圍,公司鼓勵(lì)員工自發(fā)成立各類文體協(xié)會和活動(dòng)小組。協(xié)會和小組以自我管理為主,公司對于協(xié)會和小組的重大活動(dòng)予以資助。根據(jù)公司已開展的體育活動(dòng)現(xiàn)狀及周邊地區(qū)場地和設(shè)施情況,近期擬分別成立羽毛球協(xié)會、乒乓球協(xié)會、網(wǎng)球協(xié)會和籃球協(xié)會。
1、羽毛球協(xié)會活動(dòng)時(shí)間為每周六、周日,活動(dòng)地點(diǎn)為豐臺工人俱樂部。聯(lián)系人:戴晅(企劃部),電話:7143,郵箱:daixuan@
2、乒乓球協(xié)會活動(dòng)時(shí)間為每日17:00后,活動(dòng)地點(diǎn)為總部3號樓一樓大廳。聯(lián)系人:李杰(企劃部),電話:7047,郵箱:ljie@
3、網(wǎng)球協(xié)會活動(dòng)時(shí)間視報(bào)名情況再定,活動(dòng)地點(diǎn)為總部基地三區(qū)管委會大樓后面。聯(lián)系人:賈洪沨(人事行政部),電話:7018,郵箱:jiahongfeng@
4、籃球協(xié)會活動(dòng)時(shí)間為每日17:00后,活動(dòng)地點(diǎn)為總部基地七區(qū)。聯(lián)系人:劉海玉(礦業(yè)公司),電話:7299,郵箱:liuhaiyu@ 歡迎對以上活動(dòng)有興趣的員工及時(shí)與上述人員聯(lián)系。
4月份總部辦公室房間調(diào)整之后,還將在總部樓內(nèi)開展瑜伽訓(xùn)練和踢踏舞培訓(xùn),敬請關(guān)注。
如有員工希望組織除上述活動(dòng)之外的其他活動(dòng),請與人事行政部趙靜聯(lián)系(電話:7009)。
從使用范圍看,公告大于通告。從宣布事項(xiàng)看,公告重于通告。從發(fā)布主體來看,公告由各級機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位與社會團(tuán)體公布,而公告由國家行政機(jī)關(guān)或者權(quán)利機(jī)關(guān)發(fā)布。
【文種說明】通報(bào)是用以表彰先進(jìn)、批評錯(cuò)誤,傳達(dá)重要精神或通報(bào)有關(guān)情況的公文。
1、標(biāo)題。一般由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種組成,如“關(guān)于給勇于救人的王××同志記功的通報(bào)”
2、通告對象。如“各單位”
3、通報(bào)原由。
4、通報(bào)決定。
各分廠、各職能處室:
4月27日、5月4日、5月5日承德建龍水泥廠水泥工藝連續(xù)出現(xiàn)質(zhì)量問題,熟料f-C偏高,最高達(dá)9.51(內(nèi)控≤1.5),且40平米電除塵有大量黃粉拉入水渣倉中.造成出磨水泥f-C偏高(最高為3.30),最終導(dǎo)致水泥安定性不合格,所有不合格水泥被迫打入鐵4#倉庫存。
一、事故經(jīng)過:
1、4月27日23:00生產(chǎn)PS32.5水泥,出磨水泥f-CaO高的原因:
4月23日窯剛投料產(chǎn)生大量的黃粉,因40平電除塵拉鏈機(jī)壞,未能將黃粉全部拉出。4月26日拉鏈修復(fù)后將剩余黃粉拉入水渣倉,造成出磨水泥f-C高。質(zhì)量管理人員將所生產(chǎn)的PS32.5水泥打入鐵倉,并建議其停磨未能執(zhí)行。4:30分改生產(chǎn)P.O42.5,f-CaO略有下降為:2.13、1.80、1.70.
2、5月4日零點(diǎn)生產(chǎn)PO42.5水泥,出磨f-CaO高的原因:
5月4日零點(diǎn)生產(chǎn)PO42.5水泥,搭2#倉熟料(為次料倉)15%,檢測出磨f-CaO為2.13,質(zhì)量管理人員迅速通知水泥磨改生產(chǎn)PS32.5,并停用2#倉熟料。(零點(diǎn)改PS32.5)做f-CaO為2.34,質(zhì)檢建議其停磨,未能執(zhí)行;全部用1#倉熟料,做出磨水泥f-CaO為2.17、2.92,加做1#倉熟料f-CaO為5.35,再次要求其停磨,水泥磨于6:30停磨停噴。
3、5月5日零點(diǎn)生產(chǎn)PO32.5水泥,出磨f-CaO高的原因:
5月5日零點(diǎn)水泥磨生產(chǎn)PO32.5發(fā)現(xiàn)入磨皮帶出現(xiàn)大量黃粉,因窯不正常產(chǎn)生的大量黃粉經(jīng)40平電除塵拉入水渣倉,出磨f-CaO偏高.質(zhì)檢建議停磨,車間未能執(zhí)行;車間將高f-CaO的PO32.5拉入新包裝倉。
1、大修對系統(tǒng)進(jìn)行技改,生產(chǎn)處于調(diào)試過程,5月2日網(wǎng)電閃落,致使系統(tǒng)積灰嚴(yán)重。由于系統(tǒng)處于熱態(tài),無法進(jìn)入內(nèi)部檢查,尾煤管道積煤造成分解爐煤粉內(nèi)爆燃,系統(tǒng)參數(shù)變化較大,風(fēng)、煤、料難以平衡。
2、分解爐進(jìn)煤管道改為雙路,且管頭裝有螺旋葉,管路阻力增大,煤粉輸送困難,5月2日停電后窯系統(tǒng)變化較大,出窯熟料結(jié)粒不好,加劇了三次風(fēng)管入爐斜坡處積料(新改的煤管入口在此處),更加劇了煤粉輸送的阻力,致使分解爐煤粉加入量難以控制,最終導(dǎo)致入窯物料分解率不穩(wěn)定,窯熱負(fù)荷增大,熟料質(zhì)量下降。
分廠規(guī)定(質(zhì)量管理規(guī)程也如此規(guī)定)出窯熟料f-CaO小于1.5入1#優(yōu)質(zhì)熟料倉,f-CaO大于1.5入2#劣質(zhì)熟料倉:因2#倉滿,燒成值班主任說不能外放熟料,將劣質(zhì)熟料全部入1#倉(2.34、3.72、2.71、4.41、7.39、9.51、3.03、3.93),導(dǎo)致出磨水泥f-CaO過高,結(jié)果造成出磨水泥不合格。
三、采取的措施:
1、將分解爐煤粉管道改為原來的單路,減少因系統(tǒng)積料而對煤粉輸送所增加的阻力。
2、系統(tǒng)積料清理,利用更改煤粉管道的時(shí)機(jī)對三次風(fēng)管、窯尾斜坡、分解爐出口管道、C5平管道、C4平管道、分解爐底等處進(jìn)行人工清理,降低系統(tǒng)阻力。
3、進(jìn)一步摸索系統(tǒng)技術(shù)參數(shù),減少波動(dòng),縮短調(diào)試期。
4、把質(zhì)量放在第一位,堅(jiān)決禁止熟料f-CaO大于1.5%的物料進(jìn)入1#熟料倉。
5、各級質(zhì)量管理人員嚴(yán)格按照質(zhì)量管理規(guī)程做好各項(xiàng)質(zhì)量管理工作,把好產(chǎn)品質(zhì)量關(guān)。
6、水泥廠要提高質(zhì)量管理意識,吸取此次事故的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。
7、技術(shù)處、生產(chǎn)處盡快理順?biāo)噘|(zhì)量、生產(chǎn)管理流程,加強(qiáng)管理和監(jiān)控。
四、事故處理:
根據(jù)《工藝紀(jì)律管理考核辦法》,此次質(zhì)量事故已構(gòu)成特大違紀(jì)行為,燒成作業(yè)區(qū)對熟料入倉未按規(guī)定執(zhí)行,負(fù)直接責(zé)任,專業(yè)工程師監(jiān)督不力,水泥廠領(lǐng)導(dǎo)未采取有效措施,導(dǎo)致事態(tài)擴(kuò)大。生產(chǎn)處、技術(shù)處對水泥廠管控不力,反應(yīng)緩慢,為此考核如下:(略)
【文種說明】是向上級反映情況或向下級、平級單位傳遞信息、通報(bào)情況的一種簡便公文。
1、標(biāo)題。簡報(bào)的標(biāo)題,與報(bào)章雜志上“消息”的標(biāo)題類型大體相似,應(yīng)簡潔、貼切、醒目、反映主旨,表明主題。如“安全檢查工作簡報(bào)”
2、導(dǎo)語。同新聞導(dǎo)語相似,用簡潔的語言概括簡報(bào)的內(nèi)容,一般包括:時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件、結(jié)果。要求開門見山,簡明扼要和統(tǒng)領(lǐng)全篇。
3、主體。首先概括工作成績,然后分析具體做法、經(jīng)驗(yàn)及工作成績或不足等。
4、結(jié)尾。對連續(xù)性簡報(bào),要在結(jié)尾處交待后續(xù)工作,如“對上述情況,將繼續(xù)跟蹤”等。
各子公司、控股公司各部門:
按照董事長在20xx年控股公司總結(jié)表彰大會上提出的“執(zhí)行力決定企業(yè)的生存力和發(fā)展力,只有被執(zhí)行的思路才會變成出路,被執(zhí)行的戰(zhàn)略決策才能結(jié)出成果”的講話指示精神,為督促各子公司及各部門高度重視兩個(gè)例會議定事項(xiàng)及總裁、副總裁交辦的各項(xiàng)工作事項(xiàng)落實(shí)工作,強(qiáng)化責(zé)任感和執(zhí)行力,人事行政部從20xx年起將定期(每季度)將各單位承辦的督辦結(jié)果完成情況以《督辦簡報(bào)》形式在內(nèi)網(wǎng)上進(jìn)行公示,督促各單位強(qiáng)化督辦工作并努力完成工作,現(xiàn)將20xx年一季度內(nèi)到期的督辦工作完成情況通報(bào)如下:
20xx年一季度到期督辦工作共計(jì)31項(xiàng),涉及總部五個(gè)部門和三個(gè)子公司,其中完成工作共計(jì)27項(xiàng),督辦工作完成率87%。具體完成情況列表如下:(略)
1、其中未完成督辦工作包括:
①“策劃組織總部部長及處長級干部二次培訓(xùn)學(xué)習(xí)和研討方針管理的活動(dòng)”,責(zé)任單位:企劃部、人事行政部,責(zé)任人:顧根華、岳桂菊,完成時(shí)限:3月31日;
②“對黑龍江建龍預(yù)算指標(biāo)相應(yīng)調(diào)整工作”,責(zé)任單位:財(cái)務(wù)部、工程技術(shù)部、黑龍江建龍,,責(zé)任人:陳光浩、董進(jìn)明、徐小寧,完成時(shí)限:3月15日;
③“信用體系建設(shè)工作”,責(zé)任單位:經(jīng)營部、企劃部、財(cái)務(wù)部,責(zé)任人:陶忠海、顧根華、陳光浩,完成時(shí)限:3月31日;
④“辦理新?lián)徜摲慨a(chǎn)證、生產(chǎn)許可證和產(chǎn)品免檢證等三證工作”,責(zé)任單位:撫順新鋼鐵,責(zé)任人:劉興明,完成時(shí)限:3月15日。
2、對于以上未完成督辦工作,將繼續(xù)實(shí)行督辦滾動(dòng)管理,納入二次督辦工作范圍,具體后續(xù)工作安排如下:
①“策劃組織總部部長及處長級干部二次培訓(xùn)學(xué)習(xí)和研討方針管理的活動(dòng)”,后續(xù)工作計(jì)劃已請示公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行了調(diào)整,責(zé)任單位:企劃部、人事行政部,責(zé)任人調(diào)整為:劉昆華、岳桂菊。完成時(shí)限:5月31日;
②“對黑龍江建龍預(yù)算指標(biāo)相應(yīng)調(diào)整工作”,后續(xù)工作計(jì)劃已請示公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行了調(diào)整,責(zé)任單位:財(cái)務(wù)部、工程技術(shù)部、黑龍江建龍,,責(zé)任人:陳光浩、董進(jìn)明、徐小寧,完成時(shí)限:4月30日;
③“信用體系建設(shè)工作”,后續(xù)工作計(jì)劃已請示公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行了調(diào)整,責(zé)任單位:經(jīng)營部、企劃部、財(cái)務(wù)部,責(zé)任人調(diào)整為:陶忠海、劉昆華、陳光浩,完成時(shí)限:6月30日;
④“辦理新?lián)徜摲慨a(chǎn)證、生產(chǎn)許可證和產(chǎn)品免檢證等三證工作”,實(shí)際全部工作目前已全部完成,將不再納入滾動(dòng)督辦工作計(jì)劃。
另外,“關(guān)于唐山建龍?zhí)岢龅呢?cái)務(wù)報(bào)表調(diào)整事宜”,控股公司財(cái)務(wù)部按照會計(jì)注冊進(jìn)行了調(diào)整,由于唐山建龍股權(quán)關(guān)系復(fù)雜因素,目前還不能完全滿足唐山建龍融資工作需要,需要財(cái)務(wù)部還要繼續(xù)做好后續(xù)工作,盡最大努力滿足唐山建龍實(shí)際工作需要,對此人事行政部將進(jìn)行后續(xù)跟蹤。
總結(jié)控股公司一季度督辦工作,盡管列入督辦的工作項(xiàng)目多數(shù)具有時(shí)間緊、任務(wù)重的特點(diǎn),各子公司及控股公司各部門仍克服多種困難,盡最大努力努力完成督辦工作??毓晒鞠M鲉挝焕^續(xù)重視督辦工作,對兩大例會議定事項(xiàng)及總裁、副總裁交辦的工作要?jiǎng)?chuàng)造條件開展工作,及時(shí)反饋督辦工作中遇到的難點(diǎn)問題,共同提高督辦工作的完成率。
【文種說明】工作聯(lián)系函是用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題,請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)的聯(lián)系公文。
1、標(biāo)題。寫成“關(guān)于XXX的函”
2、主送機(jī)關(guān)。如“煉鐵分廠”
3、原由說明。
4、函告的事項(xiàng)。說明具體聯(lián)系、商辦、詢問、答復(fù)、達(dá)知的問題。
5、結(jié)語。常用“請予復(fù)函”、“特此致函”、“特此復(fù)函”等詞語以示結(jié)束。
關(guān)于建龍公司前往沙鋼集團(tuán)進(jìn)行審計(jì)工作交流的聯(lián)系函 江蘇沙鋼集團(tuán)有限公司:
為學(xué)習(xí)貴公司先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn),共同探討和交流工作經(jīng)驗(yàn),我公司審計(jì)監(jiān)察總監(jiān)李德仁擬帶隊(duì)一行3人于6月20日左右前往貴公司進(jìn)行工作交流,請貴公司百忙中給予支持及函復(fù)為盼!
【文種說明】會議紀(jì)要是用于記載、傳達(dá)會議情況和議定事項(xiàng)的公文。
1、標(biāo)題。由“會議名稱+會議紀(jì)要”構(gòu)成。
2、導(dǎo)言。介紹會議召開的基本情況,如時(shí)間、地點(diǎn)、參加人、討論議題及會議概況等。
3、會議決議成果。應(yīng)逐項(xiàng)列出會議的成果及議定的事項(xiàng),列清決議事項(xiàng)內(nèi)容、責(zé)任單位、責(zé)任人及完成時(shí)限。
參加人: 陶忠海 董進(jìn)明 李德仁 高品軍 顧根華 陳光浩 孫科社
會議內(nèi)容:一是董事長傳達(dá)中國鋼鐵協(xié)會二屆五次常務(wù)理事會精神;二是討論能源管理?xiàng)l例、設(shè)備管理?xiàng)l例和戰(zhàn)略品種開發(fā)運(yùn)行體系管理辦法;三是討論建龍修造總公司運(yùn)行方案;四是確認(rèn)各單位三季度工作重點(diǎn);五是由齊育金專家講解現(xiàn)代化鋼廠管理制度建設(shè)要點(diǎn);六是控股公司各部門匯報(bào)業(yè)務(wù)活動(dòng)劃分梳理情況。
會上張志祥董事長著重傳達(dá)了中國鋼鐵協(xié)會二屆五次理事會議有關(guān)精神,要求子公司班子結(jié)合實(shí)際認(rèn)真學(xué)習(xí)。會議著重討論了能源管理?xiàng)l例、設(shè)備管理?xiàng)l例和戰(zhàn)略品種開發(fā)運(yùn)行體系管理辦法,其中能源管理?xiàng)l例和戰(zhàn)略品種開發(fā)運(yùn)行體系獲得原則通過,設(shè)備管理?xiàng)l例需按照專業(yè)化管理推進(jìn)的思路完善后重新提交公司討論。會議要求控股公司各部門加強(qiáng)對子公司進(jìn)行專業(yè)性指導(dǎo),同時(shí)要求進(jìn)一步梳理業(yè)務(wù)活動(dòng)的劃分。通過本次會議形成如下決議和要求:
1、戰(zhàn)略品種開發(fā)運(yùn)行體系管理辦法。按照品種客戶關(guān)系管理在子公司的要求修改完善本辦法后,下發(fā)實(shí)施。(責(zé)任人:陳素瓊,完成時(shí)間:8月10日前)
2、能源管理?xiàng)l例。本條例在完善如下方面后下發(fā)實(shí)施:一是子公司不成立能源管理委員會;二是明確各子公司能源管理的主體單位是生產(chǎn)處還是能源中心;三是體現(xiàn)建立能源管理共享平臺;四是體現(xiàn)定期進(jìn)行能源專業(yè)報(bào)告分析。(責(zé)任人:孫科社,完成時(shí)間:8月底前)
3、設(shè)備管理?xiàng)l例。生產(chǎn)技術(shù)部按照如下原則重新對此條例進(jìn)行梳理,然后再提交公司例會討論。一是明確設(shè)備管理方向、原則、目標(biāo);二是建立設(shè)備管理平臺;三是明確設(shè)備管理中的活動(dòng)、需要提升的能力、形成的成果和成果為誰服務(wù)的問題;四是不另行設(shè)立設(shè)備專項(xiàng)獎(jiǎng),統(tǒng)一納入公司整體獎(jiǎng)懲體系。(責(zé)任人:孫科社,完成時(shí)間:8月底前)
1、修造總公司單獨(dú)注冊,股權(quán)變更由財(cái)務(wù)部拿出方案。(責(zé)任人:陳光浩,完成時(shí)間:8月15日)
2、理順組織機(jī)構(gòu)。修造總公司人力資源人員和財(cái)務(wù)人員抓緊到位;成立工作組,抓緊整合唐山建龍機(jī)修和檢修。(責(zé)任人:高品軍,完成時(shí)間:8月底)
3、進(jìn)一步理清修造總公司發(fā)展思路、發(fā)展戰(zhàn)略、遠(yuǎn)景規(guī)劃和核心競爭力。(責(zé)任人:高品軍,完成時(shí)間:8月底)
1、各部門加強(qiáng)對子公司的專業(yè)指導(dǎo)性。由各部門牽頭認(rèn)真落實(shí)子公司的重點(diǎn)工作和各項(xiàng)指標(biāo),做到考核目標(biāo)明確、上下一致。(責(zé)任人:各部門部長)
2、各部門要重視計(jì)劃,重視分析,重視改進(jìn)。
3、對季度考核進(jìn)行梳理,推動(dòng)專業(yè)分析,拿出季度專業(yè)分析報(bào)告。(責(zé)任人:岳桂菊,完成時(shí)間:每季度)
1、落實(shí)推廣“三干、三利用”先進(jìn)技術(shù)問題。生產(chǎn)技術(shù)部與鋼鐵協(xié)會溝通,落實(shí)有關(guān)“干熄焦、高爐煤氣干式除塵、轉(zhuǎn)爐煤氣干式除塵,生產(chǎn)過程煤氣、水資源、固體廢氣物回收并綜合利用”6項(xiàng)技術(shù)問題。(責(zé)任人:陳素瓊,完成時(shí)間:8月15日前)
2、落實(shí)與國外礦山企業(yè)建立戰(zhàn)略合作伙伴問題。經(jīng)營管理部負(fù)責(zé)對建龍進(jìn)口鐵礦與國內(nèi)其他鋼廠進(jìn)口鐵礦的價(jià)格作一比較,并積極推動(dòng)與國外大型礦山企業(yè)建立長期穩(wěn)定的供貨渠道.(責(zé)任人:陶忠海)
3、加強(qiáng)對會議文件的學(xué)習(xí)。各子公司結(jié)合工作實(shí)際,組織班子成員對會議有關(guān)文件進(jìn)行學(xué)習(xí),以做好下半年的生產(chǎn)經(jīng)營工作。(責(zé)任人:各子公司總經(jīng)理)
控股公司各部門進(jìn)一步完善對業(yè)務(wù)活動(dòng)的梳理,8月中旬再一次提交部長會研討。(責(zé)任人:各部部長,完成時(shí)間:8月15日前)
【文種說明】賀信/詞是對節(jié)日、喜慶及典禮表示祝賀的公文。
1、標(biāo)題。采用“祝賀內(nèi)容+賀詞”構(gòu)成。
2、稱謂。
3、祝賀之詞。[高分范文網(wǎng) www.977139.Com]
4、對他人的工作成就等予以贊揚(yáng)。
5、表達(dá)良好愿望。
唐山建龍實(shí)業(yè)有限公司:
“五一”佳節(jié)剛剛度過,欣聞你公司冷軋廠20xx年5月15日取得了冷軋達(dá)產(chǎn)測試的重大成功,實(shí)現(xiàn)連續(xù)5天生產(chǎn)酸洗卷平均日產(chǎn)1558噸;軋機(jī)生產(chǎn)冷硬卷平均日產(chǎn)1315噸,初步達(dá)到了設(shè)計(jì)生產(chǎn)能力。唐山建龍冷軋項(xiàng)目達(dá)產(chǎn)測試的成功,是唐山建龍全體干部職工智慧和能力的集中體現(xiàn)。為此控股公司向你們表示熱烈的祝賀!并向?yàn)槔滠堩?xiàng)目達(dá)產(chǎn)付出努力和汗水的冷軋廠全體員工表示親切的慰問和衷心的感謝!
唐山建龍冷軋項(xiàng)目是控股公司的重點(diǎn)技改工程項(xiàng)目,經(jīng)過兩年緊張建設(shè),于20xx年12月開始試產(chǎn),主要產(chǎn)品有冷硬卷、酸洗卷和退火平整卷,年設(shè)計(jì)產(chǎn)量50萬噸。唐山建龍冷軋900mm生產(chǎn)線是國內(nèi)第一條完全國產(chǎn)化的高水平冷連軋生產(chǎn)線,在連續(xù)酸洗機(jī)組、冷連軋機(jī)組、冷連軋激光毛化技術(shù)等方面的開發(fā)應(yīng)用上開創(chuàng)了國產(chǎn)化先河,并擁有完全自主知識產(chǎn)權(quán)。唐山建龍冷軋項(xiàng)目的成功測試達(dá)產(chǎn),必將對唐山建龍延伸產(chǎn)業(yè)鏈,調(diào)整高附加值品種結(jié)構(gòu)和培育新的經(jīng)濟(jì)增長點(diǎn)發(fā)揮重要的作用。
控股公司希望唐山建龍冷軋廠全體員工在成績面前戒驕戒躁,牢記使命、不負(fù)重托,繼續(xù)發(fā)揚(yáng)特別能吃苦、特別能戰(zhàn)斗、特別能攻關(guān)、特別能奉獻(xiàn)的精神,乘勝前進(jìn),將本次達(dá)產(chǎn)測試成功作為下一個(gè)工作的起點(diǎn),再接再厲,精心組織,周密謀劃,為全面完成冷軋項(xiàng)目完全達(dá)產(chǎn)和充分發(fā)揮效益目標(biāo)而努力奮斗。
公文的寫作 篇3
考點(diǎn):公文的定義
公文即公務(wù)文書,是國家機(jī)關(guān)及其它社會組織在行使職權(quán)和進(jìn)行管理的過程當(dāng)中,形成的具有法定效率與規(guī)范體式的文書,是進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具。
公文的含義的理解:
1.公文形成的主體是國家機(jī)關(guān)及其它社會組織。這些機(jī)關(guān)或組織都是依據(jù)憲法和有關(guān)法律、章程、決定建立起來的,是具有法定地位的。這種法定的地位賦予了這些機(jī)關(guān)與組織在自己的職權(quán)范圍內(nèi)制定和處理公文的權(quán)力。
2.公文形成的條件是行使職權(quán)和實(shí)施管理。具有法定地位的機(jī)關(guān)或組織都有自己的組織系統(tǒng)、領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系和職權(quán)范圍,因此他們在行使自己職權(quán)和實(shí)施管理的時(shí)候,就必然要產(chǎn)生一些體現(xiàn)自己意識的文件材料,這是公文形成的必要條件。
3.公文與其它的文件資料不同,公文具有法定效力和規(guī)范體式。
(20xx年10月份考題)公文區(qū)別于其他文章和圖書資料的主要點(diǎn)是(公文具有法定的效力和規(guī)范的體式)。
國家機(jī)關(guān)和社會組織都是依據(jù)憲法和法律和有關(guān)的規(guī)章建立起來的,因此它都有自己的職權(quán)范圍,法律賦予了他們職權(quán),他們就必須行使,如果不行使的話就是失職,但是在行使職權(quán)的時(shí)候,如果不注意又會造成越權(quán)。公文體式的規(guī)范化就是由于公文的法定的效力這一特性所決定的。如果公文體式不規(guī)范,不僅影響公文的質(zhì)量和版面,還會影響到公文的嚴(yán)肅性和公文作用的發(fā)揮,甚至?xí)斐晒ぷ鞯闹卮笫д`。
4.公文是進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具。任何一個(gè)機(jī)關(guān)、組織在進(jìn)行日常工作中都需要使用公文這一工具,如果離開了公文就很難進(jìn)行有效的管理。 比如:向上級匯報(bào)工作,則使用“報(bào)告”或“請示”;向下級布置工作就可以用“決定”、“指示”、“通知”;向沒有隸屬關(guān)系的工作單位聯(lián)系業(yè)務(wù)可以使用“涵”,記載會議議決事項(xiàng),則使用“決議”或“會議紀(jì)要”。所以公文體現(xiàn)在機(jī)關(guān)的日常工作當(dāng)中,與機(jī)關(guān)的日常工作是息息相關(guān)的。
考點(diǎn):公文產(chǎn)生的社會條件
公文是一種社會現(xiàn)象,是社會發(fā)展到一定階段才出現(xiàn)的,是隨著階級、國家和文字的產(chǎn)生而產(chǎn)生的。如果沒有文字就無法形成公文,公文必須以文字為載體。文字的出現(xiàn),是人類進(jìn)入文明時(shí)代的標(biāo)志。正是因?yàn)樯a(chǎn)的發(fā)展、階級的產(chǎn)生、文字的產(chǎn)生、國家的產(chǎn)生國家進(jìn)行管理工作,需要比較有條理的文書,商業(yè)的發(fā)展,更需要有條理的書信來往。商業(yè)來往中,需要有字據(jù),這就是公文產(chǎn)生的來源。
公文的寫作 篇4
公文寫作
(一)一、單項(xiàng)選擇題(每題0.5分)
1.關(guān)于答復(fù)詢問的報(bào)告,敘述錯(cuò)誤的是()。
A、用語簡明,得體,分寸適宜 B、可適當(dāng)夾帶少許請示事項(xiàng)
C、是下級機(jī)關(guān)答復(fù)上級機(jī)關(guān)詢問的文種 D、內(nèi)容準(zhǔn)確真實(shí),實(shí)事求是地向領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)作認(rèn)真負(fù)責(zé)的報(bào)告 2.函靈活簡便,可廣泛應(yīng)用于公務(wù)聯(lián)系的各個(gè)領(lǐng)域,以下事項(xiàng)不適宜使用函件這一形式的有()。A、北京市人民政府就XX發(fā)電廠建設(shè)問題向國家計(jì)委申請
B、上海市浦東新區(qū)人民政府就浦東新區(qū)的道路規(guī)劃問題向上海市交通廳詢問 C、上海市公安廳就打擊車匪路霸問題向華東六省的公安廳提出建議 D、國務(wù)院、中央軍委就軍隊(duì)營區(qū)外義務(wù)植樹進(jìn)行指示 3.以下有關(guān)公文的說法錯(cuò)誤的有()。
A、公文的基本組成部分有:標(biāo)題、正文、作者、日期、印章或簽署、主題詞 B、通用公文,又稱行政公文,指各類機(jī)關(guān)普遍使用的文件,如請示、報(bào)告、函等 C、通知的作者廣泛,不受機(jī)關(guān)性質(zhì)與級別層次的限制
D、函為不相隸屬機(jī)關(guān)間相互往來的正式公文,對受文者的行為沒有強(qiáng)制性影響 4.會議紀(jì)要是會議文件的一種,以下關(guān)于會議紀(jì)要的標(biāo)題說法正確的是()。A、標(biāo)題需寫清會議名稱與文種
B、標(biāo)題需寫明發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由與文種 C、標(biāo)題需寫明會議名稱、事由、文種
D、可以采用一般文章標(biāo)題的形式在標(biāo)題中簡要明確地揭示中心 5.公文區(qū)別于其他文章的主要之點(diǎn)是()。A、公文形成的主題是國家機(jī)關(guān)及其他社會組織 B、公文形成的主要條件是行使職權(quán)和實(shí)施管理 C、公文是具有法定效用與規(guī)范格式的文件 D、公文是辦理公務(wù)的重要工具之一
6.《關(guān)于X X 廠進(jìn)口S D 6型自動(dòng)車床的請示》,作者是()。A、X X 廠 B、X X 廠的負(fù)責(zé)人 C、起草文件的劉秘書
B、篇幅冗長
C、交代不明
D、簽發(fā)文件的董廠長
7.下列撰寫公文常見的缺點(diǎn),屬于“語句表述不完整”的問題是()。A、濫用省略
D、眉目不清
8.下列“請示”的結(jié)束語中得體的是()。
A、以上事項(xiàng),請盡快批準(zhǔn) B、以上所請,如有不同意,請來函商量 C、所請事關(guān)重大,不可延誤,務(wù)必于本月10日前答復(fù) D、以上所請,妥否,請批復(fù) 9.下列哪個(gè)事由,根據(jù)《辦法》,不可以使用“決定”()。A、嚴(yán)懲嚴(yán)重破壞社會的犯罪分子的工作安排 B、大興安嶺森林特大火災(zāi)事故的處理 C、授予 X X X 全國勞動(dòng)模范的稱號的嘉獎(jiǎng)
D、在太平洋 X 地區(qū)試驗(yàn)運(yùn)載火箭,使過往船只周知 10.下列不屬于決定的特點(diǎn)的是()。
A、權(quán)威性 B、指揮性 C、時(shí)效性 D、決斷性
11.根據(jù)事由:“X X 公司發(fā)行重點(diǎn)鋼鐵企業(yè)債券”,應(yīng)使用的文種是()。A、公告 B、通知 C、通告 D、決定
12.《X X 廣播局關(guān)于向X X 縣土地局申請劃撥建設(shè)電視轉(zhuǎn)播臺用地的請示》,該標(biāo)題主要的錯(cuò)誤是()。A、違反報(bào)告不得夾帶請示的規(guī)定 C、錯(cuò)誤使用文種,應(yīng)使用函
B、違反應(yīng)協(xié)商同意后再發(fā)文的規(guī)定 D、錯(cuò)誤使用文種,應(yīng)使用報(bào)告
13.公文形成的主體是()和其他社會組織。A、黨政領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān) A、可行性 B、企事業(yè)單位 C、人民團(tuán)體
D、告知性
D、國家機(jī)關(guān)
14.“批復(fù)”這一文種最突出的特點(diǎn)是()。
B、政策性
C、針對性
15.簡報(bào)在格式上不同于一般公務(wù)文書的突出特點(diǎn)是()。A、有獨(dú)特的報(bào)頭 A、公文的保密性 B、有標(biāo)題
C、針對性
D、材料新奇
16.維護(hù)文件的高度嚴(yán)密性是指()。
B、公文語言結(jié)構(gòu)的嚴(yán)密
C、公文行文程序的嚴(yán)密
A、都要向上級請示 B、都要和有關(guān)機(jī)關(guān)協(xié)商
C、內(nèi)容涉及其他機(jī)關(guān)的職權(quán)范圍時(shí),行文前應(yīng)與其協(xié)商一致 D、都與有關(guān)部門聯(lián)合發(fā)文
18.公文區(qū)別于其他信息記錄的特點(diǎn)是()。A、傳播知識
C、書面文字材料 A、決議
B、具備查考價(jià)值 D、具備法定的權(quán)威性 C、會議紀(jì)要
D、議案
D、D、施行辦法的嚴(yán)密
17.為了維護(hù)政令一致,凡下行公文()。
19.用于記載會議主要精神和議定事項(xiàng)的公文是()。
B、會議記錄
20.調(diào)查報(bào)告的結(jié)構(gòu)一般包括()。A、標(biāo)題、導(dǎo)語、正文、結(jié)語
標(biāo)題、正文、結(jié)語
21.以強(qiáng)制力推行的用以規(guī)定各種行為規(guī)范的法規(guī)、規(guī)章屬于()。A、規(guī)范性文件 B、指導(dǎo)性文件
C、呈請性文件
D、事務(wù)文件
22.某領(lǐng)導(dǎo)在一件工作之前遇到一些意想不到的情況,需要得到上級領(lǐng)導(dǎo)的指示,應(yīng)選用的文種是()。A、請示 B、報(bào)告 C、請求函 D、調(diào)查報(bào)告 23.表彰先進(jìn)、批評錯(cuò)誤一般使用()。A、通知
A、敘事 B、通告
B、說理
C、通報(bào)
D、情況報(bào)告 D、說明、說理
D、公文討論的時(shí)間 24.通報(bào)的表達(dá)方式側(cè)重于()。
C、說明
25.規(guī)范性公文標(biāo)注的時(shí)間是()。A、公文發(fā)布的時(shí)間 B、公文撰寫的時(shí)間 C、公文打印的時(shí)間
C、事務(wù)文書 D、商洽性文書
C、批復(fù)
D、通知 26.條例、規(guī)定、辦法、決定是屬于公文中的()。A、法定公文 B、規(guī)范性文書 A、命令 27.用于對下級機(jī)關(guān)布置工作,闡明工作活動(dòng)的指導(dǎo)原則的領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件,稱為()。
B、指示
28.細(xì)則最突出的特點(diǎn)是()。
A、實(shí)用性 B、詮釋性 C、針對性 D、時(shí)效性 29.下列說法正確的是()。
A、細(xì)則具有通告的作用 B、細(xì)則兼具通知的作用 C、細(xì)則是一種法規(guī)性文件 D、細(xì)則具有突出的時(shí)效性
30.規(guī)范性公文的一致性表現(xiàn)在()。
A、與其他文件、作者權(quán)利具有高度統(tǒng)一的一致關(guān)系 B、文件結(jié)構(gòu)的周密有效 C、文件的文字條理清楚 D、文件的語言簡約不繁 31.公文的語言應(yīng)當(dāng)是()。
A、莊重嚴(yán)謹(jǐn) B、優(yōu)美流暢 C、威嚴(yán)有力 D、古樸典雅 32.下面公文寫作中不恰當(dāng)?shù)氖牵ǎ?/p>
B、標(biāo)題、正文、落款 C、開頭、導(dǎo)語、主體、結(jié)尾 A、我們一定要嚴(yán)厲打擊少數(shù)腐敗分子,把反腐敗進(jìn)行到底。B、以上意見如無不當(dāng),著即批轉(zhuǎn)各有關(guān)單位認(rèn)真遵照執(zhí)行
C、我們必須排除種種不利因素,爭取在第一季度建成東方貿(mào)易商廈
D、玻璃制品廠原黨委書記張某一伙,幾年來大量貪污盜竊、行賄送禮,其中僅行賄一項(xiàng)即達(dá)85,000元 33.關(guān)于報(bào)告,說法錯(cuò)誤的是()。
A、報(bào)告可以分為工作報(bào)告,總結(jié)報(bào)告,調(diào)查報(bào)告和答復(fù)詢問的報(bào)告
B、報(bào)告是下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)反饋信息,溝通上下級機(jī)關(guān)縱向聯(lián)系的一種重要形式,因此,為各機(jī)關(guān)普通經(jīng)常使用
C、報(bào)告以議論為主要表達(dá)方式例如撰寫總結(jié)報(bào)告 D、報(bào)告與請求不能結(jié)合使用,在報(bào)告中不得夾帶請求事項(xiàng) 34.工作報(bào)告的正文部分撰寫時(shí)一般應(yīng)分成哪幾部分()。
A、工作進(jìn)程與成績,工作中的缺點(diǎn)與不足、今后工作安排,以“特此報(bào)告”結(jié)尾 B、工作進(jìn)程與成績,工作措施與經(jīng)驗(yàn)(體會),工作中的缺點(diǎn)與不足,今后的工作安排 C、工分情況,工作經(jīng)驗(yàn)體會
D、工作進(jìn)程與成績,工作措施與經(jīng)驗(yàn)(體會),工作中的缺點(diǎn)與不足,以“特此報(bào)告”結(jié)尾 35.撰寫《關(guān)于調(diào)整設(shè)市標(biāo)準(zhǔn)的報(bào)告》一文時(shí)不符合寫作要求的是()。A、由于呈請上級機(jī)關(guān)予以批轉(zhuǎn),所以在報(bào)告結(jié)尾提出請求批轉(zhuǎn)的要求
B、中心明確,重點(diǎn)突出。為不使報(bào)告空泛平淡,避免報(bào)告出現(xiàn)面面俱到的情況 C、報(bào)告內(nèi)容反映了新形勢下的新事物,新問題,使報(bào)告內(nèi)容具有信息價(jià)值 D、報(bào)告中請求批準(zhǔn)XX省四個(gè)縣的縣改市要求
36.下列關(guān)于總結(jié)報(bào)告的特點(diǎn)的敘述,錯(cuò)誤的是()。A、總結(jié)報(bào)告取材廣泛,可根據(jù)工作需要,作各種調(diào)查,廣泛取材 B、以馬克思主義為理論指導(dǎo),以黨和國家的路線、方針及法律法規(guī)為依托 C、可推進(jìn)各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展,提高干部能力 D、側(cè)重于提煉成功經(jīng)驗(yàn)與探討失誤的教訓(xùn)
37.下列總結(jié)報(bào)告的標(biāo)題擬制不符合要求的是()。A、《XX廠關(guān)子加強(qiáng)職工崗位培訓(xùn)工作的總結(jié)報(bào)告》 B、《某局關(guān)于清倉核資工作結(jié)束總結(jié)報(bào)告》 C、《高標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)要求,搞好企業(yè)整頓》
D、《建設(shè)社會主義精神文明試——關(guān)于“美的咨詢”活動(dòng)的總結(jié)》 38.下列關(guān)于總結(jié)報(bào)告撰寫要求的敘述不正確的為()。A、以敘述為主要的表達(dá)方式 B、必須有正確的指導(dǎo)思想 C、要有理論深度
D、深入調(diào)查,具有翔實(shí)而準(zhǔn)確的材料 39.轉(zhuǎn)發(fā)公文應(yīng)使用的文種是()。
A、通知 B、通報(bào) C、報(bào)告 D、批復(fù) 40.通報(bào)和通告共同具有的一個(gè)特質(zhì)是()。
A、獨(dú)特性 B、指導(dǎo)性 C、知照性 D、政策性
41、國家行政機(jī)關(guān)公文共有()。
A.12種 B.13種 C.14種 D.15種
42、公文的讀者具有()。
A.隨意性 B.廣泛性 C.限定性 D.專指性
43、公文寫作是奉命寫作,體現(xiàn)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)意圖和愿望,代機(jī)關(guān)言者是()。A.簽發(fā)人 B.發(fā)文者 C.撰稿者 D.領(lǐng)導(dǎo)者
44、下列公文屬同級行文的是()。A.請示 B.通知 C.議案 D.批復(fù)
45、下列文種屬于法定公文的是()。
A.簡報(bào)(公務(wù)信息文書)B.報(bào)告 C.總結(jié)(策劃啟示總結(jié)文書)D.啟示(事務(wù)文書)
46、下列公文屬于指示性公文的是()。A.通報(bào) B.批復(fù) C.報(bào)告 D.函
47、下列文種屬于記錄性公文的是()。
A.會議記錄 B.會議簡報(bào) C.會議通知 D.會議紀(jì)要
48.市公安局請求省公安廳調(diào)撥警力協(xié)助偵破XX案件,應(yīng)采用的行文方式是()。A.越級上行文 B.逐級上行文 C.平行文 D.多級上行
49、下列選項(xiàng)屬于平行單位的一項(xiàng)是()。
A、省政府與市?縣人民政府 B.省公安廳與省人事廳 C.國務(wù)院與省政府 D.省軍區(qū)與縣人民政府 50、國務(wù)院的文件先發(fā)到各省?自治區(qū)?直轄市人民政府,然后由各省?自治區(qū)?直轄市人民政府結(jié)合本地區(qū)的實(shí)際情況下達(dá)貫徹執(zhí)行,這種行文方式是()。
A.越級下行文 B.逐級下行文 C.多級下行文 D.直達(dá)基層的行文 51?下列各項(xiàng)中不屬于公文密級的是()。A.緊急 B.絕密 C.秘密 D.機(jī)密 52?川府辦(2006)8號,其中“川府辦”是()。
A.機(jī)關(guān)代字 B.主送機(jī)關(guān) C.受文機(jī)關(guān) D.發(fā)文機(jī)關(guān)
53?《四川省人民政府辦公廳關(guān)于進(jìn)一步解決建設(shè)領(lǐng)域拖欠工程款問題的通知》這一標(biāo)題中關(guān)“于進(jìn)一步解決建設(shè)領(lǐng)域拖欠工程款問題”是()。
A.發(fā)文機(jī)關(guān) B.受文機(jī)關(guān) C.主體 D.事項(xiàng)
54、下列文種行文方向一致的是()。
A.請示 通知 B.批復(fù) 通報(bào) C.函 報(bào)告 D.議案 命令
55、三個(gè)單位聯(lián)合行文應(yīng)()。
A.加蓋一個(gè)單位印章 B.加蓋兩個(gè)單位印章 C.加蓋三個(gè)單位印章 D.不加蓋印章
56、一篇應(yīng)用文,其中有這樣一句話:“商業(yè)批發(fā)部門要繼續(xù)發(fā)揮‘蓄水池’的作用,按計(jì)劃進(jìn)度均衡生產(chǎn),保證市場的需要。”這句話使用的修辭方法是()。A.仿詞B.比喻C.互文D.層遞
57、公文的成文時(shí)間制定的標(biāo)準(zhǔn)是()。
A.擬稿時(shí)間 B.核稿時(shí)間 C.簽發(fā)時(shí)間 D.印制時(shí)間
58、寫作調(diào)查報(bào)告時(shí),一般常用()。
A.第一人稱 B.第二人稱 C.第三人稱 D.三種人稱互用
59、條例在時(shí)效方面,具有()。
A.權(quán)威性 B.法規(guī)性 C.穩(wěn)定性 D.限定性 60、下列條據(jù)類事務(wù)文不屬于“條”的是()。A.留言條 B.欠條 C.請假條 D.便條
二、多項(xiàng)選擇題(每題1分)
1、下列文種屬于平行文的是()。
A.通報(bào) B.請示 C.函 D.議案 E.公告
2、下列文種屬于報(bào)請性公文的有()。
A.請示 B.通知 C.通報(bào) D.請示報(bào)告 E.報(bào)告
3、下列文種是下行文的是()。
A.通報(bào) B.通告 C.議案 D.批復(fù) E.報(bào)告
4、在下列機(jī)關(guān)之間構(gòu)成不相隸關(guān)系的有()。
A.省軍區(qū)與市人民政府 B.XX大學(xué)與XX自來水公司 C.省交通廳與省人民政府 D.國務(wù)院與省人民政府 E.省辦公廳與市國土局
5、在下列機(jī)關(guān)、部門之間構(gòu)成隸屬關(guān)系的有()。
A.國家財(cái)政部與各省、自治區(qū)、直轄市財(cái)政廳 B.省新聞出版局與市郵電局
C. 國家教育部與各省、自治區(qū)、直轄市教育廳D.省人民政府與市、州、縣人民政府 E.省婦聯(lián)與市婦聯(lián)
6、因公務(wù)活動(dòng)需要、下列情況的機(jī)關(guān)之間可以上行文的有()。A.鄉(xiāng)、鎮(zhèn)人民政府向市人民政府 B.市人民政府向省人事廳
C.省新聞出版局向國家新聞出版署 D.省人民政府向國務(wù)院 E.市人民政府向中共省委組織部
7、因公務(wù)活動(dòng)需要,下列情況的機(jī)關(guān)之間可以平行文的是()。
A.市供電局向X大學(xué) B.市教育局向市衛(wèi)生局 C.省公安廳向市公安局 D.省人事廳向省財(cái)政廳 E.市人民政府向省公安廳
8、因公務(wù)活動(dòng)需要,下列情況的機(jī)關(guān)之間可以下行文的是()。
A.國家民政部向省民政局 B.國務(wù)院各省、自治區(qū)、直轄市人民政府 C. 省軍區(qū)向省、市公安廳 D.××大學(xué)向省國稅局 E.省人民政府向市、州、縣黨委
9、因公務(wù)活動(dòng)需要,機(jī)關(guān)之間可以聯(lián)合行文的是()。
A.省教委、省人事廳、省衛(wèi)生廳 B.遼寧省人民政府、吉林省人民政府、黑龍江省人民政府
C. 省人民政府、省財(cái)政廳、省交通廳D.市婦聯(lián)、省婦聯(lián)、全國總工會、E.市財(cái)政局,市經(jīng)貿(mào)委、市工商局
10、行政公文的緊急程度可分為()。
A.特級 B.平件 C.緩急 D.加急 E.急件
11、公文標(biāo)題三要素包括()。
A.文種 B.受文對象 C.事由 D.發(fā)文機(jī)關(guān) E.主題詞
12、確定公文成文日期的情況有()。
A.聯(lián)合行文,以第一個(gè)機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期為準(zhǔn)B.經(jīng)會議討論過的公文,以會議日期為準(zhǔn) C.電報(bào)以發(fā)出日期為準(zhǔn)D.一般的公文以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)E.以公文分發(fā)日期為準(zhǔn)
13、公文的主送機(jī)關(guān)是直接的上級機(jī)關(guān),可使用的文種是()。A.報(bào)告 B.函 C.通報(bào) D.通知 E.請示
14、寫作格式較為特殊的公文有()。
A.通知 B.函 C.報(bào)告 D.會議紀(jì)要 E.請示
15、總結(jié)需要重點(diǎn)寫好這幾個(gè)方面的內(nèi)容()。
A.上級要求B.基本情況C.成績和經(jīng)驗(yàn)D.存在問題和教訓(xùn)E.今后努力方向
16、一般說來,決定可適用于這樣幾種情形()。
A.嘉獎(jiǎng)B.處分C.重大行動(dòng)安排D.重大事項(xiàng)決定E.補(bǔ)充有關(guān)文件 17.下列屬于講話稿一類的有()。
A.開幕詞B.演講詞C.大會發(fā)言D.大會簡報(bào)E.大會報(bào)告
18、對公文寫作的語言要求是:()。
A.準(zhǔn)確;B.幽默; C.簡要;
D.莊重;
E.規(guī)范。
19、公文的作者指的是:()。
A.本份公文的撰稿人;
B.本份公文的簽發(fā)人;
C.上一級領(lǐng)導(dǎo);
D.負(fù)責(zé)本份公文的領(lǐng)導(dǎo)人; E.本份公文的合作者。
20、對公文寫作的語言要求是:()。
A.形象 B.生動(dòng) C.幽默 D.莊重 E.規(guī)范
21、單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文加蓋印章的要求是:()。
A.公章的位置應(yīng)距上文2mm--4mm; B.印章要蓋端正; C.機(jī)關(guān)印章應(yīng)蓋在公文眉首右下方; D.印章要居中下壓成文時(shí)間; E.印章要用紅色。
22、下列文種中不屬于公文文種是:()。A.廣告 B.調(diào)查報(bào)告 C.合同 D.會議簡報(bào) E.重要專題會議紀(jì)要
23、下列公文中屬于下行文的文種是:()。
A.報(bào)告 B.通知 C.通告 D.簡報(bào) E.函
24、對公文主題的要求是:()。
A.正確 B.生動(dòng) C.新穎 D.鮮明 E.集中
25、公文中主題詞的作用是:()。
A.可以提高公文檢索的速度
B.可以辨別公文的真?zhèn)?/p>
C.可以提高辦事效率 D.為閱讀文件提供一個(gè)方便
E.為實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化奠定基礎(chǔ)
26、對公務(wù)文書的材料選擇要求是:()。
A.確定(材料要真實(shí)可靠)
B.典型(材料具有代表性)
C.具有趣味生動(dòng)性 D.詼諧幽默
E.切題(材料要切合主題的要求)
27、寫作請示的要求是:()。
A請示的理由要充分具體
B.一份請示公文只請示一件事項(xiàng)
C.內(nèi)容要生動(dòng)形象,能夠感動(dòng)領(lǐng)導(dǎo) D.選準(zhǔn)主要領(lǐng)導(dǎo),不能多頭主送 E.有政策性請示和事務(wù)性請示之別
28、領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)公文用的筆一般是()。
A.鋼筆
B.圓珠筆
C.紅筆
D.簽字筆
E.毛筆
29、主題詞的作用是()。
A.給讀者以啟迪 B.提高公文檢索的速度
C.提高辦事效率 D.為實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化奠定基礎(chǔ) E.提高公文的質(zhì)量 30、公文中的標(biāo)題的制作主要有以下幾種模式()。
A.單要素標(biāo)題 B.多行標(biāo)題 C.三項(xiàng)式標(biāo)題 D.兩要素標(biāo)題 E.雙行標(biāo)題
三、判斷題(每題1分)
1.()公文的規(guī)范性標(biāo)題又稱三項(xiàng)式標(biāo)題,即時(shí)間、事由、文種。
2.()函是一種法定行政公文,按行文的主動(dòng)和被動(dòng)劃分為去函和復(fù)函兩種。
3.()會議紀(jì)要是一種紀(jì)實(shí)性公文,具有概括性、紀(jì)實(shí)性、指導(dǎo)性的特點(diǎn),一般分為兩種,即辦公會議紀(jì)要和重要專題會議紀(jì)要。
4.()公告和通告都具有知照性,但在使用范圍上不一樣,公告的范圍大,通告的范圍小。
5.()公文的結(jié)構(gòu)均由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、成文時(shí)間、發(fā)文機(jī)關(guān)印章、附注等項(xiàng)組成。6.()從用途上劃分,通告有告知性通告和法規(guī)性通告兩種。
7.()請示和報(bào)告兩種公文在使用的時(shí)間上有著嚴(yán)格的區(qū)別,一般情況下,一件工作未做之前向領(lǐng)導(dǎo)作報(bào)告,一件工作做完之后向領(lǐng)導(dǎo)請示。
8.()需要領(lǐng)導(dǎo)作批復(fù)、指示時(shí),應(yīng)該使用請示行文。只是向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作,不需要領(lǐng)導(dǎo)回復(fù)意見,使用報(bào)告行文。
9.()公文的主送機(jī)關(guān)又叫受文機(jī)關(guān),“請示”公文的主送機(jī)關(guān)通常情況只有一個(gè)。10.()附屬于公文正件的其他公文或材料,被稱為附件,它是為了論證正件的材料。11.()批復(fù)是答復(fù)下級請示的文件,是下屬在沒有批示的情況下用來指導(dǎo)工作的。
12.()公文的標(biāo)題通常由作者、事由、文種三部分構(gòu)成,為了文字簡練,可以將文種省略。13.()公文寫作必須及時(shí)迅速,把握時(shí)機(jī),適應(yīng)機(jī)關(guān)行政管理需要,提高機(jī)關(guān)工作效率。14.()公文具有其他任何文獻(xiàn)形式無法代替的功能,是憑證性功能。
15.()機(jī)關(guān)工作必須嚴(yán)肅認(rèn)真,按照文件規(guī)定辦事,才能嚴(yán)謹(jǐn)不犯錯(cuò)誤。因而,制發(fā)文件應(yīng)遵守事無巨細(xì)都要發(fā)文的原則。
四、公文改錯(cuò)題(請找出下面這篇公文主體部分的10處錯(cuò)誤,在文中錯(cuò)誤的下面劃線并標(biāo)號,在文后提出修改意見,10分)
北侖區(qū)政府關(guān)于要求經(jīng)費(fèi)補(bǔ)助的請示報(bào)告
寧波市人民政府相關(guān)領(lǐng)導(dǎo):
今年初以來,不法分子利用晚上等時(shí)間,對長龍山區(qū)塊礦產(chǎn)資源進(jìn)行非法挖采,如不及時(shí)采取措施,會進(jìn)一步助長不法分子的開采活動(dòng)。按照國資發(fā)〔2008〕13號文件精神,要切實(shí)保護(hù)好該區(qū)塊的礦產(chǎn)資源,有效扼制非法活動(dòng),防止國有資源流失。經(jīng)區(qū)黨工委研究,決定加大投入保護(hù)國有礦產(chǎn)資源的人力財(cái)力,加強(qiáng)打擊力度。經(jīng)初步預(yù)算,需投入經(jīng)費(fèi)約25萬元左右。鑒于區(qū)財(cái)政經(jīng)費(fèi)有限,懇求市政府補(bǔ)助該項(xiàng)經(jīng)費(fèi)拾萬元。
同時(shí),由于大批采礦車通行,導(dǎo)致長龍山區(qū)塊部分道路損毀,申請?jiān)鰮苄蘼焚M(fèi)用20萬元。特此報(bào)告,請務(wù)必批準(zhǔn)。
2013.8.19
五、公文寫作題(15分)
2012年6 月洪水泛濫。江寧縣第一中學(xué)的圖書館四萬多冊圖書被淹,舊的學(xué)生宿舍樓和教學(xué)樓各倒塌一幢,三個(gè)車棚被沖毀。在搶險(xiǎn)過程中,無人員傷亡,計(jì)算機(jī)房、多媒體教室等重要設(shè)施未受到損失。洪水過后,江寧縣第一中學(xué)請求縣教委撥款80 萬元,重建教學(xué)樓、宿舍樓,以確保下學(xué)期教學(xué)工作盡快恢復(fù)正常。
1.請你代擬一份請示。
2.江寧縣教委收到江寧縣第一中學(xué)的請示后經(jīng)討論,同意撥款 80 萬元,用于重建教學(xué)樓、宿舍樓。請你代擬這份表示同意的批復(fù)。
要求:
(1)格式上應(yīng)有標(biāo)題、主送、正文、成文日期、公章;(2)內(nèi)容上應(yīng)符合請示和批復(fù)的要求;(3)結(jié)構(gòu)、層次清楚,語言通順。
公文的寫作 篇5
常見公文寫作模板
一、請示.....................................................................................................1
二、報(bào)告.....................................................................................................2
三、通知.....................................................................................................3
四、公告.....................................................................................................4
五、通報(bào).....................................................................................................5
六、簡報(bào).....................................................................................................7
七、工作聯(lián)系函........................................................................................9
八、會議紀(jì)要.............................................................................................9
九、賀信/詞...........................................................................................12
一、請示
【文種說明】請示是下級向上級請求決斷、指示、批示或批準(zhǔn)事項(xiàng)所使用的呈批性公文。請示屬于上行公文,應(yīng)用范圍較廣泛。【模板格式】
1、標(biāo)題。一般寫成“關(guān)于xxx的請示”
2、主送機(jī)關(guān)。只能寫一個(gè),忌多頭請示,如“人力資源處”。
3、請示的原因。
4、請示的事項(xiàng)。
5、結(jié)語。一般寫成“以上請示妥否,請批示” 【參考實(shí)例】
關(guān)于購置無線麥克及擴(kuò)音設(shè)備的請示
信息化部:
控股公司總部10樓會議室是總部最大的會議室,主要用于召開人員較多的培訓(xùn)和相關(guān)會議。最近一段時(shí)間通過使用發(fā)現(xiàn),10樓會議室因較為空曠,若不使用擴(kuò)音設(shè)備,講課或發(fā)言人聲音顯得較小,會議效果難以保證,不能適應(yīng)工作需
要。因此為提高會議效果,擬請信息化于3月底前購進(jìn)一套無線擴(kuò)音設(shè)備(無線麥克和相關(guān)擴(kuò)音設(shè)備)投入使用,費(fèi)用約500元。以上建議妥否,請批示。
人事行政部 二○○六年三月二十七日
二、報(bào)告
【文種說明】報(bào)告是向上級匯報(bào)工作,反映情況,提出意見和建議,或答復(fù)上級機(jī)關(guān)詢問的公文?!灸0甯袷健?/p>
1、標(biāo)題。一般寫成“關(guān)于xxx的報(bào)告”
2、報(bào)告對象。如“張總”
3、報(bào)告原由。
4、報(bào)告事項(xiàng)。
5、結(jié)語??捎谩皩4藞?bào)告” 【參考實(shí)例】
董事長:
2005年10月21日,控股公司下發(fā)了《關(guān)于安排部署控股公司2005年底九項(xiàng)重點(diǎn)工作任務(wù)的通知》,安排部署了至2005年底的九項(xiàng)重點(diǎn)工作任務(wù),工作任務(wù)涉及到的各子公司及控股公司各部門領(lǐng)導(dǎo)都給予了高度重視,狠抓落實(shí),有序推進(jìn),力爭完成既定的工作任務(wù)目標(biāo)。同時(shí)人事行政部為督促做好九項(xiàng)重點(diǎn)工作,開展了定期督辦工作,各責(zé)任單位每半個(gè)月將工作任務(wù)推進(jìn)情況及資源落實(shí)情況以書面形式匯總到控股公司人事行政部,由控股公司人事行政部整理整理后向董事長報(bào)告。從11月15日至2006年元月10日,人事行政部累計(jì)開展了四次報(bào)告,分階段向董事長報(bào)告了各重點(diǎn)工作的進(jìn)展情況。本次是最后匯總報(bào)告,結(jié)合各子公司的實(shí)際工作情況,九個(gè)重點(diǎn)工作完成情況評價(jià)如下:
一、完成的重點(diǎn)工作有:
1、唐山建龍鋼管項(xiàng)目;
2、撫順新鋼鐵扭虧為盈工作;
3、財(cái)務(wù)部全面預(yù)算工作;
二、基本完成的重點(diǎn)工作項(xiàng)目有:
1、承德軋鋼項(xiàng)目,預(yù)計(jì)元月15日投產(chǎn)。
2、唐山建龍冷軋項(xiàng)目,預(yù)計(jì)2月份投產(chǎn)。
3、企劃部方針管理工作,預(yù)計(jì)近期將完成。
4、財(cái)務(wù)部11月及12月資金平衡及安排工作。
5、吉林建龍與通鋼合作工作,參股協(xié)議已簽署。
三、未完成重點(diǎn)工作項(xiàng)目有:
1、黑龍江建龍鋼鐵煉鋼、軋鋼項(xiàng)目投產(chǎn)及化工公司扭虧為盈工作。
2、寧波項(xiàng)目核準(zhǔn)及啟動(dòng)、資金協(xié)調(diào)工作。
各重點(diǎn)工作項(xiàng)目具體完成情況請見附表(略)。
特此報(bào)告。
人事行政部
二〇〇六年元月十三日
三、通知
【文種說明】通知是上級向下級傳達(dá)指示、批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)公文、布置工作與周知事項(xiàng)時(shí)所用的一種下行公文,常見有會議通知、工作通知及任免通知?!灸0甯袷健?/p>
1、標(biāo)題。一般寫成“關(guān)于xxx的通知”。
2、通知對象。如“各單位”。
3、通知內(nèi)容,如“會議名稱、目的、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人及會議內(nèi)容”等。
4、其它特殊事項(xiàng)補(bǔ)充說明。【參考實(shí)例】
控股公司12月份工作例會通知
各子公司、控股公司各部門:
按照公司工作計(jì)劃,現(xiàn)將控股公司12月份工作例會事宜通知如下:
一、會議時(shí)間:2009年12月31日8:00
二、會議地點(diǎn):北京總部3#樓二樓第一會議室(地址:北京市南四環(huán)西路188號總部基地)
三、參加人員:各子公司總經(jīng)理、控股公司各部長
四、會議議程安排另見材料。
五、其他事項(xiàng)
1、此次相關(guān)會議資料已以電子版形式已發(fā)至各子公司、各部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)聯(lián)絡(luò)人員處,會議材料中材料六《控股公司2005年度資金平衡計(jì)劃》暫缺,將在例會上通報(bào),請各位參會領(lǐng)導(dǎo)攜帶筆記本電腦參加會議。
2、按照董事長指示和相關(guān)會議紀(jì)要精神,為充分做好會議準(zhǔn)備,請各子公司、控股公司各部門辦公室人員提前組織本單位相關(guān)部門和專業(yè)人員對會議議題材料進(jìn)行專題討論并形成具體意見提供給參會領(lǐng)導(dǎo),并將本單位上會意見請于12月29日前反饋至人事行政部行政組房國軍,人事行政部將整理各部門意見匯總及時(shí)提供董事長參閱。
3、外埠子公司領(lǐng)導(dǎo)請于12月30日報(bào)到,請各子公司辦公室人員及時(shí)將領(lǐng)導(dǎo)來京時(shí)間告知會議聯(lián)系人。
4、住宿、用餐安排在中江俱樂部。
5、聯(lián)系人:XXX 電話:
建龍鋼鐵控股有限公司 二○○九年十二月二十七日
四、公告
【文種說明】公告是適用于向一定人群范圍宣布重要事項(xiàng)或者告曉性的公文?!灸0甯袷健?/p>
1、標(biāo)題。一般寫成“關(guān)于xxx的公告”
2、公告對象。如“各單位”
3、通告原由。
4、通告事項(xiàng)。
5、結(jié)語。常用“特此通告” 【參考實(shí)例】
關(guān)于成立總部各類文體協(xié)會的公告
控股公司各部門:
為增強(qiáng)員工體質(zhì)、活躍員工業(yè)余文體生活,促進(jìn)員工之間交流與進(jìn)步,營造健康、向上的企業(yè)氛圍,公司鼓勵(lì)員工自發(fā)成立各類文體協(xié)會和活動(dòng)小組。協(xié)會和小組以自我管理為主,公司對于協(xié)會和小組的重大活動(dòng)予以資助。根據(jù)公司已開展的體育活動(dòng)現(xiàn)狀及周邊地區(qū)場地和設(shè)施情況,近期擬分別成立羽毛球協(xié)會、乒乓球協(xié)會、網(wǎng)球協(xié)會和籃球協(xié)會。
1、羽毛球協(xié)會活動(dòng)時(shí)間為每周六、周日,活動(dòng)地點(diǎn)為豐臺工人俱樂部。聯(lián)系人:戴晅(企劃部),電話:7143,郵箱:daixuan@
2、乒乓球協(xié)會活動(dòng)時(shí)間為每日17:00后,活動(dòng)地點(diǎn)為總部3號樓一樓大廳。聯(lián)系人:李杰(企劃部),電話:7047,郵箱:ljie@
3、網(wǎng)球協(xié)會活動(dòng)時(shí)間視報(bào)名情況再定,活動(dòng)地點(diǎn)為總部基地三區(qū)管委會大樓后面。聯(lián)系人:賈洪沨(人事行政部),電話:7018,郵箱:jiahongfeng@
4、籃球協(xié)會活動(dòng)時(shí)間為每日17:00后,活動(dòng)地點(diǎn)為總部基地七區(qū)。聯(lián)系人:劉海玉(礦業(yè)公司),電話:7299,郵箱:liuhaiyu@ 歡迎對以上活動(dòng)有興趣的員工及時(shí)與上述人員聯(lián)系。
4月份總部辦公室房間調(diào)整之后,還將在總部樓內(nèi)開展瑜伽訓(xùn)練和踢踏舞培訓(xùn),敬請關(guān)注。
如有員工希望組織除上述活動(dòng)之外的其他活動(dòng),請與人事行政部趙靜聯(lián)系(電話:7009)。
特此公告。
控股公司人事行政部 二〇〇六年五月九日
五、通報(bào)
【文種說明】通報(bào)是用以表彰先進(jìn)、批評錯(cuò)誤,傳達(dá)重要精神或通報(bào)有關(guān)情況的公文。
【模板格式】
1、標(biāo)題。一般由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種組成,如“關(guān)于給勇于救人的王××同志記功的通報(bào)”
2、通告對象。如“各單位”
3、通報(bào)原由。
4、通報(bào)決定。
5、希望和要求。【參考實(shí)例】
關(guān)于對承德建龍水泥廠發(fā)生特大水泥工藝質(zhì)量事故的通報(bào)
各分廠、各職能處室:
4月27日、5月4日、5月5日承德建龍水泥廠水泥工藝連續(xù)出現(xiàn)質(zhì)量問題,熟料f-C偏高,最高達(dá)9.51(內(nèi)控≤1.5),且40平米電除塵有大量黃粉拉入水渣倉中.造成出磨水泥f-C偏高(最高為3.30),最終導(dǎo)致水泥安定性不合格,所有不合格水泥被迫打入鐵4#倉庫存。
一、事故經(jīng)過: 1、4月27日23:00生產(chǎn)PS32.5水泥,出磨水泥f-CaO高的原因:
4月23日窯剛投料產(chǎn)生大量的黃粉,因40平電除塵拉鏈機(jī)壞,未能將黃粉全部拉出。4月26日拉鏈修復(fù)后將剩余黃粉拉入水渣倉,造成出磨水泥f-C高。質(zhì)量管理人員將所生產(chǎn)的PS32.5水泥打入鐵倉,并建議其停磨未能執(zhí)行。4:30分改生產(chǎn)P.O42.5,f-CaO略有下降為:2.13、1.80、1.70.2、5月4日零點(diǎn)生產(chǎn)PO42.5水泥,出磨f-CaO高的原因: 5月4日零點(diǎn)生產(chǎn)PO42.5水泥,搭2#倉熟料(為次料倉)15%,檢測出磨f-CaO為2.13,質(zhì)量管理人員迅速通知水泥磨改生產(chǎn)PS32.5,并停用2#倉熟料。(零點(diǎn)改PS32.5)做f-CaO為2.34,質(zhì)檢建議其停磨,未能執(zhí)行;全部用1#倉熟料,做出磨水泥f-CaO為2.17、2.92,加做1#倉熟料f-CaO為5.35,再次要求其停磨,水泥磨于6:30停磨停噴。3、5月5日零點(diǎn)生產(chǎn)PO32.5水泥,出磨f-CaO高的原因:
5月5日零點(diǎn)水泥磨生產(chǎn)PO32.5發(fā)現(xiàn)入磨皮帶出現(xiàn)大量黃粉,因窯不正常產(chǎn)生的大量黃粉經(jīng)40平電除塵拉入水渣倉,出磨f-CaO偏高.質(zhì)檢建議停磨,車間未能執(zhí)行;車間將高f-CaO的PO32.5拉入新包裝倉。
二、事故原因
1、大修對系統(tǒng)進(jìn)行技改,生產(chǎn)處于調(diào)試過程,5月2日網(wǎng)電閃落,致使系統(tǒng)積灰嚴(yán)重。由于系統(tǒng)處于熱態(tài),無法進(jìn)入內(nèi)部檢查,尾煤管道積煤造成分解爐煤粉內(nèi)爆燃,系統(tǒng)參數(shù)變化較大,風(fēng)、煤、料難以平衡。
2、分解爐進(jìn)煤管道改為雙路,且管頭裝有螺旋葉,管路阻力增大,煤粉輸送困難,5月2日停電后窯系統(tǒng)變化較大,出窯熟料結(jié)粒不好,加劇了三次風(fēng)管入爐斜坡處積料(新改的煤管入口在此處),更加劇了煤粉輸送的阻力,致使分解爐煤粉加入量難以控制,最終導(dǎo)致入窯物料分解率不穩(wěn)定,窯熱負(fù)荷增大,熟料質(zhì)量下降。
3、燒成車間對熟料入倉未按規(guī)定執(zhí)行
分廠規(guī)定(質(zhì)量管理規(guī)程也如此規(guī)定)出窯熟料f-CaO小于1.5入1#優(yōu)質(zhì)熟料倉,f-CaO大于1.5入2#劣質(zhì)熟料倉:因2#倉滿,燒成值班主任說不能外放熟料,將劣質(zhì)熟料全部入1#倉(2.34、3.72、2.71、4.41、7.39、9.51、3.03、3.93),導(dǎo)致出磨水泥f-CaO過高,結(jié)果造成出磨水泥不合格。
三、采取的措施:
1、將分解爐煤粉管道改為原來的單路,減少因系統(tǒng)積料而對煤粉輸送所增加的阻力。
2、系統(tǒng)積料清理,利用更改煤粉管道的時(shí)機(jī)對三次風(fēng)管、窯尾斜坡、分解爐出口管道、C5平管道、C4平管道、分解爐底等處進(jìn)行人工清理,降低系統(tǒng)阻力。
3、進(jìn)一步摸索系統(tǒng)技術(shù)參數(shù),減少波動(dòng),縮短調(diào)試期。
4、把質(zhì)量放在第一位,堅(jiān)決禁止熟料f-CaO大于1.5%的物料進(jìn)入1#熟料倉。
5、各級質(zhì)量管理人員嚴(yán)格按照質(zhì)量管理規(guī)程做好各項(xiàng)質(zhì)量管理工作,把好產(chǎn)品質(zhì)量關(guān)。
6、水泥廠要提高質(zhì)量管理意識,吸取此次事故的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。
7、技術(shù)處、生產(chǎn)處盡快理順?biāo)噘|(zhì)量、生產(chǎn)管理流程,加強(qiáng)管理和監(jiān)控。
四、事故處理:
根據(jù)《工藝紀(jì)律管理考核辦法》,此次質(zhì)量事故已構(gòu)成特大違紀(jì)行為,燒成作業(yè)區(qū)對熟料入倉未按規(guī)定執(zhí)行,負(fù)直接責(zé)任,專業(yè)工程師監(jiān)督不力,水泥廠領(lǐng)導(dǎo)未采取有效措施,導(dǎo)致事態(tài)擴(kuò)大。生產(chǎn)處、技術(shù)處對水泥廠管控不力,反應(yīng)緩慢,為此考核如下:(略)
承德建龍鋼鐵有限公司 二〇〇六年五月九日
六、簡報(bào)
【文種說明】是向上級反映情況或向下級、平級單位傳遞信息、通報(bào)情況的一種簡便公文。
【模板格式】
1、標(biāo)題。簡報(bào)的標(biāo)題,與報(bào)章雜志上“消息”的標(biāo)題類型大體相似,應(yīng)簡潔、貼切、醒目、反映主旨,表明主題。如“安全檢查工作簡報(bào)”
2、導(dǎo)語。同新聞導(dǎo)語相似,用簡潔的語言概括簡報(bào)的內(nèi)容,一般包括:時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件、結(jié)果。要求開門見山,簡明扼要和統(tǒng)領(lǐng)全篇。
3、主體。首先概括工作成績,然后分析具體做法、經(jīng)驗(yàn)及工作成績或不足等。
4、結(jié)尾。對連續(xù)性簡報(bào),要在結(jié)尾處交待后續(xù)工作,如“對上述情況,將繼續(xù)跟蹤”等?!緟⒖紝?shí)例】
控股公司2006年一季度督辦工作簡報(bào)
各子公司、控股公司各部門:
按照董事長在2005年控股公司總結(jié)表彰大會上提出的“執(zhí)行力決定企業(yè)的生存力和發(fā)展力,只有被執(zhí)行的思路才會變成出路,被執(zhí)行的戰(zhàn)略決策才能結(jié)出成果”的講話指示精神,為督促各子公司及各部門高度重視兩個(gè)例會議定事項(xiàng)及總裁、副總裁交辦的各項(xiàng)工作事項(xiàng)落實(shí)工作,強(qiáng)化責(zé)任感和執(zhí)行力,人事行政部從2006年起將定期(每季度)將各單位承辦的督辦結(jié)果完成情況以《督辦簡報(bào)》形式在內(nèi)網(wǎng)上進(jìn)行公示,督促各單位強(qiáng)化督辦工作并努力完成工作,現(xiàn)將2006年一季度內(nèi)到期的督辦工作完成情況通報(bào)如下:
一、督辦工作完成總體概況
2006年一季度到期督辦工作共計(jì)31項(xiàng),涉及總部五個(gè)部門和三個(gè)子公司,其中完成工作共計(jì)27項(xiàng),督辦工作完成率87%。具體完成情況列表如下:(略)
二、未完成督辦工作項(xiàng)目及后續(xù)工作計(jì)劃
1、其中未完成督辦工作包括: ①“策劃組織總部部長及處長級干部二次培訓(xùn)學(xué)習(xí)和研討方針管理的活動(dòng)”,責(zé)任單位:企劃部、人事行政部,責(zé)任人:顧根華、岳桂菊,完成時(shí)限:3月31日;
②“對黑龍江建龍預(yù)算指標(biāo)相應(yīng)調(diào)整工作”,責(zé)任單位:財(cái)務(wù)部、工程技術(shù)部、黑龍江建龍,責(zé)任人:陳光浩、董進(jìn)明、徐小寧,完成時(shí)限:3月15日;
③“信用體系建設(shè)工作”,責(zé)任單位:經(jīng)營部、企劃部、財(cái)務(wù)部,責(zé)任人:陶忠海、顧根華、陳光浩,完成時(shí)限:3月31日;
④“辦理新?lián)徜摲慨a(chǎn)證、生產(chǎn)許可證和產(chǎn)品免檢證等三證工作”,責(zé)任單位:撫順新鋼鐵,責(zé)任人:劉興明,完成時(shí)限:3月15日。
2、對于以上未完成督辦工作,將繼續(xù)實(shí)行督辦滾動(dòng)管理,納入二次督辦工作范圍,具體后續(xù)工作安排如下:
①“策劃組織總部部長及處長級干部二次培訓(xùn)學(xué)習(xí)和研討方針管理的活動(dòng)”,后續(xù)工作計(jì)劃已請示公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行了調(diào)整,責(zé)任單位:企劃部、人事行政部,責(zé)任人調(diào)整為:劉昆華、岳桂菊。完成時(shí)限:5月31日;
②“對黑龍江建龍預(yù)算指標(biāo)相應(yīng)調(diào)整工作”,后續(xù)工作計(jì)劃已請示公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行了調(diào)整,責(zé)任單位:財(cái)務(wù)部、工程技術(shù)部、黑龍江建龍,責(zé)任人:陳光浩、董進(jìn)明、徐小寧,完成時(shí)限:4月30日;
③“信用體系建設(shè)工作”,后續(xù)工作計(jì)劃已請示公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行了調(diào)整,責(zé)任單位:經(jīng)營部、企劃部、財(cái)務(wù)部,責(zé)任人調(diào)整為:陶忠海、劉昆華、陳光浩,完成時(shí)限:6月30日;
④“辦理新?lián)徜摲慨a(chǎn)證、生產(chǎn)許可證和產(chǎn)品免檢證等三證工作”,實(shí)際全部工作目前已全部完成,將不再納入滾動(dòng)督辦工作計(jì)劃。
另外,“關(guān)于唐山建龍?zhí)岢龅呢?cái)務(wù)報(bào)表調(diào)整事宜”,控股公司財(cái)務(wù)部按照會計(jì)注冊進(jìn)行了調(diào)整,由于唐山建龍股權(quán)關(guān)系復(fù)雜因素,目前還不能完全滿足唐山建龍融資工作需要,需要財(cái)務(wù)部還要繼續(xù)做好后續(xù)工作,盡最大努力滿足唐山建龍實(shí)際工作需要,對此人事行政部將進(jìn)行后續(xù)跟蹤。
總結(jié)控股公司一季度督辦工作,盡管列入督辦的工作項(xiàng)目多數(shù)具有時(shí)間緊、任務(wù)重的特點(diǎn),各子公司及控股公司各部門仍克服多種困難,盡最大努力努力完成督辦工作??毓晒鞠M鲉挝焕^續(xù)重視督辦工作,對兩大例會議定事項(xiàng)及總裁、副總裁交辦的工作要?jiǎng)?chuàng)造條件開展工作,及時(shí)反饋督辦工作中遇到的難點(diǎn)問題,共同提高督辦工作的完成率。
建龍鋼鐵控股有限公司 二〇〇六年六月十三日
七、工作聯(lián)系函
【文種說明】工作聯(lián)系函是用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題,請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)的聯(lián)系公文?!灸0甯袷健?/p>
1、標(biāo)題。寫成“關(guān)于XXX的函”
2、主送機(jī)關(guān)。如“煉鐵分廠”
3、原由說明。
4、函告的事項(xiàng)。說明具體聯(lián)系、商辦、詢問、答復(fù)、達(dá)知的問題。
5、結(jié)語。常用“請予復(fù)函”、“特此致函”、“特此復(fù)函”等詞語以示結(jié)束?!緟⒖紝?shí)例】
關(guān)于建龍公司前往沙鋼集團(tuán)進(jìn)行審計(jì)工作交流的聯(lián)系函
江蘇沙鋼集團(tuán)有限公司:
為學(xué)習(xí)貴公司先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn),共同探討和交流工作經(jīng)驗(yàn),我公司審計(jì)監(jiān)察總監(jiān)李德仁擬帶隊(duì)一行3人于6月20日左右前往貴公司進(jìn)行工作交流,請貴公司百忙中給予支持及函復(fù)為盼!
順祝商祺!
建龍鋼鐵控股有限公司 二〇〇六年六月十三日
八、會議紀(jì)要
【文種說明】會議紀(jì)要是用于記載、傳達(dá)會議情況和議定事項(xiàng)的公文?!灸0甯袷健?/p>
1、標(biāo)題。由“會議名稱+會議紀(jì)要”構(gòu)成。
2、導(dǎo)言。介紹會議召開的基本情況,如時(shí)間、地點(diǎn)、參加人、討論議題及會議概況等。
3、會議決議成果。應(yīng)逐項(xiàng)列出會議的成果及議定的事項(xiàng),列清決議事項(xiàng)內(nèi)容、責(zé)任單位、責(zé)任人及完成時(shí)限。
4、其它要求?!緟⒖紝?shí)例】
控股公司2005年7月工作例會紀(jì)要
時(shí)間:2004年7月31日上午8:30—19:00 地點(diǎn):公司第一會議室(視頻會議)主持人:張志祥
參加人: 陶忠海 董進(jìn)明 李德仁 高品軍 顧根華 陳光浩 孫科社
岳桂菊 徐小寧 陳國君 張貴磊 顧興鈞 苑占永 吳九成(代湯長庚)
列席人:齊育金 杜明 陳素瓊 楊玲 呂振成 缺席人:湯長庚
記錄與落實(shí)跟蹤人:楚紹國
會議內(nèi)容:一是董事長傳達(dá)中國鋼鐵協(xié)會二屆五次常務(wù)理事會精神;二是討論能源管理?xiàng)l例、設(shè)備管理?xiàng)l例和戰(zhàn)略品種開發(fā)運(yùn)行體系管理辦法;三是討論建龍修造總公司運(yùn)行方案;四是確認(rèn)各單位三季度工作重點(diǎn);五是由齊育金專家講解現(xiàn)代化鋼廠管理制度建設(shè)要點(diǎn);六是控股公司各部門匯報(bào)業(yè)務(wù)活動(dòng)劃分梳理情況。
會上張志祥董事長著重傳達(dá)了中國鋼鐵協(xié)會二屆五次理事會議有關(guān)精神,要求子公司班子結(jié)合實(shí)際認(rèn)真學(xué)習(xí)。會議著重討論了能源管理?xiàng)l例、設(shè)備管理?xiàng)l例和戰(zhàn)略品種開發(fā)運(yùn)行體系管理辦法,其中能源管理?xiàng)l例和戰(zhàn)略品種開發(fā)運(yùn)行體系獲得原則通過,設(shè)備管理?xiàng)l例需按照專業(yè)化管理推進(jìn)的思路完善后重新提交公司討論。會議要求控股公司各部門加強(qiáng)對子公司進(jìn)行專業(yè)性指導(dǎo),同時(shí)要求進(jìn)一步梳理業(yè)務(wù)活動(dòng)的劃分。通過本次會議形成如下決議和要求:
一、制度建設(shè)
1、戰(zhàn)略品種開發(fā)運(yùn)行體系管理辦法。按照品種客戶關(guān)系管理在子公司的要求修改完善本辦法后,下發(fā)實(shí)施。(責(zé)任人:陳素瓊,完成時(shí)間:8月10日前)
2、能源管理?xiàng)l例。本條例在完善如下方面后下發(fā)實(shí)施:一是子公司不成立能源管理委員會;二是明確各子公司能源管理的主體單位是生產(chǎn)處還是能源中心;三是體現(xiàn)建立能源管理共享平臺;四是體現(xiàn)定期進(jìn)行能源專業(yè)報(bào)告分析。(責(zé)任人:孫科社,完成時(shí)間:8月底前)
3、設(shè)備管理?xiàng)l例。生產(chǎn)技術(shù)部按照如下原則重新對此條例進(jìn)行梳理,然后再提交公司例會討論。一是明確設(shè)備管理方向、原則、目標(biāo);二是建立設(shè)備管理平臺;三是明確設(shè)備管理中的活動(dòng)、需要提升的能力、形成的成果和成果為誰服務(wù)的問題;四是不另行設(shè)立設(shè)備專項(xiàng)獎(jiǎng),統(tǒng)一納入公司整體獎(jiǎng)懲體系。(責(zé)任人:孫科社,完成時(shí)間:8月底前)
二、建龍修造總公司籌建工作
1、修造總公司單獨(dú)注冊,股權(quán)變更由財(cái)務(wù)部拿出方案。(責(zé)任人:陳光浩,完成時(shí)間:8月15日)
2、理順組織機(jī)構(gòu)。修造總公司人力資源人員和財(cái)務(wù)人員抓緊到位;成立工作組,抓緊整合唐山建龍機(jī)修和檢修。(責(zé)任人:高品軍,完成時(shí)間:8月底)
3、進(jìn)一步理清修造總公司發(fā)展思路、發(fā)展戰(zhàn)略、遠(yuǎn)景規(guī)劃和核心競爭力。(責(zé)任人:高品軍,完成時(shí)間:8月底)
三、季度重點(diǎn)工作說明
1、各部門加強(qiáng)對子公司的專業(yè)指導(dǎo)性。由各部門牽頭認(rèn)真落實(shí)子公司的重點(diǎn)工作和各項(xiàng)指標(biāo),做到考核目標(biāo)明確、上下一致。(責(zé)任人:各部門部長)
2、各部門要重視計(jì)劃,重視分析,重視改進(jìn)。
3、對季度考核進(jìn)行梳理,推動(dòng)專業(yè)分析,拿出季度專業(yè)分析報(bào)告。(責(zé)任人:岳桂菊,完成時(shí)間:每季度)
四、落實(shí)鋼鐵協(xié)會二屆五次常務(wù)會有關(guān)情況
1、落實(shí)推廣“三干、三利用”先進(jìn)技術(shù)問題。生產(chǎn)技術(shù)部與鋼鐵協(xié)會溝通,落實(shí)有關(guān)“干熄焦、高爐煤氣干式除塵、轉(zhuǎn)爐煤氣干式除塵,生產(chǎn)過程煤氣、水資源、固體廢氣物回收并綜合利用”6項(xiàng)技術(shù)問題。(責(zé)任人:陳素瓊,完成時(shí)間:8月15日前)
2、落實(shí)與國外礦山企業(yè)建立戰(zhàn)略合作伙伴問題。經(jīng)營管理部負(fù)責(zé)對建龍進(jìn)口鐵礦與國內(nèi)其他鋼廠進(jìn)口鐵礦的價(jià)格作一比較,并積極推動(dòng)與國外大型礦山企業(yè)建立長期穩(wěn)定的供貨渠道.(責(zé)任人:陶忠海)
3、加強(qiáng)對會議文件的學(xué)習(xí)。各子公司結(jié)合工作實(shí)際,組織班子成員對會議有關(guān)文件進(jìn)行學(xué)習(xí),以做好下半年的生產(chǎn)經(jīng)營工作。(責(zé)任人:各子公司總經(jīng)理)
五、對業(yè)務(wù)活動(dòng)梳理工作
控股公司各部門進(jìn)一步完善對業(yè)務(wù)活動(dòng)的梳理,8月中旬再一次提交部長會研討。(責(zé)任人:各部部長,完成時(shí)間:8月15日前)
九、賀信/詞
【文種說明】賀信/詞是對節(jié)日、喜慶及典禮表示祝賀的公文?!灸0甯袷健?/p>
1、標(biāo)題。采用“祝賀內(nèi)容+賀詞”構(gòu)成。
2、稱謂。
3、祝賀之詞。
4、對他人的工作成就等予以贊揚(yáng)。
5、表達(dá)良好愿望。
6、祝賀語。【參考實(shí)例】
賀 信
通化鋼鐵集團(tuán)股份有限公司領(lǐng)導(dǎo)班子及廣大員工:
值此通鋼迎來50周年華誕之際,黑龍江建龍鋼鐵有限公司領(lǐng)導(dǎo)班子和全體員工,向你們表示最熱烈的祝賀!
1958年成立以來的50年,是通鋼人艱苦奮斗、自強(qiáng)不息的50年,是通鋼事業(yè)發(fā)展壯大、成績驕人的50年。當(dāng)前,在黨的十七大精神鼓舞下,在全面建設(shè)小康社會的歷史進(jìn)程中,通鋼積極構(gòu)建具有自己特色的企業(yè)文化,以“品牌領(lǐng)先,沖擊未來”的理念,以“務(wù)實(shí)創(chuàng)新、只求最好”的精神,以“創(chuàng)新、超越、求贏”的科學(xué)管理觀,致力于打造中國鋼鐵行業(yè)一流品牌,為建設(shè)一個(gè)中國領(lǐng)先、積極參與國際競爭的現(xiàn)代鋼鐵企業(yè)而開拓進(jìn)取。
黑龍江建龍鋼鐵正處于發(fā)展的起步階段,人員較新,經(jīng)驗(yàn)不足。多年來,在技術(shù)、管理等方面,通鋼給予我們無私的幫助和大力支援,為我們盡快走上科學(xué)、規(guī)范、健康、快速發(fā)展的軌道,奠定了良好基礎(chǔ)。如果說我們近年來取得了點(diǎn)滴成績,也都凝聚著通鋼人的心血和汗水,對此,我們永遠(yuǎn)不會忘記,并借此機(jī)會表示衷心的感謝!在這陽光燦爛的6月,在這喜慶的日子,我們衷心祝愿通鋼在今后道路上更
好更快地發(fā)展,再創(chuàng)新的輝煌。衷心祝愿我們兩家相互幫助,相互支持,友誼地久天長!
黑龍江建龍鋼鐵有限公司
2008年6月17日
介紹信
【文種說明】介紹信是用來介紹聯(lián)系接洽事宜的一種應(yīng)用文體。它具有介紹、證明的雙重作用?!灸0甯袷健?/p>
1、稱呼。
2、正文。
3、結(jié)尾。
4、署名。
5、日期。
6、有效日期。【參考實(shí)例】
建龍鋼鐵控股有限公司介紹信
北京市豐臺區(qū)人事局:
茲介紹我單位周寶軍等壹人,前往貴處聯(lián)系人才引進(jìn)事宜,請接洽并予協(xié)助為盼。(限7日有效)
此致
敬禮
(限7日內(nèi)有效)
建龍鋼鐵控股有限公司 二〇〇六年四月二十三日
公文的寫作 篇6
馬路上似乎和二十年前沒有什么兩樣。別笑!雖然汽車的數(shù)量比那時(shí)候多了很多,但是對環(huán)境卻沒有任何影響。因?yàn)槊枯v車上都會有一塊太陽能收集板,既實(shí)用又美觀。呀,那兩輛車怎么都快撞在一起了都不停下來呢?別急呀,再看下去吧。突然,一輛車的底部伸出了一塊氣墊,把它帶到了空中。怎么樣,是不是已經(jīng)看得目瞪口呆了呢?這樣,就再也不會有交通事故啦。那如果有人闖紅燈該怎么辦呢?別擔(dān)心!都既然有這種處理方法了,那還要紅綠燈干什么?
到了中午,媽媽已經(jīng)干的汗流浹背,但她沒停下,她讓我吃飯,吃完飯?jiān)倩貋韺懽鳂I(yè),我答應(yīng)了,只見媽媽又去辦事了。
從那以后,爸爸回家抓緊在電腦上聽課,做筆記,寫作業(yè)。第一次考試,單位一同參考的人都過關(guān)了,唯有爸爸的成績不理想,三門功課兩門不及格,一門剛過六十分。他沮喪地說:力不從心?。寢尳o他打氣:別氣餒,鍥而不舍、滴水穿石,讀書學(xué)習(xí)才能取得好成績。
公文的寫作 篇7
請示是下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)的一種公文,是機(jī)關(guān)工作中經(jīng)常使用的文種。作為一名機(jī)關(guān)文字工作者,如何在較短時(shí)間內(nèi)寫出一篇高質(zhì)量的請示文稿,筆者認(rèn)為,關(guān)鍵要把握好以下四個(gè)方面。
把握好請示的特點(diǎn)。
一是請求性。請示,顧名思義就是請求指示,即下級機(jī)關(guān)為了請求上級機(jī)關(guān)批準(zhǔn)工作中的某一具體事項(xiàng)或解決某個(gè)具體問題而發(fā)出的。它的請求性主要體現(xiàn)在下級對上級指示、批準(zhǔn)的一種請求渴望。二是單一性。指的是行文的對象比較單一。即在有隸屬關(guān)系的上下級之間,只有下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)的行文,才能使用請示文種。三是事前性。這里主要講的是行文的時(shí)間。在請示有關(guān)事項(xiàng)時(shí),一定不能先斬后奏或邊斬邊奏,要盡早準(zhǔn)備、事前行文,待上級機(jī)關(guān)作出明確的指示、批復(fù)后才能啟動(dòng)執(zhí)行。四是時(shí)效性。請示的事項(xiàng)一般都比較緊急、迫切。所以,在寫作的時(shí)候一定不能等、不能靠、不能拖,要超前謀劃、提前著手、及時(shí)發(fā)出,以免久拖不辦、貽誤時(shí)機(jī)、耽誤工作。
把握好請示的內(nèi)容。
一是請示的理由。即請示的基本依據(jù)、主要原因和出發(fā)點(diǎn)。只有把請示的緣由寫得具體、充分、恰當(dāng),陳其理、敘其事、表其意,才能更容易得到上級機(jī)關(guān)的理解和支持,最終達(dá)到請示的目的。二是請示的事項(xiàng)。也就是請求的具體內(nèi)容。要直截了當(dāng)?shù)匕颜埱笊霞墮C(jī)關(guān)給予指示、批準(zhǔn)的問題或者在哪些環(huán)節(jié)上給予的支持、幫助等內(nèi)容分門別類、和盤托出,讓上級機(jī)關(guān)一目了然、一清二楚。三是請示的結(jié)語。請示的結(jié)語具有收束全文、完結(jié)表達(dá)的作用。所以,在寫作的時(shí)候一定要有所注意。常用的結(jié)束語有是否妥當(dāng),請批示妥否,請批示如無不妥,請批復(fù)等。
把握好請示寫作的技巧。
一是角度要選準(zhǔn)。角度選得是否準(zhǔn)確,直接關(guān)系到請示的目的能否順利達(dá)到。要從需要解決問題的必要性和緊迫性方面入手,把請示的理由寫得更具體、更充分、更有力,讓上級機(jī)關(guān)感到信服、充分肯定。二是理由要充足。理由足,向上級請示才能更有底氣。要注重運(yùn)用上級的理論、路線、方針、政策和策略等,以最能打動(dòng)、說服上級機(jī)關(guān)的典型事實(shí)和材料作為請示理由,把情況講清、道理講透、內(nèi)容講好,爭取獲得上級的批復(fù)。三是論證要透徹。就是根據(jù)上級精神、領(lǐng)導(dǎo)意圖和實(shí)際情況等因素,理出有關(guān)內(nèi)容之間的相互關(guān)系、內(nèi)在邏輯,把要寫內(nèi)容的先后順序排列好、組合好,做到層次清晰、主次分明、環(huán)環(huán)相扣。四是語氣要恭敬。請示作為一種上行文,語氣必須莊重嚴(yán)肅、謙恭有禮,以示對上級機(jī)關(guān)的尊重。所以,在請示的寫作中,一定要注重禮節(jié)、語言誠懇,多用平實(shí)、簡潔的語言。
把握好請示的禁忌。
每一種文體的寫作都有一定的禁忌,請示也不例外。所謂禁忌,就是撰寫請示時(shí)要注意的事項(xiàng)。一是不可越級請示。一般情況下,下級機(jī)關(guān)如果遇到問題,要直接向隸屬的上級機(jī)關(guān)請示,而不是越過上級機(jī)關(guān)向更高層級請示。因?yàn)樵郊壵埵?,一方面不利于發(fā)揮各級機(jī)關(guān)的作用,另一方面增加了上級機(jī)關(guān)的負(fù)擔(dān)。二是不可多頭請示。多頭請示的主辦機(jī)關(guān)不明確、責(zé)任難落實(shí),容易出現(xiàn)推諉扯皮、消極應(yīng)付等現(xiàn)象。所以,請示原則上只能主送一個(gè)直接上級機(jī)關(guān),即使是受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)上報(bào)請示,也要寫明誰是主送機(jī)關(guān)、誰是抄送機(jī)關(guān)。三是不可多事請示。一份請示文稿中,同時(shí)請示兩個(gè)或者兩個(gè)以上事情的情況是不允許的,一般只能請示一件事情或一個(gè)問題。否則,上級機(jī)關(guān)很難及時(shí)作出指示、給予批復(fù)。
意見是辦公室文秘人員在來文處理過程中所撰寫的應(yīng)由哪位領(lǐng)導(dǎo)審批、哪一部門承辦以及承辦過程中可能涉及到的事項(xiàng)提出的初步處理意見,它是供領(lǐng)導(dǎo)批辦文件的重要參考依據(jù),是辦公室在文件處理時(shí)發(fā)揮參謀助手作用、節(jié)省領(lǐng)導(dǎo)工作時(shí)間的有效措施之一。擬辦意見的撰寫非常重要,要根據(jù)來文的內(nèi)容和需要解決的事項(xiàng),視不同問題、不同要求、不同情況撰寫不的擬辦意見,不要統(tǒng)統(tǒng)寫成請領(lǐng)導(dǎo)閱示或請領(lǐng)導(dǎo)批示等一個(gè)模式。
一、擬辦意見撰寫的范圍
并非所有來文都要撰寫擬辦意見,一般來說,以下四種來文需要撰寫擬辦意見。
(一)上級機(jī)關(guān)主送本機(jī)關(guān)并需要貫徹落實(shí)的文件;
(二)本機(jī)關(guān)所屬部門或下級機(jī)關(guān)主送本機(jī)關(guān)需要答復(fù)的文件;
(三)平級機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)主送本機(jī)關(guān)需要答復(fù)的文件;
(四)一些重要的保密性較強(qiáng)的資料以及所屬部門、下級機(jī)關(guān)主送機(jī)關(guān)的情況報(bào)告和信函。
二、擬辦意見撰寫的前期準(zhǔn)備
擬辦意見的撰寫看似簡單,但要寫出恰當(dāng)?shù)臄M辦意見并非易事。要寫好擬辦意見,首先必須認(rèn)真閱讀文件,吃透文件內(nèi)容,全面了解文件所提出的問題和要求,具體要做好以下幾個(gè)方面的前期準(zhǔn)備工作:
(一)弄清來文主送和抄送機(jī)關(guān),已發(fā)或應(yīng)發(fā)的領(lǐng)導(dǎo)和部門,初步確定批辦和閱知范圍。
(二)根據(jù)文件的標(biāo)題和內(nèi)容,確認(rèn)來文是請示性還是報(bào)告性文件,來文中提出了什么問題,是否需要辦理。如果來文在結(jié)尾寫有如有不妥,請批示,不妥之處,請予批示等,就屬于可辦可不辦的范圍。掌握的原則是有問題需要答復(fù)為批辦,無問題不需要答復(fù)為閱知。
(三)弄清來文的內(nèi)容與何人何部門有關(guān)系,是何人何部門主管,需要何人何部門了解,從而根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)分工確定由誰或哪個(gè)部門承辦,涉及到幾個(gè)部門承辦的由哪個(gè)部門牽頭,應(yīng)由哪位領(lǐng)導(dǎo)批示需要哪些領(lǐng)導(dǎo)和部門閱知。
(四)弄清來文的密級和緊急程度,以便分清急緩,本著方便工作、有利保密的原則,確定分送范圍。對絕密文件按絕密文件的處理規(guī)定辦理。
三、擬辦意見的寫法
擬辦意見的撰寫無固定不變的格式,但總的原則是文字要準(zhǔn)確,觀點(diǎn)要鮮明,要簡明扼要,使人一目了然。具體來講有以下幾種情況:
(一)對上級機(jī)關(guān)主送本機(jī)關(guān)并需要貫徹落實(shí)的文件,要根據(jù)文件的要求和需要落實(shí)的問題,提出擬請哪位領(lǐng)導(dǎo)批示,由哪個(gè)部門承辦以及需送哪些領(lǐng)導(dǎo)和部門閱知的意見。對需要幾個(gè)部門承辦的來文,擬辦意見要寫明主辦部門或主辦人。擬辦意見的寫法一般是請領(lǐng)導(dǎo)批示,請領(lǐng)導(dǎo)審閱,擬請部門辦理或請領(lǐng)導(dǎo)審示,擬請部門會同部門辦理或請批示,擬請部門商部門承辦。對上級下發(fā)的閱知性文件和重要的保密性較強(qiáng)的資料以及所屬部門、下級機(jī)關(guān)主送本機(jī)關(guān)的情況報(bào)告和信函,要根據(jù)其內(nèi)容提出閱知和分送意見,擬辦意見的寫法一般是請領(lǐng)導(dǎo)閱處或請領(lǐng)導(dǎo)審閱請部門閱,或請領(lǐng)導(dǎo)及領(lǐng)導(dǎo)(部門)閱酌
(二)對本機(jī)關(guān)所屬部門及下級機(jī)關(guān)主送本機(jī)關(guān)需要答復(fù)的文件,要根據(jù)文件所請示的需要答復(fù)的問題和要求,提出由哪個(gè)部門承辦和如何辦理的擬辦意見。對涉及面廣、內(nèi)容比較復(fù)雜的請示性文件,要根據(jù)具體情況,提出不同的擬辦意見。擬辦意見的寫法一般是:請領(lǐng)導(dǎo)閱示,部門閱辦或請領(lǐng)導(dǎo)批示,擬以部門主辦,會同部門閱辦。緊接著簡明扼要擬提如何辦理的意見。
(三)對平行機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)主送本機(jī)關(guān)需要答復(fù)的文件,要根據(jù)文件提出的需要辦理的事項(xiàng),商洽的問題,提出由哪位領(lǐng)導(dǎo)審批或哪一部門承辦和如何辦理的擬辦意見。擬辦意見的寫法一般是請領(lǐng)導(dǎo)批示,部門承辦。緊接著擬提如何辦理意見。
(四)對重大問題不便撰寫擬辦意見或者不能確定應(yīng)該由哪個(gè)部門來承辦的,則擬辦意見一般只寫請領(lǐng)導(dǎo)批示或請領(lǐng)導(dǎo)閱示即可。
四、撰寫擬辦意見應(yīng)注意的事項(xiàng)
(一)對一些難以提出擬辦意見的,或認(rèn)為所提擬辦意見沒有把握,應(yīng)先與來文機(jī)關(guān)或有關(guān)部門聯(lián)系商洽,確有把握再撰寫擬辦意見,以免擬辦意見不準(zhǔn)而造成公文旅行。
(二)為使領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)確批示來文,擬辦意見要隨有關(guān)資料、政策依據(jù)、背景材料一并呈送,供領(lǐng)導(dǎo)批辦時(shí)參考。如果來文同本機(jī)關(guān)、其他機(jī)關(guān)以前發(fā)的文件有關(guān),應(yīng)將有關(guān)文件一并附上;如果來文以前涉及過同類問題,應(yīng)將過去的來文和處理情況附上;如果有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對此類來文過去作過批示,最好仍請?jiān)I(lǐng)導(dǎo)批示,若原領(lǐng)導(dǎo)不在或調(diào)離或調(diào)整,擬請其他領(lǐng)導(dǎo)批辦時(shí),應(yīng)將原領(lǐng)導(dǎo)批辦意見附上或在擬辦意見中注明,以免天長日久批辦人很難件件記清或批辦人不同導(dǎo)致批辦意見前后不一致。
(三)對承辦部門提出處理意見后轉(zhuǎn)回來的文件,應(yīng)根據(jù)承辦部門所提意見及要求再次寫出擬辦意見。
(四)對抄送本機(jī)關(guān)的請示性文件,一般不寫擬辦意見,只分送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門閱知。
(五)撰寫擬辦意見要注意政策把關(guān)
公文的寫作 篇8
一:在平時(shí)積累中豐富知識
搞好公文寫作的另一項(xiàng)基礎(chǔ)工作莫過于加強(qiáng)信息綜合工作,這是搞好文字工作的重要基礎(chǔ)。巧婦難為無米之炊。沒有豐富、翔實(shí)的各方面資料和信息,我們寫出來的材料只能是空洞無物,缺乏生命力的。為了積累素材,掌握大量的第一手資料,不斷充實(shí)“信息庫”,我們必須做很多工作。
發(fā)揮辦公室信息整體功能。我們一貫注重發(fā)揮辦公室同志集體的智慧來加強(qiáng)綜合信息調(diào)研工作,全方位、多角度、分層次地扎實(shí)做好信息收集工作。辦公室同志要有高度的責(zé)任心和敏銳的觀察力,平時(shí)注意通過走、聽、看、問等方式,加強(qiáng)收集上級、基層,機(jī)關(guān)、地方等來自縱向和橫向的各種信息,將有價(jià)值的信息反饋給文字工作人員。特別強(qiáng)調(diào)要經(jīng)常深入基層,搞好綜合調(diào)研,主動(dòng)發(fā)現(xiàn)問題,積累寫作素材,從中汲取營養(yǎng)。這樣也能進(jìn)一步增加對單位各項(xiàng)經(jīng)營業(yè)務(wù)和生產(chǎn)作業(yè)現(xiàn)場的感性認(rèn)識,有利于拓寬寫作的發(fā)揮空間,使文章更加貼近工作實(shí)際,措施和內(nèi)容更加具有針對性和實(shí)效性,使文字工作不斷適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展要求。
發(fā)揮業(yè)務(wù)部門“信息源”作用。各業(yè)務(wù)部門是一個(gè)較大的專業(yè)信息源,抓住這一有利條件,極大地豐富了“信息庫”。一是主動(dòng)參加各種綜合性和專業(yè)性的會議,不但一一做好公司領(lǐng)導(dǎo)講話的記錄,還盡量詳實(shí)記錄各部門負(fù)責(zé)人及專家們的發(fā)言。二是經(jīng)常與業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)專業(yè)人員保持溝通,努力獲取有價(jià)值的信息和豐富相關(guān)專業(yè)的知識。三是對于理解不透的主體專業(yè)常識,還時(shí)常主動(dòng)向老專家請教,他們總是樂于耐心地講解,直到弄懂為止。了解了這些信息和知識,使我們在起草各種材料和審核文件時(shí)對專業(yè)領(lǐng)域的文字表述不再茫然,并能及時(shí)指出和糾正其不正確的文字表述,使文稿符合精、準(zhǔn)、細(xì)、嚴(yán)的要求。
實(shí)踐證明,只有我們在日常工作中做個(gè)有心人,才能收集到大量有價(jià)值的資料和信息,才能提煉、歸納出正確而有力的觀點(diǎn),才能撰寫和審核好各類材料和文件,才能在綜合文字工作中避免出現(xiàn)紕漏。
二:在領(lǐng)會意圖中理清思路
公文寫作有著很強(qiáng)的目的性。要搞好公文寫作,就必須深刻領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖。如果不能很好地領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)的意圖,那么我們就看不清寫作的方向,無法形成創(chuàng)作的思路。因此,我積極采取各種有效的途徑和方法來努力獲取領(lǐng)導(dǎo)的正確意圖。
一是在增強(qiáng)戰(zhàn)略思維和大局意識上下功夫。我時(shí)刻把目光放到行業(yè)的發(fā)展大勢上,放到農(nóng)信事業(yè)的發(fā)展脈搏上,放到本單位的發(fā)展戰(zhàn)略上,搞清楚每個(gè)層級實(shí)施的總體戰(zhàn)略和對下級單位特別是對本單位的戰(zhàn)略要求,弄清單位年度和中長期發(fā)展的工作目標(biāo)及重點(diǎn)任務(wù)。只有做到對大勢了然于胸,才能寫出具有戰(zhàn)略高度的文章來。
二是在熟悉領(lǐng)導(dǎo)工作思路上下功夫。領(lǐng)導(dǎo)特別是主要領(lǐng)導(dǎo)是一個(gè)企業(yè)的核心人物,他們的領(lǐng)導(dǎo)觀念和工作思路,時(shí)刻影響著企業(yè)的發(fā)展。所以熟悉他們工作的思維、思路和方法對于搞好文字工作至關(guān)重要。主要通過多聽、多看、多問等直接方式獲取有價(jià)值的信息。聽,主要是多參加各類會議,記錄領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)場發(fā)表的想法、看法和要求???,主要是看領(lǐng)導(dǎo)對各項(xiàng)工作的批示、指示和要求。問,主要是對某一項(xiàng)問題不明白、不理解時(shí),直接找機(jī)會,向領(lǐng)導(dǎo)請教。通過多聽、多看、多問,收集領(lǐng)導(dǎo)觀點(diǎn),把握領(lǐng)導(dǎo)意圖,這樣寫出的材料才符合領(lǐng)導(dǎo)的思路,符合單位的實(shí)際。
三是在提高對領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人感性認(rèn)識上下功夫。領(lǐng)導(dǎo)意圖不僅表現(xiàn)在對文稿中心思想、結(jié)構(gòu)層次的把握上,還體現(xiàn)在文稿的意境上。一篇文稿,特別是領(lǐng)導(dǎo)講話和發(fā)言材料,代表著領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人在公眾面前的魅力展示。因?yàn)橐粋€(gè)領(lǐng)導(dǎo)的能力如何,可以從他的講話中體現(xiàn)出來,講話水平的高低直接影響到公眾對領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人能力的評價(jià)。所以,我們要充分利用一切機(jī)會,包括工作機(jī)會和生活機(jī)會,盡可能多地與主要領(lǐng)導(dǎo)接觸,盡可能多地了解他的語言風(fēng)格,盡可能多地在文稿中采用他的原始語言、常用語言,真正把文稿變成領(lǐng)導(dǎo)自己的思想和語言,這樣的文稿才能與領(lǐng)導(dǎo)本人有機(jī)地融為一體,讓人聽起來自然、親切。
把握住上述三點(diǎn),領(lǐng)導(dǎo)的意圖我們就能夠拿得準(zhǔn)、把得住、吃得透,寫材料就有了中心思想,有了方向性,寫作思路也就自然清晰了,在領(lǐng)導(dǎo)決策的過程中才能夠“參”到點(diǎn)子上,“謀”到關(guān)鍵處,切實(shí)發(fā)揮我們以文輔政的積極作用。
三:在勤奮實(shí)踐中提高能力
業(yè)精于勤荒于嬉。如果自己不動(dòng)筆、勤耕不輟,那么就成了紙上談兵,毫無長進(jìn)。聽過不少寫作前輩說過:以前我也不是搞文字工作的,到了這個(gè)崗位,都是被“逼”出來的。我也略有同感。記得我剛到這個(gè)崗位的第二天,主任就安排我立馬熟悉有關(guān)資料,一周內(nèi)把工作報(bào)告初稿拿出來。我坦然領(lǐng)受了任務(wù),一門心思扎進(jìn)資料堆,一周內(nèi)完成了12000多字的工作報(bào)告,自己受到了很大鼓舞。
多寫信息和文件,重在錘煉語言文字基本功。信息和文件是具有很強(qiáng)規(guī)范性的標(biāo)準(zhǔn)文體,對語言文字有著嚴(yán)格的要求,須做到內(nèi)容莊重、層次分明,用語準(zhǔn)確、語言凝煉,文字通俗、語句規(guī)范,文稿樸實(shí)、篇幅簡短。根據(jù)這一要求,將資料內(nèi)容按照相應(yīng)格式要求組織語言,反復(fù)推敲語句,增強(qiáng)文章邏輯性,做到行文流暢易懂。經(jīng)常撰寫信息和文件,對于提高我們的文字功底非常有幫助。
多寫報(bào)告、講話和匯報(bào)材料,重在研究學(xué)習(xí)謀篇布局。這一塊文章通常又叫作“大塊文章”,領(lǐng)導(dǎo)歷來十分重視,也是我們文字工作人員的重點(diǎn)和難點(diǎn)工作之一。任何材料都有一定的寫作背景和受眾對象,這給予我們重要啟示:根據(jù)這一寫作背景和受眾對象的身份或領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格,結(jié)合本單位的實(shí)際情況,按照相應(yīng)體例進(jìn)行謀篇布局、安排詳略,然后組織語言材料。
多寫經(jīng)驗(yàn)材料等介紹性文章,重在練習(xí)掌握審題立意。這類文章與上述文章在寫作要求上有著明顯的不同,寫法上較為靈活,風(fēng)格上稍顯活潑。但寫起來并不讓人感覺輕松,反而更加考驗(yàn)作者審題立意的智慧和駕馭文字及素材的能力。唯有深入分析題意、寫作意圖和寫作要求,方能把握寫作主旨,切實(shí)搞好現(xiàn)有信息資料的分析和提煉,這樣才能從看似平常的工作中找到寫作靈感。在文字要求上更加注重錘煉語句,新穎獨(dú)特而不失特色,高度概括工作措施,適時(shí)插入業(yè)績或案例予以印證。值得注意的是,切忌步入寫作報(bào)告和匯報(bào)材料的套路。
四:在思考體悟中力求完美
文字工作不僅清苦,而且涉及到的知識面很廣,比如時(shí)事、政策、法律、禮儀、專業(yè)等諸多領(lǐng)域,考驗(yàn)的是我們的綜合素質(zhì)和能力。然而,文字工作在很大程度上代表了一個(gè)單位或一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)的經(jīng)營管理水平或領(lǐng)導(dǎo)能力和風(fēng)格,其重要性不言而喻,要求文字工作更加嚴(yán)謹(jǐn)。所以,我們在學(xué)習(xí)公文寫作的同時(shí),還必須不斷地加強(qiáng)各方面知識的學(xué)習(xí),并學(xué)會在學(xué)習(xí)中思考,在思考中完善,在完善中進(jìn)步。
學(xué)而不思則罔,思而不學(xué)則殆。思考和體悟才是學(xué)習(xí)的根本。要提高自己的綜合文字能力,我認(rèn)為應(yīng)該加強(qiáng)思考和體悟。在閱覽各科知識的同時(shí),到了關(guān)鍵處或重要點(diǎn)要停下來,多思考,一方面展開聯(lián)想思維,拓展自己的思維能力;一方面結(jié)合工作實(shí)際,看看如何聯(lián)系實(shí)際。在公文寫作的實(shí)踐中,要深入思考如何立意布局、錘詞煉句等,如何把平時(shí)搜集的有關(guān)知識點(diǎn)或信息資料自然地切入文中,為文章增加色彩。文稿完成編輯打印時(shí),要多想想如何編輯、調(diào)整文本,用什么方式打印裝訂,才能使文稿整體美觀、潔凈、耐看。
公文的寫作 篇9
學(xué)生干部公文寫作,亦即學(xué)生干部文書,是學(xué)生干部開展工作的基本要求和基本技能。能否會寫、寫好文書,不僅體現(xiàn)了學(xué)生干部的工作能力和組織水平,而且直接影響工作的效果。
常見的學(xué)生干部公文包括工作計(jì)劃、工作總結(jié)、調(diào)查報(bào)告、會議紀(jì)要、簡報(bào)、海報(bào)、新聞稿、請示和專業(yè)書信等。這些文書都有固定的格式和寫法。
針對本系工作情況,此次公文寫作培訓(xùn)著重介紹活動(dòng)策劃、工作計(jì)劃和工作總結(jié)的寫法。
一、活動(dòng)策劃
活動(dòng)策劃是在活動(dòng)開展前,為了明確任務(wù)、提高質(zhì)量,對將要舉行的活動(dòng)總體安排的書面材料。
(一)標(biāo)題
格式居中,三號字體,黑體加粗。
(二)正文
1、活動(dòng)主題:活動(dòng)的口號、指導(dǎo)思想等。
2、活動(dòng)目的3、活動(dòng)時(shí)間
4、組織單位,有承辦單位的話,還需注明承辦單位。
5、活動(dòng)對象
6、活動(dòng)流程:從活動(dòng)前的準(zhǔn)備到活動(dòng)進(jìn)行過程中每一步的安排,再到活動(dòng)后的總結(jié),都要說明清楚。
7、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
8、注意事項(xiàng):其中包括應(yīng)急預(yù)案等
9、備注
(三)落款
署名。若是個(gè)人提出活動(dòng)則注明所在部門及姓名;若由部門提出則只需注明部門名稱即可?;顒?dòng)制定的日期應(yīng)為××年××月××日。
二、工作計(jì)劃
學(xué)生干部工作計(jì)劃是學(xué)生干部在開展工作過程時(shí),根據(jù)指示精神對未來一段時(shí)間按內(nèi)的工作提出初步設(shè)想和總體安排形成的書面材料。
(一)標(biāo)題
格式居中,一般由制定計(jì)劃的單位名稱、時(shí)限、內(nèi)容和文種組成,如《××大學(xué)學(xué)生會2008——2009年第一學(xué)年工作計(jì)劃》。
(二)正文
1、前言 簡明扼要表達(dá)出制定計(jì)劃的背景、根據(jù)、目的、意義、指導(dǎo)思想等,要清晰明了。
2、主體 明確提出任務(wù)、指標(biāo)和具體要求,寫出主要步驟、方法、措施、分工及必要的注意事項(xiàng)等。
3、結(jié)語 計(jì)劃補(bǔ)充部分,或強(qiáng)調(diào)工作中的重點(diǎn)和主要環(huán)節(jié);或防患于未然,分析可能產(chǎn)生的問題。
(三)落款
正文右下方,包括署名和計(jì)劃制定的日期。
三、工作總結(jié)
工作總結(jié),是學(xué)生干部在工作進(jìn)行一段時(shí)間后,為了發(fā)揚(yáng)成績、總結(jié)經(jīng)驗(yàn),對工作的完成情況進(jìn)行系統(tǒng)性地深入分析,并指出指導(dǎo)性意見的書面材料。
根據(jù)時(shí)間劃分,可分為總結(jié)、學(xué)期總結(jié)等;根據(jù)范圍,可劃分為部門總結(jié)、活動(dòng)總結(jié)等。
無論是那種總結(jié),格式都是固定。
(一)標(biāo)題
一般由單位名稱、時(shí)間、主要內(nèi)容、文種組成,如《××學(xué)院上半年工作總結(jié)》。
(二)前言
是總結(jié)的開頭,主要用來說明基本情況。包括單位名稱、工作性質(zhì)、主要任務(wù)、總結(jié)目的、主要內(nèi)容等,文字盡量精簡。
(三)主體
主要包括工作情況、經(jīng)驗(yàn)體會、問題與教訓(xùn)、今后工作的設(shè)想和努力方向等內(nèi)容。通過總結(jié)成績和不足,探索經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),并提出對日后工作有啟發(fā)性和指導(dǎo)性的建議。
一般來說,格式可按照下列順序進(jìn)行:簡介活動(dòng)概況——與預(yù)期目標(biāo)的差距——為什么出現(xiàn)這種狀況——如何改進(jìn)——活動(dòng)中表現(xiàn)好的地方——個(gè)人感受。
(四)結(jié)語
是總結(jié)的升華部分,展望未來。
(五)落款
署名及總結(jié)完成的日期。注意事項(xiàng):
要有針對性,突出重點(diǎn),分清主次,語言盡量簡練,字?jǐn)?shù)并非越多越好。
總結(jié):無論是哪種公文,只要把握好要表達(dá)的中心思想,清楚表達(dá)就可以了。以清晰明確為目的,條理清晰,一目了然,切忌冗繁贅余。
公文的寫作 篇10
國家行政學(xué)院、人事部:
你們報(bào)來的《關(guān)于調(diào)整青年干部培訓(xùn)班招生對象的請示》收悉。經(jīng)國務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志同意,現(xiàn)函復(fù)如下:
一、同意將國家行政學(xué)院青年干部培訓(xùn)班招生對象由現(xiàn)行的從部分高校應(yīng)屆大學(xué)畢業(yè)生中招收,改為從地方各級政府機(jī)關(guān)有發(fā)展?jié)摿Φ恼h(處)級優(yōu)秀年輕干部中招收,年齡在40歲以下。招生主要面向基層,特別是中西部地區(qū)和東北老工業(yè)基地等。
二、同意青年干部培訓(xùn)班每期招生50名左右,培訓(xùn)時(shí)間暫定半年。學(xué)員脫產(chǎn)學(xué)習(xí),結(jié)業(yè)后回原單位工作。
三、培訓(xùn)內(nèi)容要突出重點(diǎn),課程設(shè)臵要切合改革發(fā)展的實(shí)際,努力為地方的建設(shè)與發(fā)展儲備一批戰(zhàn)略后備人才。
xxx
20xx年xx月xx日
公文的寫作 篇11
具有法定的現(xiàn)行執(zhí)行效用 規(guī)范的文體、結(jié)構(gòu)、格式; 需要履行法定程序
5.簽發(fā)人(只用于上行文) ------------------ (二)主體部分:
15.抄送機(jī)關(guān)(不分級) 16.印發(fā)機(jī)關(guān)(左下角) 17.印發(fā)時(shí)間(右下角)
同級政府、同級政府各部門、上級政府部門與下一級政府可聯(lián)合行文;
政府與同級黨委和軍隊(duì)機(jī)關(guān);
政府部門與相應(yīng)的黨組織和軍隊(duì)機(jī)關(guān); 政府部門與同級人民團(tuán)體和具有行政職能的事業(yè)單位。
確定成文日期的原則:
機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人或秘書長、辦公廳(室)主任簽發(fā)的,以簽發(fā)日期為準(zhǔn)。
聯(lián)合行文時(shí),以最后一個(gè)機(jī)關(guān)簽字日期為準(zhǔn)。
須經(jīng)會議討論通過的,以通過日期為準(zhǔn)。 須經(jīng)上級機(jī)關(guān)或立法機(jī)關(guān)批準(zhǔn)的,以批準(zhǔn)日期為準(zhǔn)。
(一)命令(下行文) 1發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章《吉林省人民政府令》2宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施;《戒嚴(yán)的命令》
2獎(jiǎng)懲單位及人員《模范個(gè)人稱號的決定》 3變更或撤銷下級不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)(很少)
通告適用于公布社會各有關(guān)單位應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。
(五)通知(下行文) 批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)公文 轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)的公文 轉(zhuǎn)發(fā)不相隸屬機(jī)關(guān)的公文 傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理、周知或執(zhí)行的事項(xiàng)任免人員
通報(bào)適用于表彰先進(jìn),批評錯(cuò)誤,傳達(dá)重要精神或者情況。
向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,不要變成請示或意見。
向上級請求指示、批準(zhǔn) “妥否,請批復(fù)”“請指示”
我國法定的公布性文件包括( BD )。 A: 通知 B: 通告 C: 通報(bào) D: 公告
可用來發(fā)布規(guī)章的文件有( AC )。 A.命令B.決定C.通知D.通告
會商:涉及到的機(jī)關(guān),需征求同意或協(xié)助 核稿:交領(lǐng)導(dǎo)前,由專人進(jìn)行核查。
注發(fā):定稿形成后,批注繕寫印發(fā)要求,使簽發(fā)意見進(jìn)一步具體化、技術(shù)化 繕?。褐谱鞴ν獍l(fā)出的公文。 用印或簽署:蓋章或領(lǐng)導(dǎo)簽名
4.處理辦必公文:閱卷歸檔、暫存和銷毀。 5.公文審核重點(diǎn):行文、政策、格式、文字
2.辦理公文:
擬辦: 指具體工作人員對收文如何辦理提出建議性處理意見。供領(lǐng)導(dǎo)核奪。
承辦:具體處置公文所針對的事務(wù)和問題。 注辦:簽注公文承辦情況。便于公文的整理和日后的查考。
1.制發(fā)公文應(yīng)履地的法定手續(xù)是(ABC)。
2.( A )是指對收文如何辦理提出建議性處理意見。
3.為了維護(hù)正常的領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系,具有隸屬關(guān)系或業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系的機(jī)關(guān)之間應(yīng)基本采取(A)。
發(fā)文處理程序具有很強(qiáng)的確定性與不可逆性,以下各階段的先后排序應(yīng)為:( A )。
4.以下活動(dòng),不屬于注發(fā)流動(dòng)的是:( A )。A.解決圖表與正文,注碼與注文的銜接和頁碼編排問題
5.公文格式所具有的特點(diǎn)是( AC )。
19.做好簽發(fā)工作的基本要求是( ACD )。
C.必須堅(jiān)持“先核后簽”
公文的分類:
1、按照制文機(jī)關(guān)的種類劃分:黨務(wù)機(jī)關(guān)公文、行政機(jī)關(guān)公文、司法機(jī)關(guān)公文、軍事機(jī)關(guān)公文、企事業(yè)單位公文、社會團(tuán)體公文。
2、按照行文方向劃分:上行公文、平行公文、下行公文。草擬公文前,必須弄清楚行文方向,才能確定文種、內(nèi)容、措辭等。
3、按照保密程度劃分:絕密公文、機(jī)密公文、秘密公文、內(nèi)部材料、普通公文5種。
4、按照緊急程度劃分:特提公文、特急公文、加急公文、平急公文、普通公文5種。 “特提” 電報(bào)適用于1日內(nèi)要辦的緊急事項(xiàng); “特急” 電報(bào) 適用于3日內(nèi)要辦的緊急事項(xiàng); “加急” 電報(bào) 適用于5日內(nèi)要辦的較急事項(xiàng);
“平急” 電報(bào) 適用于10日內(nèi)要辦的稍緩事項(xiàng)。
緊急公文中的“特急”是指:內(nèi)容重要并特別緊急,已臨近規(guī)定的辦結(jié)時(shí)限,需特別優(yōu)先傳遞處理的公文?!凹奔笔侵福簝?nèi)容重要并緊急,需打破工作常規(guī),優(yōu)先傳遞處理的公文。
5、按照使用范圍劃分:通用公文和專用公文。決定、通知、通報(bào)、報(bào)告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀(jì)要等全是通用公文;司法類的公文、經(jīng)濟(jì)類的公文、新聞?lì)惞摹⒍Y儀類公文、議案、提案、建議等等,屬專用公文。
6、按照規(guī)范性和頒發(fā)程序的規(guī)范程度、行政約束力的強(qiáng)弱劃分:規(guī)范性公文和非規(guī)范性公文。
規(guī)范性公文有13類14種:命令(令)、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀(jì)要。 非規(guī)范性公文:除規(guī)范性公文以外的公文。常用的非規(guī)范性通用公文有調(diào)查報(bào)告、工作計(jì)劃類、工作總結(jié)類、提案、建議、說明、講話稿、簡報(bào)信息、書信類、啟事類、條據(jù)類、表格類、大事記等等。 公文處理:收文辦理指對收到公文的辦理過程。
包括簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦、反饋等程序。
發(fā)文辦理指以本機(jī)關(guān)名義制發(fā)公文的過程。
包括草擬、審核、簽發(fā)、復(fù)核、繕印、用印、登記、分發(fā)等程序。
公文歸檔:
1、需歸檔公文,應(yīng)當(dāng)根據(jù)其相互聯(lián)系、特征和保存價(jià)值立卷。
2、聯(lián)合辦理的公文,原件由主辦機(jī)關(guān)立卷歸檔。
3、歸檔公文應(yīng)明確保管期限,并按期向檔案部門移交。
4、擬制、修改和簽批公文,書寫及所用紙張和字跡材料必須符合存檔要求。
5、個(gè)人不得保存應(yīng)當(dāng)歸檔的公文。
1.規(guī)范性文件:條例。用于對某一方面的行政工作作比較全面、系統(tǒng)的規(guī)定,國務(wù)院各部門和地方人民政府的規(guī)章不得稱“條例”。
2.領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件:命令(令)、決定、指示、批復(fù)、通知、通報(bào)。
2.領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件:決議、決定、指示、意見、通知、通報(bào)、批復(fù)。
6.會議文件:會議紀(jì)要。一、公文的格式 公文的格式是指組成公文的各部分文字符號在載體(紙張等)上排列的規(guī)定。公文格式有較強(qiáng)的規(guī)范性:國家
有關(guān)機(jī)關(guān)以法規(guī)、規(guī)章、標(biāo)準(zhǔn)等形式對其加以規(guī)范。 公文的格式主要是對載體的規(guī)格尺寸、載體區(qū)域劃分、公文各組成部分的排列次序與編排式樣、文字符號的形體及尺寸等予以規(guī)范。
1.公文紙一般采用國內(nèi)通用的16開型,推薦采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型,供張貼公文的用紙幅面尺寸,可根據(jù)實(shí)際需要 確定。
2.公文紙分為可用以書寫、印刷文字、圖形等符號的圖文區(qū)與不允許出現(xiàn)任何符號的白邊區(qū)兩個(gè)區(qū)域,上白邊和左白邊應(yīng)分別寬于下白邊和右白邊。
3.所有文字符號從上至下,自左而右依次橫寫橫排,正文的行長應(yīng)與圖文區(qū)寬度相等。
4.左側(cè)裝訂。
5.在公文撰寫和印制過程中,各個(gè)組成部分的標(biāo)注編排均需遵循一定的規(guī)范性要求。
在文稿上,應(yīng)根據(jù)公文實(shí)際的涉密程度,用漢字“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”分別予以標(biāo)注,并加“”, 必要時(shí)還要注明保密期限(如機(jī)密5年)。在正式發(fā)出的印制本上,保密等級位于公文首頁圖文區(qū)左上角,一般用3號或4號黑體字印刷。
在文稿上,根據(jù)情況分別標(biāo)注“急”或“特急”。在印制本上,緊急程度位于保密等級的下一行,字體字號與保密等級相同。
在印刷本上,文頭位于公文首頁上端,約占圖文區(qū)面積的1/3弱,以大號黑體字、黑變體字或標(biāo)準(zhǔn)體、宋體字套色(一般為紅色,但也可根據(jù)需要用其他顏色)印制,居中排一行。聯(lián)合行文的公文,一個(gè)作者占一行。
文稿上,應(yīng)由有關(guān)人員在注發(fā)之后,依照發(fā)文字號登記冊上的式樣,依次標(biāo)注作者代字、置于方括號中的年份號、順序號。如國務(wù)院19第一件發(fā)文即標(biāo)作:“國發(fā)〔〕1號”。一件公文只有一個(gè)發(fā)文字號,聯(lián)合行文只標(biāo)注主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號。
在印制本上,發(fā)文字號位于公文首頁文頭以下,居中。如有簽發(fā)人時(shí),應(yīng)居左,兩者排一行。常采用3號或4號仿宋體印刷。發(fā)文字號下應(yīng)居中印一條長100 mm的細(xì)實(shí)線。
5.簽發(fā)人的編排在印制本上,簽發(fā)人位于發(fā)文字號的同一行,居右側(cè)。排印出“簽發(fā)人”字樣后空一格排出簽發(fā)人的姓名,體字號與發(fā)文字號同。
6.標(biāo)題的標(biāo)注與編排撰寫文稿時(shí),應(yīng)根據(jù)有關(guān)要求正確標(biāo)注標(biāo)題:第一,結(jié)構(gòu)要完整;第二,語意要確切;第三,文字應(yīng)簡練、醒 目。
在撰寫文稿時(shí),應(yīng)將收受并對本文負(fù)實(shí)際辦理、答復(fù)責(zé)任的機(jī)關(guān)的全稱或規(guī)范化簡稱或統(tǒng)稱標(biāo)出,標(biāo)注時(shí)需注意:除了普發(fā)性公文外,一份公文(特別是上行文)只能以一個(gè)機(jī)關(guān)為主送機(jī)關(guān),不能“多頭主送”,除非領(lǐng)
導(dǎo)者本人曾有要求,否則不能直接主送領(lǐng)導(dǎo)者,更不能同時(shí)直接主送幾位領(lǐng)導(dǎo)者;應(yīng)準(zhǔn)確界定主送機(jī)關(guān)與抄送機(jī)關(guān)的區(qū)別,避免僅依據(jù)機(jī)關(guān)的級別而不是辦理方面的責(zé)任確定受文機(jī)關(guān)中的主送與抄送機(jī)關(guān);應(yīng)正確標(biāo)注受文機(jī)關(guān)的名稱,禁止使用不規(guī)范的簡稱或籠統(tǒng)含混的統(tǒng)稱,以免無人承擔(dān)實(shí)際辦理責(zé)任,削弱公文的效用。
在印制本上,主送機(jī)關(guān)位于標(biāo)題下,從左至右頂格排列機(jī)關(guān)的名稱,回行繼續(xù)頂格。結(jié)尾用冒號。如主送機(jī)關(guān)不是一個(gè)時(shí),應(yīng)按其性質(zhì)、級別的輕重高低以及有關(guān)規(guī)定或慣例依次排列,機(jī)關(guān)名稱之間用頓號、逗號或分號分隔,常用3號或4號仿宋體字印刷。
決定的適用范圍是什么,主要有那些種類?
決定適用于對重大事項(xiàng)或者重大行動(dòng)作出決策和安排,獎(jiǎng)勵(lì)有關(guān)單位及人員,變更或者撤銷下級單位不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。
決定的種類主要有:嘉獎(jiǎng)決定、處分決定、重大行動(dòng)安排或重要事項(xiàng)的決定等。
報(bào)告的適用范圍是什么,主要有哪些種類?
報(bào)告適用于向上級單位匯報(bào)工作、反映情況、回復(fù)上級單位詢問或交辦事項(xiàng)、上報(bào)有關(guān)材料等。
報(bào)告的種類主要有:工作報(bào)告、情況報(bào)告、答復(fù)報(bào)告、報(bào)送文件或材料的報(bào)告等。
請示的適用范圍是什么,主要有哪些種類?
請示適用于向上級單位請示或批準(zhǔn)。一是超出本單位職責(zé)權(quán)限,請示上級單位批準(zhǔn)的事項(xiàng);二是下級單位在工作中
遇到新情況、新問題,請示上級單位解決或協(xié)助解決困難;三是因某些工作事項(xiàng)比較復(fù)雜或涉及不相當(dāng)隸屬單位,請示上級單位批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)所制發(fā)的文件;四是對上級單位有關(guān)政策、規(guī)定中未明確的問題或工作中遇到的難以把握和確認(rèn)的問題,請求上級單位指示或予以明確。
請示的種類主要有:請求批準(zhǔn)的請示、請求解決問題的請示、請示批轉(zhuǎn)性的請示和請示指示性的請示。
報(bào)告與請示有何區(qū)別?
一、行文功能不同。報(bào)告主要是匯報(bào)情況、反映問題等;請示則主要是請示批準(zhǔn)、指示和解決問題等。
二.處理方式不同。報(bào)告屬閱件,可不回復(fù);請示則屬辦件。需要辦理、批復(fù)。
三.時(shí)間要求不同。請示應(yīng)在事前行文,即所謂“事前請示”;報(bào)告一般是報(bào)告辦理結(jié)果或有關(guān)情況,即所謂“事后報(bào)告”。
通知的適用范圍是什么,主要有哪些種類?
通知適用于傳達(dá)上級單位指示,部署安排工作,任免和聘用干部,批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)和印發(fā)文件,傳達(dá)要求下級單位辦理和需要有關(guān)單位周知或執(zhí)行的事項(xiàng)等。
通知的種類主要有:批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)性通知、傳達(dá)或部署通知、周知性通知、會議通知、人事任免通知等。
通報(bào)的適用范圍是什么,主要有哪些種類?
通報(bào)運(yùn)用于上級單位向下級單位或者有關(guān)單位傳達(dá)重要精神、重要情況,表彰先進(jìn)和批評錯(cuò)誤等。
通知與通報(bào)有何區(qū)別?
通知和通報(bào)都具有知曉性和指導(dǎo)性,其區(qū)別主要體現(xiàn)在周知事項(xiàng)上。通知大都要求貫徹執(zhí)行,使用范圍廣于通報(bào)、周知的事項(xiàng)是具體的,具有一定的約束力;通報(bào)重在對重要精神和重要情況的傳達(dá),以使有關(guān)單位和人員知曉,一般起到引導(dǎo)、警戒、啟發(fā)、教育和溝通情況的作用。
函的適用范圍是什么,批復(fù)有哪些種類?
函主要適用于不相隸屬單位之間商洽工作、通報(bào)情況、征詢意見、詢問或答復(fù)問題,請示批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)等。
函的種類主要有:征詢意見函、請示批準(zhǔn)函、答復(fù)意見和答復(fù)審批事項(xiàng)的函。
會議紀(jì)要的適用范圍是什么,以會議紀(jì)要行文主要有哪幾種形式?
會議紀(jì)要適用于記載和傳達(dá)會議情況和議定事項(xiàng)。 以會議紀(jì)要行文的形式主要有以下幾種:一是以會議紀(jì)要為文中,以單位名義直接行文;二是以通知為文種,印發(fā)會議紀(jì)要;三是以會議紀(jì)要的特定格式印發(fā)會議紀(jì)要,會議紀(jì)要標(biāo)識由“XXXX會議紀(jì)要”組成。
除上述主要形式外,有時(shí)還可以采取分送式,即將會議紀(jì)要按會議議定事項(xiàng)涉及的單位分別發(fā)送,涉及單位只收到與本單位有關(guān)內(nèi)容。
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公文寫作函(集錦5篇)
接下來我們來針對“公文寫作函”進(jìn)行學(xué)習(xí),編寫"范文"文章時(shí)我們應(yīng)該注意什么要素呢?在職務(wù)場合,我們經(jīng)常要處理大量的文件和材料,范文的研究已逐漸成為專業(yè)學(xué)者們競相研究的領(lǐng)域。有了優(yōu)秀的范文,我們的寫作將會更加自信,也更加出色,希望這些實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)?zāi)軌驅(qū)δ愕娜粘9ぷ鳟a(chǎn)生積極影響!
公文寫作函 篇1
行政公文寫作單項(xiàng)選擇練習(xí)
(2015.6)
單項(xiàng)選擇練習(xí)題,在每小題列出的四個(gè)選項(xiàng)中只有一個(gè)選項(xiàng)是符合題目要求的,請將正確選項(xiàng)前的字母填在題后的括號內(nèi)。
1.發(fā)文字號位于發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識下()。
A.不空行
B.空l行
C.空2行
D.空3行
2.以下發(fā)文字號正確的標(biāo)注是()。
A.粵教(200×]成字20號
B.皖工商(200×)45號
C.京計(jì)生(200×]第5號
D.川人培[200×]12號
3.紅色分隔線的作用在于把眉首與()部分隔開。A.主體
B.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識
C.發(fā)文字號
D.版記
4.一般情況下,公文用紙要求采用()。
A.A3型
B.A4型
C.B5型
D.16K型
5.公文排版正文采用3號()。
A、仿宋字
B、黑體字
C、宋體字 D、楷體字
6.公文一般采用()裝訂。
A、右側(cè)
B、左側(cè)
C、上邊 D、下邊
7.以下發(fā)文字號正確的標(biāo)注是()。
A、粵教〔200X〕成字20號
B、皖工商(200X)45號
C、京計(jì)生〔200X〕第5號
D、川人培〔200X〕12號
8.公文發(fā)文字號的書寫位置正確的()。
A、(下行文)在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識正下方
B、(平行文)在標(biāo)題右上方、紅色分隔線的右下方
C、(上行文)把發(fā)文字號放在右側(cè)、簽發(fā)人放在左側(cè)
D、(上行文)把發(fā)文字號放在右側(cè)、簽發(fā)人放在左側(cè)
9.紅色分隔線的作用在于把眉首與()部分隔開。
A、主體 B、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識
C、發(fā)文字號 D、版記
10.發(fā)文字號位于發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識下()。
A、不空行 B、空1行
C、空2行
D、空3行
11.行政公文的發(fā)文字號正確的順序是()。
A、機(jī)關(guān)代字、年份、序號
B、機(jī)關(guān)代字、序號、年份
C、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識、年份、序號
D、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識、序號、年份
12.關(guān)于通用公文用紙和印裝規(guī)格,表述不正確的一項(xiàng)是()。
A.公文用紙采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型紙
B.版心尺寸為l56mm X 225mm(不含頁碼)
C.文字符號橫寫、橫排;一般每面排22行,每行排28個(gè)字
D.正文排版采用3號宋體字
13.“所有上行文都必須有主送機(jī)關(guān)”,此說法()。
A.對
B.錯(cuò)
C.可有可無
D.根據(jù)情況而定
14.公文區(qū)別于其他文章的主要之點(diǎn)是()A.公文形成的主體是國家機(jī)關(guān)及其他社會組織
B.公文形成的條件是行使職權(quán)和實(shí)施管理 C.公文是具有法定效用與規(guī)范格式的文件
D.公文是辦理公務(wù)的重要工具之一
15.幾個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文,只能標(biāo)明()
A.主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號
B.所有機(jī)關(guān)的發(fā)文字號
C.至少兩個(gè)機(jī)關(guān)的發(fā)文字號
D.根據(jù)情況臨時(shí)規(guī)定的發(fā)文字號
16.一般應(yīng)標(biāo)識簽發(fā)負(fù)責(zé)人姓名的文件是()
A.上行文
B.平行文
C.下行文
D.越級行文
17.主送機(jī)關(guān)是()
A.有隸屬關(guān)系的上級機(jī)關(guān)
B.受理公文的機(jī)關(guān)
C.收文機(jī)關(guān)
D.需要了解公文內(nèi)容的機(jī)關(guān)
18.必須有主送機(jī)關(guān)的是()。
A.上行文
B.下行文
C.平行文
D.領(lǐng)導(dǎo)人交辦的事項(xiàng)
19.關(guān)于公文標(biāo)題,說法中不正確的是()。
A.標(biāo)題位于紅色分隔線下空2行,用4號小標(biāo)宋體字
B.標(biāo)題位于紅色分隔線下空1行,用2號黑體字
C.標(biāo)題可為1行或多行居中排列
D.標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外,一般不使用標(biāo)點(diǎn)符號
20.下列不符合信函格式要求的是()。
A.發(fā)文機(jī)關(guān)不加“文件”二字
B.發(fā)文字號在武文線下版心右上角
C.首頁應(yīng)顯示頁碼
D.發(fā)文機(jī)關(guān)名稱只能標(biāo)示全稱
21.下列文種,哪些文種可以沒有主送機(jī)關(guān)。()A、公告
B、批復(fù)
C、請示
D、報(bào)告
22.主送機(jī)關(guān)應(yīng)位于公文標(biāo)題下()。
A、空1行,左側(cè)頂格寫
B、空2行,左空2格開始寫
C、不空行,左側(cè)頂格寫
D、不空行,左空2格開始寫
23.公文如有附件,按順序應(yīng)當(dāng)注明附件的()。
A、序號、作者、件數(shù)
B、序號、名稱、件數(shù)
C、名稱、來源
D、作者、來源
24.公文如有附件,應(yīng)在()注明“附件”二字。
A、正文下1行,左空2格
B、正文下空1行,左空2格
C、正文下1行,居左頂格
D、正文下空1行,居左頂格
25.公文是行政機(jī)關(guān)在()過程中形成的文書。
A、公務(wù)處理
B、行政管理
C、公文處理
D、政務(wù)管理
26.()對公文的文稿內(nèi)容和行政效力負(fù)責(zé)。
A、擬文者
B、簽發(fā)人
C、承印部門
D、文秘部門
27.黨政公文共有()
A、13種
B、11種
C、14種
D、15種
28.行政公文的秘密等級應(yīng)標(biāo)于文頭的()
A.右上角
B.左上角 C.左下角 D.右下角
29.發(fā)文字號中年份的正確寫法是()
A、[97]
B、[‘97]
C、[1997]
D、[1997年]
30.應(yīng)當(dāng)標(biāo)注簽發(fā)人姓名的公文是()
A、上行文
B、平行文
C、下行文
D、外發(fā)文
31.只能有一個(gè)主送機(jī)關(guān)的行文是()
A、上行文
B、平行文
C、下行文
D、泛行文
32.公文一般采用()裝訂。
A.右側(cè)
B.左側(cè)
C.上邊
D.下邊
33.公文中可以不加蓋印章的文種是()
A.報(bào)告
B.會議紀(jì)要
C.通報(bào)
D.函 34.轉(zhuǎn)發(fā)下級機(jī)關(guān)的公文應(yīng)當(dāng)使用()A.轉(zhuǎn)發(fā)性通知
B.發(fā)布性通知
C.批轉(zhuǎn)性通知
D.事務(wù)性通知
35.公文的作者是指()A.制發(fā)文件的機(jī)關(guān)
B.?dāng)M制公文的秘書工作人員
C.參與文件形成過程的全體機(jī)關(guān)工作人員
D.審核鑒發(fā)文件的機(jī)關(guān)工作人員
36.公文生效的標(biāo)識是()。
A、領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)
B、會議通過
C、加蓋印章
D、上級批準(zhǔn)
37.以下發(fā)文字號正確的標(biāo)注是()。
A.粵教〔200×〕成字20號
B.皖工商(200×)45號
C.京計(jì)生〔200×〕第5號
D.川人培〔200×〕12號
38.如果公文主送機(jī)關(guān)名稱過多而使公文首頁不能顯示正文,則應(yīng)(A.省去部分主送機(jī)關(guān)名稱
B.將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記中主題詞之下
C.將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記中抄送之下
D.將主送機(jī)關(guān)名稱當(dāng)作“附注”的內(nèi)容處理
39.聯(lián)合上報(bào)的公文,應(yīng)該由()加蓋印章。
A.主辦機(jī)關(guān)
B.協(xié)辦機(jī)關(guān)
C.抄送機(jī)關(guān)
D.主送機(jī)關(guān)
40.請示與報(bào)告的根本性區(qū)別是()
A.行文目的不同
B.行文動(dòng)機(jī)不同
C.行文時(shí)機(jī)不同
D.報(bào)送制度不同)。
41.向上級機(jī)關(guān)請求批準(zhǔn)的公文,用()
A.請示報(bào)告
B.通報(bào)
C.請示
D.報(bào)告
42.廣州市宣傳預(yù)防和控制非典型肺炎的活動(dòng)已經(jīng)結(jié)束,廣州市政府向省政府寫
一份報(bào)告,用()
A.工作報(bào)告
B,情況報(bào)告
C.調(diào)查報(bào)告D.報(bào)送報(bào)告
43.學(xué)生王某考試作弊。為了警示他人,教育本人,學(xué)校準(zhǔn)備對其進(jìn)行處理。
應(yīng)該使用的最恰當(dāng)?shù)奈姆N是()。
A.決定
B.公告
C.通告
D.意見
44.下列哪個(gè)事由,根據(jù)《黨政公文處理?xiàng)l例》的規(guī)定,可以使用“通報(bào)”()。
A.授予XXX勞動(dòng)模范稱號
B.中華人民共和國全國人民代表大會選出了常務(wù)委員會
委員長、副委員長、秘書長和委員
C.對大興安嶺森林特大火災(zāi)的處理
D.2004年2月,密云縣舉行迎春燈展發(fā)生特大傷亡事故
45.“XX部關(guān)于幾起重大火災(zāi)的()”。括號里應(yīng)填的文種是()。
A.批復(fù)
B.通告
C.決定
D.通報(bào)
46.公文標(biāo)題中可以使用書名號的是()。
A.規(guī)章
B.指令
C.公告
D.決定
47.國家物價(jià)局建議調(diào)整糧油的價(jià)格,向國務(wù)院行文,應(yīng)用()A.報(bào)告
B.請示
C.函
D.通報(bào)
48.批復(fù)的使用是針對()A.意見
B.報(bào)告
C.請示
D.總結(jié) 49.在通報(bào)的寫作中,對通報(bào)事項(xiàng)進(jìn)行分析后會作出嘉獎(jiǎng)或懲處的決定措施,通常指的是()。
A.表彰通報(bào)與傳達(dá)通報(bào)
B.批評通報(bào)與傳達(dá)通報(bào)
C.表彰通報(bào)與批評通報(bào)
D.批評通報(bào)與發(fā)布通報(bào)
50.公文的主要受理機(jī)關(guān)叫做()。
A.主送機(jī)關(guān)
B.發(fā)文機(jī)關(guān)
C.審核機(jī)關(guān)D.簽發(fā)機(jī)關(guān)
51.下列公文標(biāo)題表述準(zhǔn)確的是()。
A.××醫(yī)院關(guān)于要求改變撥款方式的報(bào)告
B.××省財(cái)政廳關(guān)于同意××大學(xué)新建教學(xué)樓的批示
C.××大學(xué)關(guān)于舉行春季運(yùn)動(dòng)會決定的通知
D.××市人民政府關(guān)于開展財(cái)務(wù)大檢查的通知
52.向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)的函叫做()。
A.批答函
B.詢問函
C.商洽函
D.請批函
53.《××廠關(guān)于進(jìn)口SD6型自動(dòng)車床的請示》,作者是()
A.××廠
B.××廠的負(fù)責(zé)人
C.起草文件的劉秘書
D.簽發(fā)文件的董廠長
54.不相隸屬的機(jī)關(guān)之間聯(lián)系工作,應(yīng)當(dāng)用()A.通報(bào)
B.通知
C.函
D.意見
55.下列“請示”的結(jié)束語中得體的是()A.以上事項(xiàng),請盡快批準(zhǔn)
B.以上所請,如有不同意,請來函商量
C.所請事關(guān)重大,不可延誤,務(wù)必于本月10日前答復(fù)
D.以上請示,妥否﹖請批復(fù) 56.答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問,使用()A.通報(bào)
B.請示
C.報(bào)告
D.通知
57.根據(jù)事由:“××公司發(fā)行重點(diǎn)鋼鐵企業(yè)債券”,應(yīng)使用的文種是()A.通報(bào)
B.通知
C.通告
D.決定
58.《××廣播局關(guān)于向××縣土地局申請劃撥建設(shè)電視轉(zhuǎn)播臺用地的請示》,該標(biāo)題主要的錯(cuò)誤是()A.違反報(bào)告不得夾帶請示的規(guī)定
B.違反應(yīng)協(xié)商同意后再發(fā)文的規(guī)定 C.錯(cuò)誤使用文種,應(yīng)使用函
D.錯(cuò)誤使用文種,應(yīng)使用報(bào)告
59.在文稿之首必須有“收悉”等字樣的文種是()A.批復(fù) B. 通報(bào) C.議案 D.意見
60.答復(fù)不相隸屬機(jī)關(guān)請求批準(zhǔn)事項(xiàng)應(yīng)使用()A.批語B.批示 C.復(fù)函 D.批復(fù)
61.對重要問題提出見解和處理辦法應(yīng)使用()A.決定 B.批復(fù) C.意見 D.通知
62.向上級匯報(bào)工作應(yīng)使用()A.意見 B.請示 C.報(bào)告 D.函
63.某中專學(xué)校給某大學(xué)行文聯(lián)系教師進(jìn)修應(yīng)使用()A.請示 B.報(bào)告 C.議案 D.函
64.應(yīng)在附注處注明聯(lián)系人姓名和電話的文種是()。
A、報(bào)告 B、請示
C、通知 D.批復(fù) 65.會議紀(jì)要的文種在標(biāo)題中顯示而不在版頭中顯示的是哪些種類的會議紀(jì)要()。
A、簡報(bào)式
B、文件式
C、信函式
D、辦公會議紀(jì)要
66.轉(zhuǎn)發(fā)公文應(yīng)使用的文種是()
A、通知
B、通報(bào)
C、報(bào)告
D、批復(fù)
67.向社會各有關(guān)方面公布應(yīng)遵守或周知的事項(xiàng)應(yīng)使用的文種是()A.公告
B.公報(bào)
C.布告
D.通告
68.以下標(biāo)題哪一個(gè)符合通報(bào)的撰寫要求()
A.《關(guān)于打擊盜掘和走私文物活動(dòng)的通報(bào)》
B.《國務(wù)院關(guān)于進(jìn)行三次全國人口普查的通報(bào)》
C.《國務(wù)院關(guān)于打擊假冒偽劣商品的通報(bào)》
D.《國務(wù)院關(guān)于部分地區(qū)違反國家購銷政策的通報(bào)》
69.批復(fù)是用于答復(fù)下級機(jī)關(guān)請示事項(xiàng)的()
A.下行文
B.平行文
C.上行文
D.具有行政約束力的規(guī)章
70.向級別與本機(jī)關(guān)相同的有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)某事項(xiàng)應(yīng)使用()
A.請示
B.報(bào)告
C.通報(bào)
D.函
71.下列公文中屬于上行文的是()
A.報(bào)告 B.決定 C.通告 D.批復(fù)
72.必須在附注處注明聯(lián)系人姓名和電話號碼的文種是()A.報(bào)告
B.請示
C.議案
D.意見 73.下面不屬于行政公文的是()
A、函
B、報(bào)告
C、調(diào)查報(bào)告
D、決定
74.市稅務(wù)局向社會公布征收稅款事項(xiàng),用():
A、公告
B、通告
C、通知
D、函
75.適用于對重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)做出安排的公文是():
A、決定
B、命令
C、通告
D、批復(fù)
76.不屬公文文頭部分的是()
A、文件名稱
B、標(biāo)題
C、發(fā)文字號
D、簽發(fā)人
77.不屬于報(bào)告的適用范圍的是():
A、匯報(bào)工作 B、反映情況
C、傳達(dá)重要精神 D、答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問
78.公文如有附件,應(yīng)在()注明“附件”二字。
A.正文下1行,左空2格
B.正文下空1行,左空2格
C.正文下1行,居左頂格
D.正文下空1行,居左頂格
79.以下對公文的附注陳述正確的是()。
A.居左空2字加六角括號標(biāo)識在成文時(shí)間下一行
B.是對公文的發(fā)放范圍、使用時(shí)需注意的事項(xiàng)加以說明
C.與附件說明意義等同
D.是對正文某些概念作解釋或注釋
80.明明眼鏡有限公司銷售部就產(chǎn)品銷售問題向明明眼鏡有限公司呈送了請
示,附注是()。
A.此件發(fā)至分公司
B.聯(lián)系人姓名、電話
C.銷售部負(fù)責(zé)人簽署同意意見
D.可以不寫附注 81.答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問,應(yīng)該使用()。
A.函
B.報(bào)告
C.通知
D.意見
82.“會議決定”、“會議同意”、“會議通過了’’等詞語,一般出現(xiàn)在()中。
A.會議通知
B.會議記錄
C.會議決定
D.會議紀(jì)要
83公告和通告是面向公眾宣布重要事項(xiàng)的公文,其作用具有()。A、陳述性
B、告曉性
C、決策性
D、指導(dǎo)性
84.上級若變更或撤消下級機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定,應(yīng)使用()。A、通報(bào)
B、意見
C、決定
D、通知
85.下列公文標(biāo)題表述準(zhǔn)確的是()。A、××醫(yī)院關(guān)于要求改變撥款方式的報(bào)告
B、××省財(cái)政廳關(guān)于同意××大學(xué)新建教學(xué)樓的批示 C、××大學(xué)關(guān)于舉行春季運(yùn)動(dòng)會決定的通知 D、××市人民政府關(guān)于開展財(cái)務(wù)大檢查的通知
86.“決定”這一文種屬于()。
A、指令性公文
B、知照性公文
C、法定性公文
D、獎(jiǎng)懲性公文
87.單位對外行文時(shí),公文標(biāo)題的形式是()
A、發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種
B、發(fā)文機(jī)關(guān)+文種
C、事由+文種 D、文種
88.工作報(bào)告中()請示事項(xiàng)
A、可以寫上
B、不能夾帶
C、必要時(shí)可寫
D、獎(jiǎng)懲可寫可不寫 88.為維護(hù)正常的領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)、直接統(tǒng)屬的關(guān)系,上行文一般采用()方式
A、多級行文
B、逐級行文
C、越級行文
D、向上行文
89.函主要用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間()
90.公文的成文時(shí)間一般應(yīng)當(dāng)是()
A、負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期
B、擬寫公文的日期
C、印制公文的日期
D、印發(fā)公文的日期
90.對公文負(fù)有主要答復(fù)辦理責(zé)任的機(jī)關(guān)是()
A、制發(fā)機(jī)關(guān)
B、抄送機(jī)關(guān)
C、主送機(jī)關(guān)
D、印發(fā)機(jī)關(guān)
91.公文正文的層次序數(shù)正確的是()
A、第一層為“
一、”,第二層為“(一)”,第三層為“1.”第四層為“(l)”。B、第一層為“(一)”,第二層為“1.”,第三層為“(l)”第四層為“①”。C、第一層為“
一、”,第二層為“(一)”,第三層為“1.”第四層為“①”。D、第一層為“
一、”,第二層為“(一)”,第三層為“(1)”第四層為“①”。
92.聯(lián)合行文的各機(jī)關(guān)或部門必須是()的 A.相關(guān)聯(lián)機(jī)關(guān) B.同級機(jī)關(guān)
C.方便于受文機(jī)關(guān)貫徹執(zhí)行 D.同屬于一個(gè)上級部門領(lǐng)導(dǎo)
93.在以下的機(jī)關(guān)部門之間可以聯(lián)合行文的是()A.省人大常委會、省民政廳、省軍區(qū) B.省人民政府、省教育廳、××大學(xué) C.省教育廳、省人事廳、省財(cái)政廳 D.省民政廳、省政協(xié)、省公安廳 94.國務(wù)院的文件先發(fā)到各省、自治區(qū)、直轄市人民政府,然后由各省、區(qū)、市
人民政府結(jié)合本省的實(shí)際情況下達(dá)貫徹執(zhí)行,這種行文的方式稱之為()A.多級下行文
B.下行文
C.逐級下行文
D.直達(dá)基層的下行文
95.××××市公安局行文禁止賭博,應(yīng)用()。A公告 B通告 C通知
D決定
96.××大學(xué)向上級請求增撥教育經(jīng)費(fèi),應(yīng)用()行文。A報(bào)告
B申請書
C請示
D函
97.一份請示只能有一個(gè)()。
A主送機(jī)關(guān)
B抄送機(jī)關(guān)
C平級機(jī)關(guān)
D行政機(jī)關(guān)
98.某縣一中學(xué)擬建校辦企業(yè),向縣工商局懇請注冊,縣工商局應(yīng)用()行文
表示同意。
A批復(fù)
B通知
C復(fù)函
D決定
99.某百貨大樓因管理不善發(fā)生重大火災(zāi),其上級部門對此下發(fā)公文,應(yīng)用()。
A批評信 B情況通報(bào) C情況報(bào)告 D批評通報(bào)
100.批復(fù)正文的開頭應(yīng)首先()。
A簡述來文要求
B表明態(tài)度
C引述來文內(nèi)容
D引述來文標(biāo)題和發(fā)文字號
公文寫作函 篇2
一、按形成和使用的公務(wù)活動(dòng)領(lǐng)域劃分
1.通用公文是各級各類機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位,在公務(wù)活動(dòng)中普遍使用的公文。
2.專用公文指一定的專門業(yè)務(wù)機(jī)關(guān)、部門、組織在業(yè)務(wù)工作范圍內(nèi),因特殊需要專門使用的行業(yè)、專業(yè)、部門公文,例如外交文件、司法文件、軍事公文、審計(jì)文件等等。
二、按公文的來源劃分
1.對外文件簡稱發(fā)文指本單位向外單位發(fā)出的文件。
2.收來文件簡稱收文,指由外單位發(fā)送來本單位的文件。
3.內(nèi)部文件限于單位內(nèi)部制發(fā)、運(yùn)行和使用的文件。
三、按公文的行文關(guān)系和行文方向劃分
1.上行文指下級機(jī)關(guān)、單位向隸屬的上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和單位報(bào)送的公文。
2.平行文指同級或者不相隸屬的機(jī)關(guān)單位之間的行文。
3.下行文指上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)單位對所屬的下級機(jī)關(guān)單位的行文。
四、按公文的秘密程度和閱讀范圍劃分
從公文內(nèi)容涉及秘密的程度,以及對公文規(guī)定的閱讀范圍,可將公文劃分為:
1.絕密文件指內(nèi)容涉及國家核心秘密,一旦泄露會使國家的安全和利益遭受重大損害的公文。
2.機(jī)密文件指內(nèi)容涉及國家重要秘密,一旦泄露會使國家的安全和利益遭受嚴(yán)重?fù)p害的公文。
3.秘密文件指內(nèi)容涉及國家一般秘密,一旦泄露會使國家的安全和利益遭受一定損害的公文。
公文寫作函 篇3
一忌“眼花繚亂”,力求層次清楚。
公文的開頭,應(yīng)當(dāng)以概括的筆觸切入主題,語句環(huán)環(huán)相扣、銜接緊密,形成一種吸引讀者的力量。
如有一篇《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)公共交通安全防范工作的實(shí)施意見》初稿,開頭為:“根據(jù)中央綜治辦關(guān)于加強(qiáng)公共交通安防工作電視電話會議精神和市委、市政府有關(guān)要求,按照中央綜治辦《關(guān)于加強(qiáng)公共交通安保工作的若干意見》和公安部、交通運(yùn)輸部《關(guān)于切實(shí)加強(qiáng)城市公共交通安保工作的通知》的.要求,更好固化世博安保工作機(jī)制和‘亞信峰會’安保工作成功做法,為保證本市公共交通各行業(yè)日常運(yùn)作安全有序和平穩(wěn)健康發(fā)展,依據(jù)國家和本市有關(guān)法律規(guī)定,現(xiàn)就進(jìn)一步加強(qiáng)本市公共交通安全防范工作提出如下實(shí)施意見:……”
這段中,其一,既有“根據(jù)……”,又有“按照……”,還有“依據(jù)……”,讓讀者眼花繚亂。其二,把“依據(jù)國家和本市有關(guān)法律規(guī)定”放在最后,明顯不妥,且本市也不可能作出法律規(guī)定。其三,語言表述順序一般為目的在前,依據(jù)在后。而現(xiàn)在卻是根據(jù)在前,目的在后。
這段修改為:“為進(jìn)一步落實(shí)中央綜治辦關(guān)于加強(qiáng)公共交通安防工作電視電話會議精神,中央綜治辦《關(guān)于加強(qiáng)公共交通安保工作的若干意見》和公安部、交通運(yùn)輸部《關(guān)于切實(shí)加強(qiáng)城市公共交通安保工作的通知》,市委、市政府有關(guān)要求,固化世博安保工作機(jī)制和‘亞信峰會’安保工作成功做法,保證本市公共交通各行業(yè)日常運(yùn)作安全有序和平穩(wěn)健康發(fā)展,現(xiàn)就進(jìn)一步加強(qiáng)本市公共交通安全防范工作提出如下實(shí)施意見:……”這樣層次比較清楚,表述也比較流暢。
二忌隨意用詞,力求言簡意賅。
公文要言簡意賅,使讀者一看就明白,切忌反復(fù)“嘮叨”,隨意堆砌、任性用詞。
比如一篇關(guān)于新聞發(fā)言人的《意見》初稿中有一段:“(二)明確新聞發(fā)言人工作范疇。要保障新聞發(fā)言人正常開展工作,確保其能列席重要會議、閱讀重要文件、參與重大事件處置,了解全面情況,及時(shí)獲取第一手資料,掌握重要信息,為新聞發(fā)布作好相關(guān)準(zhǔn)備。要為新聞發(fā)言人開展工作創(chuàng)造條件,進(jìn)一步規(guī)范新聞發(fā)言人的權(quán)責(zé),為新聞發(fā)言人敢說話、愿說話、善說話創(chuàng)造相對寬松的工作環(huán)境。讓新聞發(fā)言人進(jìn)入知情圈、決策圈、行動(dòng)圈。新聞發(fā)言人應(yīng)能參加重要會議、閱讀重要文件,可向本單位主要負(fù)責(zé)同志建議開展新聞發(fā)布活動(dòng)的時(shí)機(jī)、內(nèi)容、形式和人選?!?/p>
這段中,重復(fù)的、不必要的意思頗多,“讓新聞發(fā)言人進(jìn)入知情圈、決策圈、行動(dòng)圈”的提法也不確切。修改為:“(二)明確新聞發(fā)言人工作范疇。要保障新聞發(fā)言人正常開展工作,確保其列席重要會議、閱讀重要文件、參與重大事件處置,了解全面情況,及時(shí)獲取第一手資料,掌握重要信息。新聞發(fā)言人可向本單位主要負(fù)責(zé)同志建議開展新聞發(fā)布活動(dòng)的時(shí)機(jī)、內(nèi)容、形式和人選?!边@樣避免了內(nèi)容重復(fù),語言也比較簡潔。
三忌“穿靴戴帽”,力求直截了當(dāng)。
公文用語要簡潔、明了,使讀者一看就明白,以利貫徹執(zhí)行,不要添加不必要的枝杈。
如有一《意見》初稿,在小標(biāo)題“進(jìn)一步加強(qiáng)液化氣安全管理工作的原則和目標(biāo)”下,有段話:“為切實(shí)加強(qiáng)本市液化氣安全管理,要以‘安全為先、屬地為主、依法監(jiān)督’為原則,各區(qū)(縣)政府和相關(guān)單位要將液化氣的安全管理工作制度化、常態(tài)化,實(shí)現(xiàn)液化氣管理的‘三個(gè)轉(zhuǎn)變’目標(biāo),即:由保供應(yīng)向保安全、保供應(yīng)轉(zhuǎn)變,由市管為主向市區(qū)共管、屬地為主轉(zhuǎn)變,由用戶自行換瓶向規(guī)范統(tǒng)一配送轉(zhuǎn)變?!边@樣寫很難讓人找到重點(diǎn)。
修改時(shí),應(yīng)直截了當(dāng)寫明工作原則和目標(biāo),當(dāng)中不必穿插其他語句,力求突出和醒目。改為:“以‘安全為先、屬地為主、依法監(jiān)督’為原則,實(shí)現(xiàn)液化氣管理的‘三個(gè)轉(zhuǎn)變’目標(biāo),即由保供應(yīng)向保安全、保供應(yīng)轉(zhuǎn)變,由市管為主向市區(qū)共管、屬地為主轉(zhuǎn)變,由用戶自行換瓶向規(guī)范統(tǒng)一配送轉(zhuǎn)變?!边@樣敘述就比較集中、精練。
四忌失之于偏,力求考慮全面。
公文要全面考慮,兼顧各方,反映出整體思維。
比如有一《關(guān)于命名表彰上海市雙擁模范區(qū)縣和愛國擁軍模范街道(鄉(xiāng)鎮(zhèn))的決定》初稿,在決定命名16個(gè)區(qū)縣為“上海市雙擁模范區(qū)縣”、146個(gè)街道(鄉(xiāng)鎮(zhèn))為“上海市愛國擁軍模范街道(鄉(xiāng)鎮(zhèn))”后提出:“希望上述受到表彰的區(qū)縣和街道(鄉(xiāng)鎮(zhèn))再接再厲,不斷創(chuàng)新,繼續(xù)努力,開拓進(jìn)取,進(jìn)一步做好雙擁工作,進(jìn)一步鞏固和發(fā)展軍政軍民團(tuán)結(jié)的大好局面,推動(dòng)上海雙擁工作再上新臺階?!?/p>
這段中,只要求受到表彰的區(qū)縣、街道(鄉(xiāng)鎮(zhèn))“進(jìn)一步鞏固和發(fā)展軍政軍民團(tuán)結(jié)的大好局面,推動(dòng)上海雙擁工作再上新臺階”明顯是不夠的。表彰性的《決定》最后寫“希望”時(shí),對象一般包括兩個(gè):一個(gè)是受到表彰的單位(個(gè)人),希望他們再接再厲,另一個(gè)是其他單位(個(gè)人),希望他們向受到表彰的單位(個(gè)人)學(xué)習(xí)。
所以,這段后面補(bǔ)充了一段:“希望全市各級黨政組織和駐滬各部隊(duì)向上述被命名的區(qū)縣和街道(鄉(xiāng)鎮(zhèn))學(xué)習(xí),進(jìn)一步做好雙擁工作,鞏固發(fā)展軍政軍民團(tuán)結(jié)的大好局面,推動(dòng)上海雙擁工作再上新臺階。”這樣才比較周全,所提的要求也比較切合實(shí)際。
五忌前后不一,力求準(zhǔn)確規(guī)范。
公文的稱謂、標(biāo)點(diǎn)符號等元素,使用不能馬虎,一定要前后一致,規(guī)規(guī)矩矩。尤其要注意頓號、逗號、分號、句號等點(diǎn)號表示的是不同層次的停頓,使用得當(dāng),句子才能形成起伏均勻的節(jié)奏感。
比如有一指令性通知的初稿,提出了三點(diǎn)要求:“1.明晰責(zé)任、齊抓共管。2.分流管理、分級負(fù)責(zé);3.查改并舉,重在治理?!边@段中,第一點(diǎn)、第二點(diǎn)的前半句用的都是頓號,而第三點(diǎn)前半句用的卻是逗號,前后不一致。還有,第一點(diǎn)的結(jié)尾用的是句號,而第二點(diǎn)的結(jié)尾用的卻是分號,也是前后不一致,這些都應(yīng)該統(tǒng)一起來。修改為:“1.明晰責(zé)任,齊抓共管。2.分流管理,分級負(fù)責(zé)。3.查改并舉,重在治理?!狈娇杀砻鳌叭c(diǎn)要求”相互之間的平等、平行關(guān)系。
公文寫作函 篇4
為加強(qiáng)我縣房屋租賃業(yè)稅收征管,挖掘稅收潛力,堵塞稅收漏洞,增加地方財(cái)政收入,根據(jù)《中華人民共和國稅收征收管理法》、《中華人民共和國營業(yè)稅暫行條例》、《中華人民共和國房產(chǎn)稅暫行條例》、《中華人民共和國城鎮(zhèn)土地使用稅暫行條例》及有關(guān)稅收政策規(guī)定,經(jīng)縣委、縣政府研究,決定從7月份開始到9月底結(jié)束開展為期3個(gè)月的房屋租賃業(yè)稅收清理工作。現(xiàn)將舉報(bào)電話進(jìn)行公布,希望廣大群眾對隱瞞、偷逃房屋租賃稅的違法行為進(jìn)行舉報(bào),并對房屋租賃稅稅收征管人員的征收行為予以監(jiān)督。舉報(bào)線索一經(jīng)查實(shí),縣委、縣政府將對舉報(bào)人進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),并為舉報(bào)人進(jìn)行保密。
舉報(bào)電話:
附:xx縣財(cái)稅人員廉潔自律十不準(zhǔn)規(guī)定
公文寫作函 篇5
1.聯(lián)合行文時(shí),作者應(yīng)是(1)。
A.同級機(jī)關(guān)B.同一系統(tǒng)的機(jī)關(guān)C.三個(gè)以上的機(jī)關(guān)D.行政主管機(jī)關(guān)與業(yè)務(wù)指導(dǎo)機(jī)關(guān)
2.維護(hù)文件的高度嚴(yán)密性是指(2)。
A.公文的保密性B.公文語言結(jié)構(gòu)的嚴(yán)密c.公文行文程序的嚴(yán)密D.施行辦法的嚴(yán)密
3.公文中的祈使句常常依靠(2)。
A.語氣詞表述B.慣用的句式表達(dá)c.感嘆詞表達(dá)D.無主句表達(dá)
4.為了維護(hù)政令一致,凡下行公文(3)。
A.都要向上級請示B.都要和有關(guān)機(jī)關(guān)協(xié)商
c.內(nèi)容涉及其他機(jī)關(guān)的職權(quán)范圍時(shí),行文前應(yīng)與其協(xié)商一致D.都與有關(guān)部門聯(lián)合發(fā)文
5.供受文者使用的具有法定效用的正式文本,格式規(guī)范并具備各種生效標(biāo)志的稿本稱作(3)。
A.草稿B.定稿C.正本D.副本
6.公文區(qū)別于其他信息記錄的特點(diǎn)是(4)。
A.傳播知識B.具備查考價(jià)值c.書面文字材料D.具備法定的權(quán)威性
7.用于記載會議主要精神和議定事項(xiàng)的公文是(3)。
A.決議B.會議記錄C.會議紀(jì)要D.議案
8.當(dāng)問題重大,確急需直接上級和更高層次的上級機(jī)關(guān)同時(shí)了解公文內(nèi)容時(shí),可采用(3)的方式。
A.越級行文B.直接行文C.多級行文D,同時(shí)行文
9.公文要選擇適宜的行文方式,一般不得(3)。
A.逐級行文B.多級行文c.越級行文D.直接行文
10.公文的形成與發(fā)揮作用須依賴于(2)。1
A.公文處理B.收文處理c.發(fā)文處理D.辦畢公文處理
11.由機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對發(fā)文稿批注核準(zhǔn)發(fā)出的意見并簽署姓名及日期的活動(dòng),是發(fā)文處理中的(4)。
A.會商B.審核C.注發(fā)D.簽發(fā)
12.調(diào)查報(bào)告的結(jié)構(gòu)一般包括(1)。
A.標(biāo)題、導(dǎo)語、正文、結(jié)語B.標(biāo)題、正文、落款c.開頭、導(dǎo)語、主體、結(jié)尾D.標(biāo)題、正文、結(jié)語
13.以強(qiáng)制力推行的用以規(guī)定各種行為規(guī)范的法規(guī)、規(guī)章屬于(1)。
A.規(guī)范性文件B.領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件c.呈請性文件D.證明性文件
14.內(nèi)容重要并緊急需要打破常規(guī)優(yōu)先傳遞處理的文件,叫作(4)。
A.平行B.加急件C.特急件D,急件
15.決定必須由(4)。
A.黨政機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文B.會議討論之后才能發(fā)文c.政府部門制發(fā)D.黨、政府領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)制發(fā)
16.通報(bào)情況使用(3)。
A.通知B.通告C.通報(bào)D.情況報(bào)告
17.通報(bào)的表達(dá)方式側(cè)重于(1)。
A.敘事B.說理C.說明D.說明、說理
18.辦公室更改電話號碼,可用(3)公布周知。
A.通知B.通告C.啟事D.布告
19.批復(fù)是答復(fù)下級請示的文件,是(1)。
A.被動(dòng)發(fā)文B.主動(dòng)發(fā)文c.是對報(bào)告的批件D.下級沒有請示,用來指導(dǎo)工作的
20.規(guī)范性公文標(biāo)題的時(shí)間是(1)。
A.公文發(fā)布的時(shí)間B.公文撰寫的時(shí)間C.公文打印的時(shí)間D.公文討論的時(shí)間
21.新的規(guī)范性公文產(chǎn)生了,對同一事物約束、規(guī)范的舊文件應(yīng)(4)。
A.兩法并存B.新不廢舊C.相輔相成D.廢止舊法
22.條例、規(guī)定、辦法、決定是屬于公文中的(2)。
A.領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件B.規(guī)范性文件C.公布性文件D.商洽性文件
22.機(jī)關(guān)或部門的領(lǐng)導(dǎo)人對來文辦理提出處理意見的活動(dòng)是收文處理中的(3)。2
A.擬辦B.批辦C.承辦D.查辦
24.用于對某一項(xiàng)行政工作作比較具體規(guī)定的規(guī)范性文件,稱作(3)。
A.條例B.規(guī)定C.辦法D.決定
25.用于對下級機(jī)關(guān)布置工作,闡明工作活動(dòng)的指導(dǎo)原則的領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件,稱為(2)。
A.命令B.指示C.批復(fù)D.通知
26.為加快文件的傳遞,可采用(1)。2
A.逐級行文B.多級行文c.越級行文D.直接行文
27.非同一系統(tǒng)的任何機(jī)關(guān)相互行文都使用(2)。
A.上行文B.平行文C.通知D.下行文
28.根據(jù)文件來源,在一個(gè)機(jī)關(guān)內(nèi)部可將公文分為(1)。
A.收文、發(fā)文B.上行文、平行文、下行文c.通用公文、專業(yè)公文D.本機(jī)關(guān)制發(fā)的和內(nèi)部使用的公文
29.商洽性文件的主要文種是(3)。
A.請示B.通知C.函D.通報(bào)
30.地方性行政法規(guī)的制發(fā),應(yīng)由(4)。
A.全國人民代表大會B.國務(wù)院c.D.地方人民代表大會和地方政府
31.規(guī)范性公文的一致性表現(xiàn)在(1)。
A.與其他文件、作者權(quán)利具有高度統(tǒng)一的一致關(guān)系B.文件結(jié)構(gòu)的周密有效
c.文件的文字條理清楚D.文件的語言簡約不繁
32.批辦是指(1)。
A.對發(fā)文稿的審核批示B.對收文應(yīng)如何辦理所作的批示c.對公文正本的復(fù)核意見D.對請示報(bào)告的處理
33.黨政機(jī)關(guān)的行文關(guān)系有(2)。
A.逐級行文多級行文直貫到底的行文B.上行文下行文平行文
c.逐級行文多級行文超級行文D.超級行文下行文平行文
34.公文的語言應(yīng)當(dāng)是(1)。
A.莊重嚴(yán)謹(jǐn)B.華麗流暢c.威嚴(yán)有力D.古樸典雅
35.公文中的詞語應(yīng)(1)。
A.含義確切B.韻味無窮C.可圈可點(diǎn)D.色彩豐富
36.公文具有法定的權(quán)威性,其制發(fā)必須是(4)。
A.法律部門B.上級機(jī)關(guān)C.部門領(lǐng)導(dǎo)D.法定作者
37.用于答復(fù)下級機(jī)關(guān)請示事項(xiàng)的公文是(3)。
A.指不B,請示C.批復(fù)D.命令
38.用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)的公文是(2)。
A.通知B.通告C.公告D.通報(bào)
39.含有重要的國家秘密,泄露會使國家的安全與利益遭受到嚴(yán)重?fù)p害的文件,屬于(3)。
A.秘密文件B.絕密文件C.機(jī)密文件D.保密文件
40.向非同一組織系統(tǒng)的任何機(jī)關(guān)發(fā)送的文件屬于(2)。
A.上仃文B.平行文C.下行文D.越級行文
公文寫作函的寫作熱門11篇
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公文寫作函的寫作 篇1
指令應(yīng)由標(biāo)題、正文和簽署三部分組成。
1.標(biāo)題
標(biāo)題中發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種類別均要標(biāo)明。
2.正文
指令的正文,開頭多數(shù)要列出受文單位,但也可以不列,一般根據(jù)需要決定。接著要扼要說明發(fā)文的緣由、依據(jù)、意義和目的。再下來是正文的中心部分,主要提出具體的任務(wù)、要求、措施和規(guī)定。
正文中說明發(fā)布指令緣由與目的的部分,要寫得簡明扼要,富于概括性,在開始提出具體指令之前,多用特發(fā)布如下指令一句,以提示下文。寫作正文的中心部分,即具體指令內(nèi)容時(shí),要把具體要求、規(guī)定的施行范圍、日期和執(zhí)行機(jī)關(guān),擬得條理清楚、明確無疑,以便執(zhí)行和檢查。
3.簽署發(fā)文機(jī)關(guān)、日期。
指令多用于國家對經(jīng)濟(jì)、科研、技術(shù)等方面的專業(yè)管理,因而涉及到一定的專業(yè)性術(shù)語和某些專業(yè)理論知識,不僅要求撰寫者具有相應(yīng)的專業(yè)知識,還要求他能在指令中正確地運(yùn)用這方面的知識。專業(yè)術(shù)語既不能用得太少,講不清楚問題;更不能用得太多,給管理者和執(zhí)行者造成理解障礙,影響文件效力的發(fā)揮。
把握好語言運(yùn)用的度,做到既嚴(yán)肅莊重,又明白曉暢,詳實(shí)無華,是指令撰寫的基本要求。
公文寫作函的寫作 篇2
消防政工公文寫作
題目:加強(qiáng)消防安全宣傳,共同營造火災(zāi)無小事的社會氛圍
一、背景
火災(zāi)是一場災(zāi)難,給人們帶來巨大的財(cái)產(chǎn)損失和人員傷亡。消防安全宣傳是預(yù)防火災(zāi)的重要手段之一,也是提高公民自防自救意識的有效途徑。為了進(jìn)一步促進(jìn)全社會的消防安全意識,保障人民群眾的生命財(cái)產(chǎn)安全,特制定本方案,加強(qiáng)消防安全宣傳工作。
二、目的
1. 提高公眾對火災(zāi)的認(rèn)知水平,增強(qiáng)消防安全意識;
2. 培養(yǎng)公民參與火災(zāi)防控的積極性,共同參與消防安全工作;
3. 加強(qiáng)消防宣傳工作的整合,提高宣傳效果;
4. 營造火災(zāi)無小事的社會氛圍,形成全民消防安全共識。
三、內(nèi)容
1. 增強(qiáng)宣傳力度
(1)加大媒體宣傳。通過廣播、電視、報(bào)紙和互聯(lián)網(wǎng)等渠道,定期發(fā)布消防安全知識,播放火災(zāi)事故案例,引起公眾關(guān)注,提高警惕性。
(2)開展夜間行動(dòng)。選取重點(diǎn)街區(qū)、商場等消防安全隱患較多的地方,在夜間組織宣傳小分隊(duì)深入宣傳,發(fā)放宣傳資料,宣傳消防知識。
2. 定期組織演練
(1)常規(guī)演練。按照每季度至少一次的原則,組織單位內(nèi)的火災(zāi)逃生演練,提高員工的火災(zāi)應(yīng)急處理能力。
(2)特殊演練。不定期組織單位與周邊社區(qū)、學(xué)校等人員進(jìn)行聯(lián)合演練,提高群眾的火災(zāi)防控能力。
3. 建設(shè)消防志愿者隊(duì)伍
(1)招募宣傳志愿者。通過社區(qū)居民、學(xué)生和家長代表等組成宣傳小分隊(duì),參與消防安全宣傳工作,提高宣傳覆蓋率。
(2)培訓(xùn)志愿者隊(duì)伍。組織消防專業(yè)人員進(jìn)行培訓(xùn),提高志愿者隊(duì)伍的宣傳能力和知識水平。
4. 開展專題講座
(1)基層單位講座。組織消防專家走進(jìn)企事業(yè)單位,進(jìn)行宣傳講座,培訓(xùn)員工的消防安全意識。
(2)學(xué)校講座。利用校園開展消防知識競賽、講座等活動(dòng),增強(qiáng)學(xué)生防火自救能力。
四、實(shí)施措施
1. 加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。設(shè)立專門的消防安全宣傳工作組,明確任務(wù)目標(biāo),明確分工,確保工作的有序進(jìn)行。
2. 加大宣傳力度。利用各種媒體渠道,加強(qiáng)消防安全宣傳的頻率和形式,提高宣傳的知名度和有效性。
3. 完善宣傳材料。編寫并印制消防安全宣傳手冊、海報(bào)、標(biāo)語等材料,以供宣傳使用。
4. 加強(qiáng)協(xié)作合作。與相關(guān)單位建立合作關(guān)系,共同進(jìn)行消防安全宣傳,形成宣傳合力。
五、預(yù)期效果
通過本方案的實(shí)施,預(yù)計(jì)在一年內(nèi)能夠達(dá)到以下效果:
1. 全市公民消防安全認(rèn)知水平提高20%以上;
2. 參與火災(zāi)防控的公民占比提高15%以上;
3. 消防宣傳知名度提高30%以上;
4. 形成火災(zāi)無小事的社會共識。
六、工作總結(jié)
根據(jù)以上方案,將深入開展消防安全宣傳工作,并通過與社區(qū)、學(xué)校、媒體等的合作,形成多層次、多渠道的宣傳格局,提高公民對火災(zāi)的認(rèn)知和消防安全的意識。通過多次演練和培訓(xùn),提高公民的火災(zāi)防控能力,確?;馂?zāi)發(fā)生時(shí)能夠及時(shí)處置。希望全體公務(wù)員和志愿者積極參與,共同營造火災(zāi)無小事的社會氛圍,為人民群眾的生命財(cái)產(chǎn)安全作出更大的貢獻(xiàn)。
公文寫作函的寫作 篇3
公函包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)、日期等。
標(biāo)題一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種或事由、文種組成。一般發(fā)函為《關(guān)于**(事由)的函》;復(fù)函為《關(guān)于**(答復(fù)事項(xiàng))的復(fù)函》。
正文一般包括三層:簡要介紹背景情況;商洽、詢問、答復(fù)的事項(xiàng)和問題;希望和要求,如:務(wù)希研究承復(fù),敬請大力支持為盼等。
公文寫作函的寫作 篇4
大學(xué)公文寫作通報(bào):提升寫作技巧,提高表達(dá)能力
尊敬的全體師生:
為了提升大家的寫作技巧,提高表達(dá)能力,使我們的公文寫作更加詳細(xì)、具體且生動(dòng),特發(fā)布此通報(bào),希望大家認(rèn)真學(xué)習(xí)并積極運(yùn)用于日常寫作之中。
一、引言部分
公文作為一種正式的文書形式,首先要清楚表達(dá)出公文的目的和重要性。在引言部分,我們應(yīng)該使用簡潔的語言明確指出寫作的意圖,突出表達(dá)的重要性,提高讀者對公文的關(guān)注度。
二、正文部分
1. 清晰明了的寫作結(jié)構(gòu):
在正文部分,我們需要使用清晰明了的寫作結(jié)構(gòu),能夠使讀者輕松理解文中所要表達(dá)的內(nèi)容。首先,正確使用段落,用分段來分隔不同的觀點(diǎn)或論述,使文章更加易讀。其次,使用恰當(dāng)?shù)臉?biāo)題,幫助讀者更好地理解每一段的主題,并迅速獲得需要的信息。
2. 詳細(xì)具體的事實(shí)和數(shù)據(jù):
為了使公文更有說服力,我們需要使用詳細(xì)具體的事實(shí)和數(shù)據(jù)來支持我們的觀點(diǎn)。例如,如果我們在公文中提到了某項(xiàng)政策的益處,應(yīng)該列舉具體的數(shù)據(jù)和案例來展示這項(xiàng)政策的實(shí)際效果,使讀者更容易接受我們的觀點(diǎn)。
3. 生動(dòng)活潑的語言和形象的比喻:
公文通常以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)奈淖诛L(fēng)格為主,但這并不意味著我們不能使用生動(dòng)活潑的語言和形象的比喻來使公文更加生動(dòng)。通過使用恰當(dāng)?shù)男稳菰~和形象的比喻,我們可以激發(fā)讀者的興趣,并使他們更加樂于繼續(xù)閱讀我們的公文。
三、結(jié)尾部分
1. 總結(jié)主要觀點(diǎn):
在結(jié)尾部分,我們需要對主要觀點(diǎn)進(jìn)行總結(jié),提醒讀者公文的核心內(nèi)容,確保其所需信息得以完整傳達(dá)。
2. 增加行動(dòng)呼吁:
我們可以在結(jié)尾部分增加行動(dòng)呼吁,鼓勵(lì)讀者采取進(jìn)一步行動(dòng),以實(shí)現(xiàn)公文所提出的目標(biāo)。這可以包括參與討論、發(fā)表意見或采取具體措施等。
四、致謝
最后,我們要對所有為這篇公文付出努力的人表達(dá)誠摯的謝意。這篇公文的成稿離不開大家的共同努力和寶貴的意見。
希望全體師生能夠用心學(xué)習(xí)這篇通報(bào),并將其中的寫作技巧運(yùn)用到自己的公文寫作中,不斷提升自己的表達(dá)能力。只有通過嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶懽骷记珊蜕鷦?dòng)的表達(dá)方式,才能更好地傳達(dá)信息,提高公文的質(zhì)量和效果。
謝謝!
大學(xué)公文寫作指導(dǎo)辦公室敬上
公文寫作函的寫作 篇5
一、公文的定義和分類
(一)定義
公文,是公務(wù)活動(dòng)中所形成和使用的文字材料,是方針、政策、法規(guī)、政令和信息、情況的表現(xiàn)者、運(yùn)載者,是機(jī)關(guān)實(shí)施管理的基本手段和重要工具,發(fā)揮著上令下達(dá)、下情上報(bào)和信息溝通的重要作用。公文貫穿機(jī)關(guān)管理工作的始終。我們要向上級報(bào)告情況,需要寫成文件;我們要向鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村安排什么工作,提工作要求,需要寫成公文印發(fā)下去,備查、備用,便于基層照章執(zhí)行;我們要告知社會公眾一個(gè)什么決定,也要印制成公文。因此,公文寫作與我們每一個(gè)機(jī)關(guān)告知人員息息相關(guān),可以說,具備較強(qiáng)的公文寫作能力,是每一個(gè)機(jī)關(guān)工作人員的基本素質(zhì)要求。當(dāng)前,各級各部門都十分缺乏優(yōu)秀的文秘工作人員,有許多年輕人因?yàn)榫邆漭^好的文字功底,而被選拔進(jìn)市、縣黨委、政府機(jī)關(guān)工作,從而改變了自己的生活環(huán)境和人生境遇,一些機(jī)關(guān)還因?yàn)檫x不到合適的文秘人員而發(fā)愁。由此可見,重視公文寫作、加強(qiáng)公文寫作,對于年輕人來說,具有更加積極的作用。
(二)分類
1、按照制文機(jī)關(guān)的種類劃分:黨務(wù)機(jī)關(guān)公文、行政機(jī)關(guān)公文、司法機(jī)關(guān)公文、軍事機(jī)關(guān)公文、企事業(yè)單位公文、社會團(tuán)體公文。今天講的,重點(diǎn)是行政機(jī)關(guān)公文。
2、按照行文方向劃分:上行公文、平行公文、下行公文。草擬公文前,必須弄清楚行文方向,才能確定文種、內(nèi)容、措辭等。
3、按照保密程度劃分:絕密公文、機(jī)密公文、秘密公文、內(nèi)部材料、普通公文5種。我們在起草或者管理公文時(shí),必須要按照該公文的秘密等級來處理,涉及秘密問題的,不能泄密。
4、按照緊急程度劃分:特提公文、特急公文、加急公文、平急公文、普通公文5種。緊急公文的處理,我在后面要專門給大家講。
5、按照使用范圍劃分:通用公文和專用公文。決定、通知、通報(bào)、報(bào)告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀(jì)要等全是通用公文;司法類的公文、經(jīng)濟(jì)類的公文、任免類公文、議案、提案、建議等等,屬專用公文。今天講的,主要是通用公文。
6、按照規(guī)范性和頒發(fā)程序的規(guī)范程度、行政約束力的強(qiáng)弱劃分:規(guī)范性公文和非規(guī)范性公文。
規(guī)范性公文有13種:命令、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀(jì)要。
非規(guī)范性公文:除規(guī)范性公文以外的公文。常用的非規(guī)范性通用公文有調(diào)查報(bào)告、工作計(jì)劃類、工作總結(jié)類、提案、建議、說明、講話稿、簡報(bào)信息、書信類、啟事類、條據(jù)類、表格類、大事記等等。
(三)機(jī)關(guān)公文要素
機(jī)關(guān)公文由版頭、份號、密級、緊急程度、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、印發(fā)傳達(dá)范圍、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印制版記組成。
(四)公文處理包括哪些工作
公文處理包括擬制、辦理、管理、立卷歸檔在內(nèi)的一系列銜接有序的工作。
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二、公文寫作的共性要求
公文不同于其他文字作品,它的寫作、制發(fā)、處理必須按照固有的規(guī)定、特定的體例格式來進(jìn)行。
(一)確定文種
這是寫作公文首先要明確的。我們在寫作公文前,要弄清楚這個(gè)文件具有或者說應(yīng)該發(fā)揮什么作用,是在什么背景下寫這個(gè)文件材料。根據(jù)寫作的背景、目的、受文對象(為什么要寫這個(gè)文件;寫這個(gè)文件要達(dá)到什么目的,是安排工作、通報(bào)情況,還是解決困難問題;文件
是寫給哪個(gè)部門,是上行、平行還是下行),確定采取哪個(gè)文種。一般說來:
1、要對重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)作出安排,獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員,變更或者撤消下級機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng),選擇《決定》文種。比如:黨中央決定在全黨(特別是黨員領(lǐng)導(dǎo)干部)開展講政治、講正氣、講團(tuán)結(jié)的“三講”活動(dòng),這對黨的建設(shè)來說,是件大事,所以用決定文種;每年初的農(nóng)村工作會議、計(jì)劃生育工作會議上,縣政府都要出臺一個(gè)《關(guān)于兌現(xiàn)**年農(nóng)村工作(人口與計(jì)劃生育工作)責(zé)任制的決定》,這就是個(gè)獎(jiǎng)懲決定。
2、要向社會公眾或者廣大行政管理相對人宣布重要事項(xiàng)或決定,適用公告。比如,要在縣城取締三輪車、或者實(shí)行三輪車分單雙號進(jìn)城運(yùn)營,這涉及到廣大三輪車從業(yè)人員的切身利益,我們就要事先以各種方式發(fā)出公告,告知社會各界。聯(lián)合執(zhí)法隊(duì)、建設(shè)局、交警大隊(duì)。要公布社會各有關(guān)方面應(yīng)該遵守或者周知的事項(xiàng),比如停水停電,適宜采用通告文種。
3、我們要將上級的文件批轉(zhuǎn)給下級執(zhí)行,或者要求下級從哪些方面作好哪件工作時(shí),一般印發(fā)《通知》
4、向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問時(shí),選用報(bào)告類文種,如工作報(bào)告、情況匯報(bào)等等。(在其中,政府工作報(bào)告是一個(gè)有特指內(nèi)容的文種,政府工作報(bào)告是政府向同級人大或人大常委會報(bào)告工作情況)
5、向上級機(jī)關(guān)反映并請求幫助解決困難和問題,選用《請示》。
6、答復(fù)下級機(jī)關(guān)的請求事項(xiàng),用《批復(fù)》。
7、我們要對某項(xiàng)重要工作或者某個(gè)重要問題提出見解和處理辦法,一般選用《意見》。
8、不相隸屬的機(jī)關(guān)之間,也就是說不存在直接的行政管理關(guān)系的機(jī)關(guān)之間,比如綏江縣與三峽公司、與市財(cái)政、審計(jì)、國土等市政府部門,商洽問題、詢問或答復(fù)問題,一般用《函》。
9、明確通過會議形式?jīng)Q定的事項(xiàng)、記錄會議精神,選用《會議紀(jì)要》。
10、還有一種《命令》文種,主要適用于依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章(如主席令、國務(wù)院令),宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施(如通緝令),這些法規(guī)、規(guī)章的制定,要省級以上的國家機(jī)關(guān)才能制定和通過,因此,在市、縣兩級,一般不涉及到《命令》文種。以上講的是一般原則,具體采用哪類文種,要根據(jù)具體情況來確定。
(二)規(guī)范寫作
公文寫作要努力做到“七個(gè)規(guī)范”:
1、主題規(guī)范。主題是文章所要表達(dá)的中心思想。任何文章都要有主題,公文也不例外。公文主題的提煉標(biāo)準(zhǔn),就是集中單
一、鮮明顯露。要求一文一事,一個(gè)主題,主題鮮明突出。主張什么,反對什么,要鮮明直接,不能含糊,不能讓人產(chǎn)生歧義。
2、使用材料規(guī)范。公文材料的選用標(biāo)準(zhǔn)必須是真實(shí)典型,新鮮有力。所謂真實(shí),就是實(shí)實(shí)在在存在的、反映當(dāng)前事物本質(zhì)規(guī)律的真實(shí)。我們分析問題時(shí),所列舉的現(xiàn)象,不是假的、人為編造的,也不是偶然現(xiàn)象和個(gè)別現(xiàn)象。所謂典型,就是既是個(gè)性特征,又是共性特征。新鮮有力,就是我們所列舉的、分析的問題,、提出的辦法,必須是符合當(dāng)前實(shí)際的,必須是有說服力的。你不能在說今年的工作時(shí),還拿去年、前年的數(shù)據(jù)和一成不變的措施辦法,因?yàn)槭挛锟偸窃诎l(fā)展變化,尤其在這個(gè)信息飛速發(fā)展和人的民主法制意識普遍快速增強(qiáng)的這么一個(gè)時(shí)代下,如果總是一成不變、不思進(jìn)取,不思考、不調(diào)研,寫公文也好、安排工作也好(事實(shí)上,寫公文也是安排工作的一種方式),都做不到“有的放矢”—即對準(zhǔn)目標(biāo)放劍,一劍中的。公文的選材標(biāo)準(zhǔn)與文學(xué)作品不同,公文強(qiáng)調(diào)真實(shí),強(qiáng)調(diào)掌握最基礎(chǔ)最真實(shí)的材料,屏棄想象(合理的推測可以),而想象則是文學(xué)作品的核心和靈魂。
3、文章格式規(guī)范。公文普遍的結(jié)構(gòu)格式是:公文標(biāo)題—主送機(jī)關(guān)—正文—結(jié)尾—成文時(shí)間。為了便于大家理解,我把公文格式方面的內(nèi)容分為寫作格式和印制格式兩個(gè)方面來講,這里主要講公文的寫作格式,寫作格式包括標(biāo)題、正文、結(jié)尾三個(gè)部分。
1標(biāo)題:公文標(biāo)題的寫法一般是發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種。
例如:縣國土局要向市國土局寫一個(gè)請求幫助解決地質(zhì)災(zāi)害防治經(jīng)費(fèi)的請示,標(biāo)題就是“綏江縣國土資源局關(guān)于請求幫助解決地質(zhì)災(zāi)害防治經(jīng)費(fèi)的請示”;板栗鄉(xiāng)人民政府要向縣政府報(bào)告一個(gè)煤礦安全事故的調(diào)查報(bào)告,則標(biāo)題就要寫成“板栗鄉(xiāng)人民政府關(guān)于**煤礦安全事故的調(diào)查報(bào)告”。
2主送機(jī)關(guān)的寫法:一是只寫受文機(jī)關(guān)的名稱,不寫領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人名字(領(lǐng)導(dǎo)特別要求的除外);二是只能寫一個(gè)主送機(jī)關(guān),例如:市委、市政府,其他需要送達(dá)的受文機(jī)關(guān)采取抄送方式(調(diào)查報(bào)告因?yàn)槭侵喰怨模芪膯挝徊惶貏e確定,除了要求有主送機(jī)關(guān)的,可以不寫主送機(jī)關(guān));三是用統(tǒng)稱或者規(guī)范的簡稱,不能隨意寫,如市政府、市人民政府都是規(guī)范的簡稱,但不能寫成市府;四是行文關(guān)系,只能逐級行文,一般不能越級行文(如要上報(bào)省政府的文件,一般只能市政府轉(zhuǎn)報(bào)),某些經(jīng)費(fèi)請示屬特殊情況。
3正文的寫法:正文是主送機(jī)關(guān)以下、結(jié)束語之前的部分。正文是一篇公文用筆最多、最重要的部分。一般是在主送機(jī)關(guān)之后,先寫一段或幾句導(dǎo)語,說明寫這篇公文的原因、根據(jù)或者目的,導(dǎo)入正文。正文要做到邏輯層次清楚有序,說理簡潔準(zhǔn)確并力求深刻,用語符合規(guī)范。
4結(jié)尾:正文寫完后,一般要寫幾句號召的話(一般針對下行文),或者表決心、態(tài)度的話(上行文)。《請示》要說“妥否,請批示;《意見》要說“以上意見若無不妥,請批轉(zhuǎn)執(zhí)行;《通知》和《報(bào)告》可以不要結(jié)尾,說完就落款結(jié)束;講話稿類的一般有鼓勁、號召的話語;匯報(bào)材料一般有表示感謝和今后打算、態(tài)度的。
4、文字表述規(guī)范。公文的用語用字要求簡明、準(zhǔn)確、樸實(shí)、得體、通俗、易懂,體現(xiàn)字面意義而非聯(lián)想意義,講求陳述性、寫實(shí)性,而非描繪性、虛擬性。一般以概述為主,據(jù)事說理,言之有物。不象詩歌、散文、小說等文學(xué)作品,需要大肆鋪展、渲染,大量的想象,細(xì)致的描寫,這些,恰恰是寫公文所忌諱的。(比較文學(xué)作品語言與公文語言的異同:同是寫一個(gè)夜晚發(fā)生的一件事,武俠小說寫“月黑風(fēng)高夜,***燕子李三一個(gè)鷂子翻身越窗而入,手起刀落,一劍封吼,殺死了仇家;而公文只寫某年某月某日,誰在家中被人殺死,或者誰殺死了仇家。)所以,很多時(shí)候,我們看文學(xué)作品很過癮,看公文則覺得死板、千篇一律,這個(gè)跟公文的性質(zhì)有關(guān)系,但是公文同樣可以寫得很好,好的法規(guī)性、政策性公文,充分考慮了各階層、各方面的利益問題和可能出現(xiàn)的反應(yīng),可以做到面面俱到或滴水不漏,好的講話稿可以寫得飽含感情,深刻、精彩。
5、標(biāo)點(diǎn)符號使用規(guī)范。該用逗號用逗號,該用句號用句號。需要慢慢積累琢磨。要注意:轉(zhuǎn)發(fā)上級或下級文件時(shí),標(biāo)題一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(有書名號的,取消書名號);此外,標(biāo)題中不要過多出現(xiàn)“通知”兩個(gè)字,比如省、市層層轉(zhuǎn)發(fā)國務(wù)院一個(gè)文件的通知,到縣級,可直接說轉(zhuǎn)發(fā)國務(wù)院***文件的通知。
6、數(shù)字和計(jì)量單位使用規(guī)范。一般使用阿拉伯?dāng)?shù)字。前后要統(tǒng)一,不能一時(shí)用大寫,一時(shí)用小寫。
7、印制規(guī)范。包括印制格式、排版、用紙規(guī)格,緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文字號、印制份數(shù)、發(fā)送單位、印制機(jī)關(guān)等要素標(biāo)識。目前各單位在印制上比較規(guī)范,請大家在制文的過程中,拿單位印制好的文件來參考學(xué)習(xí),我只點(diǎn)幾個(gè)方面的細(xì)節(jié):
1印制格式(印制方式):兩種,紅頭文件和白頭文件。紅頭就是單位的文件頭、簡報(bào)、信息等,一般適用于正式形成的請示、報(bào)告、意見、通知、函等文件。白頭就是不冠特定的文件用紙,直接排版印制,一般會議印發(fā)的講話稿、匯報(bào)材料等用白頭印制。調(diào)查報(bào)告、對內(nèi)的工作方案(如單位解放思想大討論方案)這類文件既可印制成紅頭,也可印制成白頭,視具體情況定。紅頭文件擬文單位、成文時(shí)間等落款在結(jié)尾處,白頭文件一般把擬文單位、成文時(shí)間放在標(biāo)題下。
2簽發(fā):公文的制作簽發(fā)程序很嚴(yán)謹(jǐn),不能誰寫誰簽都行。重要文件要一把手或單位主持工
作的領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā),一般文件由一把手、分管領(lǐng)導(dǎo)或主要領(lǐng)導(dǎo)委托的領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。
3印鑒:即蓋章,也有講究。首先是不能蓋倒了;其次是要蓋在單位落款和成文時(shí)間之間,具體有下套、中套兩種蓋法;聯(lián)合行文的落款蓋印,一般每排平行落兩個(gè)單位的名稱,依次往下排,蓋印時(shí)不能相互侵占?,F(xiàn)在有很多新成立的機(jī)構(gòu),需要啟用新印章,印鑒的啟用也有規(guī)范,要持機(jī)構(gòu)成立的批準(zhǔn)文件向公安機(jī)關(guān)申請,雕刻好后,由縣政府辦行文告知各鄉(xiāng)鎮(zhèn)各部門后啟用,行文宣布啟用之前蓋的印無效。
4成文時(shí)間:領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的時(shí)間,而不是擬稿的時(shí)間和印制時(shí)間,印制時(shí)間在版記部分專門有一欄,哪天印的就寫哪天。
5行文層次序數(shù)的寫法及排版:目前有些亂。一個(gè)正式的文件材料,除總標(biāo)題外一般有四個(gè)層次,總標(biāo)題用二號華文中宋字體。第一個(gè)層次,是大標(biāo)題,一般用三號黑體,寫成一、二、三;第二個(gè)層次是小標(biāo)題,用
(一)、(二)、(三)來表示,三號楷體;第三個(gè)層次用阿拉百數(shù)字表示,即,可以三號仿宋加粗以醒目;第四個(gè)層次用(1)、(2)、(3)表示。*
三、幾種常用公文的寫作
要具體講怎么寫公文很難,通過聽講了以后就能寫好公文,基本上是不可能的。我寫了8年公文,要總結(jié)經(jīng)驗(yàn),頭腦里幾乎還是空的。我個(gè)人的體會是,要寫好公文,除了多了解、多熟悉工作、多寫以外,沒有別的辦法。在此,也只是和大家作粗淺的交流。
(一)常用規(guī)范性公文
1、請示:如果某個(gè)單位在推行工作中遇到了自己不能解決的困難和問題,比如資金、政策等,需要上級幫助解決,就得寫成請示。寫請示要注意幾個(gè)問題:一是只能一事一請,不能在一個(gè)請示里夾帶多個(gè)請示事項(xiàng),要資金就只寫要資金的請示,需要某個(gè)政策性決定的,就寫成單一的請示。二是一請一報(bào),一個(gè)請示只能報(bào)一個(gè)主送機(jī)關(guān),不能多頭報(bào)送。三是一般不越級請示,但特殊情況除外(如經(jīng)費(fèi)請示),在實(shí)踐中本著解決問題的原則,不僵化、不教條。四是要簡短精煉,簡潔明了地講明原因、困難,對請求事項(xiàng)要明確,要多少錢,要什么政策,至于人家怎么批是人家的事,還要講明你要的錢主要是用作哪個(gè)方面。
2、報(bào)告:報(bào)告是典型的上行公文,是向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出意見和建議、答復(fù)上級的詢問等。報(bào)告的特點(diǎn)是閱知性,不是批復(fù)、答復(fù)性,看的人可以簽署意見,也可以不簽署意見或表態(tài)。所以,在選擇這個(gè)文種的時(shí)候,要選擇那些只需要上級知道的工作或事件,或者向就某項(xiàng)工作提意見建議,但不一定需要批復(fù)。
1分類:一是工作報(bào)告,是按照上級機(jī)關(guān)要求做作的報(bào)告,如政府工作報(bào)告;二是情況報(bào)告,即在工作中遇到了問題,或覺得應(yīng)該讓上級知道某個(gè)重要事項(xiàng)的當(dāng)前情況(貫徹落實(shí)會議精神的報(bào)告);三是回復(fù)性報(bào)告,回答上級問詢、落實(shí)上級臨時(shí)交辦的某項(xiàng)工作(關(guān)于審計(jì)意見整改情況的報(bào)告);四是備案報(bào)告(規(guī)范性文件備案)。
2寫法:一是要有導(dǎo)語,說明依據(jù)什么寫這個(gè)報(bào)告,或者為什么要寫這個(gè)報(bào)告(依據(jù)什么機(jī)關(guān)的什么通知精神,或者根據(jù)某位領(lǐng)導(dǎo)的批示精神,我們做了什么,怎么做的)。二是總體結(jié)構(gòu)一般是:第一,基本情況;第二,主要做法;第三,收到的效果;第四,存在的問題;第五,今后工作的建議。這是常規(guī)格式,具體中有變化。如人大視察**法的實(shí)施情況,就可以先寫成效(可以一并寫做法),再寫問題,最后寫建議,三個(gè)部分完成。我們要向市政府報(bào)一個(gè)土地使用及管理工作方面的情況報(bào)告,就要有基本情況(建設(shè)用地、開發(fā)區(qū)用地)、問題、措施?;貜?fù)報(bào)告的寫法比較直接,上級問什么問題,我們就答什么問題,一條一條的答(如審計(jì)意見整改報(bào)告,用打醬油的錢打了醋我們是怎么整改的,程序不規(guī)范我們是怎么整改的,擠占專項(xiàng)建設(shè)資金我們是怎么整改的)。三是結(jié)尾?;貜?fù)報(bào)告寫“專此報(bào)告,請閱”;工作報(bào)告寫“以上報(bào)告當(dāng)否,請閱示”;備案報(bào)告寫“請予審查”。切忌報(bào)告中夾帶請示事項(xiàng)。
3、意見:分為上行意見、平行意見、下行意見三種,上行意見一般上級要作出處理或者答
復(fù),平行意見則一般提供給對方參考,對方可以不執(zhí)行,下行意見則具有指示性,下級應(yīng)該遵照執(zhí)行。意見的寫法也不是固定不變的,但一般應(yīng)該包括幾個(gè)方面的內(nèi)容(以印發(fā)關(guān)于開展某項(xiàng)工作的意見為例):指導(dǎo)思想和原則、目標(biāo)和意義、方法和步驟、工作要求等。
4、通知:通知的應(yīng)用范圍很廣泛。傳達(dá)指示、部署工作、實(shí)施管理措施、處理公共事務(wù)、任免干部等等,都需要印發(fā)通知。通知以紅頭文件和白頭文件印發(fā)都行。屬下行文,要下級機(jī)關(guān)(或受文對象)明確做什么、怎么做(這與請示、報(bào)告不同,比意見要細(xì)),要具有操作性。例如寫一個(gè)會議通知,開會時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、有些什么要求等等,要一、二、三逐一說清楚,讓看的人一看就明白。通知可以不寫結(jié)束語。
5、工作計(jì)劃類:是對未來一定時(shí)期內(nèi)的某項(xiàng)工作或全面工作進(jìn)行安排部署的文件,明確下一步做什么、怎么做。工作計(jì)劃要有操作性(缺乏操作性是當(dāng)前部門上報(bào)工作計(jì)劃的通?。?。計(jì)劃、規(guī)劃、方案、要點(diǎn),都屬于計(jì)劃類公文范疇。計(jì)劃類公文必須具備目標(biāo)、措施、步驟三要素。計(jì)劃類公文有兩種格式:一是文字表述式,一是圖表式(圖表式越來越多,清晰、明了、包含的信息量大),政府重點(diǎn)工作任務(wù)分解、擬辦實(shí)事分解、經(jīng)濟(jì)發(fā)展主要指標(biāo)分解、議提案辦理責(zé)任分解等都是圖表式。當(dāng)前部門上報(bào)的計(jì)劃類文件普遍缺乏前瞻性和操作性,都是泛泛而談,隨便寫幾條(以收集政府工作報(bào)告素材為例)。
6、工作總結(jié)類:
1定義
2分類:綜合性總結(jié)(單位工作總結(jié))、專題性總結(jié)(專項(xiàng)工作總結(jié))、個(gè)人總結(jié)(學(xué)習(xí)、思想、工作)
3寫作關(guān)鍵和重點(diǎn):其特點(diǎn)是實(shí)踐性、經(jīng)驗(yàn)性、自述性、理論性(不僅陳述工作情況,更要揭示理性認(rèn)識,不僅回答“是什么”,更要回答“為什么”、“怎么做”的問題。一般包括本(半年)基本工作情況、所做的主要工作、工作進(jìn)度、取得哪些成績經(jīng)驗(yàn)、存在的不足和教訓(xùn)、下步工作計(jì)劃(個(gè)人總結(jié)寫努力方向)。個(gè)人總結(jié)要抓住主要問題,把握寫的側(cè)重點(diǎn),突出收獲最大、成績最突出或者感受體會最深的東西,不是記流水帳。當(dāng)前各部門上報(bào)的工作總結(jié)類材料,缺乏亮點(diǎn)的提煉和總結(jié),都是按部就班寫來,看不出我們與別的縣相比有什么亮點(diǎn)、與去年相比有哪些做得更好,政策上發(fā)生了哪些重大變化。
公文寫作函的寫作 篇6
公文寫作試題及答案
公文寫作試題及答案(一):
一、單項(xiàng)選取題
1。收文辦理中的中心環(huán)節(jié)是(?? )。
A。擬辦 B。批辦 C。承辦 D。注辦
2。擬辦實(shí)為一項(xiàng)(?? )活動(dòng)。
A。溝通協(xié)調(diào) B。檢查督辦
C。輔助決策 D。監(jiān)督控制
3。注發(fā)指定稿構(gòu)成后批注繕寫(?? )的活動(dòng)。
A。印發(fā)要求 B。批辦要求
C。分送要求 D。簽批意見
4。大多數(shù)公文生效的必備條件是(?? )。
A。注發(fā) B。簽發(fā) C。簽署 D。用印
5。分辦是將,改文分送有關(guān)部門或人員(?? )的活動(dòng)。
A。批辦 B。閱辦 C。擬辦 D。查辦
6。批辦應(yīng)在什么范圍內(nèi)批辦(?? )。
A。批辦范圍 B。承辦范圍
C。職權(quán)范圍 D。管理范圍
7。簽發(fā)時(shí),應(yīng)堅(jiān)持什么原則(?? )。
A。先審后核 B。先核后簽
C。先簽后核 D。簽核一致
8。如同時(shí)提出兩個(gè)以上擬辦方案時(shí),應(yīng)將哪種意見放在前面(?? )。
A。決策性意見 B。非傾向性意見
C。傾向性意見 D。指導(dǎo)性意見
9。注辦由什么人簽注(?? )。
A。領(lǐng)導(dǎo)人 B。擬辦人 C。批辦人 D。承辦人
10。批辦時(shí)應(yīng)嚴(yán)格控制批辦(?? )。
A。程序 B。意見 C。要求 D。范圍
11。內(nèi)含重要的國家秘密,泄露會使國家的安全和利益遭受嚴(yán)重?fù)p失的文件,稱為(?? )。
A。內(nèi)部文件 B。秘密文件
C。機(jī)密文件 D。絕密文件
12。用強(qiáng)制力推行以規(guī)定各種行為規(guī)范的文件,稱為(?? )。
A。領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件 B。規(guī)范性文件
C。公布性文件 D。陳述呈請性文件
13。用于對某一項(xiàng)行政工作作比較具體的規(guī)定的文件,稱為(?? )。
A。條例 B。規(guī)定 C。辦法 D。決定
14。用于對重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)作出安排的文件,稱為(?? )。
A。條例 B。決定 C。指 D。命令
15。向級別與本機(jī)關(guān)相同的有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)某事項(xiàng)應(yīng)使用(?? )。
A。請示 B。報(bào)告 C。函 D。請示報(bào)告
16。其正文組成與寫法和請示相近的函是(?? )。
A。商洽函 B。詢問函 C。答復(fù)函 D。請批函
17。撰寫通知,除主題集中、重點(diǎn)突出、措施具體外,還要(?? )。
A。講求質(zhì)量 B。講求簡明
C。講求時(shí)效 D。講求針對性
18。同級或不相隸屬的機(jī)關(guān)之間相互行文時(shí)應(yīng)采取什么行文方式(?? )。
A。逐級行文 B。直接行文
C。多級行文 D。越級行文
19。公文詞語大部分為規(guī)范化的(?? )。
A。普通詞語 B。通俗詞語
C??陬^詞語 D。書面詞語
20。下列哪一項(xiàng)不屬于公文語言的特點(diǎn)(?? )。
A。準(zhǔn)確 B。精煉 C。形象 D。樸實(shí)
21。多以條文形式表述的公文是(?? )。
A。會議文件 B。公布性文件
C。規(guī)范性文件 D。領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件
22。公文結(jié)構(gòu)層次序數(shù)第二層為(?? )。
A。“一” B。“1” C?!??? )一)” D。“(?? )1)”
23。在規(guī)范性文件中表述懲處辦法的資料應(yīng)寫人(?? )。
A??倓t B。分則 C。罰則 D。附則
24。主要起擴(kuò)大部分公文的有效范圍并使之更加具體化的通知是(?? )。
A。頒發(fā)性通知 B。指示性通知
C。批轉(zhuǎn)性通知 D。轉(zhuǎn)發(fā)性通知
25。決定的主要特點(diǎn)是兼具領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性和(?? )。
A。規(guī)范性 B。權(quán)威性
C。針對性 D。知照性
26。轉(zhuǎn)發(fā)下級機(jī)關(guān)公文應(yīng)用(?? )。
A。指示性通知 B。知照性通知
C。轉(zhuǎn)發(fā)性通知 D。批轉(zhuǎn)性通知
27。通告一般由專業(yè)主管部門在什么范圍內(nèi)發(fā)布(?? )。
A。職權(quán)范圍 B。主管范圍
C。告知范圍 D。業(yè)務(wù)范圍
28。具有被動(dòng)性是哪種公文的特點(diǎn)(?? )。
A。請 B。報(bào)告 C。批復(fù) D。會議紀(jì)要
二、多項(xiàng)選取題
1。公文處理的基本任務(wù)是(?? )公文。
A。創(chuàng)制 B。傳遞 C。辦理 D。管理 E。處置
2。下方哪些屬于公文處理基本原則(?? )。
A。法制原則 B。有效原則
C。時(shí)效原則 D。簡化原則 E。方便原則
3。收文辦理包括以下環(huán)節(jié)(?? )。
A。擬辦 B。批辦 C。承辦 D。分辦 E。注辦
4。批辦規(guī)定了對公文的(?? )。
A。處置方法 B。處置程序
C。承辦職責(zé) D。承辦原則 E。承辦要求
5。分辦公文應(yīng)分清(?? )。
A。上下 B。主次 C。緩急 D。閱件 E。辦件
6。公文摘編的目的在于為公文辦理(?? )。
A。劃定范圍 B。帶給便利
C。制定權(quán)限 D。節(jié)省時(shí)光 E。明確重點(diǎn)
7。在收文與發(fā)文處理程序中,一般屬于機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人處理的環(huán)節(jié)是(?? )。
A。擬辦 B。核稿 C。批辦 D。分辦 E。簽發(fā)
8。處理辦畢公文,主要包括(?? )。
A。注辦 B。清退 C。銷毀 D。暫存 E。立卷歸檔
9。立卷時(shí),要對公文進(jìn)行科學(xué)有效的(?? )。
A。鑒別 B。復(fù)核 C。分類 D。組合 E。編目
10。會商的作用是維護(hù)公文的(?? )。
A。合法性 B??尚行?/p>
C。權(quán)威性 D。有效性 E。政令的統(tǒng)一性
11。就應(yīng)清退的公文有(?? )。
A。有重大錯(cuò)漏的公文
B。無留存價(jià)值的公文
C。絕密公文
D。被明令撤銷了的公文
E。無留存必要的重份公文
12。公文兼用的表達(dá)方式(?? )。
A。敘述 B。描述 C。議論 D。抒情 E。說明
13。規(guī)范性公文文種(?? )。
A。規(guī)定 B。決定 C。意見 D。辦法 E。議案
14。公文的基本組成部分(?? )。
A。標(biāo)題 B。文頭 C。發(fā)文字號 D。主題詞 E。主送機(jī)關(guān)
15??捎脕戆l(fā)布規(guī)章的文件有(?? )。
A。命令 B。決定 C。通知 D。通告 E。公告
16。公文區(qū)別于其他文體的特殊屬性(?? )。
A。資料指導(dǎo)性 B。直接應(yīng)用性 C。全面真實(shí)性
D。結(jié)構(gòu)格式規(guī)范性 E。表述準(zhǔn)確性
17。下列屬于行文方式的有(?? )。
A。上行文 B。下行文
C。平行文 D。逐級行文 E。越級行文
18。公文語言的表述要求(?? )。
A。莊重嚴(yán)謹(jǐn) B。具體形象
C。準(zhǔn)確精練 D。生動(dòng)含蓄 E。樸實(shí)規(guī)范
19。下列哪些屬于公文寫作基本要求(?? )。
A。合“法” B。合情 C。合體 D。清晰E。耐久
20。下列哪些屬于撰擬規(guī)范性公文的要求(?? )。
A。條理性 B。簡明性
C。穩(wěn)定性 D。全面性 E。連續(xù)性
21。命令(?? )令)的特點(diǎn)是(?? )。
A。強(qiáng)制性 B。規(guī)定性
C。指揮性 D。指導(dǎo)性 E。權(quán)威性
22。命令(?? )令)的種類有(?? )。
A。頒布令 B。行政令 C。獎(jiǎng)懲令 D。任免令 E。撤銷令
23。通知的寫作要求是(?? )。
A。主題集中 B。重點(diǎn)突出
C。措施具體 D。行文簡便 E。講求時(shí)效
24。通報(bào)的主要特點(diǎn)(?? )。
A。教育性 B。規(guī)定性 C。指導(dǎo)性 D。時(shí)效性 E。約束性
25。通報(bào)的種類有(?? )。
A。表彰通報(bào) B。批評通報(bào)
C。新聞通報(bào) D。事故通報(bào) E。狀況通報(bào)
26。批復(fù)的特點(diǎn)是(?? )。
A。權(quán)威性 B。執(zhí)行性 C。知照性 D。被動(dòng)性 E。針對性
27。公告的特點(diǎn)是(?? )。
A。莊重性 B。規(guī)范性 C。廣泛性 D。專業(yè)性 E。新聞性
28。通告的特點(diǎn)是(?? )。
A。知照性 B。規(guī)范性 C。專業(yè)性 D。限定性 E。廣泛性
29。下列機(jī)關(guān)公文采用轉(zhuǎn)發(fā)通知下發(fā)(?? )。
A。上級機(jī)關(guān) B。下級機(jī)關(guān)
C。同級機(jī)關(guān) D。本機(jī)關(guān) E。不相隸屬機(jī)關(guān)
30。寫請示應(yīng)避免(?? )。
A。資料單一 B。多頭主送 C。越級請示
D。抄送下級機(jī)關(guān) E。逐級請示
31。報(bào)告可用于(?? )。
A。匯報(bào)工作 B。請求批準(zhǔn)
C。提出推薦 D。答復(fù)上級詢問 E。反映狀況
32。函的主要種類有(?? )。
A。商洽函 B。請批函 C。詢問函 D。答復(fù)函 E。陳述函
33。會議紀(jì)要具有哪些性質(zhì)(?? )。
A。知照性 B。參考性 C。規(guī)定性 D。協(xié)議性 E。指導(dǎo)性
【參考答案】
一、單項(xiàng)選取題
1。C 2。C 3。A 4。B 5。B 6。C 7。B 8。C 9。D 10。D 11。C 12。B 13。C 14。B 15。C 16。D
17。C18。B 19。D 20。C 21。C 22。C 23。C 24。D 25。A 26。D 27。D 28。C
二、多項(xiàng)選取題
1。ABCDE 2。ACD 3。ABCE 4。ABCDE 5。BCDE 6。BD 7。CE
8。BCDE 9。CDE 10。ADE 11。ACD 12。ACE 13。AD 14。AD
15。AC 16。BCD 17。DE 18。ACE 19。ACDE 20。ABCE 21。ACE
22。ABCDE 23。ABCE 24。AD 25。ABDE 26。ABDE 27。ACE
28。ABC 29。ACE 30。BCD 31。ACDE 32。ABCD 33。ABCDE
公文寫作試題及答案(二):
一、單項(xiàng)選取題
1。為了維護(hù)政令一致,凡下行公文(C)。
A。都要向上級請示 B。都要和有關(guān)機(jī)關(guān)協(xié)商
C。資料涉及其他機(jī)關(guān)的職權(quán)范圍時(shí),行文前應(yīng)與其協(xié)商一致
C。三個(gè)以上的機(jī)關(guān) D。行政主管機(jī)關(guān)與業(yè)務(wù)指導(dǎo)機(jī)關(guān)
2。維護(hù)文件的高度嚴(yán)密性是指(B)。
A。公文的保密性 B。公文語言結(jié)構(gòu)的嚴(yán)密
C。公文行文程序的嚴(yán)密 D。施行辦法的嚴(yán)密
3。公文中的祈使句常常依靠(B)。
A。語氣詞表述 B。慣用的句式表達(dá) C。感嘆詞表達(dá)D。無主句表達(dá)
4。聯(lián)合行文時(shí),作者應(yīng)是(A)。
A。同級機(jī)關(guān) B。同一系統(tǒng)的機(jī)關(guān)
D。都與有關(guān)部門聯(lián)合發(fā)文
5。供受文者使用的具有法定效用的正式文本,格式規(guī)范并具備各種生效標(biāo)志的稿本稱作(C)。
A。草稿 B。定稿 C。正本 D。副本
6。公文區(qū)別于其他信息記錄的特點(diǎn)是(D)。
A。傳播知識 B。具備查考價(jià)值 C。書面文字材料D。具備法定的權(quán)威性
7。公文要選取適宜的行文方式,一般不得(C)。
A。逐級行文 B。多級行文C。越級行文 D。直接行文
8。當(dāng)問題重大,確急需直接上級和更高層次的上級機(jī)關(guān)同時(shí)了解公文資料時(shí),可采用(C)的方式。
A。越級行文 B。直接行文 C。多級行文 D,同時(shí)行文
9。用于記載會議主要精神和議定事項(xiàng)的公文是(C)。
A。決議 B。會議記錄 C。會議紀(jì)要 D。議案
10。公文的構(gòu)成與發(fā)揮作用須依靠于(A)。
A。公文處理 B。收文處理C。發(fā)文處理 D。辦畢公文處理
11。由機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對發(fā)文稿批注核準(zhǔn)發(fā)出的意見并簽署姓名及日期的活動(dòng),是發(fā)文處理中的d。
A。會商 B。審核 C。注發(fā) D。簽發(fā)
12。資料重要并緊急需要打破常規(guī)優(yōu)先傳遞處理的文件,叫作(d)。
A。平行 B。加急件 C。特急件 D,急件
13。以強(qiáng)制力推行的用以規(guī)定各種行為規(guī)范的法規(guī)、規(guī)章屬于(A)。
A。規(guī)范性文件B。領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件 C。呈請性文件 D。證明性文件
14。調(diào)查報(bào)告的結(jié)構(gòu)一般包括(A)。
A。標(biāo)題、導(dǎo)語、正文、結(jié)語 B。標(biāo)題、正文、落款
C。開頭、導(dǎo)語、主體、結(jié)尾 D。標(biāo)題、正文、結(jié)語
15。決定務(wù)必由(d)。
A。黨政機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文 B。會議討論之后才能發(fā)文
C。政府部門制發(fā) D。黨、政府領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)制發(fā)
16。通報(bào)狀況使用( C? )。
A。通知 B。通告 C。通報(bào) D。狀況報(bào)告
17。通報(bào)的表達(dá)方式側(cè)重于(A)。
A。敘事 B。說理C。說明 D。說明、說理
18。辦公室更改電話號碼,可用(C)公布周知。
A。通知 B。通告 C。啟事 D。布告
19。批復(fù)是答復(fù)下級請示的文件,是(A)。
A。被動(dòng)發(fā)文 B。主動(dòng)發(fā)文 C。是對報(bào)告的批件 D。下級沒有請示,用來指導(dǎo)工作的
20。規(guī)范性公文標(biāo)題的時(shí)光是(A)。
A。公文發(fā)布的時(shí)光 B。公文撰寫的時(shí)光
C。公文打印的時(shí)光 D。公文討論的時(shí)光
21。新的規(guī)范性公文產(chǎn)生了,對同一事物約束、規(guī)范的舊文件應(yīng)(d)。
A。兩法并存 B。新不廢舊C。相輔相成 D。廢止舊法
22。條例、規(guī)定、辦法、決定是屬于公文中的(B)。
A。領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件 B。規(guī)范性文件
C。公布性文件 D。商洽性文件
22。機(jī)關(guān)或部門的領(lǐng)導(dǎo)人對來文辦理提來源理意見的活動(dòng)是收文處理中的(B)。
A。擬辦 B。批辦 C。承辦 D。查辦
24。用于對某一項(xiàng)行政工作作比較具體規(guī)定的規(guī)范性文件,稱作C。
A。條例 B。規(guī)定C。辦法 D。決定
25。根據(jù)文件來源,在一個(gè)機(jī)關(guān)內(nèi)部可將公文分為(A)。
A。收文、發(fā)文 B。上行文、平行文、下行文
C。通用公文、專業(yè)公文 D。本機(jī)關(guān)制發(fā)的和內(nèi)部使用的公文
26。為加快文件的傳遞,可采用( B? )。
A。逐級行文 B。多級行文C。越級行文 D。直接行文
27。非同一系統(tǒng)的任何機(jī)關(guān)相互行文都使用B。
A。上行文 B。平行文 C。通知 D。下行文
28。用于對下級機(jī)關(guān)布置工作,闡明工作活動(dòng)的指導(dǎo)原則的領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件,稱為(B)。
A。命令 B。指示C。批復(fù) D。通知
29。商洽性文件的主要文種是(C)。
A。請示 B。通知C。函 D。通報(bào)
30。地方性行政法規(guī)的制發(fā),應(yīng)由( d? )。
A。全國人民代表大會 B。國務(wù)院
C。國家主席 D。地方人民代表大會和地方政府
31。規(guī)范性公文的一致性表此刻(A)。
A。與其他文件、作者權(quán)利具有高度統(tǒng)一的一致關(guān)系
B。文件結(jié)構(gòu)的周密有效C。文件的文字條理清楚
D。文件的語言簡約不繁
32。批辦是指(B)。
A。對發(fā)文稿的審核批示 B。對收文應(yīng)如何辦理所作的批示
C。對公文正本的復(fù)核意見D。對請示報(bào)告的處理
33。向非同一組織系統(tǒng)的任何機(jī)關(guān)發(fā)送的文件屬于(B)。
A。上仃文 B。平行文 C。下行文 D。越級行文
34。公文的語言應(yīng)當(dāng)是(A)。
A。莊重嚴(yán)謹(jǐn) B。華麗流暢 C。威嚴(yán)有力 D。古樸典雅
35。公文中的詞語應(yīng)A。
A。含義確切 B。韻味無窮 C。可圈可點(diǎn) D。色彩豐富
36。公文具有法定的權(quán)威性,其制發(fā)務(wù)必是(d)。
A。法律部門 B。上級機(jī)關(guān)C。部門領(lǐng)導(dǎo) D。法定作者
37。用于答復(fù)下級機(jī)關(guān)請示事項(xiàng)的公文是(C)。
A。指不 B,請示C。批復(fù) D。命令
38。用于在必須范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)的公文是(B)。
A。通知 B。通告C。公告 D。通報(bào)
39。內(nèi)含重要的國家秘密,泄露會使國家的安全與利益遭受到嚴(yán)重?fù)p害的文件,屬于(C)。
A。秘密文件 B。絕密文件C。機(jī)密文件 D。保密文件
40。黨政機(jī)關(guān)的行文關(guān)系有(B)。
A。逐級行文 多級行文 直貫到底的行文
B。上行文 下行文 平行文
C。逐級行文 多級行文 超級行文
D。超級行文 下行文平行文
公文寫作試題及答案(三):
多項(xiàng)選取題。
1。標(biāo)注公文的主送機(jī)關(guān)可使用(?? )。
A。全稱 B。簡稱
c。同類機(jī)關(guān)統(tǒng)稱 D。規(guī)范化簡稱
2。公告的主要特點(diǎn)是(?? )。
A。公布范圍的廣泛性 B。鄭重宣告的莊重性、嚴(yán)肅性
c。法定作者的限定性 D。資料明確、具體
3。公文對語句的基本要求是(?? )。
A。含義明確、清晰、完整、便于準(zhǔn)確理解無歧義
B。句子成分搭配得當(dāng)
c。能夠隱去句子中的務(wù)必有的成分
D。改變語序安排
E。創(chuàng)造新穎句子
4。下方句子有語病的是(?? )。
A。會議是在酷熱的氣溫中召開的
B。這樣的活動(dòng)樂意使農(nóng)民理解
C。這個(gè)季度虧損減少了兩倍
D。三個(gè)質(zhì)量管理小組分獲一、二、三等獎(jiǎng),獎(jiǎng)金額分別為1000元、800元、500元
E。這是一個(gè)很好的報(bào)告,它能引人深思,促人猛醒,催人奮進(jìn)
5。公文寫作之前要(?? )。
A。明確行文目的 B。向領(lǐng)導(dǎo)請示寫法 C。確定使用的文種 D。選取適當(dāng)?shù)恼Z言
6。應(yīng)向直接上級機(jī)關(guān)抄送的文件包括(?? )。
A。向自我下級機(jī)關(guān)主送的重要文件
B。受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向其中一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)主送的請示
C。向平級業(yè)務(wù)主管部門主送的請求批準(zhǔn)的函件
D。按規(guī)定越級向更高層級機(jī)關(guān)主送的文件
7。維護(hù)公文的簡明性易出的問題是(?? )。
A。贅言泛濫,超多重復(fù) B。語言含混,語義多歧
C。歸類不準(zhǔn),文不對題 D。主題不明,離題萬里
E。資料不全,掛一漏萬
8。禁止主送的同時(shí)抄送給下級機(jī)關(guān)的文件有(?? )。
A。主送給上級機(jī)關(guān)的請求批準(zhǔn)的請示 B。主送給平級機(jī)關(guān)的商洽性函件
C。主送給有關(guān)下級機(jī)關(guān)的政策性批復(fù) D。主送給上級機(jī)關(guān)的請求指示的請示
9。遵守行文規(guī)則是為了(?? )。
A。確保公文迅速、準(zhǔn)確傳遞 D。避免行文紊亂
C。保障公文旅行 D。確定行文關(guān)系 E??刂瓢l(fā)文數(shù)量
10。能夠聯(lián)合行文的機(jī)關(guān)應(yīng)是(?? )。
A。同級政府之間 B。政府各部門之間 C。上級黨委和下級政府之間 D。政府部門和同級人民團(tuán)體之間
E。政府及其部門與同級黨委
11。下方說法不正確的有(?? )。
A。蓋印應(yīng)端正、清晰,做到上壓正文,下壓成文日期
B。一件聯(lián)合發(fā)文,可有數(shù)個(gè)發(fā)文號
C。聯(lián)合行文的成文日期以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)的簽發(fā)日期為準(zhǔn)
D。公文中的附注一般標(biāo)注于主題詞下方
E。題注一般用圓括號標(biāo)注于標(biāo)題下方
12。具備法定效力的公文稿本有(?? )。
A。副本 B。草稿 C。定稿 D。試行本 E。暫行本
13。應(yīng)立卷的文件務(wù)必是(?? )。
A。辦理完畢的 B。有查考價(jià)值的
C。機(jī)關(guān)在工作中構(gòu)成的 D。完全失去現(xiàn)行效用的
14。越級行文的條件是(?? )。
A。狀況緊急
B。經(jīng)多次請示直接上級機(jī)關(guān)而問題長期未予解決
C。需直接詢問、答復(fù)或聯(lián)系具體事項(xiàng)
D。檢舉直接上級機(jī)關(guān)
15。工作報(bào)告在黨的機(jī)關(guān)可用于(?? )。
A。請求批準(zhǔn) B。提出推薦 C。答復(fù)上級詢問 D。反映狀況
16??捎脕戆l(fā)布規(guī)章的文件有(?? )。
A。命令 B。決定 C。通知 D。通告
17。下方屬于公文必備的基本組成部分有(?? )。
A。發(fā)文機(jī)關(guān) B。報(bào)送機(jī)關(guān) C。標(biāo)題 D。題注 E。成文日期
18。規(guī)范性公文正本的特殊形式有
A。抄本 B。試行本 C。暫行本 D。修訂本
19。下方說法錯(cuò)誤的有(?? )。
A。公文的標(biāo)題由作者、事由、文種組成
B。擬寫標(biāo)題時(shí),為了簡煉,能夠不標(biāo)明文種
C。所有的規(guī)范性公文的標(biāo)題,都能夠省略作者及事由部分
D。為了語意確切,不產(chǎn)生歧義,公文標(biāo)題字?jǐn)?shù)能夠到60字以上
E。每一份公文都務(wù)必正確標(biāo)明文種
20。下方說法正確的有(?? )。
A。不一樣文字稿本是同一資料用兩種或兩種以上文字撰寫的文本
B。草稿是原始的非正式文稿,不具備正式公文的效用
C。副本是正本的復(fù)份,具備正式公文的法定效用
D。試行—乒是試驗(yàn)推行本,不具備正式公文的法定效用
E。定稿即正本
21。轉(zhuǎn)發(fā)的對象包括(?? )。
A。上級文件 B。下級文件
C。平級文件 D。不相隸屬機(jī)關(guān)的文件
22。需要在首頁標(biāo)注簽發(fā)人的公文文種包括(?? )。
A。請示 B。報(bào)告 C。指示 D。命令
23。可用來簽批和書寫公文的字跡材料有(?? )。
A。墨汁 B。碳素墨水 C。藍(lán)黑墨水 D。純藍(lán)墨水
24。根據(jù)構(gòu)成和作用的公務(wù)活動(dòng)領(lǐng)域,公文可分為(?? )。
A。法定正式公文 B。通用公文
C。非法定正式公文 D。專用公文 E。規(guī)范性文種
25。我國法定的規(guī)范性文件包括(?? )。
A:條例 B。規(guī)定 C。通告 D。辦法 E。決定
26。在下行文中提出執(zhí)行要求時(shí),要使受文者不折扣執(zhí)行文件,應(yīng)寫作(?? )。
A。參照執(zhí)行 B。遵照執(zhí)行 C。參酌執(zhí)行 D。按照執(zhí)行
27。如下公文處理環(huán)節(jié)屬于收文處理過程的是(?? )。
A。擬辦 B。擬稿 C。批辦 D。注辦
28。公文寫作的基本要求有(?? )。
A。貼合黨、國家的路線、方針、政策和法律法規(guī)
B。一文一事,中心明確 C。用語莊嚴(yán)、簡明、通順
D。為使各方面了解狀況,多印發(fā)文件 E。格式不必強(qiáng)求一致
29。撰擬規(guī)范性公文應(yīng)遵循(?? )要求。
A。高度的一致性 B。高度的嚴(yán)密性 C。公文的穩(wěn)定性
D。公文的連續(xù)性 E。公文的靈活性
30。維護(hù)公文的穩(wěn)定性易出的問題是(?? )。
A。倉促制定文件,不合實(shí)際 B。規(guī)定的表述過于絕對化
C。資料不全面 D。層次混合,割裂事項(xiàng)聯(lián)系 E。與其他法規(guī)性文件抵觸
31。重要公文的簽發(fā)者應(yīng)是機(jī)關(guān)(?? )。
A。正職領(lǐng)導(dǎo) B。主持常務(wù)的副職領(lǐng)導(dǎo)
C。主持專項(xiàng)業(yè)務(wù)的副職領(lǐng)導(dǎo) D。綜合部門負(fù)責(zé)人
32,有領(lǐng)導(dǎo)被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系的機(jī)關(guān)行文時(shí)可采用的行文方式有(?? )。
A。逐級行文 B。越級行文 C。直接行文 D。多級行文
33。中共B縣縣委向全縣黨的各級組織提出開展“三講”工作的原則和要求,用(?? )。
A。決議 B。指示 C。通報(bào) D。通知
34。我國法定的公布性文件包括(?? )。
A。通知 B。通告 C,通報(bào) D。公告 E。報(bào)告
35。條例的制發(fā)權(quán)屬于(?? )。
A。國務(wù)院
B。黨的中央組織
C。國務(wù)院所屬各部委
D。各省、自治區(qū)、直轄市政府
答案:
1。ACD 2。ABC 3。AB 4。ABC 5。AC 6。ABD
7。AD 8。AD 9。ABDE 10。ABD 11。ABD 12。ACDE
13。ABC 14。BCD 15。BCD 16,AC
17。ACE 18。BCD
19。BCD 20。ABC 21。ACD 22。AB 23,ABC 24。BD 25。ABCDE 26。BD 27。ACD 28。ABC 29。ABCD 30。AB 31。AB 32。ABD 33。BD 34。BD 35,AB
公文寫作試題及答案(四):
【給定資料】
1、2012年8月23日,14號呼喚器呼叫,天星橋119號小區(qū)何素芳老人中暑頭暈。接到呼叫后,巾幗志愿者裴錫蓮第一時(shí)光趕到,送上了解暑藥品。
2012年9月10日,7號呼喚器呼叫,天星橋119號小區(qū)黃世壽老人突發(fā)高血壓,狀況緊急。巾幗志愿者鄒盛麗立即撥打120急救電話,并組織巡邏安保隊(duì)員將黃世壽老人及時(shí)送到醫(yī)院,挽救了老人的生命……
這一段段文字記錄,來自沙坪壩區(qū)天星橋街道天正街社區(qū)的“巾幗愛心呼喚平臺”。作為全市50個(gè)“巾幗愛心呼喚站”之一,天星橋街道天正街社區(qū)的一本呼喚記錄冊上,記錄著每一次“愛心呼喚”服務(wù)從呼叫到解決再反饋的全過程。
“有事就按鈴,志愿者就會上門,真是解決了我的困難?!碧煺稚鐓^(qū)空巢老人何素芳深有體會,三年前兒子過世,她無依無靠,自從安上呼喚器后,“志愿者是隨叫隨到,就像孩子還在自我身邊一樣?!?/p>
據(jù)統(tǒng)計(jì),去年3月開始,市婦聯(lián)以“巾幗愛心呼喚器”活動(dòng)為載體,搭建起了巾幗志愿者結(jié)對幫扶空巢老人的平臺。目前,市婦聯(lián)共協(xié)調(diào)募集“巾幗愛心呼喚”活動(dòng)專項(xiàng)資金130萬元,發(fā)放“愛心呼喚器”2、5萬個(gè),組織發(fā)動(dòng)2、7萬名巾幗志愿者與2、5萬名空巢老人結(jié)成對子。
2、2012年10月22日一大早,家住武勝縣沿口鎮(zhèn)弘武大道的78歲老人文向倫,像往常一樣,來到離家不遠(yuǎn)的河?xùn)|社區(qū)養(yǎng)老服務(wù)中心喝茶、看報(bào),與其他老人一齊鍛煉身體、觀看演出。玩累了,則到休息室,坐在床頭看看電視,午飯、晚飯也干脆在中心吃了。
每一天都過著這樣悠閑的生活,文向倫對記者說自我覺得很有幸福感。與集中供養(yǎng)模式的養(yǎng)老院不一樣,社區(qū)養(yǎng)老主要是以家庭養(yǎng)老為主,社區(qū)機(jī)構(gòu)養(yǎng)老為輔。“這種模式的特點(diǎn)在于:讓老人住在自我家里,在繼續(xù)得到家人照顧的同時(shí),由社區(qū)的有關(guān)服務(wù)機(jī)構(gòu)和人士為老人帶給上門服務(wù)或托老服務(wù)?!蔽鋭倏h民政局副局長羅榮告訴記者,今年,武勝將這種養(yǎng)老模式納入了該縣的民生工程建設(shè)范疇,大力打造社區(qū)養(yǎng)老中心。如今,武勝縣已建成3個(gè)初具規(guī)模的社區(qū)養(yǎng)老服務(wù)中心,成為武勝眾多社區(qū)里空巢老人的幸福“驛站”。
3、我國已經(jīng)進(jìn)入人口老齡化快速發(fā)展時(shí)期,已有老齡人口1、69億,占總?cè)丝跀?shù)的12%,據(jù)全國老齡辦統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)顯示,有近一半的老人屬于城鄉(xiāng)空巢家庭或類空巢家庭。據(jù)北京老齡辦目前公布的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),北京老年人口明年將到達(dá)250萬人,占全市常住人口的15、2%,而空巢老人則會超過100萬,占老年人口總數(shù)的40%。寧波老齡辦調(diào)查證明,寧波空巢老人家庭已占老年人家庭的35%,預(yù)計(jì)到2025年將到達(dá)80%以上。目前,我國老齡人口正以每年3、28%的速度增長,約為總?cè)丝谠鲩L率的5倍,老齡人口占總?cè)丝诘谋壤龑⒀杆贁U(kuò)大。專家預(yù)計(jì),到2030年我國老齡人口將近3億,而空巢老人家庭比例或?qū)⒌竭_(dá)90%,這意味著屆時(shí)將有超過兩億的空巢老人。
一項(xiàng)對空巢老人的調(diào)查結(jié)果顯示,感到家庭關(guān)系融洽的僅僅50、1%,對子女的照顧表示滿意的僅9、2%。經(jīng)濟(jì)支持、精神贍養(yǎng)等方面,子女對獨(dú)居父母虧欠不少。
目前,由于獨(dú)生子女家庭增多,家庭日趨小型化,傳統(tǒng)家庭養(yǎng)老方式面臨挑戰(zhàn),代際之間的孝道、贍養(yǎng)、照料老人的觀念日益淡化。據(jù)中國老齡科研中心調(diào)查,城市空巢老人獲得子女經(jīng)濟(jì)支持的比例較高,但在農(nóng)村,由于子女自身經(jīng)濟(jì)壓力,相當(dāng)一部分空巢老人還得不到子女的經(jīng)濟(jì)救助。以廈門市農(nóng)村空巢老人為例,只有43、0%的空巢老人主要靠子女贍養(yǎng),50%以上的老人只能依靠自我勞動(dòng)和養(yǎng)老金等度日。
經(jīng)濟(jì)支持之外,許多子女常常忽略了老人們的精神需要。據(jù)全國老齡辦統(tǒng)計(jì),僅10%左右的子女能注意滿足老人的精神需求。如上文提到的福州空巢老人,其兒女在經(jīng)濟(jì)上很寬裕,經(jīng)常給老人寄錢,每次都說:“想吃什么盡管買,錢不用擔(dān)心!”卻忽略了老人的精神需要。
4、2012年五四青年節(jié)一大早,20多名在一線執(zhí)勤的年輕民警和協(xié)警們高舉青年志愿者的旗幟,帶著專程為老人們準(zhǔn)備的水果和牛奶,來看望老年公寓里的老人們。當(dāng)志愿者將一個(gè)個(gè)鮮紅的蘋果送到老人們的手中時(shí),老人們開心的面容和爽朗的笑聲感染了在場的所有人。“你們能來看我們,我心里個(gè)性高興!”106歲的老人張芝旺高興地說。今年64歲的裴信老人已經(jīng)在那里度過了6個(gè)年頭了,看到這么多年輕人來看望他們,老人很是激動(dòng),高歌一曲,表達(dá)了對這些年輕人的感謝。
2012年10月18日,青島市福彩中心組織團(tuán)員青年及干部職工來到鎮(zhèn)江路老年公寓送上了文藝節(jié)目和節(jié)日慰問禮品,讓那里的老人感受到社會大家庭的關(guān)愛和溫暖。志愿者們?yōu)槔先藗儙砹艘皇资捉?jīng)典的紅色革命歌曲,歌聲喚起了老人們完美的回憶,感染之下老人們也按捺不住,上臺與志愿者一齊放聲高歌。歡快的歌聲、溫馨的祝福和老人們的笑容編織成了一幅幅難以忘懷的幸福畫面。
【練習(xí)試題】
為響應(yīng)國家關(guān)愛空巢老人號召,請根據(jù)給定資料,以市政府工作人員身份,擬定一份《關(guān)愛空巢老人 享受幸福晚年》的倡議書。
要求:1、貼合實(shí)際,具有可行性;2、行文規(guī)范,條理清晰;3、字?jǐn)?shù)不超過600字。
【參考答案】
關(guān)愛空巢老人 享受幸福晚年
尊敬的廣大市民:
大家好!隨著社會老齡化進(jìn)程加快,空巢老人的數(shù)量不斷增多,這些空巢老人以獨(dú)居居多,有相當(dāng)一部分缺乏基本的生活自理潛力,也得不到必要的精神慰藉。期望廣大市民和志愿者用心響應(yīng),為空巢老人們排憂解難。特此,我們提出如下倡議:
一、廣泛開展志愿服務(wù)活動(dòng),搭建起志愿者結(jié)對幫扶空巢老人的平臺。廣大市民和志愿者要以結(jié)對幫扶活動(dòng)為載體,透過多種形式幫扶空巢老人,為空巢老人帶給健康保健、心理撫慰等服務(wù)。
二、弘揚(yáng)尊老敬老傳統(tǒng)美德,營造良好的社會氛圍?!傍f有反哺之義”、“羊有跪乳之恩”,讓我們以自我的實(shí)際行動(dòng),加入到關(guān)愛空巢老人的行列中,從關(guān)愛自我的父母做起,不僅僅關(guān)注他們的經(jīng)濟(jì)需求,也要關(guān)注其精神需要,努力營造尊老、敬老的良好社會氛圍。
三、組織親情關(guān)愛志愿者經(jīng)常主動(dòng)上門,對老人們噓寒問暖。特殊的節(jié)日特殊的情懷,在中華民族傳統(tǒng)節(jié)日如春節(jié)、元宵、端午、中秋、重陽,看望慰問空巢老人。
讓我們攜起手來,用心參與到“關(guān)愛空巢老人,享受幸福晚年”活動(dòng)中來,用我們的善舉,唱響動(dòng)人的旋律!
X X市政府
XX年X X月X X日
公文寫作試題及答案(五):
公文寫作試題
“給定資料2”中心理援助專家團(tuán)提議開展“火紅綢帶心理援助行動(dòng)”。假定在某次救災(zāi)工作中,救災(zāi)指揮部決定采納這個(gè)提議,請你結(jié)合“給定資料2”,以專家團(tuán)的名義給參與救災(zāi)的各界人士寫一份倡議書。(?? )15分)
作答思路
閱讀題干,首先在題干結(jié)尾處看到“倡議書”一詞,決定題型為貫徹執(zhí)行,并且明確寫作文種為倡議書。倡議書需要寫標(biāo)題、主送單位、正文資料、發(fā)文單位及發(fā)文日期,行文框架為:倡議原由—倡議資料—結(jié)束語。
接下來需要明確倡議資料,由題干中“心理援助專家團(tuán)提議開展‘火紅綢帶心理援助行動(dòng)’”,能夠確定此次倡議書的倡議資料為開展“火紅綢帶心理援助行動(dòng)”,即向救災(zāi)各界人士介紹“火紅綢帶心理援助行動(dòng)”的做法,因此可透過表對策的標(biāo)志性詞匯回到材料中尋找要點(diǎn)。倡議原由即闡述倡議資料的重要性—開展“火紅綢帶心理援助行動(dòng)”的重要性。
標(biāo)題=(?? )關(guān)于)+發(fā)文資料+文種名稱,即(?? )關(guān)于)“火紅綢帶心理援助行動(dòng)”的倡議書。
“根據(jù)‘給定資料2’”確定材料范圍為資料二,“給參與救災(zāi)的各界人士”確定主送單位是參與救災(zāi)的各界人士,“請你以專家團(tuán)的名義”確定給定身份為專家團(tuán),可放在發(fā)文單位中使用。發(fā)文時(shí)光虛寫即可。
【參考答案】
關(guān)于“火紅綢帶心理援助行動(dòng)”的倡議書
參與救災(zāi)的各界人士:
地震使震區(qū)經(jīng)濟(jì)受損的同時(shí),嚴(yán)重影響災(zāi)民的精神健康,導(dǎo)致焦慮等不良情緒及行為反應(yīng)。火紅綢帶心理援助行動(dòng)能夠幫忙災(zāi)民脫離傷痛,用心應(yīng)對災(zāi)后生活,給人溫暖、安全、活力、期望的感受,帶來溫馨的慰藉、衷心的祝福和安撫。(?? )倡議事由)
特此倡議:心理援助到哪里,火紅綢帶就系到哪里:使火紅綢帶飄揚(yáng)在廢墟上、公告欄上、過往車輛的車鏡上;將火紅綢帶系在生還者身上、心理援助的專家和志愿者的手臂上、幸免受創(chuàng)的人們身上、災(zāi)區(qū)老百姓的手腕上。(?? )倡議做法)
讓我們一同加入到“火紅綢帶心理援助行動(dòng)”中,讓災(zāi)民在跳動(dòng)的國旗紅中感受到黨和國家的溫暖關(guān)懷無處不在,感受到未來生活的召喚和重建家園的信心,衰減恐懼和焦慮。(?? )呼吁號召)
專家團(tuán)
XX年XX月XX日
公文寫作函的寫作 篇7
品安全法修訂討論過程中,就是否要全面禁止劇毒、高毒農(nóng)藥的使用,參與立法的人中還有不小爭議。一方提議,鑒于劇毒、高毒農(nóng)藥危害食品安全,應(yīng)在法律中明確規(guī)定全面淘汰劇毒、高毒農(nóng)藥。另一方則表示,“全面禁用”不妥,應(yīng)“逐步淘汰”,理由有三:全面禁用高毒農(nóng)藥將會影響農(nóng)業(yè);只要嚴(yán)格按照要求使用,高毒農(nóng)藥并不必然帶來高風(fēng)險(xiǎn);有效應(yīng)對暴發(fā)性病蟲害,需要高毒農(nóng)藥用于應(yīng)急處置。對此,提議“全面禁用”一方反駁,雖說“不必然帶來高風(fēng)險(xiǎn)”,那“偶然帶來的高風(fēng)險(xiǎn)”對人們的健康又將產(chǎn)生多大影響?
對劇毒、高毒農(nóng)藥是“全面禁止”還是“逐步淘汰”,究竟怎樣規(guī)定更符合公共利益、更有利于社會秩序規(guī)范,需要立法者仔細(xì)思量、辨析,無論哪一方觀點(diǎn),都需要更多的科學(xué)數(shù)據(jù)、社會調(diào)查來佐證。作為公眾,則期望能夠給予類似的立法爭議以充分的時(shí)間和空間,因?yàn)?,公開透明、充分討論才能夠讓法律更嚴(yán)謹(jǐn)完善,是求得良法善治的前提。
民以食為天,食以安為先,食品安全問題可謂最大的民生,而要消除民生憂患,當(dāng)有良法可依。良法是善治的前提,沒有良法,所謂善治不過是空中樓閣。良法不是保護(hù)少數(shù)人的法律,不是為某個(gè)利益團(tuán)體服務(wù),也不受制于某一利益,它當(dāng)維護(hù)公共利益,順應(yīng)時(shí)代潮流,具有前瞻性,有利于良好社會秩序的建立。同時(shí),它還要符合實(shí)際,具備可操作性,否則,就會失去權(quán)威性和生命力。
現(xiàn)實(shí)中,我們常常遭遇這樣的尷尬,一些地方出臺的“史上最嚴(yán)”控?zé)煑l例、養(yǎng)犬管理?xiàng)l例等等,林林總總,但落到實(shí)處很少。我們不是“無法可依”,而是“有法難依”,這里的“難”,有執(zhí)法者的執(zhí)行力問題,也有立法過程沒有充分論證的問題,法律缺乏明確性,可操作性不強(qiáng),導(dǎo)致執(zhí)法者“望法興嘆”。
早在1995年,我國就頒布了食品衛(wèi)生法,2009年2月通過了食品安全法。此后數(shù)年,從中央到地方,各種涉及食品安全的不斷出臺,但食品安全問題依然面臨不少挑戰(zhàn),一些法律操作性不強(qiáng),多頭執(zhí)法、有法難依,是原因之一。
此次食品安全法大修,至今已歷三審,歷時(shí)近一年。據(jù)了解,此次修訂在加大問責(zé)機(jī)制、建立對食品安全的全過程管理方面進(jìn)行重要修改與調(diào)整,被稱為“史上最嚴(yán)”食品安全法。我們也期待,它是得到最充分論證、“史上最具可操作性”的食品安全法。
公文寫作函的寫作 篇8
民以食為天,食以安為先。食品安全在百姓生活中扮演著至關(guān)重要的角色。然而,“瘦肉精”、“染色饅頭”等一系列食品安全事件,不僅給廣大的消費(fèi)者造成了嚴(yán)重的生命財(cái)產(chǎn)損失,而且嚴(yán)重?fù)p害了黨和政府的形象,損害了社會穩(wěn)定的大局。屋建瓴地指出,食品安全是關(guān)系廣大人民群眾身體健康和生命安全的大事。
“重典治亂,加大懲處力度,切實(shí)改變違法成本低的問題?!蓖疽徽Z道破了目前我國食品安全問題嚴(yán)重的根源。法律和制度建設(shè)的力度不強(qiáng)、懲處力度不大,制度建設(shè)各環(huán)節(jié)之間連接不暢,沒有形成良好的長效機(jī)制,沒有形成強(qiáng)大的合力,沒有形成較強(qiáng)的威懾力,沒有形成良好的市場環(huán)境是我國食品安全事件頻發(fā)的主要原因。同時(shí)食品生產(chǎn)經(jīng)營者缺少社會良知、誠信缺失和道德滑坡也是造成食品安全問題突出的重要原因。
食品安全問題時(shí)刻提醒我們,必須清醒地認(rèn)識到食品安全問題的嚴(yán)重性、緊迫性,將食品安全問題提升到國民安全的戰(zhàn)略高度上來,打好食品安全這場沒有硝煙的戰(zhàn)爭。
健全食品安全法律法規(guī)是加強(qiáng)食品安全的關(guān)鍵。當(dāng)前,我國有關(guān)食品安全法等法律法規(guī)還存在不具體、不完善、懲處力度不夠等問題,監(jiān)管流程不嚴(yán)格、市場準(zhǔn)入制度不規(guī)范等現(xiàn)象突出,致使不法之徒在利益的驅(qū)使下,不顧百姓的生命安全,鉆法律的空子,鋌而走險(xiǎn)。因此,要建立健全食品安全法律法規(guī),健全法律監(jiān)督體系,使執(zhí)法部門有法可依,同時(shí)加大執(zhí)法力度,從根源上遏制食品安全事故的發(fā)生。
完善食品安全監(jiān)管制度建設(shè)是加強(qiáng)食品安全的重要保障。目前,我國食品安全監(jiān)管部門眾多,責(zé)任不清晰,各自為政;缺乏公眾、媒體等互動(dòng)的監(jiān)督機(jī)制,以致執(zhí)法部門慢作為、不作為,嚴(yán)重影響了政府的公信力,損害了政府的形象。因此,必須落實(shí)食品安全責(zé)任制,理清政府部門職責(zé),劃清權(quán)限,互通合作,形成監(jiān)督執(zhí)法合力,食品安全監(jiān)管的安全網(wǎng),形成互動(dòng)的監(jiān)督機(jī)制,充分發(fā)揮公眾、媒體等監(jiān)督作用,形成良好的外部監(jiān)管環(huán)境。
做好食品安全的宣傳工作是加強(qiáng)食品安全的重要支撐。食品生產(chǎn)企業(yè)的自律意識不強(qiáng)、社會責(zé)任感差等問題嚴(yán)重。因此,有關(guān)政府部門應(yīng)該通過廣泛普及食品安全法律法規(guī)和科學(xué)知識,進(jìn)一步強(qiáng)化食品生產(chǎn)經(jīng)營者的誠信守法經(jīng)營意識和質(zhì)量安全管理水平,同時(shí)提高社會公眾的食品安全意識和預(yù)防應(yīng)對風(fēng)險(xiǎn)的能力,營造一個(gè)強(qiáng)大的食品安全道德氛圍。
“以人為本,本理則國固,本亂則國危?!笔称钒踩珕栴}關(guān)系著人民群眾的身心健康,關(guān)系著社會的穩(wěn)定,關(guān)系著全面建設(shè)小康社會的成敗,我們必須堅(jiān)持以人為本的理念,切實(shí)做好食品安全工作,保證社會主義現(xiàn)代化建設(shè)的順利進(jìn)行。
公文寫作函的寫作 篇9
根據(jù)國家有關(guān)稅收法律、行政法規(guī)的規(guī)定,我局已對下列公司稅務(wù)違法行為作出稅務(wù)處理決定,因下列公司《稅務(wù)處理決定書》無法直接送達(dá),根據(jù)《中華人民共和國稅收征收管理法實(shí)施細(xì)則》第一百零六條之規(guī)定,現(xiàn)將《稅務(wù)處理決定書》公告送達(dá),自公告之日起滿30日,即視為送達(dá)。
特此通告。
附件:公告企業(yè)名單
市國家稅務(wù)局稽查局
20XX年9月24日
告知事項(xiàng):
一、以上應(yīng)繳稅款限你公司自收到本決定之日起15日內(nèi)到__市羅湖區(qū)國家稅務(wù)局(各分局)辦稅服務(wù)大廳繳清入庫,并從滯納稅款之日起,按日加收滯納金。(20XX年4月30日前,按日加收滯納稅款千分之二的滯納金;從20XX年5月1日起,按日加收滯納稅款萬分之五的滯納金,累計(jì)后征收)。 加收滯納金的起止時(shí)間,為法律、行政法規(guī)規(guī)定或者稅務(wù)機(jī)關(guān)依照法律、行政法規(guī)的規(guī)定確定的稅款繳納期限屆滿次日起至納稅人、扣繳義務(wù)人實(shí)際繳納或者解繳稅款之日止。
二、你公司可以銀稅聯(lián)網(wǎng)方式或銀聯(lián)卡方式繳納或者解繳稅款及滯納金,并到你公司所屬區(qū)國家稅務(wù)(分)局辦稅服務(wù)廳領(lǐng)取完稅憑證。 以銀稅聯(lián)網(wǎng)方式繳納或者解繳稅款及滯納金的,應(yīng)將稅款及滯納金存入你公司納稅帳戶,并及時(shí)通知你公司所屬區(qū)國家稅務(wù)(分)局辦稅服務(wù)廳扣款。
三、你公司如對本決定不服,必須按上述決定先繳納或者解繳稅款及滯納金或者提供相應(yīng)的擔(dān)保,然后可以自上述處理決定送達(dá)之日起60日內(nèi)依法向__市國家稅務(wù)局申請行政復(fù)議。
四、如你公司在規(guī)定期限內(nèi)不履行本決定的,我局將按《中華人民共和國稅收征收管理法》的有關(guān)規(guī)定強(qiáng)制執(zhí)行。
公文寫作函的寫作 篇10
公文議案寫作技巧
標(biāo)題:加強(qiáng)環(huán)境保護(hù)措施,減少污染,促進(jìn)可持續(xù)發(fā)展
一、引言
在當(dāng)今世界,環(huán)境保護(hù)已成為全球性的議題。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和工業(yè)化的加強(qiáng),環(huán)境污染問題日益嚴(yán)重,對生態(tài)系統(tǒng)和人類健康產(chǎn)生了負(fù)面影響。為了應(yīng)對環(huán)境危機(jī)并實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展目標(biāo),本議案旨在提出一系列舉措,加強(qiáng)環(huán)境保護(hù)措施,減少污染,促進(jìn)可持續(xù)發(fā)展。
二、背景
1. 環(huán)境保護(hù)的重要性:環(huán)境是人類賴以生存的基礎(chǔ),保護(hù)環(huán)境是維護(hù)人類生存和發(fā)展的必然要求。
2. 環(huán)境污染現(xiàn)狀:工業(yè)化進(jìn)程帶來了大量的污染物排放,空氣、水源和土壤污染日益加重。
3. 可持續(xù)發(fā)展的意義:可持續(xù)發(fā)展是實(shí)現(xiàn)人類社會長期繁榮的關(guān)鍵,有助于平衡經(jīng)濟(jì)、環(huán)境和社會的發(fā)展。
三、提議的具體措施
1. 加強(qiáng)環(huán)境監(jiān)管:政府應(yīng)加強(qiáng)環(huán)境監(jiān)管部門的人員配置、培訓(xùn)和技術(shù)支持,提高監(jiān)管水平。加強(qiáng)對企業(yè)和個(gè)人的污染排放監(jiān)管,建立罰則機(jī)制,堅(jiān)決打擊違規(guī)行為。
2. 推動(dòng)清潔能源發(fā)展:加大對清潔能源的投資和研發(fā)支持,降低使用化石燃料的依賴。鼓勵(lì)發(fā)展可再生能源,例如太陽能和風(fēng)能,減少溫室氣體排放。
3. 促進(jìn)循環(huán)經(jīng)濟(jì):制定鼓勵(lì)和支持企業(yè)實(shí)施循環(huán)經(jīng)濟(jì)模式的政策,建立廢物回收和資源再利用體系。減少資源浪費(fèi),確保可持續(xù)利用。
4. 提高環(huán)境教育意識:加強(qiáng)環(huán)境教育的普及,培養(yǎng)公眾對環(huán)境保護(hù)的意識和責(zé)任感。推動(dòng)開展環(huán)境保護(hù)知識宣傳和教育活動(dòng),提高公眾的環(huán)保意識和行為習(xí)慣。
5. 強(qiáng)化國際合作:積極參與國際環(huán)保組織和協(xié)議,加強(qiáng)與各國間的環(huán)境保護(hù)合作。與其他國家分享經(jīng)驗(yàn)和技術(shù),共同應(yīng)對全球環(huán)境挑戰(zhàn)。
四、預(yù)期效果
1. 減少環(huán)境污染:嚴(yán)格的監(jiān)管和罰則機(jī)制將有效控制污染物排放,減少對環(huán)境的破壞。
2. 促進(jìn)可持續(xù)發(fā)展:推動(dòng)清潔能源和循環(huán)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,實(shí)現(xiàn)資源的有效利用,為經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供可持續(xù)的動(dòng)力。
3. 提高公眾環(huán)保意識:通過教育和宣傳活動(dòng),提高公眾對環(huán)保的認(rèn)識和重視程度,形成更加環(huán)保的生活方式。
4. 增強(qiáng)國際合作:與其他國家 intensify 合作,共同應(yīng)對環(huán)境挑戰(zhàn),共建一個(gè)更加清潔、綠色和可持續(xù)的世界。
五、結(jié)論
環(huán)境保護(hù)是當(dāng)代社會的重要議題,減少污染和促進(jìn)可持續(xù)發(fā)展是我們的責(zé)任和使命。通過加強(qiáng)環(huán)境監(jiān)管、推動(dòng)清潔能源、促進(jìn)循環(huán)經(jīng)濟(jì)、提高環(huán)境教育和強(qiáng)化國際合作,我們將能夠建立一個(gè)更加美好的未來,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的目標(biāo)。
以上就是我對于加強(qiáng)環(huán)境保護(hù)措施、減少污染、促進(jìn)可持續(xù)發(fā)展的公文議案的建議和措施,希望能夠引起各方的重視和共同努力。只有我們大家攜手合作,共同致力于環(huán)境保護(hù),才能夠切實(shí)保護(hù)我們的生態(tài)環(huán)境,為人類的未來營造更加美好的家園。
公文寫作函的寫作 篇11
正式公文寫作:全面推進(jìn)城鄉(xiāng)一體化發(fā)展
近年來,隨著我國社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和城鄉(xiāng)差距的日益縮小,城鄉(xiāng)一體化發(fā)展逐漸成為了國家和地方政府的重要政策方向。為了進(jìn)一步推進(jìn)城鄉(xiāng)一體化發(fā)展,提高農(nóng)村居民生活品質(zhì),促進(jìn)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,我局決定制定《關(guān)于全面推進(jìn)城鄉(xiāng)一體化發(fā)展的實(shí)施方案》。
一、總體目標(biāo)
根據(jù)國家相關(guān)政策和要求,我局明確了以下總體目標(biāo):在2025年前,實(shí)現(xiàn)城鄉(xiāng)一體化發(fā)展的目標(biāo),縮小城鄉(xiāng)發(fā)展差距,提升農(nóng)村居民的獲得感和幸福感。
二、推進(jìn)農(nóng)村基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)
農(nóng)村基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)是城鄉(xiāng)一體化發(fā)展的重要基礎(chǔ),我局將加大投入力度,優(yōu)先解決農(nóng)村飲水安全問題,完善農(nóng)村道路交通網(wǎng)絡(luò),推進(jìn)農(nóng)村電力、通訊等能源設(shè)施建設(shè),提高農(nóng)村居民的生活便利性。
三、促進(jìn)農(nóng)村產(chǎn)業(yè)發(fā)展
進(jìn)一步推動(dòng)農(nóng)村產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整,發(fā)展特色農(nóng)業(yè)和現(xiàn)代農(nóng)業(yè)。通過引導(dǎo)農(nóng)民發(fā)展農(nóng)村合作社、農(nóng)民專業(yè)合作社等組織形式,讓農(nóng)民能夠共享農(nóng)業(yè)科技進(jìn)步帶來的好處。發(fā)展農(nóng)村電商、農(nóng)村旅游等新興產(chǎn)業(yè),將農(nóng)村轉(zhuǎn)型升級與改善農(nóng)民生活并重。
四、改善農(nóng)村社會保障制度
為了提高農(nóng)村居民的社會保障水平,我們將完善農(nóng)村社會保障制度,推進(jìn)農(nóng)村養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)等保障體系的建設(shè)。加強(qiáng)對農(nóng)村特困群體的救助體系,確保農(nóng)村居民的基本生活權(quán)益。
五、加強(qiáng)城鄉(xiāng)統(tǒng)籌規(guī)劃
制定城鄉(xiāng)一體化發(fā)展的長遠(yuǎn)規(guī)劃,實(shí)現(xiàn)城鄉(xiāng)統(tǒng)籌發(fā)展。加強(qiáng)城鄉(xiāng)土地利用規(guī)劃,推進(jìn)農(nóng)村土地集約利用,促進(jìn)農(nóng)村土地流轉(zhuǎn)。推動(dòng)城鄉(xiāng)公共服務(wù)均等化,提高農(nóng)村教育、衛(wèi)生等公共服務(wù)水平。
六、加大資金支持力度
為實(shí)施城鄉(xiāng)一體化發(fā)展,我局將加大對農(nóng)村的資金支持力度。優(yōu)先支持農(nóng)村基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、農(nóng)村產(chǎn)業(yè)發(fā)展等項(xiàng)目,鼓勵(lì)社會資本參與農(nóng)村發(fā)展。
七、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)和推進(jìn)機(jī)制建設(shè)
成立農(nóng)村城鄉(xiāng)一體化發(fā)展領(lǐng)導(dǎo)小組,制定城鄉(xiāng)一體化發(fā)展的工作計(jì)劃和具體指標(biāo)。加強(qiáng)各級政府部門的協(xié)調(diào)合作,形成合力推進(jìn)城鄉(xiāng)一體化發(fā)展。加強(qiáng)對城鄉(xiāng)一體化發(fā)展的宣傳推廣,營造良好的社會氛圍。
通過上述措施的全面實(shí)施,我們有信心進(jìn)一步推進(jìn)城鄉(xiāng)一體化發(fā)展,實(shí)現(xiàn)農(nóng)村居民生活品質(zhì)的提升,促進(jìn)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。期待各級政府和廣大干部群眾的大力支持和積極參與,共同努力,共創(chuàng)美好未來!
公文寫作課件(集錦10篇)
公文寫作課件 篇1
中國的方塊字最容易使文章披上對仗工整、平仄相間的漂亮外衣。而長期講究思想一律的文化傳統(tǒng),又將文人學(xué)士的探索思維空間限制得死死的,于是轉(zhuǎn)向于玩弄辭章考據(jù)來展示其才華,八股取士更將這種封閉、僵化的思想,機(jī)械、呆板的文風(fēng)推向了極致。
八股遺風(fēng)的一個(gè)表征,就是我們在作文時(shí)過分看重對仗工整的四六句。尤其在領(lǐng)導(dǎo)文稿寫作領(lǐng)域,還有不少人認(rèn)為四六句造不好,就是寫領(lǐng)導(dǎo)文稿的水平還不到家。幾乎我們每個(gè)人都有為四六句絞盡腦汁、索盡枯腸的時(shí)候。
過分追求形式,必然傷其內(nèi)容。整齊劃一的形式美,展示的是一種缺乏生機(jī)的暮氣,是扼殺創(chuàng)造靈感和思想解放的枷鎖。
說來說去,目的只有一個(gè),從非此即彼的'思維誤區(qū)中走出來。對反對的東西,未必都要徹底鏟除,“推倒批臭”;對倡導(dǎo)的東西,也不宜當(dāng)作萬般呵護(hù)、唯此獨(dú)尊的寵物來看待。
對四六句,我們說了它許多的壞處,其實(shí),壞的本身不是四六句,而在于把它用得多了一點(diǎn)、濫了一些,漸成風(fēng)氣,便成了病態(tài)。四六句的優(yōu)點(diǎn)是不容否定的。領(lǐng)導(dǎo)者與學(xué)者的區(qū)別就在于,領(lǐng)導(dǎo)者要把復(fù)雜的問題用高度概括的語言表達(dá)出來,使之易于傳達(dá),更具操作性;而學(xué)者則往往把簡單的問題復(fù)雜化,使之帶有理性的成分,由已知去探究未知,更重啟示性。四六句則較好地體現(xiàn)了領(lǐng)導(dǎo)者這種語言要求。有時(shí)候,幾句簡潔明快、通俗易懂、切中主旨的四六句,就是一聲沖鋒的號角,一篇醒世的宣言,一面率眾的旗幟。如“天下興亡、匹夫有責(zé)”、“改革開放,振興中華”等。但是,在領(lǐng)導(dǎo)文稿中,過分追求四六句的形式美,會限制思想的充分表達(dá)與發(fā)揮,會露出做作、小氣的痕跡,甚至在內(nèi)容和形式上都沾上機(jī)械主義、形式主義、教條主義的惡習(xí)。再從語言表達(dá)上講,四六句后面,往往要用許多起承轉(zhuǎn)合的廢墨,使文章顯得累贅和雜亂。
如果說四六句能強(qiáng)化文章的形式美、氣勢美,那么,自由句則能使文章充滿率真美、理性美。這同樣是領(lǐng)導(dǎo)文稿和領(lǐng)導(dǎo)語言不能缺少的品性。自由句能為我們提供一片無拘無束的思想空間,提供多多種靈活、準(zhǔn)確表達(dá)思想的文字選擇權(quán)力,使文章去掉雕飾、做作之痕,凸現(xiàn)率真和大氣。同時(shí)能使文章一氣呵成,省去許多起承轉(zhuǎn)合的廢墨。它的缺點(diǎn)是使文章顯得有點(diǎn)“散”,將許多歸納、概括的功夫留給讀者或聽眾。四六句與自由句各有優(yōu)劣,我們不能作非此即彼的簡單肯定或否定,而要科學(xué)取舍和靈活運(yùn)用。
基本的規(guī)律和原則是:
1、四六句的適用度與領(lǐng)導(dǎo)層次的高低成反比,自由句反之。任何領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)都是分層次的,這種層次從整體上講能夠體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)者學(xué)識、思維、決策等方面的能力上的差距。地廳級以上的領(lǐng)導(dǎo)干部,思維、決策的問題更帶全局性、宏觀性,它直接領(lǐng)導(dǎo)的是縣處級以上的領(lǐng)導(dǎo)干部。對這一層次的領(lǐng)導(dǎo)干部,同樣要求他們有較高的理論水平和全局觀念。因此,以地廳越往上領(lǐng)導(dǎo)文稿越可以在四六句的使用上少花些精力,任意發(fā)揮、不拘長短的自由句更能展示領(lǐng)導(dǎo)者縱橫捭闔、瀟灑自如的“大將風(fēng)度”。而縣處級以下的領(lǐng)導(dǎo)面對的是基層干部,從整體上講,這些層次的干部更注重的是傳達(dá)指令和實(shí)際辦事。四六句的來源主要有兩個(gè),一是對古文改裝,二是對群眾語言加以概括和提練。在領(lǐng)導(dǎo)文稿尤其是講話文章中,后者比較常見,由古文改裝的四六句已用得很少。這一特點(diǎn)決定了四六句更貼近基層干部和廣大群眾。所以,以縣處級領(lǐng)導(dǎo)干部為界,愈往下領(lǐng)導(dǎo)文稿可多借用四六句的優(yōu)點(diǎn),使文章盡量變得簡潔明快,尤其是一些重要觀點(diǎn)和工作要求,能用四六句就不要用自由句,以便下級記憶和傳達(dá)。
2、四六句的適用度與文稿。內(nèi)容的復(fù)雜程度成反比,自由句反之。文稿要研究、表達(dá)的內(nèi)容越復(fù)雜,越要打破文字對思維的束縛,一切以滿足表達(dá)思想的需要來選擇文字;文稿涉及的內(nèi)容通俗易懂,無須深入研究和重點(diǎn)論述,則不妨多用四六句來增其文采。
3、四六句的適用度與場境的莊重、嚴(yán)肅度成反比,自由句反之。一般而論,在莊重、嚴(yán)肅的場合,領(lǐng)導(dǎo)文稿涉及的內(nèi)容往往是人們比較敏感的話題,或政策性、原則性強(qiáng)的問題。對這類問題的表述,要求邏輯嚴(yán)密,用詞準(zhǔn)確,是非分明,不存歧義,無懈可擊,這是四六句很難做到的,所以,要多用自由句的優(yōu)點(diǎn)。而在輕松、活潑、以鼓動(dòng)聽眾或渲染氣氛為主的場合,則可大展四六句簡潔明快、朗朗上口、妙語連珠之優(yōu)長。
公文寫作課件 篇2
一、實(shí)用性
俄國形式主義者們把人類的語言分為兩大基本類型:實(shí)用語言和文學(xué)語言。實(shí)用語言和文學(xué)語言雖然在詞匯、語法上沒有太大區(qū)別,表面看起來是一種語言,但它們實(shí)際上是功能完全不同的兩種語言。實(shí)用語言只傳達(dá)詞語的詞典意義,人們在使用和接受它的時(shí)候,依靠平時(shí)養(yǎng)成的習(xí)慣,自動(dòng)地認(rèn)識它的指向物,而對語言本身并無太多的注意。而文學(xué)語言不限于傳達(dá)詞語的詞典意義,它是對實(shí)用語言進(jìn)行“扭曲”、“變形”、“施加暴力”后“反?;绷说恼Z言。作者之所以要采取反常化的手段,是為了消除讀者的習(xí)慣性,使讀者不得不專心致志、聚精會神、流連忘返地去感受語言本身,從而延長讀者對事物的感知過程。對此,著名形式主義論者什克洛夫斯基曾說過這樣一段話: 那種被稱為藝術(shù)的東西之存在,就是為了喚回人對生活的感受,使人感覺事物,使石頭作為石頭被感受。藝術(shù)的目的就是把對事物的感覺作為視象,而不是作為認(rèn)知提供出來;藝術(shù)和程序是事物的“反?;背绦?,和予以其復(fù)雜形式的程序,它增加了感受的難度和時(shí)延,因?yàn)樗囆g(shù)中的接受過程是以自身為目的,所以它理應(yīng)延長;藝術(shù)是一種體驗(yàn)事物創(chuàng)造之方式,而被創(chuàng)造物在藝術(shù)中已無足輕重。我們摘引這段話的目的是為了更好地認(rèn)識實(shí)用語言。如果說文學(xué)語言是表現(xiàn)感覺的語言,那么實(shí)用語言是表達(dá)認(rèn)知的語言。必須分清了這兩種語言,寫作中才不會出現(xiàn)用文學(xué)語言寫公文的荒唐現(xiàn)象。
二、規(guī)范性
公文語言,可以說是一種循規(guī)蹈矩的語言。在詞匯上,公文語言嚴(yán)格遵照其詞典意義;在造句上,公文語言嚴(yán)格遵循語法規(guī)則;在修辭上,公文語言只適當(dāng)運(yùn)用比喻、對偶、排比、設(shè)問、反詰等常規(guī)修辭格,而對夸張、通感、暗示等可使事物有較大變形的或曲折達(dá)意的修辭格一般不用。這樣可以保證公文的不同讀者在理解上能夠趨向一致,不會因個(gè)人的創(chuàng)造性發(fā)揮而仁者見仁,智者見智。可以說,規(guī)范性是公文能夠得到有效貫徹和落實(shí)和保障。
三、模式性
在公文寫作中,沿用一些固定的模式化語句和語詞的.現(xiàn)象比較常見,有些公文用語甚至在關(guān)鍵之處必須使用。模式化語言對于別的文體來說可能是失敗,而對于公文來說卻是一種必需。
公文的體式就是模式化的,每一種體式在寫作中都有固定的套路,在套路的實(shí)施過程中自然而然地形成了一些適宜這些套路的語言,沿用它們,方便、簡潔、有效。如“特此函復(fù)”這一說法,如果換用別的語言來表達(dá),無論怎樣努力都不可能這樣簡煉明白。
公文語言還有相當(dāng)一部分是沿用舊語,如“來函收悉”、“敬請批復(fù)”等慣用語,在我國世代相襲,已不知用了多少年。這樣的套語有益無害,大家樂意襲用,故意標(biāo)新立異,反而不倫不類。因此,在公文中常常能見到一些文言詞語,它們已經(jīng)自然地與現(xiàn)代漢語融為一體。這是公文語言模式性的表現(xiàn)之一,不足為怪。
公文寫作課件 篇3
公文,即公務(wù)文書,是國家機(jī)關(guān)及其他社會組織在行使職權(quán)和實(shí)施管理的過程中形成的具有法定效用與規(guī)范格式的文件材料,是辦理公務(wù)的重要工具。公文的基本含義,可以從四個(gè)方面來理解:
(1)公文形成的主體是國家機(jī)關(guān)及其他社會組織。
(2)公文形成的條件是行使職權(quán)和實(shí)施管理。
(3)公文是具有法定效用與規(guī)范格式的文件材料.這是公文區(qū)別于其他文章和圖書資料的主要特點(diǎn)。
(4)公文是辦理公務(wù)的重要工具之一。
常見的公文格式有函、請示、報(bào)告、通知、規(guī)定的公文格式等,下面是十三種公文寫作格式:
(一)命令(令)
1、命令(令)的用途:
(1)依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章;
(2)宣布實(shí)行重大強(qiáng)制性行政措施;
(3)嘉懲有關(guān)單位及人員。
2、命令(令)的種類:
(1)發(fā)布令
(2)行政令
(3)嘉獎(jiǎng)令
4、命令(令)的寫作:
(1)發(fā)布令:
標(biāo)題:發(fā)令機(jī)關(guān)名稱或發(fā)令機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人職務(wù)名稱+文種,如:《xx令》。
令號:位于標(biāo)題下面,令號不按年度編排,而是從發(fā)令機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人任職開始編流水號,至任滿為止,下任另行編寫。
正文:說明公布的法規(guī)名稱,通過或批準(zhǔn)的機(jī)關(guān)或會議,通過或批準(zhǔn)的時(shí)間及施行時(shí)間。
落款:簽署發(fā)令機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人的職務(wù)名稱和姓名,然后注明發(fā)令日期。
(2)行政令:
標(biāo)題:發(fā)文機(jī)關(guān)名稱+主要事由+文種,如《x關(guān)于在我國統(tǒng)一實(shí)行法定計(jì)量單位的命令》。
正文:①說明發(fā)布命令的緣由,做到理由充足,使人信服;②寫出命令的具體內(nèi)容,包括強(qiáng)制性行政措施及執(zhí)行機(jī)關(guān)等,要求條目清晰,層次分明,便于執(zhí)行。
(3)嘉懲令:
標(biāo)題:發(fā)文機(jī)關(guān)名稱+主要事由+文種。
正文:包括嘉獎(jiǎng)緣由、嘉獎(jiǎng)事項(xiàng)、發(fā)出號召三個(gè)方面內(nèi)容組成。
5、寫作命令(令)的注意事項(xiàng)
(1)內(nèi)容要符合有關(guān)法律和政策。
(2)態(tài)度要鮮明。
(3)文字要簡煉,結(jié)構(gòu)要嚴(yán)謹(jǐn),中心要突出,語言要肯定。
(4)發(fā)文機(jī)關(guān)要合乎要求。
(二)決定:
1、決定的用途:
決定適用于對重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排,獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員,變更或者撤銷下級機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。決定是一種重要的指揮性和約束性公文。
2、決定的寫法:
(1)標(biāo)題:作出決定的機(jī)關(guān)或通過決定的會議名稱+決定的事由+文種,如:《××市關(guān)于平衡財(cái)政收支、嚴(yán)格財(cái)政管理的決定》。
(2)題注:會議通過的決定,要加上題注,說明這個(gè)決定是什么時(shí)間,在什么會議上通過的。
(3)正文:按其具體用途和內(nèi)容不同分為兩類:
①對重要事項(xiàng)作出安排的決定。主要有表彰決定、懲處決定、機(jī)構(gòu)設(shè)置決定、人事安排決定、授權(quán)決定及發(fā)布法規(guī)性事項(xiàng)的決定等。其正文包括兩部分,一是說明作出“決定”的根據(jù)和執(zhí)行名稱;一是分條寫明決定事項(xiàng)。
②對重大行動(dòng)作出安排的決定。這是一種事先對某項(xiàng)重要工作的開展進(jìn)行布置的決定,指揮性極強(qiáng)。正文通常包含兩層意思,即通過或制發(fā)決定緣由和決定的事項(xiàng)。
(4)結(jié)尾:重申要求,明確工作步驟或申明要求發(fā)出號召。
3、寫作決定的注意事項(xiàng):
(1)要作好調(diào)查研究。
(2)要做到觀點(diǎn)鮮明。
(三)公告
1、公告的用途
公告適用于向國內(nèi)外宣布重要的事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。
2、公告的'寫作:
(1)標(biāo)題:
①發(fā)文機(jī)關(guān)+文種,如:《中國人民銀行公告》。
②發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種,如:《中國人民銀行關(guān)于進(jìn)一步改革外匯管理體制的公告》。
(2)正文:大都只限于宣布具體事項(xiàng)。也有的公告正文相對復(fù)雜一些,即包括緣由或根據(jù)、事項(xiàng)和結(jié)語三項(xiàng)內(nèi)容。其常用“特此公告”作結(jié)或省去結(jié)語。
(四)通知
1、通知的用途
通知適用于批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文。傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng),任免人員。
2、通知的寫法:
(1)格式:
用公文的一般格式。
(2)標(biāo)題:
發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種,如:《××省關(guān)于進(jìn)一步做好城市蔬菜產(chǎn)銷工作的通知》。
事由+文種,如:《關(guān)于召開省屬高校檔案工作會議的通知》。
(3)正文:
1)批示性通知
批示性通知含“頒發(fā)”型通知、“轉(zhuǎn)發(fā)”型通知和“批轉(zhuǎn)”型通知三種。
a)“頒發(fā)”型通知
公文寫作課件 篇4
公文寫作是從事機(jī)關(guān)工作一項(xiàng)重要的日常性基礎(chǔ)性工作,三天時(shí)間武部長、姜xx、郝xx三位老師給我們做了公文寫作培訓(xùn),既生動(dòng)精彩又通俗易懂,既有理論高度又有鮮活案例,學(xué)習(xí)之后感受深刻,對我們這些欠缺經(jīng)驗(yàn)的年輕人而言真是撥云見霧,豁然開朗。結(jié)合鄉(xiāng)村振興服務(wù)中心的工作實(shí)際,今后主要從以下幾個(gè)方面做好公文寫作工作。
一是從思想上認(rèn)識到從事公文寫作的重要性。文字材料工作事關(guān)單位工作大局,代表著黨和政府的形象,其重要性不言而喻?;厥孜洳块L他們曾經(jīng)從事文字工作的艱難,與現(xiàn)在的條件相比真是相形見絀,曾經(jīng)一份份的公文信息完全靠加班加點(diǎn)手抄傳遞出去,雖然方式落后效率不高,但卻鍛煉了那個(gè)時(shí)代文字工作者認(rèn)真踏實(shí)的工作態(tài)度。
二是要在日常工作中多加積累。我們不可能通過一節(jié)課便脫胎換骨,成為文字達(dá)人,一切還得靠平時(shí)用心點(diǎn)滴的積累,通過日積月累最終實(shí)現(xiàn)量變到質(zhì)變。正所謂臺上十分鐘臺下十年功,聚沙成塔集腋成裘,今后要增加閱讀時(shí)間,廣泛涉獵與工作有關(guān)的文章,通過多練多寫多積累讓材料豐滿起來。
三是講究寫作方法。我們平時(shí)接觸比較多的工作計(jì)劃和總結(jié)類,既要突出重點(diǎn)又要關(guān)注全局,既要立足實(shí)際又要有所提煉,但主要是要提綱挈領(lǐng),沒有提綱就如同人沒有骨架。搞調(diào)研報(bào)告就要深入實(shí)際,從實(shí)踐中提煉精華。這要求我們針對不同性質(zhì)的公文寫作,要以不同的方法靈活運(yùn)用。
公文寫作課件 篇5
一年一度的春節(jié)即將來臨,根據(jù)行業(yè)的.傳統(tǒng)慣例,在傳統(tǒng)的節(jié)日期間(中秋、春節(jié))須加強(qiáng)企業(yè)外部環(huán)境的橫向溝通。與企業(yè)的主管部門保持互動(dòng)溝通的良好關(guān)系。為此,物業(yè)公司建議如下:
1拜訪單位:x市房管局綜合科、物業(yè)服務(wù)中心、物業(yè)管理協(xié)會、z派出所
2贈(zèng)送形式:z的購物卡:4600元
3宴請單位:x市房管局及市物協(xié)、x派出所
宴請地點(diǎn):安排在嘉年華會
為此,物業(yè)公司申請節(jié)日費(fèi)用4600元
妥否,請批示!
xx
xxxx年xx月xx日
公文寫作課件 篇6
公文的結(jié)構(gòu)分三部分:版頭、主體、版記。
版頭有六個(gè)要素,份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號和簽發(fā)人。這六個(gè)要素中,發(fā)文字號作為區(qū)分兩份公文最主要的區(qū)別,也是考試中最重要、最??嫉目键c(diǎn)。發(fā)文字號由“發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份號、順序號”三部分組成的,其中年份號必須用六角號括住,如果是大括號、中括號或小括號則是錯(cuò)的,改錯(cuò)時(shí)尤其要注意這一點(diǎn)。在順序號那里也容易出錯(cuò),如在順序號前面加“第”或標(biāo)虛位等,正確的發(fā)文字號表示如下“國辦發(fā)〔20xx〕5號”。
版頭六要素
版頭六要素并不是所有公文都必備的,有些要素是可能有也可能沒有的,如份號,涉密公文必須有份號,而不涉密的就可有可無;密級和保密期限以及緊急程度也是,只有涉密的公文才需要寫密級和保密期限,緊急的文件才需要寫緊急程度,其他的則不需要;只有在上行文中才需要標(biāo)注簽發(fā)人,下行文和平行文則不用。還有一點(diǎn)需要注意的是,如果標(biāo)注簽發(fā)人,則發(fā)文字號和簽發(fā)人分居紅色反線上方左右兩側(cè),左右各空一格編排。
公文主體是考查的重中之重,由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名和印章、成文日期、附注以及附件等組成的。在標(biāo)題這一塊,專家提醒大家注意標(biāo)題的三種形式,完整形式:發(fā)文機(jī)關(guān)名稱+事由+文種;簡略形式:事由+文種或者只有文種。在改錯(cuò)時(shí),尤其要注意標(biāo)題中的發(fā)文機(jī)關(guān)名稱要和后面的發(fā)文機(jī)關(guān)署名一定要保持一致,如果不一致,根據(jù)正文確定發(fā)文機(jī)關(guān)后修改。在公文改錯(cuò)或者公文寫作中,不建議大家把標(biāo)題擬成只有文種的這種簡略形式,這種有點(diǎn)投機(jī)取巧的做法,雖然不能稱之為錯(cuò),但是會影響得分,所以最好寫完整形式的標(biāo)題。
主送機(jī)關(guān)這一塊,需要注意兩點(diǎn)即可,一是主送機(jī)關(guān)必須是“機(jī)關(guān)”,而不能是個(gè)人,如果主送機(jī)關(guān)寫的是“XX機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)”一定是錯(cuò)的;第二是要注意主送機(jī)關(guān)為多個(gè)時(shí)它們之間的標(biāo)點(diǎn)符號,一般遵循“同級不同類的用逗號隔開,同級同類的用頓號”這樣的原則。正文部分,大家按照一般的語言要求語句通順、表達(dá)準(zhǔn)確、無歧義即可,但是要注意請示只能“一文一事”,如果出現(xiàn)了多個(gè)請示事項(xiàng)的,一定要把附加事項(xiàng)進(jìn)行刪除。
附件說明的修改需要結(jié)合正文來看,如果正文中出現(xiàn)了“見附件”的字樣,而后面沒有附件說明的`,一定要把附件說明加上。在加附件說明的時(shí)候,一定要注意附件的名稱不加任何標(biāo)點(diǎn)符號。后面的發(fā)文機(jī)關(guān)署名和印章以及成文日期這一部分,需要大家注意兩點(diǎn),一是大部分公文都需要蓋章的,大家在發(fā)文機(jī)關(guān)署名后面加“(印章)”即可,此時(shí)成文日期右空四格;二是成文日期必須用阿拉伯?dāng)?shù)字,年月日標(biāo)全,且不標(biāo)虛位,如“20xx年11月6日”。
附注是在成文日期下一行右空兩格用小括號標(biāo)注的部分,有時(shí)有,有時(shí)無,所以無需刻意添加。不論是在公文寫作還是公文改錯(cuò)里面,附件一般不會出現(xiàn),裝訂時(shí)也是在后面,所以有人會認(rèn)為附件是版記部分。大家一定要記清楚附件是公文主體的組成部分。
版記主要由抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期組成。其中,印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期位于版心的最后一行,分列左右兩側(cè),左右各空一格,印發(fā)機(jī)關(guān)與發(fā)文機(jī)關(guān)可以不一致,印發(fā)日期也可以遲于成文日期。
對于公文格式的掌握,專家建議大家拿出一張白紙把公文的各要素寫出來,多寫幾遍,腦海里就會留下一份完整的公文格式。這樣,不論是公文改錯(cuò)還是公文寫作,格式這一塊拿分就會易如反掌。
公文寫作課件 篇7
1、涵義
表彰先進(jìn)、批評錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神和告知重要情況。
2、結(jié)構(gòu)
1、標(biāo)題和主送機(jī)關(guān)
標(biāo)題:發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種
主送機(jī)關(guān):直接下級部門(另起一行,頂格寫)
2、正文
先進(jìn)事跡:把時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件、結(jié)果簡明地交代清楚。
先進(jìn)事跡評價(jià):表彰事跡的重點(diǎn)說明其意義,分析評價(jià)其精神;先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)的重點(diǎn)貴南和論述其典型經(jīng)驗(yàn)。
表彰決定:經(jīng)XX研究決定,授予XX“XXX”榮譽(yù)稱號。
希望和要求。
3、落款
發(fā)文機(jī)關(guān):XXX(公章)(距正文另起兩行)
成文日期:XX年XX月XX日(另起兩行,距右空四格)
3、例文
試題:請以A區(qū)人民政府的名義寫一份表彰王柳事跡的通報(bào)(大于400字)
A區(qū)人民政府關(guān)于表彰王柳同志拾金不昧的通報(bào)
各鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府、街道辦事處、區(qū)政府各部門、各直屬單位:
XXXX年XX月XX日,王柳同志在A區(qū)XX見到一個(gè)裝有5000元現(xiàn)金和8張銀行卡的手提把。雖然此時(shí)王柳同志身有殘疾,急需用錢,但他仍于次日凌晨將現(xiàn)金和物品上交A區(qū)B鄉(xiāng)派出所。后經(jīng)派出所民警確認(rèn),現(xiàn)金和物品被交還失主。
王柳同志不為金錢所動(dòng),拾金不昧的行為值得每個(gè)人學(xué)習(xí)。為了大力弘揚(yáng)王柳這種見義忘利的高尚精神,區(qū)政府決定,授予王柳同志“拾金不昧先進(jìn)個(gè)人”榮譽(yù)稱號,并在全區(qū)范圍內(nèi)予以通報(bào)表彰。
希望受表彰的'同志戒驕戒躁,再接再厲,珍惜榮譽(yù),做出更大的貢獻(xiàn)。全區(qū)廣大干部群眾要以王柳同志為榜樣,設(shè)身處地為他人著想,為我區(qū)的和諧社會建設(shè)做出貢獻(xiàn)。
A區(qū)人民政府(蓋章)
XXXX年XX月XX日
公文寫作課件 篇8
老師,我們已經(jīng)與您共同渡過了四個(gè)春秋,一同聆聽了四個(gè)新年的鐘聲,您用了四年的大好時(shí)光教育我們從一個(gè)不懂事的小孩子變成了一個(gè)有知識、有修養(yǎng)的好學(xué)生,我們之間已經(jīng)產(chǎn)生了一種用語言無法表達(dá)的深情。
老師,您就像我們的母親,將所有的愛都傾注到了我們的身上。您的愛就像細(xì)雨絲絲,不停地滋潤著我們這一個(gè)個(gè)剛剛破土而出的嫩筍,期待著我們一天天茁壯成長,盼望著我們快快長成參天大樹。
老師,您很有責(zé)任心。希望每一個(gè)同學(xué)都學(xué)好知識,今后做個(gè)有用的人,所以提高了對大家的要求。但是有的同學(xué)卻不理解您的好意,反而隨意破壞課堂紀(jì)律,您嚴(yán)厲地批評了他們,但是他們還是不以為然。遇到這種情況,您十分傷心、苦惱,認(rèn)為是自己以前沒有把他們管教好,才讓他們成了今天這個(gè)樣子。但是我想告訴您,請不要生氣。我相信,等他們長大了以后,自然會明白您的一番苦心。
老師,您太辛苦了!原來,您只教我們這一個(gè)班,偶爾還可以稍微休息一會兒。但是自從您教兩個(gè)班的語文后,就得了嚴(yán)重的神經(jīng)衰弱,每天晚上都睡不好覺。盡管如此,您還是強(qiáng)打起精神堅(jiān)持來給我們上課,生怕耽誤了我們的學(xué)習(xí)。除此之外,您還要批改一大摞一大摞的作業(yè),就拿作文來說吧!僅僅是讀一篇作文至少也需要兩分鐘,按這樣計(jì)算,看完兩個(gè)班的作文,公文寫作足足需要四個(gè)小時(shí)。更何況您還要一頁一頁地批改,一個(gè)字一個(gè)字地推敲,用的時(shí)間恐怕是看的幾倍。
看著您對著那幾個(gè)還不懂事的同學(xué)一幅恨鐵不成鋼的樣子,我不由得想起了那些在花園中精心呵護(hù)著一朵朵花朵的園丁,您就像那園丁,呵護(hù)著我們這66朵含苞未放的花朵。您必須每時(shí)每刻地關(guān)注每一棵樹木和花朵的.生長,按時(shí)給我們澆水,怕我們因?yàn)闆]有得到及時(shí)的呵護(hù)而枯萎。在我們中間,難免還會生出一些長歪了的樹木、帶刺的花朵,它們就更需要您的仔細(xì)修剪和扶正。
老師,我想對您說,感謝您,您是一位不辭辛苦的引路人,把我們引進(jìn)了知識的海洋,引向了通向未來的光明大道,我在這里真心的感謝您!
公文寫作課件 篇9
公文是我們企業(yè)的臉面,也代表一個(gè)企業(yè)的品質(zhì)。為了能使我們企業(yè)文書的整體素質(zhì)得到進(jìn)一步的提高,集團(tuán)公司新聞辦組織我們進(jìn)行了學(xué)習(xí)公文寫作信息處理培訓(xùn),從山東大學(xué)請來了新聞專業(yè)的知名教授謝錫文教授、國資委辦公室分管公文處理的李科長、王科長和現(xiàn)代交通報(bào)社杜寶山總
編輯來公司為我們做了為期一天半的培訓(xùn)。在這一天半的學(xué)習(xí)期間,新聞辦的同事們一課也沒拉下,自始至終跟大家一起聽課,做練習(xí),始終堅(jiān)持謙虛謹(jǐn)慎,精益求精的敬業(yè)精神最具有感染力,最值得我們學(xué)習(xí),也是我們這次參加學(xué)習(xí)感受最深刻的一點(diǎn),下面簡單談幾點(diǎn)體會:
①在一天半的學(xué)習(xí)中,各位講師根據(jù)他們多年工作的經(jīng)驗(yàn),以及無數(shù)次在行政、企業(yè)授課的感悟,從實(shí)際操作中總結(jié)出了一些寫作經(jīng)驗(yàn)和寫作方法,應(yīng)用大量的企業(yè)實(shí)踐案例分析、企業(yè)公文寫作實(shí)用模式,以課堂案例分析演練法、課堂提問法、相互討論法、實(shí)際寫作學(xué)習(xí)法等多種互動(dòng)體驗(yàn)的方式,帶給我們最具實(shí)用的公文寫作培訓(xùn)體驗(yàn)。講師們還介紹了常用公文的寫作特性,公文的行文方向和行文方式。規(guī)范文書的寫作技巧,提高我們的寫作技巧。
②公文寫作具有相當(dāng)?shù)膰?yán)謹(jǐn)性,在應(yīng)用寫作時(shí)要具有“非我”的心態(tài)。一般文體的寫作往往是站在“自我”的角度,表達(dá)自己,或者抒發(fā)自己的感想心緒,或者闡述自己的觀點(diǎn),或者按照自己的理解去說明。新聞、紀(jì)實(shí)文學(xué)之類的文體,也往往是以作者自己的觀點(diǎn),去所思、所感。但應(yīng)用公文寫作一般是要求文書站在一個(gè)群體、一個(gè)組織、一個(gè)集團(tuán)的位置上,它所傳達(dá)的是被代表的單位的發(fā)出的信息,接受者也往往是集團(tuán)性質(zhì)的。所以在寫作時(shí)不要總想著自己,而要多考慮文中所代表的單位的立場,因?yàn)楸磉_(dá)的是“非我”,而非“自我”。
③通過學(xué)習(xí)掌握了寫請示、公函、報(bào)告、簡報(bào)等寫作規(guī)律。一要弄清楚本單位與所發(fā)的單位之間的關(guān)系,如隸屬關(guān)系、行政級別關(guān)系、業(yè)務(wù)工作關(guān)系等等,二要采取合適的文體,在文中使用相應(yīng)的語氣和措辭,這樣才能作到文如其事、恰如其分。否則可能一個(gè)細(xì)小的疏忽,可能會釀成大錯(cuò)。在課上李科長舉了很多例子,正說明了這一點(diǎn),因此,應(yīng)用寫作所站的角度是非常重要的。
④鑒于行業(yè)的特殊性,國資委的講師著重講解了企業(yè)中常用公文的種類及用途。講解了決定、通知(通報(bào))、請示、報(bào)告幾種文種的特點(diǎn)及寫作方法,特別是我們用得最多的請示與報(bào)告,就二者的區(qū)別進(jìn)行了較為詳細(xì)的講解,在講解過程中指出了我們常犯的寫作錯(cuò)誤。還從個(gè)人的工作實(shí)踐中挑選了幾篇錯(cuò)誤特例進(jìn)行分析講解,加深了我們學(xué)習(xí)的印象。結(jié)合在實(shí)際運(yùn)用中,我們的確出現(xiàn)過這樣的錯(cuò)誤,通過學(xué)習(xí)使我們心境明朗,應(yīng)驗(yàn)了那句老話“木不鉆不透”,學(xué)用結(jié)合,根深蒂固,銘記心中從而使我們不斷得以提高。
⑤現(xiàn)代交通報(bào)社的杜總編輯用新聞案例的課堂講解形式給我們分析了新聞稿件。讓我們明白了新聞消息是區(qū)別于公文寫作的一種寫作宣傳文種,新聞報(bào)紙作為一種大眾精神食糧,擁有易碎性、快速性、傳播性、機(jī)遇性、組合性的特點(diǎn),以及新聞稿件的構(gòu)成要素和寫作要求,為我們今后的新聞寫作宣傳積累了扎實(shí)的理論經(jīng)驗(yàn)。
總之,這次的學(xué)習(xí)使我們受益匪淺,也夠我們消化一陣子的了。在此,感謝公司領(lǐng)導(dǎo)及新聞辦的同事們對我們公文寫作信息宣傳者的支持與幫助。
很榮幸局領(lǐng)導(dǎo)選派我參加了中國公文寫作研究會舉辦為期五天的xx第三期秘書公文寫作培訓(xùn)班,通過這次培訓(xùn)學(xué)習(xí)使我受益匪淺,下面是我參加公文寫作培訓(xùn)的幾點(diǎn)心得體會。
一、應(yīng)用寫作時(shí)的“忘我”心態(tài)
所謂公文就是辦理公務(wù)文書,是公務(wù)文書的簡稱,它是黨政機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位在行使管理職權(quán)、處理日常工作時(shí),按規(guī)定格式制作的書面材料,一般文體的寫作往往都是站在自我的角度,表達(dá)自己,或者抒發(fā)自己的感想心結(jié),或者闡述自己的觀點(diǎn),也往往是以作者自己的視野理解、所思、所感去說明。
聽了老師的講課使我茅塞頓開,首先公文寫作要講究政策性、實(shí)用性、可靠性、定向性、時(shí)間性、規(guī)范性,是要站在某一群體、某一組織的位置上,他所傳達(dá)的是被代表的單位發(fā)處的信息。所以在寫作時(shí)不要總想著自己,而要多考慮文中所代表的事件的立場,因?yàn)楸磉_(dá)的是"忘我",而非"自我"。
二、應(yīng)用寫作的“真實(shí)”文風(fēng)
我們很多人包括我自己,都喜歡文辭華美、韻味雋永的文學(xué)作品,因?yàn)檫@些作品往往能給我們帶來極大的藝術(shù)享受和精神愉悅,但應(yīng)用寫作不太追求辭藻的華麗,它的文風(fēng)相對來說就要樸實(shí)無華一些,基本上很少在詞句上粉飾雕琢。應(yīng)用寫作追求一個(gè)"實(shí)"字,應(yīng)用文不是供人們把玩鑒賞的藝術(shù)品,它和人們的社會生活結(jié)合得非常緊密,它是一種應(yīng)用文體,是為了實(shí)際工作、實(shí)際生活而使用,是傳遞交流信息、商洽處理問題的一種工具。因此,寫應(yīng)用文時(shí)一定要避免那種不合適的文風(fēng)。切記洗盡鉛華、天然雕飾也是一種好的文風(fēng)。
三、應(yīng)用寫作“死板”而不乏“靈活”的寫作
無論是公文、專用文件、規(guī)章制度和日常應(yīng)用文,人們在長期的寫作過程中,一些格式和要求約定俗成,甚至一些公文的格式政府部門有明確的規(guī)定,因此,我們應(yīng)用寫作時(shí)往往不能亂來,必須遵守規(guī)則。這不同于文學(xué)創(chuàng)作,個(gè)人可以有較大的發(fā)揮空間,無論在形式還是內(nèi)容上,都可以打破陳規(guī),不斷創(chuàng)新。且不可對規(guī)則置若罔聞,否則會造成寫作上的失敗。
通過這次培訓(xùn)我充分認(rèn)識到了,應(yīng)用文寫作的重要性。當(dāng)然。也意識到了自己還有很多的不足,需要繼續(xù)練習(xí)。在平時(shí)的練習(xí)中我們犯了很多的錯(cuò)誤,也從問題中學(xué)到了很多。但是現(xiàn)在想想,要想真正掌握,熟練應(yīng)用文的寫作,那些練習(xí)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,還需要我們繼續(xù)朝著這個(gè)方向去練習(xí),去努力。
公文寫作課件 篇10
縣國有資產(chǎn)清理工作組:
根據(jù)《霍邱縣財(cái)政局(國資委)轉(zhuǎn)發(fā)財(cái)政部關(guān)于印發(fā)〈行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查核實(shí)管理辦法〉的通知》等有關(guān)規(guī)定,我單位已按時(shí)完成資產(chǎn)清查工作。
本次資產(chǎn)清查以x年12月31日為清查基準(zhǔn)日,清查范圍為范橋鎮(zhèn)國有資產(chǎn)。為切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),保證我鎮(zhèn)資產(chǎn)清查工作順利進(jìn)行,我鎮(zhèn)于4月25日組織成立了資產(chǎn)清查工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由陳宏祥同志任組長,張永明、楊潔同志任副組長,陳燕、趙蘭鳳、李紹明、吳志平、蘇文斌、劉翔、陳孝玲、潘景紅、陳孝浩同志為成員
通過對鎮(zhèn)基本情況、財(cái)務(wù)情況以及資產(chǎn)情況等進(jìn)行全面清理和核實(shí),摸清各類國有資產(chǎn)狀況、財(cái)務(wù)狀況,真實(shí)、完整地反映了我鎮(zhèn)的資產(chǎn)和財(cái)務(wù)狀況。
清查中存在的問題:資產(chǎn)管理意識淡薄,基礎(chǔ)工作不規(guī)范:領(lǐng)用與實(shí)際使用人不一致;不按程序辦理報(bào)廢:有些部門固定資金不能使用,沒有按照設(shè)備報(bào)廢程序辦理報(bào)廢;報(bào)廢設(shè)備有名無實(shí):有些設(shè)備已經(jīng)淘汰,目前仍然掛在賬目上。
改進(jìn)措施:針對這些問題我鎮(zhèn)在以后的'資產(chǎn)管理工作中從思想認(rèn)識著手,完善制度、明確責(zé)任、定期檢查,加強(qiáng)資產(chǎn)卡片管理,做到賬實(shí)相符,以防止國有資產(chǎn)流失。
特此申請國有資產(chǎn)清理工作組給予驗(yàn)收。
申請單位:
申請日期:
公文寫作簡短(錦集8篇)
快速處理各種文檔需要大量的時(shí)間和經(jīng)驗(yàn),經(jīng)常會令人感到疲勞。尋找優(yōu)秀的范文并借鑒它們的方法是很常見的做法。通過參考范文,我們可以獲得新的寫作思路和方向。但是,怎樣才能快速寫出一篇范文呢?如果你想閱讀一篇優(yōu)秀的文章,不妨嘗試“公文寫作簡短”,或許在閱讀后你會受益匪淺!
公文寫作簡短 篇1
精準(zhǔn)扶貧,是黨和政府的首要任務(wù)。公文寫作對于實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)扶貧目標(biāo)至關(guān)重要。本文將就精準(zhǔn)扶貧公文寫作進(jìn)行詳細(xì)闡述。
一、準(zhǔn)確定位
公文寫作的第一步,是準(zhǔn)確定位。要精準(zhǔn)扶貧,需要準(zhǔn)確把握扶貧對象。因此,公文應(yīng)該在標(biāo)題、導(dǎo)言等重要位置,明確指出扶貧對象。比如,標(biāo)題可以寫“關(guān)于貧困地區(qū)農(nóng)民工的扶貧工作計(jì)劃”,導(dǎo)言可以寫“為了實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)扶貧,提高貧困地區(qū)農(nóng)民工脫貧解困能力,特制定本工作計(jì)劃”。這樣,讀者一看到公文,就能夠知道扶貧對象是貧困地區(qū)的農(nóng)民工。
二、明確目的
準(zhǔn)確定位之后,公文寫作的第二步,是明確目的。要想精準(zhǔn)扶貧,要有明確的目的,否則一切努力都是空談。因此,公文應(yīng)該在正文中,明確提出扶貧目的。比如,正文可以寫“本工作計(jì)劃的目的是:通過加強(qiáng)貧困地區(qū)農(nóng)民工的培訓(xùn),提高他們的就業(yè)能力和收入水平,幫助他們早日脫貧致富”。這樣,讀者一看到公文,就能夠明確知道扶貧的具體目的。
三、系統(tǒng)安排
準(zhǔn)確定位之后,而且明確了目的,公文寫作的第三步,是系統(tǒng)安排。要做好精準(zhǔn)扶貧工作,需要有清晰的工作安排,及時(shí)掌握工作進(jìn)展情況。因此,公文應(yīng)該在正文中,系統(tǒng)安排扶貧工作。比如,正文可以寫“本工作計(jì)劃包括以下幾個(gè)方面:一、加強(qiáng)對農(nóng)民工崗前培訓(xùn);二、加強(qiáng)農(nóng)民工社會保險(xiǎn)、勞動(dòng)法規(guī)的宣傳;三、為農(nóng)民工提供創(chuàng)業(yè)服務(wù)和就業(yè)信息;四、加強(qiáng)農(nóng)民工就業(yè)的監(jiān)督和指導(dǎo)”。這樣,讀者一看到公文,就能夠清晰掌握扶貧工作的安排。
四、強(qiáng)調(diào)制度
準(zhǔn)確定位之后,而且明確了目的,更系統(tǒng)安排好工作后,公文寫作的第四步,是強(qiáng)調(diào)制度。要想實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)扶貧,最重要的是制度要到位。因此,公文應(yīng)該在正文中,強(qiáng)調(diào)扶貧工作的制度。比如,正文可以寫“本工作計(jì)劃對于各級政府及相關(guān)部門,進(jìn)行職責(zé)明確,任務(wù)到位,考核督查,確保扶貧工作始終沿著精準(zhǔn)扶貧方向推進(jìn)。同時(shí),加強(qiáng)對扶貧工作人員的培訓(xùn),提高其扶貧能力和工作效率,確保扶貧措施能夠真正惠及貧困地區(qū)農(nóng)民工”。這樣,讀者一看到公文,就能夠知道扶貧的制度是到位的。
五、突出效果
最后,公文寫作的第五步,是突出效果。扶貧工作的最終目的,是要取得實(shí)實(shí)在在的效果。因此,公文應(yīng)該在結(jié)尾處,突出扶貧產(chǎn)生的效果。比如,結(jié)尾可以寫“本工作計(jì)劃的實(shí)施,確保了貧困地區(qū)農(nóng)民工就業(yè)率的提高,勞動(dòng)收入增加,務(wù)工條件改善等實(shí)際效果,為貧困地區(qū)脫貧攻堅(jiān)打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)”。這樣,讀者一看到公文,就能夠知道扶貧的具體效果。
總之,精準(zhǔn)扶貧公文寫作需要準(zhǔn)確地確定扶貧對象,明確工作目的,系統(tǒng)安排工作內(nèi)容,強(qiáng)化扶貧制度,突出扶貧效果等內(nèi)容。只有這樣,才能更好地實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)扶貧的目標(biāo)。
公文寫作簡短 篇2
紀(jì)要公文寫作
寫紀(jì)要公文是一項(xiàng)具有重要意義的工作。紀(jì)要公文是一份記錄會議、會談、討論或其他活動(dòng)的要點(diǎn)、行動(dòng)計(jì)劃或決策結(jié)果的文檔。它們通常被用于確保在未來的事件中有參考文獻(xiàn),以便讓人們能夠回顧并了解以前的決策。
紀(jì)要公文需要具有清晰、簡潔、明了的語言,準(zhǔn)確地記錄和傳達(dá)所有的細(xì)節(jié),因此它們必須遵循一定的寫作規(guī)則。下面將詳細(xì)介紹紀(jì)要公文的寫作流程和要點(diǎn)。
步驟一:準(zhǔn)備
紀(jì)要公文的寫作首先需要做的是準(zhǔn)備。準(zhǔn)備包括以下內(nèi)容:
1. 確認(rèn)紀(jì)要公文的目的:在開始編寫紀(jì)要公文之前,需要明確紀(jì)要公文所需要記錄的過程和目的。這有利于確保寫作流程有序,內(nèi)容清晰。
2. 收集信息:為了確保紀(jì)要公文能記錄完整的信息,需要把會議、討論等過程中所有的信息記錄下來,尤其是涉及行動(dòng)計(jì)劃和重要決策的信息。收集到的信息可以包括會議議程及備忘錄,發(fā)言人講話稿件、圖表、表格以及其他相關(guān)文本文件。
3. 確認(rèn)作者:紀(jì)要寫作的責(zé)任人需要確認(rèn)自己的名字、職位和聯(lián)系方式,并收集其他參與者的相關(guān)信息。
步驟二:寫作
準(zhǔn)備完成后,接下來是寫作步驟。以下是寫作時(shí)的關(guān)鍵步驟:
1. 開篇:首先要寫一段開篇的話,簡單介紹會議、討論或活動(dòng)的目的。
2. 議程:在公文中列出議程,并總結(jié)重點(diǎn)記錄下會議、討論或活動(dòng)的目的和結(jié)論。
3. 記錄音頻文件:如果有音頻錄音,應(yīng)將錄音文件記錄下來。
4. 備忘錄:對于會議、討論或活動(dòng)的要點(diǎn),都要擬定一份備忘錄。
步驟三:編輯與審閱
寫完草稿后,最好讓另一位人員或團(tuán)隊(duì)對工作進(jìn)行審閱和編輯,以確保文檔在語言、格式和信息記錄上一致性和可讀性。
審閱時(shí),需要注意審閱及編輯的詳細(xì)說明,確保所有東西都既正確又具體。一般而言,最好編輯出一個(gè)充分簡化、易于理解的文檔 。
步驟四:發(fā)布
最后,公文需要由公文管理員或發(fā)件人發(fā)布。如果紀(jì)要公文涉及銀行、公司、組織或其他敏感信息,則需要將文檔標(biāo)志為“內(nèi)部使用”,以便僅由授權(quán)人員查看。
在發(fā)布前需要注意以下事項(xiàng):
1. 通過電郵或其他方式將文檔分享給有關(guān)人士。
2. 入檔或加密以提高數(shù)據(jù)的安全性。
3. 共享回訪時(shí)間與要求:通知收件人何時(shí)可以期望回訪。
紀(jì)要公文的錯(cuò)誤會導(dǎo)致信息錯(cuò)誤、困惑和混淆,甚至?xí)a(chǎn)生更多的問題。有了以上的寫作步驟和要點(diǎn),您可以寫出一個(gè)清晰、簡潔、準(zhǔn)確的紀(jì)要公文,為以后的行動(dòng)計(jì)劃和決策結(jié)果提供可靠的記錄、查詢和參照。
公文寫作簡短 篇3
電子公文寫作培訓(xùn)心得
今天晚上的學(xué)干培訓(xùn)培訓(xùn)課上,老師教了我們?nèi)绾螌戨娮庸摹?/p>
現(xiàn)今的社會是飛速發(fā)展的電子時(shí)代,無論是生活、工作還是學(xué)習(xí),都離不開電腦,而作為新時(shí)代的新新人類,幾年之后的祖國接班人,我們生活在這個(gè)時(shí)代,奮斗在這樣的時(shí)代背景下,我們必須跟上時(shí)代的步伐,學(xué)會電腦的基本常識,然而,我們現(xiàn)在作為學(xué)校學(xué)生干部,僅僅會些基本常識是不夠的,我們還要學(xué)會寫電子公文。
在今天的課上,老師提到的公文有很多,有決定,通知,通告,報(bào)告,函,會議紀(jì)要等等十三種公文,但老師具體講的、教我們的只有計(jì)劃,總結(jié)和活動(dòng)策劃。
在今晚的培訓(xùn)中,老師很具體地教了我們計(jì)劃、總結(jié)的種類、特點(diǎn)、還有它們的一般寫法。我在今晚還是收獲頗豐的,也學(xué)到了很多,上個(gè)學(xué)期,我們在必修課上也學(xué)了計(jì)劃和總結(jié),而經(jīng)過今天晚上老師再講一遍,讓我對計(jì)劃和總結(jié)的記憶又加深了一層,對它們了解了更多。
老師還具體地教了我們怎么寫活動(dòng)策劃方案?;顒?dòng)策劃方案是我之前沒學(xué)過的,雖然我在網(wǎng)上也查過怎么寫,也寫過,但經(jīng)過老師一講才發(fā)現(xiàn)自己寫的那寫方案真的有不少的漏洞。老師在講課中還刻意強(qiáng)調(diào)了寫策劃方案一定要特別注意的一個(gè)環(huán)節(jié)——活動(dòng)預(yù)算,而且預(yù)算一定要精周全!想想,可不是這樣嗎?!舉辦活動(dòng),領(lǐng)導(dǎo)肯定要考慮到經(jīng)費(fèi),當(dāng)他看策劃時(shí),也首先會考慮先看活動(dòng)預(yù)算。預(yù)算如果太高,經(jīng)費(fèi)不夠,領(lǐng)導(dǎo)肯定不想再看策劃了,那么,縱使策劃再完美、周詳都沒戲!從另一方面來說,領(lǐng)導(dǎo)同意了你的策劃方案,但如果你的預(yù)算不周全,等到辦活動(dòng)時(shí)又再臨時(shí)加費(fèi)用的話,相信領(lǐng)導(dǎo)對策劃者的印象就不會只是差一點(diǎn)點(diǎn)了吧!
今天晚上的公文寫作課真的是令我學(xué)到了不少知識,也鞏固了我以前學(xué)到的好些知識,并且還讓我深刻的認(rèn)識到,電子公文真的是規(guī)格嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致呀!
張艷蘭2011年4月13日
公文寫作簡短 篇4
隨著社會發(fā)展,公文寫作崗位越來越重要,成為許多單位不可或缺的職位之一。公文作為一種官方文件,不僅關(guān)系到單位的形象,還直接影響到單位的運(yùn)轉(zhuǎn)。因此,深入了解公文寫作崗位的職責(zé)和技能,對于公文寫作崗位的求職者和公務(wù)員來說至關(guān)重要。
首先,公文寫作崗位的職責(zé)主要包括處理日常文書和公文、起草和編輯公文、檢查和審核公文的準(zhǔn)確性和規(guī)范性。在日常文書處理過程中,公文寫作崗位需要按照單位規(guī)定的格式和要求,準(zhǔn)確、規(guī)范、及時(shí)地處理和歸檔日常文書。對于公文的起草和編輯,公文寫作崗位需要運(yùn)用科學(xué)的寫作方法,掌握精確的用語和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)倪壿嫞构牡膬?nèi)容正確、清晰、簡潔。而在公文的審核過程中,公文寫作崗位需要仔細(xì)檢查公文中的錯(cuò)誤和不規(guī)范的地方,保障公文的準(zhǔn)確性和規(guī)范性。
其次,公文寫作崗位需要掌握的技能不僅包括文書處理和科學(xué)寫作,同時(shí)也需要具備良好的溝通能力和協(xié)作能力,以便與其他部門進(jìn)行緊密合作。由于公文寫作崗位的工作涉及到多個(gè)部門之間的合作,因此,公文寫作崗位需要協(xié)調(diào)好與各部門之間的溝通,并及時(shí)解決不同部門之間的問題。
最后,公文寫作崗位需要注意的技能還包括對行政法規(guī)、政策法規(guī)和公文規(guī)范等方面的了解。公文寫作崗位需要深入了解國家和地方各類法規(guī)的相關(guān)內(nèi)容,例如:《行政法》,以及《公文格式規(guī)范》等公文規(guī)范方面的知識。熟知這些法規(guī)和規(guī)范,有利于公文寫作崗位工作的規(guī)范、準(zhǔn)確和合法。在與上級部門交互時(shí),公文寫作崗位還需要掌握和正確使用公文常用語,以便與各級公文進(jìn)行交流。
綜上所述,公文寫作崗位是一個(gè)需要具備多項(xiàng)技能的職位,這些技能包括文書處理、科學(xué)寫作、溝通協(xié)作、法規(guī)規(guī)范了解五個(gè)方面。公文寫作崗位有著重要的作用,其對公共事務(wù)的規(guī)范性、時(shí)效性、甚至影響到國家形象。因此,對公文寫作崗位的準(zhǔn)確定義和深入學(xué)習(xí)對于求職者、公務(wù)員及公文寫作崗位的從業(yè)者來說,都有著重要的意義。
公文寫作簡短 篇5
《規(guī)定類公文寫作》是一種常見的書面表達(dá)方式,是官方機(jī)構(gòu)、企事業(yè)單位、學(xué)校等組織機(jī)構(gòu)的常用寫作方式之一。本文將從以下幾個(gè)方面詳細(xì)闡述《規(guī)定類公文寫作》的相關(guān)內(nèi)容。
一、概述
《規(guī)定類公文寫作》是一種以規(guī)定、通知或命令等方式向某一特定對象或群體傳達(dá)具有強(qiáng)制力的規(guī)范要求的文體。其主要目的是通過正式、規(guī)范、權(quán)威的文書形式,傳達(dá)出公文的真?zhèn)魏蜋?quán)威,以起到約束、指導(dǎo)和維護(hù)組織機(jī)構(gòu)、社會秩序等作用。
二、組成部分
任何一份《規(guī)定類公文寫作》都應(yīng)該由以下幾個(gè)重要部分組成:
1.標(biāo)題
標(biāo)題是公文寫作的門面,也是公文內(nèi)容的導(dǎo)入與提要。標(biāo)題應(yīng)簡明扼要、準(zhǔn)確表達(dá)公文主題和目的,常在左上角或中央加粗字體寫出。
2.發(fā)文機(jī)關(guān)
發(fā)文機(jī)關(guān)是指發(fā)出這份公文的機(jī)構(gòu),通常寫在文末或文首。發(fā)文機(jī)關(guān)在公文中扮演著權(quán)威認(rèn)可、有效性的重要角色。因此,發(fā)文機(jī)關(guān)應(yīng)該寫明全稱和上下級關(guān)系,以表明公文的權(quán)威性和真實(shí)性。
3.日期
日期通常寫在發(fā)文機(jī)關(guān)下面,一般采用“年月日”或“年月”的方式寫出。日期在公文中表示公文訂定或發(fā)出的時(shí)間,具有時(shí)間有效性的特征。
4.正文
正文是《規(guī)定類公文寫作》中最重要的部分,包含了主旨、內(nèi)容、要求等。具體而言,正文應(yīng)明確題目、分析問題、闡述內(nèi)容、說明情況、建議措施等。
5.落款
落款是指公文末尾的結(jié)束表述,表示郵件發(fā)出人的簽名、職務(wù)、公章或電子印章等。公文一般落款之前,要先空兩行再寫,用五號宋體字寫明姓名、職務(wù)。
三、寫作技巧
1.語言簡明、清晰
公文需要用簡練的目的明確的語言,讓人一目了然地看出它的內(nèi)容和意義。恰當(dāng)?shù)恼Z言處理應(yīng)該做到準(zhǔn)確、具體、鮮明,避免使用口語化語言和復(fù)雜句式,使用有概括性的標(biāo)題,并將重要內(nèi)容置于開頭和結(jié)尾。
2.邏輯嚴(yán)謹(jǐn)、層次清晰
公文的語言表達(dá)應(yīng)該邏輯嚴(yán)謹(jǐn),內(nèi)容層次清晰。在寫作時(shí)應(yīng)該根據(jù)內(nèi)容要點(diǎn)安排章節(jié),避免重復(fù)、繁瑣和不必要的內(nèi)容。
3.格式規(guī)范、清晰易讀
公文的格式規(guī)范、清晰易讀是寫作要點(diǎn)之一。在排版上應(yīng)該按照一定的格式,使用新宋體等切實(shí)可行的字體,字間距、行間距一定要合適,同時(shí)要保證公文的清晰易讀。
四、總結(jié)
《規(guī)定類公文寫作》是日常工作中最常見的一種表達(dá)方式,寫作內(nèi)容要準(zhǔn)確、簡潔、規(guī)范。在寫作中應(yīng)注意語言簡明、清晰,邏輯嚴(yán)謹(jǐn)、層次清晰,格式規(guī)范、清晰易讀等方面,以保證公文的真實(shí)性、權(quán)威性和有效性。最后,筆者希望能夠通過這篇文章,對大家十分透徹的解釋關(guān)于《規(guī)定類公文寫作》的相關(guān)內(nèi)容,對于公文寫作有所幫助。
公文寫作簡短 篇6
xxxx市人民政府:
xx市湯頭地下熱水站負(fù)責(zé)人xxx同志來信反映在地?zé)峁芾碇写嬖诘膯栴},我部現(xiàn)作如下答復(fù)。
地?zé)豳Y源屬礦產(chǎn)資源,分類上屬于能源礦產(chǎn)。地?zé)崮苁堑貧?nèi)巖石(固相)、和流體(液、氣相)中能被人類經(jīng)濟(jì)、合理地開發(fā)出來的熱量。地下熱水中的水僅是傳遞地?zé)崮艿囊环N媒介、載體,它只能帶出地?zé)崮艿?0%,因此,地下熱水應(yīng)屬礦產(chǎn)資源。這一結(jié)論在19xx年8月國務(wù)院法制局與地礦部聯(lián)合召開的專家論證會上得到了與會專家和絕大多數(shù)部門代表的肯定。
xxxx的地下熱水之所以有較高價(jià)值,就在于它的溫度和有益元素,這是區(qū)別于普通地下水的關(guān)鍵。對于地下熱水這一寶貴的礦產(chǎn)資源,應(yīng)按《礦產(chǎn)資源法》對某進(jìn)行合理地開發(fā)利用和保護(hù),使其發(fā)揮最大的經(jīng)濟(jì)效益。
綜上所述,地下熱水的開采活動(dòng)必須納入《礦交資源法》的法制軌道。我部希望xx市人民政府盡快對場頭地下熱水管理站的問題依法予以解決。
xx省林業(yè)局關(guān)于《集體林權(quán)流轉(zhuǎn)管理辦法(征求意見稿)》等草案修改意見的復(fù)函
國家林業(yè)局農(nóng)村林業(yè)改革發(fā)展司:
你司《關(guān)于征求〈集體林權(quán)流轉(zhuǎn)管理辦法(征求意見稿)〉等草案修改意見的函》收悉,經(jīng)研究,現(xiàn)提出如下修改意見,僅供參考。
一、關(guān)于《集體林權(quán)流轉(zhuǎn)管理辦法(征求意見稿)》
1.建議將第五條(二)中的“林地用途”改為“林業(yè)用地性質(zhì)”;將第五條(五)中的“優(yōu)先權(quán)”改為“優(yōu)先流入權(quán)”。
2.建議將第九條第二款中的“接受林業(yè)主管部門的監(jiān)督”改為“接受林業(yè)等相關(guān)主管部門的監(jiān)督”。
3.建議將第十三條中的“允許從事林業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營”改為“適合條件”。
4.建議將第十四條第二款中的“流入方有權(quán)對其林權(quán)依法進(jìn)行再流轉(zhuǎn)”改為“流入方有權(quán)對其全部或部分林權(quán)依法進(jìn)行再流轉(zhuǎn)”。
5.建議將第十六條改為“流入方在流轉(zhuǎn)期內(nèi)對其在流入的林地上投入而提高林地生產(chǎn)能力的,因流轉(zhuǎn)合同到期等原因,流出方依法收回林地時(shí),有權(quán)獲得相應(yīng)的補(bǔ)償。具體辦法可以在合同中約定或者雙方協(xié)商解決?!?。
6.建議將第二十一條中的“集體經(jīng)濟(jì)組織將其統(tǒng)一經(jīng)營的林地、林木流轉(zhuǎn)給本集體經(jīng)濟(jì)組織以外的單位或者個(gè)人的”改為“集體經(jīng)濟(jì)組織將其統(tǒng)一經(jīng)營的林地使用權(quán)、林木所有權(quán)、使用權(quán)流轉(zhuǎn)給本集體經(jīng)濟(jì)組織以外的單位或者個(gè)人的”。
7.建議將第二十二條全部內(nèi)容刪除。
8.建議將第二十三條第三款中的“以轉(zhuǎn)讓方式再流轉(zhuǎn)的,間隔期限不得少于五年?!眱?nèi)容刪除。
9.建議將第二十四條(一)中的 “流出方和流入方的名稱或者姓名和住所”改為“流出方和流入方的名稱或者姓名、身份證號碼和住所”;將第二十四條(七)中的 “合同到期后地上附著物及相關(guān)設(shè)施的處理”改為“合同到期后地上附著物及相關(guān)設(shè)施和林地投入補(bǔ)償?shù)奶幚怼薄?/p>
10. 建議將第二十五條中的“縣級人民政府林業(yè)主管部門”改為“縣級林業(yè)主管部門或公證、鑒證部門”。
11.建議將第二十六條中的“發(fā)包方應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理備案”改為“發(fā)包方應(yīng)當(dāng)及時(shí)受理備案”。
12.建議將第二十七條第一款中的“林地采取轉(zhuǎn)讓、互換、入股、抵押等方式流轉(zhuǎn)的”改為“林地采取轉(zhuǎn)讓、互換等方式流轉(zhuǎn)的”;將第二十七條第二款的內(nèi)容全部刪除。
13.建議將第三十一條第一款中的“林業(yè)主管部門”改為“林業(yè)等有關(guān)主管部門”。
14. 建議將第三十五條第一款中的“當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)依法協(xié)商解決”改為“當(dāng)事人依法協(xié)商解決”。
二、《集體林權(quán)制度改革檔案管理辦法(征求意見稿)》
無修改意見。
公文寫作簡短 篇7
在當(dāng)今競爭激烈的職場中,公文寫作是一門重要的技能。不僅僅在傳統(tǒng)職業(yè)中需要,包括自由職業(yè)者和創(chuàng)業(yè)者等等都需要掌握好公文寫作技巧。良好的公文寫作可以提高效率,避免不必要的糾紛,讓你的企業(yè)在商業(yè)中脫穎而出。接下來,本文將為你詳細(xì)介紹如何掌握好公文寫作的技巧。
一、清晰明了的語言
公文寫作的基本原則是清晰明了。要點(diǎn)突出,表述簡單明了,容易理解。此外,要注意使用語言的規(guī)范性和準(zhǔn)確性,忌用白描法。不要使用大量的“應(yīng)該”、“可能”等詞匯,而是要用實(shí)際的數(shù)據(jù)和事實(shí)來解決問題,這樣會讓你的公文顯得更加可靠、權(quán)威。
二、邏輯性強(qiáng)的內(nèi)容
在公文寫作中,組織結(jié)構(gòu)和邏輯性都非常重要。你應(yīng)該始終記得,公文寫作是為了傳遞信息,如果你的文章中缺乏邏輯性,讀者就會很難理解,同時(shí)也容易引起誤解。因此,要確保你的公文組織結(jié)構(gòu)清晰,表述連貫,邏輯性強(qiáng)且合理。
三、嚴(yán)格遵守格式
在撰寫公文時(shí),一定要遵守各種規(guī)范格式。從公文頭到正文內(nèi)容、結(jié)束語、署名等都要按照規(guī)定的格式寫出,格式不規(guī)范就會失去信服力和權(quán)威性。此外,不同類型的公文都有不同的格式和寫作風(fēng)格,一定要針對不同類型的文書進(jìn)行針對性的寫作。
四、精準(zhǔn)明了的主題
公文的標(biāo)題是讀者最先看到的部分,所以一個(gè)好的標(biāo)題非常關(guān)鍵。建議使用簡潔明了的語言對主題進(jìn)行概括,讓讀者能夠快速地了解文章的內(nèi)容。同時(shí),還需注意標(biāo)題的廣泛適用性,不能太過于獨(dú)特,以至于不能為更多人所理解。
五、注意語言表達(dá)準(zhǔn)確性
公文是商業(yè)文書的一種,因此語言的準(zhǔn)確性至關(guān)重要。公文上不能使用夸張的語言或行話,應(yīng)該用簡潔準(zhǔn)確的語言來進(jìn)行表達(dá),避免使用鮮明的色彩和詞藻過于絢爛。同時(shí),也應(yīng)該注意不要使用可能會引起矛盾的模棱兩可的語言,以免造成不必要的麻煩。
六、注意審查和修正
撰寫公文之后一定要注意審查,以確保語言準(zhǔn)確、邏輯性強(qiáng)、格式標(biāo)準(zhǔn)、內(nèi)容完整。按照規(guī)范來檢查文書是否符合要求,決不能粗心馬虎。如果檢查中發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)進(jìn)行修正。
總而言之,在職場里,公文事關(guān)形象。想要在工作中更加有發(fā)言權(quán),展現(xiàn)出更強(qiáng)大的職業(yè)素養(yǎng),就一定要掌握好公文寫作技巧。本文為你介紹了公文寫作的六個(gè)要點(diǎn),希望能對你有所幫助。
公文寫作簡短 篇8
常用公文寫作
(一)一、公文概述
什么是公文?簡言之,公文就是處理或聯(lián)系工作事務(wù)的文件。一般指機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位,在行政管理或處理公務(wù)活動(dòng)中產(chǎn)生的,依照嚴(yán)格的、法定的生效程序和規(guī)范格式制定的具有傳遞信息和記錄作用的載體文件。公文一般格式較為正式,內(nèi)容比較規(guī)范和嚴(yán)謹(jǐn),并且具有特定的行政效能和影響力。
二、常見公文寫作文體
(一)通 知
1、通知的概念
通知是單位公務(wù)活動(dòng)中最常用的一種公文,使用頻率高、應(yīng)用范圍廣。
2、通知的寫法
通知一般由標(biāo)題、主送單位、正文和落款四部分組成。
2.1標(biāo)題
通知的標(biāo)題有兩種形式:一是采用完全標(biāo)題,即由發(fā)文單位(部門)名稱、事由和文種三部分構(gòu)成;二是省略發(fā)文單位(部門)名稱,由事由和文種兩部分構(gòu)成。如果事情緊急或是對以前發(fā)文的補(bǔ)充,可在事由后、文種前加上“緊急”或“補(bǔ)充”的字樣。
2.2主送單位
(1)主送單位,也就是公文送交單位或受文辦理單位,要表明單位的全稱、規(guī)范化簡稱或同類型單位的統(tǒng)稱。
所謂單位全稱,如“江蘇省人民政府”;謂規(guī)范化簡稱,如“省 政府”;所謂同類型單位的統(tǒng)稱,如各省、自治區(qū)人民政府等;也可單位全稱和規(guī)范化簡稱并用,如“云南省人民政府、環(huán)??偩帧?,前半段是機(jī)關(guān)全稱,后半段則是規(guī)范化簡稱。
(2)主送單位名稱在標(biāo)題下空1行位臵,左側(cè)頂格寫,后面加冒號。
(3)如有多個(gè)主送單位,此時(shí)可在主送單位欄標(biāo)明其中幾個(gè),后面加括號說明其余主送單位見版記,然后將其余主送單位名稱臵于版記處,最后再補(bǔ)充有關(guān)“抄送”單位;但是,通知的首頁必須保證有正文出現(xiàn)。
(版記:置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱為版記,公文版記主要有四項(xiàng):主題詞,抄送單位,印發(fā)單位和印發(fā)日期等)
2.3通知的正文
正文從主送單位名稱下方第1行開始,每段前空2格字符。
會議性通知正文,一般包括發(fā)文緣由和通知事項(xiàng)兩部分。發(fā)文緣由主要寫明召開會議的目的,有的還可以根據(jù)需要說明召開會議的背景或意義;通知事項(xiàng)應(yīng)寫明召開會議的名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、與會人員及材料準(zhǔn)備、聯(lián)系方式、注意事項(xiàng)等,要寫得準(zhǔn)確、齊全,以便于與會人員做好充分準(zhǔn)備。
事務(wù)性通知正文,一般由開頭、主體和結(jié)尾三部分構(gòu)成。開頭應(yīng)寫明發(fā)文單位的決定事項(xiàng)和做出該決定的目的;主體部分應(yīng)寫明告知事項(xiàng),如遷移辦公地點(diǎn)、啟用或更換印章修正、調(diào)整辦公時(shí)間等,內(nèi)容應(yīng)寫得明確具體;結(jié)尾應(yīng)寫明落實(shí)要求,或者告知事項(xiàng)寫完后也可以結(jié)束,不再另加結(jié)尾。
發(fā)布性通知正文,一般由發(fā)文依據(jù)、通知事項(xiàng)和執(zhí)行要求三部分構(gòu)成。發(fā)文依據(jù)部分應(yīng)寫明發(fā)文的根據(jù)和目的;通知事項(xiàng)應(yīng)說明通知的內(nèi)容或事項(xiàng);最后要提出相關(guān)要求和注意事項(xiàng);發(fā)布性通知帶有附件。
任免性通知正文,一般比較簡單,直接寫明任免依據(jù)、任命誰擔(dān)任什么職務(wù)或者免去誰什么職務(wù)即可,不必拖泥帶水;但是要寫明決定任免的時(shí)間、單位、會議或依據(jù)文件,以及任免人員的具體職務(wù)。
批示性通知正文,一般由開頭和執(zhí)行要求兩部分組成。開頭部分應(yīng)說明批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)的文件的名稱,表明態(tài)度,宣布批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā),有的還要指明意義,或說明根據(jù)轉(zhuǎn)發(fā)文件的內(nèi)容和本單位實(shí)際情況作出的決定;執(zhí)行要求部分主要是結(jié)合本單位實(shí)際情況,提出執(zhí)行的原則要求。批示性通知也有附件。
指示性通知正文,一般由通知緣由、通知事項(xiàng)和執(zhí)行要求三部分構(gòu)成。通知緣由應(yīng)說明發(fā)文的原因、根據(jù)、意義和目的,然后用“先將有關(guān)事項(xiàng)通知如下”或“特作如下通知”等過度語句引出通知事項(xiàng)內(nèi)容;通知事項(xiàng)應(yīng)寫明工作任務(wù)、原則、步驟、方法、措施等;內(nèi)容要具體、切實(shí)可行,條理要清楚,語言要簡明準(zhǔn)確,語氣要肯定。
2.4通知的落款
“落款”包括三部分:發(fā)文單位署名、成文時(shí)間、印章。
(1)發(fā)文單位署名:由1個(gè)或2個(gè)單位(部門)聯(lián)合制發(fā)的公文,在落款處都不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱,只標(biāo)明成文時(shí)間。
當(dāng)3個(gè)或者3各以上單位(部門)聯(lián)合發(fā)文時(shí),則必須署發(fā)文單位名稱;即應(yīng)將各發(fā)文單位名稱(可用規(guī)范化簡稱)排在發(fā)文時(shí)間和正文之間,主辦單位排列在前,且每排最多排列3個(gè)單位名稱;如最后一排余1個(gè)或2個(gè)機(jī)關(guān),則一律居中排列。
(2)成文時(shí)間
成文時(shí)間應(yīng)用漢字將年、月、日標(biāo)全,“零”寫為“○”,比如“二○一一年二月二十二日”。
(3)印章:采用紅色,居中下壓于成文時(shí)間處,兩個(gè)機(jī)關(guān)(部門、單位)聯(lián)合制發(fā)的公文,兩個(gè)印章均應(yīng)壓成文時(shí)間,并且只能采取同種加蓋印章方式,以保證印章排列整齊。兩印章之間互不相交或相切。
3、通知參考例文:
關(guān)于舉行中高層領(lǐng)導(dǎo)干部迎新春晚宴的通知
各部門(科室)、車間、分廠、子(分)公司、辦事處:
為喜迎2010年新春佳節(jié),經(jīng)研究,集團(tuán)公司定于2010年2月9日17:30在喜盈門酒樓舉行全體中層及以上領(lǐng)導(dǎo)干部迎新春晚宴?,F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、參加人員范圍:
1、集團(tuán)公司全體黨委委員;
2、集團(tuán)公司全體高級管理層成員、高級調(diào)研員;
3、集團(tuán)公司助理級至正科級全體中層干部;
4、集團(tuán)公司全體職稱干部及調(diào)研員;
5、集團(tuán)公司部分特聘人員(屆時(shí)由總辦通知相關(guān)條線)。
二、其他注意事項(xiàng):
請列入?yún)⒓臃秶囊陨先藛T提前做好相關(guān)安排,確保準(zhǔn)時(shí)參加,并請按照桌位及座位表入座(具體桌位安排表將于近期下發(fā))。如有特殊情況不能參加者,須在2月2日之前以書面形式經(jīng)條線領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后報(bào)總裁審批。
特此通知。
海瀾集團(tuán)有限公司(印章)二○一○年一月二十六日
(二)請示
1、請示的概念
請示,是一種呈請性的上行文,適用于向上級單位(部門)請求指示或批準(zhǔn)。
請示的種類,分為請求指示的請示和請求批準(zhǔn)的請示兩種。
1.1請求指示的請示
因?yàn)楸締挝?部門)無權(quán)處理而請上級單位(部門)給予指示的請示。如《江蘇省人民政府關(guān)于設(shè)立南京祿口國際機(jī)場海關(guān)的請示》(2000年11月22日報(bào)送)
1.2請求批準(zhǔn)的請示
需要上級幫助請求批準(zhǔn)的請示。如某大學(xué)報(bào)送省教育廳《關(guān)于承辦省第五屆大學(xué)生籃球賽器材經(jīng)費(fèi)的請示》等。
2、請示類公文的特點(diǎn)
2.1針對性:只有本單位(部門)權(quán)限范圍內(nèi)無法決定的重大事項(xiàng),如機(jī)構(gòu)設(shè)臵、人事安排、重要決策、項(xiàng)目安排等問題,以及在工作中遇到的新問題、新情況或克服不了的困難等,才可以用“請示”行文。
2.2呈批性:請示是有針對性的上行文,上級單位(部門)對呈報(bào)的請示事項(xiàng),無論同意與否都必須給予明確的“批復(fù)”回文。
2.3單一性:請示行文應(yīng)該一文一事,一般只寫一個(gè)主送單位(部門),即使需要同時(shí)報(bào)送其他單位,也只能以“抄送”的形式。
2.4時(shí)效性:請示是針對本單位(部門)當(dāng)前工作中出現(xiàn)的情況和問題,請求上級單位(部門)進(jìn)行指示或批準(zhǔn)的公文,如及時(shí)發(fā)出就會使問題能夠得到及時(shí)的解決。
3、請示的寫作
請示一般由標(biāo)題、主送單位(部門)、正文、發(fā)文單位(部門)以及成文日期等幾部分組成3.1標(biāo)題
標(biāo)題有兩種寫法,一是發(fā)文單位、事由和文種三要素構(gòu)成;一是省略發(fā)文單位,只有事由和文種。行文時(shí),不能以“請求”、“申請”等名稱代替“請示”,更不能使用“請示報(bào)告”這樣錯(cuò)誤的兩種文體并列的名稱。
3.2主送機(jī)關(guān)
請示的主送單位一定是自己的直接上級,并且只能有一個(gè)主送單位。
3.3正文
請示的正文,通常由請示緣由、事項(xiàng)以及結(jié)語三部分組成。
(1)請示緣由
請示緣由應(yīng)簡要說明提出請示的原因、背景和依據(jù),以及申請批準(zhǔn)的事項(xiàng)所具備的有利條件和現(xiàn)實(shí)可行性,為上級單位(部門)批復(fù)請示事項(xiàng)提供
有力的事實(shí)和依據(jù);同時(shí)應(yīng)講究陳述技巧,表達(dá)上敘議結(jié)合。因?yàn)閿M寫請示,不僅要注意“說什么”,說清楚自己要請示什么,更重要的是講究“怎么說”,注意從全局的立場來說明請示事項(xiàng)的迫切性、必要性和重要性。這樣,所請示的事項(xiàng),就比較容易得到批復(fù)。否則,即使是同一事項(xiàng),很可能緩批甚至被駁回。
當(dāng)所寫的請示緣由能夠把請示事項(xiàng)的來龍去脈、前因后果交代得一清二楚之后,引出請示事項(xiàng)也就自然而然、水到渠成了。
(2)請示事項(xiàng)
請示事項(xiàng)是請示正文的主要部分,就是請求上級單位或有關(guān)部門批準(zhǔn)、解答、指示的具體事項(xiàng),寫作時(shí)應(yīng)力求內(nèi)容簡明、具體、準(zhǔn)確。請求什么、具體有什么要求,都要說得一清二楚;如果請示的內(nèi)容比較復(fù)雜,應(yīng)分清主次,一條一條按序?qū)懗觥?/p>
(3)請示結(jié)語
請示必須有請求上級答復(fù)的結(jié)語,也就是請示要求;常用語有“妥否(當(dāng)否、可否),請批復(fù)(審批、批示)”等。一般情況下,請示明確指示的,宜用“請指示”作為結(jié)語;請求表態(tài)、裁決的,宜用“請批示(或裁示)作為結(jié)語;請求同意、批準(zhǔn)的,宜用“請批準(zhǔn)”來作為結(jié)語。
請示結(jié)語的寫作,一般應(yīng)另起一行書寫,并且一定要以句號結(jié)束。
3.4落款
請示的落款,包括三部分:即發(fā)文單位署名、成文時(shí)間、印章。
3.5請示寫作注意事項(xiàng):
(1)請示寫作應(yīng)當(dāng)“一文一事”;
(2)請示一般只寫一個(gè)主送單位或部門;
(3)行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定,一般不得越級請示和報(bào)告;
(4)請示內(nèi)容必須具體,并提出明確要求;
(5)請示行文語言要注意祈請性和禮貌中肯,不帶有命令口吻或強(qiáng)制性語氣。
4、請示參考例文:
關(guān)于暫緩調(diào)高旅游專項(xiàng)資金在交通建設(shè)附加費(fèi)中
分配比例的請示
市人民政府:
今年4月7日,xx市委、市政府《關(guān)于加快發(fā)展旅游業(yè)的決定》(x字
[xx]8號),同意建立旅游建設(shè)發(fā)展專項(xiàng)資金,其部分資金來源于交通建設(shè)附加費(fèi)的分配,并將此分配比列從原來的5%調(diào)高到10%。對此,我委認(rèn)為該措施無疑有利于籌集資金,促進(jìn)旅游業(yè)發(fā)展。但當(dāng)初決定征收旅業(yè)交通建設(shè)附加費(fèi)的目的,主要是籌集地鐵資金,現(xiàn)要提高旅游專項(xiàng)資金在交通建設(shè)附加費(fèi)中的分配比例,必然減少地鐵資金的來源。地鐵工程建設(shè)年度投資高達(dá)30億元,籌資任務(wù)十分艱巨,而今年地鐵資金缺口更大,需開拓更多的資金來源。因此,任何減少籌集地鐵資金的做法都會異致工期拖長和投資增大,不利于工程建設(shè)。
鑒于此,我委建議在地鐵建設(shè)期內(nèi),暫緩調(diào)高旅游專項(xiàng)資金在交通建設(shè)附加費(fèi)中的分配比例,仍執(zhí)行旅游專項(xiàng)資金在交通建設(shè)附加費(fèi)中5%的分配比例不變。
特此請示,當(dāng)否請批復(fù)。
××市計(jì)委
(單位名稱+印章)
××年×月×日
最新寫作公文(集錦八篇)
根據(jù)我們的研究結(jié)果,幼兒教師教育網(wǎng)的編輯為大家精心撰寫了一篇題為“寫作公文”的文章。我們希望通過我們的網(wǎng)站能夠?yàn)槟峁└玫纳詈凸ぷ鲙椭?,請您多多關(guān)注。處理這些文檔不僅可以增加我們的信息推廣和分享能力,同時(shí)也有很多人會去借鑒范文的寫作思路。畢竟,范文的全篇架構(gòu)有其獨(dú)到之處。
寫作公文【篇1】
安排好結(jié)構(gòu),做到條理清楚、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn),可注意以下三個(gè)問題:
1.層次和段落
一篇公文的結(jié)構(gòu),最起碼的要求是層次清楚,段落分明。這是條理分明的起線。
所謂層次,就是指公文的幾個(gè)組成部分。安排層次要注意到突出主旨,順序合理,避免交叉,體例勻稱。常見的方式有:
總分式開始先作總的概括(前言,似“導(dǎo)語”,總結(jié)報(bào)告中則是總體評價(jià)),接著分別敘述。分別敘述的各層次間有一定聯(lián)系(前后、因果、重輕都可以根據(jù)用意來安排),形式上是并列(用序號、小標(biāo)題或“跳行”),最后一個(gè)小結(jié)(強(qiáng)調(diào)式、升華式、號召式、無尾式或慣用結(jié)語)。指示性通知、獎(jiǎng)懲性通報(bào)、工作計(jì)劃、調(diào)查報(bào)告、綜合報(bào)告等文種,常用這種結(jié)構(gòu)形式。
遞進(jìn)式各層次內(nèi)容層層推進(jìn),前后有一定關(guān)系。例行報(bào)告、情況通報(bào)、工作總結(jié)等文種常用這種結(jié)構(gòu)形式。
時(shí)序式也叫貫通式。按事物進(jìn)程、時(shí)間推移來安排結(jié)構(gòu)。情況報(bào)告、事故報(bào)告、專題報(bào)告等文種,常用此種結(jié)構(gòu)形式。
所謂段落,就是公文結(jié)構(gòu)的基本單位,也叫自然段。劃分段落,可以按中心意思(主旨)、條項(xiàng)內(nèi)容、時(shí)間發(fā)展階段等來劃分。
2.照應(yīng)和過渡
照應(yīng)就是公文內(nèi)容的前后要有關(guān)照和呼應(yīng)。常用方法有三種:首尾照應(yīng),前后照應(yīng),題文照應(yīng)。
過渡就是上下文之間的銜接和轉(zhuǎn)換,起到承上啟下的作用。一是內(nèi)容轉(zhuǎn)換時(shí)需要過渡,二是由總括到分述之間需要過渡。過渡的形式有三種:過渡詞(于是、就、因此、總之、可是、由此可見、綜上所述,等等),過渡句(公文用在總括文字(前言)的段落末尾,如“現(xiàn)將具體情況報(bào)告如下”),過渡段(將過渡句提出來單設(shè)一個(gè)自然段,一般用在較長的公文中表示內(nèi)容的明顯轉(zhuǎn)換)。
3.開頭與結(jié)尾
開頭方法很多,如引敘式、目的式、概述式、說明式、提問式,等等。但公文的開頭一定要“起筆立意”,開門見山,直扣主旨,領(lǐng)起全文,不支不蔓;還要簡短凝練,文字少而內(nèi)容集中,并且文字新穎,引人注目。元代人說的“鳳頭”就是這個(gè)意思。
結(jié)尾常用的方式有總結(jié)式、強(qiáng)調(diào)式、要求式、呼應(yīng)式、號召式,等等。但要寫得實(shí)在,不著空文,要干凈利落,不能拖泥帶水。元代人說的“豹尾”,就是說結(jié)尾如豹尾擊石,響亮有力,或者空谷回響,令人回味。
寫作公文【篇2】
可考系數(shù):★★
適用范圍:適用于公布社會各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。具有一定的法規(guī)性和約束力,一般通過新聞媒體或以張貼的形式對外發(fā)布,有些通告只在內(nèi)部張貼。
參考例文:
廣州市公安局關(guān)于20__ 年節(jié)期間臨時(shí)交通管制的通告
穗公?20__?89 號
為確保20__ 年期間道路交通安全暢通,根據(jù)《中華人民共和國道路交通安全法》的有關(guān)規(guī)定,我局決定在20__ 年3 月31 日,4 月1日、5 日、7 日、8 日、14 日、15 日,每天8 時(shí)至17 時(shí)對銀河公墓周邊路段實(shí)行臨時(shí)交通管制。具體如下:
一、禁止貨運(yùn)汽車進(jìn)入燕嶺路(興華路口至華南快速干線廣汕出入口)。
二、載客前往銀河公墓的出租小汽車須在省武警醫(yī)院門口以西150 米
處下客,之后往東行駛至北環(huán)高速公路廣汕收費(fèi)站入口東面匝道處調(diào)頭駛出該路段。
三、途經(jīng)銀河公墓路段的車輛須按現(xiàn)場臨時(shí)交通標(biāo)志提前繞道行駛。 四、警車、消防車、救護(hù)車、工程搶險(xiǎn)車等特種車輛不受上述措施限制。 五、違反本通告的,由公安機(jī)關(guān)交通管理部門依法予以處理。
特此通告
20__年_月_日
寫作公文【篇3】
主體是演講稿的主要部分。在行文的過程中,要處理好層次、節(jié)奏和銜接等幾個(gè)問題。
(一)層次
層次是演講稿思想內(nèi)容的表現(xiàn)次序,是根據(jù)演講的時(shí)空特點(diǎn)對演講材料加以選取和組合而形成的。最簡單的方式是用數(shù)字序號來表達(dá)內(nèi)容的層次,如提出3個(gè)問題,第1、第2、第3,或有3種方法等等。此外,演講稿中也可以使用過渡句,或用首先其次然后等語詞來區(qū)別層次,這也是使演講思路清晰的有效方法。
(二)節(jié)奏
節(jié)奏是指演講內(nèi)容在結(jié)構(gòu)安排上表現(xiàn)出的張弛起伏,主要通過演講內(nèi)容的變換來實(shí)現(xiàn)。節(jié)奏變化會使聽眾不至于疲勞,如在演講稿范文中,適當(dāng)?shù)夭迦胗哪?、詩文、軼事等,使演講內(nèi)容不單一,以便聽眾的注意力能夠長時(shí)間地保持高度集中。相反,如果節(jié)奏變換過于頻繁,也會造成聽眾注意力渙散。
(三)銜接
銜接是指把演講中的各個(gè)內(nèi)容層次聯(lián)結(jié)起來。演講稿結(jié)構(gòu)銜接的方法主要是運(yùn)用兩段內(nèi)容、兩個(gè)層次有聯(lián)系的過渡段或過渡句,從而使各個(gè)內(nèi)容層次的變換更為巧妙和自然,使演講稿富于整體感,有助于演講主題的深入人心。
寫作公文【篇4】
一、敏銳洞察力
培養(yǎng)敏銳的政治洞察力是提升公文寫作水平的基本要素。由于辦公室的特殊性,尤其辦公室公文滲透和體現(xiàn)了一個(gè)單位黨政領(lǐng)導(dǎo)的理論水平和政治高度,其工作人員在搜集、篩選、匯總信息時(shí),要理解和掌握黨和國家的路線方針政策,要站在國家和民眾利益、單位全體職工利益的高度,才能總結(jié)和提煉出有價(jià)值的信息。其次,要培養(yǎng)準(zhǔn)確把握輿情動(dòng)態(tài)的能力。由于網(wǎng)絡(luò)媒體的.開放性和隱匿性,公眾輿論會出現(xiàn)一定的盲目性,有滋生不良信息的現(xiàn)象,甚至出現(xiàn)信息傳播中“群體極化”,在輿情搜集、研判過程中,要有堅(jiān)定的政治立場,冷靜的辯證分析能力,才能力戒“片面性”“主觀性”,將不良信息拒之門外。
二、規(guī)范行文
2012年7月,《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》和《黨政機(jī)關(guān)公文格式》發(fā)布實(shí)施后,公文的格式,公文的文種及行文規(guī)范都作了新的調(diào)整,全面體現(xiàn)了黨政機(jī)關(guān)公文寫作的規(guī)范性和科學(xué)性,寫作時(shí)應(yīng)嚴(yán)格遵循。公文體現(xiàn)的是機(jī)關(guān)意識,公文的作者要按一定規(guī)范進(jìn)行寫作,才能表現(xiàn)出本單位的政治理論水平和基本素質(zhì)。因此,規(guī)范公文格式、文種、行文是提升公文寫作水平的基本條件。
三、善用材料
公文寫作的材料,是指用于支撐主旨的事實(shí)、數(shù)據(jù)和理論,是形成或提煉主旨的基礎(chǔ),也是表達(dá)主旨說明觀點(diǎn)的依據(jù)。面對通過觀察、調(diào)查、閱讀和查閱資料得來的大量相關(guān)素材,一般工作人員不知所措,不能正確和準(zhǔn)確地篩選和使用,導(dǎo)致文章主次不明,主旨膚淺,直接影響文章質(zhì)量。然而善于運(yùn)用材料,則會達(dá)到事半功倍的效果。善于運(yùn)用材料,是提升公文寫作水平的一大法寶。
廣泛搜集材料,做到“處處留心、日積月累”。在平時(shí)工作中,定期關(guān)注本單位網(wǎng)站,留心重要新聞和有價(jià)值的信息,將其分門別類記錄下來;深入實(shí)際,調(diào)查研究。在實(shí)際工作中收集大量原始材料,保證真實(shí)性和完整性;查閱文獻(xiàn),積累信息。在寫作時(shí),從原材料基礎(chǔ)上深入挖掘,反復(fù)分析,形成正確的觀點(diǎn),擬寫文章提綱;圍繞主旨要求,選擇有意義、有價(jià)值的材料,可直接引用材料中的表述;巧妙搭配相關(guān)信息,將事實(shí)材料和觀念材料、直接材料和簡介材料、歷史材料和現(xiàn)實(shí)材料等相結(jié)合,在寫過過程中,靈活運(yùn)用材料,以增強(qiáng)公文的說服力和感染力。
四、勤學(xué)多練
公文寫作水平高低體現(xiàn)作者理論學(xué)習(xí)水平和一定的文字駕馭能力,而提高水平的基本方法只有勤學(xué)多練。學(xué)習(xí)要采用適當(dāng)?shù)姆绞?,既要掌握公文基本知識,正確規(guī)范使用《條例》內(nèi)容,在日常工作生活中,還應(yīng)多看、多寫、多思。
“看”,是有針對性地廣泛閱讀公文類的優(yōu)秀范文;“寫”,從臨摹開始,主動(dòng)提筆,大膽下筆;“思”,是寫完多思考,反復(fù)修改,通過對比初稿和修訂稿,通過對比、總結(jié),融會貫通,才能不斷提升寫作水平。
辦公室工作人員要達(dá)到基本四要素,才能把握行文規(guī)范,增強(qiáng)語言修養(yǎng),寫出高質(zhì)量的公務(wù)文書。
寫作公文【篇5】
1將“積累”進(jìn)行到底
“汝果欲學(xué)詩,功夫在詩外”。寫公文離不開平時(shí)的沉淀和積累。積累是成長的鎖鑰,世界上本無知識,積累多了,便成了知識。
讀書是積累經(jīng)驗(yàn)、提升智慧的源頭活水。
讀什么呢?
讀我覺得經(jīng)、史、子、集,哲、專、商、雜都要讀。讀經(jīng)可以感悟人生大智慧。讀史可知古鑒今謀未來。讀諸子百家之言,便可知思想之燦爛、語言之活躍。讀集可知詩文之魅力。讀哲學(xué)可以變淺顯為深刻,變?nèi)跣閺?qiáng)大。專是指專業(yè)必讀書,商是指經(jīng)濟(jì)方面的書,不懂專業(yè),不懂經(jīng)濟(jì),恐怕很難勝任機(jī)關(guān)工作。雜就是博覽群書,機(jī)關(guān)工作事多面廣,工作人員要上知天文地理,下知雞毛蒜皮,做“通才”和“雜家”。
怎么讀呢?
要制定計(jì)劃,列一張書單子,每天讀多少文章,要有量化指標(biāo),讓讀書同穿衣吃飯一樣,成為日常生活的一部分。要善于思考,思考是讀書的積累,在讀書中潛移默化,實(shí)現(xiàn)質(zhì)的飛躍。要把握重點(diǎn),著重圍繞如何更有得、更有用、更有效展開,用得著的,及時(shí)補(bǔ)充,眼下用不上的,提前學(xué)習(xí),努力提高素質(zhì)和技能,把自己打磨得更優(yōu)秀。要聯(lián)系實(shí)際,讀書時(shí),一定要聯(lián)系工作,寫出感悟,真正把書讀進(jìn)去,化為自己的知識,尤其把有見地、有意義的東西用到公文中。
2把“運(yùn)作”貫穿始終
文章乃經(jīng)國之大業(yè),不朽之盛事。除注重積累外,還要把公文寫作當(dāng)成大事情,要有“運(yùn)作”理念,把每篇文章都當(dāng)做一個(gè)項(xiàng)目來運(yùn)作。這是寫好公文的關(guān)鍵之舉、實(shí)用之法、提升之路。
1)準(zhǔn)確之切題。
切題就是符合題意,符合要求。要思給誰寫,不同的身份,其思維層次、考慮角度也不同。要問寫給誰,不同對象要求不一,不同場合口氣不同。要想稿子起什么作用,是對工作進(jìn)行動(dòng)員、部署、指導(dǎo),還是對問題進(jìn)行請示、報(bào)告、解答,這些都要明白、把握。切題的成功,就是方向的成功。
2)深邃之思想。
文章是思想的載體。寫公文是為了闡述觀點(diǎn)、表明態(tài)度、指導(dǎo)工作,如果一篇公文能讓人記憶在心、念念不忘,那么其思想性則非同一般。公文寫作中,要把上級的精神實(shí)際化,在上下結(jié)合中提具體要求;要把具體的事務(wù)理性化,從現(xiàn)象中找出本質(zhì);要把傳統(tǒng)的東西賦予時(shí)代內(nèi)涵,給人新的啟發(fā)。公文體現(xiàn)的是思想的深度、做人的高度、生命的厚度。思想的成功,就是深度的成功。
3)高遠(yuǎn)之立意。
公文對人有無啟發(fā),有無指導(dǎo)作用,關(guān)鍵看立意是否高遠(yuǎn)??偨Y(jié)經(jīng)驗(yàn)、提出思路、開出妙方,都要緊貼實(shí)際、實(shí)事求是,更要立意高遠(yuǎn)、站位全局。立意高遠(yuǎn),就是站在全局的高度、時(shí)代的高度、領(lǐng)導(dǎo)的高度,提煉思想、策劃方案、謀篇布局、遣詞造句。立意的'成功,就是主題的成功。
4)精準(zhǔn)之論據(jù)。
沒有事實(shí)的觀點(diǎn),是空泛的觀點(diǎn);沒有事實(shí)的思想,是無據(jù)的思想。事實(shí)最有說服力,也最能感動(dòng)人。起草公文,抽象論述中要有具體事實(shí),增加生動(dòng)性和直觀性。要把工作要求講細(xì)致,并用形象化的語言表述出來。要確保論據(jù)真實(shí),表述又要栩栩如生、引人入勝。論據(jù)的成功,就是觀點(diǎn)的成功。
5)巧妙之結(jié)構(gòu)。
公文結(jié)構(gòu)的關(guān)鍵在于符合大多數(shù)人的審美情趣。觀點(diǎn)——事例——分析——結(jié)論,這是人們普遍接受的一種行文方式。從一定意義上講,公文寫作的流程,是從大到小謀篇,從小到大行文。從大到小謀篇,就是根據(jù)公文類別性質(zhì)布局,搞清楚各種公文的框架套路。從小到大行文,一般步驟是先說“是什么”,再分析“為什么”,然后闡述“如何做”,最后說“達(dá)到什么效果”。其實(shí),結(jié)構(gòu)最為重要的就是主線貫穿,上下貫通、一氣呵成。結(jié)構(gòu)的成功,就是邏輯的成功。
6)激揚(yáng)之語言。
公文語言是硬功夫。語言豐富多彩,令人如沐春風(fēng);語言哲理迭出,使人愛不釋手。公文語言要義正詞嚴(yán),擲地有聲;公文語言要大氣,“氣”是寫作的根基,想寫出好文章,必須養(yǎng)氣。用句式時(shí),宜多用常見句,少用晦澀句;多用短句,少用長句;多用啟發(fā)句,少用命令句。要多用群眾語言,使文章“接地氣”。要善用數(shù)據(jù)、典故、格言,為文章添色增輝。語言的成功,就是文采的成功。
3讓“創(chuàng)新”飛躍起來
創(chuàng)新的文章都愛讀,創(chuàng)新的觀點(diǎn)都愛記,創(chuàng)新的句子都愛用。要想在公文寫作上創(chuàng)新,形成自己的風(fēng)格,需要從以下幾個(gè)方面努力:
1)領(lǐng)會一個(gè)意圖。
就是領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖。公文是根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排寫的,是為領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)筆,為單位代言,千萬不要認(rèn)為是自己寫東西,不能隨心所欲闡發(fā)見解,更不能“另起爐灶”。當(dāng)然,領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖不是機(jī)械的。比如,有時(shí)領(lǐng)導(dǎo)的意圖是初步的不成熟的,起草時(shí),完全可以適當(dāng)延伸、深化,把領(lǐng)導(dǎo)想說而沒說的補(bǔ)充、應(yīng)想而尚未想的提出。
2)秉持兩個(gè)原則。
即刪繁就簡和標(biāo)新立異。刪繁就簡就是把復(fù)雜問題簡單化。公文寫作要簡潔清楚、流暢自然;要精準(zhǔn)表達(dá)每個(gè)字、每個(gè)詞、每句話;要養(yǎng)成簡約生動(dòng)敘事、清楚明白說理、形象準(zhǔn)確描繪的習(xí)慣。要追求更為經(jīng)濟(jì)、更加簡約的表達(dá)方法,簡單樸實(shí),干凈利落,杜絕浮華。標(biāo)新立異,就是每篇公文,無論立意謀篇還是遣詞造句,都要有獨(dú)創(chuàng)性。當(dāng)發(fā)現(xiàn)一種現(xiàn)象后,立即縱深一步探究原因,立即聯(lián)想到與之相關(guān)的事物。要把一些意念、想法和見解重組,提出新理念、新思想、新舉措。
3)把握三種筆法。
用公文的語言寫公文。公文是代表組織的行為活動(dòng),是嚴(yán)肅、嚴(yán)謹(jǐn)、嚴(yán)格的事。因此,通常情況下,公文語言要莊重、準(zhǔn)確、樸實(shí)、精練、嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范,要慎之又慎,絕不能隨意亂說。公文寫作,要實(shí)話實(shí)說,多用直敘。用散文的語言寫公文。公文也講究文采,為增加可讀性,適當(dāng)運(yùn)用散文語言也是可以的,但決不能把公文刻意寫成散文,不然就背離了公文的特性。用雜文的語言寫公文。在公文寫作中,如要揭示落后、腐朽、反動(dòng)現(xiàn)象,使用雜文語言,能起到事半功倍的效果。當(dāng)然,一定要把握好度。
4)力求“四個(gè)一樣”。
要像理論家一樣理性思考。寫公文時(shí),把一些思想提煉出來最為重要,它也可能會成為妙筆生花之句、畫龍點(diǎn)睛之筆。有的材料看上去不錯(cuò),但總覺得少點(diǎn)什么,其實(shí)就是少幾句高度概括、凝練的話。要像文學(xué)家一樣浮想聯(lián)翩。把思維調(diào)動(dòng)起來,讓思想活躍起來,把不相干或相互對立的東西用一根主線貫穿在一起,就可能碰出新的火花。這樣,文章的高度、深度、立體感就都有了。要像教育家一樣細(xì)致入微。公文的終極目的是用來交流經(jīng)驗(yàn)、促進(jìn)工作。因此,寫公文要明確對象,要細(xì)微觀察、認(rèn)真總結(jié),要善于傳授,教人方法、讓人明白。要像史學(xué)家一樣深刻深邃。沒有對歷史的正確把握,就不可能很好地昭示未來。寫公文要堅(jiān)持唯物史觀,分析問題要知緣由、思結(jié)果,要從紛繁世事中探尋規(guī)律,從歷史沿革中彰顯厚重。
寫作公文【篇6】
莫讓扶貧變扶貪
前不久,廣西壯族自治區(qū)北海市潿洲鎮(zhèn)322戶農(nóng)房危改戶陸續(xù)收到了此前被套取的危房改造補(bǔ)助款,共計(jì)49.9萬元。涉及該案的22人分別受到處分。(中國共產(chǎn)黨新聞網(wǎng) 11月28日)
扶貧何以牽動(dòng)八方焦點(diǎn),莫不外乎扶貧關(guān)乎著民族復(fù)興大計(jì)。扶貧金作為脫貧攻堅(jiān)的保障金,作為地方貧民的救命金,是扶貧的事業(yè)的基石。但就是有某些敗壞良心的害群之馬盯著扶貧金這樣的香餑餑。打著扶貧的旗號,干著違法腐敗的勾當(dāng)。一方扶貧金到扶貧的最后一公里,往往變成了腐敗者損公肥私的“經(jīng)驗(yàn)值”。莫讓扶貧變扶貪,因此對貪腐扶貧金的行為必須嚴(yán)懲。
莫讓扶貧變扶貪,首先則要對違紀(jì)貪腐扶貧金的干部重罰嚴(yán)懲。君子愛財(cái)取之有道,此等敗類扶貧金敢伸手,必定腐敗早已為常。加大執(zhí)法力度,無論違紀(jì)的是一人抑或一窩,都必須嚴(yán)懲不貸;莫讓扶貧變扶貪,其次是要建立起嚴(yán)格的追責(zé)問責(zé)制度。所謂官官相護(hù),必然造成監(jiān)管對扶貧腐敗睜一只眼閉一只眼,正因如此,才必須對相關(guān)人員及部門建立嚴(yán)格的追責(zé)問責(zé)制。只有將監(jiān)管扶貧之任精準(zhǔn)分配到各個(gè)部門及個(gè)人,才能達(dá)到對扶貧領(lǐng)域腐敗的監(jiān)管合力,才能有效遏制扶貧領(lǐng)域的腐敗亂象;莫讓扶貧變扶貪,最后是要讓扶貧在陽光下運(yùn)行。扶貧決定必須為民所知,扶貧金額必須為民所悉,扶貧之監(jiān)督權(quán)力也必須“外包”于民。扶貧領(lǐng)域的監(jiān)督,一要靠內(nèi)部監(jiān)督,二則要靠民眾監(jiān)督。只有民眾對本地扶貧情況心悅誠服,才能讓扶貧真正扶民,而非扶富了貪官。
違法亂紀(jì)是犯罪,扶貧領(lǐng)域的腐敗則是對人民的犯罪,扶貧領(lǐng)域的腐敗國法難容的同時(shí),更是民心難懣。任憑扶貧變成扶貪,下不足以平平民憤扶民心,上不助復(fù)中華振小康。對扶貧變成扶貪的行為,必須從嚴(yán)觀之處之。切實(shí)解決好扶貧領(lǐng)域的貪腐問題,才能讓困難群眾真正共享改革發(fā)展之成果。肅清扶貧領(lǐng)域的最后一公里障礙,莫讓扶貧變成扶貪,是民心所向,家國大業(yè)所治之根。
寫作公文【篇7】
1、XX建筑公司因業(yè)務(wù)發(fā)展需要,擬從廣州大學(xué)挑選5名應(yīng)屆畢業(yè)生充實(shí)管理隊(duì)伍。請以該公司名義,擬一份致廣州大學(xué)商洽此事的函。具體內(nèi)容(如對畢業(yè)生的要求、辦理辦法等)可作合理想象。(20分)
2、XX市教育局將于半年后舉辦第N屆全市中學(xué)生運(yùn)動(dòng)會,請代該局?jǐn)M一個(gè)通知,請全市各中學(xué)組織好運(yùn)動(dòng)隊(duì),并通過選拔運(yùn)動(dòng)員,帶動(dòng)學(xué)校體育運(yùn)動(dòng)的開展。(20分)
寫作公文【篇8】
公文寫作指導(dǎo)
通知是公文中使用最多, 使用范圍最廣的一種文體, 現(xiàn)就其行文問題談點(diǎn)看法。
一、通知的使用要恰當(dāng)。就是說要搞清什么樣的文件需以通知下發(fā), 什么樣的文件不可以通知下發(fā)。需用通知下發(fā)的文件大體有三類:一是公布行政法規(guī)和規(guī)章; 二是需要下級機(jī)關(guān)辦理和周知的事項(xiàng); 三是轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)、同級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文, 批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文。這三類公文均可用通知下發(fā),但也并不是說非用通知下發(fā)不可。如同樣需下級遵守的規(guī)章性的公文亦可用指示、規(guī)定發(fā)文; 需要下級機(jī)關(guān)辦理和周知的還可用?決定?、?意見? 、?方案?、?通報(bào)?等紅頭文件直接發(fā)文。這就有一個(gè)準(zhǔn)確把握通知特點(diǎn), 恰當(dāng)使用通知的間題。通常在以下三種情況下使用通知較為恰當(dāng)。
一是需順應(yīng)人們接受文件的認(rèn)識過程時(shí)使用通知。有的文件不用通知下發(fā), 人們亦可一眼看出文件的內(nèi)容、范圍及發(fā)文機(jī)關(guān)的要求, 如《中共 x x市委關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)學(xué)校德育工作的意見》, 從題目可以看出文件的內(nèi)容——德育和市委的態(tài)度——加強(qiáng)改進(jìn), 往下看便是意見的條目, 符合人們的思維程序和認(rèn)識過程, 人們可自然接受, 故不必再用通知下發(fā)。但是有的文件就需以通知下發(fā), 如 x x 市《關(guān)于對黨和國家機(jī)關(guān)工作人員在國內(nèi)交往中收受禮品實(shí)行登記制度的規(guī)定》實(shí)施辦法, 此辦法如直接用紅頭文件下發(fā), 受文單位就會感到突然甚至迷惑。產(chǎn)生是職能部門的意見還是市委的意見? 市里發(fā)此文意圖有哪些?對實(shí)施此辦法有哪些要求? 等疑問。故將此辦法以市委、市政府兩辦通知下發(fā), 講明了原由, 注明了此辦法?已經(jīng)市委、市政府批準(zhǔn), 請遵照執(zhí)行?字樣. 再細(xì)讀實(shí)施辦法原文, 使人們能夠從感知到抽象,從了解到理解, 順應(yīng)了人們接受事物的過程。
二是使非本級決策層意見上升為本級決策層意見時(shí)使用通知。如領(lǐng)導(dǎo)的某一專題講話, 直接發(fā)文, 會被人們認(rèn)為是個(gè)人意見,
用領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的通知印發(fā), 就會使之成為領(lǐng)導(dǎo)集體的意見; 還有上級、下級和不相隸屬機(jī)關(guān)的?方案?、?意見? 、?辦法? 、?規(guī)定? 、?報(bào)告? 等, 如不以通知下發(fā)( 印發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)或批轉(zhuǎn)),就不能表明本級領(lǐng)導(dǎo)集體的態(tài)度。只有通過通知寫明?此件已經(jīng)黨委研究通過? ? 請認(rèn)真執(zhí)行? 等相關(guān)字樣, 才能增強(qiáng)文件的強(qiáng)制性, 使之得以貫徹執(zhí)行。
三是需詳細(xì)具體地布置某方面工作時(shí)使用通知。這種通知的特點(diǎn)是帶有指令性; 用正式文件行文( 沒附件) , 但它又與指示有不同之處,區(qū)別在于: 指示的原則性、指導(dǎo)性強(qiáng)于通知; 權(quán)威性、強(qiáng)制性也較通知高。通知?jiǎng)t具體性、操作性較強(qiáng)。如?中共中央、國務(wù)院關(guān)于發(fā)展城鄉(xiāng)零售商業(yè)、服務(wù)業(yè)的指示?,對當(dāng)前商業(yè)、服務(wù)業(yè)發(fā)展?fàn)顩r進(jìn)行簡要評價(jià)之后, 從指導(dǎo)方針、改革管理體制、人才培養(yǎng)以及加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)等方面提出了原則要求; 但就如何具體去做的問題沒有提出操作性的辦法。相比之下, 通知?jiǎng)t具體很多, 如中紀(jì)委《關(guān)于整頓紀(jì)律的通知》, 在指出黨風(fēng)黨紀(jì)方面存在的間題并指出其危害后, 提出了整頓紀(jì)律的著眼點(diǎn), 方法、重點(diǎn)等操作性很強(qiáng)的具體內(nèi)容。
二、種類選擇要適當(dāng)。通知的種類包括指令性通知、轉(zhuǎn)發(fā)性通知、一般性( 告知性) 通知、任免通知等在通常情況下, 通知種類的選用是很自然的、容易的,有些問題也需要注意。如, 指令性通知, 轉(zhuǎn)發(fā)性通知, 一般性通知之間具有可容性。如某縣縣委討論通過廠職教部門提出的, 為提高鄉(xiāng)局干部文化素質(zhì), 鼓勵(lì)于部續(xù)讀大學(xué)本科和進(jìn)修第二大專學(xué)歷的意見, 此意見可以用縣委通知批轉(zhuǎn), 但如果縣委對本項(xiàng)工作重視程度較高, 并對原意見具體條目改動(dòng)較大, 亦可將原意見作為指令性通知直接發(fā)文。再如某縣防訊工作指揮部提出指揮部成員調(diào)整方案, 經(jīng)縣委研究通過后, 既可以縣委( 或縣委辦) 通知轉(zhuǎn)發(fā), 也可直接發(fā)告知性通知。究竟發(fā)哪種通知更適當(dāng), 一是看哪種通知簡便, 二要考慮領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注程度。
三、通知的結(jié)構(gòu)要妥當(dāng)。
通知的總體結(jié)構(gòu)便于把握, 但也有值得研究的間題。如, 在轉(zhuǎn)發(fā)性通知中是把“主題詞”、“發(fā)文機(jī)關(guān)”、“印發(fā)時(shí)間”等文尾內(nèi)容安排在通知之后? 還是安排在被轉(zhuǎn)發(fā)件之后? 有的文件把文尾內(nèi)容安排在通知之后, 被轉(zhuǎn)發(fā)件之前, 這是把通知作為公文主體, 而把被轉(zhuǎn)發(fā)件作為公文附件來考慮的, 這種安排也有一定道理; 但如從公文的整體看, 通知往往只是領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的態(tài)度和具體要求, 被轉(zhuǎn)件才是文件的主體內(nèi)容, 二者是一個(gè)整體, 因此把文尾內(nèi)容放在被轉(zhuǎn)件之后更為妥當(dāng). 再如, 有些附件內(nèi)容如果簡單, 可直接寫入通匆中, 如某縣為加強(qiáng)社會治安綜合治理工作, 提出層層成立治保組織的方案, 其中有一項(xiàng)內(nèi)容是縣委成立治保工作領(lǐng)導(dǎo)小組, 小組成員和小組辦公室成員就不必附件下發(fā), 只在有關(guān)條目上寫清即可。此外, 有些通知, 標(biāo)題中有了發(fā)文機(jī)關(guān), 落款處仍有發(fā)文機(jī)關(guān),而還有些通知只在標(biāo)題或落款的其中一處保留發(fā)文機(jī)關(guān),那么, 究竟兩處都保留還是只保留一處? 我們認(rèn)為不能簡單劃一。一般來說內(nèi)容較重要、主題較大的通知, 如指示性的、批示性的通知等, 標(biāo)題和落款都需保留發(fā)文機(jī)關(guān), 以保持文件的嚴(yán)肅性。一般告知性通知?jiǎng)t保留一處即可。有些時(shí)限性較強(qiáng)的通知, 可把行文時(shí)間直接寫在通知標(biāo)題之下, 而通知末尾可省略行文時(shí)間,等等。
四、通知的語言要精當(dāng)。
通知反映領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的態(tài)度和要求, 態(tài)度有嚴(yán)有緩, 要求有高有低, 內(nèi)容有輕有重,而這些都靠語言表述, 因此通知語言必須精當(dāng)。如對下級文件批準(zhǔn)并轉(zhuǎn)發(fā)用“批轉(zhuǎn)”; 對上級同級和不相隸屬機(jī)關(guān)的文件的批轉(zhuǎn)用“轉(zhuǎn)發(fā)”; 頒布實(shí)施本機(jī)關(guān)有關(guān)政策法律用“頒布”或“印發(fā)”。在領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的態(tài)度上,有“同意”、“通過”、“原則同意”、“批準(zhǔn)”、“決定”之分。在要求上, 也有“遵照執(zhí)行”、“參照執(zhí)行”、“認(rèn)真研究貫徹執(zhí)行”、“結(jié)合本單位實(shí)際抓好落實(shí)”等區(qū)別。盡管許多詞語形同意近, 但在程度上還是有區(qū)別的, 使用時(shí)需精挑細(xì)選。
公文基本寫作指導(dǎo)范文
請示是下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)的一種公文,是機(jī)關(guān)工作中經(jīng)常使用的文種。作為一名機(jī)關(guān)文字工作者,如何在較短時(shí)間內(nèi)寫出一篇高質(zhì)量的請示文稿,筆者認(rèn)為,關(guān)鍵要把握好以下四個(gè)方面。
把握好請示的特點(diǎn)。
一是請求性。請示,顧名思義就是請求指示,即下級機(jī)關(guān)為了請求上級機(jī)關(guān)批準(zhǔn)工作中的某一具體事項(xiàng)或解決某個(gè)具體問題而發(fā)出的。它的請求性主要體現(xiàn)在下級對上級指示、批準(zhǔn)的一種請求渴望。二是單一性。指的是行文的對象比較單一。即在有隸屬關(guān)系的上下級之間,只有下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)的行文,才能使用請示文種。三是事前性。這里主要講的是行文的時(shí)間。在請示有關(guān)事項(xiàng)時(shí),一定不能“先斬后奏”或“邊斬邊奏”,要盡早準(zhǔn)備、事前行文,待上級機(jī)關(guān)作出明確的指示、批復(fù)后才能啟動(dòng)執(zhí)行。四是時(shí)效性。請示的事項(xiàng)一般都比較緊急、迫切。所以,在寫作的時(shí)候一定不能等、不能靠、不能拖,要超前謀劃、提前著手、及時(shí)發(fā)出,以免久拖不辦、貽誤時(shí)機(jī)、耽誤工作。
把握好請示的內(nèi)容。
一是請示的理由。即請示的基本依據(jù)、主要原因和出發(fā)點(diǎn)。只有把請示的緣由寫得具體、充分、恰當(dāng),陳其理、敘其事、表其意,才能更容易得到上級機(jī)關(guān)的理解和支持,最終達(dá)到請示的目的。二是請示的事項(xiàng)。也就是請求的具體內(nèi)容。要直截了當(dāng)?shù)匕颜埱笊霞墮C(jī)關(guān)給予指示、批準(zhǔn)的問題或者在哪些環(huán)節(jié)上給予的支持、幫助等內(nèi)容分門別類、和盤托出,讓上級機(jī)關(guān)一目了然、一清二楚。三是請示的結(jié)語。請示的結(jié)語具有收束全文、完結(jié)表達(dá)的作用。所以,在寫作的時(shí)候一定要有所注意。常用的結(jié)束語有“是否妥當(dāng),請批示”“妥否,請批示”“如無不妥,請批復(fù)”等。
把握好請示寫作的技巧。
一是角度要選準(zhǔn)。角度選得是否準(zhǔn)確,直接關(guān)系到請示的目的能否順利達(dá)到。要從需要解決問題的必要性和緊迫性方面入手,把請示的理由寫得更具體、更充分、更有力,讓上級機(jī)關(guān)感到信服、充分肯定。二是理由要充足。理由足,向上級請示才能更有底氣。要注重運(yùn)用上級的理論、路線、方針、政策和策略等,以最能打動(dòng)、說服上級機(jī)關(guān)的典型事實(shí)和材料作為請示理由,把情況講清、道理講透、內(nèi)容講好,爭取獲得上級的批復(fù)。三是論證要透徹。就是根據(jù)上級精神、領(lǐng)導(dǎo)意圖和實(shí)際情況等因素,理出有關(guān)內(nèi)容之間的相互關(guān)系、內(nèi)在邏輯,把要寫內(nèi)容的先后順序排列好、組合好,做到層次清晰、主次分明、環(huán)環(huán)相扣。四是語氣要恭敬。請示作為一種上行文,語氣必須莊重嚴(yán)肅、謙恭有禮,以示對上級機(jī)關(guān)的尊重。所以,在請示的寫作中,一定要注重禮節(jié)、語言誠懇,多用平實(shí)、簡潔的語言。
把握好請示的禁忌。
每一種文體的寫作都有一定的禁忌,請示也不例外。所謂禁忌,就是撰寫請示時(shí)要注意的事項(xiàng)。一是不可越級請示。一般情況下,下級機(jī)關(guān)如果遇到問題,要直接向隸屬的上級機(jī)關(guān)請示,而不是越過上級機(jī)關(guān)向更高層級請示。因?yàn)樵郊壵埵?,一方面不利于發(fā)揮各級機(jī)關(guān)的作用,另一方面增加了上級機(jī)關(guān)的負(fù)擔(dān)。二是不可多頭請示。多頭請示的主辦機(jī)關(guān)不明確、責(zé)任難落實(shí),容易出現(xiàn)推諉扯皮、消極應(yīng)付等現(xiàn)象。所以,請示原則上只能主送一個(gè)直接上級機(jī)關(guān),即使是受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)上報(bào)請示,也要寫明誰是主送機(jī)關(guān)、誰是抄送機(jī)關(guān)。三是不可多事請示。一份請示文稿中,同時(shí)請示兩個(gè)或者兩個(gè)以上事情的情況是不允許的,一般只能請示一件事情或一個(gè)問題。否則,上級機(jī)關(guān)很難及時(shí)作出指示、給予批復(fù)。
公文寫作指導(dǎo)范文
意見是辦公室文秘人員在來文處理過程中所撰寫的應(yīng)由哪位領(lǐng)導(dǎo)審批、哪一部門承辦以及承辦過程中可能涉及到的事項(xiàng)提出的初步處理意見,它是供領(lǐng)導(dǎo)批辦文件的重要參考依據(jù),是辦公室在文件處理時(shí)發(fā)揮參謀助手作用、節(jié)省領(lǐng)導(dǎo)工作時(shí)間的有效措施之一。擬辦意見的撰寫非常重要,要根據(jù)來文的內(nèi)容和需要解決的事項(xiàng),視不同問題、不同要求、不同情況撰寫不的“擬辦意見”,不要統(tǒng)統(tǒng)寫成“請××領(lǐng)導(dǎo)閱示”或“請××領(lǐng)導(dǎo)批示”等一個(gè)模式。
一、擬辦意見撰寫的范圍
并非所有來文都要撰寫擬辦意見,一般來說,以下四種來文需要撰寫擬辦意見。
(一)上級機(jī)關(guān)主送本機(jī)關(guān)并需要貫徹落實(shí)的文件;
(二)本機(jī)關(guān)所屬部門或下級機(jī)關(guān)主送本機(jī)關(guān)需要答復(fù)的文件;
(三)平級機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)主送本機(jī)關(guān)需要答復(fù)的文件;
(四)一些重要的保密性較強(qiáng)的資料以及所屬部門、下級機(jī)關(guān)主送機(jī)關(guān)的情況報(bào)告和信函。
二、擬辦意見撰寫的前期準(zhǔn)備
擬辦意見的撰寫看似簡單,但要寫出恰當(dāng)?shù)臄M辦意見并非易事。要寫好擬辦意見,首先必須認(rèn)真閱讀文件,吃透文件內(nèi)容,全面了解文件所提出的問題和要求,具體要做好以下幾個(gè)方面的前期準(zhǔn)備工作:
(一)弄清來文主送和抄送機(jī)關(guān),已發(fā)或應(yīng)發(fā)的領(lǐng)導(dǎo)和部門,初步確定批辦和閱知范圍。
(二)根據(jù)文件的標(biāo)題和內(nèi)容,確認(rèn)來文是請示性還是報(bào)告性文件,來文中提出了什么問題,是否需要辦理。如果來文在結(jié)尾寫有“如有不妥,請批示”,“不妥之處,請予批示”等,就屬于可辦可不辦的范圍。掌握的原則是有問題需要答復(fù)為“批辦”,無問題不需要答復(fù)為“閱知”。
(三)弄清來文的內(nèi)容與何人何部門有關(guān)系,是何人何部門主管,需要何人何部門了解,從而根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)分工確定由誰或哪個(gè)部門承辦,涉及到幾個(gè)部門承辦的由哪個(gè)部門牽頭,應(yīng)由哪位領(lǐng)導(dǎo)批示需要哪些領(lǐng)導(dǎo)和部門閱知。
(四)弄清來文的密級和緊急程度,以便分清急緩,本著方便工作、有利保密的原則,確定分送范圍。對絕密文件按絕密文件的處理規(guī)定辦理。
三、擬辦意見的寫法
擬辦意見的撰寫無固定不變的格式,但總的原則是文字要準(zhǔn)確,觀點(diǎn)要鮮明,要簡明扼要,使人一目了然。具體來講有以下幾種情況:
(一)對上級機(jī)關(guān)主送本機(jī)關(guān)并需要貫徹落實(shí)的文件,要根據(jù)文件的要求和需要落實(shí)的問題,提出擬請哪位領(lǐng)導(dǎo)批示,由哪個(gè)部門承辦以及需送哪些領(lǐng)導(dǎo)和部門閱知的意見。對需要幾個(gè)部門承辦的來文,擬辦意見要寫明主辦部門或主辦人。擬辦意見的寫法一般是“請××領(lǐng)導(dǎo)批示,請××領(lǐng)導(dǎo)審閱,擬請××部門辦理”或“請××領(lǐng)導(dǎo)審示,擬請××部門會同××部門辦理”或“請××批示,擬請××部門商××部門承辦”。對上級下發(fā)的閱知性文件和重要的保密性較強(qiáng)的資料以及所屬部門、下級機(jī)關(guān)主送本機(jī)關(guān)的情況報(bào)告和信函,要根據(jù)其內(nèi)容提出閱知和分送意見,擬辦意見的寫法一般是“請××領(lǐng)導(dǎo)閱處”或“請××領(lǐng)導(dǎo)審閱請××部門閱”,或“請××領(lǐng)導(dǎo)及××領(lǐng)導(dǎo)(部門)閱酌”
(二)對本機(jī)關(guān)所屬部門及下級機(jī)關(guān)主送本機(jī)關(guān)需要答復(fù)的文件,要根據(jù)文件所請示的需要答復(fù)的問題和要求,提出由哪個(gè)部門承辦和如何辦理的擬辦意見。對涉及面廣、內(nèi)容比較復(fù)雜的請示性文件,要根據(jù)具體情況,提出不同的擬辦意見。擬辦意見的寫法一般是:“請××領(lǐng)導(dǎo)閱示,××部門閱辦”或“請××領(lǐng)導(dǎo)批示,擬以××部門主辦,會同××部門閱辦”。緊接著簡明扼要擬提如何辦理的意見。
(三)對平行機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)主送本機(jī)關(guān)需要答復(fù)的文件,要根據(jù)文件提出的需要辦理的事項(xiàng),商洽的問題,提出由哪位領(lǐng)導(dǎo)審批或哪一部門承辦和如何辦理的擬辦意見。擬辦意見的寫法一般是“請××領(lǐng)導(dǎo)批示,××部門承辦”。緊接著擬提如何辦理意見。
(四)對重大問題不便撰寫擬辦意見或者不能確定應(yīng)該由哪個(gè)部門來承辦的,則擬辦意見一般只寫“請××領(lǐng)導(dǎo)批示”或“請××領(lǐng)導(dǎo)閱示”即可。
四、撰寫擬辦意見應(yīng)注意的事項(xiàng)
(一)對一些難以提出擬辦意見的,或認(rèn)為所提擬辦意見沒有把握,應(yīng)先與來文機(jī)關(guān)或有關(guān)部門聯(lián)系商洽,確有把握再撰寫擬辦意見,以免擬辦意見不準(zhǔn)而造成公文旅行。
(二)為使領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)確批示來文,擬辦意見要隨有關(guān)資料、政策依據(jù)、背景材料一并呈送,供領(lǐng)導(dǎo)批辦時(shí)參考。如果來文同本機(jī)關(guān)、其他機(jī)關(guān)以前發(fā)的文件有關(guān),應(yīng)將有關(guān)文件一并附上;如果來文以前涉及過同類問題,應(yīng)將過去的來文和處理情況附上;如果有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對此類來文過去作過批示,最好仍請?jiān)I(lǐng)導(dǎo)批示,若原領(lǐng)導(dǎo)不在或調(diào)離或調(diào)整,擬請其他領(lǐng)導(dǎo)批辦時(shí),應(yīng)將原領(lǐng)導(dǎo)批辦意見附上或在擬辦意見中注明,以免天長日久批辦人很難件件記清或批辦人不同導(dǎo)致批辦意見前后不一致。
(三)對承辦部門提出處理意見后轉(zhuǎn)回來的文件,應(yīng)根據(jù)承辦部門所提意見及要求再次寫出擬辦意見。
(四)對抄送本機(jī)關(guān)的請示性文件,一般不寫擬辦意見,只分送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門閱知。
(五)撰寫擬辦意見要注意政策把關(guān)