行政個人工作總結
發(fā)布時間:2023-04-23 行政工作總結行政個人工作總結。
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行政個人工作總結【篇1】
行政工作是一個公司內比較核心的一份工作,它在各個部門、各個崗位中發(fā)揮著重要的紐帶作用。所以作為行政主管,我認為今年這一年的壓力還是比較的,不僅是對于我個人,對于我們整個部門而言,我們都承擔了很的責任。因此這一年,我們同舟共濟,用團隊的力量去抵擋了一切的難關,這是我們今年取得最進步的一點。
一、做好本職工作,嚴于律己
行政工作是一項比較瑣碎的工作,平時要處理小小的事物數(shù)不勝數(shù),只有把自己的時間安排好了,我們才能更好的去進行,從而不會造成一些別的方向的影響。這一年,是我們時間最為緊張的一年,我每天工作完成之后,就會做出第二天的工作計劃,第二天到了公司如若有什么改動的地方,再臨時進行調整。做好自己的本職工作是作為一名主管首先應該辦到的事情,在工作上不出現(xiàn)各項違規(guī)違紀的現(xiàn)象是我對自己的要求和原則。這一年我保持的`還算良好,因此這一點是值得肯定的。
二、做好管理工作,勤勉協(xié)作
這是我踏入行政主管這項工作的第一年,其實我一直處于學習和借鑒的過程中,這次能夠得到領導們的青睞我也真的是非常開心的。這一年之中,我不僅努力的學習管理知識,同時也運用到了自己的工作當中去,盡自己的能力做好了這一項管理工作。同事們對我的評價也比較的中肯。當然我知道還有很一部分是要去學習的,所以今后我也會更加努力,更加勤勉,和同事們積極合作,互相配合,爭取創(chuàng)造一個更加優(yōu)秀的集體!
三、做好培訓工作,內部協(xié)調
這一年的培訓工作進行的還是比較順利的,外界的壓力很,我們內部也是要定時進行提升的。作為行政工作人員,其實還有一項比較重要的工作就是要進行公司內部的一個協(xié)調工作。一個人的能力再強也不可能撐起整個集體,所以進步的話,自然是要一同進步的,不搞個人主義,整個集體一同往上,才能夠真正達到一個好的水平、去擁有一個更好的期望。
這一年的確很快,時間方面是容不得我們多去想的,現(xiàn)在我最主要的任務就是計劃好未來一年的工作,爭取更加順利的開展一個新的階段。我會在這段時間里好好準備一下,然后踏入一個全新的征程!
行政個人工作總結【篇2】
伴隨著新年鐘聲的敲響,又迎來了嶄新的、充滿期待的20xx年?;赝^去一年多的時間里,我?guī)е鴮κ聵I(yè)的活力和對新生活懵懂的情愫,我進入了xx公司,成為了公司的一名員工。進入公司已快有2年的時間了,感受頗多,收獲也頗多。工作期間,我一向虛心求教,恪盡職守,努力做好本職工作,同時在領導和同事們的悉心關懷和指導下,經過自身的不懈努力,在工作上也獲得很多收獲和取得了必須的成果,雖工作上也經歷了很多困難,和存在諸多的不足,但對我來說每一次都是很好的鍛煉,也是對自我的一種鞭策?,F(xiàn)就20xx年度的一些工作情景向領導做個簡要的匯報:
一、工作任務與業(yè)績
(一)人事管理方面:
1.人事檔案管理
20xx年公司在不斷的壯大和發(fā)展,相對本年度來說,新進的員工人數(shù)也不斷增加,隨著公司的擴大,人才的引進。員工人事檔案的管理也成為了管理中重要的一部分。
期間負責公司全體員工人事檔案、資料的收集和歸檔,建立新員工個人檔案袋,并逐一完善員工檔案資料及電子文檔,使其更加完善化;協(xié)助上級掌握人力資源狀況,填制和分析各類人事統(tǒng)計報表,為人力資源規(guī)劃工作提借準確和及時的人事信息。
2.勞動合同人員管理
負責管理員工勞動合同;負責辦理勞動用工相關手續(xù)(包括新員工入職、轉正、離職、人員調動)等人事審批工作。
①本年度自20xx年1月起進入公司新員工52人,已全部完成入職手續(xù)及建立個人檔案,相繼完成了員工人事信息的錄入和資料的健全搜集。
二、個人工作中存在問題及改善方法
工作期間,在領導和同志們的關心支持下,雖工作也取得了必須的成績,但距領導和同事間的要求還有不少的差距:專業(yè)技能上:我清楚地認識到自身對于專業(yè)技能上的欠缺。在這方面我虛心請教他人的指導,空余時間也常查閱各種專業(yè)書籍,在實踐中學習,逐步完善自我。我相信勤能補拙,只要經過自我努力是能夠得到自我增值的。溝通問題上:在工作中曾出現(xiàn)過在與同事討論問題的時候,由于個人在處理事情上還不夠成熟的原因,不能與其到達很好的共識和交流。對此應首先從自身找原因,并能在以后的溝通與交流過程中處理好各種情景,融洽地對問題進行分析并得到解決。態(tài)度問題上:在工作中本以為已做好的事情,但還是發(fā)現(xiàn)了一些大小不一的紕漏,雖然說很多都是小問題,可是這就是對待工作的態(tài)度。經過領導的指出以及自身的認識,讓我清楚的認識到無論做什么事情都應當注重細節(jié),從小事做起,并且要有一絲不茍的工作態(tài)度。工作方面上:本年度雖然組織了很多大大小小的技術培訓,可是由于培訓時間和培訓資料上的適度把握的還夠好,造成部分員工因工作抽身不了,而無法參加培訓,致使很多次舉辦培訓,還是有很多員工未掌握儀器的使用與操作,收
不到很好的效果。期望經過這樣的教訓,吸取更多的經驗,在今后的培訓上合理安排并針對未參加過培訓或是還未掌握的員工進行加強和補充學習,同時開展一些戶外培訓,來提高員工對學習上的興趣,到達夢想的培訓效果。
三、20xx年的工作打算經過1年多時間的工作的磨合,我自我對我在公司的定位也比剛入公司時更加明確,明年的工作計劃致力于以下方面:
(一)、完善人事及相關行政管理工作1.妥善處理公司員工人事檔案的管理,完善人事相關規(guī)章制度;2.推進公司員工隊伍建設。深化人才培訓,切實加強與員工崗位職責相適應的基本理論、知識、技能的培訓。3.加強和完善行政管理工作,確保在今后的工作中無任何差錯,為公司和部門做好后勤支撐,確保公司業(yè)務的順利開展。
(二)、深化用人管理工作不斷深化職稱聘用和崗位管理制度改革,逐步建立“按需設崗、按崗聘任、競爭擇優(yōu)、優(yōu)勝劣汰”的用人機制,充分發(fā)揮現(xiàn)有專業(yè)技術人才作用。
(三)、加強人才管理供給才智保證1.20xx年繼續(xù)為公司建設和各項事業(yè)發(fā)展有重點地引進高學歷、高級職稱人才;2.計劃在明年的工作中加強人才的培訓工作;3.認真做好人才信息統(tǒng)計和人員信息庫建設,及時掌握各類人才信息,為領導決策供給準確可靠的依據(jù)。(四)、對個人來講下一步重要應當在認真工作之余加強人力資源的學習,不斷提高自身專業(yè)素質,才能應對更大的挑戰(zhàn),也才不會被時代的潮流所淘汰。珍惜來之不易的機會,扎扎實實做好每份工作。
四、提議及其它
1.由于步入社會工作不久,個人工作的經驗還存在很的多不足,對業(yè)務工作的了解只局限于書本經驗的理性認識上,缺乏實在的感性認識。期望能有更多的機會參加一些跟業(yè)務工作相關的專業(yè)培訓;
2.在工作中與領導交流溝通不夠,有時候只明白埋頭拉車,提議多組織一些戶外活動或是內部心得交流活動,促進大家之間的溝通,有效的提高員工工作的進取性,同時促進了同事間相互的合作默契,為今后的工作奠定良好的基礎。五、年終心得在xx公司工作的期間,我獲得的并不止這些,雖工作中仍存在著很多的不足之處,但我相信自我在今后的工作中會做的更好。路漫漫其修遠兮,吾將上下而求索。我深知我們還有很長的路要走,我們能夠說是環(huán)保行業(yè)的闖入者,這個闖入者能不能得到市場的認可,關鍵取決于我們的努力。
行政個人工作總結【篇3】
在過去的一年里,成果是什么?問題是什么?有什么建議?這一切都需要在工作總結中體現(xiàn),參考以下工作總結,你將懂得更多……
今年,我隊認真貫徹落實全國及省農資打假專項治理行動電視電話會議和《20xx年全國農資打假和監(jiān)督工作要點》的精神,組織精干力量,強化源頭治理、狠抓專項整治、健全管理制度、規(guī)范經營行為為重點,扎實開展農資打假專項整治工作,取得了較好的成效,確保了全市農業(yè)生產順利進行。
一、制定方案,確保整治工作有序推進
為貫徹落實省、市有關文件精神,結合農業(yè)工作實際,先后制定了《20xx年農業(yè)行政執(zhí)法工作方案》和《20xx年農資打假專項整治工作方案》,保證了農資打假有計劃、有目標、有組織地開展。
二、廣泛宣傳,營造專項整治良好氛圍
通過多種途徑,采取多種方式,廣泛開展“放心農資下鄉(xiāng)”宣傳活動:全局共出動宣傳人員108人次,開展咨詢活動10場次,接待咨詢群眾XX余人次,印發(fā)宣傳資料15000余份,制作宣傳板報3塊,組織優(yōu)質農資展銷1000公斤,金額4萬多元。通過大力宣傳引導,進一步普及了《農產品質量安全法》、《農藥管理條例》等涉農法律法規(guī),提高了農產品生產經營主體對食品非法添加和濫用食品添加劑行為及其危害性的認識,增強了人民群眾質量安全意識和維權能力,營造了專項整治活動良好社會氛圍。
三、源頭治理,規(guī)范農資生產經營行為
一是開展農藥經營主體清查。組織力量對主體信息進行全面采集,建立詳細檔案記錄,資質條件不符要求的經銷商責令限期整改,凈化了農藥市場秩序。二是嚴格農資批發(fā)環(huán)節(jié)產品備案審核制度。依據(jù)有關法律法規(guī)規(guī)定,農業(yè)執(zhí)法大隊嚴格審查進入我市銷售的種子、農藥、肥料等農業(yè)投入品,嚴把農資商品市場準入關,問題產品發(fā)出整改通知書責令退回改正。通過監(jiān)管關口前移,從源頭上杜絕了違規(guī)農資產品進入流通領域,有效遏制了違法經營行為。三是構建監(jiān)管長效機制。主要有農資經營人員持證上崗制度、進貸查驗制度、進銷貸發(fā)票制度,進銷貨臺賬制度、禁銷禁限用高毒農藥制度、過期未失效農藥專柜銷售制度等,通過各項管理制度的落實,確保經營者做到守法經營,誠信經營。
四、強化監(jiān)測,確保農民用上放心農資
為使農民用上放心種、放心藥、放心肥,切實為農業(yè)生產保駕護航,農業(yè)執(zhí)法大隊制定詳細的農資質量抽檢計劃,擴大抽檢范圍,提高抽檢密度,防止了不合格農資流入農業(yè)生產領域。從市場抽送檢農藥樣品15個、肥料樣品20個,并對質量不合格產品依法予以查處,杜絕了假劣農資坑農害農。
五、加強監(jiān)管,嚴厲打擊農資違法行為
農業(yè)執(zhí)法人員堅持工作重心下移,以是否經營假劣農資、未審定(登記)農資、標識標簽不合格農資及禁、限用農資等為重點,對轄區(qū)內農資生產、經營單位及網(wǎng)點實行拉網(wǎng)式檢查,并認真做好檢查記錄,保證農資市場監(jiān)管不留盲區(qū)死角。截止11月15日,共出動執(zhí)法車輛100多臺次,出動執(zhí)法人員500多人次,行程1.5萬多公里,對轄區(qū)內25家農資批發(fā)商、生產商進行了拉網(wǎng)式排查,對哲橋、大市、南京、灶市等36個鄉(xiāng)鎮(zhèn)農資市場進行了全面整治:共檢查種子品種200多個,代表數(shù)量10多萬公斤;檢查肥料30多個批次,代表數(shù)量400多噸;檢查農藥品種100多個,代表數(shù)量20噸。共受理農資案件186起,其中簡易程序案158起,一般程序案立案28起,結案28起,結案率100%。沒收假劣種子120多公斤、農藥200多件共200多公斤。
今年,我市農資市場通過農資打假專項整治工作取得了較好的'成效,農資市場秩序穩(wěn)定。
(一)種子生產經營全部進入市場化。我市種子管理體制改革已順利完成,市種子公司已被撤銷,市種子管理局已正式成立,種子生產經營已全部進入市場化。目前,我市無種子生產企業(yè),有縣級種子批發(fā)商10家,鄉(xiāng)級零售商150余家,經營的種子品種有400個左右,其中雜交水稻品種約200個左右。
(二)農藥市場步入中、低毒高效化。目前,我市無農藥生產企業(yè),有縣級農藥批發(fā)商15家,鄉(xiāng)級零售商200多家,經營的中、低毒高效農藥品種占市場份額的80%以上,同比上升10個百分點,禁用農藥已退出市場。高毒農藥試行定點經營,現(xiàn)正在逐步推進之中,計劃在今年年底以前完成全市高毒農藥定點經營試行工作,市區(qū)批發(fā)每個辦事處定點2家,鄉(xiāng)鎮(zhèn)零售市場每鄉(xiāng)(鎮(zhèn))定點2-3家。
(三)肥料市場復合肥化。我市實施測土配方施肥項目已達7年,平衡施肥深入推廣,基本扭轉了以往重氮、輕磷、鉀的施肥勢頭。目前,我市有肥料生產企業(yè)1家,縣級肥料批發(fā)商13家,鄉(xiāng)級零售商180多家。經營的肥料品種中,復合肥已占市場份額50%以上,同比上升5個百分點。
今年,在全體執(zhí)法人員的共同努力下,雖然取得了較好的成績,但也面臨一些困難,存在的主要問題有:
(一)農藥市場規(guī)范難度大。農藥經營門檻過低,銷售尚未設置許可制度,管理難度加大;農藥“商標名”繁多,甚至多于過去的“商品名”,使用者難以做到“對癥下藥”;農藥中違規(guī)加藥現(xiàn)象比較嚴重。
(二)經費嚴重不足。目前,市農業(yè)行政綜合執(zhí)法大隊沒有財政專項農業(yè)執(zhí)法工作經費,除了人頭經費外,其他經費開支都靠罰沒款解決,難以維持正常工作的運轉,經費不足已成為我市農業(yè)執(zhí)法工作的“瓶頸”。
工作設想
總體設想是:實現(xiàn)“四個鞏固”,力求“三個突破”,提高“兩個水平”,爭創(chuàng)“一流隊伍”。
1、“四個鞏固”。鞏固種子、農藥、肥料、農產品質量安全四個農業(yè)執(zhí)法領域的執(zhí)法主體地位,加大農資打假力度,從源頭上確保農產品質量安全,切實維護公眾健康。
2、力求“三個突破”。突破耕地質量保護、農業(yè)環(huán)境保護、外來物種管理三個農業(yè)執(zhí)法領域的執(zhí)法,尋求突破口,查辦典型案件,樹立農業(yè)執(zhí)法新權威。
3、提高“二個水平”。一是提高農產品質量安全水平,力爭農產品農藥殘留合格率在98.5%以上,同比提高0.5個百分比;二是提高農業(yè)行政綜合執(zhí)法水平,確保結案率100%,杜絕錯案。
4、爭創(chuàng)“一流隊伍”。一是爭創(chuàng)耒陽市農業(yè)局系統(tǒng)的一流單位;二是爭創(chuàng)耒陽市行政執(zhí)法系統(tǒng)的一流單位;三是爭創(chuàng)衡陽市農業(yè)行政執(zhí)法系統(tǒng)的一流單位;四是爭創(chuàng)湖南省農業(yè)行政執(zhí)法系統(tǒng)的一流單位。
根據(jù)市農業(yè)局《農資打假和監(jiān)管工作意見》的通知精神,和縣農業(yè)局安排,結合我縣今年實際,我隊自3月下旬至5月上旬開展了為期四十天,以公路沿線場鎮(zhèn),農業(yè)主要鄉(xiāng)鎮(zhèn),農資集聚集市為重點,主要農作物種子為對象的春季農資市場專項檢查及監(jiān)管工作。
一、檢查重點及方式
本次農資市場檢查重點是:春季使用的水稻、玉米種子,涉及內容有經營者基本情況,種子來源,進貨時間、數(shù)量,種子經營許可證、生產許可證、檢疫證號,品種審定號,委托、代經銷相關手續(xù)資料,包裝、標識、標簽,經營臺帳檔案,銷售票證等內容。方式采取經營者填表自查,執(zhí)法人員抽查、核實。
二、檢查情況
通過對沙洲、竹園、關莊、青溪等13個鄉(xiāng)鎮(zhèn)農資集貿市場的全面檢查,63個被抽查農資經營店的核查,結果表明全縣農資經營者較大多數(shù)人員能夠按照《種子法》及相關規(guī)定,守法、誠信參與農資經營活動。但也發(fā)現(xiàn)一些問題。
一是檢查中發(fā)現(xiàn)未經培訓即未取得資格證,參與種子經營者3戶。
二是查獲應當包裝而未包裝上市銷售的玉米品種3個。
三是發(fā)現(xiàn)未經審定或未川引種號玉米品種4個,經銷者達13戶,占抽查戶數(shù)的21%。以上行為,依照有關法規(guī)規(guī)定,結合本縣實際情況,我們分別給予了告誡或勸其退貨、限期改正等處理意見。
三、存在的問題這次市場抽查中,我們也發(fā)現(xiàn)一些普遍存在,不容忽視的問題:
1、未委托、協(xié)議及相關資料,竄貨經營現(xiàn)象較為普遍。
2、無固定營業(yè)場所,擺攤設點現(xiàn)象較多。
3、未建立經營檔案,未進貨臺帳,未出具有效銷售憑證問題突出。
4、進貨渠道混亂,同一類別品種雜亂、繁多,未經示范上市銷售情況嚴重。
如某個鄉(xiāng)鎮(zhèn)銷售的玉米品種多達40余個,良莠不齊、農民不明,主推品種、當家品種不突出。針對目前全縣種子市場存在的問題,建議在今后農業(yè)行政執(zhí)法及農資市場監(jiān)管工作中,加大日常檢查、處罰力度,業(yè)務法規(guī)培訓、宣傳力度,新品種示范、優(yōu)良品種推廣力度。有效引導經營者守法規(guī)范經營,以切實維護農民利益和我縣農資市場秩序。
行政個人工作總結【篇4】
20xx年以來,嶺洋鄉(xiāng)高度重視行政執(zhí)法工作,遵循“執(zhí)法必嚴,違法必究”的原則,通過加強執(zhí)法隊伍建設,強化執(zhí)法人員培訓,加大對違規(guī)違法行為的打擊查處力度,實現(xiàn)行政執(zhí)法力度和效果逐步提升,現(xiàn)將具體情況匯報如下:
一、行政執(zhí)法工作開展情況
加強領導,健全機構。今年以來,我鄉(xiāng)認真貫徹落實上級有關會議精神,始終把行政執(zhí)法擺在重要議事日程,強化執(zhí)法隊伍管理。將行政執(zhí)法工作與優(yōu)化經濟環(huán)境密切結合,與重點工作密切結合,把行政執(zhí)法工作真正落到實處。
嚴格程序,規(guī)范行為。加大內部監(jiān)督力度,在規(guī)范執(zhí)法行為的工作中,堅持執(zhí)法依據(jù)統(tǒng)一,執(zhí)法標準統(tǒng)一、執(zhí)法文書統(tǒng)一,執(zhí)法程序統(tǒng)一,嚴格規(guī)范執(zhí)法人員的執(zhí)法行為。加強規(guī)范使用和填寫行政執(zhí)法文書管理,規(guī)范檔案管理,杜絕不作為、亂作為的現(xiàn)象發(fā)生,不斷提高整體執(zhí)法水平。
提高素質,開展培訓。為防止因執(zhí)法不公、執(zhí)法不嚴、執(zhí)法程序錯誤等問題,我鄉(xiāng)深入開展學法活動,努力提高隊伍素質。高度重視行政執(zhí)法知識的學習,積極組織執(zhí)法人員的行政執(zhí)法年度學習和考核,全面提高執(zhí)法人員的.業(yè)務素質,切實保障執(zhí)法人員依法行政,文明執(zhí)法。
20xx年,我鄉(xiāng)行政執(zhí)法逐步加強,在拆違拆舊、食品安全、國土控違等方面發(fā)揮著重要作用,嚴厲打擊各類違法違規(guī)行為,有效規(guī)范管理秩序,保障群眾合法權益。20xx年,我鄉(xiāng)行政執(zhí)法案件情況如下:行政處罰0件,行政許可0件,行政強制0件,行政征收0件,行政確認0件,行政給付0件,行政獎勵0件。
二、綜合行政執(zhí)法的取得成效及遇到問題
(一)取得成效
通過我鄉(xiāng)執(zhí)法隊伍嚴格執(zhí)法,占道經營、流動擺攤、亂丟垃圾、亂停車輛、亂貼廣告等不良行為得到根本管控,公共秩序和環(huán)境衛(wèi)生持續(xù)改善。在食品安全、國土資源保護方面有效捍衛(wèi)了法律法規(guī)尊嚴,保障人民群眾合法權益。
為提高為人民服務的能力和建立一支新理念、高水平的執(zhí)法隊伍,我鄉(xiāng)大力開展對相關法律法規(guī)的學習和加強業(yè)務培訓。以學習強化隊伍,以學習提高素質,以學習轉變作風,以學習促進工作。堅持每月至少1次的集中學習,系統(tǒng)學習涉及城鎮(zhèn)管理行政執(zhí)法方面的法律法規(guī),為推動依法管理打下堅實基礎。
(二)遇到問題
綜合執(zhí)法過程中,我鄉(xiāng)執(zhí)法存在人員不足,執(zhí)法記錄儀等設備短缺,取證困難,需要進一步加強執(zhí)法隊伍硬件建設。
三、行政執(zhí)法工作下步打算
(一)繼續(xù)深化細化管理
在鞏固好治理成果的基礎上,進一步擴大整治范圍、細化整治內容。繼續(xù)抓好集鎮(zhèn)街道和農貿市場秩序,加大對門面延伸和占道經營的管理力度,對重點道路“重點巡查”,確保管理工作的順利開展。
(二)人性化執(zhí)法,做到執(zhí)法為民
全面實施執(zhí)法新舉措,努力構建和諧的執(zhí)法環(huán)境。推行對臨街店鋪、流動商販“一說服、二教育、三引導、”的工作方式。在疏導上下功夫,積極實施親民執(zhí)法,以服務化管理為手段,通過曉之以理、動之以情的管理方式,讓我們的管理工作得到群眾的理解與支持。
(三)加強服務意識和規(guī)范化執(zhí)法
增強服務意識,積極倡導和實踐以人為本、管理為民的服務精神,重心下移,努力為群眾服務。切實做到服務管理意識進一步增強,管理行為進一步規(guī)范,管理水平進一步提升,群眾合理訴求得到進一步解決,便民利民措施進一步完善,群眾利益得到進一步維護,群眾滿意度進一步提高。
今后嶺洋鄉(xiāng)將切實更新執(zhí)法理念,轉變工作觀念,提高工作效率,努力建設一支領導放心、群眾滿意的執(zhí)法隊伍,高標準完成我鄉(xiāng)管理工作和上級交辦的各項任務。
行政個人工作總結【篇5】
20xx年我們以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,深入貫徹落實科學發(fā)展觀,嚴格按照局安全生產工作部署,充分發(fā)揮自身力量,扎實做好各項工作,順利完成了安全生產工作任務,取得了令人滿意的成績。
一、加強安全知識學習,提高安全責任意識。
去年新年伊始,在局安全工作領導小組組織下,深入學習黨的十七大精神和省局安全工作的文件精神,分析研究我科室當前面臨的安全生產形勢,明確了今年安全工作思路,確定了“安全第一,預防為主,重在防范”的指導思想,全面貫徹落實科學發(fā)展觀,把安全工作納入整個工作之中,力求抓緊抓實,在行政科負責的這塊工作,全年沒有發(fā)生任何安全責任事故。
二、落實安全責任,夯實安全基礎。
1、是積極查找問題,積極進行整改。安全無小事,任何小隱患均可能釀造出極大的安全事故,所以我們特別注意任何小隱患帶來的危害,第一是經常對建設工地的安全措施進行檢查,杜絕各種人員、財產安全事故發(fā)生,邀請分管安全工作的范書記與安全科的周志強科長對新辦公樓的施工多次進行安全檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改;第二是與施工單位落實安全生產責任制工作,與施工負責人簽訂安全施工責任狀,并要求施工單位層層簽訂安全施工責任狀,將安全生產責任具體下放,具體落實;第三是針對益陽站辦公室線路老化的問題,對線路進行了檢查,在局行政支持下為其爭取資金,更換線路設施;做到了隨時掌握安全情況,以檢查抓自查,以自查帶復查全面、系統(tǒng)地消除生產中的不安全隱患。
2、是積極配合局開展的“安全生產年”的活動。局領導高度重視安全生產,根據(jù)省局的要求,認真制定“安全生產年”活動實施方案,落實專項活動經費,確?;顒诱?、有序的開展。我們科室按照局里“安全發(fā)展”的要求,結合自己科室的實際,突出“治理隱患,防范事故”的主題,認真學習了安全生產法律法規(guī)和安全知識,有針對性地開展安全教育,增強了安全法制意識、責任意識,配合局里“安全生產年”活動的順利展開。
3、搬遷新辦公樓后,積極與物業(yè)公司及當?shù)毓蚕乐鞴懿块T聯(lián)系,完善新辦公樓消防設備設施,加大消防安全宣傳力度,并完善機關行政后勤管理制度,對水電安全使用做系統(tǒng)而具體的'要求。
4、加強和注重安全意識學習。安全意識是安全工作的靈魂。要想保證安全生產,就需要有多方面因素的支持。在諸多因素中,職工是安全工作的關鍵因素。職工的安全意識對安全責任心和安全行為的制約作用又是直接的,因此培養(yǎng)職工的安全意識是抓好安全工作的重要環(huán)節(jié)。新辦公樓搬遷后,根據(jù)局里統(tǒng)一安排,局機關設立值班室,負責機關值班和安全保衛(wèi)工作,由行政科負責管理。人員分配到位后,在禹波局長的安排下,以座談會的形式,多次召集值班室工作人員進行加強安全意識學習,明確工作責任,維護機關正常辦公秩序,提高機關效能。
雖然去年的安全工作取得了較好的成績,但是當前的安全工作形勢依然嚴峻,仍有不安全因素的存在:老機關院內房屋存在屋頂瓷磚脫落的嚴重安全隱患。為此,我們仍需高度重視,倍加努力,強化細節(jié)管理,狠抓安全措施落實,爭取把明年的安全工作做得更好。
20xx年,我們將具體抓好以下幾項工作:
一是進一步完善綜合治理、安全保衛(wèi)及消防方面的安全管理體系和管理制度,嚴格落實各級安全責任,認真實施局制定的各項安全規(guī)劃和措施,使安全工作不斷向更高層次發(fā)展。
二是強化安全責任事故隱患排查治理工作,嚴格執(zhí)行安全事故應急處理預案和事故責任追究制度。防止工作流于形式,避免工作不負責任和失職,確保安全事故隱患及時得到發(fā)現(xiàn)和處理,保證安全生產。
三是對發(fā)現(xiàn)的安全隱患及時整改。積極尋求局行政的支持,對老機關院內房屋存在屋頂瓷磚脫落的安全隱患進行徹底整治。
四是對綜合治理、安全保衛(wèi)及消防方面安全檢查不斷線。堅持“小題大做”抓安全,凡不符合水電、消防、安全保衛(wèi)等方面安全操作規(guī)程的,堅決予以制止;凡是存在安全事故隱患的,堅決停下來整改。
行政個人工作總結【篇6】
本年度接訪次數(shù)較上年度有減少,掛單處理的正是案件有21件,個別纏訪戶還存在,但在校辦人員共同努力下,學校信訪案件都能妥善處理或處于可控狀態(tài),保障了正常的教學、科研和生活秩序。
今年在機要科工作10個月,制作公文200余份,同志們不斷加強行文規(guī)范,提高公文質量,有效提高以文輔政的性和對外專業(yè)化形象。各類節(jié)假日、寒暑假期間,本人都隨叫隨到,確保學校工作及時開展。
20xx年,開展了全國保密的工作第一次普查,今年又進行了一次保密普查,從數(shù)據(jù)統(tǒng)計、審核,數(shù)據(jù)報送到工作總結,自始至終,全力以赴,確保了普查數(shù)據(jù)的真實可靠,順利完成了此次全國保密普查工作,同時也為今后保密的工作的開展做好了大量的'數(shù)據(jù)支撐。
10月底,因工作需要調整到行政科工作,新崗位上努力學習,充分認識到所在部門作為“學校窗口”工作的重要性,始終嚴格要求自己,履行職責、照章辦事、熱情服務,認真踐行校辦首問責任制。堅決落實好校領導及部門領導交付的各項工作和任務,周到細致地為各機關和基層學院做好協(xié)調服務工作,充分發(fā)揮學校、機關部門和基層學院間上傳下達的橋梁和紐帶作用。嚴格按照“學校公章使用管理規(guī)定”做好學校公章管理及使用工作。
行政科負責全校各級各類會議、重大活動的通知和安排,上級部門及兄弟單位來訪的協(xié)調,校領導出席會議、活動,維穩(wěn)期間和節(jié)假日值班安排,以及車輛管理、日常事務、處內各科室后勤保障等工作。工作頭緒多、責任大、任務重,始終能夠以高度的事業(yè)心和責任感做好各項工作,想在前、做在先,踏實苦干、認真負責,保證各項工作和任務能夠及時落實。
今后的工作中我要繼續(xù)努力,努力克服自己的缺點,腳踏實地,積極進取、力爭使在自己的崗位上取得新的成績,爭取更大的進步。
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單位行政個人工作總結
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單位行政個人工作總結 篇1
一、背景
隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴大和業(yè)務范圍的持續(xù)拓展,行政工作作為企業(yè)運營的重要支撐,其作用日益凸顯。本總結旨在回顧過去一年行政工作的得失,分析存在的問題與不足,并提出改進措施,以確保行政工作更好地服務于企業(yè)的整體戰(zhàn)略目標。
二、工作內容概述
1. 辦公環(huán)境優(yōu)化:對辦公區(qū)域進行合理布局,提升員工工作效率。
2. 行政管理規(guī)定制定與執(zhí)行:完善行政制度,確保各項工作有章可循。
3. 會議組織與記錄:高效安排公司各級會議,確保決策傳達的及時性。
4. 文件資料管理:系統(tǒng)整理企業(yè)文件資料,保障公司信息安全。
5. 后勤保障:負責員工餐飲、住宿及其他福利事務的管理。
6. 采購與供應商管理:負責企業(yè)日常采購,優(yōu)化供應商資源。
7. 接待與公關:妥善處理外部來訪與商務活動,維護企業(yè)形象。
三、重點成果
1. 辦公環(huán)境優(yōu)化:通過辦公環(huán)境的改造,員工滿意度提高了20%。
2. 行政管理規(guī)定:完成《行政管理手冊》的編制,獲得員工一致好評。
3. 會議組織:成功組織了XX次公司年度會議,得到高層領導的肯定。
4. 文件資料管理:建立電子化檔案管理系統(tǒng),有效提高了資料查詢效率。
5. 后勤保障:優(yōu)化餐飲服務,減少食品浪費現(xiàn)象達XX%。
6. 采購與供應商管理:通過集中采購策略,為企業(yè)節(jié)約成本XX%。
7. 接待與公關:成功接待了XX位重要客戶,有效提升了企業(yè)品牌影響力。
四、遇到的問題和解決方案
1. 問題一:部分員工對辦公環(huán)境調整表示不滿。
解決方案:通過問卷調查了解員工需求,及時調整辦公布局,并增設員工休息區(qū)。
2. 問題二:行政制度執(zhí)行力度不足。
解決方案:加強制度宣傳與培訓,建立制度執(zhí)行監(jiān)督機制。
3. 問題三:會議組織過程中信息傳遞不暢。
解決方案:采用線上會議平臺,確保會議記錄的完整性和實時性。
4. 問題四:文件資料管理存在安全隱患。
解決方案:加強資料加密管理,定期進行安全檢查。
5. 問題五:后勤服務成本上升。
解決方案:引入市場競爭機制,優(yōu)化供應商資源。
6. 問題六:采購過程中存在浪費現(xiàn)象。
解決方案:建立嚴格的采購審批流程,減少不必要的采購項目。
7. 問題七:接待與公關能力有待提高。
解決方案:定期組織禮儀培訓和公關技能培訓。
五、自我評估/反思
過去的一年中,我們行政團隊取得了一定的成績,但仍面臨不少挑戰(zhàn)和問題。在制度執(zhí)行、流程優(yōu)化、服務創(chuàng)新等方面仍有提升空間。未來我們將繼續(xù)努力,不斷改進工作方法,提高工作效率,確保行政工作更好地服務于企業(yè)整體戰(zhàn)略目標。
六、未來計劃
1. 制度完善:持續(xù)優(yōu)化行政管理規(guī)定,提高制度的執(zhí)行力度。
2. 流程再造:通過技術手段簡化行政流程,提高工作效率。
3. 服務創(chuàng)新:積極探索員工需求,提供個性化、人性化的服務方案。
4. 團隊建設:加強團隊培訓和人才引進,提升團隊整體素質。
單位行政個人工作總結 篇2
集團公司2016年工作研討會匯報材料
xxxx公司
按照xx辦[2015]24號文件《關于召開2016年工作研討座談會的通知》要求,我們xx公司圍繞對外合作、降本增效、證照辦理目標和措施以及2016年工作思路等方面進行匯報。不妥之處,請各位領導提出指導意見。
第一部分 2015年工作總結
一、2015年1-11月主要生產經營情況
產量:商品鋁1-11月份完成萬噸,比計劃萬噸減少萬噸,比去年同期萬噸減少萬噸;全年預計完成萬噸,比年計劃萬噸減少萬噸,比去年萬噸減少萬噸。
氧化鋁1-11月份完成萬噸,比計劃萬噸減少萬噸,比去年同期萬噸增加萬噸;全年預計完成66萬噸,比年計劃100萬噸減少36萬噸,比去年萬噸增加萬噸。
發(fā)電量1-11月份完成億億kwh,比計劃億kwh減少億kwh,比去年同期億kwh減少億kwh;全年預計完成億kwh,比年計劃22億kwh減少億kwh,比去年億kwh減少億kwh。
收入: 1-11月份完成億元(其中:實體收入億元,貿易收入億元),比去年同期億元(其中:實體
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收入億元,貿易收入億元)減少億元(其中:實體收入減少億元,貿易收入減少億元);全年預計完成280億元(其中:實體收入40億元,貿易收入240億元),比全年計劃收入億(其中:實體收入億元,貿易收入241億元)減少億元(其中:實體收入減少億元,貿易收入減少1億元)
利潤:1-11月份虧損億元,比計劃增虧億元,比去年同期減虧億元;全年預計虧損億元,比年計劃4億元增虧億元,比去年虧損億元增虧億元。
效率:1-11月份人均效率預計為萬元/人,比去年同期萬元/人提高萬元/人;全年預計萬元/人,比去年萬元/人提高萬元/人。
工資:1-11月份累計工資總額為億元,比去年同期億元降低億元,降幅為%;全年預計為億元,比去年全年元降低億元,降幅為20%。1-11月份累計平均工資元,比去年同期元降4543元,降幅%;全年預計元,比去年全年元降5602元,降幅%。
安全:千人重傷率控制在2‰以下,但由于氧化鋁分公司年初發(fā)生“”雙人死亡事故,已超出集團公司下達的安全任務目標。
二、2015年重點工作完成情況
(一)強化安全監(jiān)管,落實安全責任
認真貫徹落實集團公司、xx公司安全一號文件精神,堅定不移地貫徹執(zhí)行“安全第
一、預防為主、綜合治理”的方針,以“零違章、零隱患、零事故”為目標,強化了企業(yè)安全生產主體責任的落
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實,健全了安全生產各項規(guī)章制度,加強了安全監(jiān)管,著重推進了安全生產質量標準化建設,加強隱患排查治理工作,強化危險源管控,狠抓“三項治理工作”,通過開展安全生產月、知責履責、打非治違等活動,加強對重點環(huán)節(jié)的安全管控,進一步夯實安全基礎管理。截止目前共檢查出各類隱患、問題1582條,現(xiàn)已解決1247條,其中906條隱患錄入集團公司隱患排查信息系統(tǒng)。
(二)引入民營機制模式運營,管理更加順暢高效
按照集團公司精神與xxxx集團展開合作,簽署相關協(xié)議,將電解鋁分公司、自備電廠、兆豐天成鋁材公司、兆豐鎵業(yè)公司、兆豐礦石綜合利用公司、兆豐信遠公司剝離到集團公司下屬的新環(huán)宇國際貿易公司,xxxx集團對余下的xxxx公司(氧化鋁分公司、鋁土礦公司、兆豐東大公司)進行增資擴股。以《公司法》和合作協(xié)議為前提,將國企的管理優(yōu)勢與民企的靈活運營機制有機結合,進一步提高了工作效率。
(三)全方位節(jié)支降耗,努力實現(xiàn)利潤最大化
1、開展同行業(yè)對標,降低生產成本。一是完善對標體系,優(yōu)化對標方法,及時發(fā)現(xiàn)問題,有針對性地解決問題;二是加強生產指標管理,提高指標統(tǒng)計的準確性;三是建立獎懲機制,用結果和事實說話,充分調動生產管理的積極性、主動性和責任心。今年以來,電解鋁主材單耗與2014年同期比較:氧化鋁降低/噸、電力降低/噸,單位成本比2014年降低元/噸。氧化鋁主材單耗與2014年比較:礦石降低/噸、石灰降低/噸、液堿降低/噸、煤降低噸/噸、電力降低/噸;單位成本比2014年降低元/噸。自備電廠主材
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單耗與2014年比較:配電煤單耗降低/kwh、水降低/萬kwh;單位成本比2014年降低元/kwh。
2、下大力減少外委業(yè)務,提高自主檢修率。建立有償化維修體系,落實獎勵制度,提高了自修自制工作開展的創(chuàng)造性和積極性,氧化鋁分公司6月份成立檢修安裝公司,推行檢修內部市場化考核。今年以來,xx公司共發(fā)生5841項技改、大、中小修項目,自主檢修項目4200項,自主檢修率達到72%,較2013年提高29%。
3、技改創(chuàng)新貫穿于日常管理,實現(xiàn)降耗增效。一是加強消耗材料的計量管理,真實反映成本;二是對現(xiàn)有設備、設施進行技術改造,大幅降低生產成本。今年以來,共實施各類技術改進、改造項目13項,創(chuàng)效636萬元,節(jié)約標煤萬噸。
(四)以轉變干部作風為統(tǒng)領,凝聚職工思想共識
一是始終把紀律和規(guī)矩挺在前面。在公司主管以上干部中持續(xù)深入開展了“三個轉變”和“學習討論落實”活動、“三嚴三實”專題教育,不斷加強貫徹、“四風”問題、跟班帶班、走動管理等方面的督查,持續(xù)開展飯桌、車輪、差旅、會議、辦公等各個領域的整頓治理,狠剎鋪張浪費、貪圖享樂歪風,鞏固作風建設成果;二是以思想教育為引領,從企業(yè)生存、發(fā)展的大局出發(fā),深入開展了引進民營管理機制、對外合作宣傳教育、“為企業(yè)的生存而戰(zhàn),就是為自己的生活而戰(zhàn)”、“為xx分憂,就是為自己解難”等主題的形勢任務宣傳教育,充分利用內部網(wǎng)頁、刊物、墻報、專欄等陣地,通過每周“二五”活動、班前班后會,“三會一課”、干部大會、勞模座談會等途徑向職工群眾講形勢,交家底,亮問題,提對策,進一步統(tǒng)一了干部職工的思想,形成了齊心協(xié)力戰(zhàn)危機、
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眾志成城渡難關的濃厚氛圍。
(五)發(fā)揮黨建工作優(yōu)勢,為企業(yè)改革發(fā)展保駕護航 公司黨委始終把企業(yè)重點難點作為黨建工作著力點來開展工作。一是圍繞安全、成本管控等重點扎實有效開展黨建工作。深入開展了“黨員設備包機示范崗”創(chuàng)建活動,基層黨組織圍繞“降本增效”的主題創(chuàng)先進,廣大黨員圍繞提高設備運行質量爭優(yōu)秀,使黨建與行政工作緊密結合,相互融合。著力抓好安全宣教,以班前班后和每周“二五”安全活動的日常教育為主,固化常態(tài)工作機制,定期督查指導,提高了各級各類人員安全意識。二是把一人一事思想工作和為職工辦實事有機結合。面對生產經營困難,工資降低,職工思想、情緒波動較大,企業(yè)矛盾比較突出的情況,公司黨委從服務大局出發(fā),積極主動超前工作。黨委主要領導親自協(xié)調、親自接訪,主動帶隊下訪,了解情況,采取多種措施積極化解矛盾,去年以來共接待上訪600多人次。同時各基層黨組織、各群團組織發(fā)揮各自優(yōu)勢,認真細致地做好一人一事的思想工作,開展“送溫暖”、“送清涼”活動,積極為職工排憂解難、辦實事,確保了企業(yè)內部穩(wěn)定。
第二部分 2016年工作思路
2016年,我們要在認真總結2015年工作的基礎上,認清形勢,堅定信心,穩(wěn)中求進,攻堅克難,積極應對復雜的市場形勢,苦練內功挖潛力、捕捉機遇求發(fā)展,著力經營管控能力提升,全力做好安全生產、控虧增盈、技改創(chuàng)新、證照辦理、項目建設等重點工作,保證完成集團公司下達的各項指標
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預計2016年主要生產經營指標是:
產量:商品鋁萬噸(含鋁水);氧化鋁85萬噸;發(fā)電量18億kwh;供熱量90萬GJ;金屬鎵21噸;鋁板材萬噸。
營業(yè)收入:計劃240億元,奮斗280億元; 利潤:虧損5億元;
效率:人均效率比去年提高5%;
安全:杜絕死亡事故和群體受傷事故,千人負傷率控制在以下。
圍繞上述目標,重點做好以下幾項工作:
一、強化安全現(xiàn)場管控,夯實安全基礎
一是嚴格貫徹落實《安全生產法》管理人員“七項職責”和生產責任體系“五落實、五到位”規(guī)定,建立“黨政同責、一崗雙責、齊抓共管”的責任體制。二是進一步轉變干部作風,堅持各級行政主要領導安全辦公會議制度,嚴格落實包保責任以及干部跟班帶班、走動巡查工作。三是深化隱患排查長效機制,加大安全培訓、安全宣教工作力度,切實防患于未然。四是夯實安全基礎管理,引深安全生產質量標準化工作,嚴格危險源分級管控。五是狠抓薄弱環(huán)節(jié)管控,查找管理“環(huán)節(jié)”短板,深入開展“三項治理”,進一步強化外用工安全管理和職業(yè)病防治。
二、加快增資擴股工作,推進管理創(chuàng)新
加快與xxxx的合作步伐,力爭今年年底前完成增資擴股工作,完善法人治理結構。新環(huán)宇公司從xxxx公司剝離后,兩個公司按照一套機構、兩塊牌子,統(tǒng)一經營管理模式運營,充分發(fā)揮民企、國企各自管理優(yōu)勢,主動解放思想,逐步轉變生產經營觀念,敢于
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打破不適應企業(yè)發(fā)展的舊制度,創(chuàng)新符合混合所有制的新觀點、新方法、新思路,爭取明年一季度前建立健全企業(yè)內部各項管理流程和內控制度,真正做到管理服務于生產一線,追求效率優(yōu)先,保證結果正確。
三、深挖內部潛力,努力降低消耗
一是開展“同行業(yè)對標創(chuàng)一流”活動,狠抓對標、整改、總結、提高四個環(huán)節(jié),積極引導全體員工從現(xiàn)場管理的每一個細節(jié)入手,增強設備管理能力,構建動態(tài)的設備點檢管理網(wǎng)絡體系,加大設備點檢的監(jiān)督力度,加強對設備點檢情況的監(jiān)督檢查,提高設備運行效率。二是進一步合理組織和優(yōu)化生產,做好流程再造,提高工作質量和產品質量,深挖內部潛力,消除浪費,降低單耗,氧化鋁、電解鋁和自備電廠的單耗在2015年基礎上力爭再降10%。三是緊盯市場變化,應時而動,根據(jù)市場情況和生產工藝特點,落實彈性生產組織方案,最大限度降低虧損,謀求后勢發(fā)展。四是銷售部門要深入了解國內外鋁行業(yè)和相關行業(yè)的市場信息,準確把握市場行情,提高把握市場動向的能力,降低銷售成本,提高回款率,力保現(xiàn)金流不斷。具體舉措:
氧化鋁分公司:盡快實現(xiàn)氧化鋁分公司
一、二期110萬噸生產線全部投產運行,進一步攤低生產成本。一是從日本訂購的15臺1800千瓦三菱柴油發(fā)動機爭取在2016年一季度前到貨并完成安裝調試,和熱電廠現(xiàn)有三臺小機組實現(xiàn)氧化鋁用電自給自足;二是把新赤泥庫重新選址到郊區(qū)高垴莊村和平定縣連莊村轄區(qū)的虎窯溝,加快與政府部門的協(xié)商,盡快推進辦理土地手續(xù),爭取3月底前完成各項手續(xù)辦理,具備開工條件;三是2016年一季度完成氧化鋁
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儲礦場建設前期掃障工作,清點完成現(xiàn)有設備,重新確認地界,3月底具備開工條件。
自備電廠:一是利用國家發(fā)改委對“十二五”期間沒有手續(xù)的項目進行補批的最新政策,爭取3#機組合法并網(wǎng)運行;二是協(xié)調省電力公司同意,完成對自備電廠現(xiàn)有線路網(wǎng)架結構的改造工作,實現(xiàn)電力自備運營。兩項工作完成后,每年可增加經濟效益億元。
電解鋁分公司:對影響產能、產品質量和安全生產的環(huán)節(jié)開展技術改造,進行小改小革,深挖內部潛力,努力降低單耗。
鋁土礦公司:一是安排專人跟進手續(xù)辦理工作,等待省國土廳對盂縣鋁土礦資源整合辦證方案的批復,爭取2016年6月前取得采礦證。二是在取得采礦許可證后,盡快完成礦區(qū)工作部署,全年開采礦石100萬噸,盡早實現(xiàn)礦石自給。
第三部分 對集團公司的建議
根據(jù)省政府《關于加快推進xxxxxx等四家鋁循環(huán)產業(yè)園區(qū)改革重組調整升級工作方案》(四家鋁循環(huán)產業(yè)園區(qū):山西xxxx、太原東鋁xx、晉能朔州鋁硅、山西信發(fā)化工),我們是四個園區(qū)之一。方案提出到2020年xx兆豐園區(qū)達到:氧化鋁產能310萬噸,電解鋁產能53萬噸(新增30萬噸),鋁深加工產能50萬噸,配套電力裝機1605MW。
建議在上馬西上莊2×660MW電廠同時,規(guī)劃新增30萬噸電解鋁項目及同等產能的鋁深加工項目,提前做好方案規(guī)劃,土地預留等工作。這樣既符合省政府精神又解決了2×660MW電廠一旦投產的電量去向問題。
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2015年12月17日
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公司行政工作總結
公司行政2021工作總結
地產公司行政工作總結
公司行政后勤工作總結
物業(yè)公司行政工作總結
單位行政個人工作總結 篇3
篇一:公司行政部年終總結 行政部年終工作總結2010年,在集團公司的正確領導及大力支持下,在×××公司領導班子的正確指導下,面對激烈的市場競爭之嚴峻形勢,行政部緊緊圍繞管理、服務、學習、招聘等工作重點,注重發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調各方的中心樞紐作用,為公司圓滿完成年度各項目標任務作出了積極貢獻?,F(xiàn)將一年來的工作情況匯報如下:
一、加強基礎管理,創(chuàng)造良好工作環(huán)境
為領導和員工創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境是行政部重要工作內容之一。一年來,行政部結合工作實際,認真履行工作職責,加強與其他部門的協(xié)調與溝通,使行政部基礎管理工作基本實現(xiàn)了規(guī)范化,相關工作達到了優(yōu)質、高效,為公司各項工作的開展創(chuàng)造了良好條件。
如:做到了員工人事檔案、培訓檔案、合同檔案、公章管理等工作的清晰明確,嚴格規(guī)范;做到了收、發(fā)文件的準確及時,并對領導批示的公文做到了及時處理,從不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設備維護、保養(yǎng)、日常行政業(yè)務結算和報銷等工作的正常有序。成功組織了室外文化拓展、羽毛球比賽、讀書征文、管理學、市場營銷學培訓課、員工健康體檢等活動,做到了活動之前有準備,活動過程有指導,活動之后有成果,受到一致好評;行政部在接人待物、人事管理、優(yōu)化辦公環(huán)境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責,為公司樹立了良好形象,起到了窗口作用。
二、加強服務,樹立良好風氣
行政部工作的核心就是搞好“三個服務”,即為領導服務、為員工服務、為廣場商戶服務。一年來,我們圍繞中心工作,在服務工作方面做到了以下三點:
1、變被動為主動。對公司工作的重點、難點和熱點問題,力求考慮在前、服務在前。特別是行政部分管的食堂、倉庫、采購、車輛、辦公耗材管控及辦公設備維護、保養(yǎng)等日常工作,工作有計劃,落實有措施,完成有記錄,做到了積極主動。日常工作及領導交辦的臨時性事物基本做到了及時處理及時反饋,當日事當日清。在協(xié)助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位。
2、在工作計劃中,每月都突出1-2個“重點”工作。做到工作有重點有創(chuàng)新,改變行政部工作等待領導來安排的習慣。
3、在創(chuàng)新與工作作風上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不斷改進和創(chuàng)新,適 應公司發(fā)展的需要,做到工作有新舉措,推動行政部工作不斷上水平、上臺階。切實轉變行政部服務作風,提高辦事效率,增強服務意識和奉獻精神。
三、加強學習,形成良好的學習氛圍
行政部人員要具備很強的工作能力和保持行政部高效運轉,就必須為切實履行好自身職責及時“充電”,做到基本知識篤學、本職業(yè)務知識深學、修身知識勤學、急需知識先學,不斷補充各等方面的知識和深入鉆研行政部業(yè)務知識。一年來,我部從加強自身學習入手,認真學習了公司業(yè)務流程、集團制度等業(yè)務內容,切實加強了理論、業(yè)務學習的自覺性,形成了良好的學習氛圍。
四、認真履行職責
1、狠抓員工禮儀行為規(guī)范、辦公環(huán)境辦公秩序的監(jiān)察工作。
嚴格按照公司要求,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,不定期對員工行為禮儀、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進行抽查,營造了良好的辦公環(huán)境和秩序。
2、培訓工作:為了能切實提高員工素質,以更好地適應市場競爭,我部積極配合公司把優(yōu)化人員結構和提高員工素質與企業(yè)發(fā)展目標緊密結合。在“學習培訓月”活動中,成功舉辦了管理學、營銷學等近60課時的培訓課,并把培訓工作的規(guī)劃納入部門整體的工作計劃之中,大力加強對員工政治理論和專業(yè)技能等方面的培訓。
五、存在的不足 過去的一年,在公司領導的重視和指導下,得到了各部門的大力協(xié)助下,行政部取得了一定的成績。盡管我們取得了一定成績但仍存在著很多不足之處,主要表現(xiàn)在以下幾個方面: 一是由于行政部工作常常事無巨細,每項工作我們主觀上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。二是對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。三是抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設,輕制度落實現(xiàn)象。四是對公司的宣傳力度有待加強,加大對內對外的宣傳力度,成立宣傳小組,保障月刊和網(wǎng)站的上稿率。五是對公司其他專業(yè)業(yè)務學習抓得不夠。這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決。
六、行政部2010年工作綱要
2010年即將過去,新的一年將要到來。在新的一年里,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法;深入調研,掌握實情;加強管理,改進服務;大膽探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻!
下面根據(jù)本年度工作情況與存在不足,結合目前公司發(fā)展狀況和今后趨勢,行政部計劃從下幾個方面開展2010年度的工作:
1、努力提高行政辦公室人員的綜合素質,加強理論學習、業(yè)務學習,強化服務與管理意識,制定相應的考核管理制度,明確分工,充分調動工作積極性,使公司后勤服務管理工作再上新臺階。
2、完成公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與績效考核提供科學依據(jù);
3、作好員工日常工作信息的采集,完成日常行政招聘與配置;
4、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,培養(yǎng)雇員主人翁精神和獻身精神,增強企業(yè)凝聚力。
嚴格按照公司要求,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,不定期對員工行為禮儀、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進行抽查,營造了良好的辦公環(huán)境和秩序。
2、培訓工作:為了能切實提高員工素質,以更好地適應市場競爭,我部積極配合公司把優(yōu)化人員結構和提高員工素質與企業(yè)發(fā)展目標緊密結合。在“學習培訓月”活動中,成功舉辦了管理學、營銷學等近60課時的培訓課,并把培訓工作的規(guī)劃納入部門整體的工作計劃之中,大力加強對員工政治理論和專業(yè)技能等方面的培訓。
3、人力資源管理工作:根據(jù)各部門的人員需求,在確保人員編制完全控制在標準編制內,本著網(wǎng)上搜、報紙上招、內部推薦等方法,協(xié)助部門完成人員招聘工作。對于新員工,定期與其面談,發(fā)現(xiàn)問題隨時溝通,深入的了解,幫助他解決思想上的難題,通過制度培訓、企業(yè)文化的培訓等等手段,讓員工喜歡公司的文化、了解企業(yè)的發(fā)展前景、設計員工的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。通過考核,肯定優(yōu)點,更不保留的指出欠失,使員工在企業(yè)中順利的渡過實習期。完成公司人事檔案信息的建立完善、公司員工勞動報酬的監(jiān)督發(fā)放、公司人員進出的人事管理等工作;并按時完成員工月考勤記錄、月工資報表的上報工作。
七、存在的不足
過去的一年,在公司領導的重視和指導下,得到了各部門的大力協(xié)助下,行政部取得了一定的成績。盡管我們取得了一定成績但仍存在著很多不足之處,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:一是由于行政部工作常常事無巨細,每項工作我們主觀上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。二是對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。三是抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設,輕制度落實現(xiàn)象。四是對公司的宣傳力度有待加強,加大對內對外的宣傳力度,成立宣傳小組,保障月刊和網(wǎng)站的上稿率。五是對公司其他專業(yè)業(yè)務學習抓得不夠。這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決。
八、行政部2010年工作綱要
2010年即將過去,新的一年將要到來。在新的一年里,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法;深入調研,掌握實情;加強管理,改進服務;大膽探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻!
下面根據(jù)本年度工作情況與存在不足,結合目前公司發(fā)展狀況和今后趨勢,行政部計劃從下幾個方面開展2010年度的工作:
1、努力提高行政辦公室人員的綜合素質,加強理論學習、業(yè)務學習,強化服務與管理意識,制定相應的考核管理制度,明確分工,充分調動工作積極性,使公司后勤服務管理工作再上新臺階。
2、完成公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與績效考核提供科學依據(jù);篇二:公司行政工作總結2010年度潤土公司工作總結
—— 行政組 ——
一、工作總結
2010年,在公司的領導的大力支持下,行政部緊緊圍繞管理、服務、學習等工作重點,注重發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調各方的中心樞紐作用,為公司完成年度各項目標任務作出了積極貢獻?,F(xiàn)將一年來的工作情況匯報如下:
(一)、加強基礎管理,創(chuàng)造良好工作環(huán)境
為領導和員工創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境是行政部重要工作內容之一。一年來,行政部結合工作實際,認真履行工作職責,加強與其他部門的協(xié)調與溝通,使行政部基礎管理工作基本實現(xiàn)了規(guī)范化,為公司各項工作的開展創(chuàng)造了良好條件。 如:做到了員工人事檔案、合同檔案、公章管理等工作的清晰明確,嚴格規(guī)范;做到了收、發(fā)文件的準確及時,并對領導交辦的任務做到了及時處理,不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設備維護、保養(yǎng)、日常行政業(yè)務結算和報銷等工作的正常有序。成功組織了室外文化體育活動拓展、公司五周年慶等活動;行政部在接人待物、人事管理、優(yōu)化辦公環(huán)境、保證辦公秩序等方面盡職盡責,為公司樹立了良好形象,起到了良好的推動作用。
(二)、加強服務,樹立良好風氣
行政部工作的核心就是搞好服務,即為領導服務、為員工服務、為客戶服務。一年來,我們圍繞中心工作,在服務工作方面做到了以
下方面:
1、變被動為主動。對公司工作的重點、難點和熱點問題,力求考慮在前、服務在前。特別是行政部分管的午餐、采購、辦公耗材及辦公設備維護、保養(yǎng)等日常工作,做到了積極主動。日常工作及領導交辦的臨時性事務基本做到了及時處理及時反饋,當日事當日清。在協(xié)助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位。
2、在創(chuàng)新與工作作風上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不斷改進和創(chuàng)新,適應公司發(fā)展的需要,推動行政部工作質量不斷提高。提高了辦事效率,增強了服務意識。
(三)、加強學習,形成良好的學習氛圍
行政部人員要具備很強的工作能力和保持行政部高效運轉,就必須為切實履行好自身職責及時 “充電”,不斷補充各等方面的知識和深入鉆研行政部業(yè)務知識。一年來,我部門從加強自身學習入手,認真學習了公司業(yè)務流程、制度等業(yè)務內容,切實加強了理論、業(yè)務學習的自覺性,不斷充實自己。
(四)、認真履行職責
1.促進員工禮儀行為規(guī)范、辦公環(huán)境辦公秩序的監(jiān)察工作。 按照公司要求,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,不定期對辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進行督促檢查,營造了良好的辦公環(huán)境和秩序。
2.培訓工作:為了能切實提高員工素質,以更好地適應市場競爭,我部積極配合設計部通過各種考察學習方式提高員工素質,促進企業(yè)發(fā)展。 3.人力資源管理工作:根據(jù)各部門的人員需求,協(xié)助設計部完成人員招聘工作。對于新員工,不定期與其面談,發(fā)現(xiàn)問題隨時溝通,深入的了解,幫助解決思想上的難題。通過各種手段,讓員工喜歡公司的文化、了解企業(yè)的發(fā)展前景、設計員工的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。通過考核測評,肯定優(yōu)點,更不保留的指出欠失。完善公司人事檔案信息的建立管理、公司員工勞動報酬的監(jiān)督發(fā)放、公司人員進出的人事管理等工作;并按時完成員工月考勤記錄、月工資報表的上報工作。
(五)、以下為公司年度行政工作簡要總結:
(六)、存在的不足
過去的一年,在公司領導的重視和指導下,在其他部門的大力協(xié)助下,行政部取得了一定的成績。但仍存在著很多不足之處,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
一是由于行政部工作常常事無巨細,每項工作我們主觀上都希望能完成得最好,但由于能力有限,經驗不足,不能把每件事情都做到盡善盡美。
二是對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。
三是抓制度落實不夠,由于行政事務繁雜,因而存在一定的輕制度落實現(xiàn)象。 四是對公司專業(yè)業(yè)務學習抓得不夠。 篇三:公司行政部門工作總結
公司行政部門工作總結 歲末臨近,新春將至,不知不覺xx-xx年的工作即將告一段落。對于每一個追求進步的人來說,免不了會在年終歲未對自己進行一番“盤點”,也是對自己的一種鞭策。
過去的近一年是忙碌而充實的一年,也是我加入公司從陌生到熟悉的一年。這一年中工作的點點滴滴,讓我不斷地學習、成長著?;仡櫼荒陙淼墓ぷ?,我在公司總經理的正確領導、各部門的積極配合以及各位同事的支持協(xié)助下,嚴格要求自己,按照公司要求,較好地發(fā)揮了行政部服務基層、以文輔政的工作職能,完成了自己的本職工作。雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經歷了一段不平凡的考驗和磨礪。
一、xx-xx年的工作回顧。 1.辦公室的日常管理工作:
行政工作對我而言是一個相對熟悉的工作領域。作為行政部的主管,我自己清醒地認識到,行政部正是一個公司承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系四方的樞紐,是推動各項工作朝既定目標前進的中心。 細數(shù)行政的工作,可說是千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉、會議及活動安排等等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,我努力強化自我工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜處理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯。
行政工作緊密圍繞年初制定的工作重點,充分結合具體工作實際,不斷開拓工作思路,創(chuàng)新工作方法。通過近一年的工作、學習,在工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現(xiàn)將去年的工作情況總結如下:
1)行政統(tǒng)籌工作的關鍵事物控制和內部管理。行政事務性工作的內部分工、前臺文員的管理、辦公室保潔、資料的分配整理等工作以及物流和售后、維修等的監(jiān)管。 2)切實抓好公司的福利、企業(yè)管理的日常工作。按照預算審批制度,組織落實公司辦公設施、辦公用品、勞保福利等商品的采購、調配和實物管理工作;聯(lián)系辦公設備的維修保養(yǎng)合作單位;與飲用水公司洽談優(yōu)惠條件及贈品;對比辦公用品等的采購渠道,尋找高性價比供應商。 3)愛崗敬業(yè),嚴格要求自己,擺正工作位置。以“謙虛”、“謹慎”、“律己”的態(tài)度開展每項工作,認真地履行了自己的崗位職責。
4)做好協(xié)調工作。行政作為后勤服務和辦公協(xié)調的核心部門 ,在理順各部門關系,提高管理效率,保證上傳下達等方面具有樞紐作用。過去的這一年,行政部以溝通協(xié)調作為開展工作的切入點,在做好辦文、辦會工作的同時,更注重與各部門的協(xié)作配合。
5)認真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作,負責辦公會議的記錄、整理和會議概要及重點的提煉,并負責對會議有關決議的實施;認真做好公司有關文件的收發(fā)、分遞和督辦工作;及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示的精神;公司的重要文件資料、批文等整理歸檔,做好資料的歸檔管理工作。
6)制度建設。配合總經理在原制訂的各項規(guī)章制度基礎上進一步補充和完善,包括行政人事類、財務類、售后類、業(yè)務類等等,以及根據(jù)企業(yè)現(xiàn)狀,制定新的規(guī)章制度以適應企業(yè)發(fā)展的需要。
7)落實公司人事、勞資管理工作。組織落實公司的勞動、人事和員工的考勤控制監(jiān)督工作,根據(jù)人事相關規(guī)定規(guī)范勞動合同管理,做好勞動合同的簽訂、解除及勞動合同檔案管理等工作。依法到勞動管理部門辦好錄用、繳納社保(養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險)的各項手續(xù)。體現(xiàn)公司的規(guī)范性,解決員工的后顧之憂。
8)做好公司主管會議及其他各部門會議的組織和后勤服務工作。落實各類會議的會前準備、會議資料搜集等以及會后的會議記錄、整理及重點提煉匯總等工作。
2.憑借個人經驗,傳授方法,協(xié)助銷售部逐步建立、健全客戶檔案,并強化管理。 3.加強自身學習,提高業(yè)務水平: 作為行政部的主管,自身素質和工作能力是決定辦公室是否能夠正常運轉的基礎,是發(fā)揮“承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系四方”作用的關鍵,對推動各項工作起著決定性因素。 隨著時代發(fā)展和新形勢的需要,我越發(fā)感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷與公司的要求及想要達到的工作效果還有一定的距離,所以不敢掉以輕心,也正在持續(xù)學習。向書本學習、向總經理及其他部門主管學習,向周圍的同事學習??傮w感覺自己近一年來還是有了一定的進步。 經過不斷的學習和積累,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題。在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調辦事能力等方面都有了一定程度的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行。能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務并努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務素質,爭取工作的主動性,并且具備較強的專業(yè)心,責任心,積極努力提高工作效率和工作質量。
二、工作中存在的問題。
自我任職以來,深切的體會到:地位來自成績、創(chuàng)新提高效率、學習提升效能、比較縮小差距。回顧行政部過去的工作,雖?工作開展上有一定的創(chuàng)新,也取得了一些成績,但同樣存在一些問題和不足。主要表現(xiàn)在:
1)0000公司是我身處的一個全新的環(huán)境,其原有的制度包括同事們的做事方式方法,對我而言都需要一個了解的過程,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高。2)有時對一些日常事務的缺失瑕疵熟視無睹,不夠細心,不夠敏感,有些工作的協(xié)調不是十分到位,在往后的工作中,考慮問題應該更周到詳荊
3)自己的管理水平離公司的高效要求還有一定距離。對部門人員的管理不夠細致具體。以后在努力提高自身管理水平的同時更多注重對下屬的培養(yǎng)和管理上的進一步加強。
三、xx-xx年的工作計劃。
1.充滿希望的xx-xx年到來了,也帶來了新的挑戰(zhàn)。在新的一年里,我決心不斷學習,認真提高工作水平,為公司的經濟跨越式發(fā)展充分貢獻自己的力量,努力做到: 1)加強學習,拓寬知識面。努力學習專業(yè)知識和相關法律法規(guī)常識。加強對行業(yè)發(fā)展的了解,加強對周圍環(huán)境和同行業(yè)的了解、學習。要對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當前情況做到心中有數(shù)。為領導的決策提供一定的依據(jù)和參考。 2)本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報。及時了解員工思想動態(tài),正確引導,加強溝通,了解各人的工作進度和問題反饋給總經理,以便公司各主管及總經理在此基礎上進一步安排交付工作,真正做好領導的助手。
3)注重部門工作作風建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。 4)在工作中堅持以“服務”為宗旨,強化后勤人員素質,提高辦事的實效性,不斷加強主動服務意識,賦予辦公室工作新內涵,持續(xù)改進行政部對其他部門的支持能力和服務水平。服務工作主要實現(xiàn)兩大轉變:一是實現(xiàn)被動服務向主動服務轉變。辦公室的工作突發(fā)性、偶然性、被動性強。因而,對待各項工作,要未雨綢繆,以工作的超前性、預見性增加工作的主動性。二是實現(xiàn)單一服務向全面服務、超前服務轉變。辦公室的服務必須注意服務的全面性和主動性,不能只為領導決策提供簡單的對與答的單項服務,而應該在領導決策前動議、參謀,在決策中關注、關心、調查,在決策后總結、推介,從而提供超前、全過程的主動服務。 5)全面提高執(zhí)行力度,狠抓決策落實。保證公司各項決策全面、有效地落實。 6)遵守公司內部各項規(guī)章制度,維護公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高價值。 2.持續(xù)提升人力資源管理水平。 1)做好招聘及錄用等各項相關工作,保證企業(yè)人員因素的穩(wěn)定性。長期的經營實踐告訴我們,當代企業(yè)的發(fā)展離不開六大資源,即人力、物力、財力、信息、技術和文化資源。在這些資源中,最關鍵、最寶貴的是人力資源,人才資源。人才是企業(yè)的第一資本,世界上只要有了高素質的人,什么人間奇跡都能夠創(chuàng)造出來。在企業(yè)管理工作中,堅持以人為本的人本管理思想是企業(yè)吸引人才、留住人才的有效方法,也是構建和-諧企業(yè),提升企業(yè)競爭能力的重要手段。2)明確崗位職責,嚴明勞動紀律,完善績效考核制度和辦法。從勞動紀律、崗位履職、溝通協(xié)調四個方面進行細化,提高操作性,為人力資源的評價和考核提供有效的依據(jù)。 3)加強組織人員結構優(yōu)化創(chuàng)新,為推進企業(yè)的發(fā)展奠定基矗組織結構設置進一步科學化,人員結構進一步合理化。本著精簡、統(tǒng)
一、高效的原則,合理調整設置機構,力求組織結構進一步扁平化。綜合考慮人員素質、工作性質、信息溝通、企業(yè)文化等因素,科學實施管理流程優(yōu)化,暢通橫向縱向工作渠道,設計管理幅度和跨度,確保組織有效運作,合理調整現(xiàn)有機構,逐步優(yōu)化管理層級,建立一個富有彈性的組織結構。加強定員定編管理,提高工作效率。
4)加強薪酬制度改革創(chuàng)新。探索建立與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略相一致,以勞動力市場為參照,以崗位價值為基礎,以工作績效為導向,以企業(yè)效益為前提的薪酬制度和體系,穩(wěn)定員工隊伍,激發(fā)工作熱情,創(chuàng)造高績效。在薪酬制度設計中,以職位為基礎,以清晰明確的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、科學的組織結構設置和規(guī)范的職位體系為前提,緊密結合績效考核管理開展工作,并通過績效考核向員工傳遞組織壓力以激活整個組織的活力,進一步健全員工薪酬增長與企業(yè)效益同步增長的激勵約束機制。
5)加強人才引進培養(yǎng)機制創(chuàng)新,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展創(chuàng)造動力。引進人力競爭,形成內部良好的競爭氛圍;建立完善人員進入和退出機制。努力為員工提供充足的個人發(fā)展空間,引導員工樹立與企業(yè)共同發(fā)展的理念,提高人力資源的利用率。高度重視人才規(guī)劃工作。重視優(yōu)先從內部選拔人才,避免從源頭流失,同時做好骨干人才的引進儲備工作。
6)加強員工教育培訓體系創(chuàng)新,創(chuàng)建學習型、知識型企業(yè)。作為行政主管,應該根據(jù)企業(yè)的實際情況,利用一切有利資源,加大全員培訓力度,緊貼工作和崗位需求。認真落實培訓需求分析工作,做好培訓的設計和實施。將實現(xiàn)企業(yè)的經營戰(zhàn)略目標和滿足員工個人發(fā)展需要結合起來。重點加強轉變思維方式和思想觀念,傳遞企業(yè)文化與價值觀等知識的培訓。做到統(tǒng)一規(guī)劃、組織實施。所以,今?行政的一個工作重點將放在內訓的系統(tǒng)化開展。
3.強化協(xié)調能力。協(xié)調,是行政協(xié)助領導進行有效管理的一項基本職能。在現(xiàn)行的機構設置中,一項工作多家負責的現(xiàn)象比較普遍。這種你中有我、我中有你、職責交錯、利益相兼的問題,往往是導致部門之間意見分歧和相互矛盾的重要因素。因此,進一步做好協(xié)調工作意義重大。行政在協(xié)調工作中,一定要站在全局的高度上,正確處理好整體與局部、局部與局部之間的利益關系,最后在全局利益上達到協(xié)調統(tǒng)一。
4.配合財務部門,貫徹后勤的成本控制,切實做好后勤費用的報銷審核,包括貨運費用的登記統(tǒng)計手續(xù),嚴格按照程序核定的使用標準執(zhí)行。
四、新年展望和目標。
新的一年,意味著新的起點、新的機遇、新的挑戰(zhàn)。xx-xx年,我要認真總結經驗,戒驕戒躁,努力工作,力爭取得更大的工作成績。以嶄新的工作風貌、更高昂的工作熱情和更敬業(yè)的工作態(tài)度投入到辦公室的各項工作中。從小事抓起,從服務抓起,進一步強化內務管理和后勤服務,為整體推進公司的發(fā)展提供基礎性服務,為公司年度整體工作目標的實現(xiàn)發(fā)揮行政應有的作用
單位行政個人工作總結 篇4
? ? ? ?????? 5、公寓中心在元旦期間進行以"年年新氣象,歡樂大家庭"為主題的迎新年公寓大廳裝飾設計大賽,為學生迎新創(chuàng)造一個快樂環(huán)境,增進員工與學生的交流與互動。其中,松北九公寓獲冠軍獎,松北十公寓獲亞軍獎,江南二公寓獲最佳創(chuàng)意獎,松北七公寓獲最佳趣味獎。 ? ?????? 五、節(jié)能降耗、創(chuàng)環(huán)境一流 ? ?????? 培養(yǎng)專業(yè)技術人才,創(chuàng)新節(jié)能維修,是我們公寓維修隊伍發(fā)展的必然趨勢。公寓中心在暑期對維修人員進行焊接技能及墻體刮白技能培訓,做到每位維修人員掌握多種技能本領,能夠進行公寓內尖端維修,做到公寓內小問題自己解決,大問題中心群力解決,技能的培訓既實現(xiàn)快捷服務又節(jié)約成本。 ? ?公寓中心對公寓內設施維修,實行維修項目計票制管理。此項管理制度的實施不僅保證公寓內高效、快捷維修服務,也保證設施設備維修的質量,材料來去也一目了然,也變相激發(fā)維修人員創(chuàng)新,重復使用材料意識。在票據(jù)中維修人員的勞動強度,節(jié)能降耗以及衡量物品的持久耐用性等都清晰可見,同時也作為考核員工的一項標準。 ? ?????? 清新整潔幽雅的環(huán)境,使人心情舒暢催人奮進。為同學們創(chuàng)造一流環(huán)境是我們服務工作的一個目標,我們在硬件設施配備過硬的前提下,保潔制度也一爐出臺,在《服務員工作流程》中體現(xiàn)淋漓盡致,我們的員工在不同的時間,不同的區(qū)域做不同的保潔工作,確保每一公共場所潔凈無塵,窗明幾凈,真正創(chuàng)造"環(huán)境一流,服務一流"家一樣的公寓,做到學生滿意,家長放心。 ? ?????? 六、盤點固定資產 ? ?????? 為了加強對國有資產的管理,公寓管理中心成立了檢查小組,對學校各公寓、庫房內的各種固定資產進行了認真的盤點,建立統(tǒng)計薄,層層落實責任制,保證固定資產帳物相符。 ? ?????? 七、銳意進取、創(chuàng)發(fā)展 ? ?????? 在社會主義市場經濟改革推動下,高校公寓管理也努力要求"上層次,上檔次",公寓中心適應發(fā)展而需要,于XX年11月20日在社會中吸收優(yōu)秀人才5名,為員工隊伍的發(fā)展注入新鮮的`血液,也推動員工隊伍綜合素質水平提高。 ? ?????? 隨著公寓中心的發(fā)展壯大,外聘員工數(shù)量的增加,中心健全組織機構,實行跨校區(qū)管理。成立兩校區(qū)人力資源管理部,建立員工檔案存儲;設立兩校區(qū)庫房物品管理,專人專項分工管理,既做到權責明確,又保證物品及時發(fā)放;實行洗衣房跨校區(qū)統(tǒng)一管理,既節(jié)約人力又降低成本;公寓設立24小時領班管理制,極大的保證了管理、安全的有效性、持續(xù)性。 ? ?????? 在公寓民主管理建設中,使各院系、舍委會學生更多的參與公寓管理,在內務檢查、學生紀律、公寓板報宣傳等方面都起到積極作用。 ? ?????? 學生公寓管理中心松北校區(qū)被省高校"寓專會"授予黑龍江高校 "示范公寓區(qū)"稱號, (黑龍江大學城在XX年12月授牌)。松北校區(qū)洗衣房被評為"黑龍江洗染協(xié)會理事會單位",成績的取得與我們辛勤的勞動和規(guī)范化服務是分不開的。 ? ?????? 總之,公寓中心將以后勤服務總公司為中心,明確工作目標,樹立遠大理想,以愛崗敬業(yè)道德規(guī)范要求和鞭策自己,腳踏實地為實現(xiàn)"四個一流"不懈努力,扎扎實實做好每一階段工作,為XX年"迎評促建"做好準備,打好基礎。 此新聞共有2頁 上一頁 1 2 下一頁
單位行政個人工作總結 篇5
公司行政人員上半年的工作總結
轉眼間上半年已經過去,回顧這半年,在領導的關心指導和同事的支持與幫助下,我順利的完成了上半年度的工作。作為公司的行政人員,半年來,我完成了本職工作,也順利的完成了領導交辦的其他任務,自身在各方面都有所提升,但也有不足之處,需要將來不斷學習,不斷積累工作經驗,現(xiàn)將這半年的工作和學習情況總結如下:
一、行政工作較為復雜和瑣碎,一直以來,我認真做好各個部門的服務工作,保證各部門的正常運行。
二、盡心盡責做好做好行政人事工作,物資方面,做好公司的辦公用品的采購和發(fā)放工作,合理配置各個部門的使用和管理。
三、文件管理工作:半邊年共寫會議記錄18篇,同時完成公司各個部門文件的上傳下達工作。
四、人事管理工作:上半年公司在人員招聘方面采用多個渠道,分別有網(wǎng)絡、報紙和現(xiàn)場招聘會等各個渠道同時并行的方式,對現(xiàn)場招聘會我公司每月月底準時參見,完成各個部門缺少的人員招聘,通過現(xiàn)場招聘會一方面做到了宣傳我公司的效果,另一方面還完成了部門招聘任務;網(wǎng)絡招聘我公司采用的是長期合作的形式,一直和和站長期合作,對高要求的崗位有時讓網(wǎng)站協(xié)助我們招聘,起到了五、日常行政事務工作:在公司的車輛管理上和印章的使用上,協(xié)助經理完成相應的工作。
六、公司資料辦理工作:辦理公司營業(yè)執(zhí)照和組織代碼證的年檢工作。
七、制度建設方面:在公司各種制度的基礎上,繼續(xù)完善公司的《車輛管理制度》及環(huán)境衛(wèi)生負責區(qū)域,車輛管理制度中,把車輛的使用范圍具體的責任到個人,合理利用資源,為公司節(jié)約費用。根據(jù)公司的具體情況,制定出差管理制度并下發(fā)到各個部門。
八、公司的審批流程上:重新定制各公司的審批流程及現(xiàn)行使用的各種表格,規(guī)范投資公司、裝飾公司、建筑公司的各種費用審批流程。在各公司的合同簽訂中,責任到個人及按照規(guī)定的合同會簽程序簽訂合同。
九、參與公司投標文件的制作:分別參與了礦業(yè)集團、法院、產學研基地、人民醫(yī)院等標書的制作,分別和北京和深圳等公司保持溝通和聯(lián)系。
十、不足之處:在公司環(huán)境美化工作中有待提高;在公司文化建設中要加強;管理意識欠缺。對于其它部門的工作,監(jiān)督得少,后勤服務做得多。行政部將正視自己工作中的不足之處,積極改善,更好的完成本部門的工作,同時協(xié)調好同其他部門的工作關系。
內容僅供參考
年公司行政人事部門工作總結
年公司行政后勤個人工作總結
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行政文秘個人工作總結
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行政文秘個人工作總結 篇1
歲月流逝,時過境遷,我現(xiàn)如今在xx公司辦公室擔任文員,我工作了三年了,換了三四份工作,什么苦沒吃過,什么累沒受過,這一年的工作讓我飽受艱辛,但是我在工作中是快樂的,因為我在工作中我覺得自己每天都過得十分的充實,并且我一直堅信一個道理,我要是工作中從未遇到困難和辛苦,那我怎么成長?這份工作真的給了我太大的磨練,這也是得益于公司的領導的賞識,以下就是我今年的工作總結:
一、不斷提高自己的工作效率
作為公司的辦公室秘書,我的工作算是整個公司里面最為繁瑣復雜不確定性因素的,這一點我心知肚明,所以為了不讓自己的工作一團糟,我十分規(guī)范的完成自己的工作任務,以高要求、高效率、高標準的三高來規(guī)范自身的工作態(tài)度。我今年的前幾個月都是在適應這份工作,工作任務繁多,還要隨時準備接受公司領導對我交付的臨時工作,每一項都做好,著實是挺難的,更何況還是我這個新人,但是我知道什么叫做工作職責,一旦擔任了這份工作,我就要很好的完成,不然怎么對不起公司領導給我的這份工作。我一在尋找方式方法來提高自己的工作效率,首先我是主動的向領導請教,然后再仔細上網(wǎng)查資料,看看別的公司辦公室秘書對工作的心得體會,借鑒別人的工作經驗,從而增強自身。
二、規(guī)范自身,做好日常工作
公司的規(guī)章制度我還是十分遵守的,做到了每天提前半個小時來到公司做好準備工作,要是公司有早會,可能還需要更早,反正我得保證自己一天的不至于急慌忙趕的,在工作時間內完成任務,這是我堵我自己最低的要求,這樣才不會耽誤領導的工作,比較有很多重要分件是需要領導過目簽字的,我總不能拉著領導陪我一起加班吧。這一年里,我做到了規(guī)范自身,從來沒有犯過一次錯誤,我對自己的自律性我還是很有信心的,從來不會以身犯險,全公司考勤的員工,好像就只有我在這一年中沒有被扣過工資。經過前兩個月的適應期,我后面都能更好的完后自己的日常工作了,我的進步也被領導看在眼里,得到過好幾次的表揚。
三、對自己來年工作的設想
我想我能在來年能更好的為領導分憂解難,對會議開展要能有很好的掌控,并且我要加強自己的個人思考能力,對會議的結果,然后結合公司目前的情況,做出自己的建議,給領導作為參考意見。致力成為領導的左膀右臂,當然這不是一朝一夕就能做到的,這需要很長時間的工作經驗累積,我希望我能在來年做到以上幾點設想。
行政文秘個人工作總結 篇2
在辦公室的正確領導和同事們的協(xié)作、幫助下,通過自身努力,認真負責的完成了辦公室和領導安排的各種事項?,F(xiàn)將個人一年來學習、工作情況總結如下:
一、學習方面
雖然這幾年我從事文秘工作積累了一些經驗,文字功底也逐步提高,各方面的能力在辦公室領導指導下,以及同事的幫助下得到多方煅煉,但是與市委辦公室高標準要求還有許多差距,要彌補這些差距,就必須加強自身學習,通過學習——實踐——再學習,不斷提高自己的理論水平和分析問題,解決問題的能力。我深知:作為一位文秘,如果沒有扎實的理論功底作基礎,沒有正確的理論指導實踐工作,就不可能做好文秘這行工作,就不能真正成為一名合格的文秘。我在積極參加市委辦公室組織的各項學習活動,認真完成學習任務的基礎上,還非常注重個人自學,年初征訂了《應用文寫作》,深化了對“三個代表”重要思想和黨的 中全會、《憲法》、《行政許可法》等法律法規(guī)及 x等先進事跡的學習,認真領會精神實質,并自覺地貫徹落實到行動中去,統(tǒng)一到市委的重大決策上來。堅持每天閱讀各類文章,并認真做好讀書筆記,努力做到融會貫通,聯(lián)系實際,舉一反三。注重學習效果,做到活學活用,學以致用。并根據(jù)日新月異的形勢發(fā)展變化,注重學習新知識,熟悉新學科,努力適應新形勢、新任務對本職工作的要求,不斷拓寬知識視野。在工作中我有強烈的工作事業(yè)心和責任感,有多做事、干好工作的強烈愿望。敢于面對困難,能吃苦耐勞,加班加點毫無怨言。今年x月x日,根據(jù)市委辦公室的安排,我到地委辦信息科跟班學習兩個月,使自己個人能力得到進一步煅煉。
二、業(yè)務方面
我作為政法委的文秘,除積極完成辦公室交辦的各項工作以外,還主動為分管領導服好務。我認真完成了辦公室領導交辦講話及各種匯報、通知、總結、經驗交流材料等材料的起草校對工作,及時編寫了各類政法方面的信息;對領導交辦的各類信訪案件做到及時處理、及時報送。全年跟隨領導5次下基層進行調研,并撰寫了有價值的調研。聽從領導,服從安排,今年根據(jù)辦公室的安排,我參加民兵訓練,在訓練中,我始終堅持能吃苦能戰(zhàn)斗的精神,認真完成各項訓練任務。
三、自覺遵守辦公室各項規(guī)章制度
我嚴格要求自己, 認真遵守市委辦公室的各項規(guī)章制度,自覺做到值好班,上班不遲,下班不早退,按要求及時簽到,特別是在有急事、到其它單位辦事、下單位調研等情況都自覺向辦公室領導請假。
四、存在的問題及打算
1、雖然自己平常也加強了學習,但是學習內容僅僅限于自己對口業(yè)務方面的學習,其它方面的知識看得比較少,知識面不廣大。所以在新一年里我將進一步加強學習,更好的適應辦公室工作。
2、心再細一點,工作再得細點,避免出現(xiàn)不必要的錯誤,進一步提高辦文質量。
3、加強各方面能力的煅煉,不斷提高自己的辦事、辦文能力,提高工作效率。
行政文秘個人工作總結 篇3
一年的時間很快從前了,在一年里,我在礦領導、部門領導及同事們的關懷與輔助下圓滿的完成了各項工作,在思維覺醒方面有了更進一步的提高,本年度的工作總結:
一、思想政治表現(xiàn)、品格素質涵養(yǎng)及職業(yè)道德。
能夠認真貫徹黨的基礎路線方針政策,通過報紙、雜志、書籍積極學習政治實踐;遵紀遵法,認真學習法律知識;愛崗敬業(yè),存在強烈的義務感和事業(yè)心,積極自動認真的學習專業(yè)知識,工作態(tài)度端正,認真負責。
二、專業(yè)常識、工作才能跟詳細工作。
我是六月份來到xx煤礦工作,擔負礦行政秘書,幫助辦公室主任做好工作。行政工作瑣碎,但為了搞好工作,我不怕麻煩,向引導求教、向共事學習、本人探索實際,在很短的時光內便熟習了各項工作,明白了工作的程序、方向,進步了工作能力,在詳細的工作中構成了一個清楚的工作思路,可能順利的發(fā)展工作并純熟美滿地完本錢職工作。
在這一年,我本著“把工作做的更好”這樣一個目的,開辟翻新意識,積極圓滿的完成了以下本職工作:
(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把本來沒有具體整理的文件按種別整頓好放入貼好標簽的文件夾內,給大家查閱文件供給了很慷慨便
(2)做好了各類函件的收發(fā)工作,2xxx年底協(xié)助好辦公室主任順利地完成了2xxx年報刊雜志的收訂工作。為了不延誤工作,不怕辛勞天天按時守信取報,把公函,便函及時散發(fā)到部門及個人。
(3)協(xié)助好辦公室主任做好科室的財務工作。
財務工作是一項主要工作,需要認真負責,態(tài)度端正、腦筋清晰。我認真學習學校各類財務軌制,理清思路,分類收拾好各類帳務,并認真登記,年底以前完成了xx年辦公用品、出差、招待、會議、教材、低值易耗等各類帳務的報銷工作??剖业呢攧展ぷ髡M一步完美標準,我會在新的一年再接再厲把工作做的更好。
(4)做好公章的管理工作。公章應用做好具體登記,嚴厲履行公章治理劃定,不濫用公章,不做守法的事件。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發(fā),做到不揮霍,按時盤點,以便能及時彌補辦公用品,滿意大家工作的需要。
(6)認真、按時、高效率地做好領導及辦公室主任交辦的其它工作。
為了xx礦工作的順利進行及部門之間的工作和諧,除了做好本職工作,我還踴躍配合其余同事做好工作。
三、工作立場和勤懇敬業(yè)方面。
酷愛自己的本職工作,可以準確當真的看待每一項工作,工作投入,熱情為大家服務,認真遵照勞動紀律,保障按時出勤,缺勤率高,全年不請假景象,有效應用工作時間,堅守崗位,須要加班完成工作按時加班加點,保證工作能按時實現(xiàn)。
四、工作品質成就、效益和貢獻。
在開展工作之前做好個人工作打算,有主次的先后及時的完成各項工作,到達預期的后果,保質保量的完成工作,工作效力高,同時在工作中學習了良多貨色,也錘煉了自己,經由不懈的盡力,使工作程度有了長足的提高,首創(chuàng)了工作的新局勢,為礦及部分工作做出了應有的奉獻。
總結一年的工作,只管有了必定的先進和成績,但在一些方面還存在著不足。比方有發(fā)明性的工作思路還不是許多,個別工作做的還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改良。
在新的一年里,我將認真學習各項政策規(guī)章制度,努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平,為xx煤礦的發(fā)展做出更大更多的貢獻。
行政文秘個人工作總結 篇4
時光飛逝,20xx年即將過去,回首過去的一年,內心不禁感慨萬千……轉眼間又將跨過一個年度之坎?;厥淄m沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經歷了一段不平凡的考驗和磨礪。對于每一個追求進步的人來說,免不了會在年終歲未對自己進行一番“盤點”,也算是對自己的一種鞭策。
不知不覺中,工作已經整整1年了,回首過去的1年,有喜悅、有感觸、有收獲,也有遺憾。自從擔任行政辦工作以來,在行政總監(jiān)的直接領導下,在行政辦各位同事的密切配合下,行政辦的工作緊緊圍繞著,理順工作、監(jiān)督管理、服務公司等工作要點,強化管理,努力發(fā)揮好承上啟下,聯(lián)系左右,協(xié)調各方的中心樞紐作用。20xx年中我們行政辦全體同事,同心同德使行政辦具有了一個良好的工作氛圍,工作中我們相互合作、相互幫助,在此我非常感謝我們行政辦的同事們,謝謝你們在工作給予我的幫助和支持,在你們的全力配合下,使我的工作得以順利的開展,在這辭舊迎新之際,我對20xx年度行政辦工作的情況總結匯報如下:
一、基礎管理
一年來行政辦結合工作實際,認真履行工作職責,加強和其他部門的協(xié)調與合作,對廠區(qū)基礎設施做到及時的維護和維修,做到了員工人事檔案、考評檔案、勞動合同、公章管理等工作的清晰明確,嚴格規(guī)范。對總經理審批的制度文件做到及時的公告,做好辦公耗材管控及辦公設施的維護、保養(yǎng)。做好了固定資產管理工作和年底盤庫工作。日常行政維修報銷等工作正常有序,賬務清楚,行政辦在接人待物、人事管理,維護良好的辦公環(huán)境等方面做到了盡心盡責。
二、服務意識
行政工作千頭萬緒,但歸根結底,工作的核心就是搞好“三個服務”,即為領導服務、為員工服務,為各部門服務,一年來我們行政辦以三個服務為中心,特別是行政辦分管的食堂、公用車輛、辦公耗材管控及辦公設備維護、保養(yǎng)等日常工作,以及上級領導交辦的臨時性事務,基本做到及時處理和及時反饋,當日事務,當日清,在協(xié)助配合其他部門工作時也堅持做到了積極熱情不越位。
三、加強學習
為保證行政辦工作的高效運轉,行政辦人員必須具備較強的溝通能力和業(yè)務知識,一年來我們行政辦人員自覺學習企業(yè)各項流程和規(guī)章制度,切實加強對新制度的理解和貫徹執(zhí)行,提高了對員工進行流程、制度方面的溝通、解釋能力。
四、存在不足
過去的一年,行政辦的工作得到了各部門的大力協(xié)助,取得了一定的成績,但還存在著很多的不足,主要表現(xiàn)為以下幾個方面:
1、行政辦工作事無巨細,每項工作我們主觀上都希望能夠完成的,但由于工作能力的局限和對制度的理解不夠透徹,在制度的實施上有很多的不到位現(xiàn)象存在。
2、對各部門的有些工作了解的不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。
3、抓制度落實不夠,由于行政事務比較瑣碎,導致有些基本檢查不到位,因而存在一定的只重視制度建設,輕視制度落實的現(xiàn)象。
五、工作感悟
充滿希望的20xx年已經到來了,也帶來了新的挑戰(zhàn)。在新的一年里,想要為公司的經營發(fā)展充分貢獻自己的力量,必須加強學習,拓寬知識面。努力學習專業(yè)知識和相關的勞動法律法規(guī)知識。本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報。及時了解員工思想動態(tài),正確引導,加強溝通,及時將存在的問題反饋給總經理,真正做好領導的助手。注重部門工作作風建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好高效的部門工作氛圍。在工作中堅持以“服務”為宗旨,強化本部門人員素質及職責意識,提高辦事的實效性,不斷加強主動服務意識,賦予行政辦工作新內涵,持續(xù)改進行政辦對其他部門的支持能力和服務水平。服務工作主要實現(xiàn)兩大轉變:一是實現(xiàn)被動服務向主動服務轉變。行政辦的工作突發(fā)性、偶然性、被動性強。因而,對待各項工作,要未雨綢繆,以工作的超前性、預見性增加工作的主動性。二是實現(xiàn)單一服務向全面服務、超前服務轉變。行政辦的服務必須注意服務的全面性和主動性,不能只為領導決策提供簡單的對與答的單項服務,而應該在領導決策前動議、參謀,在決策中關注、關心、調查,在決策后總結、推介,從而提供超前、全過程的主動服務。全面提高執(zhí)行力度,抓決策落實。保證公司各項決策全面、有效地落實。遵守公司內部各項規(guī)章制度并積極監(jiān)督各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況,維護公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高價值。
六、新年展望和目標
新的一年,意味著新的起點、新的機遇、新的挑戰(zhàn)。20xx年,我將認真總結經驗,戒驕戒躁,努力工作,力爭取得更大的工作成績。以嶄新的工作風貌、更高昂的工作熱情和更敬業(yè)的工作態(tài)度投入到行政辦的各項工作中。從小事做起,從服務抓起,進一步強化內務管理和后勤服務,為整體推進公司的發(fā)展提供基礎性服務,為公司年度整體工作目標的實現(xiàn)發(fā)揮行政辦應有的作用。
本人20xx年3月份加入項目組行政部擔任項目秘書,在這一年充實的工作和學習生活中,逐漸融入了這個團結向上的優(yōu)秀團隊,在領導和同事的支持輔導下,與團隊成員朝著項目的投產目標共同努力共同成長。在工作中有成績,有收獲,也有經驗教訓和不足,現(xiàn)對20xx年度的工作總結如下:
主要工作內容:
1、各現(xiàn)場各承包商報告的收集及時、歸檔有序。
2、工程資料及時收集歸檔無遺漏缺失,做好文件收發(fā),文件簽發(fā)及接收及時。
3、做好各現(xiàn)場的后勤支持工作,往來接待安排。
4、協(xié)助做好人員培訓、職稱評定管理工作。
5、協(xié)助組織參與相關科技進步活動的組織工作。
我的工作重點是文件管理,文件管理的好壞體現(xiàn)行政管理的水平,項目管理中文件管理是項目行政管理的一個重要部分,項目運行過程中文件相當于一種流媒體,它的良好流動給項目的準確決策提供保證。文件管理沒有很高的技術含量,完整、及時、準確是其最基本的要求。因此,本著這個要求我的工作重點是做好文件管理有序,嚴格按照項目管理的有關規(guī)定進行管理,由于剛剛走向工作崗位,也不是檔案管理出身,為了快速提高自己的業(yè)務水平,要求自己隨時隨地做好任何問題的記錄,有疑問及時請教學習,還去參加過公司組織的檔案管理學習培訓及公文寫作。這樣一來就大大提高了文件的管理水平。
文件管理雖說沒有經驗但確實有值得注意的地方:電子版文件不齊。電子版文件是現(xiàn)代文件管理的一個部分,由于重視不夠均出現(xiàn)不完整的情況。主要原因是對廠家或供應商要求不嚴,很多廠家原有文件沒電子版,嫌再版電子文件麻煩,合同中的承諾往往不能兌現(xiàn)。
我的工作內容中還包括部門的后勤支持工作,人員相關培訓、職稱評定、參與相關科技進步活動的組織工作。行政工作是溝通上下、協(xié)調左右、聯(lián)系各方、照應內外,其運行情況直接影響整體工作水平和效率,是項目管理的一部分,但仍然是項目后勤管理的角色。
這一年來我不斷加強自身學習,提高業(yè)務水平。由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己一年來還是有了一定的進步。經過不斷學習、不斷積累,已具備了于職務基本相符的工作經驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調辦事能力和文字言語表達能力等方面,經過一年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務素質,爭取工作的主動性,具備較強的專業(yè)心,責任心,努力提高工作效率和工作質量。
存在的問題和今后努力方向,一年來,本人能敬業(yè)愛崗、創(chuàng)造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在:
第一,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高。
第二,有些工作還不夠過細,一些工作協(xié)調的不是十分到位。第三,自己的理論水平還不太適應公司工作的要求。在新的一年里,自己決心認真工作、提高工作水平,為公司經濟跨越式發(fā)展,貢獻自己應該貢獻的力量。我想我應努力做到:第一,加強學習,拓寬知識面。努力學習相關專業(yè)知識和相關法律常識。加強對行業(yè)發(fā)展的了解、學習,要對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當前情況做到心中有數(shù)。第二,本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報。真正做好領導的助手。
第三,注重本部門的工作作風建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。不斷改進辦公室對其他部門的支持能力、服務水平。遵守公司內部規(guī)章制度,維護公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高價值,力爭取得更大的工作成績。
行政文秘個人工作總結 篇5
一年的時間很快從前了,在一年里,我在礦領導、部門領導及同事們的關懷與輔助下圓滿的完成了各項工作,在思維覺醒方面有了更進一步的提高,本年度的工作總結重要有以下幾個方面:
1、思想政治表現(xiàn)、品格素質涵養(yǎng)及職業(yè)道德。
能夠認真貫徹黨的基礎路線方針政策,通過報紙、雜志、書籍積極學習政治實踐;遵紀遵法,認真學習法律知識;愛崗敬業(yè),存在強烈的義務感和事業(yè)心,積極自動認真的學習專業(yè)知識,工作態(tài)度端正,認真負責。
2、專業(yè)常識、工作才能跟詳細工作。
我是六月份來到XX煤礦工作,擔負礦行政秘書,幫助辦公室主任做好工作。行政工作瑣碎,但為了搞好工作,我不怕麻煩,向引導求教、向共事學習、本人探索實際,在很短的時光內便熟習了各項工作,明白了工作的程序、方向,進步了工作能力,在詳細的工作中構成了一個清楚的工作思路,可能順利的發(fā)展工作并純熟美滿地完本錢職工作。
在這一年,我本著“把工作做的更好”這樣一個目的,開辟翻新意識,積極圓滿的完成了以下本職工作:
(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把本來沒有具體整理的文件按種別整頓好放入貼好標簽的文件夾內,給大家查閱文件供給了很慷慨便
(2)做好了各類函件的收發(fā)工作,2xxx年底協(xié)助好辦公室主任順利地完成了2xxx年報刊雜志的收訂工作。為了不延誤工作,不怕辛勞天天按時守信取報,把公函,便函及時散發(fā)到部門及個人。
(3)協(xié)助好辦公室主任做好科室的財務工作。財務工作是一項主要工作,需要認真負責,態(tài)度端正、腦筋清晰。我認真學習學校各類財務軌制,理清思路,分類收拾好各類帳務,并認真登記,年底以前完成了學院20xx年辦公用品、出差、招待、會議、教材、低值易耗等各類帳務的報銷工作??剖业呢攧展ぷ髡M一步完美標準,我會在新的一年再接再厲把工作做的更好。
(4)做好公章的管理工作。公章應用做好具體登記,嚴厲履行公章治理劃定,不濫用公章,不做守法的事件。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發(fā),做到不揮霍,按時盤點,以便能及時彌補辦公用品,滿意大家工作的需要。
(6)認真、按時、高效率地做好領導及辦公室主任交辦的其它工作。
為了XX礦工作的順利進行及部門之間的工作和諧,除了做好本職工作,我還踴躍配合其余同事做好工作。
3、工作立場和勤懇敬業(yè)方面。
酷愛自己的本職工作,可以準確當真的看待每一項工作,工作投入,熱情為大家服務,認真遵照勞動紀律,保障按時出勤,缺勤率高,全年不請假景象,有效應用工作時間,堅守崗位,須要加班完成工作按時加班加點,保證工作能按時實現(xiàn)。
4、工作品質成就、效益和貢獻。
在開展工作之前做好個人工作打算,有主次的先后及時的完成各項工作,到達預期的后果,保質保量的完成工作,工作效力高,同時在工作中學習了良多貨色,也錘煉了自己,經由不懈的盡力,使工作程度有了長足的提高,首創(chuàng)了工作的新局勢,為礦及部分工作做出了應有的奉獻。
總結一年的工作,只管有了必定的先進和成績,但在一些方面還存在著不足。比方有發(fā)明性的工作思路還不是許多,個別工作做的還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改良。在新的一年里,我將認真學習各項政策規(guī)章制度,努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平,為XX煤礦的發(fā)展做出更大更多的貢獻。
行政部門個人工作總結
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行政部門個人工作總結 篇1
回顧20xx年的工作,有很多喜悅的果實,有和同事一起攻關的困難,也有遇到困難挫折時的惆悵。時光飛逝。不知不覺,充滿希望的20xx年隨著新年的到來而臨近。20xx年9月26日入職,主要負責公司的行政工作。回顧這幾個月的工作,有收獲,也有很多感觸。在短短幾個月的工作中,在領導和同事的支持和鼓勵下,我感受到了工作帶來的自信和快樂,也感受到了自己能力有限和行政工作不成熟帶來的壓力。雖然在過去幾個月的工作中,我認真做好了自己的工作,但也有很多不足之處。下面我就從以下幾個方面匯報一下我在20xx三個月的工作,請公司領導和同事們給我一些指正。
一、辦公用品的采購和管理
由于我在行政部做了一個多月的行政專員,我最初接管了辦公用品的管理,辦公用品分為:
1.固定資產辦公用品,如傳真機、復印機、電腦、打印機、碎紙機、投影儀等。
2.非消耗性辦公用品,如辦公桌、辦公椅、計算器、電話、打孔機、剪刀、裁紙刀、白板、文件夾、文件柜等。
3.消耗性辦公用品,如筆記本、簽字筆、圓珠筆、鉛筆、橡皮、膠水、復寫紙、訂書釘、回形針、筆芯、公司打印、墨盒、復印紙、傳真紙、水性筆、白板筆、回形針、別針等。
4.后勤消耗性辦公用品,如衛(wèi)生紙、洗手液、洗衣粉、洗潔精、垃圾袋、水杯、掃帚、拖把、垃圾桶、肥皂、手套、毛巾等。
5.收集、分發(fā)和簽署公司的辦公用品。
二、公司的社會保障管理
公司員工社保管理主要涉及新員工和員工變動。每月1日社保局核對表格,領導層層簽字繳納財政繳費和扣款。幫助公司員工處理一些社保問題。
三、太平洋保險公司
每年4月上報名單,如有變動及時糾正。
年底將至,春節(jié)將至。不知不覺,xx年的工作就要結束了。對于每個追求上進的人來說,年終不盤點自己是必然的,這也是對自己的鞭策。
行政部門個人工作總結 篇2
時間過得好快,6月份已經劃上了句號,在過去的一個月里,在公司領導、各部門同事的配合和協(xié)助下,也已經完成了主要的基本工作同時還有很多不足之處。我們將在下個月,根據(jù)五月份計劃的工作要求與目標,逐一去努力完成。以下我將自己的工作情況、感想等簡要總結如下:
一、人力資源管理方面
1、人事招聘方面
(1)完善招聘、面試、入職培訓和轉正流程不斷根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃和各部門需求為對應部門尋找合適人才,跟蹤入職后試用期管理,強化轉正前考核和入職培訓教育,推動新員工帶教工作,滿足公司不斷變化的人員需求。
(2)合同管理:所有新入職的員工均能在一周內簽訂好合同。
(3)人事表格、辦公用品基本配齊。
二、行政事務工作方面
1、月初做好iso認證工作,確保iso認證通過,通過這次iso在認證,讓我們認識到了我們的管理上還存在著諸多的不足,iso的覆蓋不全面,往后行政部需加強各部門iso管理體系的管理和學習。
三、公司規(guī)章制度
1、各部門對公司的規(guī)章制度重視不夠,力度不足,公司管理的制度約束不強,因此存在著各部門在請假,調休上隨意安排,未按照行政部流程嚴格執(zhí)行的情況,特別針對營銷部,這個月底四個員工請假,都沒有寫請假條,并沒有告知行政部,在這方面,整個營銷部都沒有這個意識,導致了有組織,沒紀律的現(xiàn)象。
四、宿舍管理方面
1、針對宿舍管理要以衛(wèi)生為根本,每個星期定期進行三樓宿舍衛(wèi)生檢查。如發(fā)現(xiàn)在衛(wèi)生不合格通知各部門主管和直接人,只有好的居住環(huán)境才有好的心情,有了好的心情才能有好的心態(tài)工作,不過總體來說,現(xiàn)在男生宿舍衛(wèi)生有了很大的提高。
五、與裝修李老板對數(shù)事宜
前期都已經把數(shù)量基本上對好了,后期還有一小部分由于李老板業(yè)務繁忙,沒有時間,耽誤了一段時間,盡管將剩余的一部分數(shù)量全部確認好。
六、工作中的收獲
懂得事情輕重緩急,完成領導交代的工作,做到了"上傳下達",與同事相處融洽,能夠積極配合及協(xié)助其他部門完成工作;工作適應力逐步增強,對后期工作壘積了許多經驗。
七、工作中出現(xiàn)的一些問題
自身問題:
1、由于行政部工作常常事無巨細,每項工作我們主觀上都希望能完成得,但由于人力和精力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。
2、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。
3、抓制度落實不夠,公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設,輕制度落實現(xiàn)象、
4、對公司其他專業(yè)業(yè)務學習抓得不夠、這些都需要我在今后的工作中切實加以解決、。工作細心度仍有所欠缺;工作效率雖有所提高,感覺有時各部門之間的配合仍有所欠缺,工作效率并非是最快的!接下來的個人工作計劃中會根據(jù)以前工作中存在的不足,不斷改進,提高自我工作意識及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!
5、對于公司的授權還未很好的利用,對于一些公司員工出現(xiàn)的不良現(xiàn)象沒有嚴格對待。
6、工作過程中的缺乏大膽管理的主動性,做事比較被動,情緒不夠高漲。如店面招牌后期維護之事,在聯(lián)系不上李先生之前,就不應該拖著,而要事先請示楊小姐,如何解決,由于個人的疏忽,從而影響了公司的形象。
7、對于每日工作的安排尚欠合理,沒有很好的將“緊急重要不緊急不重要”原理運用于工作中。
8、工作中處理問題的能力還不夠,獨立性急需培養(yǎng)出來。
9、工作中與同事們聯(lián)系得不夠,缺乏交流。
其他問題
1、工作細心度仍有所欠缺。在日常工作中,時常有些工作因為不夠細心,從而浪費時間或是再做一遍。就如格力空調維修的情況,維修工人把整臺空調拿走的時候沒有讓他們留下收據(jù),因工作的不細心,導致再去格力空調公司取回收據(jù),這樣浪費了大量的時間。
2、個人崗位職責不夠清晰,注意力時而不能夠集中,工作重心偶爾偏移。
3、工作計劃常被突如其來的事情所打斷,以至于一些工作被延誤。
回顧這一段時間的工作,我基本完成了本職工作,這與公司領導的支持和同事們的協(xié)助是分不開的。以上是我對四月份工作的總結,對于做得不夠或不好的地方,我將在以后的工作中不斷改進和完善,使自己的工作做得更好,讓公司放心!
行政部門個人工作總結 篇3
時間又過了一月,本月完成了一些工作,也存在著一些問題,現(xiàn)將個人總結匯報如下:
一、本月工作
1.招聘工作
本月還是繼續(xù)在****網(wǎng)上招人,打了一些電話,但來面試的只有2個,其中一個因為性格原因不適合待在公司,另一個感覺面試時還比較自信,但沒有文秘經驗,自己的說法和實際相矛盾。
2.繼續(xù)完善制度。辦公室現(xiàn)已完成了一部分制度,但還有許多制度還需要完善,這月完成了一個辦公用品的管理和領用,對辦公用品的申購.領用都作出了規(guī)定。同時我也對辦公用品建立了臺賬登記,將現(xiàn)有的辦公用品全部登記,以后入庫.領用和庫存都將全部登記以便發(fā)放和管理。
3.對電腦中的資料進行了分類整理,以部門為單位歸類,分門別類的整理以便查閱和管理。也對一些紙質資料進行了整理,方便以后歸檔。
4.開始著手寫公司發(fā)展規(guī)劃,但不知道該如何下手,提綱和內容方面都還存在著很大的問題。
5.到材料市場去走了半天,了解到一部分材料,對衛(wèi)浴潔具和地磚都有了一定的了解。
6.制定了一份客戶對我們公司的滿意度調查問卷,以后完成交房時,請客戶對我們公司的服務做評價,我們做的不好的地方,以后都盡量完善,將客戶的滿意作為我們的目標。
7.參加了兩次培訓,一次是銷售方面的培訓,一次是禮儀方面的培訓。通過培訓,讓我在銷售和禮儀方面都學到了很多,知道了和客戶交流時應注意哪些禮節(jié),應怎樣溝通。
二.存在的問題
1.招聘方面:招聘渠道還是很狹窄,形式不容樂觀,以后還是堅持到網(wǎng)上尋找資源。
2.文檔方面。文檔歸檔應以季度為單位歸檔還是以年為單位歸檔我還不很明確,在編檔案號方面我也很迷茫,不知道該怎樣下手,現(xiàn)在我手上的檔案比較少,其他部門也沒有檔案移交,我下一步將作出檔案管理制度再明確一下。
3.對于公司的發(fā)展規(guī)劃。現(xiàn)在我也不知道應該怎么來寫,目前我正在想一個提綱,再來裝內容,但是手里沒有一些基礎數(shù)據(jù),發(fā)展規(guī)劃應涉及市場分析、行業(yè)分析、財務狀況等等,所以目前對這一塊還是很迷茫,只有多查查資料再來慢慢寫。
4.對于行政工作。現(xiàn)在對于行政工作我已基本知道該怎樣來做了,行政就是一個大管家,什么都要管,但是我現(xiàn)在才似乎剛剛要進入角色,以前一直沒擺正位置,雖然我是個行政助理,但是行政部就我一個人,所以我應該承擔行政部的責任并履行行政部的義務,但是運用到工作中我確不知道該怎樣來管,怎樣運用好手中的權利很好的去執(zhí)行公司的制度,這一點我會去買書再慢慢研究。
5.通過兩次培訓,發(fā)展公司確實應該統(tǒng)一服裝,改變精神面貌,所以應該要求員工拿出公司的精神面貌,注意細節(jié)方面的禮儀。
6.自身弱點
一直覺得自己算是一個細心的人,但是上月卻錯誤百出。上月的培訓計劃充分體現(xiàn)出了這點,格式完全不對,不正規(guī),但我知道自己錯在哪里了,以后會注意。
通過上月的工作,我已發(fā)現(xiàn)了自己很多很多的問題,這些不足我都會想辦法盡量克服和改正,我希望自己每月都能進步,能為公司盡自己最大的力。
行政部門個人工作總結 篇4
作為醫(yī)院溝通上下、聯(lián)系各方的醫(yī)院辦公室,工作繁雜、瑣碎,很多工作不可預測,也難以量化。作為一名醫(yī)院行政人員,就要求我不斷地更新、拓展自己的知識領域,提高自己處事、協(xié)調問題的能力。我一般是在業(yè)余時間學習專業(yè)知識和相關管理理論,來拓寬知識面,更新自己的知識結構。做到邊干邊學,在實踐中歷練,在歷練中提高。另一方面我是通過看報、讀書、上網(wǎng)來獲取知識和信息,這是我每天都要瀏覽的。
我始終注意把握好自己的一言一行,積極配合各方面的工作;日常工作中,做到嚴于律己,寬以待人,維護醫(yī)院的形象,維護醫(yī)院的大局。在思想上,我堅定擁護中國共產黨的領導,熱愛祖國,認真實踐“三個代表”的重要思想,堅持黨的四項基本原則,思想、行動上與黨中央保持一致,注重不斷提高自身的政治素養(yǎng)與思想道德素質,用正確的理論指導自己的行動。自覺遵守醫(yī)院的各項規(guī)章制度,團結同志,工作中兢兢業(yè)業(yè),從不計較個人得失。
近年來,我較好地完成了各項工作任務,從不推脫。工作中恪盡職守,無論平時的業(yè)務工作,還是協(xié)助其他同事工作都能夠認真負責,絕不敷衍了事。能夠完美完成各項任務:一是從事醫(yī)務股方業(yè)務方面,經常面對大量的資料、文件打印,而我從無怨言,保證仔細的完成任務。二是檢查從事全院各科室月考勤。就是按月發(fā)、收各科室考勤表,并做好各科室人員調動、請假等核查工作,保持零錯率。三負責全院幾百人的繼續(xù)教育學習工作。面對幾百人的繼教卡制作錄入信息工作,從未有過怨言,保證按時完成工作。四是是參與宣傳櫥窗海報的張貼;接聽電話會議并記錄、傳達上級指示精神等。五是開展年度考核工作,面對幾百人的考核核對,信息錄入查對,能夠做到從無差錯發(fā)生。
工作的幾年來,越來越深切的體會到,科技飛速的發(fā)展,知識和信息的快速更新,每天都有變化需要我們去熟識、理解。要做好醫(yī)院行政個人工作總結,首先要提升自己的綜合素質,不停地學習,取人之所長,努力豐富自己、充實自己、提高自己。
通過這次醫(yī)院行政個人工作總結,對過去的工作再一次溫故了一下,針對明年,面對繁瑣的工作,要時刻保持一顆仔細、開朗的心,努力完成任務,做到更好。
行政部門個人工作總結 篇5
新的一年意味著新的起點、新的機遇、新的挑戰(zhàn),隨著生產任務的加大,對我們來說既是壓力也是動力,我們決心再接再厲,迎接新的挑戰(zhàn),以下三個方面是我們20xx年的工作思路:
一、完善公司制度向實現(xiàn)管理規(guī)范化進軍。
成功的企業(yè)源于卓越的管理,卓越的管理源于優(yōu)異、完善的制度,隨著公司的`不斷發(fā)展,搞好公司管理制度無疑是其持續(xù)發(fā)展的根本,因此,建立健全合理而科學的公司管理制度便迫在眉節(jié),為了進一步完善公司制度,實現(xiàn)管理規(guī)范化,我們20xx年的工作將以此為中心。
二、加強培訓力度,完善培訓機制
員工培訓與開發(fā)是公司著眼于長期發(fā)展戰(zhàn)略必須進行的工作之一,也是培養(yǎng)員工忠誠度、凝聚力的方法之一。20xx年我們將制定培訓管理制度,健全培訓計劃及其方案。對于新員工入職培訓內容及指導標準作出制定。
三、協(xié)調部門工作。加強團隊建設
繼續(xù)配合各部門,協(xié)助處理各種突發(fā)事件,20xx年是我們公司拓展并壯大的一年,擁有一支團結勇于創(chuàng)新的團隊是為公司發(fā)展的保障,所以加強團隊建設也是我們20xx年得工作重心。
展望20xx年,春風春雨春燦爛,新年新歲新起點。我們將在領導的帶領下,繼續(xù)努力,扎實工作,務實開拓,奮發(fā)進取,新的征途已經指明,新的戰(zhàn)斗已經開始。藍圖已繪,戰(zhàn)鼓已向,我們大家定不負使命,團結一心,和諧合作。爭取在新的一年里在譜新篇,共同創(chuàng)造公司美好的明天。
行政部門個人工作總結 篇6
在xxxx年里,酒店上下,共同努力,無論是經營業(yè)績或是人員綜合素質方面都取得了很的成績。行政部作為酒店的關鍵部門之一,對內要進行人員的招聘、質檢工作的落實、各項活動中相應內容的設計、制作等,對外要應對衛(wèi)生局、消防、疾控中心、社保等機關的各項檢查,工作多且雜,但在xxxx年里,在總經理的領導下,行政部每一位員工都任勞任怨,竭盡全力完成各項工作?,F(xiàn)將具體工作總結如下:
一、人員招聘工作
xxxx年面臨的首要問題就是招聘難。無論是快餐店還是綜合性酒店,均不同程度的出現(xiàn)用工荒現(xiàn)象。酒店前半年實際工作中,員工招聘難度較,遇到型接待,就需要后勤各相關部門人員協(xié)助。直到進入十月份以來,在工資調整的基礎上,員工招聘情況有所好轉,相應的`解決“有用餐需求,無人員接待”的尷尬境地。
二、加強培訓工作,提高員工素質
培訓是提高員工素質的有效手段。酒店xxxx年加了培訓力度,通過內部培訓和外聘培訓兩種方式,由行政部組織召集對酒店全員進行專題培訓。其中外聘培訓達xx課時,內部培訓(包括部門經理培訓、崗前培訓、崗中培訓)達xx課時。
崗前培訓:行政部在4月份對新員工進行一次入職培訓;10月份擴培訓范圍,再次對入職1年以內的員工進行崗位職責及相關制度培訓。
崗中培訓:結合酒店發(fā)展中實際出現(xiàn)的問題及不足,通過內部培訓(行政部)和外聘兩種方式重點對員工進行服務意識、禮貌待客、安全消防等知識的培訓,通過講解、點評、交流,使員工在思想認識和日常工作中,得到不同程度的提升。另外,針對酒店申請三酒店事宜,結合外部培訓老師,安排儀容儀表、美容美發(fā)等課程,切實打造酒店優(yōu)質服務。
通過培訓,員工的整體素質得到提高,從技能方面的培訓與儀容儀表培訓兩塊來看,明顯的員工對于后者的積極性較高,所以在xxxx年的培訓工作中,將會在培訓中有目的的加與員工的溝通次數(shù),以了解成年員工的心理特征,在教學方法上采用多樣化,如示范表演、電影、幻燈片、投影圖像等。
三、制度化建設
為了使酒店的管理水平更上一個新的臺階,xxxx年酒店對部門經理考勤、工作表現(xiàn)等多方面也進行嚴格考核,同時對酒店質檢工作也進行嚴格化管理,堅持每周五進行質量檢查并實行獎扣分政策。這些制度的制定加強了對各級人員的管理,起到了“以制度管人”的良好效果。使酒店全體員工的精神面貌、環(huán)境衛(wèi)生等很多方面都提高了一個層次。
目前,酒店制定下發(fā)的各類職責、規(guī)定、辦法、流程等規(guī)章制度,對每一個員工的崗、責、目標都提出了明確的標準,對超越和違的都做出了相應的處罰規(guī)定,做到了對每項工作、每個工作環(huán)節(jié)都有章可循、有規(guī)可依。
四、三酒店掛牌工作的落實
酒店在xxxx年度的員工會上提出“一個掛牌”工作的完成,即是向有關部門遞交“三旅游涉外酒店”的申請。酒店在全年工作中,貫輸打造全員優(yōu)質服務意識,努力打造三標準的軟件方面的建設,在酒店總經理和各級管理人員的努力下,酒店在提交申請不到一個月的時間里就通過了三涉外酒店的檢查和評定,提高了酒店的知名度。
五、企業(yè)文化的建設
1、成立酒店藝術團,為酒店的各種接待提供節(jié)目。通過這種方式,不僅使員工得到展示自我才華的機會,同時使酒店的會議、宴會接待品牌得到廣泛宣傳和認可。
2、員工生日多樣化:酒店在二月份全員聚餐的當晚,特意定制生日蛋糕,邀請所有員工共同為過生日的xx名員工慶賀生日;四月份組織生日員工進行踏青游玩。同時每月為生日員工發(fā)放禮品,使員工體會到酒店如同一個家庭的溫暖,促進酒店的文化建設。
行政部門個人工作總結 篇7
良好的環(huán)境秩序是對顧客服務最直接的體現(xiàn)。因此,后勤部始終把環(huán)境秩序建設作為日常工作的重點來抓。x年,主要從以下幾方面加強了工作:一是加強外圍衛(wèi)生保潔工作,對外圍的廣場磚實行定期清理污漬,重要部位每天用清水沖刷,在風沙較大的季節(jié),對重點情節(jié)區(qū)域采取灑水的方式降塵,同時增加了日常保潔清掃循環(huán)密度,將保潔承擔范圍一直馬路上,盡可能減少周邊環(huán)境對商場衛(wèi)生的影響;二是積極改進保潔方法,全面提高室內保潔質量。保潔部門對地面理石、墻面、高空等需清潔部位,積極探索保潔保養(yǎng)的方法,對重點保潔部位增加維護頻率,并實行保潔質量定期和不定時抽查,對于保潔工具的要求保持干凈清潔,確保了保潔質量保到質的提高;三是重視賣場溫度調節(jié),控制適宜溫度。為較好的控制賣場溫度,后勤部在商場各部位安裝溫度計,每天上、下午兩次對溫度進行檢查,對溫度出現(xiàn)偏差區(qū)域進行及時調整,保障了賣場溫度始終保持恒溫,誤差不超多±1°c,確保為顧客提供清潔舒適的購物環(huán)境。
行政部門個人工作總結 篇8
近年來,隨著國家和社會經濟的不斷發(fā)展,各地單位行政部門工作也逐步走向了深化和專業(yè)化。在這樣一個快速變化的時代,如何才能更好地總結工作、發(fā)揮優(yōu)勢、應對挑戰(zhàn),成為各單位行政部門亟待解決的問題。為此,本文將分別從三個方面探討如何進行單位行政部門工作總結,以期能夠學有所得,進一步提升行政工作的水平和質量。
一、總結內容的確定
單位行政部門工作總結必須嚴格按照統(tǒng)一的程序和標準進行。首先,我們需要確定總結內容的范圍和要點,明確總結的主題和目標。這需要我們根據(jù)本年度工作任務、實際情況、政策要求等因素,充分考慮并確定總結內容。如此,才能夠突出重點、明確重要的工作成果,準確把握困難和問題,并提出改進的對策。
在確定好總結內容后,我們還需進一步挖掘、篩選并梳理出有價值、能夠體現(xiàn)重要意義的信息和數(shù)據(jù),通過數(shù)據(jù)分析、事件分析等方式來發(fā)現(xiàn)問題、解決問題、推動問題的解決等,以提高工作總結的針對性和實效性。
二、總結方法的選擇
在了解總結內容的基礎上,我們需要針對總結內容和需求,選擇合適的總結方法,以便深入分析、評價和總結工作成果,發(fā)現(xiàn)問題和缺陷,并尋找改進思路和方法。主要的方法有以下幾種:
1. 文檔資料總結法
應根據(jù)工作的實際情況、數(shù)據(jù)統(tǒng)計等,收集相關資料資料,對其進行分類、整理、剖析,最終得出結論。
2. 問卷調查總結法
為了了解員工意見及需求,采取問卷調查方式,加強員工的參與和反饋意見,提高工作效率。
3. 口頭匯報總結法
可以通過組織員工會議、匯報工作等方式,大家一起分享工作中的成果和經驗,總結各個方面的情況和問題,并給出建設性意見。
三、總結目的的實現(xiàn)
在采用總結方法的基礎上,必須達到總結目的的實現(xiàn),最終提高工作水平與效率。如下所列:
1. 通過工作總結來發(fā)現(xiàn)問題, 對于有存在問題的地方,必須分析原因并考慮改進措施,這是進行工作總結的必要性。
2. 工作總結可以幫助我們查找問題和解決問題,提高工作效率。同時,這也有利于提高工作質量和整個單位的形象。
3. 在建立長效機制的過程中,總結工作可以不斷地梳理工作過程中的問題和想法,發(fā)揮工作中的優(yōu)勢,創(chuàng)新工作模式,提高工作的智慧化和精益化程度。
作為單位行政部門的工作總結者,應該將總結工作的成果真正轉化為實際行動,落實到工作的各個環(huán)節(jié)。一方面,加強工作計劃和工作統(tǒng)籌,提高工作的計劃性和針對性。另一方面,加強工作監(jiān)管和督促,確保工作的順利推進和有效實施。總之,只有將工作總結引向實際行動,才能更好地提升單位行政部門的工作水平和質量。
總之,實現(xiàn)單位行政部門工作總結的目的,需要明確總結內容和方法的選擇。同時還要注重逐步總結、分層次總結和全員參與總結,進一步提高工作思維和分析能力的深度和廣度,確保工作總結的規(guī)范和科學。相信在未來的工作中,各位行政工作者們一定會取得更出色的成績和更亮眼的業(yè)績。
行政部門個人工作總結 篇9
20xx年,是***科技公司走入低谷的一年。在工作重心發(fā)生重大轉移、經營下滑的背景下,我們本著求實的工作作風,提出控制費用預算、節(jié)約開支、增加效益的工作原則,緊緊圍繞集團公司和董事會下達的經營目標,在客戶
的大力支持與協(xié)助下、在***科技全體員工的共同努力下,各項工作基本得以順利完成?,F(xiàn)將全年工作情況匯報如下:
一、以財務管理為核心,加強各項制度的落實。
20xx年初,公司根據(jù)實際經營情況的需要,對公司機構和人事進行了調整,今年的工作主要是市局系統(tǒng)維護及零星硬件、耗材銷售。因此,我們將工作的重點放在了穩(wěn)固現(xiàn)有客戶,努力拓展新客戶和新業(yè)務的基礎上。經過一年的努力,20xx年實現(xiàn)營業(yè)收入***萬元,營業(yè)成本***萬元,費用***萬元,實現(xiàn)稅金**萬元,利潤為**萬元。
根據(jù)20xx年1月17日簽訂的《經濟目標責任書》及《經營預算》的要求,公司本年營業(yè)收入預算為***萬元,實際實現(xiàn)收入***萬元,超額完成收入***萬元,增長幅度高達***;成本預算***萬元,實際成本***萬元,因收入增加而相應增加成本***萬元;營業(yè)毛利預算為***萬元,實際毛利***萬元,較預算增加了***萬元,增長幅度為***;銷售毛利預算為***萬元,實際為***萬元,增加了***萬元,銷售毛利率為***,在市場需求不足,行業(yè)內部競爭加劇情況下,比計劃毛利率***增長了***,增長幅度達到***;期間費用預算為***萬元,實際費用為***萬元(其中上繳管理費為***萬元),增加了***萬元,增加幅度為32.59,低于收入增加水平,預算中費用率為***,實際費用率為***,費用率水平比預算低***;利潤預算為***萬元,實際利潤為***萬元,實際實現(xiàn)利潤***萬元,比計劃增加***萬元,增長幅度高達***,確保了集團公司下達的目標任務“保證目標:持平;力爭目標***萬元”的順利完成。
上述工作業(yè)績的取得,我們主要從以下幾方面加強了工作。
1、抓財務制度的規(guī)范。企業(yè)管理是以財務管理為核心,因為財務是反映一個企業(yè)經濟運行好壞的風向標,它提示給經營管理者的不僅是經營成果的真實反映,同時還能發(fā)現(xiàn)經營管理過程中的問題。20xx年我司根據(jù)集團公司的有關財務管理規(guī)定,針對it行業(yè)的特點,結合公司目前的經營狀況,對相關的財務制度進行了規(guī)范和完善,并在公司內部多次組織員工學習及熟悉財務制度。特別是針對20xx年費用預算的執(zhí)行,我們將客戶服務部的費用實行了包干使用的規(guī)定,財務根據(jù)這一新的情況,對相應的審核報銷工作作了新的規(guī)定,明確財務借支及報銷工作流程。這樣,公司內部形成了財務管理是核心,但他又適時地配合經營管理工作流程的調整,真正起到了財務在依章行事的前提下積極參與經營活動的目的。同時加強報銷憑證的審核工作,將一切不合規(guī)的東西都杜絕在事件發(fā)生前,確保財務的正確性與真實性。
2、加強財務監(jiān)督。制度制定后加以執(zhí)行只是完成了部分工作,關鍵是在制度的執(zhí)行過程中,是否有一個好的監(jiān)督機制來保證制度的全面、公正、透明的執(zhí)行。有了監(jiān)督保障機制,20xx年公司的經營管理成果是顯著的。我們實踐的結果就是,在公司制度范圍內,一切按公司制度辦事,要求人人參與,人人監(jiān)督,真正把制度的執(zhí)行落到實處。員工都主動自覺工作流程,也同時履行自己的責任。
3、提高人員素質。一公司各個具體工作崗位上員工素質的高低,直接決定該公司整體素質。我公司從尊重人、用好人,培養(yǎng)和要求每一個員工的職業(yè)道德和職業(yè)素養(yǎng)。同時努力營造讓員工真實、準確、敢講真話、敢提意見的環(huán)境,讓他們積極參與企業(yè)經營活動,站在自己的本職角度、及時發(fā)現(xiàn)問題,提出合理化建議。由于人際關系的和諧,環(huán)境的寬松,員工經常會提出一些合理的建議和意見,特別是財務人員,針對公司的管理經營活動提出一些建議及注意事項,我們管理人員都能在第一時間掌握,這樣給公司在做出經營決策時提供了可靠真實的依據(jù),避免了經營中的風險,明顯降低了管理成本。
4、加強學習與溝通。經營管理成功的關鍵是不斷具有創(chuàng)新精神和溝通渠道。要具有創(chuàng)新精神,就必須不斷加強學習,提高自我創(chuàng)新能力。我們在抓好經營管理工作的同時,鼓勵每一個員工加強學習,經常在技術、經濟、管理等方面討論話題。目前公司內部基本形成了上下左右良好的溝通渠道。
二、以售后服務為重點,開展服務達標活動。
1、圍繞售后服務開展工作。20xx年的工作圍繞售后服務展開。在集團公司的統(tǒng)一協(xié)調下,我司本著“加強內部管理,嚴格控制費用,提高服務質量,增加企業(yè)效益”的工作指導方針,出臺了對全市客戶的統(tǒng)一售后服務標準,嚴格按照定的售后服務計劃,對全市的區(qū)縣客戶進行售后,為市局的`信息化做好系統(tǒng)保障工作。
一年來,我公司全體員工本著“精誠團結、忍辱負重、服務達標”的工作方針,在人手緊張的情況下,合理安排工作計劃、制定周密的工作流程,順利完成39家客戶公司日常巡檢共計117次;上門解決突發(fā)問題及新安裝設備等192次;硬件設備維護、維修170次。
從全年的工作量來看,客戶服務中心除從事軟件修改的人員外,負責外出維護以及硬件安裝的員工全年人均出差約為118天。
由于今年工作目標明確、工作計劃詳細、措施得力。因此,從客戶方反饋的意見和我們從市局信息中心及其他渠道得到的信息來看,客觀地說對我公司今年的工作滿意度有了很大提高,售后服務質量得到客戶認可。這些工作成績的取得,是全體員工的共同努力所取得的,也是公司多年來的培養(yǎng)和教育,鍛煉了一支有技術、有紀律、愿奉獻的員工隊伍的具體體現(xiàn)。
2、加大市場拓展力度,努力抓住商機。20xx年,我們認真分析了市場狀況,以及我們面對的客戶狀況。提出“搞好客戶關系管理,引導客戶消費,創(chuàng)造銷售商機,努力擴大銷售”的工作方針。
為此,公司要求所有的員工,在與客戶接觸時,主動引導客戶,挖掘客戶潛在需求,努力擴大銷售。取得了較好的成績,特別是以前對我公司有偏見的一些客戶,今年都回頭找我們采購設備,這充分說明我們制定的工作方針是正確的。
在抓住商機上,我們今年通過招標,成功三次應標。即********,三大項目實現(xiàn)銷售額***萬元,占總銷售額的***;其中利潤貢獻度為***。
在完成好行業(yè)內的銷售工作的前提下,我們騰出精力,利用員工的一些客戶關系,向外實施市場拓展,20xx年我們成功地將***銀行和***電信局納入了我們的客戶群中,使其當年實現(xiàn)銷售額***萬元,占銷售總額的***。明顯取得了效果。
20xx年銷售任務的超額完成除了客觀因素外,與公司從事銷售工作的員工的艱苦努力是密不可分的,他們的付出,為公司的業(yè)績完成打下了堅實的基礎。
3、合理利用資金,加大貨款催收力度。貨款能否及時回籠,直接影響到日常經營工作的開展。因此,從今年初開始,在日常銷售中注意貨款的回籠工作,作為營銷部門,他們采取了一切有利措施,在每次銷售活動中,加強了貨款的回籠工作。因此,截止12月中旬,累計收回應收賬款***萬元。這為今年的經營工作在資金保障上打下了良好基礎。除大型招標項目需要資金貸款外,我們基本上是利用自有資金在運轉。從費用的角度來說節(jié)約了財務費用。
三、做好后勤保障,解除員工后顧之憂。
1、狠抓安全工作,確保公司人身財產安全
我公司積極響應集團公司號召,為加強安全管理工作,落實安全責任,公司制定了《***科技公司安全管理制度》、《***科技公司消防預案》及《***科技公司治安預案》,并定期或不定期地組織全體員工學習,增強員工的法制觀念,強化員工的安全防范意識,做到人人講安全,事事有安全,確保公司人員和財產安全。
公司設立了專職安全員,安全員嚴格貫徹落實相關的安全管理制度,并定期檢查公司安全管理工作,積極參加集團公司組織的安全學習,還根據(jù)工作情況不定期的在公司內部組織安全教育學習活動
今年1月,公司還與每位員工簽訂了《安全保密協(xié)議》。此協(xié)議的簽訂,主要是為保證公司利益不受侵害,督促受聘員工在合同及協(xié)議期間,有責任有義務保守公司的商業(yè)秘密及技術機密等。
由于我公司狠抓了各項安全管理工作,20xx年全年來,未發(fā)生過任何一起刑事盜竊、消防火災、人身傷亡等安全事故,為企業(yè)經濟運行提供了安全保障。
2、保障公司正常運作,完善企業(yè)機構手續(xù)
3、確保公司資質,體現(xiàn)公司技術實力
行政部門個人工作總結 篇10
我自20xx年xx月份到公司上班,xx月底被分配到xx辦事處擔任委派公司財務,現(xiàn)在已有xx個月的時間,這期間在公司各位同任的大力支持下,在其他相關人員的積極配合下,我與大家一道,團結一心,踏實工作,較好地完成各項工作任務。下面我將近一年來自己的工作、學習等方面的情況向大家做簡要匯報:
一、嚴于律己,嚴格要求,遵章守紀,團結同志
自到公司上班以來,我能嚴格要求自己,每天按時上下班;同時我也能嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度,從不搞特殊,也從不向公司提出不合理的要求;對公司的人員,不管經理還是工人,我都能與他們搞好團結,不搞無原則的糾紛,不利于團結的事不做,不利于團結的話不說。
二、盡職盡責履行好自己的工作職責
我在xx主要從事財務工作,為此我從以下方面做了一些工作:
1、嚴格控制xx辦事處現(xiàn)金支出。嚴格按公司發(fā)布的備用金管理辦法相關規(guī)定進行備用金的控制,對于不符合要求的發(fā)票、超出費用報銷范圍的費用或相關手續(xù)不完善的報銷憑證堅決不予報銷,將xx辦事處發(fā)生的費用控制在預算范圍內。制定xx辦事處備用金二次借款管理辦法,對二次借款進行嚴格控制,提醒借款員工按時歸還或沖銷借款。對發(fā)生的費用及成本及時寄回總部沖銷備用金,保證現(xiàn)金的正常周轉。
2、認真審核需支付第三方物流承運商的承運費。費用結算嚴格按合同規(guī)定價格和周期執(zhí)行,對所支付金額過大的費用認真審核,詢問相關人員原因,對不符合要求的發(fā)票要求承運商重新開據(jù)或者拒絕報銷。
3、按時結算。按時與xx物流部及xx銷售分公司核對配送費用,及時向總部申請開票,開票時嚴格匹配收入與成本,取得統(tǒng)一發(fā)票第一時間交美菱物流部結算費用。
4、正確計算工資薪酬。根據(jù)公司規(guī)定嚴格按照考勤記錄及加班情況正確計算員工工資,耐心準確地解釋員工對自己當月工資的各項疑問,對因我個人原因造成個別員工工資計算錯誤的情況,及時向辦事處總經理及總部人事主管反應,保證員工正當利益不受損。
5、及時向總部報送財務分析及經營分析。根據(jù)xx統(tǒng)及業(yè)務臺帳數(shù)據(jù)及時準確的填制財務分析表,監(jiān)督該月各項指標執(zhí)行情況,分析各項指標異常因素,制定下月預計目標;及時填制經營分析,反應該月xx辦事處經營情況、財務狀況及存在的問題。
6、及時完成總部的其他要求。如及時完成對20xx年xx辦事處收入預算的編制、及時配合完成20xx年公司財務決算工作,為公司的正常工作當好助手。
行政前臺個人工作總結
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行政前臺個人工作總結【篇1】
四大季節(jié)跟隨時光的腳步帶領著我又度過了一年,我來我們酒店也剛好滿了一年的時間,時光的沉淀可以讓人改變很多很多,我認為自己今年的工作表現(xiàn)總的來說還算不錯。
作為一名前臺,其實要學習的東西很多很多,還記得剛來酒店前臺上班的自己,很是懵懂,當然也上過不少當,一次次跌倒,一次次重新站起來,經驗的積累讓我一點點的改變,雖然我進步的速度很慢,但是卻并不影響我變得越來越好。在我進步的路上少不了磕磕碰碰,這一年里我收過了挺多的挫折和委屈,但是誰敢開始工作不會遇到點小麻煩呢,熬過這段時間迎接自己的就是晴天。一直以來我都保持著積極向上的工作心態(tài),對待工作我認真仔細,一年來我沒有過不良的考勤記錄。最初上班的那幾天自己什么都不懂,還是看著老員工在做事,在經過十幾天的培訓之后才開始正式接待顧客。最開始的一兩個月里遇到的顧客多數(shù)是脾氣很好的,所以并沒有什么煩心事。但是在試用期的第三個月,我遇到了一件很麻煩的事情,這名客戶用套路騙取了房卡并且他的身份信息不是真的,前前后后沒有付房費,等到我發(fā)現(xiàn)自己被騙的時候那個人已經走了,我很難過,當時只能自認倒霉,那一次的教訓讓我提起了自己的警戒防備心理。因為社會經歷少,在那段時間自己接連遇到了好幾次這樣的事,吃虧的次數(shù)多了,經驗就積累起來了。
除了這些之外,我也讓自己的交流能力得到了很大的提升,知道什么時候該說什么話,也知道什么話不該說。適當取悅顧客可以提升顧客對酒店服務的滿意度,很多時候服務會給九點帶來回頭客。很多顧客在意的并不是酒店住房的價格,而是酒店的服務態(tài)度,不僅是酒店培訓的時候就是時刻刻在強調了,我自己也時刻記著這件事情。作為一名前臺,我有著足夠的耐心,這一年來我沒有接到過投訴,任何時候面對顧客提出的問題我都是很耐心的回答,有的時候和顧客交談,我也可以獲得很多的經驗和見識。因為對酒店很熟悉,只要顧客有對住房要求的我都會給他們安排自己想要的房間,當然旺季的時候除外。
現(xiàn)在我已經可以較好的處理酒店的前臺事物了,在酒店這一年的工作中我的性格也開始變得沉穩(wěn)了,今年即將結束,面對下一年的工作,我將保持努力,認真工作。
行政前臺個人工作總結【篇2】
作為醫(yī)院護士站的一名前臺工作人員,我的工作內容涉及到了患者接待、接待處的管理、病歷管理、醫(yī)院行政管理等多個方面。在這半年的工作中,我逐漸明白了這份工作的重要性與特殊性,也學會了很多溝通與協(xié)調的技巧,下面是我對這半年工作的總結。
一、患者接待
護士站前臺是患者的第一站,我們要用溫暖的微笑和耐心的態(tài)度接待每一位患者,給他們帶來溫馨舒適的就醫(yī)環(huán)境。就醫(yī)過程中很多患者會因為自己病情、家庭原因等心情不佳,而我們的工作就是幫助他們平復情緒,讓他們感到安心。在處理患者的問題時要具有耐心、細心、及時性等各種素質,把每一個細節(jié)做到極致,才能給患者留下好的印象。
二、病歷管理
醫(yī)學行業(yè)最重要的是隱私保護,我們前臺工作人員在接待患者掛號過程中,要注意保護患者的個人信息。在為患者開具病歷時,我們不能隨意泄露患者的隱私信息,并要確保病歷填寫無誤,方便醫(yī)護人員為患者提供精準、科學的治療。
三、接待處的管理
前臺工作人員需要管理好接待處的環(huán)境和秩序,維護正常的工作氛圍,避免嘈雜、混亂的場面。我們需要認真檢查接待處的設備、設施,保證其正常運作,為患者提供舒適的就醫(yī)環(huán)境。同時也需要做好接待處的保潔工作,確保接待處的清潔衛(wèi)生。
四、醫(yī)院行政管理
接待處還承擔著醫(yī)院行政管理的工作,我們需要及時收集、整理、匯報各種信息,如醫(yī)生值班安排、患者就診情況等,以便醫(yī)院高層及時了解醫(yī)院的運作情況,做出更好的決策。同時,我們還要協(xié)助醫(yī)院各部門做好資料的翻譯、傳達等相關工作。
在這半年的工作中,我學到了很多,成長了很多。在工作中,我們不僅僅是做事的機器,更是一個服務客戶的角色。我深刻認識到了服務的重要,需要不斷提高自己的服務意識、服務技巧,才能讓每一位患者感到滿意、放心。我相信,在今后的工作中,我會繼續(xù)努力,不斷提高自己的能力和素質,為醫(yī)院的發(fā)展做出自己的貢獻。
行政前臺個人工作總結【篇3】
20xx年是公司面臨嚴峻市場考驗,急需扭轉經營局面的一年,在這一年里,我與同事們一起克服了重重困難,化壓力為動力,以強烈的責任感和緊迫感督促著自己做好每一件工作,堅決貫徹公司“以執(zhí)行無借口、工作無時限、發(fā)展無止境,以再苦再累、不達目的決不收兵的精神”,較好地完成了自己的本職工作。在文秘兼出納的這個崗位上做到認真負責,細心嚴謹,并主動、積極加入公司營銷一線隊伍,為公司經營發(fā)展貢獻自己的一份力量,無論在做人還是做事方面都得到了更好的提煉和成長。現(xiàn)將20xx年來的工作情況總結如下:
一、文秘工作
1、認真做好了分公司對內、對外的發(fā)文工作。公文運轉準確、及時、有序。嚴格履行收文登記、傳閱、交辦及發(fā)文審核、簽發(fā)。同時,認真抓好發(fā)文初審關,幫助其他部門校核把關,保證了公文質量,提高了公文效率,較好地學習并應用了公司MSS公文處理系統(tǒng),每天及時處理公文,協(xié)助各部門做好了簽報,合同報批,帳號系統(tǒng)權限申請等,共處理MSS公文330件。
3、認真做好了草擬綜合性文件和報告等文字工作。負責辦公會議的記錄、整理和會議紀要提煉,并負責對會議有關待辦事項進行督辦。由于我即要做好文秘工作還身兼分公司的出納工作,工作時間較為緊張,為了保質保量的完成工作任務,我經常把一些文字工作帶回家靜心、專心地去做,每月對分公司各部門的工作完成情況和下月工作計劃進行草擬,確定后上報市公司行政部,同時督辦各部門考核目標的完成情況。
4、配合部門領導做好了行政管理和日常事務性工作,做好了分公司辦公例會及其他各種會議的會場布置、會前準備、會議資料、會務安排等后勤服務工作。協(xié)助部門領導在分公司內部保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。對來人接待、上下溝通、內外聯(lián)系、印章管理、人員招聘等大量的日常事務,各類事項安排合理有序。
二、出納工作:
20xx年,本人在財務收付、反映、監(jiān)督、管理四個方面盡到了應盡的職責,具體做好了以下幾項主要工作:
1、嚴格把好關,按照相關報銷付款規(guī)定做好日常報銷付款工作,全年共計付款約一千余筆,及時準確地結算各項費用,對開具的每張支票做好了領用登記,每月面對分銷商的傭金,一連要開幾十張支票,雖然很煩瑣,但都能夠在第一時間內準確地支付給分銷商,保證他們發(fā)展的積極性。
2、認真仔細地做好了現(xiàn)金、銀行存款的日記賬本登記工作,嚴格按照財務規(guī)定妥善做好備用金及支票管理。
3、由于分銷商較多,江寧目前有收入戶兩支,支出戶一支,分別在農行和交行,開戶行分別在三處銀行分理點,根據(jù)《關于對區(qū)縣分公司實施資金收支兩條線管理的通知》為保證資金安全,本人能夠克服銀行遠、不方便等困難,做到營業(yè)款及時進帳,并對每筆收款進行登記、核對。
4、由于20xx年公司實行“千廳工程”發(fā)展計劃,營業(yè)廳發(fā)展建設速度快,量大,本人協(xié)助營銷部渠道經理做好了營業(yè)廳、代理點的押金收繳工作,開具押金收據(jù),并將押金及時入帳上繳公司。
5、編制每月一個基本戶和兩個收入戶的余額調節(jié)表,與銀行核對往來帳目。此項工作非常煩瑣,并要非常認真和仔細地進行核對,才能確保無誤,每月款項都有千筆,一筆一筆地核對,耗費大量工作時間,常常只能利用休息天或下班后時間趕制。
6、在每月的6、16、26日前至少三次對兩個收入戶的營業(yè)款進行上劃,每月結束后與會計進行付款及余額的對帳,1-12月份每月帳目均無誤。
7、根據(jù)公司《關于規(guī)范發(fā)票管理的通知》做好了機打發(fā)票、手開票據(jù)的領用、發(fā)放工作,按要求進行領用、發(fā)放登記,每日發(fā)放分銷商各類發(fā)票,近10家,并及時到市分將舊發(fā)票按要求退庫,領取新發(fā)票。
8、對財務票據(jù)、憑證倉庫做到了及時整理,這是一件看起來簡單的體力活,為了不使發(fā)票流失和混亂,本人還是盡力將倉庫內所有機打發(fā)票按箱整理有序,編號核對,對新領發(fā)票和已用發(fā)票做好了分類管理。
三、其他工作:
1、校園活動期間,在做好后臺支撐的同時,我與我部人員共同參加了校園活動的一線宣傳工作,在南廣學院進行現(xiàn)場促銷宣傳,與同事們一起取得了較好的促銷成績,在不參加現(xiàn)場活動時,我與公司領導一起到各宣傳點了解促銷情況,用文字和照片記錄下宣傳促銷活動中的點點滴滴,為同事們鼓舞士氣,增加信心。
2、積極響應公司“大干40天”活動精神,主動參與節(jié)假日社區(qū)宣傳促銷活動,在人流量較大的金寶市場等地冒著風雨與代理點銷售人員共同做好了各項業(yè)務宣傳,真正做到了服務一線、貼近一線。
3、盡力做到當日事當日畢,對上級領導交辦的其他各項工作任務以最快的完成時間要求自己圓滿完成,同時配合市分綜合部、人力資源部等部門做好了通訊錄的及時更改、崗位說明、員工體檢、知識競賽等工作。
4、認真學習了內控知識,
各項工作嚴格按照內控要求執(zhí)行。
行政前臺個人工作總結【篇4】
20XX已經過去,不知不覺我已入司擔任前臺工作將近9個月,前臺沒有像公司業(yè)務、營銷、財務等部門對公司發(fā)展所作的貢獻大、直接,但公司既然設了這個崗位,領導必定認為有其存在的必要性。通過思考,我認為,不管哪一個崗位,不管從事哪一項工作,都是公司整體組織結構中的一部分,都是為了公司的總體目標而努力。在這9個月的時間里我在公司領導和同事的關心幫助下,順利完成了相應的工作,當然也存在許多不足的地方需要改進,現(xiàn)將20XX年的工作作以下總結。
一、前臺日常工作
1、前臺接待接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,20XX年1月入職至12月以來,從我嚴格按照公司要求,熱情對待每一位來訪客戶,并指引到相關辦公室,對于上門推銷的業(yè)務人員,禮貌相迎并把其留下的實用名片、宣傳冊整理歸檔,以便于以后工作的不時之需,近9個月來,共計接待用戶達600人次左右。
2、電話接聽轉接、傳真復印及信件分發(fā)認真接聽任何來電,準確率達到98%;能夠委婉并合理對待騷擾電話,提高工作效率;發(fā)傳真時注意對方有無收到,是否完整清晰。復印時注意復印的資料完整否,避免復印資料缺漏。如有信件也及時交給了相關人員。
3、臨時事件處理飲用水桶水發(fā)現(xiàn)不夠時會及時叫xx人家送水。前臺所需不夠時,會及時申請購買如:紙巾、復印紙、一次性紙懷等。打印機沒有墨時,會電話加墨業(yè)務人員加墨。辦公電話費用快用完時,提前去營業(yè)廳預存。如果辦公室內的物品壞了如:空調開關,衛(wèi)生間燈,會及時打電話給國企物業(yè),讓物業(yè)師傅查看原因,需要自己買的設備自己買后讓物業(yè)師傅安裝;交換機考勤機故障問題直接聯(lián)系商家售后解決,電話線路有問題求助電信局解決等。總之,遇到問題都會及時想解決。
二、綜合事務工作
1、房間、機票車票及生日預訂項目背霾钚枰訂車票或機票時我會及時聯(lián)系票務,并持續(xù)跟蹤直至車票送到公司,以免費影響到出差人員行程;到目前為止累計訂票70張左右。對于來鄭州出差需要訂房間的領導或同事,訂好房間后我會短信或電話給領導或同事確認酒店詳細信息;還有就是員工生日蛋糕預訂,預訂前一天會我與員工確認時間,生日當天告訴王蘭瑩在OA上發(fā)生日祝福,20XX年累計訂生日蛋糕17個。
2、文檔歸整及辦事處資產登記從項目部人員接手的培訓資料、確認單都用檔案袋分門別類的歸整起來;辦事處新購買的書籍會讓張利先蓋章,再進行編號,以便于資產管理,現(xiàn)辦事處書籍累計已有37本;其它的辦公設備(如、、插座等)也都有詳細登記,員工借用時也都依公司規(guī)定簽名登記。
3、考勤統(tǒng)計每月25號之前從考勤機中導出考勤明細,不清楚的地方發(fā)郵件與大家核對,再進行統(tǒng)計匯總,都能夠按時發(fā)給xx。
4、組織員工活動每周三下午5點組織員工去農大活動,通過活動提高大家團隊意識,并很好的鍛煉了身體,近段天氣較冷,愿意出去的活動人數(shù)也在減少,期間組織過一次比賽,但效果是不是特別理想,這也是一方面以后需要改進的地方。
三、其它工作
在完成本職工作的同時,也協(xié)助配合完成其它部門的工作。如協(xié)助軟件項目部人員裝訂項目文檔;協(xié)助營銷部xx,與他一起給客戶送禮品,制作標書等。在這個過程中自己同時也獲得了一些新的知識。
四、工作中的不足
1、采購辦公用品時沒有能夠很好地計劃,想得不夠全面,只看到眼前缺的,這點需要自己以后多用心,多操心。
2、考勤統(tǒng)計過程中存在過失誤,雖然當時已改正過來,沒有造成大的影響,但是這也提醒了我細心的重要性,考勤做出來后,一定要仔細檢查一遍,確認準確后再發(fā)出去,還有一些同類型的信件也是一樣,發(fā)出去了有錯誤再修改重發(fā)很容易讓別人認為你就是個粗心大意的人,雖然這種錯誤只是偶爾,但也一定要盡量避免。
3、臨近冬天組織室外活動的效果很不好,中間也與張利商量一起在室內活動,給大家提供、等適合室內玩的活動,并組織實施過,但是這樣還是達不到的效果,對于觸決這種情況的辦法也還在考慮之中。
五、20XX年
1、提高自身的主動性及溝通能力,多用心,細心,各方面周全考慮,以便更好地完成工作。
2、加強與公司各部門的溝通。了解公司的發(fā)展狀況和各部門的工作內容,有了這些知識儲備,一方面能及時準確地回答客戶的問題,準確地轉接電話;或者在力所能及的范圍內,簡要回答客戶的問題。在過去的將近一年中,我特別要感謝張利對我的幫助,她熱心耐心教我許多,也對我很信任,我為有這樣的同事而感到榮幸,也為在這樣一個優(yōu)待員工的公司而驕傲,20xx迎20xx辭現(xiàn)在已是新的一年,在這一年里我要腳踏實地,認真地完成自己的工作,為公司發(fā)展盡一份自己的綿薄之力!
行政前臺個人工作總結【篇5】
自加入公司以來已經差不多快一年的時間了。這是我的第一份工作,在這里我從學校的一名學生踏上了工作崗位成為一名員工,在這里,我學到了更多的知識技能,各方面都有了的提升。特別是在領導的支持和同事們的幫助下,我較好的完成了自己的本職工作。很感謝當初公司領導給我這個成長的平臺,讓我可以在工作中不斷成長,不斷學習,不斷的提升自身的素質。
現(xiàn)將我這快一年的工作總結如下:
一、 日常工作方面
1、 要把事情細節(jié)化、條理化、規(guī)范化。
前臺的工作比較瑣碎,接聽轉接電話,收發(fā)傳真、郵件、報刊,維護辦公設備、送水、接待不同的來訪人員等。剛接觸工作時,有時候事情趕到一塊就會有些應付不過來,顯得手忙腳亂,心里也是特別的著急、煩躁,曾經一度我對自己的能力產生了懷疑,感覺自己根本就不能把自己的工作做好。有的時候雖然完成了工作,但是在工作過程中有些細節(jié)就沒能注意到,做事情也顯得沒有條理。效率也就低了下來。 經過不斷的摸索和總結,我意識到要想優(yōu)質的完成這些工作,首先要把工作從全局統(tǒng)籌好,再從細節(jié)入手,保持良好的工作狀態(tài),提高效率。只有永不懈怠的提高自己,才能勝任看似簡單的行政工作?,F(xiàn)在,我已能較好的統(tǒng)籌安排工作,并努力把
2、 保持較好的工作狀態(tài)
人低為王,地低為海。行政本身是一個服務性和支持性的工作,尤其是前臺接待。當有客戶到訪或是公司有大型會議時,前臺就會負責一些茶水準備和服務工作,要了解到每個人的需求,適時地為大家服務。 只有保持良好的工作狀態(tài),才能提升服務質量。在工作過程中,我要求自己避免消極情緒,謹記工作職責,時刻把自己的位置放到一個合適的高度,端正自己的對工作的態(tài)度。
3、 學會溝通和團隊協(xié)作
溝通,是一個人生存在這個社會中必不可少的一種能力。前臺工作需要對內、對外和各部門以及社會上很多人士打交道。溝通、以及良好有效的溝通顯得尤為重要。我在日常的工作中,各項溝通基本暢通,但本身也存在著不少問題。當一件事情發(fā)生時,很多情況下我在溝通時缺少積極性和主動性??偸腔ㄙM時間在去想這件事上,而不是及時的去了解、溝通,在處理事情時略顯被動。因此,也浪費了一些時間,降低了工作效率。 遇事積極主動,在第一時間去解決問題。不僅可以把工作更好的完成,也能促使自己養(yǎng)成做事不逃避、勇于向前、負責到底的品質。在今后的工作中,我會以這種標準去要求自己,爭取把工作完成的更出色。
公司是一個整體,每個員工都是組成這個整體的一部分。無論我們身在哪個崗位,開展什么樣的工作,始終都離不開同事之間的
二、 加強自身技能和素養(yǎng)方面
走出學校,初入職場,在能力和閱歷方面都很不足。經過這將近一年的學習和積累,我已能保證本崗位各項工作正常運行,但是還欠缺很多。我也在工作中找尋不足,抓緊學習,培養(yǎng)自己的各項能力。 特別對我深有體會的是我的外語水品,有的時候由于經常的不開口講英語,所以當接到外籍客人打來的電話或者是外籍客人來訪時就會顯的自己手忙腳亂,所以在今后的工作過中我的加強自己的外語學習。在平常的工作中,看到同事的一些好的工作方法我也會悉心學習,真切感受到身邊的每位領導和同事都是身上集著不同優(yōu)點的老師,每個人身上都有我值得學習的地方。工作技能有時候也不光光是自己從書本上學習出來或做出來的,有時候也需要吸取別人身上的精華。
三、 工作成果與存在的問題
1、現(xiàn)在對于前臺的各項工作我已經能有條理的、冷靜的去處理。特
2、存在的問題
(1)工作不夠精細化:前臺工作貴在精細,但有很多地方我還沒有做到這一點。(2)執(zhí)行力不夠:當接到領導指示,完成某項工作時,往往在執(zhí)行上會有卡殼。這跟自己對任務和指示的認識、和自身對問題變通、行動都有關系。 (3)工作效率低下:由于自身知識結構和工作技能的原因,在一些工作中效率跟不上去。如一些文件的整理上,就由于辦公軟件知識和技巧的欠缺而不能夠保質保量的完成。還有其他一些專業(yè)性較強的工作也是如此。 以上的問題我必會在今后的工作中加以解決。
在這將近 一年的工作中,我學到了很多,成長了很多。真的非常感謝領導對我的包容和支持,讓我得以有這樣的機會工作學習,不斷成長。感謝同事對于我工作的幫助與支持,讓我的進步了這么多。在接下來的工作中,我一定會再接再厲,爭取做得更出色。
行政前臺個人工作總結【篇6】
在目前的工作中,我主要負責客服導醫(yī)和咨詢熱線的管理工作,根據(jù)擬定的工作計劃和領導的安排,本部門工作順暢,由于入職時間短,現(xiàn)將工作3個月的主要工作進行總結,敬請批評指正。具體總結如下:
一、主要完成的工作
1、客服導醫(yī)的管理工作
客服部作為我院特色的服務科室、窗口科室,在工作中盡量按酒店的服務標準和管理模式來配合醫(yī)院的服務建設,堅持集中培訓與崗位督導相結合的原則,實現(xiàn)周周有培訓、月月有考核,有效提高導醫(yī)綜合素質,通過培訓和考核,規(guī)范導醫(yī)在工作中的語言、行為、形象等方面的禮儀要求,加大了日常禮儀的檢查力度。通過抓禮儀,推動了導醫(yī)綜合素質的提升,并提高了服務的質量和品位,為我院創(chuàng)建“品牌名院”的發(fā)展戰(zhàn)略做出了自己的努力。
在實際工作中,為體現(xiàn)熱情的服務,導醫(yī)們人人做到為診療的顧客倒一杯熱水讓其感受溫暖、主動接送行動不便的顧客、為顧客提拿物品、引領和現(xiàn)場解答顧客的疑問等;特殊的工作崗位要求,導醫(yī)們長期站立,不許趴靠工作臺和擅自離崗走動,使導醫(yī)們的腿不同程度的靜脈曲張,一天下來,腿痛腰困,但毫無怨言;平均一天接待初、復診顧客100人左右,重復著:“您好”、“請問我能幫您忙嗎”、“請您稍等”、“對不起”等服務用語,在禮貌服務中體現(xiàn)我院的熱情、周到和人性化的服務。
在部門合作中,客服部門一人一崗的困難,取消導醫(yī)的輪休,也要支持其他科室的工作,如護理部、企劃部(發(fā)雜志)等科室。為了工作,導醫(yī)們克服身體不適合一人在崗肩負多職的辛苦,任勞任怨的認真工作,毫無怨言的奉獻自己的工作熱情。
在處理患者投訴方面,我本著主動熱情、周到耐心的工作態(tài)度和為醫(yī)院負責、為患者負責、為自己負責的工作原則,認真接待每一件投訴并迅速轉到院長室,答復每一個咨詢,限度地照顧了醫(yī)院和患者利益的統(tǒng)一。針對我院知名度不斷擴大的新形勢,客服部建立了較為規(guī)范的客戶建議檔案,認真了解客人情況,收集客人建議,程度地緩解顧客情緒,為其他業(yè)務科室提供便利的同時也優(yōu)化了服務質量。通過投訴首接服務,拉近醫(yī)患之間的距離,豐富了我院的服務內容,增加了醫(yī)院的親和力。
導醫(yī)臺作為全院的第一窗口單位,工作重、事情雜、頭緒多。針對這樣的實際情況,我從嚴格規(guī)范、狠抓落實入手,加大了管理的力度。在明確目標和任務的基礎上率先垂范、以身作則,要求導醫(yī)們做的,自己首先做到,要求導醫(yī)們不做的,自己堅決不做。在工作中,量化了工作,明確了獎懲,充分調動了全體導醫(yī)努力工作,為我院爭光添彩的積極性和主動性,協(xié)調了科室間的工作,帶動了我院的整體工作質量和效率。
(2)咨詢熱線工作
咨詢熱線工作作為我院一個重要服務窗口,其工作目前基本屬于正常、穩(wěn)步發(fā)展階段。3月來,從電話咨詢到預約就門診量也不同程度的增長,在吳總和董主任的督導、幫助和接診醫(yī)生的診療配合下,實現(xiàn)了預約病人就診率98%的成績,從而提高了社會效益和經濟效益;我主要做了以下幾方面的工作:
(一)、制定部門咨詢師的崗位制度;
(二)、與咨詢人員一起研討電話營銷方案,提高患者就診率;
行政前臺個人工作總結【篇7】
(八)每月10號前完成部門辦公用品的申請統(tǒng)計總表交與行政總經理審核。月中更換銷售排行榜;每月20號之前,根據(jù)每月之星評選結果,制作每月之星照,更換至宣傳欄。
(九)與行政總經理及網(wǎng)絡管理員溝通,確定下月所需費用,于25號前完成部
門預算統(tǒng)計表交與行政總經理審核,提交財務中心
(十)每月30號前完成辦公用品及日常用品盤點表。提交行政總經理審核,并于次月2號之前上交財務中心。
(十一)每月初一,十五購買貢品及鮮花并提前一天貢品擺放整齊。 (十二)辦公用品檔案及固定桌椅檔案的登記。
新的`一年,意味著新的起點、新的機遇、新的挑戰(zhàn)。20xx年,要認真總結經驗,戒驕戒躁,努力工作,力爭取得更大的工作成績。以嶄新的工作風貌、更高昂的工作熱情和更敬業(yè)的工作態(tài)度投入到辦公室的各項工作中。從小事抓起,從服務抓起,進一步強化內務管理和后勤服務,為整體推進公司的發(fā)展提供基礎性服務,為公司年度整體工作目標的實現(xiàn)發(fā)揮行政應有的作用
行政前臺個人工作總結【篇8】
作為一名護士行政前臺,我的工作職責主要包括日常管理和協(xié)助醫(yī)生護士開展工作以及服務患者。本文將從幾個方面對我的工作進行總結和分析。
一、日常管理
護士行政前臺是醫(yī)院管理層與醫(yī)護人員之間的橋梁和紐帶,因此,我必須具備良好的管理能力和溝通能力。我可以通過安排醫(yī)護人員的工作任務、實施管理規(guī)定、監(jiān)督工作進展和績效評估等手段來確保工作的順利進行和醫(yī)院的高效運行。
此外,我還負責醫(yī)院設備、資產和物資的管理和維護。我利用信息化管理平臺進行醫(yī)療衛(wèi)生設施管理,對醫(yī)療設備進行保養(yǎng)和維護,確保醫(yī)院的設施和物資在良好狀態(tài)下運行。
二、協(xié)助醫(yī)生護士工作
在醫(yī)院中,護士行政前臺還需要積極協(xié)調和溝通衛(wèi)生院內外部資源,為醫(yī)生護士提供全面的協(xié)助。我需要與各部門相互配合,協(xié)作完成醫(yī)療衛(wèi)生工作,及時處理醫(yī)生護士的各項請求和指示。為此,要熟練掌握各項醫(yī)療業(yè)務,包括協(xié)助開展診斷、醫(yī)學檢驗、藥品配發(fā)以及病人護理工作等。
在日常工作中,我還會負責護理記錄的管理,包括協(xié)調和監(jiān)督護理工作的實施,以及按照護理規(guī)范和流程記錄相關的護理信息等。此外,我還負責藥物管理和康復過程的跟蹤和指導。
三、服務患者
護士行政前臺的最終目標是服務患者,我必須時刻關注病人的需求和訴求,確保醫(yī)院服務質量。許多患者在就診過程中可能存在不了解病情、找不到醫(yī)生、使用設備問題等,我需為每位患者提供關愛和服務,主動詢問信息,及時解決患者的問題,并提供必要的心理支持與指導。同時,我還需要協(xié)助醫(yī)生和護士做好醫(yī)患溝通,建立良好的護患關系,為病人排除疑慮和恐懼,讓病人得到最好的治療體驗。
在保證服務質量的前提下,我需要保持高度的敬業(yè)精神和職業(yè)道德。在每一位患者面前,我都要以嚴謹?shù)膶I(yè)態(tài)度面對診療和服務工作,為患者提供最滿意的醫(yī)療保健服務。
總之,作為一名護士行政前臺,我的工作職責不但著重于協(xié)調醫(yī)療管理的各項任務,還需要對內強化醫(yī)患互動、效率提升;對外加強溝通,服務患者,保障醫(yī)療質量和努力提升醫(yī)院的形象和口碑,為每位患者的健康提供全方位、優(yōu)質的保健服務。
行政前臺個人工作總結【篇9】
不知不覺,我入職一年多了。在這里,我從學校的一個學生做起了員工,學到了更多的知識和技能,各方面都有所提高。在領導的支持和同事的幫助下,我的工作做得很好。非常感謝公司領導給我這個成長平臺,讓我在工作中不斷成長學習,提高自身素質?,F(xiàn)在我將把我一年的工作總結如下:
一、日常工作
1。把事情做得詳細、有條理、標準化
前臺的工作很瑣碎,收發(fā)傳真、郵件、報紙,維護辦公設備,送水,接待不同的來訪者。剛接觸工作的時候,有時候事情湊在一起就應付不了,好像很著急。雖然工作完成了,但工作過程中有些細節(jié)沒有注意到,事情似乎沒有條理。效率低。
經過不斷的探索和總結,我意識到,要想高質量地完成這些任務,首先要對工作進行統(tǒng)籌規(guī)劃,然后從細節(jié)入手,保持良好的工作狀態(tài),提高效率。只有永不懈怠,你才能勝任看似簡單的行政工作?,F(xiàn)在,我們已經能夠對工作進行更好的統(tǒng)籌安排,并盡最大努力妥善處理工作的細節(jié)。努力給你最好的支持和服務,不斷提升自己的業(yè)務水平,時刻按照專業(yè)標準要求自己。同時,標準化需要加強,我在以后的工作中會更加重視這一點。
2。保持良好的工作狀態(tài)
人低時為王,海低時為海。行政本身是一項服務和支持性的工作,尤其是前臺接待。當客戶來訪或公司有大型會議時,前臺會負責一些茶水準備和服務工作,了解大家的需求,及時為大家服務。接待其他人的司機,比如送報紙,送水,看望人,也要服務好,體現(xiàn)公司的良好形象。
只有保持良好的工作條件,才能提高服務質量。在工作過程中,我要求自己避免負面情緒,牢記自己的工作職責,始終把自己的定位放在一個合適的高度,以服務人、提升自己的態(tài)度投入工作。這也是一個行政人員必備的素養(yǎng)。
3。學會溝通和團隊合作
溝通是一個人在這個社會生活的必備能力。前臺工作需要和國內外很多人打交道,和各個部門、社會打交道。溝通和良好有效的溝通尤為重要。在這一年的工作中,各種溝通基本順利,但也存在很多問題。有事發(fā)生時,我往往缺乏溝通的熱情和主動性??偸腔〞r間去想,而不是及時去理解和溝通,處理事情的時候有點被動。因此,浪費了一些時間,降低了工作效率。這是非常不專業(yè)的一面。
第一時間主動解決問題。不僅可以更好地完成工作,還可以促進自己養(yǎng)成不逃避、勇往直前、負責到底的品質。在以后的工作中,我會用這個標準要求自己,努力更好的完成工作。
公司是一個整體,每個員工都是這個整體的一部分。無論是處于哪個崗位,開展什么樣的工作,都離不開同事的配合。這就要求我們要有團隊精神。在良好溝通的基礎上,積極與同事合作,團結協(xié)作,才能做好工作。這在作品中也深深感受到了。我將一如既往地認真積極地配合,同時嚴格要求自己做好所有的工作。
第二,加強自身技能和素養(yǎng)
出了學校,進入職場,在能力和經驗方面都很不足。經過這一年的學習和積累,
,已能保證本崗位各項工作正常運行,但是還欠缺很多。我也在工作中找尋不足,抓緊學習,培養(yǎng)自己的各項能力。
目前,我通過———學習了相關專業(yè)知識,包括了前臺的職業(yè)素養(yǎng)與能力提升、檔案管理、行政統(tǒng)籌管理等相關內容。財務會計方面的知識也很欠缺,也正在學習這方面的知識。通過這些學習,使自己的技能有了一定程度的提高,也更希望能在以后的工作中有機會參加相關的培訓,更大程度上提高工作技能。
在平常的工作中,看到同事的一些好的工作方法我也會悉心學習,真切感受到身邊的每位領導和同事都是身上集著不同優(yōu)點的老師,每個人身上都有我值得學習的地方。工作技能有時候也不光光是自己從書本上學習出來或做出來的,有時候也需要吸取別人身上的精華。
三、工作成果與存在的問題
1、工作成果
辦公設備、大桶水等各項臺賬建立完備;餐飲、酒店、訂票等各項服務基本完善;每日巡檢、各項檢修維護順利進行;各類賬目報銷流程規(guī)范;其他服務、跟進工作有序進行。
2、存在的問題
(1)工作不夠精細化:前臺工作貴在精細,但有很多地方我還沒有做到這一點。在服務支持上,會議室、茶水間、前臺大廳,二樓辦公大廳的衛(wèi)生保持上做的很不到位,沒能夠及時的發(fā)現(xiàn)問題,更談不上及時解決。招待用的杯子和一些服務方向指示也存在問題,沒有給大家提供方便的服務。
(2)執(zhí)行力不夠:當接到領導指示,完成某項工作時,往往在執(zhí)行上會有卡殼。這跟自己對任務和指示的認識、和自身對問題變通、行動都有關系。
(3)工作效率低下:由于自身知識結構和工作技能的原因,在一些工作中效率跟不上去。如一些文件的整理上,就由于辦公軟件知識和技巧的欠缺而不能夠保質保量的完成。還有其他一些專業(yè)性較強的工作也是如此。
以上的問題必會在20xx年的工作中加以解決。
一年的工作中,著實學到了很多,非常感謝領導對我的包容和支持,讓我得以有這樣的機會工作學習,不斷成長,再接下來的工作中,我定會再接再厲,爭取做得更出色。
行政前臺個人工作總結【篇10】
伴隨著緊張而忙碌的工作,20xx年的工作即將已悄然過去,在上級正確的引導下,辦公室各位同事的幫助下,我們完成了各項工作任務。20xx年是松鶴樓特殊的一年,隨著管理逐漸向標準化、正規(guī)化的發(fā)展,要求我的工作也需要從細、從精,嚴格按照標準化的流程體系做好自己的本職工作。
回顧過去一年的工作,留給我很多有成功的經驗,也有不足的教訓。為了在新的一年里更加順利的工作,作出更好的成績,特將過去一年里工作的得與失總結如下:
一、工作內容總結:
在20xx年的工作里,經上級的安排我主要進行了會議、文件、宣傳、合同、制度、印信、檔案、接待、文書報紙的收發(fā)工作,具體是:
1.協(xié)助上級建立本崗位各項工作制度,及時向上級傳遞請示、報告,及時反饋、落實領導指示。
2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.負責公司紅頭文件的登記、發(fā)放、存檔工作。文件存檔多少份自己數(shù)下
4.對外來公文、信件、郵件、報刊函件進行簽收、整理保管和發(fā)送工作。文件存檔多少份自己數(shù)下
5.負責公司印章使用的登記、簽字工作。文件存檔多少份自己數(shù)下
6.負責辦公用品的費用支出、流水帳登記工作。統(tǒng)計一下
7.做好會議紀要,接待來訪人員。會議紀要多少份統(tǒng)計一下
8.配合其它部門做好合同的打印,會簽、存檔工作。
9.負責檢查、督促辦公樓及各部室的衛(wèi)生工作。
10.做好上級臨時交代的工作。
為了使公司文件管理秩序化,以提高文件處理工作的效率和文件質量,促進與提高公司管理工作效率。在過去的文件管理工作中,按照文件的類別、日期、重要性進行了分類歸檔,針對各分類文件進行了標記,并建立了詳細的登記臺帳、存檔工作,使各類文件的存取工作效率得到很大的提高。
在會議服務工作中,在上級的指導下,圍繞著做好會議服務工作,創(chuàng)造一個良好的會議接待環(huán)境為目的,為公司的形象增添光彩。在會議上我認真記錄與會人員提出的要求和問題,并及時形成書面會議紀要。
為規(guī)范印章的管理和使用,確保印章管理的安全性、嚴肅性、有效性,在上級的分配下,我對過去的用章登記工作做了詳細的記錄,并監(jiān)督用章人認真簽字,及時上報給公司領導確認并簽字,現(xiàn)已經將過去的用章工作全部完成并歸檔。
合同保管情況:公司共簽訂了份合同,份工程合同,份設備合同,份其他類合同,對這些合同均進行了登記和妥善保管。
二、我很清楚自己還存在不足,工作能力仍需提高,需更好的盡自己崗位的職責,在協(xié)助管理工作過程中,缺乏大膽的溝通和主動性,今后我應加強學習不斷提高自己的水平,工作中不斷總結經驗。
三、回顧這段時間的工作,我在思想上、學習上、工作上都取得了一定的進步,成長了不少,這與領導的支持和同事們的幫助是分不開的,在此對領導和同事們表示衷心的感謝!
行政前臺個人工作總結【篇11】
雖然從事行政前臺工作的時間不長卻讓我十分重視這份職業(yè),至少前期在基礎工作中的積累對于職場中的發(fā)展而言具備著重要的意義,所以我能夠履行好行政前臺的職責并協(xié)助領導完成了許多任務,當我成功轉正的時候也明白工作要求的提升意味著自己需要更加努力才行,帶著對理想的追求讓我對以往的行政前臺工作進行了總結從而轉化為自身的積累。
前臺工作中能夠處理好企業(yè)客戶的接待從而轉達對方的需求,雖然這類工作要求并不高卻因為代表企業(yè)形象的緣故需要注重好個人儀表,另外在電話方面也要記錄下客戶需要傳達的重要信息才行,面對各類電話應當進行甄別以免在轉達方面影響了領導的行程安排。除了前臺接待方面能夠履行好自身職責以外我還定期對前臺區(qū)域進行清理,目的還是為了進入企業(yè)的客戶能夠產生良好的印象從而促進相互間的合作,而且當客戶心存疑慮的時候自己也能為其解答從而體現(xiàn)出良好的服務。
行政工作則注重于完成領導的指示以及文件整理方面,畢竟對于企業(yè)的發(fā)展而言領導的決策往往能夠產生較大的影響自然要做好協(xié)助方面的工作,無論是信息的傳達還是繁瑣的事情都要做到令領導滿意才行,所以我在試用期間注重于自身的表現(xiàn)從而通過日常行政工作的積累獲得了領導認可。文件整理則是根據(jù)企業(yè)規(guī)定對定期收集與編制的資料信息進行集中整理,再加上部分重要文件的保管自然不能在行政工作中存在著絲毫松懈之處,面對著文件整理工作的需求讓我能夠以嚴格的標準對待自己并進行了大量的積累。
盡管已經得以轉正卻讓我明白行政前臺工作的重要性,領導的認可是通過工作中不斷努力獲得的自然需要倍加珍惜,所以我明白試用期間的努力應當要認真對待才不會讓其變得沒有意義,針對目前行政部門的形勢應當加強工作方面的學習才行,畢竟自己工作的時間并不長自然需要領導的這份信任來建立相應的優(yōu)勢,為此在自己職責范圍內的事務應當要牢記職責才能夠有著較好的發(fā)揮,而我也應當珍惜試用期間的工作成果才能夠秉承這種良好的作風。
正因為工作成果的獲得需要平時的大量積累才不能夠出現(xiàn)絲毫的懈怠,而且我也應當注重于請教部門同事以便于更好地適應當前的職場環(huán)境,也許前路坎坷卻也要牢記初心才能夠在行政前臺工作中創(chuàng)造出令人滿意的成績。
行政前臺個人工作總結【篇12】
轉眼間已至XX_年歲末,進入公司至今,已有半年多的時間,回首XX年的工作表現(xiàn),雖存在些許的不足之處,但總體的付出,還是獲得了不少收益,現(xiàn)就XX年的工作情況,做簡要總結:
一、工作表現(xiàn)和收獲:
1、工作表現(xiàn):
A、嚴于律己,在工作中,以制度、紀律規(guī)范自己的一切言行,嚴格遵守機關各項規(guī)章制度,尊重領導,團結同志,謙虛謹慎,主動接受來自各方面的意見,不斷改進工作。能夠嚴謹、細致、腳踏實地的完成本職工作。
B、懂得事情輕重緩急,做事較有條理。辦公室是企業(yè)運轉的一個重要樞紐部門,對企業(yè)內外的許多工作進行協(xié)調、溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外,還經常有計劃之外的事情需要臨時處理,并且一般比較緊急,讓人不得不放心手頭的工作先去解決。
C、工作中雖然獲得了一定的成績,但不可避免的會發(fā)生錯誤,為了避免類似錯誤的再次發(fā)生,本人在日常工作中不斷總結經驗。并積極向領導、同事請教、學習;
D、大家能在同一公司上班并非易事。在日常工作中本人都能與同事相處融洽,同時也能夠積極的配合及協(xié)助其他部門完成工作;
2、工作收獲:
A、工作敏感度有所提高,能夠較積極地向領導匯報工作進度與結果;
B、工作適應力逐步增強,對后期安排的工作,現(xiàn)已得心應手;
二、工作中存在的不足:
1、工作細心度仍有所欠缺;在日常工作中,時常有些工作因為不夠細心,從而浪費時間或是再做一遍。相信在接下來的工作中,本人一定會仔細、仔細、再仔細來完成每項工作;
2、外來客人的接待和服務不夠熱情大方;做為辦公室文員,做好接待工作是自己的本份工作。由于本人在這方面沒有足夠的經驗,每次接待都不能做得很好。在以后的接待工作中,力求能做到熱情周到,耐心細致。
三、接下來的工作計劃:會根據(jù)以上工作中存在的不足,不斷改進,提高自我工作意識及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!
總的來說XX_年的工作是盡職盡責的,雖然亦存在著些許的不足,工作的確也不夠飽和,時有不知道該干什么的感覺,但這一切的一切相信也會隨著XXXX年的到來而逝去。非常感謝公司領導及同事們對我工作的支持與肯定,相信XX_年的我,在行政文員這個崗位上會做得更好,發(fā)揮得更加出色!為企業(yè)的明天盡一份力。更希望通過公司全體員工的努力,可以把公司推向一個又一個的顛峰。
行政前臺終工作總結最新范文8
在公司工作了已經有三個年頭了,雖然我還是一個公司最普通的文員,但是我已經完全的掌握了我的工作方向。相信只要我再接再厲,在接下來的一年中,我會做的更加的出色!
新的'一年是一個充滿挑戰(zhàn)、機遇與壓力開始的一年。在這里工作已過3個年頭了,在此,我訂立了20xx年度工作計劃,以便使自己在新的一年里有更大的進步和成績。
1)發(fā)揚吃苦耐勞精神。面對倉庫中事務雜、任務重的工作性質,不怕吃苦,主動找事干,做到眼勤、嘴勤、手勤、腿勤,積極適應各種環(huán)境,在繁重的工作中磨練意志,增長才干。
2)發(fā)揚孜孜不倦的進取精神。加強學習,勇于實踐,博覽群書,在向書本學習的同時注意收集各類信息,廣泛吸取各種營養(yǎng);同時,講究學習方法,端正學習態(tài)度,提高學習效率,努力培養(yǎng)自己具有扎實的工作基礎、辯證的思維方法、正確的思想觀點。力求把工作做得更好,樹立本部門良好形象。
3)當好助手。對主管交待的工作努力完成并做好,增強責任感、增強團隊意識。積極主動地把工作做到點上、落到實處。我將盡我最大的能力減輕領導的壓力。完成自已份內工作的同時能夠主動幫主管或同事分擔一些工作。和同事互幫互助,共同維持和諧的工作環(huán)境。
4)熟悉公司新的規(guī)章制度和業(yè)務開展工作。公司在不斷改革,訂立了新的規(guī)定,特別在公司目前正在進行的7S推行工作中,作為公司一名老職員,必須以身作則,在遵守公司規(guī)定的同時全力配合。